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【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
作者:易艷紅
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中,在再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新管理服務(wù)模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新變革,可以在提升財(cái)務(wù)管理水平、確保資金安全等方面取得突破性進(jìn)展。
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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力
2013年出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》和2015年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》為財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的制度和技術(shù)基礎(chǔ)。
與此同時(shí),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種商務(wù)平臺(tái)、以及微信、支付寶等新的支付形式的出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)井噴式增長(zhǎng),各級(jí)各類財(cái)務(wù)管理政策不斷出臺(tái),財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度及工作難度日益加強(qiáng);同時(shí)審計(jì)督查、稅務(wù)稽查、績(jī)效考評(píng)等各種監(jiān)管愈發(fā)頻繁嚴(yán)格,財(cái)務(wù)管理人員承受的各種監(jiān)管壓力也越來越大,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已無法完成如此繁重的工作需求。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新的條件已初具規(guī)模。首先是財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)初步建立。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)迅速發(fā)展,信息技術(shù)引導(dǎo)各行各業(yè)積極變革創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理逐步實(shí)現(xiàn)由會(huì)計(jì)電算化階段到智能化階段發(fā)展。其次是財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的要求進(jìn)一步提高,需要一批不僅熟悉專業(yè)知識(shí),而且掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
做好“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新”新文章需利用好云計(jì)算、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等工具
依托云計(jì)算,實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算深度融合?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,提高信息的共享程度,會(huì)計(jì)核算流程發(fā)生突破性變化。借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)、財(cái)務(wù)報(bào)賬信息系統(tǒng)等,會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的記賬工作中解脫出來,也使業(yè)務(wù)人員從原始的排隊(duì)報(bào)銷中解放出來,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和外延,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算型會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的無縫銜接,避免出現(xiàn)人工傳遞數(shù)據(jù)產(chǎn)生的失誤、誤差,保障財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性。另外,數(shù)據(jù)共享后,可以第一時(shí)間取得準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理人員可以獲得實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)獲取披露信息。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘,通過建立數(shù)學(xué)模型等定量、定性的預(yù)測(cè)方式,對(duì)資金使用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建立成為可能,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)是將廣大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算中解脫出來,將會(huì)計(jì)人力資源與其他業(yè)務(wù)單位充分融合,而不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)集合。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù),以來源于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、酬金發(fā)放系統(tǒng)、繳稅系統(tǒng)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的海量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為條件,利用信息技術(shù)手段和采用圖表、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模型等方式,形成完善的智能分析與決策支持系統(tǒng),將原來無序的、繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成直觀的、簡(jiǎn)單易懂的可視性圖表、模型,為決策者提供精準(zhǔn)直觀的決策依據(jù)。以云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)為手段,借助云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)將整合后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)計(jì)算等有效資源進(jìn)行多維度的虛擬轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語言,并通過虛擬化手段將企業(yè)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)資源遷入云計(jì)算平臺(tái)終端,結(jié)合當(dāng)前新的電子檔案的管理制度,使會(huì)計(jì)核算管理等財(cái)務(wù)工作無紙化、自動(dòng)化甚至云端化成為可能,激發(fā)會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵式發(fā)展。同時(shí)結(jié)合管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)新建立財(cái)務(wù)管理模式,借助標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的手段使財(cái)務(wù)管理職能大幅前移,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從側(cè)重于服務(wù)職能向側(cè)重管理方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理核算的突破及創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理及信息化水平。
做好“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新”新文章需提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力和人員素質(zhì)
