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(一)部分企業(yè)財務(wù)管理制度不規(guī)范,精細化管理缺乏保障
財務(wù)精細化管理的前提是將企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行分解和精細化,這需要嚴格規(guī)范的財務(wù)管理規(guī)章制度和管理流程來提供保障。然而,我國的部分企業(yè)長期以來對于財務(wù)管理工作缺乏重視,沒有建立起一整套行之有效的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理的流程非常不規(guī)范,在實施財務(wù)精細化管理之后,這種混亂的財務(wù)管理模式使得精細化管理難以得到推廣實施。例如,部分企業(yè)對于會計憑證和財務(wù)數(shù)據(jù)的管理非常混亂,甚至存在著會計憑證缺失的現(xiàn)象,這種狀況使得企業(yè)的精細化管理缺乏必要的數(shù)據(jù)和憑證支撐,使得精細化管理無法開展。
(二)企業(yè)缺乏嚴格的預(yù)算管理制度
嚴格的預(yù)算管理制度是企業(yè)推行財務(wù)精細化管理的重要保障,目前,我國的很多企業(yè)沒有建立嚴格的預(yù)算管理制度,預(yù)算的編制缺乏合理,預(yù)算的執(zhí)行力度不高,這些都使得精細化管理難以進行開展。首先,很多企業(yè)對于預(yù)算編制工作不重視,預(yù)算編制工作過于隨意,粗放,沒有根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)要求來編制詳細科學的預(yù)算,導致企業(yè)的財務(wù)管理工作缺乏科學合理的引導,使得財務(wù)管理工作非常粗放;其次,一些企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行方面缺乏力度,在預(yù)算執(zhí)行的過程中存在著隨意修改預(yù)算的情況,導致企業(yè)的預(yù)算管理難以落到實處,無法對于企業(yè)的財務(wù)活動進行科學的管理,使得財務(wù)精細化管理缺乏必要的支撐。
(三)企業(yè)缺乏嚴格的內(nèi)部審計制度和科學的績效評價體系
嚴格的內(nèi)部審計制度和科學的績效評價體系是財務(wù)精細化管理的重要保障。目前,我國的大多數(shù)企業(yè)缺少有效的內(nèi)部審計制度,很難發(fā)揮內(nèi)審制度在財務(wù)精細化管理中的作用。大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計工作一般都是由企業(yè)的會計和財務(wù)人員來完成,導致內(nèi)審的程序非常不規(guī)范,很難有效的發(fā)揮其在財務(wù)管理中的監(jiān)督和控制作用。一些成立了內(nèi)部審計部門的企業(yè),由于部門的權(quán)限非常小,在進行日常的內(nèi)部審計工作時,只能按照企業(yè)的領(lǐng)導的意思去執(zhí)行,難以發(fā)揮審計工作的獨立性,審計工作往往只是形式化的表面工作,很難對于企業(yè)的經(jīng)營管理進行有效的監(jiān)督和控制。另一方面,很多企業(yè)缺乏科學的績效評價體系,無法將財務(wù)精細化管理的相關(guān)指標納入到企業(yè)的財務(wù)績效評價體制中,使得無法對于企業(yè)員工執(zhí)行財務(wù)精細化管理的情況進行激勵和約束,財務(wù)精細化管理缺乏人力保障。
二、完善企業(yè)財務(wù)精細化管理的對策
(一)完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,為財務(wù)精細化管理提供制度保障
完善的財務(wù)管理制度,規(guī)范的財務(wù)管理活動的流程是企業(yè)財務(wù)精細化管理的首要保障。企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理活動的流程,為企業(yè)的財務(wù)精細化管理提供制度保障。首先,企業(yè)要根據(jù)實際情況,對于財務(wù)崗位進行精細化管理,將財務(wù)各個崗位的任務(wù)和職責進行明確,并定期的對于財務(wù)崗位的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。其次,企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理的流程精細化和規(guī)范化,企業(yè)要根據(jù)自身的情況,對于財務(wù)精細化管理的各個環(huán)節(jié)都相應(yīng)的制定規(guī)章制度,并進行定期的核查和監(jiān)督,保障規(guī)章制度的執(zhí)行力度。
(二)建立全面預(yù)算管理制度,實現(xiàn)預(yù)算定額的精細化管理
