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傳統(tǒng)的管理方式

前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇傳統(tǒng)的管理方式范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

傳統(tǒng)的管理方式范文第1篇

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2010年6月~2012年6月在本院住院的按照兒童支氣管哮喘診斷標(biāo)準(zhǔn)[1]確診的患兒60例,其中,男39例,女21例;年齡最大12歲,最小4歲,平均(6.0±1.5)歲;病程最長(zhǎng)5年,最短3個(gè)月;發(fā)作時(shí)伴咳嗽、咳痰39例,伴氣喘37例,伴呼吸困難19例,伴白細(xì)胞總數(shù)增高33例。

1.2 患兒心理特征的分析

1.2.1 恐懼心理 絕大多數(shù)的患兒均認(rèn)為支氣管哮喘是不治之癥,談喘色變,加上住院時(shí)要進(jìn)行一些抽血、檢查等操作,就莫名地產(chǎn)生了緊張、恐懼的心理壓力。再者,當(dāng)前獨(dú)生子女多,孩子生病后,父母情緒緊張,對(duì)醫(yī)護(hù)人員要求高,更加重了患兒的心理負(fù)擔(dān)[5]。

1.2.2 煩躁心理 由于支氣管哮喘發(fā)作時(shí),會(huì)出現(xiàn)一系列的如咳嗽、氣喘、憋悶、呼吸困難等不適與痛苦的感覺(jué),患兒就會(huì)相應(yīng)地出現(xiàn)諸如輾轉(zhuǎn)反側(cè)、煩躁不安、難以入睡的表現(xiàn)。

1.2.3 疑惑心理 患兒被確診為支氣管哮喘的初期,會(huì)產(chǎn)生疑惑的心理,內(nèi)心會(huì)對(duì)診斷結(jié)果產(chǎn)生懷疑,為什么別人沒(méi)有患支氣管哮喘,而偏偏我患上這病呢,一定是醫(yī)生診斷錯(cuò)了,因此,常常會(huì)要求醫(yī)生與護(hù)士重新多做一些檢查,拒絕進(jìn)行相應(yīng)的治療和護(hù)理等,從而導(dǎo)致治療的依從性較差。

1.2.4 自卑心理 多見(jiàn)于那些學(xué)齡期的患兒,涉世未深,但又獲取了一定的知識(shí),了解了一些支氣管哮喘的醫(yī)學(xué)常識(shí),也可能見(jiàn)過(guò)那些支氣管哮喘患者發(fā)作時(shí)痛苦不堪的場(chǎng)景,并且有過(guò)支氣管哮喘發(fā)作時(shí)痛苦的體驗(yàn)和感受,再加上虛榮心強(qiáng),害怕受到嘲笑和歧視,就會(huì)出現(xiàn)不同程度的自卑心理。

1.2.5 絕望心理 由于大多數(shù)人們都認(rèn)為,支氣管哮喘是慢性不治之癥,談喘色變,一旦患上就不能治愈,終生就會(huì)受到這種痛苦的折磨,因此,非常容易使患兒失去戰(zhàn)勝疾病的信心與勇氣,產(chǎn)生絕望的心理反應(yīng),認(rèn)為這病也不能治好,拒絕治療與護(hù)理,嚴(yán)重者甚至絕食、自殺等。

1.3 心理護(hù)理措施

1.3.1 創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境 良好的就醫(yī)環(huán)境可以使人具有愉悅的心情,非常有助于恢復(fù)身心健康,因此,病房應(yīng)保持空氣清新,布局合理,整潔有序,溫度適宜,靜謐溫馨,使患兒猶如在家一般,從而可有效地消除其對(duì)醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的陌生與恐懼感。

1.3.2 對(duì)患兒病情適度保密 對(duì)患兒的實(shí)際病情給予適度的保密,尤其對(duì)于那些醫(yī)學(xué)常識(shí)欠缺的患兒,盡可能地避其免緊張情緒,消除恐懼心理,最大限度地促進(jìn)病情的好轉(zhuǎn)與恢復(fù)。尊重患兒,舒緩情緒,滿足其心理需求。護(hù)士應(yīng)尊重患兒并擁有高度的同情心與責(zé)任感,態(tài)度和藹,文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù),不歧視患者,閑暇時(shí)可與患兒聊天,播放輕快向上的音樂(lè),以舒緩其緊張、煩躁的情緒,增強(qiáng)其信任感及安全感,從而樹(shù)立與疾病抗?fàn)幍男判呐c決心。對(duì)于那些有疑惑心理的患兒,應(yīng)適當(dāng)滿足其要求行各種檢查的愿望,耐心細(xì)致地解釋說(shuō)明相關(guān)的結(jié)果與問(wèn)題,以解除其疑惑心理,正視現(xiàn)實(shí),積極地配合治療和護(hù)理。

1.3.3 減少刺激,穩(wěn)定患兒的情緒 當(dāng)患兒支氣管哮喘發(fā)作時(shí),會(huì)出現(xiàn)咳嗽、氣喘、呼吸困難等不適與痛苦的感覺(jué),并且患兒的自尊心極強(qiáng),尤其對(duì)于那些學(xué)齡期患兒來(lái)說(shuō),會(huì)具有不同程度的自卑感,擔(dān)心受到嘲笑及歧視,內(nèi)心極不愿意別人特別是比較熟悉的人看到自己痛苦的場(chǎng)景,所以此時(shí)應(yīng)盡可能地避免熟人的探視,減少不良刺激,穩(wěn)定患兒的情緒,使其積極配合相應(yīng)的處理。

1.3.4 悉心呵護(hù),給予針對(duì)性的精神鼓勵(lì) 對(duì)于那些有消極絕望心理的患兒,應(yīng)視不同情況進(jìn)行針對(duì)性的情緒疏導(dǎo),耐心地解釋支氣管哮喘雖然是兒科最常見(jiàn)的慢性呼吸系統(tǒng)疾病之一,但又是可控、可治、可防的疾病,只要能積極地配合治療,都能獲得理想的療效。護(hù)士應(yīng)悉心呵護(hù)患兒,給予精神鼓勵(lì),還可舉出一些身邊已治愈患兒的實(shí)例,使患兒樹(shù)立戰(zhàn)勝疾病的信心,精神上得到安慰,治療上看到希望。

