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教育信息化管理

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教育信息化管理

教育信息化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:職業(yè)教育 信息化 管理平臺(tái)

一、信息化及相關(guān)概念

既然是“信息化管理平臺(tái)”,那什么是信息化呢?按照書面解釋來(lái)說(shuō):“信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。其中智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力?!?/p>

信息化的核心就是“信息”。信息化也就是如何利用以計(jì)算機(jī)為主的智能工具來(lái)更加便捷地獲取信息、更加快速地傳遞信息、更加安全地處理信息以及更加全面地利用信息等。信息管理網(wǎng)絡(luò)化可以以最小的代價(jià)獲得最多、最準(zhǔn)確、最快捷的數(shù)據(jù)信息,使我們的信息管理能夠高效,更好地提高工作效率,以此實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化及信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化,這是提高職業(yè)教育管理和服務(wù)水平的必由之路。

二、當(dāng)前的系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)展水平及趨勢(shì)

縱觀國(guó)內(nèi)外對(duì)職業(yè)教育信息化管理平臺(tái)的建設(shè)研究,有的是招生管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理各功能分離,沒(méi)有很好地進(jìn)行鏈接;有的是各部門自行錄入信息,各信息之間沒(méi)有很好地關(guān)聯(lián),無(wú)法進(jìn)行糾錯(cuò),易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的沖突;有的是數(shù)據(jù)庫(kù)僅為數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)工具,沒(méi)有進(jìn)行智能化的分析、評(píng)價(jià);有的是平臺(tái)操作過(guò)于復(fù)雜,一般工作人員無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)靈活地掌握;有的是對(duì)硬件投入要求高,限制了一般職業(yè)院校的使用積極性。

三、系統(tǒng)技術(shù)支持

該系統(tǒng)可以使用B/S架構(gòu),采用獨(dú)特的自行設(shè)計(jì)的程序框架引擎,更加獨(dú)到并且效率更高。而且B/S架構(gòu)具有的優(yōu)勢(shì)非常明顯:一是數(shù)據(jù)集中管理與安置;二是客戶操作不受地域限制;三是布置成本低;四是操作方便、便捷;五是系統(tǒng)維護(hù)成本低。

系統(tǒng)依托信息化管理平臺(tái),建立學(xué)院、教師、學(xué)生等基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。以學(xué)院校園網(wǎng)為媒介,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門之間的無(wú)縫銜接,搭建學(xué)校、處室、教學(xué)系之間的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生全程信息化管理,完善院、系二級(jí)管理體系,提高工作效率,節(jié)約管理成本。

本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):一是信息實(shí)時(shí)采集,數(shù)據(jù)集中處理,各部門共享;二是院系兩級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)信息的分級(jí)管理;三是自動(dòng)根據(jù)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行教學(xué)效果評(píng)價(jià);四是能夠?qū)崟r(shí)檢查錄入信息,顯示出錯(cuò)位置并能自動(dòng)進(jìn)行糾錯(cuò);五是無(wú)紙化辦公及教學(xué),綠色、環(huán)保、節(jié)約成本;六是建設(shè)、維護(hù)成本低。

四、功能模塊分析

1.報(bào)名

適齡學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)都可以到學(xué)院“招生辦”報(bào)名。此時(shí)則需要辦理填寫相應(yīng)的信息及上交有關(guān)資料、面試、拍照等相關(guān)手續(xù)?!罢猩k”為學(xué)生開(kāi)具交費(fèi)通知單,學(xué)生到財(cái)務(wù)處交費(fèi)?!柏?cái)務(wù)處”根據(jù)學(xué)生專業(yè)及相關(guān)信息收取費(fèi)用,手續(xù)辦理好后給“招生辦”發(fā)還回執(zhí)?!罢猩k”根據(jù)學(xué)生的專業(yè)將學(xué)生信息發(fā)送給相應(yīng)教學(xué)系,各教學(xué)系根據(jù)各專業(yè)學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分班等。

2.教學(xué)

教務(wù)處根據(jù)“各專業(yè)教學(xué)大綱”下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,各教學(xué)系填寫教學(xué)進(jìn)程表及班級(jí)組成情況等信息?;A(chǔ)部及信息工程系根據(jù)班級(jí)情況進(jìn)行公共課的安排,產(chǎn)生相應(yīng)的公共課的課程表及配課表。然后各教學(xué)系進(jìn)行任課教師安排,同時(shí)產(chǎn)生課程表、配課表、教師工作量統(tǒng)計(jì)表。

3.成績(jī)

各教學(xué)系根據(jù)本系教學(xué)情況制定出試卷、考試安排計(jì)劃。學(xué)生進(jìn)行考試,教師分別填寫學(xué)生平時(shí)、期中、期末的成績(jī)表,教學(xué)部進(jìn)行審核提交,其中公共課成績(jī)同時(shí)提交給各教學(xué)系及教務(wù)處。各教學(xué)系將成績(jī)匯總后提交給教務(wù)處學(xué)籍科,學(xué)籍科審核后進(jìn)行反饋,無(wú)疑義后存檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)生考試情況安排補(bǔ)考等事宜。

4.畢業(yè)

鑒定中心根據(jù)學(xué)生學(xué)制情況,在學(xué)生畢業(yè)前組織技能鑒定。學(xué)籍科根據(jù)學(xué)生成績(jī)情況認(rèn)定學(xué)生是否能夠順利畢業(yè)或重修等,為符合畢業(yè)條件的學(xué)生辦理畢業(yè)證書等相關(guān)手續(xù)。實(shí)訓(xùn)中心與就業(yè)辦為學(xué)生安排實(shí)習(xí)及就業(yè)單位的推薦等工作。

5.其他

在實(shí)際制作的過(guò)程中,我們還要考慮諸如學(xué)生休學(xué)、工學(xué)結(jié)合等各種情況,可根據(jù)學(xué)院實(shí)際需求,編寫信息平臺(tái)相應(yīng)的輔助功能,而且要根據(jù)部門及身份不同設(shè)置不同的權(quán)限,且各部門之間還要根據(jù)各自的不同分工,與上級(jí)部門進(jìn)行相應(yīng)對(duì)接,形成自上而下的管理體系。

總之,建設(shè)《職業(yè)教育信息化管理平臺(tái)》是一個(gè)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程,覆蓋范圍廣泛,并非只憑個(gè)人力量一朝一夕就可完成。它需要學(xué)院各個(gè)部門的強(qiáng)力支持,學(xué)院各部門同仁的積極響應(yīng),以及學(xué)院相關(guān)工作人員的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧晶主編.管理信息系統(tǒng)及應(yīng)用實(shí)例[M].北京:中國(guó)電力出版社,2003.

