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一、加速融合,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團(tuán)結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對(duì)此,辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起,迅速地給機(jī)關(guān)員工營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團(tuán)體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅(jiān)持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實(shí)行不定期會(huì)議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。每周例會(huì)后,辦公室會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作情況對(duì)本部門員工召開內(nèi)部會(huì)議,一方面將各方面的政策、精神傳達(dá)到員工中;另一方面,對(duì)各自工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),對(duì)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項(xiàng)工作。通過一些培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)彼此之間的交流和溝通,加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行
首先,為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的管理,降低費(fèi)用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時(shí)制定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》,加強(qiáng)車輛管理調(diào)度,強(qiáng)化安全行駛,保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,基本實(shí)現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對(duì)汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公,并制定出相應(yīng)的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進(jìn)一步四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程,推動(dòng)“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于10月30日正式開通,內(nèi)容做到及時(shí)更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對(duì)電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識(shí)、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作,目前 90%以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項(xiàng)目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收,確保了信息的傳達(dá)及時(shí)到位。
五、規(guī)范公文,強(qiáng)化管理,加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度
公司運(yùn)行過程中,辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理,強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴(yán)格按照上級(jí)頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級(jí)行文、文件沒有主題詞、請(qǐng)示報(bào)告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效。目前,公司各部門、各項(xiàng)目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機(jī)要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對(duì)機(jī)要保密工作十分重視,圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級(jí)文件精神的傳達(dá)和貫徹。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四是對(duì)公文進(jìn)行不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn),調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計(jì)組織集中文件檢查2次,培訓(xùn)2次,收集項(xiàng)目反饋信息1次,均取得較好的效果。
六、靈活機(jī)動(dòng),搞好后勤,做好公司各項(xiàng)服務(wù)工作
機(jī)關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對(duì)此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動(dòng)的控制,進(jìn)行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對(duì)飲食差異,合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細(xì)致,力爭(zhēng)萬無一失。截止目前,各項(xiàng)接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。
隨著公司不斷的發(fā)展,面對(duì)新的形勢(shì),辦公室必須進(jìn)一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機(jī)制,高水平的后勤保障,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。