企業(yè)應(yīng)該建立全面預(yù)算管理制度,加強預(yù)算編制的準確性,提高預(yù)算執(zhí)行的力度,從而實現(xiàn)預(yù)算定額的精細化管理,為企業(yè)財務(wù)精細化管理提供保障。首先,企業(yè)要提高預(yù)算編制的準確性,并基于財務(wù)精細化管理的要求對于預(yù)算編制進行細化,在進行經(jīng)營活動和計劃之前,要全面對市場的信息和數(shù)據(jù)進行整理和分析,并且根據(jù)企業(yè)的規(guī)模,發(fā)展情況,現(xiàn)金流動性等情況,編制科學的預(yù)算,使得企業(yè)的的未來財務(wù)計劃有據(jù)可循。其次,企業(yè)要嚴格預(yù)算執(zhí)行的力度,預(yù)算執(zhí)行情況是決定全面預(yù)算管理的目標能夠得到實現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的管理以及監(jiān)督,保障預(yù)算能夠得到科學的嚴格的執(zhí)行。另外,企業(yè)要對于資金的流動和使用進行嚴格的管理,避免資金使用到不合理的地方,防范資金的浪費,提高資金的使用效率,并且充分發(fā)揮資金管理的財務(wù)監(jiān)控作用。
(三)建立嚴格的內(nèi)部審計制度和科學的績效評價體系
嚴格的內(nèi)部審計制度和科學的績效評價體系是財務(wù)精細化管理的重要保障。首先,企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在財務(wù)精細化管理中的監(jiān)督作用。通過內(nèi)部審計制度,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)精細化管理過程中存在的問題,并有針對性的進行彌補和糾正。并且,內(nèi)部審計部門能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)精細化管理的各個部門和環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,保證了財務(wù)精細化管理的執(zhí)行實施。其次,企業(yè)要建立科學的財務(wù)績效評價體系,通過績效評價體系的構(gòu)建,將企業(yè)財務(wù)精細化管理中的各個指標全面納入績效評價體系中去,從而通過績效評價和績效考核來激勵和約束企業(yè)財務(wù)精細化管理人員的工作情況。
(四)推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)的財務(wù)管理面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。企業(yè)需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)越來越龐大,財務(wù)信息越來越復(fù)雜,尤其在實施財務(wù)精細化管理之后,對于財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的處理能力要求越來越高,這就需要有強大的財務(wù)信息化系統(tǒng)提供保障。企業(yè)應(yīng)該不斷的推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財務(wù)精細化管理的效率。主要做到以下幾點:首先,企業(yè)要將財務(wù)精細化管理與財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合起來,利用財務(wù)信息系統(tǒng)對于精細化管理所需要的數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)計,分析,保存,從而為精細化管理提供強大的技術(shù)支持;其次,企業(yè)要加強財務(wù)信息操作程序的控制,提高財務(wù)核算控制的力度,在財務(wù)信息化過程中,要定期的對于財務(wù)信息系統(tǒng)進行審查,要嚴格檢查數(shù)據(jù)的處理,統(tǒng)計等情況,保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性。另外,要對于財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性加強重視,定期的檢查財務(wù)信息系統(tǒng)的安全保護軟件,防止企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)被泄露或者盜取。
三、總結(jié)
高校預(yù)算管理主要對學校資金的使用、籌集以及分配等方面進行管理,發(fā)揮著極其重要的作用,影響深遠,已經(jīng)得到了高校領(lǐng)導和社會大眾的普遍認可和關(guān)注。本文主要針對高校預(yù)算精細化管理體系的構(gòu)建展開深入的研究與分析,并提出幾點針對性的建議與措施,以供相關(guān)人士的借鑒,從而不斷提高高校財務(wù)的管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:
高校預(yù)算;精細化管理;建議;管理質(zhì)量
一、高校預(yù)算精細化管理的相關(guān)論述
(一)高校預(yù)算精細化管理的概念
精細化管理是一種理念、一種文化,是現(xiàn)代管理模式的重要組成部分。高校預(yù)算精細化管理,制定科學合理的工作規(guī)范和評價機制,并且按照科學化要求,精細、簡化、直觀地深入到具體的管理中,從而有針對性地采取必要的措施,提高預(yù)算管理水平的質(zhì)量。
(二)高校預(yù)算精細化管理的目標
主要目的在于規(guī)范學校的財務(wù)管理行為,加強學校內(nèi)部秩序的有序進行,并且要保證預(yù)算的權(quán)威性和高效性,從而充分發(fā)揮出預(yù)算管理在高校資源中的積極作用。
二、高校預(yù)算管理體系所存在的不足之處
(一)預(yù)算管理思想較為淺薄
部分高校對于預(yù)算管理觀念較為淡薄,沒有充分的認知和了解,存在著較大的誤區(qū)和漏洞。主要體現(xiàn)在:過于重視科研教學和學科建設(shè);對于財務(wù)管理比較漠視。此外,過于關(guān)注以往的預(yù)算收支,尚未結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃和定位進行分析,與預(yù)算管理嚴重脫節(jié);還有的認為預(yù)算管理只是財務(wù)管理的職能,對預(yù)算編制的執(zhí)行力度不夠,缺少一定的參與度和關(guān)注度,極大不利于學校預(yù)算管理的正常開展。
(二)預(yù)算管理較為粗略,缺乏一定的合理性
預(yù)算編制工作較為系統(tǒng)、繁瑣,是較為復(fù)雜的工程,也是預(yù)算管理的重要組成部分。在預(yù)算編制的實際過程中,對具體業(yè)務(wù)的掌握不夠充分、全面,缺少具體細微的經(jīng)濟用途清單,隨意性和形式性較為嚴重,而且缺乏科學的驗證分析,不利于高校財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化設(shè)計,進而造成經(jīng)費的流失和浪費。
(三)預(yù)算編制的定額標準體系尚未明確、清晰
預(yù)算編制主要是有關(guān)于教學、科研以及行政等等部門,范圍較為廣泛、經(jīng)費種類較多。定額標準體系是高校預(yù)算管理的重要保證。但是,目前高校預(yù)算管理缺乏必要的、全面的標準,而且高校一般采用統(tǒng)計法來制定定額標準,存在著一定的缺陷,進而造成預(yù)算定額標準難以確定。
(四)預(yù)算執(zhí)行力度不到位
以往傳統(tǒng)的高校預(yù)算管理存在著“重視數(shù)量、輕視實效”的現(xiàn)象,實際執(zhí)行與預(yù)算嚴重脫節(jié)。主要表現(xiàn)為:部分經(jīng)費項目缺少具體的規(guī)則和要求,使預(yù)算管理在運行過程中缺乏一定的依據(jù);而且即使制定出具體的細則和要求,也尚未得到落實和執(zhí)行,進而無法充分發(fā)揮出預(yù)算的財務(wù)控制作用,甚至還有超預(yù)算支出在未及時追加預(yù)算的情況下先行開支的情況,嚴重影響了預(yù)算的執(zhí)行。此外,對于支出結(jié)構(gòu)來說,主要反映了高校具體項目的工作重心,但是,目前也存在著一定的缺陷。
三、高校預(yù)算精細化管理體系的建議、對策
(一)加強精細化管理觀念
打造出精細化團隊,需要高校管理者的高度重視,需要高校各部門間加強參與、積極配合,要在全校普及現(xiàn)行國庫集中支付制度的要求和預(yù)算管理精細化的相關(guān)知識。要堅持與時俱進、開拓思想的管理觀念,還要轉(zhuǎn)變一些人的錯誤觀念,樹立正確、科學的預(yù)算管理精細化管理意識,讓廣大教職工在各自的崗位上做到人人心中有本賬,通過不斷改進和創(chuàng)新,進而打造出精細化質(zhì)量較高的工作隊伍,在探索實踐中實現(xiàn)高校預(yù)算管理精細化目標。
(二)建立健全精細化管理機制
建立健全精細化管理機制,可以使經(jīng)費得到有效利用與合理配置。高校應(yīng)該本著一切從實際出發(fā)的工作原則,實事求是,結(jié)合學校實際的發(fā)展情況,體現(xiàn)出一定的可執(zhí)行性和可操作性。按照精細化要求制定出具體的人員經(jīng)費、教學經(jīng)費以及科研經(jīng)費、項目經(jīng)費等等預(yù)算管理方法,進而使預(yù)算管理做到有法可依,有規(guī)可循。
(三)制定科學高效的定額標準體系
定額標準的選用主要采用統(tǒng)計方法和經(jīng)驗評估法等等兩個方面,具體來說,統(tǒng)計方法要以高校的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息為前提,并且結(jié)合當年收入、物價等等情況來確定定額標準的方法;經(jīng)驗評估法主要依據(jù)專家的經(jīng)驗來確定定額標準的方法。在實際的工作中,高校應(yīng)該致力于打造全方位、多角度的定額標準體系,盡可能地做到量化定額管理。此外,針對定額標準體系,要面向全校的各職能部門及二級院系公開。