教育信息化管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】中學(xué)教育 信息化管理 問(wèn)題 對(duì)策

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的逐步普及,加快了信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。中學(xué)教育管理也緊隨時(shí)展的步伐,很早就引進(jìn)了信息技術(shù)。但管理還不夠成熟和完善,面臨一系列問(wèn)題,需要學(xué)校采取相應(yīng)措施。

一、中學(xué)教育信息化管理存在問(wèn)題

1.對(duì)教育信息化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如有些學(xué)校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)忽略了對(duì)教學(xué)平臺(tái)和信息資源等方面的同步建設(shè),有些是沒(méi)有制定具體的信息化建設(shè)總體規(guī)劃,建設(shè)隊(duì)伍人員不足、素質(zhì)低下,對(duì)信息化建設(shè)落實(shí)不到位。

2.中學(xué)教育信息化管理理念不正確,存在嚴(yán)重的誤區(qū)。如在中學(xué)教育信息化管理中,不能很好地利用網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的作用僅僅在于適時(shí)傳遞,而對(duì)其系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的教師信息、成績(jī)信息、課程信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒(méi)有充分利用,完全失去了資源共享的意義。

3.教育管理人員素質(zhì)不高。教育管理人員對(duì)信息沒(méi)有足夠的理性認(rèn)識(shí),對(duì)信息的敏感性也比較差,不能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的收集和整理,在存儲(chǔ)和傳遞交流信息方面能力差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,使信息不能很好地得到利用,教育信息化管理效率低下。

二、提高中學(xué)教育信息化管理的對(duì)策

1.創(chuàng)新教育信息化管理觀念。只有充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)中學(xué)教育的重要影響,創(chuàng)新教育信息化管理觀念,才能提高中學(xué)教育信息化管理的有效性。這就要求各個(gè)中學(xué)將課程和信息技術(shù)進(jìn)行合理、科學(xué)的融合,確保學(xué)校能夠及時(shí)地了解具體的教育教學(xué)情況,并根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)控,進(jìn)而保證管理部門之間的政令暢通和信息的順利交換與傳遞,使信息的使用價(jià)值得到最大的發(fā)揮。但信息化管理的目的并不是為實(shí)現(xiàn)管理而管理,而是要充分利用信息技術(shù)提供的各種實(shí)時(shí)性、公正性信息,提高中學(xué)教育質(zhì)量。因此,各個(gè)中學(xué)要切實(shí)轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新教育信息化管理觀念,將以管理本位、結(jié)果處理、信息管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐越虒W(xué)本位、過(guò)程監(jiān)督、知識(shí)管理為主,通過(guò)信息技術(shù)將各種教學(xué)資源進(jìn)行有效的集合,形成一種網(wǎng)狀聯(lián)系,并實(shí)行開(kāi)放式管理,這樣,通過(guò)知識(shí)的生產(chǎn)、共享和利用,能夠?qū)唧w的進(jìn)行進(jìn)程有一個(gè)全面的了解,為教學(xué)決策、適時(shí)調(diào)控、教學(xué)咨詢等提供最科學(xué)的依據(jù),進(jìn)而提高中學(xué)整體教學(xué)質(zhì)量。

2.建設(shè)并完善中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)。新時(shí)期,信息化校園建設(shè)得到了快速的發(fā)展,建設(shè)并完善中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)則是信息化校園建設(shè)未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展趨勢(shì),也是中學(xué)校園現(xiàn)代化教育管理的重要標(biāo)志之一。中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)有利于使學(xué)校各種業(yè)務(wù)和管理體系相互聯(lián)系、有效協(xié)調(diào),減少不必要的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,避免重復(fù)建設(shè),消除各個(gè)學(xué)科或部門之間存在是信息不通、管理不暢的嚴(yán)重局面,實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)科的校內(nèi)信息資源在學(xué)校范圍內(nèi)能夠有效地流動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,網(wǎng)絡(luò)就使用這些共享信息的平臺(tái)。校園一卡通系統(tǒng)中的各種信息以及信息變動(dòng),可以及時(shí)反映到一卡通的數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、管理、行政和后勤等管理系統(tǒng)的信息流通和統(tǒng)一管理,節(jié)省了大量的空間資源和人力資源,使各部門之間能夠?qū)Y源共享,避免中學(xué)教育各部門因?yàn)樾畔⒉煌蕉斐傻牟粎f(xié)調(diào)現(xiàn)象,為學(xué)校管理層的科學(xué)決策提供依據(jù),進(jìn)而提高中學(xué)教育信息化管理水平。

3.加快中學(xué)教育信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)。中學(xué)教育信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)主要包括信息化中學(xué)教師隊(duì)伍的建設(shè)、中學(xué)教育信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)、中學(xué)教育信息化技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍三個(gè)主要方面。教育信息化要求中學(xué)教師必須要跟上時(shí)展的步伐,掌握先進(jìn)的教育技術(shù),使自己在信息化下的執(zhí)教能力不斷得到提高;中學(xué)教育信息化管理隊(duì)伍,要求相關(guān)管理人員和決策層必須根據(jù)具體的地位和職能掌握相應(yīng)的信息管理技術(shù),進(jìn)而使決策更加民主和科學(xué),促進(jìn)學(xué)校教育的快速發(fā)展;中學(xué)教育信息化技術(shù)隊(duì)伍,要求相關(guān)技術(shù)人員必須掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù),并且不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握更多相關(guān)的技能,為學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)和具體管理提供最專業(yè)的技術(shù)保障和技術(shù)服務(wù)。學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)展各種培訓(xùn),對(duì)計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí),還可以鼓勵(lì)全體員工積極參加在職學(xué)習(xí),努力提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。學(xué)校還應(yīng)注重提高學(xué)校管理人員的管理意識(shí),根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的具體情況,結(jié)合教育管理人員的崗位特點(diǎn),選取有針對(duì)性、科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),如信息處理方面、教育信息評(píng)價(jià)方面和信息應(yīng)用能力方面,切實(shí)提高管理人員的信息化管理能力。