校企合作是提高高等職業(yè)教育質(zhì)量的核心和發(fā)展趨勢(shì),西方國(guó)家高度重視職業(yè)教育的發(fā)展,逐漸推行并完善現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式,無論是德國(guó)的“雙元制”、美國(guó)的“合作型”、澳大利亞的“技術(shù)與繼續(xù)教育”,還是日本的“企業(yè)教育”,均為校企深度合作的人才培養(yǎng)案例。做好校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng),對(duì)于現(xiàn)代高職會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)具有重要意義。西方國(guó)家現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)體系較為成熟,多元主體參與其中[1]。我國(guó)在探索現(xiàn)代學(xué)徒制時(shí)以政府、企業(yè)、學(xué)校一方牽頭多方協(xié)同及校企“雙元”培養(yǎng)模式為主。財(cái)會(huì)類專業(yè)難以找到特定的服務(wù)行業(yè),各企業(yè)財(cái)會(huì)類人員崗位占比較少、人員需求量不高,導(dǎo)致專業(yè)就業(yè)相對(duì)分散[2]。在實(shí)施現(xiàn)代學(xué)徒制時(shí),應(yīng)積極探索以學(xué)校為主導(dǎo),面向行業(yè)和企業(yè)的校企“雙元”育人模式。
二、構(gòu)建科學(xué)有效的校企“雙元”育人機(jī)制
校企“雙元”育人現(xiàn)代學(xué)徒制模式實(shí)施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機(jī)制,校企雙方應(yīng)積極探索科學(xué)有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機(jī)制。1.校企共合作。學(xué)校成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)進(jìn)行研判,與合作企業(yè)簽訂現(xiàn)代學(xué)徒制專項(xiàng)項(xiàng)目。為有效促進(jìn)深度產(chǎn)教融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)、產(chǎn)出成果促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,校企雙方應(yīng)整合資源、挖掘共贏點(diǎn)、搭建平臺(tái),形成長(zhǎng)效合作機(jī)制[3]。一是整合資源建設(shè)“校中廠”“廠中校”,學(xué)校購入所需平臺(tái)、設(shè)備等,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)辦公區(qū)域;企業(yè)師資和“師傅”入駐,進(jìn)行工作制度和企業(yè)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)員工在學(xué)校辦公學(xué)習(xí)、學(xué)生在工作中實(shí)踐學(xué)習(xí)。二是搭建平臺(tái)建設(shè)產(chǎn)業(yè)學(xué)院,充分發(fā)揮企業(yè)重要教育主體作用,將企業(yè)需求融入高職財(cái)會(huì)類人才培養(yǎng)全過程,將人才培養(yǎng)延伸至科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)、企業(yè)服務(wù)、學(xué)生創(chuàng)業(yè)、員工培訓(xùn)等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應(yīng)體現(xiàn)教育性和職業(yè)性。構(gòu)建“工學(xué)貫通”“課證融通”的課程體系,讓學(xué)生具備基本的職業(yè)能力和素養(yǎng),有效獲取相關(guān)職業(yè)資格證書;同時(shí),通過高等職業(yè)教育,為想要提升學(xué)歷的學(xué)生進(jìn)行教育保障。結(jié)合現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)模式,通過實(shí)踐提升學(xué)生的應(yīng)用型技術(shù)技能、崗位適應(yīng)性和綜合能力。聚焦新技術(shù)新要求,校企共建雙師教師實(shí)踐基地,培育高水平結(jié)構(gòu)化教師教學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化師資技能培訓(xùn)、社會(huì)培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化,支撐新興技術(shù)技能人才培養(yǎng)。3.校企共管理。在校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式實(shí)踐中,通過簽訂專項(xiàng)協(xié)議、三方協(xié)議、師徒協(xié)議、成立專項(xiàng)工作小組等,在工學(xué)結(jié)合的教學(xué)組織中,以學(xué)校為主導(dǎo)單位,企業(yè)全力配合各項(xiàng)管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責(zé)權(quán)利,彼此分工明確,提升管理效率。學(xué)校作為主導(dǎo)的管理方式,在以企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際引領(lǐng)教學(xué)的“雙元”育人模式中,有利于保障人才培養(yǎng)的連貫性、統(tǒng)一性和有效性,激發(fā)校企雙方的積極性,有效促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升[4]。
三、以行業(yè)企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向進(jìn)行專業(yè)建設(shè)
(一)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)與行業(yè)企業(yè)的對(duì)應(yīng)性
數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,會(huì)計(jì)職能由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、技術(shù)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[5],導(dǎo)致高職院校教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)需求脫節(jié),不利于現(xiàn)代學(xué)徒制的有效運(yùn)行。學(xué)校應(yīng)以行業(yè)企業(yè)需求為導(dǎo)向,分析學(xué)生就業(yè)方向,專業(yè)建設(shè)對(duì)接行業(yè)企業(yè)需求、課程體系對(duì)接職業(yè)崗位、教學(xué)過程對(duì)接業(yè)務(wù)流程、教學(xué)內(nèi)容對(duì)接工作任務(wù),形成“行業(yè)企業(yè)—崗位—業(yè)務(wù)—教育”四鏈閉環(huán)銜接,通過教學(xué)組織、課程建設(shè)與開發(fā)、教學(xué)管理、教學(xué)研究、思政育人、職業(yè)資格證書培訓(xùn)等內(nèi)容,打造會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)特色現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式。當(dāng)下,財(cái)會(huì)行業(yè)企業(yè)全面升級(jí)轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)呈現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、數(shù)字化和智能化。財(cái)務(wù)自動(dòng)化體現(xiàn)為利用設(shè)備和機(jī)器,預(yù)先編制好流程及程序,在人工干預(yù)較少的情況下,自動(dòng)地完成部分或全部財(cái)務(wù)操作。財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)化主要體現(xiàn)在企業(yè)共享所有信息資源的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、動(dòng)態(tài)、對(duì)稱同步。財(cái)務(wù)數(shù)字化是財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)階,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,利用智能化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理。財(cái)務(wù)智能化是人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的延伸應(yīng)用,包括可視化、機(jī)器學(xué)習(xí)、語言處理等技術(shù)。會(huì)計(jì)信息管理源于會(huì)計(jì),專業(yè)人才具有很多的崗位選擇,專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格要呈現(xiàn)“首崗適應(yīng),多崗遷移,可持續(xù)發(fā)展”。