2005年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個(gè)服務(wù)、抓住五項(xiàng)重點(diǎn)。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢(shì)中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應(yīng)更加敏捷,知識(shí)更加豐富,工作更加扎實(shí),服務(wù)更加到位的辦公室隊(duì)伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù);樹立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣,做到對(duì)老同志多尊重一點(diǎn),對(duì)年輕人多關(guān)心一點(diǎn),對(duì)同級(jí)人員謙讓一點(diǎn),對(duì)下級(jí)人員客氣一點(diǎn),在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。
做好三個(gè)服務(wù):即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要強(qiáng)化超前意識(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當(dāng)好參謀;為基層和機(jī)關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實(shí)反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。
抓住五項(xiàng)重點(diǎn):參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動(dòng)化。
對(duì)于當(dāng)好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對(duì)繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報(bào)信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價(jià)值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計(jì)算機(jī)”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的工作預(yù)案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進(jìn)問題的解決,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí)。
對(duì)于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對(duì)各部門以及對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項(xiàng)目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時(shí)的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)于信息調(diào)研,我們將針對(duì)公司在改革重組新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行及時(shí)了解、認(rèn)識(shí)、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),多抓落實(shí)辦實(shí)事;加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公司員工之間的融合。
對(duì)于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的水平進(jìn)行展開,抓好以下三點(diǎn):一是強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),增強(qiáng)后勤工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)化為基層、為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí),提高工作的熱情和主動(dòng)性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個(gè)好一點(diǎn)的工作和生活環(huán)境。三是改進(jìn)接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng)交流,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
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各部門及全體員工請(qǐng)注意:
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會(huì),希望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準(zhǔn)備2-3個(gè)節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會(huì)的氣氛。
文藝活動(dòng)由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的十_大精神和團(tuán)中央__書記電視電話會(huì)議精神,切實(shí)做好下階段學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作,經(jīng)研究,決定召開__區(qū)中小學(xué)團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
__年__月__日下午2:30,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)
區(qū)教育局5樓會(huì)議室
三、參加對(duì)象
1、區(qū)各中學(xué)團(tuán)委書記
2、區(qū)各小學(xué)大隊(duì)輔導(dǎo)員
四、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)、布署團(tuán)隊(duì)工作;
2、自由論壇:如何促進(jìn)學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作精細(xì)化
3、教育局、團(tuán)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、會(huì)議要求
1、請(qǐng)各學(xué)校上報(bào)上階段的工作總結(jié)和下階段工作思路。
2、與會(huì)的團(tuán)隊(duì)干部做好自由論壇的發(fā)言準(zhǔn)備。
3、各校、各團(tuán)隊(duì)組織要高度重視,確保團(tuán)隊(duì)干部的到會(huì)率。如無特殊情況,不得請(qǐng)假。
共青團(tuán)__市__區(qū)委