總之,中學(xué)教育信息化管理是一種先進(jìn)的教育管理理念和方法,通過(guò)不斷進(jìn)行創(chuàng)新、建設(shè)并完善中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)、加快中學(xué)教育信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)等各種有效措施,形成比較完善的中學(xué)教育信息化管理體系,進(jìn)而提高中學(xué)教育信息化管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]盧立玨.高校教學(xué)管理信息化問(wèn)題初探[J].中國(guó)高教研究. 2004.

[2]江飛君.高校教育信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].浙江海洋學(xué)院學(xué)報(bào)(人文科學(xué)版).2010.

教育信息化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:智能卡;IC卡;高校教育;信息化管理

0 引言

近年來(lái),隨著智能卡技術(shù)的快速發(fā)展和國(guó)家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施,高校教育信息化管理一直為教育界人士所重視。全國(guó)各大高校開(kāi)始陸續(xù)引進(jìn)智能卡,智能卡的引進(jìn)有力地促進(jìn)了高校教育管理的信息化。高校引入的校園一卡通管理系統(tǒng)正是智能卡技術(shù)的一種非常典型的應(yīng)用。在高校中。教職工和學(xué)生人手一卡,該卡成為了他們的身份識(shí)別標(biāo)志,其惟一性和卡內(nèi)信息可修改性使得校園卡能很好地應(yīng)用在高校的各個(gè)管理層面。但是,由于目前社會(huì)信息化的程度不高,高校教育信息化程度也受到限制,智能卡引入高校的時(shí)間并不長(zhǎng),從總體看智能卡在高校教育信息化管理中的應(yīng)用還非常有限,目前僅僅應(yīng)用在某些特殊的部門,比如食堂、圖書館等等。因此,怎樣把智能卡強(qiáng)大的功能應(yīng)用到高校的各個(gè)管理層面,發(fā)揮出其作用。成為了一個(gè)非常熱門的研究主題。

1 智能卡簡(jiǎn)介

所謂智能卡是IC卡(集成電路卡)的一種,其內(nèi)部嵌有微芯片。按所嵌的芯片類型的不同,IC卡可分為三類,第一類是存儲(chǔ)器卡,該卡內(nèi)的集成電路是可用電擦除的可編程只讀存儲(chǔ)器EEPROM,它僅具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,沒(méi)有數(shù)據(jù)處理能力,存儲(chǔ)卡本身無(wú)硬件加密功能,只在文件上加密,很容易被破解。第二類是邏輯加密卡,該卡內(nèi)的集成電路包括加密邏輯電路和可編程只讀存儲(chǔ)器,加密邏輯電路可在一定程度上保護(hù)卡和卡中數(shù)據(jù)安全,但只是低層次防護(hù),無(wú)法防止惡意攻擊。第三類是智能卡(CPU卡),該卡內(nèi)的集成電路包括中央處理器CPU、可編程只讀存儲(chǔ)器、隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM和固化在只讀存儲(chǔ)器ROM中的卡內(nèi)操作系統(tǒng)COS(Chip Operating System),卡中數(shù)據(jù)分為外部讀取和內(nèi)部處理部分,確??ㄖ袛?shù)據(jù)安全可靠,而且卡內(nèi)包含一個(gè)RFI芯片,所以它們不需要與讀寫器任何物理接觸就能夠識(shí)別持卡人,有些地方也稱之為非接觸式IC卡。

2 智能卡在高校中的典型應(yīng)用

智能卡在高校中的典型應(yīng)用是校園一卡通系統(tǒng),其應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一是消費(fèi)支付功能。通過(guò)校園卡內(nèi)的電子錢包,持卡人可以在校園內(nèi)任意一個(gè)與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)以卡結(jié)算,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化貨幣結(jié)算。一個(gè)典型的應(yīng)用就是高校食堂里教職工和學(xué)生的就餐支付系統(tǒng),一卡通持有者通過(guò)專門的充值系統(tǒng)采用預(yù)付費(fèi)的方式將金額存入卡內(nèi),然后持卡消費(fèi)。該應(yīng)用可以為高校后勤管理解決現(xiàn)金就餐所帶來(lái)的諸如衛(wèi)生、腐敗問(wèn)題,更可以提高持卡者的就餐效率。第二是身份識(shí)別功能。校園卡表面印有持卡人身份標(biāo)識(shí),如學(xué)號(hào)或職工號(hào)、姓名、照片以及所屬單位等,且教職工、臨時(shí)工和學(xué)生等不同身份卡片的底色也不同,以便于身份識(shí)別。校園卡的IC芯片和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中均存有持卡人的身份信息,實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)的電子身份識(shí)別,取消了各種證件。一個(gè)典型的應(yīng)用就是高校圖書館的圖書借閱管理系統(tǒng)。持卡人持卡進(jìn)入高校圖書館瀏覽,只有合法持卡人才允許進(jìn)入,能通過(guò)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書的借還操作。如果出現(xiàn)延期借閱,管理系統(tǒng)會(huì)扣除卡內(nèi)金額,完成逾期罰款的功能。另一個(gè)典型的應(yīng)用就是學(xué)生上機(jī)操作。當(dāng)前高校普及了計(jì)算機(jī)教育,大量學(xué)生在課余時(shí)間自費(fèi)上機(jī)查閱資料和學(xué)習(xí),校園卡系統(tǒng)可以自動(dòng)完成上機(jī)身份識(shí)別和費(fèi)用繳納操作,為高校節(jié)約了大量的人力物力,提高了效率。