1.3.5 做好家長(zhǎng)的思想工作 支氣管哮喘患兒由于病程長(zhǎng),即使出院后也需長(zhǎng)期堅(jiān)持鞏固治療,有時(shí)不可避免地就會(huì)把煩躁情緒發(fā)泄到家長(zhǎng)的身上,而家長(zhǎng)長(zhǎng)期的辛苦當(dāng)不能得到患兒的認(rèn)可時(shí),也會(huì)產(chǎn)生心理的不平衡,從而對(duì)患兒失去耐心,因此,勸導(dǎo)家長(zhǎng)理解并寬容患兒,共同配合治療,對(duì)提高依從性及促進(jìn)病情恢復(fù)相當(dāng)必要。

1.3.6 定期隨訪 堅(jiān)持定期隨訪,對(duì)患兒提供心理咨詢及飲食、生活與用藥指導(dǎo),對(duì)患兒的早日康復(fù)也是非常重要的。

2 結(jié)果

通過(guò)對(duì)60例支氣管哮喘患兒進(jìn)行一系列針對(duì)性的心理護(hù)理措施,消除了患兒恐懼、煩躁、疑惑、自卑、絕望等心理問(wèn)題,使其以良好的心態(tài)配合治療,出院后定期隨訪6個(gè)月,無(wú)一例患兒因情緒與心理問(wèn)題而放棄治療,效果顯著。

3 討論

隨著生物醫(yī)學(xué)模式向生物-心理-社會(huì)醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,護(hù)理工作內(nèi)容從單一的疾病護(hù)理轉(zhuǎn)向以患者為中心的全面的身心護(hù)理。心理護(hù)理是護(hù)士在進(jìn)行護(hù)理過(guò)程中,通過(guò)自己的行為、舉止、言語(yǔ)、表情和姿勢(shì)等改變患者的心理狀態(tài)和行為,使之有利于疾病的轉(zhuǎn)歸和病情的發(fā)展,因此心理護(hù)理是護(hù)理工作中十分重要的一部分[6]。

兒童由于各器官的功能及免疫系統(tǒng)的發(fā)育尚不完善,對(duì)疾病的抵抗力較差,心理素質(zhì)也較差,因此,護(hù)士對(duì)支氣管哮喘患兒除了做好臨床護(hù)理外,還要充分認(rèn)識(shí)到心理護(hù)理的重要性,對(duì)于有恐懼心理的患兒,護(hù)士應(yīng)采取親切和藹的語(yǔ)言與患兒進(jìn)行情感上的交流,在生活上給予照顧,在治療前做好其思想工作,爭(zhēng)取患兒愉悅配合[7],系統(tǒng)正規(guī)的心理護(hù)理可以明顯減輕哮喘發(fā)作的癥狀[8],有助于患兒樹(shù)立戰(zhàn)勝疾病的信心與決心,以樂(lè)觀向 上的心態(tài),積極地配合治療與護(hù)理。堅(jiān)持定期隨訪,對(duì)患兒提供心理咨詢及飲食、生活與用藥指導(dǎo),對(duì)提高患兒的治療依從性及促進(jìn)早日康復(fù)都是非常重要的。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 胡亞美,江載芳.諸福棠實(shí)用兒科學(xué)[M].7版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2002:631.

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傳統(tǒng)的管理方式范文第2篇

一、傳統(tǒng)式教學(xué)在工商管理專業(yè)方面的弊端分析

(一)學(xué)校方面

近幾年,每個(gè)學(xué)校都在喊著做大做強(qiáng),而要做到做大做強(qiáng),就要不斷地圈地、蓋房、擴(kuò)招,卻沒(méi)有想到,我們國(guó)家實(shí)行計(jì)劃生育30多年來(lái),現(xiàn)在,對(duì)于各個(gè)小學(xué)來(lái)說(shuō)已經(jīng)明顯出現(xiàn)生源不足的現(xiàn)象。那么,從我們的教育體制上來(lái)看,10年之后,就會(huì)蔓延到大學(xué)的生源不足。而現(xiàn)在大學(xué)的做大,主要是靠資金累加起來(lái)的,學(xué)校為了能把圈地、蓋房所欠的錢(qián)還上,就只好降低生源的質(zhì)量,擴(kuò)大招生規(guī)模。在這種心態(tài)下,學(xué)校忽視了它應(yīng)該是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)而不是企業(yè),不能盲目地?cái)U(kuò)張和膨脹,不能短視、表面和一廂情愿。這種心態(tài)也就造成了學(xué)校過(guò)度片面追求于教學(xué)環(huán)境及硬件設(shè)施的投入及改善,而忽視了教學(xué)觀念的創(chuàng)新,教學(xué)模式的改革,“說(shuō)教”的傳統(tǒng)式教學(xué)仍占據(jù)主導(dǎo)地位。具體到工商管理教學(xué)方面,其培養(yǎng)教育的主要是經(jīng)濟(jì)人才,更加注重于理論在實(shí)踐中的應(yīng)用,更加注重于實(shí)際操作能力的培養(yǎng),以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬(wàn)變。而傳統(tǒng)式教學(xué)僅限于學(xué)校、課堂、半米地,學(xué)生沒(méi)有市場(chǎng)實(shí)踐環(huán)境,僅限于教師在講臺(tái)上的“說(shuō)教”,書(shū)本上的“見(jiàn)聞”,學(xué)生沒(méi)有感性認(rèn)識(shí)。

(二)教師方面

隨著學(xué)校的擴(kuò)招,教師的需求數(shù)量越來(lái)越大。國(guó)家越來(lái)越重視教育,教師的學(xué)歷水平都上去了,然而教師的實(shí)際專業(yè)操作能力卻非常缺乏,造成了理論與實(shí)際的嚴(yán)重脫軌。我們現(xiàn)在許多教授工商管理的老師,都是從校門(mén)到校門(mén),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)非常匱乏,不知道實(shí)際的商業(yè)、企業(yè)是如何運(yùn)作的,所講的案例也都是在書(shū)上,或在網(wǎng)上看過(guò)的,案例背后的具體原因并不是很清楚。這就造成老師在講案例時(shí)分析不到位,人云亦云,分析問(wèn)題時(shí)沒(méi)有一定的深度,所講的事情與實(shí)際相差很大,甚至是“指鹿為馬”。