(四)優(yōu)化、規(guī)范預(yù)算編制方法,合理細化
預(yù)算編制方法主要包括:固定預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算法等等。高校應(yīng)該選擇適合于自身發(fā)展的預(yù)算管理方法,具體問題具體分析,做好權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一的工作原則。其中,預(yù)算管理的細化工作必不可少,具體來說:要對預(yù)算編制方法進行一定的細化,科學分類,使預(yù)算項目結(jié)構(gòu)明晰、層次清楚,能夠直觀地反映出學校年度工作的要求與計劃,反映出學校年度發(fā)展的重心;結(jié)合預(yù)算內(nèi)容來細化預(yù)算編制,預(yù)算編制細化要具體到類、項、款等等從末級項目進行管理,嚴格執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)容在進行細化過程中,每個部門的收支項目都要得到相應(yīng)的反映和體現(xiàn),各項內(nèi)容都要清晰明確,不留漏洞。
(五)提高監(jiān)督與績效考核機制的管理力度
高校應(yīng)該要建立完善、全面的預(yù)算監(jiān)督與績效考核機制,對各個部門的收入和支出進行全面統(tǒng)一的排查與監(jiān)督,避免預(yù)算支出的浪費和超額。還要實施一定的激勵與懲罰機制,對預(yù)算過程和結(jié)果進行績效考核,具體分析預(yù)算支出的使用情況。
(六)逐步打造精細化的工作平臺
要想加強高校預(yù)算管理精細化,需要掌握大量的數(shù)據(jù)信息,并以一定的信息管理技術(shù)為支撐。推動高校精細化財務(wù)管理,要建立健全完善的預(yù)算管理系統(tǒng),要做到責權(quán)明確、清晰,進而打造強有力的預(yù)算信息平臺。具體的平臺包括:項目管理、賬務(wù)核算、科研管理、人事管理、合同管理等等。高校也可以借助校園網(wǎng)的優(yōu)點,充分發(fā)揮出預(yù)算管理系統(tǒng)的積極作用,從而為高校領(lǐng)導管理者的編制與執(zhí)行提供相應(yīng)的保障,致力于加強精細化管理的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強高校預(yù)算精細化管理勢在必行,對于高校的體制教育影響深遠,關(guān)注度和重視度在不斷提高。高校要采取科學、合理、高效的預(yù)算管理方法,加強高校預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督評價機制,提高資源利用效率,從而促進高校財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù);精細化管理
引言
新時期,現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展面對著雙重的壓力,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,為了滿足經(jīng)濟全球化與一體化發(fā)展的需要,現(xiàn)代企業(yè)積極探索著新型的財務(wù)管理模式。在此背景下,財務(wù)精細化管理模式得到了現(xiàn)代企業(yè)的廣泛關(guān)注,為了充分發(fā)揮此模式的作用,使資金的配置更加合理、科學與高效,本文介紹了該模式的含義、特征及其應(yīng)用的必要性與對策,旨在保證企業(yè)的綜合效益,進而為其發(fā)展提供可靠的保障。
1、財務(wù)精細化管理模式的概況
1.1含義。
科學管理主要包括三層,分別為規(guī)范化、精細化與個性化,精細化管理作為過渡階段,符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時它屬于管理理念的一種,為企業(yè)管理提供了科學的、高效的管理方法與程序。精細化管理主要是為了控制企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的風險,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。財務(wù)精細化管理是指對財務(wù)管理活動展開全方位、全過程及全員的管理,并且根據(jù)不同的崗位及業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)要求,同時,結(jié)合財務(wù)管理的內(nèi)容,將其進行分解、細化及整合,在此基礎(chǔ)上,保證了企業(yè)財務(wù)管理與生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的有機聯(lián)系,進而凸顯了企業(yè)財務(wù)管理的價值。
1.2特征。