專業(yè)人才就業(yè)首崗面向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)技術(shù)人員,向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用、維護(hù)、銷售崗位遷移。未來向企業(yè)高級(jí)管理人員發(fā)展,其中目標(biāo)崗位包含會(huì)計(jì)信息主管、會(huì)計(jì)主管和ERP工程師,發(fā)展崗位包含首席財(cái)務(wù)官、信息技術(shù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理。數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)大致分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié)。第一,基于企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,以及其他數(shù)據(jù)源通道,通過業(yè)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行信息采集。第二,通過數(shù)據(jù)清洗確保數(shù)據(jù)的有效性,通過數(shù)據(jù)挖掘等方式發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與數(shù)據(jù)情況建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)算法和模型。第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化工具進(jìn)行問題分析,并呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第四,撰寫如企業(yè)投資分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算編制、納稅規(guī)劃等經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
(二)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)定位
新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)需要培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、擅分析、能設(shè)計(jì)、助管理的人才。首先,要熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程與發(fā)展過程,并能厘清業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,搭建數(shù)據(jù)分析框架。其次,要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)實(shí)際問題運(yùn)用有效的數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)展開分析,針對(duì)分析結(jié)論提出指導(dǎo)性意見。然后,要具有信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)的思維,使信息的傳達(dá)明確、有效。最終,要服務(wù)管理決策,能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
(三)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)課程設(shè)置
基于人才培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)課程的設(shè)置需要如下三個(gè)層面的支持[6]。1.會(huì)計(jì)學(xué)課程。會(huì)計(jì)信息管理不能脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程及處理,能夠完成賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成和企業(yè)納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)工作。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)等,核心課程主要有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、智慧化稅費(fèi)申報(bào)與管理等,專業(yè)拓展課程主要有智能出納業(yè)務(wù)操作、云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位技能訓(xùn)練等。2.數(shù)據(jù)管理技術(shù)課程。對(duì)數(shù)據(jù)的管理體現(xiàn)在兩個(gè)層次,一是能夠使用工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析和應(yīng)用,二是掌握信息系統(tǒng)的操作、維護(hù)與信息安全管理。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等,核心課程主要有財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化、業(yè)財(cái)一體化設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用等,專業(yè)拓展課程主要有財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用與開發(fā)、EXCEL在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對(duì)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的升級(jí)轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)信息管理人員更多的要向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù),提出建設(shè)性意見和建議,要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等,核心課程主要有管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部控制等,專業(yè)拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會(huì)計(jì)崗位技能訓(xùn)練、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬沙盤實(shí)訓(xùn)等。
(四)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)
校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式下,校企雙方深化產(chǎn)教融合,共建共享專業(yè)教學(xué)資源。校企共同開發(fā)工學(xué)結(jié)合的課程及教材,企業(yè)挖掘工作崗位任務(wù)與技能,有機(jī)融入課程體系,教師編寫課程講義、開發(fā)相關(guān)配套教學(xué)資源,滿足教學(xué)需求。同時(shí),發(fā)揮學(xué)校和企業(yè)在信息、人才、技術(shù)與物質(zhì)資源等方面的優(yōu)勢(shì),建立數(shù)智化實(shí)踐教學(xué)基地,打造“校中廠”“廠中校”和產(chǎn)業(yè)學(xué)院,增強(qiáng)實(shí)踐教育應(yīng)用。
(五)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)師資隊(duì)伍打造
校企共同進(jìn)行師資團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用各自優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)師資建設(shè)的產(chǎn)教契合度,強(qiáng)化“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)。通過協(xié)商校企共同制定雙師師資管理辦法,完善雙導(dǎo)師制,明確職責(zé)和培養(yǎng)任務(wù),規(guī)范選拔、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)辦法。有計(jì)劃引聘校外行業(yè)名師、企業(yè)兼職教師,優(yōu)化“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。依托雙師教師實(shí)踐基地等平臺(tái),校企教師雙向交流培養(yǎng),綜合提升師資隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)和教育教學(xué)能力。
四、開展“工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式