__市__區(qū)教育局
___年__月__日
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為深入貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)高校宣傳思想工作的重大決策部署,經(jīng)研究決定召開學(xué)校宣傳思想工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:10月29日(星期三)下午14:30
二、會(huì)議地點(diǎn):學(xué)術(shù)會(huì)議中心大報(bào)告廳
三、會(huì)議主題:加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下學(xué)校宣傳思想工作
四、參加人員范圍:
全體校領(lǐng)導(dǎo),校長助理,黨群部門主要負(fù)責(zé)人,各大部(院)負(fù)責(zé)人及各辦公室、中心主任,各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委(黨總支)秘書,學(xué)院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師,全體政工干部。
五、會(huì)議要求:
1、各單位要高度重視,認(rèn)真安排好會(huì)議期間本單位工作,與會(huì)人員不得無故缺席,如有特殊情況必須事先請(qǐng)假;
2、各單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料,對(duì)會(huì)議確定的相關(guān)主題,有針對(duì)性地做好準(zhǔn)備;
3、參會(huì)人員在會(huì)議期間要嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,排除外界干擾,確保會(huì)議質(zhì)量;
4、__校區(qū)將進(jìn)行同步網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)直播會(huì)議實(shí)況。
黨委宣傳部
1、全面主持黨委辦公室的日常工作,對(duì)黨委辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2、嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨委關(guān)于學(xué)校政治思想工作和各項(xiàng)重要工作的意圖,領(lǐng)導(dǎo)黨委辦公室干部發(fā)揮黨委的參謀和助手作用。
3、對(duì)校黨委工作計(jì)劃、決議、決定的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行檢查和督促;協(xié)調(diào)黨群部門工作。
4、組織安排黨委各種會(huì)議或校黨委負(fù)責(zé)同志主持召開的全校性會(huì)議,審閱會(huì)議記錄,簽發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)組織力量起草校黨委各類主要文件(工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議)以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場(chǎng)合的講話稿。
6、對(duì)上級(jí)和校外發(fā)來的文件、電文、函件,經(jīng)秘書簽擬辦意見后,負(fù)責(zé)及時(shí)批辦,屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,重要的送校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦。
7、負(fù)責(zé)審核黨委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按文書處理規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、圍繞黨委的中心工作,組織有關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀咨詢意見或調(diào)查研究報(bào)告。
9、根據(jù)校黨委領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)由幾個(gè)部門共同辦理的工作,并將協(xié)調(diào)情況及時(shí)向黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓。
11、主持本辦的辦公會(huì)議。
12、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導(dǎo)工作程序、督促檢查工作崗位責(zé)任制的執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的考核和聘任。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室主任助理
1、協(xié)助辦公室主任完成本辦職責(zé)范圍的工作。
2、拆閱外來公文、函電,經(jīng)主任授權(quán),屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,須經(jīng)主任或校領(lǐng)導(dǎo)批辦的,提出擬辦意見后送主任或校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦,并做好督促檢查或催辦。
3、協(xié)助主任初核或?qū)徍它h委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
4、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、起草校黨委的各類重要文件(工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等)以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場(chǎng)合的講話稿。
5、協(xié)助主任做好來賓接待工作。
6、協(xié)助主任做好黨委各重要會(huì)議的安排和會(huì)前的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)做好黨委常委會(huì)議的記錄,整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,送交主任或黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并做好督促、檢查或催辦。
7、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)機(jī)要工作、保密工作、安全工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書
1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好校黨委全會(huì)或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的全校性會(huì)議的記錄,整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,送交主任閱簽,并做好督促、檢查或催辦。