第一點,有序性。根據(jù)財務(wù)精細化管理的形式可知,其有序性特點較為顯著,它作為管理方式的一種,具有專業(yè)性、程序性與導向性,在專業(yè)分工后,以程序為導向保證了各項分工的明確性,促進了各程序的有效協(xié)作。第二點,全面性。財務(wù)精細化管理屬于全方位、全過程及全員管理模式的一種,此時其全面地協(xié)調(diào)與組織了不同的環(huán)節(jié)、崗位及部門,從而促進了該模式作用的發(fā)揮,保證了企業(yè)財務(wù)管理的全面性。第三點,規(guī)范性。財務(wù)精細化管理在執(zhí)行過程中需要借助不同的制度、規(guī)范與要求,如:獎懲制度、激勵制度、監(jiān)管制度等,當企業(yè)擁有完善的制度體系時,其財務(wù)精細化管理的各項工作效果將更加顯著。
2、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細化管理模式的應(yīng)用
2.1應(yīng)用的必要性。
財務(wù)精細化管理模式能夠為企業(yè)領(lǐng)導提供完整的、真實的、有效的財務(wù)信息,保證了企業(yè)決策的準確、高效與合理,同時也利于規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險,進而為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營等各項工作的開展提供了可靠的保障。企業(yè)財務(wù)管理不僅擁有上述基本作用,還具備其他的優(yōu)勢,具體內(nèi)容如下:首先,它能夠體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的成效,以便于企業(yè)領(lǐng)導掌握財務(wù)的實際情況、發(fā)展趨勢、投資方向及存在的問題等,進而利于促進企業(yè)財務(wù)管理工作的開展;其次,它保證了企業(yè)財務(wù)信息與資料的真實性、完整性與時效性,進而為企業(yè)領(lǐng)導的決策奠定了堅實的基礎(chǔ),利于提高其管理水平;再次,它能夠及時發(fā)現(xiàn)投資管理工作中的不足,并能夠為其提供改進的對策,從而有效控制了企業(yè)的財務(wù)風險,減少了企業(yè)運營的損失;最后,它影響著企業(yè)財務(wù)人員的工作,在每個人員明確自身工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理的效率大幅度提高,進而利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2應(yīng)用的建議。
(1)樹立精細化的管理理念。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在其發(fā)展過程中,為了改變財務(wù)管理工作中的不足,需要轉(zhuǎn)變管理模式,為了選擇適合的模式,要求企業(yè)應(yīng)樹立精細化管理的理念,以此影響企業(yè)財務(wù)工作的開展?,F(xiàn)代企業(yè)在實施財務(wù)精細化管理過程中,應(yīng)明確自身財務(wù)工作中的不足,部分企業(yè)的財務(wù)人員混淆了財務(wù)與會計的概念,在財務(wù)工作中,仍以記賬、算賬及核算等為主,未能明確財務(wù)管理的重要性,從而使企業(yè)財務(wù)管理失去了動態(tài)性與全面性。
(2)完善會計內(nèi)部控制制度。對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說,為了保證信息的質(zhì)量與資料的齊全,要求企業(yè)應(yīng)完善自身的會計內(nèi)部控制制度,在各項規(guī)章制度的支持下,企業(yè)財務(wù)管理將更加規(guī)范與高效。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)的資金承受著巨大的壓力,為了合理配置資金,要求企業(yè)應(yīng)實施精細化管理,并且要為其提供必要的制度保障,如:成本費用控制制度、會計預(yù)算控制制度等。
(3)開展財務(wù)信息化的建設(shè)。隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增大,所涉及的信息日漸增多,為了保證決策支持信息的有效性、完整性與時效性,要求企業(yè)應(yīng)注重信息化建設(shè)。對于財務(wù)部門而言,在精細化管理過程中,不僅要求保證精細,還要保持一定的速度,因此,財務(wù)信息化建設(shè)是必要的。在實際建設(shè)過程中,應(yīng)注重硬件與軟件設(shè)施建設(shè),其中后者最為關(guān)鍵。