3 高校教育信息化管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前高校教育信息化管理中存在的典型問(wèn)題主要有兩個(gè)。第一個(gè)是應(yīng)用面太狹窄的問(wèn)題。事實(shí)上,校園一卡通系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)比文中所描述的功能強(qiáng)大。前面所述的應(yīng)用主要體現(xiàn)在高校的日常生活管理領(lǐng)域。作為一個(gè)高校,教學(xué)管理始終是教育管理各個(gè)層面中最重要最核心的問(wèn)題,涉及教學(xué)管理的諸多難題需要解決,比如教學(xué)考勤管理,而教學(xué)考勤管理主要還是采用傳統(tǒng)的點(diǎn)名方式,其弊端顯而易見(jiàn),效率太過(guò)低下,特別是高校教學(xué)中普遍采取大課制,顯然口頭點(diǎn)名方式是不現(xiàn)實(shí)的,為此,完全可以利用校園一卡通的身份惟一性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)點(diǎn)名。第二個(gè)是校園一卡通系統(tǒng)沒(méi)有和學(xué)校已有網(wǎng)絡(luò)資源緊密連接的問(wèn)題。在智能卡引入到高校之前,各個(gè)高校普遍已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而且也實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理,比如學(xué)生的學(xué)籍管理,考務(wù)管理等,但是這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源和校園一卡通系統(tǒng)是完全獨(dú)立的。怎樣把這些網(wǎng)絡(luò)資源和校園一卡通系統(tǒng)整合起來(lái),發(fā)揮其更大的作用,是當(dāng)前擺在高校教育信息化管理者面前一個(gè)重要的課題。

4 典型問(wèn)題的解決方案

針對(duì)以上這些問(wèn)題,本文以解決高校教學(xué)管理中最棘手的教學(xué)考勤問(wèn)題為例,介紹一種基于智能卡的教學(xué)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)流程,以此為基礎(chǔ)闡述類似問(wèn)題的解決方案。本系統(tǒng)采用Philips Mifare one$50智能卡,以Visual Basie6,0+SQL SERVER2,000為編程開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

4.1 Philips Mifare one S50智能卡結(jié)構(gòu)

該卡為EEPROM結(jié)構(gòu),容量為8K,分為16個(gè)扇區(qū),每個(gè)扇區(qū)為4塊,每塊16個(gè)字節(jié),以塊為存取單位,每個(gè)扇區(qū)有獨(dú)立的一組密碼及訪問(wèn)控制。其卡內(nèi)結(jié)構(gòu)如圖1所示。每個(gè)扇區(qū)的密碼和存取控制都是獨(dú)立的,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定各自的密碼及存取控制。存取控制為4個(gè)字節(jié),共32位,扇區(qū)中的每個(gè)塊(包括數(shù)據(jù)塊和控制塊)的存取條件是由密碼和存取控制共同決定的,在存取控制中每個(gè)塊都有相應(yīng)的三個(gè)控制位。有關(guān)卡的詳細(xì)存取控制請(qǐng)參閱文獻(xiàn)。

4.2 教學(xué)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)已經(jīng)在學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)中注冊(cè)并寫入了校園一卡通中的學(xué)生信息(包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名等基本信息和性別、年級(jí)、班級(jí)等可選信息)以進(jìn)行教學(xué)考勤操作。本文設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的教學(xué)考勤系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖2所示,考勤軟件系統(tǒng)主界面如圖3所示。

利用該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中院系、專業(yè)班級(jí)的增刪、修改,學(xué)生信息的增刪、修改,并實(shí)現(xiàn)課程管理、教室管理以及核心的考勤管理,除此之外還能對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)程教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的資源共享。

系統(tǒng)應(yīng)用框圖如圖4所示。

4.3 教學(xué)考勤系統(tǒng)關(guān)鍵操作

該考勤軟件的幾個(gè)關(guān)鍵操作步驟如下:

(1)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作,從教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上下載本次授課的相關(guān)信息數(shù)據(jù),打開(kāi)“考勤管理”選項(xiàng)設(shè)定諸如授課專業(yè),班級(jí),地點(diǎn),開(kāi)課時(shí)間等等信息,如圖5所示。然后點(diǎn)擊“開(kāi)始考勤”。

(2)學(xué)生進(jìn)入教室后,只需要持IC卡貼近讀卡器,聽(tīng)到“嘟”的一聲,就完成了考勤簽到操作。系統(tǒng)將自動(dòng)記錄該學(xué)生考勤的相關(guān)信息,包括姓名、性別、學(xué)號(hào)、卡號(hào)、班級(jí)、課程、上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、簽到時(shí)間和簽到狀態(tài)。該考勤信息將顯示在考勤界面下方并記錄在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中,如圖5所示。如果學(xué)生在設(shè)定的上課時(shí)間前持卡主動(dòng)考勤,則數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的學(xué)生簽到狀態(tài)為“正?!?;如果學(xué)生在開(kāi)課后15分鐘內(nèi)持卡簽到,則數(shù)據(jù)庫(kù)里記錄為“遲到”;15分鐘后持卡簽到,則數(shù)據(jù)庫(kù)記錄為“曠課”。如果已簽到學(xué)生再持卡簽到,系統(tǒng)將發(fā)出“已簽到”的提示信息。如果出現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假情形,則可以由管理員選擇“手動(dòng)考勤”選項(xiàng)進(jìn)行登記,并注明原因,以備統(tǒng)計(jì)。因此數(shù)據(jù)庫(kù)中將出現(xiàn)四種類型的學(xué)生考勤狀態(tài),分別是“正?!?、“遲到”、“曠課”、“請(qǐng)假”。一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者IC卡故障也可以選擇手動(dòng)考勤。

(3)考勤結(jié)束,管理員將考勤結(jié)果發(fā)送到教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,供教務(wù)處統(tǒng)計(jì)。也可以在本地“統(tǒng)計(jì)管理”中生成報(bào)表并打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