校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式的特點(diǎn)為學(xué)校、企業(yè)共同對(duì)學(xué)生進(jìn)行雙重教育和管理,校企共同組建學(xué)工團(tuán)隊(duì),建設(shè)“工學(xué)結(jié)合”的課程體系,分階段實(shí)施教學(xué)[7],實(shí)現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)化和“教、學(xué)、做”一體化。第一階段為第一學(xué)年,企業(yè)與學(xué)校聯(lián)合招生,簽訂學(xué)生、企業(yè)、學(xué)校的三方人才培養(yǎng)和招工招生協(xié)議,明確學(xué)徒的“企業(yè)員工”和“學(xué)校學(xué)生”的“雙重身份”。學(xué)生主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論和技能課程,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等職業(yè)基本能力課程,高職英語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等綜合素養(yǎng)能力和技能課程,思想道德與法制等思想政治素養(yǎng)課程和職業(yè)生涯規(guī)劃等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力課程。企業(yè)師傅入駐學(xué)校,進(jìn)行學(xué)生管理和企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)參觀、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等途徑,幫助學(xué)生體驗(yàn)核算處理、財(cái)務(wù)分析等崗位工作要求,推進(jìn)校園文化與企業(yè)文化的融合,幫助學(xué)生適應(yīng)下一階段的學(xué)習(xí)。第二階段為第三學(xué)期到第五學(xué)期,依托“校中廠”“廠中校”和產(chǎn)業(yè)學(xué)院,進(jìn)行工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)?;诘湫凸ぷ鲀?nèi)容和工作任務(wù),把企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)的實(shí)際工作活動(dòng)作為課程核心,將工作任務(wù)與知識(shí)學(xué)習(xí)相結(jié)合,校企共同開發(fā)、教授工作技能指導(dǎo)課程。以企業(yè)師傅入校或?qū)W生入企業(yè)的形式,積極探索校企輪換彈性學(xué)習(xí)模式,由學(xué)校教師主要承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化等專業(yè)核心課程教學(xué),由企業(yè)師傅主要承擔(dān)智能出納業(yè)務(wù)實(shí)操、云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位技能訓(xùn)練等技能實(shí)訓(xùn)課程教學(xué),學(xué)生半工半讀,學(xué)練結(jié)合,為過渡到工作崗位做準(zhǔn)備。第三階段為第六學(xué)期,學(xué)生進(jìn)入學(xué)徒期,到企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),通過輪崗培養(yǎng)掌握崗位所需的技能,由企業(yè)考核,雙向選擇就業(yè)。校企共同落實(shí)好實(shí)訓(xùn)工資、津貼、學(xué)費(fèi)、社保、安保等工作,打通用工、就業(yè)渠道,實(shí)現(xiàn)“招生即招工、畢業(yè)即就業(yè)”的良性機(jī)制。學(xué)徒期結(jié)束時(shí),學(xué)生應(yīng)修滿畢業(yè)規(guī)定的最低總學(xué)分,并取得如會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證(初級(jí))、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析職業(yè)技能等級(jí)證書等職業(yè)資格證書。結(jié)語現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式受到高度關(guān)注與認(rèn)同,校企“雙元”育人模式對(duì)會(huì)計(jì)信息管理等財(cái)會(huì)類專業(yè)有著重要意義,學(xué)校應(yīng)探索建立校企產(chǎn)學(xué)研合作、協(xié)同育人的長(zhǎng)效機(jī)制,校企雙方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展?!肮W(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式下,學(xué)生具備“學(xué)生”和“學(xué)徒”雙重身份,校企雙方還應(yīng)共同制定雙元考核與評(píng)價(jià)方案;制定適用于現(xiàn)代學(xué)徒制的學(xué)分制管理機(jī)制,職業(yè)資格證書互通認(rèn)證,科學(xué)合理設(shè)置學(xué)校修讀、校企交替與企業(yè)輪崗等課程的學(xué)分;利用現(xiàn)代信息化技術(shù),提高學(xué)徒管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控水平,全面保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的高水平提升。
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一、從精細(xì)化管理到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,為管理會(huì)計(jì)發(fā)展注入新的生機(jī)及含義
在企業(yè)界已經(jīng)認(rèn)同管理會(huì)計(jì)是使一個(gè)企業(yè)做到精細(xì)化管理和創(chuàng)造價(jià)值的重要手段。既然如此,在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化能否取代傳統(tǒng)企業(yè)? 時(shí)代變遷,同樣的人、財(cái)、物以及產(chǎn)、供、銷,使得現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、營(yíng)銷模式、使用的管理手段都發(fā)生了本質(zhì)的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理也提出了深層次的需求,企業(yè)整個(gè)的內(nèi)部與內(nèi)部間、內(nèi)部和外部之間都在實(shí)施著精細(xì)化的管理。
二、企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用新的發(fā)展方向
在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)下,在企業(yè)整個(gè)全面預(yù)算的過程中,創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以流動(dòng)性管理為支撐的營(yíng)運(yùn)資本管理的核心,財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)責(zé)任中心,基于大數(shù)據(jù)和決策分析的內(nèi)部報(bào)告作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的人力資源是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。
(一)在云計(jì)算中,企業(yè)已經(jīng)開始由管控型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變
互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算下大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)使企業(yè)催生了新的管理工具和業(yè)務(wù)發(fā)展模式,為管理會(huì)計(jì)注入了新的內(nèi)涵,促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門參與經(jīng)營(yíng)管理、提供經(jīng)營(yíng)決策將更加容易,內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來更有效率,真正的做到了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)向企業(yè)的物流,資金流,信息流的三流整合。例如,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將推動(dòng)財(cái)務(wù)體系的重新設(shè)計(jì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離,提供數(shù)據(jù)管理和基于組織的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變;電子采購系統(tǒng)(企業(yè)云采購)的分散管理為集中管理,使采購?fù)ㄟ^采購中心會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)人員參與采購活動(dòng)更容易和有效的確定采購價(jià)格,供應(yīng)商的信用卡和賬戶的控制;電子商務(wù)客戶資源管理,互聯(lián)網(wǎng)+基于現(xiàn)實(shí)的一部分,使財(cái)務(wù)真正的參與到業(yè)務(wù)和管控中,這就是云計(jì)算及互聯(lián)網(wǎng)所要做到的。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+使得管理會(huì)計(jì)服務(wù)范圍增大