(三)學(xué)生方面

目前的學(xué)生大多是獨(dú)生子女,從小嬌生慣養(yǎng),他們的承受困難和抗挫折能力低,不能承擔(dān)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的壓力。但是,在我們的一生中挫折是普遍存在的,任何人都不可能總是一帆風(fēng)順的成長(zhǎng)。在中小學(xué)教育的12年中,我們都是應(yīng)試教育產(chǎn)兒,現(xiàn)在進(jìn)入大學(xué),還是習(xí)慣于老師講、學(xué)生聽(tīng)這樣一個(gè)過(guò)程,沒(méi)有自己的思維,創(chuàng)新性就更加少了。這使我們?cè)诮虒W(xué)過(guò)程中,要想突破傳統(tǒng)教學(xué)模式的難度加大,學(xué)生在面對(duì)新的培養(yǎng)方式時(shí),不知道該如何去做,無(wú)所適從,學(xué)生普遍缺乏培養(yǎng)戰(zhàn)勝困難、應(yīng)對(duì)日益變化的現(xiàn)實(shí)社會(huì)的能力。特別是在工商管理方面,我們的企業(yè)需要的不是紙上談兵的趙括,而是指點(diǎn)江山的諸葛亮。而傳統(tǒng)式的工商管理教學(xué)模式,使我們的學(xué)生缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺乏創(chuàng)新及開(kāi)拓能力,缺乏掌控及應(yīng)變能力,難以達(dá)到企業(yè)的用人要求。企業(yè)往往愿意選擇那些學(xué)歷雖然相對(duì)較低、但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富和實(shí)際操作技能強(qiáng)的人員。由此,在社會(huì)就業(yè)方面,就出現(xiàn)了大學(xué)生不如??粕軞g迎,專科生不如技校生受歡迎的現(xiàn)象。

二、工商管理專業(yè)“雙軌同步”教學(xué)模式

現(xiàn)在許多高校的工商管理專業(yè)都注意到要增加學(xué)生的實(shí)際技能,從而主動(dòng)走出校園,在市場(chǎng)中廣泛尋求合作伙伴,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的實(shí)踐基地,發(fā)展企業(yè)與高校的良好互動(dòng)。但是通常情況下,我們的實(shí)踐活動(dòng)僅僅局限于企業(yè)的最底層,更多的是通過(guò)勞動(dòng)來(lái)體驗(yàn)社會(huì),無(wú)法鍛煉學(xué)生的全局觀念,更不要談通過(guò)實(shí)踐來(lái)領(lǐng)悟和升華理論知識(shí)。既然我們的實(shí)踐活動(dòng)是為了讓學(xué)生更好地理解理論知識(shí),畢業(yè)時(shí)擁有較高的實(shí)踐動(dòng)手能力,那么我們就應(yīng)該讓學(xué)生全面地參與到企業(yè)的運(yùn)作中去。為此,將傳統(tǒng)式教學(xué)與體驗(yàn)式教學(xué)有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮其各自特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),提出了工商管理的“雙軌同步教學(xué)模式”。雙軌———傳統(tǒng)式教學(xué)與體驗(yàn)式教學(xué);同步———理論教學(xué)與實(shí)踐體驗(yàn)同步實(shí)施。

工商管理雙軌同步教學(xué)一般可按照下面幾個(gè)教學(xué)階段進(jìn)行:第一階段,初步學(xué)習(xí)理論知識(shí)后,進(jìn)入企業(yè)基層進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。這一階段在大學(xué)一年級(jí)進(jìn)行。對(duì)于大一剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生,我們不能脫離理論教學(xué),這個(gè)時(shí)期我們要采取理論教學(xué)為主,案例分析為輔的教學(xué)方法,但是在案例教學(xué)中要對(duì)他們盡可能多的提供案例的背景資料,培養(yǎng)他們對(duì)不同場(chǎng)景問(wèn)題的分析能力,加深對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解,鍛煉他們的感覺(jué)能力和反應(yīng)能力。擁有了這些基本的能力之后,我們要在寒假和暑假中,針對(duì)每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn),分成幾個(gè)小組,分別安排到企業(yè)的基層進(jìn)行為期兩周左右的實(shí)踐鍛煉,讓學(xué)生初步了解企業(yè)、接觸社會(huì),使他們?cè)谡鎸?shí)的情境中學(xué)習(xí)解決問(wèn)題的方法,了解解決問(wèn)題的過(guò)程,從而獲得解決問(wèn)題的能力。返校后,各小組要聚在一起探討他們?cè)趯?shí)踐中所學(xué)到的知識(shí)和遇到的問(wèn)題,共同學(xué)結(jié)。這個(gè)階段的實(shí)踐活動(dòng),我們主要培養(yǎng)學(xué)生的承受困難和抗挫折能力。

第二階段,隨著理論知識(shí)學(xué)習(xí)的深入,進(jìn)入企業(yè)中層進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。這一階段主要是針對(duì)大二的學(xué)生而言。通過(guò)了一年的理論學(xué)習(xí),又有了初步的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這時(shí)我們要把學(xué)生放到一個(gè)企業(yè)的中層去實(shí)踐。這個(gè)時(shí)期,我們可以從另一個(gè)角度去看中層管理者對(duì)基層人員的監(jiān)督和檢查的原因與目的,了解中層管理者對(duì)組織目標(biāo)的分解和執(zhí)行過(guò)程。這個(gè)階段要加大學(xué)生的實(shí)踐時(shí)間,最好每周都要有一到兩天在企業(yè)中實(shí)習(xí),以保證學(xué)生對(duì)企業(yè)活動(dòng)連續(xù)性的了解。在寒暑假中,更是要集中安排兩周以上的時(shí)間,跟隨中層管理者學(xué)習(xí)。

第三階段,隨著理論知識(shí)體系的逐步完善,進(jìn)入企業(yè)高層實(shí)踐鍛煉。這一階段主要是針對(duì)大三的學(xué)生而言。有了在中層工作的經(jīng)驗(yàn),學(xué)生的視野開(kāi)拓了,經(jīng)驗(yàn)豐富了,條件也成熟了,這時(shí)讓他們進(jìn)入企業(yè)高層,去了解一個(gè)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的確定,高層人員是如何決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,在面對(duì)環(huán)境的變化時(shí),又是如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)的,培養(yǎng)其組織領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、應(yīng)變處置等能力,升華知識(shí),提高素質(zhì)。這個(gè)階段鑒于企業(yè)高層人員的特殊性,所以學(xué)生的實(shí)踐時(shí)間可靈活掌握,最好能夠全過(guò)程參與企業(yè)一個(gè)目標(biāo)、計(jì)劃或項(xiàng)目的制定或運(yùn)作。