3、負(fù)責(zé)對(duì)以校黨委名義發(fā)出的各類文件進(jìn)行審核把關(guān)、編號(hào)、登記、送打字室打印。
4、負(fù)責(zé)記錄上級(jí)機(jī)關(guān)的電話,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);及時(shí)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、電報(bào)和各種資料以及根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行催辦。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,深入調(diào)查研究,掌握信息,準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,注意搜集、整理與學(xué)校改革發(fā)展有關(guān)的新信息、新資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
6、負(fù)責(zé)黨委主辦的各種會(huì)議的組織工作,做好會(huì)前搜集議題、安排議程、通知與會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)等項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校內(nèi)信息的收集、整理、上報(bào),辦公室網(wǎng)絡(luò)的修改、更新,及時(shí)向黨委匯報(bào)重要信息。
8、協(xié)助主任了解、收集黨委各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況、黨員干部的思想動(dòng)態(tài)、黨政各部門重要活動(dòng)情況、校園安全、穩(wěn)定情況等,形成信息資料,及時(shí)提供給黨委,并定期向全校公布及向上級(jí)部門報(bào)送。
9、協(xié)助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作,做好來信、來訪和回函工作,與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院?;蛲?jí)單位的聯(lián)系工作。
10、認(rèn)真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的使用和保管。
12、負(fù)責(zé)做好辦公室日常事務(wù)性工作,包括經(jīng)費(fèi)的管理、報(bào)帳、文具領(lǐng)取等。
13、負(fù)責(zé)保管黨委書記的基金卡。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要保密室主任科員(或副主任科員)
1、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。
3、負(fù)責(zé)全校保密工作的督促檢查和學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。
4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作。
5、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收校級(jí)秘密文件,按規(guī)定整理登記、歸檔。
6、加強(qiáng)對(duì)本校通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
7、組織查處泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
8、開展保密宣傳教育,組織本校有關(guān)工作人員的保密培訓(xùn),對(duì)全校兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、依照有關(guān)規(guī)定,確定要害部門(部位),采取切實(shí)有效措施,加強(qiáng)保密管理。
四月份過去了,在吸收了三月份的工作經(jīng)驗(yàn)后,四月份的工作勝利地完成了。現(xiàn)就四月份的工作作一總結(jié)。
一、在本月份我們?cè)?3成員中選出了副部長。此次評(píng)選我們是采取部門內(nèi)部民主推舉兩至四位候選人,再由指導(dǎo)老師,主席團(tuán),部門部長組成的五人評(píng)委,借鑒企業(yè)招聘模式,制定了評(píng)選流程,并按流程進(jìn)行了評(píng)眩評(píng)選結(jié)果很樂觀,選出的副部長在接手工作后都都能正常地運(yùn)轉(zhuǎn)部門的所有工作,并且有所提升。同時(shí)我們又對(duì)13成員進(jìn)行了一次人事調(diào)整,也就是人事裁員。將一些無心在學(xué)生會(huì)工作無起色,無責(zé)任心,無積極性的人員通過人事復(fù)選給予了裁決。由于多次的試用企業(yè)單一面試工作都呈現(xiàn)出一套可行的流程方案。這為我們以后的人事選聘提供了很寶貴的經(jīng)驗(yàn),并更好地保證了人事方面的質(zhì)量。
二、針對(duì)即將到來的十大歌手大賽,我們做好了各項(xiàng)籌備工作、包括主持人的選聘,主持人的臺(tái)詞,主持人演練,節(jié)目的編排等。并到各班進(jìn)行了全面宣傳。為十大歌手大賽的順利進(jìn)行做好了充分的準(zhǔn)備。
三、在四月份,我們對(duì)所有成員進(jìn)行了儀容儀表大抽查,抽查的結(jié)果良好。同時(shí)我們嚴(yán)抓了會(huì)風(fēng)會(huì)貌,工作質(zhì)量。進(jìn)一步的提高了成員的工作積極性和工作熱情及人文素質(zhì)。
四、開展了對(duì)12學(xué)員的第二次慰問工作,由于此次慰問工作吸取了上次慰問的的經(jīng)驗(yàn),改良了不足,同時(shí)制定了工作流程方案。因此慰問工作順利地完成了,收集了大量的有用信息。積極地促進(jìn)了我們學(xué)生會(huì)的發(fā)展,以及提升了學(xué)生會(huì)在學(xué)生群體中的良好形象。
五、在原積分考評(píng)每月之星的基礎(chǔ)上加進(jìn)了部長評(píng)分、民主評(píng)分這兩項(xiàng)后評(píng)出了本月的每月之星,通過一次次的改良,我們的考評(píng)工作及評(píng)優(yōu)評(píng)先的工作有了很大的進(jìn)展。
一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,眨眼間我作為美術(shù)學(xué)院14級(jí)團(tuán)總支已忙忙碌碌地工作了一學(xué)期,是要進(jìn)入總結(jié)階段了。回首這一學(xué)期,我經(jīng)過林林總總的活動(dòng),在各方面得到了充分的鍛煉、積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。下面是本學(xué)期我對(duì)自己團(tuán)總支工作的具體總結(jié),以及對(duì)自己工作的反思、對(duì)未來的展望。