(4)完善既往資金管理體系。目前,企業(yè)的資金管理體系均存在不足,在財務(wù)精細化管理理念的指導下,企業(yè)應(yīng)逐步完善自身的資金管理體系,進而為其運行提供安全與可靠的資金。同時,企業(yè)要關(guān)注存貸資金、預(yù)付款等項目的管理,從而保證企業(yè)籌資的多元性與合理性,并且能夠控制企業(yè)運行成本、提高企業(yè)發(fā)展效益。綜上所述,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在其生存與發(fā)展過程中應(yīng)用財務(wù)精細化管理是必要的,為了充分發(fā)揮此模式的作用,文本介紹了其概念、特征及具體應(yīng)用的對策,相信,在各項措施全面落實的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)精細化管理的成效將更加顯著,進而企業(yè)將獲得最大化的綜合效益,在此基礎(chǔ)上,其發(fā)展將更加穩(wěn)定與高效。
參考文獻
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目前人民銀行的財務(wù)指標給縣支行壓縮比往年有所下降,只夠發(fā)工資,其他支出都很有限,而當前物價上漲,在盡可量節(jié)約的情況下,一些必要的開支也在水漲船高,例如水費、電費、電話費等也占據(jù)財務(wù)指標一定的比例。
一、人民銀行財務(wù)精細化管理的方法
社會在不斷發(fā)展,競爭也在不斷加劇,精細化管理已經(jīng)人民銀行生存和發(fā)展的基本條件,財務(wù)是人民銀行精細化管理的核心,因此,要加強財務(wù)精細化的管理,可提升人民銀行競爭力的必要途徑。
人民銀行各領(lǐng)導干部正確地把握財務(wù)精細化管理的概念,提高市場應(yīng)變能力,規(guī)劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢。在財務(wù)精細化管理中,首先是全面管理的概念。財務(wù)精細化管理體現(xiàn)在人民銀行的各個方面,在資產(chǎn)、財務(wù)、成本、收入等方面體現(xiàn)精細化,改進財務(wù)管理,實行全賬戶核批分行費用指標的預(yù)算管理模式,開展縣支行費用報賬制試點。對中心支行以上的機構(gòu)實行財權(quán)與事權(quán)相分離的管理辦法,集中財務(wù)核算,加強費用支出的控制和監(jiān)督。
實行會計集中核算。改變原來分散核算的方式,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在137個地市中心支行推廣運行會計核算“四集中”系統(tǒng)。積極配合支付系統(tǒng)建設(shè),研究開發(fā)中央銀行會計集中核算系統(tǒng)。
完善會計規(guī)章制度。制訂適用于各銀行機構(gòu)的《銀行會計基本規(guī)范指導意見》、《銀行會計檔案管理辦法》,以及《中國人民銀行會計事后監(jiān)督辦法》等內(nèi)部會計規(guī)章制度。
第二其次全員管理的概念。精細化應(yīng)體現(xiàn)在每個財務(wù)工作者的日常工作中,并依靠全體員工的參與來組織、實施人民銀行的財務(wù)活動,其中涉及崗位職能的定量化、工作流程的標準化以及工作效果的最佳化。為推進增收節(jié)支工作,人民銀行制定了成本控制的制度,如水電、物業(yè)、車輛、招待、會議等費用的管理辦法,開展節(jié)能節(jié)支活動,把節(jié)約意識教育貫穿于職工思想教育的全過程,在全局樹立了人人崇尚節(jié)約、人人做到節(jié)約的良好氛圍。同時,優(yōu)化人力資源配置,確保營銷人員、二類網(wǎng)點人員,嚴格控制管理人員,嚴格控制內(nèi)部處理、輔助崗位人員,實行飽和工時管理。
第三是過程管理的概念?!熬殹眱蓚€字體現(xiàn)在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)之中,每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽,應(yīng)該做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān)。人民銀行嚴格地執(zhí)行成本預(yù)算管理,并建立了成本費用的日常監(jiān)控機制,對各單位成本費用實行動態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)異常即下發(fā)支出預(yù)警通知單。
二、人民銀行財務(wù)精細化管理的效果
首先全面地提升了管理和質(zhì)量,在服務(wù)質(zhì)量、工作流程、資金安排上,都有據(jù)可循,完善了管理中的許多細節(jié),在財務(wù)管理上,對資金的規(guī)劃、使用和運用上,都有了合理地安排,健全了財務(wù)制度,對于財務(wù)隊伍的建設(shè)在某種程度上也提高了素質(zhì)建設(shè),分期舉辦的中心支行以上機構(gòu)主管會計行長培訓班和中心支行會計業(yè)務(wù)骨干培訓班及會計管理人員參加的“中央銀行會計與風險管理”研討班,使會計管理人員的整體素質(zhì)有所提高。
三、人民銀行財務(wù)精細化管理中存在的問題及建議
1存在的問題