第四階段,重新進(jìn)入企業(yè)基層實(shí)踐鍛煉。這一階段主要是針對(duì)大四的學(xué)生而言。有了前三年在企業(yè)中不同層級(jí)的實(shí)踐基礎(chǔ),現(xiàn)在讓他們重新返回到企業(yè)的基礎(chǔ)去進(jìn)行實(shí)訓(xùn),有利于他們從全局的觀念出發(fā)看待問(wèn)題,并且在實(shí)踐工作中能更好地服務(wù)于基層,有利于創(chuàng)新和發(fā)展,讓學(xué)生學(xué)會(huì)準(zhǔn)確定位,規(guī)劃職業(yè)生涯,提高適應(yīng)能力。這個(gè)階段由于學(xué)生的理論知識(shí)課程已基本結(jié)束,除必要的活動(dòng)安排外,最好將其余全部時(shí)間都深入到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,為畢業(yè)就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

三“、雙軌同步”教學(xué)的優(yōu)勢(shì)

(一)有利于學(xué)校的發(fā)展

通過(guò)“雙軌同步”教學(xué)模式,學(xué)校在多行業(yè)、多企業(yè)、多崗位建立實(shí)踐教學(xué)基地,學(xué)生可根據(jù)實(shí)際、個(gè)人喜好、個(gè)人發(fā)展方向選擇自己比較中意的實(shí)踐單位。上一段時(shí)間(周、月或根據(jù)教程合理確定)理論課程,再上一段時(shí)間(周、月或根據(jù)教程合理確定)實(shí)踐課程。通過(guò)理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,使學(xué)生在獲得良好理論知識(shí)教育的同時(shí),馬上進(jìn)入實(shí)踐環(huán)節(jié),用理論指導(dǎo)實(shí)踐,用實(shí)踐檢驗(yàn)理論,既培養(yǎng)了實(shí)際操作能力,也鞏固乃至升華了所學(xué)理論知識(shí),為將來(lái)就業(yè)奠定了良好、扎實(shí)的基礎(chǔ)。而企業(yè)不僅在實(shí)踐中得到學(xué)生實(shí)際勞動(dòng)成果,且能通過(guò)實(shí)踐過(guò)程中的長(zhǎng)期接觸和了解,掌握每個(gè)學(xué)生的具體情況,驗(yàn)證每個(gè)學(xué)生的各項(xiàng)能力,做到早發(fā)現(xiàn),心中有數(shù),克服了在選擇人才時(shí)靠“推薦”、靠“面試”、靠“成績(jī)單”,企業(yè)能更好地選擇到需要的人才,學(xué)生能更好地選擇中意的企業(yè),雙向選擇,實(shí)現(xiàn)雙贏。隨著企業(yè)和社會(huì)對(duì)學(xué)校的認(rèn)知,提高學(xué)校的知名度,對(duì)學(xué)校的招生和未來(lái)的發(fā)展都有積極的作用。

(二)有利于教師的成長(zhǎng)

在雙軌同步式教學(xué)中,經(jīng)常會(huì)遇到各種隨機(jī)性的突發(fā)事件,這些事件將不斷豐富教師的體驗(yàn)和知識(shí),也可以檢驗(yàn)教師自身掌握知識(shí)的深度與廣度,從而不斷完善自身的知識(shí)體系,減緩自身知識(shí)的折舊程度,使其在專業(yè)上逐漸走向進(jìn)步、成熟。只有教師的成長(zhǎng),才能帶領(lǐng)學(xué)生在其教學(xué)過(guò)程中逐步從知識(shí)的接受者走向?qū)ξ粗R(shí)的研究與創(chuàng)新者。

傳統(tǒng)的管理方式范文第3篇

關(guān)鍵詞:法制視野;行政管理;創(chuàng)新

行政管理方式,指依靠行政機(jī)關(guān),主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)其主要的管理職能,在這個(gè)過(guò)程所采用的所有的手段和方法的總稱就是行政管理方式。行政管理的發(fā)展在我國(guó)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期,其具體的發(fā)展需要和當(dāng)時(shí)的政治和經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)生活等具體的要求進(jìn)行結(jié)合,行政管理的具體方式并不是穩(wěn)固不變的,隨著時(shí)代的發(fā)展,也會(huì)隨之不斷進(jìn)行變化。時(shí)代的發(fā)展對(duì)于我國(guó)公共行政發(fā)展具有很深的影響,引發(fā)的變化也是十分深刻的,對(duì)于一系列的變化,政府就要做到與時(shí)俱進(jìn),使改革進(jìn)一步得到深化,推動(dòng)具體行政管理方式逐漸向法制化的方向發(fā)展。

一、行政管理的形式簡(jiǎn)介

行政管理的形式,就是我國(guó)的行政機(jī)關(guān),將各種的方式和手段進(jìn)行充分的運(yùn)用,最終可以實(shí)現(xiàn)其管理的職能。行政管理經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展,在政治環(huán)境和生活文化以及經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等各方面的影響下,在社會(huì)文明的大形勢(shì)下行政管理產(chǎn)生并且發(fā)展起來(lái)。近年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)飛速的發(fā)展,信息逐漸實(shí)現(xiàn)全球化,各種資源也不斷進(jìn)行融合,我國(guó)行政管理方面也隨著發(fā)生了很大的變化。在當(dāng)前的環(huán)境下,想要真正實(shí)現(xiàn)法治社會(huì),我國(guó)的行政管理在實(shí)際工作中還面臨著很多的挑戰(zhàn),但也是一個(gè)非常有力的發(fā)展機(jī)會(huì)。所以行政管理應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),與法俱進(jìn),將自身的行政職能進(jìn)行改變,遵循法治社會(huì)的具體要求,使我國(guó)的行政管理的體制逐漸實(shí)現(xiàn)法制化,為我國(guó)行政管理提供一個(gè)和諧有序和公正廉明的環(huán)境,將行政管理體制的價(jià)值充分的體現(xiàn)出來(lái)。