一、具體工作總結(jié)
(一)思想方面
在思想方面,經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,感覺自己確實(shí)變了許多,變得更加上進(jìn),更加成熟,更加穩(wěn)重,同時(shí)更有責(zé)任感,宣傳志愿者精神,鼓勵(lì)同學(xué)們成為志愿者,并協(xié)助青協(xié)辦志愿者證。
(二)學(xué)習(xí)方面
大學(xué)里,學(xué)習(xí)仍然是重中之重。在這一學(xué)期,我努力積極的學(xué)習(xí),學(xué)到了許多以前從未接觸過的知識(shí)和技能,收獲頗豐。
(1)十一月份我參加了為期一個(gè)月的XX年信管美院聯(lián)合團(tuán)干培訓(xùn),在團(tuán)干培訓(xùn)中我學(xué)會(huì)了如何做好學(xué)生工作,成為一個(gè)稱職的學(xué)生干部。并在團(tuán)干培訓(xùn)閉幕式上被評(píng)為團(tuán)干培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員。
(2)十一月份參加了博雅青年學(xué)院培訓(xùn),成為了旭日計(jì)劃的一名學(xué)員。在培訓(xùn)中,我接觸到了許多其他學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生干部們,并從他們身上學(xué)到了許多,充實(shí)了自己。
(三)活動(dòng)方面
在緊張的學(xué)習(xí)工作之余,本學(xué)期我協(xié)助各個(gè)部門舉辦了一些豐富多彩的活動(dòng)。
1、11月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書應(yīng)團(tuán)委號(hào)召以“走下網(wǎng)絡(luò),走出宿舍,走向操場(chǎng)”的三走精神為主題,在各班舉辦了團(tuán)日活動(dòng),鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加文、體活動(dòng)。豐富校園生活,營造積極向上的學(xué)風(fēng)。
2.12月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書以“弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化”為主題在各班舉辦了團(tuán)日活動(dòng)。其中非師三班團(tuán)支部張曉晴和非師四班團(tuán)支部張晨曦寫的12月團(tuán)日活動(dòng)材料被選為當(dāng)月優(yōu)秀團(tuán)日活動(dòng)材料模板。
3、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,協(xié)助青協(xié)組織了漫畫嘉年華的志愿者工作,并作為解說志愿者幫助漫畫嘉年華展覽成功舉辦。
4、冬至日協(xié)助主席團(tuán)及秘書處組織年級(jí)包餃子大賽。
5、年底協(xié)助主席團(tuán)組織元旦晚會(huì),并負(fù)責(zé)晚會(huì)期間小游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的策劃及準(zhǔn)備。
二、工作反思
總體來說,本學(xué)期我作為團(tuán)總支的工作完成得比較順利。雖然在工作中也遇到了不少難題,但是我都盡量一一克服了。但是,同時(shí),在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下學(xué)期的工作中進(jìn)一步改進(jìn)。
(1)每月的團(tuán)日活動(dòng)參與度和同學(xué)們的積極性沒有預(yù)想中的高。2個(gè)月共16次團(tuán)日活動(dòng)沒有一次獲獎(jiǎng)和被評(píng)優(yōu)評(píng)先。這也有團(tuán)總支很大的責(zé)任。我沒能做好鼓動(dòng)工作,沒能調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性和參與熱情。我會(huì)吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取在下學(xué)期的團(tuán)日活動(dòng)做得更好。
(2)在最后一次團(tuán)干培訓(xùn)的課外素質(zhì)拓展活動(dòng)中,我們美院學(xué)生參加活動(dòng)的積極性不如信管學(xué)生,游戲過程中的組織性和紀(jì)律性也沒有信管院高,作為團(tuán)總支我有很大的責(zé)任。我沒能做好鼓勵(lì)工作,組織能力也有待提升。
(3)在思想工作方面,我做的還不夠。為同學(xué)們著想,幫助同學(xué)們解決思想上的困惑,指引同學(xué)們向好的方向發(fā)展,是我作為團(tuán)總支的本職工作和責(zé)任。但在這學(xué)期,思想工作方面,我沒有幫助同學(xué)們太多。
(4)元旦晚會(huì)小游戲的準(zhǔn)備出了點(diǎn)小差錯(cuò),導(dǎo)致游戲顯得略混亂。這是我的失職。
三、展望未來
下學(xué)期,我將吸取本學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),短處不斷改進(jìn),盡早做好新學(xué)期的工作計(jì)劃,我會(huì)更加努力,爭(zhēng)取在下學(xué)期有更出色的表現(xiàn)。
xx大學(xué)美術(shù)學(xué)院14級(jí)團(tuán)總支
張xx
二〇一五年一月十八日
第一學(xué)期校學(xué)生會(huì)生活部工作總結(jié)
學(xué)期的工作中,我部全體成員團(tuán)結(jié)共勉,認(rèn)真協(xié)作,不斷發(fā)揚(yáng)全心全意心服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校的宗旨,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新意識(shí),在豐富校園文化生活,奉獻(xiàn)愛心等方面取得了明顯的成績,完成了本學(xué)期我部門應(yīng)盡的職責(zé),并積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的活動(dòng),獲得了同學(xué)們的一致好評(píng)。
一、部門建設(shè):
在本學(xué)期初,我們生活部進(jìn)行了一次面向全校的公開招新活動(dòng),經(jīng)過層層選拔吸收了4名各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的新委員加入我部,接下來,我們對(duì)新成員進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)工作。新部員在接受培訓(xùn)后都感觸很深,學(xué)到了很多的工作技巧和方法,使他們以飽滿的熱情投入到學(xué)生會(huì)工作中來。
二、活動(dòng)組織
在過去的一學(xué)期中我部門舉辦了部門特色活動(dòng)“大學(xué)生涯規(guī)劃大賽”,并協(xié)助舉辦了學(xué)生會(huì)與社聯(lián)內(nèi)部的乒乓球友誼賽。