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下管理會(huì)計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)人員為領(lǐng)導(dǎo)層提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,不再是僅僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還要分析同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)及企業(yè)的供應(yīng)商及客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、資金現(xiàn)狀及潛在的用戶需求。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思維,多角度了解企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求特別是特定用戶的個(gè)性化的需求,從而才能與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門一同改進(jìn)產(chǎn)品,更好的為用戶提供服務(wù)。
(三)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)整個(gè)價(jià)值鏈條的流動(dòng)性管理
在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)的資金流量決定著一個(gè)企業(yè)的生命,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)資金的流動(dòng)性管理要比經(jīng)營(yíng)收入和凈利潤(rùn)的增長(zhǎng)更重要。傳統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)金流管理上的結(jié)算管理,集中于內(nèi)部現(xiàn)金流管理,云計(jì)算,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部開發(fā)的上游和下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商對(duì)流動(dòng)性管理的產(chǎn)業(yè)鏈。互聯(lián)網(wǎng)+金下融的發(fā)展,需要對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、庫存及現(xiàn)金等全部的運(yùn)營(yíng)資笨進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理和優(yōu)化企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)資金進(jìn)行預(yù)測(cè),隨時(shí)對(duì)資金進(jìn)行預(yù)警分析,科學(xué)合理地做出財(cái)務(wù)決策,確保公司總有能力償還債務(wù)和各種臨時(shí)資金需求。
此外,在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,目前業(yè)界的重點(diǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)的追求,是企業(yè)的最大利潤(rùn)。在未來的發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)將逐步擴(kuò)展到企業(yè)的投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),追求企業(yè)的凈現(xiàn)值最大化和融資的平均成本。管理會(huì)計(jì)是充分發(fā)揮創(chuàng)造價(jià)值在企業(yè)決策、投資決策和融資決策中的作用。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的新需求
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,不僅企業(yè)要求實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員也需要轉(zhuǎn)型。由于我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體及內(nèi)部管理活動(dòng)的多元化發(fā)展,使得相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作呈現(xiàn)新的需求:首先,會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才的業(yè)務(wù)水平和技能需求呈現(xiàn)明顯的兩極分化。其一,對(duì)初級(jí)會(huì)計(jì)人員的需求是大的,主要是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的需要;其二、對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求具有熟練的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí),具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),易于結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境因素,為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)分析和有效利用的會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。其次,管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的工作表現(xiàn)形式分為兩類:會(huì)計(jì)和非會(huì)計(jì)類。原來傳統(tǒng)的不參與會(huì)計(jì)工作的企業(yè)開始做基本的會(huì)計(jì)工作,原來的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變,開始計(jì)劃的企業(yè),決策,成本管理的預(yù)測(cè)。然后,企業(yè)管理咨詢?cè)桨l(fā)展,管理會(huì)計(jì)知識(shí)越重要。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,在很大程度上減少了會(huì)計(jì)的工作量,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員節(jié)省時(shí)間,工作重心從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)信息的分析和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)向管理的轉(zhuǎn)變。最后,要求財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化。因?yàn)橐粋€(gè)社會(huì)有分工的專業(yè),這就決定了專業(yè)設(shè)置的必要性,必須具備一定的技術(shù)專長(zhǎng)。同時(shí),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也要求管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、金融學(xué)基本理論與基本知識(shí),掌握財(cái)務(wù)分析方法;具有獲取信息和決策分析和實(shí)際問題的能力,具有專業(yè)的判斷和可持續(xù)發(fā)展能力的敏感性,實(shí)現(xiàn)通才和專家的完美結(jié)合。
四、管理會(huì)計(jì)以提高數(shù)據(jù)的價(jià)值,大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理和內(nèi)部報(bào)告提供了強(qiáng)有力的支持
全面預(yù)算是一年,企業(yè)內(nèi)部的下一場(chǎng)比賽,并沒有發(fā)揮真正的作用。基于杜邦內(nèi)部管理理論模型,財(cái)務(wù)部門成本結(jié)構(gòu)分析和財(cái)務(wù)比率的計(jì)算和指標(biāo)的設(shè)置等,并計(jì)算不難,但由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關(guān)的數(shù)據(jù),難以評(píng)估其合理性。未來,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)基于數(shù)據(jù)的話,從“三游戲”到“全過程全多游戲”的整體預(yù)算盡可能。