該教學(xué)考勤系統(tǒng)很好地利用了一卡通的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),而且系統(tǒng)并不是獨(dú)立工作的,它充分利用學(xué)校已有的網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁功能,通過(guò)平臺(tái)預(yù)留的擴(kuò)展接口與教務(wù)處教學(xué)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,確實(shí)提高了教學(xué)考勤的效率,是高校信息化教育管理的一個(gè)典型應(yīng)用。

教育信息化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:信息化;成人教育;管理;創(chuàng)新

Abstract:Management innovation is the basis of information, information technology is a important measures for improving management ,and it’s also an effective way and important content of management innovation .As to the management of the factors overlooked, collegeeducation management information process faces many obstacles on the concept.The paper from the relationship theory of technology and management, combines the characteristics of information technology, pointing out to promote the information some proper perspective must be established . Some suggestions are given toeducation college for the management innovation and development.

Key words:information technology,education, management, innovation

信息化是信息技術(shù)和管理現(xiàn)代化相輔相成的社會(huì)系統(tǒng)進(jìn)步的過(guò)程。近年來(lái)我國(guó)成人高等教育的迅速發(fā)展,數(shù)字化校園建設(shè)方興未艾,高等學(xué)校成人教育管理的信息化作為數(shù)字校園建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也正日益受到關(guān)注。教學(xué)管理處在管理工作中的核心地位,其信息化程度直接關(guān)系到高校成人高等教育的辦學(xué)質(zhì)量與效益。高校中成人高等教育管理應(yīng)如何主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要,是我國(guó)成人高等教育面臨的一個(gè)重大課題。

一、成人高等教育信息化與管理的內(nèi)容及意義

成人高等教育管理包括日常管理和教學(xué)管理,是指管理人員按照教育方針,運(yùn)用各種管理手段,通過(guò)組織、指揮和協(xié)調(diào)與教學(xué)管理有關(guān)的各方面人員的活動(dòng),高效率和高質(zhì)量地完成各種教學(xué)管理任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)所進(jìn)行的各種管理工作。其內(nèi)容主要包括程序化內(nèi)容,常規(guī)性工作內(nèi)容、中心內(nèi)容和專項(xiàng)內(nèi)容。教學(xué)及管理工作的優(yōu)劣成敗,從根本上決定了高校中的成人高等教育質(zhì)量和學(xué)生真正學(xué)到知識(shí)的綜合發(fā)展水平。

管理信息化是指在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊及多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)日常和教學(xué)過(guò)程進(jìn)行管理,從而達(dá)到既定的目標(biāo)的狀態(tài)或方式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在成人高等教育教學(xué)管理中的應(yīng)用,教學(xué)管理信息化受到了普遍重視,在信息化條件下,利用高新技術(shù)手段與方法實(shí)施貼近時(shí)代要求與發(fā)展的教學(xué)管理,用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與多媒體等科學(xué)技術(shù)作為完成管理任務(wù)的基本途徑。

通過(guò)信息化,可使管理、教學(xué)、輸出融為一體,更加安全、準(zhǔn)確和高效,充分適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解各部門科室、各辦學(xué)單位的管理全貌,并可迅速下達(dá)各種指示到各部門和辦學(xué)單位,提高了辦公效率;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化,可以樹(shù)立高校中的成人高等教育的形象,同時(shí)解決存在的各種弊端,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)活力,促進(jìn)成人高等教育專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和教學(xué)管理的升級(jí)。網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大減少各種人為因素的影響,促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化全校集中管理后,學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)選課,課程學(xué)習(xí)情況都記錄在案,各有關(guān)部門可以及時(shí)掌握,較好地杜絕隨意刪減不合格學(xué)習(xí)記錄等情況,嚴(yán)格規(guī)范了全校學(xué)生的選課與成績(jī)管理,這為公正、公平、合理地執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)定提供了保障。在信息時(shí)代,作為支持和服務(wù)教育活動(dòng)的教學(xué)管理,正向著信息網(wǎng)絡(luò)集成和在線決策支持階段發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將不再是單個(gè)和孤立的信息單元,或只作為信息的儲(chǔ)存、加工處理與傳輸?shù)墓ぞ撸且约删W(wǎng)絡(luò)的形式更多承擔(dān)在線決策支持作用,使決策更準(zhǔn)確、及時(shí),在教育發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與管理活動(dòng)中扮演重要角色。

二、成人高等教育教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

目前,我國(guó)高校的成人高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)普遍走過(guò)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,校園OA 、Email等系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用,各種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)成為課堂教學(xué)的重要補(bǔ)充,教學(xué)(教務(wù))以及學(xué)籍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)或購(gòu)買,使學(xué)生網(wǎng)上選課、教師網(wǎng)上登錄成績(jī)等成為普遍應(yīng)用。應(yīng)該說(shuō)我國(guó)的信息化進(jìn)程已經(jīng)跨越了發(fā)達(dá)國(guó)家十幾年甚至幾十年所走過(guò)的建設(shè)歷程,教師、學(xué)生和各級(jí)管理者已經(jīng)從校園信息化的轉(zhuǎn)變中獲得了諸多益處,教學(xué)管理的效率和水平有了明顯提高。但是,隨著數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的深度和廣度的擴(kuò)展,出現(xiàn)以下一些問(wèn)題:

1.忽視總體規(guī)劃,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)集成困難。由于對(duì)管理計(jì)劃職能的忽視,學(xué)校的各個(gè)部門都購(gòu)買(或開(kāi)發(fā))了管理信息系統(tǒng),當(dāng)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用后,人們發(fā)現(xiàn)各職能部門間存在著信息溝通困難或根本無(wú)法溝通,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,當(dāng)需要數(shù)據(jù)溝通時(shí),人們不得不采用傳統(tǒng)的方式。當(dāng)需要提供決策支持需要的數(shù)據(jù)時(shí),又往往發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)因部門而異,這此現(xiàn)象我們稱之為“信息化的尷尬”,如果此類問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生的話,人們就會(huì)懷疑信息化的效能,甚至進(jìn)一步質(zhì)疑信息化投資的正確性。問(wèn)題產(chǎn)生的根源在于信息化建設(shè)初期缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,或者不能嚴(yán)格遵循規(guī)劃的要求,各業(yè)務(wù)部門各自為政,從而產(chǎn)生了大量的“信息孤島”。由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)不同,數(shù)據(jù)平臺(tái)各異,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣,信息標(biāo)準(zhǔn)缺乏,使數(shù)據(jù)交流變得無(wú)法實(shí)現(xiàn)或成本極高,這種情形的出現(xiàn)使信息化的兩個(gè)重要目標(biāo)―資源共享和信息傳遞失去了應(yīng)有的意義。比如:我校的成高管理系統(tǒng)與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)和信息上無(wú)法對(duì)接,數(shù)據(jù)無(wú)法共享,網(wǎng)上無(wú)法查詢學(xué)生本人的繳費(fèi)信息等。最終結(jié)果只能是停留于簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,推倒重來(lái)的話成本太大,最壞的情況是返回傳統(tǒng)方式,信息化的努力以失敗告終。

2.重硬輕軟,重投入輕管理,重建設(shè)輕實(shí)施。信息化建設(shè)中的一個(gè)普遍現(xiàn)象是,校園網(wǎng)經(jīng)過(guò)幾期工程,投入大量資金,建成了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,購(gòu)買了多個(gè)管理系統(tǒng),這時(shí)人們認(rèn)為信息化工程已經(jīng)基本完成,可以享受信息化的成果了。這種觀念導(dǎo)致的結(jié)果是,信息化后續(xù)推動(dòng)力不足,保障不力,阻力重重,教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用很快陷入停滯,系統(tǒng)建設(shè)因深入推進(jìn)不力而止步于使用簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)替代的初級(jí)狀態(tài)。

3.信息系統(tǒng)缺乏管理制度配套、機(jī)構(gòu)及人員的配備支持。信息化的推進(jìn),必然會(huì)打破組織中原有的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任等的均衡狀態(tài),因此會(huì)產(chǎn)生新的沖突和組織阻力,當(dāng)系統(tǒng)需要改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和流程的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)層的支持就更不可缺少,如果來(lái)自管理層的缺乏或支持的力度不夠,就會(huì)最終導(dǎo)致系統(tǒng)被束之高閣或被迫推遲使用。

三、成人高等教育教學(xué)管理信息化的改革與創(chuàng)新

信息化時(shí)代的教學(xué)及管理,是―種圍繞工作目標(biāo)進(jìn)行的信息交流和目標(biāo)管理,它實(shí)現(xiàn)了管理系統(tǒng)與技術(shù)真正的二合一,這必將對(duì)管理者的素質(zhì)提出新的要求,也將帶動(dòng)管理人員的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。由此,迫切需要在管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,以適應(yīng)信息化的要求,真正做好教學(xué)和管理工作。

1.適應(yīng)發(fā)展需求,革新管理方式。信息技術(shù)的快速發(fā)展,必然要求對(duì)原有的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。要適應(yīng)教學(xué)管理信息化的需求。教學(xué)管理的方式應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變。要從封閉的局域性管理向開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變,由手工的定性單項(xiàng)管理向網(wǎng)絡(luò)化的定量綜合科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。教學(xué)管理人員應(yīng)努力應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),大膽探索教學(xué)管理工作的新方式和新途徑。在管理手段上,廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過(guò)成人高等教育教學(xué)管理軟件,對(duì)日常教學(xué)管理中的課程基本信息、教學(xué)計(jì)劃、教師授課、網(wǎng)上選課、考試與成績(jī)管理、學(xué)籍處理等進(jìn)行高效率的管理。

2.抓好隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)人員素質(zhì)。在信息化條件下,成人高等教育建立一支高質(zhì)量的教學(xué)管理隊(duì)伍,是加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理,完成人才培養(yǎng)任務(wù)的根本保證。教學(xué)管理人員的素質(zhì)在相當(dāng)程度上影響著學(xué)校整體工作的水平和質(zhì)量,這就要求加強(qiáng)管理制度的制定,抓好管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要提高教學(xué)管理人員的教育理論素質(zhì),管理人員要遵循教育規(guī)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法,分析教與學(xué)的規(guī)律。強(qiáng)化學(xué)術(shù)管理,積極組織教學(xué)管理人員參與和進(jìn)行教育教學(xué)研究。圍繞新的人才培養(yǎng)模式,進(jìn)行課程體系的整體優(yōu)化.改革專業(yè)課程設(shè)置。選擇合適的教學(xué)方法,創(chuàng)新現(xiàn)有的教學(xué)體系,進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段的改革。建立一套與人才培養(yǎng)相適應(yīng)的日臻完善的校內(nèi)管理體制,理順關(guān)系,分清職責(zé),加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)管理部門宏觀管理和決策功能,充分發(fā)揮院(系)從事教學(xué)和管理人員的主觀能動(dòng)性。其次,精心選拔教學(xué)管理人員,可在學(xué)院(系)這個(gè)二級(jí)教學(xué)單位配備專職教學(xué)管理人員,通過(guò)設(shè)崗定編,明確職責(zé),建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制來(lái)穩(wěn)定隊(duì)伍。創(chuàng)新意識(shí)是進(jìn)行管理創(chuàng)新的必備條件,管理人員創(chuàng)新的源泉是創(chuàng)新行為發(fā)生和持續(xù)的重要因素,要激發(fā)管理人員的創(chuàng)新動(dòng)機(jī),使教育教學(xué)管理始終適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和辦學(xué)的需要。要因勢(shì)利導(dǎo),創(chuàng)造必要條件,提出努力要求,如進(jìn)一步運(yùn)用評(píng)估、獎(jiǎng)懲等手段激勵(lì)教學(xué)管理人員的工作熱情,調(diào)動(dòng)積極性。再次,建立培訓(xùn)機(jī)制,是否擁有一批掌握并能應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)的教學(xué)管理人員,是推動(dòng)教學(xué)管理信息化的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,管理手段、管理技術(shù)在不斷創(chuàng)新。面對(duì)管理環(huán)境的不斷變化,教學(xué)管理人員要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)運(yùn)用新知識(shí)解決新問(wèn)題的能力,學(xué)校要依托現(xiàn)有條件大力開(kāi)展專門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和在職培訓(xùn),注重提高教學(xué)管理者運(yùn)用信息技術(shù)的能力,培養(yǎng)其在教學(xué)過(guò)程管理與信息化管理優(yōu)化組合的能力及網(wǎng)上操作的能力,確保教學(xué)管理信息化建設(shè)的深入進(jìn)行。