(1)大學(xué)生涯規(guī)劃大賽
為豐富新生大學(xué)生活,提高同學(xué)們職業(yè)能力,樹立正確的大學(xué)目標(biāo),在一段時(shí)間的積極宣傳和詳盡準(zhǔn)備妥當(dāng)安排之后我部于十一月十六號(hào)在會(huì)議室舉辦了針對(duì)大一新生的第二屆大學(xué)生涯規(guī)劃大賽,在評(píng)委老師的認(rèn)真點(diǎn)評(píng)之后,每位選手都有了巨大的收獲。在這次活動(dòng)中同學(xué)們得到了自我展示的舞臺(tái),多了一份知識(shí),多了一份對(duì)大學(xué)生活的了解,多了一份成熟,并涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的學(xué)生。
(2)乒乓球友誼賽
為豐富學(xué)生干部的課余生活,展示同學(xué)們的運(yùn)動(dòng)風(fēng)采,增加生活樂趣,學(xué)生會(huì)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于12月6日晚上在食堂四樓舉行了乒乓球友誼賽,我部成員積極協(xié)助了比賽的舉辦。
同學(xué)們?cè)跉g樂輕松的氣氛中展示了不凡的身手取得了優(yōu)異的成績,表現(xiàn)出良好的體育道德和頑強(qiáng)的拼搏精神,展現(xiàn)了我校學(xué)生干部健康活力的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和積極向上的精神面貌,增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力,也促進(jìn)了兩個(gè)學(xué)生團(tuán)體之間的互動(dòng),加強(qiáng)了溝通。
三、成果顯著
在這一學(xué)期的各種活動(dòng)中,我部成員積極認(rèn)真工作,不斷實(shí)踐,取得了一定的成績??偟膩碚f主要有以下幾點(diǎn):
(1)密切配合。校團(tuán)委老師一直以來的悉心指導(dǎo),學(xué)生會(huì)各兄弟部門不斷地的關(guān)心與支持,以及本部門全體成員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和共同努力是本學(xué)期工作各種成就取得的必不可少的原因。
(2)準(zhǔn)備充分。活動(dòng),工作過程中詳實(shí)的考慮、周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,以及合理的安排不忽視每一處細(xì)節(jié)工作才有了這一學(xué)期各種活動(dòng)的成功舉辦。
(3)分工具體安排合理。在繁忙的工作與學(xué)習(xí)中結(jié)合具體情況合理排活動(dòng)時(shí)間,合理分配活動(dòng)任務(wù),最大效率的利用資源,才是本學(xué)期的工作順利地開展,圓滿完成。
(4)部門內(nèi)部成員相互信任,團(tuán)結(jié)互助,勤奮共勉的精神是各種成就取得的核心動(dòng)力。
四、缺點(diǎn)與不足
在本學(xué)期我部雖然取得了一定的成績,但在成功能夠的背后也存在著一些問題需要經(jīng)一步的改進(jìn);
(1)部分活動(dòng)雖然經(jīng)過具體分工,詳實(shí)安排,但在實(shí)際過程中由于參加人數(shù)較多,場(chǎng)面有一些混亂。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)同其他兄弟部門的聯(lián)系,團(tuán)結(jié)互助,加強(qiáng)合作,建立起緊密友好的和諧的部門關(guān)系,為經(jīng)一步取得成績奠定基礎(chǔ)
(3)努力提高效能高委員的專業(yè)工作技能,提高責(zé)任意識(shí),更好的為同學(xué)服務(wù),促進(jìn)成長。
總體來說,在本學(xué)期我部成績是顯著的,并積累了一定的經(jīng)驗(yàn),相信在下個(gè)學(xué)期會(huì)經(jīng)一步發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神,延續(xù)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),努力取得更好的成績。在本學(xué)期即將結(jié)束之際我部真心感謝團(tuán)委老師和各兄弟部門的鼓勵(lì)與支持幫助,在接下來的工作中我們會(huì)支持配合學(xué)校各部門的各項(xiàng)活動(dòng)促進(jìn)活動(dòng)的順利展開,成功舉辦。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2、、辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1、在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭(zhēng)取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭(zhēng)取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部儲(chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭(zhēng)取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬?,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1、組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選,主要由我部與自律部兩個(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3、還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1、xx年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級(jí)和06級(jí)兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場(chǎng)上隊(duì)員們奮力拼搏,球場(chǎng)下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級(jí)的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會(huì)”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場(chǎng)歡樂的盛宴,也是一場(chǎng)充滿期望與寄托的交流會(huì),還是一場(chǎng)離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的展開,同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)——“準(zhǔn)媽媽座談會(huì)”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì)到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì)感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng)意性,同時(shí)邀請(qǐng)的還有主管我們校學(xué)生會(huì)的戚老師。