管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要職能就是通過使用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來預(yù)測(cè)企業(yè)的未來,為企業(yè)管理者做出及時(shí)、準(zhǔn)確的管理決策?;诙虐顑?nèi)部管理理論模型,財(cái)務(wù)部門成本結(jié)構(gòu)分析和財(cái)務(wù)比率的計(jì)算和指標(biāo)的設(shè)置等,并計(jì)算不難,但由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關(guān)的數(shù)據(jù),難以評(píng)估其合理性。未來,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)基于數(shù)據(jù)的話,從“三次博弈”到“多次博弈”的整體預(yù)算盡可能。
五、在信息化條件下,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展將為企業(yè)資源規(guī)劃的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新的動(dòng)力
企業(yè)ERP管理軟件為管理會(huì)計(jì)提供了有效的平臺(tái),與此同時(shí),企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)ERP管理軟件來提供能量。我國(guó)企業(yè)ERP軟件與一些外國(guó)先進(jìn)的管理軟件區(qū)別,在某種程度上,是由于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)賦予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳實(shí)踐,和模型庫, 《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,明確的將信息化列入“4+1”的管理會(huì)計(jì)體系,全面推行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),它還提供了企業(yè)ERP的轉(zhuǎn)型升級(jí),為國(guó)內(nèi)資源管理軟件廠商要趕上國(guó)際供應(yīng)商提供了新的發(fā)展機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);成本會(huì)計(jì);意義;融合策略
管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中具有十分重要的地位,成本會(huì)計(jì)不僅需要承擔(dān)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告編制的重?fù)?dān),而且需要負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各種資金活動(dòng)的核算以及監(jiān)督。為此,隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)要充分進(jìn)行融合,發(fā)揮各自的功能作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
1 管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)融合意義
在新時(shí)期背景下,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境逐漸復(fù)雜,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈惡,管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)必須通過有機(jī)的融合,才能對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),滿足時(shí)展需求,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,完善會(huì)計(jì)信息處理,進(jìn)而準(zhǔn)確把握企業(yè)資金流動(dòng)情況,深入了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行良好的掌握,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向,細(xì)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2 管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)融合策略
2 .1 完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度
目前,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來講,無論是管理會(huì)計(jì)還是成本會(huì)計(jì),都是不可或缺的工作崗位,需要良好的融合和工作配合,才能保證企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作順利開展,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、跟蹤、處理和分析評(píng)價(jià),確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)是否正確,明確發(fā)展方向。但是,在實(shí)際工作中,由于企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)較為準(zhǔn)確的認(rèn)知,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和作用認(rèn)識(shí)不全、不到位,簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)就是記賬、管理資金的崗位,繼而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的工作無法高效地開展,兩者的融合也遇到了巨大的阻礙?;诖?,企業(yè)在今后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為了加速管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合,必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,細(xì)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)用,全面貫徹會(huì)計(jì)工作原則與融合發(fā)展要求,對(duì)企業(yè)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理和監(jiān)控,做好資金走向和占用的情況記錄,以此發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的功效作用,提高會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展提供必要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
2 .2 提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)都占據(jù)著非常重要的地位,是企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此我們要加快對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)教育,由此全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),更好地投入到會(huì)計(jì)工作中,提高工作積極性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。首先,企業(yè)要定期組織會(huì)計(jì)人員參加各種有關(guān)于會(huì)計(jì)工作的專項(xiàng)講座,聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家傳授豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),通過工作案例豐富會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),以此提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,以此面對(duì)突發(fā)會(huì)計(jì)問題的處置能力。其次,企業(yè)要制定嚴(yán)格的工作考核制度并定期進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括但不局限于專業(yè)技能、實(shí)踐操作、工作守則以及工作態(tài)度,將考核結(jié)果與員工績(jī)效聯(lián)系起來,起到激發(fā)工作積極性和警示作用,讓員工可以主動(dòng)學(xué)習(xí),認(rèn)真工作。