二、我國(guó)傳統(tǒng)行政管理方式存在的不足之處

1.人的主體地位沒(méi)有受到重視。傳統(tǒng)的行政管理是單方面的、強(qiáng)制性的,這種政務(wù)管理是管制型的。行政管理部門(mén)對(duì)于人的主體性沒(méi)有給予重視,行政的權(quán)利主體和課題之間的關(guān)系是不對(duì)等的,這種不對(duì)等關(guān)系在命令和執(zhí)行服從的過(guò)程中最為明顯。在這種關(guān)系模式中,權(quán)利主體沒(méi)有以群眾的利益為出發(fā)點(diǎn),對(duì)于行政財(cái)務(wù)進(jìn)行單方面的強(qiáng)制性的管理,對(duì)于行政客體的權(quán)利普遍采取忽略的方式,這樣一來(lái),到最后個(gè)人的合法權(quán)益也不會(huì)得到保護(hù),降低了政府的公信力。

2.行政管理方式過(guò)于單一。傳統(tǒng)的行政管理方式過(guò)于單一化,具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性,導(dǎo)致受眾沒(méi)有選擇的權(quán)利,只能比較被動(dòng)的接受,而且如果在管理的過(guò)程中如果出現(xiàn)一些什么問(wèn)題的話,也不會(huì)得到很好地反饋,從而進(jìn)行改進(jìn),制約了我國(guó)行政管理方式的發(fā)展。傳統(tǒng)的行政管理主體只是依靠行政管理模式,缺乏基本的熱情和動(dòng)力,就會(huì)出現(xiàn)惰性管理和慣性管理的現(xiàn)象,這樣行政管理在發(fā)展的過(guò)程中就會(huì)缺乏基本的生機(jī)和活力。采取單一的行政管理方式,既不能很好的管理受眾群眾,也會(huì)有損我國(guó)的政府形象。

3.效率低,成本高。傳統(tǒng)的行政管理方式具有很強(qiáng)的單向性和強(qiáng)制性,這樣就會(huì)加劇受眾的擺脫心理,對(duì)于各種各樣的行政行為都會(huì)產(chǎn)生抵觸心理,對(duì)于具體的實(shí)施政策也不會(huì)去主動(dòng)配合。這樣一來(lái),行政管理部門(mén)就要利用更多的時(shí)間和金錢(qián)進(jìn)行彌補(bǔ),減少公眾的拒絕意識(shí),但是這樣的做法,就會(huì)使管理者的辦事效率大大的降低,在一定程度上還會(huì)使政務(wù)成本提高。

4.導(dǎo)致政務(wù)和群眾的關(guān)系不斷惡化。傳統(tǒng)行政管理的方式太過(guò)強(qiáng)硬,公眾和行政管理主體的交流就會(huì)變得很難,長(zhǎng)期保持滯后和壓制的狀態(tài),這樣就會(huì)破壞群眾和行政管理部門(mén)的關(guān)系,對(duì)于行政管理部門(mén)的各種行為公眾都不能進(jìn)行很好的理解,這樣的狀態(tài)維持下去,政府和群眾的關(guān)系自然也不會(huì)好,在一定程度上阻礙了和諧社會(huì)的建設(shè)發(fā)展,對(duì)于我國(guó)政府一直追求的服務(wù)型形象也受到一定程度的損害。

三、依法創(chuàng)新行政管理方式的具體做法

1.對(duì)行政觀念進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的行政管理理念是以政府為中心,這種管理理念對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)太過(guò)落后,順應(yīng)時(shí)展的需求,行政管理應(yīng)該向服務(wù)的方向發(fā)展,由“為民做主”向“由民做主”的方向轉(zhuǎn)變,使政府處于服務(wù)者的地位。行政管理的單向性使行政機(jī)關(guān)總是在單方面的將自己的意志表達(dá)出來(lái),但是并沒(méi)有給群眾機(jī)會(huì)參與到其中。而在依法治國(guó)的宗旨要求下,要將行政管理變成互動(dòng)式的模式,使公眾可以參與到行政的具體過(guò)程當(dāng)中,要經(jīng)常和群眾進(jìn)行互動(dòng)。行政管理本質(zhì)的屬性并不包括強(qiáng)制性,其具體的運(yùn)行目的是服務(wù),這樣才會(huì)產(chǎn)生更大的效益。所以要樹(shù)立合作的意識(shí),提高群眾對(duì)于行政管理的主動(dòng)參與性,對(duì)于行政管理做出的決定可以自覺(jué)地進(jìn)行接受。隨著依法治國(guó)理念的深入,我國(guó)傳統(tǒng)行政管理單一性對(duì)于時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)無(wú)法很好的適應(yīng)了,要向多樣化的行政方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。具體的行政活動(dòng)要具有靈活性和能動(dòng)性以及擴(kuò)張性,與服務(wù)行政的方式進(jìn)行有效的結(jié)合。

2.將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改造。我國(guó)傳統(tǒng)行政管理的方式的有效性一直以來(lái)備受質(zhì)疑,傳統(tǒng)的行政管理方式的運(yùn)用空間比較小,而我國(guó)行政作用范圍不斷進(jìn)行拓展,這就需要行政管理方式做出適當(dāng)?shù)耐黄疲憩F(xiàn)出自身的非權(quán)力性、協(xié)商性、契約性。對(duì)傳統(tǒng)行政管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)某绦蛏系母脑?,這樣可以有效的避免權(quán)力的濫用。程序可以將政府和公民的關(guān)系進(jìn)行改善,其正規(guī)的程序制度要滿足其具有正義的價(jià)值,可以針對(duì)傳統(tǒng)的行政管理方式的強(qiáng)制性和單向性,使行政主體和人民群眾盡心有效的交融,提高行政的具體過(guò)程的透明度,使其產(chǎn)生的結(jié)果更加準(zhǔn)確,群眾可以很好地接受,還可以將行政成本進(jìn)行降低,提高行政的具體效能。