3.依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提升管理水平。高質(zhì)量的教育需要高效的管理,各辦學(xué)單位承擔(dān)著繁重的教學(xué)管理工作,利用有效的成高管理系統(tǒng)提升工作效率和工作質(zhì)量。推行彈性管理制度,特別是學(xué)分制的實(shí)施,要求建立現(xiàn)代化教學(xué)管理制度,準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行有效的信息監(jiān)控,形成有效的組織保障。完善教育教學(xué)工作決策、執(zhí)行、監(jiān)控和信息反饋系統(tǒng),構(gòu)建結(jié)構(gòu)完整、環(huán)環(huán)相扣、體現(xiàn)整體優(yōu)化的教學(xué)管理工作。充分利用計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行教學(xué)管理,提高管理效率和管理水平。引進(jìn)或自主開(kāi)發(fā)功能先進(jìn)、運(yùn)行可靠的成人高等教育管理軟件,實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化管理。要注意對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍,根據(jù)信息時(shí)代對(duì)教學(xué)管理的要求,憑借網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分借鑒國(guó)內(nèi)外教學(xué)管理信息化建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn),建立健全教學(xué)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新機(jī)制。

4.堅(jiān)持“以人為本”,營(yíng)造良好環(huán)境。與各種制度相比,人是成人高等教育管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,又是高校成高管理的動(dòng)力和重要的因素。高校成人高等教育教學(xué)管理應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”,時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)人文精神,充分肯定人的主體地位和自主價(jià)值,滿足人的需求,尊重人、關(guān)心人、依靠人、服務(wù)人,使管理者和被管理者達(dá)到和諧與統(tǒng)一。教學(xué)管理的目的就是營(yíng)造一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、民主、開(kāi)放的人才培養(yǎng)與成長(zhǎng)環(huán)境,人本管理是從對(duì)人在管理活動(dòng)中的地位和價(jià)值的認(rèn)識(shí)中體現(xiàn)出來(lái)的,教師和學(xué)生都是學(xué)校的主體。在學(xué)校定位、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)模式和課程建設(shè),教學(xué)方法及教學(xué)改革等方面,都注意充分尊重教師和管理人員的意見(jiàn)。在教學(xué)管理中,依靠專家、學(xué)者,使行政管理職能和學(xué)術(shù)管理職能有機(jī)融合。當(dāng)教師和管理人員的地位受到尊重,人們的價(jià)值得到體現(xiàn),工作就會(huì)充滿激情,煥發(fā)出創(chuàng)造力。

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教育信息化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:高等教育;院系;信息化;建設(shè)

在我國(guó)的高等教育中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高等教育院校的一個(gè)共識(shí),每一個(gè)學(xué)校都在有條不紊的進(jìn)行著符合本校特色的信息化建設(shè),在高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中,許多學(xué)校建立了屬于自身的信息化建設(shè)方案。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步完善,那么,以科技發(fā)展為基礎(chǔ)的高等教育院系教育管理信息化建設(shè)該如何實(shí)施則成為了一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。

一、高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

高等教育院系教育管理是一個(gè)大集體,要想貫徹和落實(shí)好高等教育院系教育管理的信息化建設(shè),就必須有針對(duì)性的根據(jù)高等教育院系教育管理內(nèi)容進(jìn)行合理的建設(shè),根據(jù)高等教育院系教育管理的不同方面,來(lái)合理的規(guī)范高等教育院系教育管理信息化建設(shè),體現(xiàn)信息化建設(shè)與高等教育院系教育管理內(nèi)容相符合。目前我國(guó)高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容如下:

第一,學(xué)生信息化管理。學(xué)生的管理是高等教育院系教育管理中的一個(gè)重要部分,在高等教育院系教育管理中,只有切實(shí)的落實(shí)好學(xué)生的管理工作才能進(jìn)一步開(kāi)展其他工作,也才能從本質(zhì)上促進(jìn)高等教育的發(fā)展。針對(duì)學(xué)生而言,首先要建立針對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理,即建立方便、快捷的可查詢系統(tǒng)。在學(xué)校中,每一個(gè)學(xué)校的院系不同,其有用的學(xué)生也不盡相同,完善的基本信息有利于院系進(jìn)行規(guī)范化的管理,那么,針對(duì)學(xué)生的基本信息管理方面,要根據(jù)引用軟件的性質(zhì)不同,輸入學(xué)生的基本信息,并根據(jù)學(xué)生基本信息的變動(dòng)及時(shí)的更改和輸入。在學(xué)生管理層面不僅僅需要建立一定的基本信息管理,還需要建立完善的測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)。在高等教育院系教育管理信息化的建設(shè)過(guò)程中,學(xué)生的測(cè)評(píng)管理十分重要,建立科學(xué)合理的學(xué)生測(cè)評(píng)體系能更好的調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的熱情,從科學(xué)的視角合理的進(jìn)行綜合性的測(cè)評(píng)。