3、xx年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
4、xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì)已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識(shí),初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì)公開日”活動(dòng)。邀請(qǐng)來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點(diǎn)在我校書山廣場(chǎng)。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于系學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對(duì)辦公室近一年來的總結(jié)?;蛟S會(huì)有些不足,但我相信我不會(huì)讓干事們的辛苦白白浪費(fèi)的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦,我不可能會(huì)把每件事,每個(gè)人都寫進(jìn)去。
但我會(huì)盡我最大的努力,把每個(gè)人的成果都匯報(bào)出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團(tuán)結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團(tuán)結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會(huì)工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強(qiáng)大動(dòng)力。
高中階段學(xué)生軍訓(xùn)以《中華人民共和國國防法》、《中華人民共和國兵役法》、《中華人民共和國國防教育法》和《關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》為依據(jù),圍繞著人才培養(yǎng)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和國防后備力量建設(shè)的需要,組織開展學(xué)生軍訓(xùn)工作。
二、組織機(jī)構(gòu)
成立*區(qū)學(xué)生軍訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:*
副組長:*
組員:*
下設(shè)*區(qū)學(xué)生軍訓(xùn)辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)教育局武裝部。
三、訓(xùn)練對(duì)象及時(shí)間安排
訓(xùn)練對(duì)象:本區(qū)全日制普通高級(jí)中學(xué)(含民辦校)和本區(qū)中等職業(yè)學(xué)校20*年度入學(xué)的一年級(jí)全體學(xué)生。
訓(xùn)練時(shí)間:學(xué)生軍訓(xùn)為期10天,學(xué)??蛇x擇在7月25日至8月15日之間完成。為確保軍訓(xùn)質(zhì)量,各校必須做到學(xué)生集中住宿軍訓(xùn)(時(shí)間不得少于7天)。
四、訓(xùn)練內(nèi)容與要求
(一)據(jù)教育部、總參謀部、總政治部下發(fā)的《高級(jí)中學(xué)學(xué)生軍事訓(xùn)練教學(xué)大綱》要求,基本內(nèi)容為:
1、法律學(xué)習(xí)。
2、基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)與隊(duì)列、射擊訓(xùn)練。
(1)隊(duì)列動(dòng)作為立正、稍息、跨立、敬禮;停止間轉(zhuǎn)法;行進(jìn)與停止(齊步、跑步、正步);坐下、蹲下、起立。
(2)射擊(小口徑運(yùn)動(dòng)步槍或半自動(dòng)軍用步槍)瞄準(zhǔn)訓(xùn)練與實(shí)彈射擊。
3、國防知識(shí)講座。
(二)目的要求:
1、增強(qiáng)中學(xué)生依法履行兵役義務(wù)的自覺性。
2、了解中國人民的性質(zhì)、宗旨和光榮傳統(tǒng),增強(qiáng)國防觀念。
3、了解《內(nèi)務(wù)條令》的基本內(nèi)容,熟悉《紀(jì)律條令》、《隊(duì)列條令》的有關(guān)章節(jié),其中隊(duì)列訓(xùn)練為區(qū)統(tǒng)考內(nèi)容。培養(yǎng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念、良好的舉止和儀表。
4、進(jìn)行校風(fēng)校紀(jì)教育。
5、法制教育考證合格。
五、訓(xùn)練組織與要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、確保質(zhì)量。為確保學(xué)生軍政訓(xùn)練的質(zhì)量與工作順利進(jìn)行,各校每天軍訓(xùn)時(shí)間必須保證不少于6小時(shí)。由區(qū)軍訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)生軍訓(xùn)辦公室,負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、檢查高一新生軍訓(xùn)工作。各校應(yīng)成立相應(yīng)工作小組,承擔(dān)學(xué)生軍訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)軍訓(xùn)保障工作,接受上級(jí)的指導(dǎo)與檢查。
(二)周密計(jì)劃、統(tǒng)籌安排。軍訓(xùn)學(xué)校在開訓(xùn)前做好教員聘任與其他準(zhǔn)備工作,按學(xué)生集中住宿的要求擬訂訓(xùn)練計(jì)劃及全程安排日程表,包括聘請(qǐng)承訓(xùn)部隊(duì)名稱、具體負(fù)責(zé)人名單。訓(xùn)練計(jì)劃請(qǐng)?jiān)?月10日一式三份(打印稿)送區(qū)教育局武裝部。訓(xùn)練計(jì)劃要求內(nèi)容充實(shí),安排合理。
(三)注重安全、抓好保障。各軍訓(xùn)學(xué)校要認(rèn)真做好參訓(xùn)學(xué)生及家長的思想工作,精心安排好軍訓(xùn)期間教員與學(xué)生的食宿,做好后勤保障工作與安全衛(wèi)生教育工作,使本期學(xué)生軍訓(xùn)達(dá)到“有效、有序、安全、有益”的目標(biāo)。高一新生軍事訓(xùn)練的保障經(jīng)費(fèi),由所在學(xué)校在學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)安排解決。
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