3.運(yùn)用彈性和柔和的行政方式。行政管理方式發(fā)展的方向就是多樣化和彈性化以及柔和化趨向,這是政府轉(zhuǎn)變職能和拓展行政空間的必然要求,現(xiàn)如今我國(guó)行政管理的具體方式滿足不了時(shí)代提出的新要求,所以行政管理的具體目標(biāo)不斷進(jìn)行改變,其強(qiáng)制性不斷變?nèi)?。我?guó)傳統(tǒng)的管理方式比較單一和簡(jiǎn)單,利用彈性、柔和的行政管理方式就可以有效的避免其中的不足,賦予其一定的人文關(guān)懷,提高對(duì)于人的重視,對(duì)于他人的權(quán)力給予一定的重視。因此行政主體要多采用協(xié)商和激勵(lì)的手段,將成本盡量的減少。新的管理方式要在法治監(jiān)督下,把平等和民主以及獨(dú)立放在主要的地位,使摩擦盡量的減少,對(duì)于社會(huì)和諧具有很大的幫助,加快行政目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使其在各個(gè)行政領(lǐng)域進(jìn)行充分的應(yīng)用,還可以促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,盡量避免市場(chǎng)出現(xiàn)失靈的情況以及政府干預(yù)的失效的情況,促進(jìn)行政法治的更好配合。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)一直追求建立服務(wù)型的政府,這就需要將政府具體的運(yùn)作形態(tài)和管理方式進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)我國(guó)向開(kāi)放型、服務(wù)型、法制性的社會(huì)轉(zhuǎn)變。對(duì)政府的管理方式不斷進(jìn)行創(chuàng)新,提高新的行政方式的有效運(yùn)用,建立完善的行政管理體制,只有這樣,才可以順應(yīng)依法治國(guó)的新要求,適應(yīng)時(shí)展的新需要,使我國(guó)社會(huì)可以和諧發(fā)展,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展的速度。

參考文獻(xiàn):

[1]莫于川.行政民主化與行政指導(dǎo)制度發(fā)展(上)——以建設(shè)服務(wù)型政府背景下的行政指導(dǎo)實(shí)踐作為故事線索[J].河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報(bào),2013,03:1-25.

[2]莫于川.行政民主化與行政指導(dǎo)制度發(fā)展(下)——以建設(shè)服務(wù)型政府背景下的行政指導(dǎo)實(shí)踐作為故事線索[J].河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報(bào),2013,04:1-16.

[3]莫于川.應(yīng)積極發(fā)揮行政指導(dǎo)措施在應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)沖擊中的作用——兼論通過(guò)行政管理方式創(chuàng)新提升政府的危機(jī)干預(yù)能力[J].行政法學(xué)研究,2012,04:68-78+97.

傳統(tǒng)的管理方式范文第4篇

關(guān)鍵詞:法制視野;我國(guó);行政管理;方式創(chuàng)新

一、我國(guó)行政管理體系概述

行政管理工作主要是指我國(guó)政府的相關(guān)部門(mén)采取行政權(quán)益的模式進(jìn)行社會(huì)相關(guān)事務(wù)的管理,在社會(huì)體系不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中展現(xiàn)出其不斷完善的進(jìn)步意識(shí),也在不斷的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中呈現(xiàn)出傳統(tǒng)工作模式存在的問(wèn)題,希望能夠以科學(xué)的方式進(jìn)行行政管理工作體系的革新與優(yōu)化。行政工作需要針對(duì)我國(guó)社會(huì)的文化和經(jīng)濟(jì)等生活元素進(jìn)行管理,在實(shí)際的工作執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中也面臨很多困難與挑戰(zhàn)。

二、我國(guó)傳統(tǒng)行政管理體系特征

1.關(guān)注人的主體意識(shí)較弱。傳統(tǒng)的行政管理工作體系存在管理理念上的缺失,對(duì)于以人為主體的理念認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致實(shí)際的管理工作出現(xiàn)了偏差,影響了管理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)的管理工作意識(shí)側(cè)重于強(qiáng)制性的管理,而忽視了服務(wù)性質(zhì)的政務(wù)工作本質(zhì),對(duì)于行政工作的權(quán)利和以人為本的工作理念造成了矛盾的工作認(rèn)識(shí),阻礙了行政管理工作的良好發(fā)展趨勢(shì)。強(qiáng)制的管理方式讓社會(huì)對(duì)于行政管理工作的相關(guān)部門(mén)認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的不良影響,阻礙了民眾與政府建立良好的溝通關(guān)系。

2.單一的行政管理體系阻礙其發(fā)展。單一的管理模式主要是受到強(qiáng)制管理工作模式的影響和干預(yù),導(dǎo)致其發(fā)展成為缺失靈活性的工作變現(xiàn)。這種單一的管理方法對(duì)于行政管理工作的發(fā)展會(huì)造成阻礙,影響實(shí)際的工作質(zhì)量和工作效果。傳統(tǒng)的行政管理方式和方法對(duì)于人民群眾的實(shí)際生活需求造成了影響,不能夠滿足人們生活的基本需求,導(dǎo)致人們出現(xiàn)了逆反的思想。在實(shí)際的管理工作過(guò)程中也能夠發(fā)現(xiàn),專職的工作人員受到單一的模式影響出現(xiàn)懶惰的工作態(tài)度,影響實(shí)際的工作質(zhì)量。

3.工作效率低下導(dǎo)致成本上升。單一的工作模式和傳統(tǒng)的工作思想都導(dǎo)致行政管理工作的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙和影響,在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中不能取得民眾的配合,因而導(dǎo)致行政執(zhí)法的資本投入不斷的攀升。由于對(duì)民眾的強(qiáng)制管理造成了民眾的不良情緒,反抗的思維越是明顯,行政執(zhí)法的管理越需要投入人力和物力,而實(shí)際的工作效率不但沒(méi)有提升,反而出現(xiàn)了下降的情況,還增加了工作的成本投入。行政管理工作人員的精力都投入到與民眾溝通的方面,自然會(huì)造成工作的效率和質(zhì)量問(wèn)題。

4.強(qiáng)制方式的行政管理影響群眾對(duì)政府的信任。傳統(tǒng)的行政管理方式對(duì)于行政管理工作體系的公眾形象造成了嚴(yán)重的影響,這種惡劣的形象導(dǎo)致行政執(zhí)法的實(shí)際工作質(zhì)量呈現(xiàn)出不斷下滑的局面。造成這一問(wèn)題的主要原因是傳統(tǒng)的行政管理模式對(duì)于民眾的情緒造成了嚴(yán)重的傷害,抵觸的情緒影響了民眾對(duì)于政府的信任程度,進(jìn)而造成民眾不配合行政執(zhí)法的情況屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重影響政府的工作號(hào)召力,阻礙社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