還沒有建立相關(guān)的部門對預(yù)算和支出進行標準的預(yù)算定額,專項資金使用項目還沒有完整的評估機制,人民銀行集中收付的部門預(yù)算不夠明晰,因為財務(wù)精細化管理受環(huán)境的制約及人為的因素,在全過程中會出現(xiàn)控制不嚴、制度執(zhí)行不嚴的情況,受原有思想的影響,態(tài)度上不認真。還有,人民銀行總行給縣支行財務(wù)指標壓縮較往年有所下降,把給的款項僅夠工資的發(fā)放,其他方面的支出就變得很有限,例如水費、電費和電話費因物價上漲而水漲船高,這樣就所剩無幾。
2建議
完善制度,加強監(jiān)督,進一步提高會計基礎(chǔ)工作水平。要把會計工作作為加強縣支行建設(shè)、推動全轄整體工作上臺階的重要著力點,列入重要議事議程。要整合會計、國庫、事后監(jiān)督、營業(yè)等部門的監(jiān)督檢查資源,按照統(tǒng)一標準開展會計監(jiān)督檢查,做到檢查信息共享、檢查資源共用。要繼續(xù)推進會計人員的橫向與縱向交流,促進縣支行會計管理水平共同提高。轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,進一步促進財務(wù)管理科學化、精細化、規(guī)范化。要把預(yù)算編制好、分配好、執(zhí)行好。要樹立過緊日子的思想,做好“節(jié)流”和“挖潛”的文章。要鞏固專項治理成果,建立健全防治“小金庫”長效機制。
加強管理,規(guī)范行為,進一步履行好會計財務(wù)各項工作職責。要以工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理為契機,認真落實基建管理責任制,加大項目監(jiān)督管理力度。要推廣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版),加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益。要規(guī)范集中采購行為,提高集中采購?fù)该鞫取?/p>
倡導持之以恒,反對虎頭蛇尾,前功盡棄;貴在落實,反對搞花架子,要反復(fù)研究,不斷改進,逐步深入;求真務(wù)實,反對弄虛作假,否則只能是自欺欺人,釀成苦果。
關(guān)鍵詞:油田;財務(wù);管理
1油田企業(yè)財務(wù)精細化管理現(xiàn)狀
精細化財務(wù)管理方法逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)精細化管理不僅加快了油田企業(yè)的改革發(fā)展,也實現(xiàn)了財務(wù)領(lǐng)域管理的進度和創(chuàng)新。運用科學先進的ERP財務(wù)管理方法及系統(tǒng),采用資金統(tǒng)一管理和整體預(yù)算,保證油田企業(yè)財務(wù)管理精細、科學、準確、合理,為企業(yè)高速運轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展提供財務(wù)保障。再次條件下,精細化的快速發(fā)展又衍生出了一些問題,主要體現(xiàn)在未建立健全的財務(wù)預(yù)算管理、未形成資金管理模式、財務(wù)人員素質(zhì)逐步偏低等,給精細化管理帶來了制約。因此,當前油田企業(yè)財務(wù)精細化管理雖然科學合理,符合企業(yè)發(fā)展需要,但是也面臨嚴峻挑戰(zhàn),存在突出問題的現(xiàn)狀。
2油田企業(yè)財務(wù)精細化管理方法
油田企業(yè)財務(wù)精細化管理方法多種多樣,精細化只是一種管理理念,本文從系統(tǒng)工程入手,對油田企業(yè)財務(wù)精細化管理從預(yù)算開始切入,到最終核算結(jié)束,貫穿財務(wù)工作的全過程,精細化管理方法如圖1所示。2.1預(yù)算精細量化方法,提升財務(wù)預(yù)算準確質(zhì)量任務(wù)在后,預(yù)算先行,準確的預(yù)算是財務(wù)完整和合適的前提保障,也是企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的必須要求。(1)精細編制預(yù)算方案。嚴格按照“量價分離、零基預(yù)算”的原則,對油田企業(yè)前五年的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)進行詳細分析,分別核定整個企業(yè)各個業(yè)務(wù)板塊的預(yù)算項目,結(jié)合當年工作實際進行預(yù)算編制,確保預(yù)算每一項、全部預(yù)算都是數(shù)值量化,達到可控目的。(2)精細完善預(yù)算制度。油田企業(yè)各下屬企業(yè)、各部門全面推行月度、季度、半年預(yù)算例會制度,審查當月、當季的財務(wù)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,隨時梳理和整改,促使預(yù)算落實到位。(3)精細監(jiān)督考核工作。