2 .3 樹立會(huì)計(jì)融合意識(shí)
管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的融合是為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也可以提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),資金合理利用提供必要幫助,所以必須要樹立管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的融合意識(shí),認(rèn)清兩者融合的必要性和積極作用,從而加深對(duì)管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),明確兩者的相同點(diǎn)和異同點(diǎn),找到工作融合切入點(diǎn),豐富會(huì)計(jì)工作開展方式,加強(qiáng)工作配合,逐步完成工作融合,使得企業(yè)獲得更加良好的發(fā)展平臺(tái),獲得更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,就需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度、工作模式以及會(huì)計(jì)人員配置等具體內(nèi)容進(jìn)行全面分析,根據(jù)會(huì)計(jì)工作融合發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,優(yōu)化資源配置,搭建完善的會(huì)計(jì)工作平臺(tái),建立完備的會(huì)計(jì)管理體系與制度,為管理管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的融合發(fā)展打下良好基礎(chǔ),提高現(xiàn)在的工作效率與質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2 .4 改變會(huì)計(jì)工作方式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量激增,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)無法滿足工作需求,尤其是人工記賬和管理的方式,存在明顯的缺陷,必須有所改變。所以,為了加快管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的融合,需要靈活利用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)和會(huì)計(jì)管理軟件等,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,改進(jìn)會(huì)計(jì)資料的收集方式,創(chuàng)新會(huì)計(jì)報(bào)告編制方式。同時(shí)要注重會(huì)計(jì)工作的信息建設(shè),建立完整的會(huì)計(jì)信息庫,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分析和處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享和高效管理,節(jié)約管理資源和成本,提高工作效率。另外,企業(yè)還需要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)變化情況,建立科學(xué)、合理的管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)融合體系,落實(shí)兩者之前的工作交叉和互動(dòng)配合,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息,細(xì)化會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容,保證會(huì)計(jì)工作有效融合,發(fā)揮出更好的作用。
3 結(jié)論
總之,管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的融合符合時(shí)展特征與趨勢(shì),并且可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,完善會(huì)計(jì)信息處理等。為此,企業(yè)未來的工作中,要立足于時(shí)代現(xiàn)狀,清楚地知曉當(dāng)前管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)融合的意義,明確會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,找到工作配合的有效途徑,積極開展并創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作,加快工作融合,保證會(huì)計(jì)工作效率,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展,優(yōu)化資金配置,提高資金利用率。
參考文獻(xiàn)
[1 ]黃小蕊.試論管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合策略[J].財(cái)經(jīng)界,2 0 2 0 ,(3 0 ):1 0 0 -1 0 1 .
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;信息
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-7661(2012)11-0010-02
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化越來越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,在給我們帶來極大方便和效益的同時(shí),也存在著一些不足。下面就會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響問題進(jìn)行探討。
一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀及功效
(一)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)會(huì)計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時(shí),而且耗力。每到月底進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳、登記帳簿、填制各種報(bào)表,以及年終的填制會(huì)計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國(guó)始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從專用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件,對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國(guó)已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會(huì)計(jì)核算軟件處理會(huì)計(jì)工作,依靠這些會(huì)計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù),把廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍
會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)的投資作出正確的決策.
(1)手工記賬
手工記賬是指會(huì)計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式,通過對(duì)原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)核算形式,采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用,進(jìn)行賬目處理的會(huì)計(jì)核算體系。
(2) 會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化.會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會(huì)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作.會(huì)計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會(huì)計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則.會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能,在會(huì)計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對(duì)話,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量.