三、法制視野下我國(guó)行政管理方式創(chuàng)新

1.革新傳統(tǒng)行政管理意識(shí)。隨著我國(guó)社會(huì)體系的不斷完善和發(fā)展,各行各業(yè)也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),希望能夠在科學(xué)的思想理論指導(dǎo)下,堅(jiān)持構(gòu)建一個(gè)法治的行政管理社會(huì)體系,促進(jìn)政府與人民群眾的關(guān)系取得良好的溝通和進(jìn)展?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)給行政管理工作帶來(lái)了更多的啟示,重視收集世界先進(jìn)國(guó)家的相關(guān)信息,能夠保證我國(guó)社會(huì)文明體系的不斷發(fā)展和進(jìn)步。因此,重視革新傳統(tǒng)的行政管理意識(shí),對(duì)未來(lái)工作的質(zhì)量提升具有重要的意義,也是發(fā)展的關(guān)鍵性思想轉(zhuǎn)變,可以支持社會(huì)發(fā)展的眾多需求。

2.革新傳統(tǒng)單一化的行政管理模式。傳統(tǒng)的行政管理模式對(duì)于當(dāng)下我國(guó)社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有阻礙的影響因素,主要是源于其管理的方式過(guò)于單一,面對(duì)飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境無(wú)從適應(yīng)。重視在新的社會(huì)體系背景下進(jìn)行管理方式的改革,重視以創(chuàng)新的思維進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)管理方式管理單一的僵局,能夠促進(jìn)行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,并且能夠滿足行業(yè)進(jìn)步的眾多需求,成為行政管理體制革新的突破口。從實(shí)際的行政管理工作角度進(jìn)行思考,在長(zhǎng)期的工作環(huán)境中積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),反思工作中存在的不足,需要革新單一化的管理模式。

3.創(chuàng)新開(kāi)展多元化行政管理方式。創(chuàng)新多元化的行政管理模式,是在法制角度下進(jìn)行工作理念思考的重要舉措,也是發(fā)展與完善我國(guó)行政管理體系的重要途徑。在傳統(tǒng)行政管理工作模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作質(zhì)量的探討,重視對(duì)長(zhǎng)期工作中經(jīng)驗(yàn)的積累和反饋,不難發(fā)現(xiàn)實(shí)際存在的惡性循環(huán)問(wèn)題,采取有序的方式進(jìn)行管理,尊重民眾的意愿,堅(jiān)持以人為本的工作理念進(jìn)行行政管理工作模式的革新,以多元化的方式開(kāi)展未來(lái)的行政管理工作,促進(jìn)科學(xué)化的工作模式不斷的深入到當(dāng)下的社會(huì)管理工作相關(guān)事宜當(dāng)中,以期取得良好的成績(jī)。

4.構(gòu)建有序化的法制行政管理體系。我國(guó)傳統(tǒng)的行政管理模式并非是無(wú)序發(fā)展的,但是在實(shí)際的工作內(nèi)容當(dāng)中卻存在某些無(wú)序的表現(xiàn)和失誤。根據(jù)我國(guó)社會(huì)提出的改革要求,進(jìn)行行政管理的法制約束,主要就是為了突出法制社會(huì)的管理理念,深入影響行政管理工作人員的工作思維和意識(shí),通過(guò)營(yíng)造有序性的法制管理模式,為行業(yè)的工作人員樹(shù)立良好的行為規(guī)范,建立一個(gè)良好的法制工作氛圍,堅(jiān)持以人為本的精神指導(dǎo)力量積極的為人民服務(wù)。依法治國(guó)的理念引導(dǎo)行政管理的工作體系不斷的完善,堅(jiān)持以和諧發(fā)展作為工作的基本指導(dǎo)思想。

四、結(jié)語(yǔ)

本次研究從傳統(tǒng)的行政管理工作內(nèi)容中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,因此也具備了強(qiáng)烈的革新意識(shí)。關(guān)注到傳統(tǒng)行政管理工作當(dāng)中存在的以人為本的關(guān)注意識(shí)比較薄弱的問(wèn)題,再?gòu)恼w的管理體系模式單一角度進(jìn)行分析,降低的工作效率增加了工作的成本投入,強(qiáng)制的管理方式影響了政府與民眾的關(guān)系。以法制的角度進(jìn)行思考,希望能夠優(yōu)化和完善傳統(tǒng)的管理模式,在此技術(shù)上進(jìn)行管理方式的多元化拓展,保證法制理念的不斷深入影響,積極的為人民服務(wù),實(shí)現(xiàn)整體工作質(zhì)量的提升,在提升工作效率的同時(shí)降低工作的成本投入。

作者:祁珮琳 單位:武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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[3]黃濤.研究法治視野下的行政管理方式創(chuàng)新[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,22:64.

傳統(tǒng)的管理方式范文第5篇

1 電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

電子檔案管理,就是通過(guò)計(jì)算機(jī)等手段來(lái)記錄文件內(nèi)容并且保存管理。記錄過(guò)程簡(jiǎn)單易操作,不會(huì)用到筆墨等辦公用品,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行永久保存。與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,電子檔案管理有如下特點(diǎn):

1.1 在時(shí)間上

電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理存在著一定的差異,體現(xiàn)在采用電子檔案管理的方式可以做到在記錄的同時(shí)歸檔,或者在一定的時(shí)間和范圍內(nèi),在滿足檔案管理部門(mén)要求的情況下,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把文件發(fā)送給管理的機(jī)構(gòu)并進(jìn)行歸檔,這一點(diǎn),可以節(jié)省送檔案,打印檔案等不必要的時(shí)間,為人們的工作生活提供了很多便利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式略顯麻煩,它需要提前設(shè)定計(jì)劃或者安排時(shí)間,以便相關(guān)部門(mén)把文件資料集中歸檔,并且需要特定部門(mén)進(jìn)行回收和處理。這一過(guò)程既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)人力物力。