第二,教師信息化管理。為了進(jìn)一步強(qiáng)化高等教育的師資隊(duì)伍,促進(jìn)高等教育院系教育管理中教師信息化管理的進(jìn)一步完善,需要及時(shí)的對(duì)教師的信息進(jìn)行刪改,根據(jù)信息的變動(dòng)性進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和校對(duì)。比如說(shuō),在教師的登記表的處理上,要建立一致的教師登記表,將教師的登記表與教師的實(shí)際情況相聯(lián)系,建立一種動(dòng)態(tài)的登記表。同時(shí),在教師的測(cè)評(píng)制度上,要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,引進(jìn)科學(xué)的信息管理系統(tǒng),并根據(jù)信息系統(tǒng)所提供的信息進(jìn)行整合和歸類,使評(píng)價(jià)教師的信息科學(xué)化合理化。高等教育院系教育管理針對(duì)教師的信息化管理需要體現(xiàn)公平性和動(dòng)態(tài)性,即需要體現(xiàn)測(cè)評(píng)體系的公平性,又要體現(xiàn)信息處理的動(dòng)態(tài)性。高等教育院系教育管理信息化建設(shè)中的教師信息化管理是一個(gè)重要的組成部分,其與學(xué)生的信息化管理是相輔相成的。

第三,學(xué)科信息化管理。學(xué)科信息管理需要體現(xiàn)專業(yè)性和針對(duì)性,不同的學(xué)科在信息化建設(shè)過(guò)程中需要付出不同的努力,制定不同的方案。隨著我國(guó)教育教學(xué)改革的不斷深入,學(xué)科信息化建設(shè)已經(jīng)被提上了日程,科學(xué)化的信息管理能更好的帶動(dòng)學(xué)科設(shè)置的科學(xué)性和合理性,在院系的學(xué)科信息化建設(shè)過(guò)程中,需要有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科和非重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置,根據(jù)不同的學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行管理。

第四,檔案、科研信息化管理。檔案信息化建設(shè)和科研成果的信息化建設(shè)是高等教育院系教育管理的有一個(gè)組成部分,幾乎在每一個(gè)高校的院系中都會(huì)有一定的科研成果,針對(duì)科研成果的管理工作,院系需要制定出一定的方案。針對(duì)科研項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)項(xiàng)目、復(fù)雜程度進(jìn)行深化和管理,建立相應(yīng)的信息化管理體系。同時(shí),在檔案管理上也需要建立一定的信息化系統(tǒng),以信息化為基礎(chǔ)完善檔案管理。

二、高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的要求

在高等教育院系教育管理信息化的建設(shè)過(guò)程中,其信息固有的特點(diǎn)給高等教育院系教育管理信息化建設(shè)提出了一定的要求,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,高等教育院系需要在飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)中提取符合院系發(fā)展的具體信息手段。

首先,高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)中所引進(jìn)的信息技術(shù)需要具有針對(duì)性。在我國(guó)的各個(gè)高等院校中其專業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同,學(xué)生的綜合素質(zhì)不同,信息含量不同,這就需要在不同高校的不同院系中進(jìn)行有差別的信息化建設(shè),尤其是在高等教育院系教育管理的具體實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況選擇科學(xué)技術(shù)和科學(xué)手段。

其次,高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)所引進(jìn)的信息技術(shù)需要具有多元性。根據(jù)不同的院系所具有的專業(yè)不同,不同專業(yè)所涉及到的學(xué)生、教師、科研成果等方面也有所不同,在這種不同的作用下需要高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)引進(jìn)更為多元化的科學(xué)技術(shù),從而滿足高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的要求,促進(jìn)高等教育院系教育管理的信息化發(fā)展。

第三,高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)所引進(jìn)的信息技術(shù)需要具有時(shí)代性特點(diǎn)。面對(duì)飛速發(fā)展的信息技術(shù),高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)需要選擇更為前沿的信息技術(shù),以前沿的、現(xiàn)代化的信息技術(shù)為基礎(chǔ),調(diào)整高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)方案,使高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)更加符合時(shí)展的要求,促進(jìn)高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的優(yōu)化和升級(jí)。

三、高等教育院系教育管理信息化建設(shè)途徑

在整個(gè)高等教育體系中,院系是其中重要的組成部分,不同種類的院系構(gòu)成了整個(gè)高等教育,高等教育與院系之間是一種重屬關(guān)系,院系的發(fā)展有利于高等教育的發(fā)展。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),高等教育院系教育管理信息化也逐漸被提上了日程。從目前高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)實(shí)際情況和具體要求來(lái)看,需要進(jìn)行如下努力:

(一)完善高等教育院系教育管理信息化建設(shè)制度

無(wú)論是任何一項(xiàng)工作的實(shí)施都需要一定的規(guī)章制度,對(duì)于高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),也需要一定的規(guī)章制度與之相配合,這樣才能更好的促進(jìn)高等教育院系教育管理信息化建設(shè)。從高等教育院系教育管理工作工作內(nèi)容來(lái)看,其是復(fù)雜的、多樣的,其需要處理較多的信息,針對(duì)這種信息的復(fù)雜化,更需要建立完善的規(guī)章制度和管理制度,通過(guò)完善的制度配合來(lái)調(diào)整高等教育院系教育管理信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)高等教育院系教育管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)建立良好的信息平臺(tái)

針對(duì)高等教育院系教育管理信息化建設(shè)對(duì)信息的要求不同,需要建立一定的信息篩選和信息處理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上能夠?yàn)樵合堤峁└嗟倪x擇機(jī)會(huì),使高等教育院系教育管理信息化建設(shè)能吸收到更多有利于其發(fā)展和完善的信息技術(shù)。

(三)提升信息化建設(shè)水平

在高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,要想切實(shí)的提升信息化建設(shè)的水平,首先要更新觀念,使院系具備較為先進(jìn)的管理理念和管理模式,從而帶動(dòng)高等教育院系教育管理信息化的建設(shè)。同時(shí),在較為先進(jìn)的理念指導(dǎo)下,促進(jìn)高等教育院系教育管理工作者與被管理對(duì)象之間的溝通,使二者形成一種和諧共進(jìn)的關(guān)系。在高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,要有針對(duì)性的對(duì)科學(xué)技術(shù)加以利用,通過(guò)對(duì)科學(xué)技術(shù)的合理分配和合理使用促進(jìn)高等教育院系教育管理的信息化建設(shè)。

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