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而,很多單位滿足于會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,對(duì)進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不無關(guān)系的。
l、管理層
絕大部分單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到長(zhǎng)足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒有作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。
2、會(huì)計(jì)人員
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,很多會(huì)計(jì)人員自身也存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在實(shí)行電算化的初期,最為通俗的說法是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)上機(jī),這從很大意義上說明只是將會(huì)計(jì)電算化視作了由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會(huì)計(jì)電算化工作的起點(diǎn)不高,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮會(huì)計(jì)手工處理方式下無法比擬的作用和功能。
(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)難以滿足會(huì)計(jì)電算化的要求
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的充分運(yùn)用,是計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的高度融合,這就要求會(huì)計(jì)人員同時(shí)具備相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)特長(zhǎng),但在目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中,會(huì)計(jì)人員兼具這些知識(shí)的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>
1、計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏。在目前的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長(zhǎng)起來的“老會(huì)計(jì)”,有的是從人中專院校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)多年從事會(huì)計(jì)工作的人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。
2、會(huì)計(jì)知識(shí)不全面。為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,以充實(shí)本單位的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟,大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動(dòng)了部門內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熱情,但由于這些人長(zhǎng)期專攻于計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少,甚至從未有過接觸。
3、知識(shí)綜合性程度不高。會(huì)計(jì)電算化除涉及計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才。
(三)會(huì)計(jì)電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡
我國(guó)幅員遼闊,行業(yè)眾多,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會(huì)計(jì)電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨(dú)立部門,而且人才、資金優(yōu)勢(shì)明顯,因此會(huì)計(jì)電算化工作起步早、發(fā)展快,對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會(huì)計(jì)電算化了。
(四)會(huì)計(jì)電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮
在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,存在著如下誤區(qū),影響了會(huì)計(jì)電算化綜合功能的發(fā)揮。
1、重操作,輕分析
很多單位僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為由計(jì)算機(jī)操作代替人手工操作的過程,側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計(jì)算機(jī)來完成。但會(huì)計(jì)電算化帶來的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)卻被忽略了,沒有通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的海量操作形成有價(jià)值的分析數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐。
2、重核算,輕監(jiān)督
會(huì)計(jì)的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督,但在會(huì)計(jì)電算化的條件下,過多的精力用在了會(huì)計(jì)核算功能上,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)完成了,會(huì)計(jì)處理的結(jié)果也由計(jì)算機(jī)來反映,因此對(duì)會(huì)計(jì)處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格,該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅耍瑢?duì)計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果也不再進(jìn)行必要的審驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)處理反映山來的經(jīng)營(yíng)缺陷不再進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘,形成了為會(huì)計(jì)核算而進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的局面,大大弱化了會(huì)計(jì)為經(jīng)營(yíng)決策提供參謀的功能。
3、重投入,輕完善
很多單位在初始會(huì)計(jì)電算化投入時(shí)上上下下都比較重視,人、財(cái)、物均向其傾斜,但在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)初步效果之后,便很少有人問津,對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級(jí)換代、軟件的維護(hù)與更新,得不到必要的財(cái)力、物力支持。
4、重硬件,輕軟件
很多單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備,但對(duì)相配套的軟件卻重視不夠,沒有在事前進(jìn)行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。
(五)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理工作有待完善
1、日常處理沒有做到封閉運(yùn)行。會(huì)計(jì)處理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作,需要相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)行空間。然而,很多單位的會(huì)計(jì)人員在操作賬務(wù)處理時(shí)使用的是公共的計(jì)算機(jī)設(shè)備,軟件功能也沒有加密。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了新課題。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)檔案絕大部分以存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。
3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴(yán)重的安全漏洞:帶有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備遭淘汰時(shí),沒有到指定的銷毀廠家進(jìn)行作業(yè);而有的在銷毀時(shí)被人拆走了計(jì)算機(jī)硬盤,造成數(shù)據(jù)流失。對(duì)于磁介質(zhì)的銷毀,沒有采取嚴(yán)格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴(yán)格的監(jiān)審程序,沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時(shí)那樣履行必要的手續(xù)。
三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善
1、會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。
(二)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會(huì)計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識(shí)、重視,但是他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算,加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的力度,由過去會(huì)計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況、提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策。這就要求財(cái)務(wù)部門全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
(二)做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化同會(huì)計(jì)電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因?yàn)闄C(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
(三)提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力
不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,會(huì)計(jì)電算化,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。
各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,成為復(fù)合型人才。
同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。
(五)做好電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會(huì)計(jì)檔案的利用程序,加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的管理。
(六)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性
1、ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)界還是一個(gè)新鮮事物。它是基于MRP需求計(jì)劃上發(fā)展起來的,它吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
2、會(huì)計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會(huì)計(jì)電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財(cái)務(wù)報(bào)告有可能隨時(shí)更新,信息使用者可以及時(shí)獲取最新信息。日常會(huì)計(jì)工作中,所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項(xiàng)調(diào)整,再到最終會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)報(bào)告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,最大范圍地實(shí)現(xiàn)信息處理電子化,降低有關(guān)紙張、資源的消耗,同時(shí)也將有關(guān)會(huì)計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。
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