1.2 在方式上

二者的歸檔方式具有一些差異。電子檔案的管理,需要掌握一定的信息技術(shù)操作的能力,并且會(huì)操作相關(guān)的軟件。操作過(guò)程為:工作人員通過(guò)相關(guān)的管理軟件,在各個(gè)檔案上粘貼標(biāo)簽,每一份檔案都有單獨(dú)的編號(hào),以便歸檔。這樣的過(guò)程操作起來(lái)比較繁瑣。而紙質(zhì)檔案管理比較簡(jiǎn)單,開(kāi)證明就可以辦理。

1.3 在存儲(chǔ)方面

電子存儲(chǔ)方式和紙質(zhì)的管理方式也存在差異。電子檔案是在計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ),但計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)易出現(xiàn)故障,或者電子數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)紕漏,不利于檔案的保存。因此,現(xiàn)在的電子檔案管理有所改進(jìn),一般情況下要進(jìn)行備份,還要對(duì)文件的具體格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,操作完成后才進(jìn)行統(tǒng)一的保存。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理只需要保存好紙質(zhì)的資料,使之不受損壞即可,但是對(duì)環(huán)境的要求會(huì)比較高,需要干燥安全的環(huán)境,因此更加困難。

1.4 在管理的方法方面

電子檔案管理的方式比較復(fù)雜,需要對(duì)待管理的檔案進(jìn)行分類(lèi),并需要對(duì)資料進(jìn)行編目,在接受文件的第一時(shí)間,工作人員需要給每一份檔案一個(gè)唯一的編號(hào),同時(shí)還有給出相應(yīng)的類(lèi)別號(hào)、檔案號(hào)、文件號(hào),以便在使用時(shí)能夠方便查找。這樣,在查找使用時(shí),就可以通過(guò)專業(yè)的檢索工具進(jìn)行電腦檢索。

1.5 在查詢使用方面

電子檔案管理和傳統(tǒng)的檔案管理也存在一定的差異。電子檔案管理可以在計(jì)算機(jī)上操作,無(wú)需固定地點(diǎn)和時(shí)間,但需要注冊(cè)用戶的個(gè)人信息,在使用時(shí)通過(guò)個(gè)人帳號(hào)和密碼才能夠登陸查詢或使用所需檔案文件。而傳統(tǒng)的檔案管理則需要向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并且有工作人員幫忙查找才能使用檔案,這個(gè)過(guò)程效率比較低,浪費(fèi)時(shí)間。

2 電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

2.1 電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子檔案管理這種方式,最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以大大提高工作效率,無(wú)論是在保存方式上,還是在查詢使用方面,都節(jié)省了寶貴的時(shí)間,尤其是在傳輸方面,電子檔案管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,省去了打印,發(fā)送等步驟,節(jié)省了時(shí)間,同時(shí)省去了不必要的花費(fèi),現(xiàn)如今隨著專業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)和不斷完善,使電子檔案的管理變得更加方便和規(guī)范。

采取計(jì)算機(jī)信息技術(shù)這種形式進(jìn)行檔案管理,不僅提高效率,也對(duì)環(huán)境保護(hù)作出了一些貢獻(xiàn)。首先就是采用網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行檔案管理,節(jié)省了紙張,這一點(diǎn)不僅節(jié)省了資金,同時(shí)也減少了對(duì)樹(shù)木的砍伐,保護(hù)了樹(shù)木和環(huán)境,其次是這種方式可以減少筆墨和辦公用品的使用,再一次節(jié)省開(kāi)支,避免了不必要的浪費(fèi)。

2.2 電子檔案管理的缺點(diǎn)

使用這種方式進(jìn)行檔案管理,除了以上我們例舉的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)之外,還存在著一些不足,主要有以下幾點(diǎn):

1.立法不夠完善,雖然我國(guó)法律部門(mén)已經(jīng)制定了一些關(guān)于檔案管理方面的法律章程,但不健全的法律實(shí)施環(huán)境也給電子檔案管理帶來(lái)了許多挑戰(zhàn),受法律保護(hù)范圍不夠明確,法律實(shí)施困難,破壞性大等問(wèn)題仍然存在,這需要我們?cè)诖祟I(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步的研究和完善。

2.計(jì)算機(jī)等電子信息技術(shù)的不安全性也給電子檔案管理帶來(lái)了不安全性,這體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)易出現(xiàn)漏洞或中毒的情況,一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生硬盤(pán)損壞現(xiàn)象則不利于檔案的保存。因此,這需要我們?cè)诩夹g(shù)上進(jìn)一步的完善,我們需要加強(qiáng)電子備份,運(yùn)用云技術(shù)等新興技術(shù)手段進(jìn)行保存,并且還要通過(guò)加設(shè)密碼,定期清理消毒,安裝殺毒軟件等方式進(jìn)行維護(hù)。

3.用于管理電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備容易發(fā)生過(guò)期、老化或亟待更新等問(wèn)題,長(zhǎng)時(shí)間保存或許會(huì)出現(xiàn)無(wú)法讀取等嚴(yán)重后果。這就需要相關(guān)的工作人員定期維修更新,并且備份保存。

4.對(duì)于工作人員的技能要求較高,因?yàn)殡娮訖n案管理需要工作人員具有熟練的操作技能,這就需要工作人員有專業(yè)的技術(shù)儲(chǔ)備以及長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)。因此需要長(zhǎng)期鍛煉或進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

3 可采取的措施

(1)根據(jù)電子檔案的存儲(chǔ)特點(diǎn)和方式,進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃安排,確定傳輸時(shí)間,并在年內(nèi)進(jìn)行信息匯總處理,及時(shí)增加新的信息。

(2)由于電子檔案的信息處理都是通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備完成的,所以應(yīng)招募合格的信息操作人員,并及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

(3)保管時(shí)應(yīng)注意環(huán)境條件,電子檔案的保存需要適度的環(huán)境,保存檔案的設(shè)備需要防塵,防磁,防劃。工作人員也應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備維修更新技術(shù)有一定的了解,以便能夠及時(shí)處理設(shè)備的突發(fā)狀況,保證檔案的安全。

(4)健全電子檔案查詢使用的相關(guān)制度,設(shè)立實(shí)名制,并進(jìn)行權(quán)限限制,確保使用者通過(guò)身份進(jìn)行實(shí)名登陸,以確保檔案的安全。

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