實行“三項”預(yù)算約束管理機制,安排專員進行定期檢查和監(jiān)督,對監(jiān)督結(jié)果進行公示和通報,先進的獎勵、較差的處罰,促進提升。2.2成本精細列表方法,提升企業(yè)成本管控水平控制成本是所有油田企業(yè)的關(guān)鍵,也是發(fā)展壯大的要求,對每個成本點進行精細化控制,將所有成本項目、內(nèi)容進行列表,力求項項明確清晰。(1)實行全員成本精細化目標管理。完善企業(yè)成本管理機制,采用樹典型、立標桿的方式推廣企業(yè)內(nèi)部好的成本管控經(jīng)驗方法,采用交流會、警示會提出成本控制差的部門并對其進行幫扶,確保全企業(yè)、全部門、全員都有控制成本的目標需求。(2)貫徹精細化經(jīng)濟指標要求。對企業(yè)、下屬單位、部門、車間、崗位設(shè)置不同級別的經(jīng)濟指標,確保每項指標按照成本控制精細化標準執(zhí)行,定期進行評價,有效提高成本管控效果。2.3收支精細記錄方法,提高資金運營保障只有對每一項資金收入和支出進行記錄,才能有效進行預(yù)算實時動態(tài)分析,才能確保企業(yè)運營過程中資金穩(wěn)定。(1)搭建“以收定支,平衡管理”的收支精細化制度。以財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算為依據(jù),做好應(yīng)收款管理和成本、資金聯(lián)動跟蹤分析,確保收支處于預(yù)算平衡范圍內(nèi)。(2)實行固定資產(chǎn)生命周期管理方法。對固定資產(chǎn)規(guī)劃、采購、驗收、使用、維保、報廢全過程進行管理,合理定量固定資產(chǎn)的成本、損耗、投入等。(3)建立額外資產(chǎn)調(diào)劑平臺。對生產(chǎn)調(diào)劑、廢品利用等不可控資金,詳細記錄名目,實現(xiàn)物盡其用,促使油田企業(yè)財、物效益最大化。2.4核算精細統(tǒng)一方法,給財務(wù)精細化管理提供科學依據(jù)核算是財務(wù)管理的終點,也是起點,及時數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ),又是效益量化方法。(1)采用技術(shù)工具,力求核算精細準確。規(guī)范統(tǒng)一油田企業(yè)整個核算標準,確保核算范圍統(tǒng)一、核算程序統(tǒng)一、核算工具統(tǒng)一、核算內(nèi)容統(tǒng)一,提升財務(wù)數(shù)據(jù)對比性、有效性、準確性。(2)堅持面面俱到的全項目核算。按照油田企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,普查好業(yè)務(wù)范疇、計量設(shè)施、生活花費等方方面面,確保符合國家稅收要求,數(shù)據(jù)計量準確,統(tǒng)一核算,確保精細化具體落實。
3油田企業(yè)財務(wù)精細化管理具體措施
建立良好的油田企業(yè)財務(wù)精細化管理方法,就需要對應(yīng)的精細化管理保障措施。3.1完善財務(wù)精細化管理制度制度是一切工作實施的前提,也是保障一切工作順利實施的約束條件。財務(wù)精細化管理方法的實行就需要一套完善的財務(wù)精細化管理制度,以此規(guī)定財務(wù)行為活動,規(guī)避財務(wù)風險,提升財務(wù)精細化管理水平。主要包括資產(chǎn)精細化管理制度、收益精細化分配制度、成本費用精細化管理制度、賬面清晰明了制度、財務(wù)臺賬登記制度等,同時增加ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)實時傳輸系統(tǒng)等運行制度。3.2建設(shè)財務(wù)專業(yè)人才隊伍財務(wù)精細化管理方法需要專業(yè)人才進行運用,才能確保精細化管理方法措施按要求落實到位,最大化實現(xiàn)精細化目標。首先引進財務(wù)專業(yè)高素質(zhì)高學歷人才,確立良好的財務(wù)管理人才基礎(chǔ);其次是培養(yǎng)財務(wù)精細化管理意識,建立精細化責任理念和工作態(tài)度;最后不算提升綜合素質(zhì),提出新穎想法和建議,促進油田企業(yè)財務(wù)精細化管理水平持續(xù)穩(wěn)定提升。
4結(jié)語
(1)借助系統(tǒng)工程原理,從預(yù)算精細量化、成本精細列表、收支精細記錄、核算精細統(tǒng)一四個方面入手提出了油田企業(yè)財務(wù)精細化管理的全過程管理方法。(2)針對精細化管理存在的問題,提出完善財務(wù)制度、建設(shè)財務(wù)人員隊伍、加強包干承包模式三個具體措施,保障財務(wù)精細化管理的貫徹。
參考文獻:
[1]曲維利.油田企業(yè)財務(wù)精細化管理探析[J].財務(wù)管理,2015,(6):34-36.
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)會計 財務(wù)管理制度 財務(wù)綜合 財務(wù)金融 財務(wù)考察報告 財務(wù)舞弊研究背景 紀律教育問題 新時代教育價值觀