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電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度

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電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度

電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第1篇

中圖分類(lèi)號(hào):D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)05-000-01

摘 要 為確保省委巡視組反饋意見(jiàn)全面落實(shí)到位,我單位圍繞省巡視組關(guān)于落實(shí)“設(shè)備和工程領(lǐng)域違反《招投標(biāo)法》問(wèn)題”、“解決采購(gòu)、工程建設(shè)等領(lǐng)域違法違紀(jì)問(wèn)題以及存有涉嫌照顧特定關(guān)系和背后利益輸送問(wèn)題”及“清理三外和中間商問(wèn)題”,進(jìn)行了全面清查。

關(guān)鍵詞 落實(shí) 專(zhuān)項(xiàng)巡視 意見(jiàn)

一、關(guān)于采購(gòu)和工程建設(shè)等領(lǐng)域違反《招投標(biāo)法》的問(wèn)題

(一)梳理采購(gòu)規(guī)章制度和管理流程,規(guī)范物資采購(gòu)管理

完善《招投標(biāo)管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《合同管理辦法》。重點(diǎn)梳理供應(yīng)商管理是否規(guī)范、招投標(biāo)有無(wú)違法違紀(jì)行為、采購(gòu)合同的條款有無(wú)不合理之處。以巡視整改為契機(jī),對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的管理規(guī)章制度重新進(jìn)行梳理,先后共梳理規(guī)章制度19項(xiàng),其中修改完善15項(xiàng),新建3項(xiàng),沿用1項(xiàng)。

(二)強(qiáng)化監(jiān)督,規(guī)范招標(biāo)過(guò)程

為嚴(yán)肅招標(biāo)紀(jì)律,我部紀(jì)委做出安排,紀(jì)委委員充分履行紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任,對(duì)招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督。在《招投標(biāo)管理辦法》中,明確了紀(jì)委委員的監(jiān)督職責(zé),并負(fù)責(zé)參標(biāo)單位對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)違紀(jì)行為投訴的受理。目前,我部紀(jì)委委員每天堅(jiān)持輪流參加部?jī)?nèi)招投標(biāo)工作,使開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)時(shí)刻處于紀(jì)委O督之下,此舉有效地維護(hù)了部?jī)?nèi)物料采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng)和招投標(biāo)過(guò)程的規(guī)范管理。

(三)細(xì)化、明確非競(jìng)爭(zhēng)物資審批流程

為加強(qiáng)對(duì)非競(jìng)爭(zhēng)物料的采購(gòu)管理,我部通過(guò)了“非競(jìng)爭(zhēng)物料定義及審批流程”決議。其中,非競(jìng)爭(zhēng)性物料的審批必須經(jīng)過(guò)部采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)議,方可實(shí)施采購(gòu)。今年以來(lái),我部非競(jìng)爭(zhēng)物料合計(jì)627條,且每一筆非競(jìng)爭(zhēng)性物料均有完整的申請(qǐng)、審批、會(huì)議紀(jì)要、議價(jià)資料、合同文本等完整存檔資料。

(四)強(qiáng)化對(duì)備件修復(fù)的管控

我部在整改期內(nèi)修改完善了《設(shè)備材料、備品備件修復(fù)管理辦法》,明確了備件修復(fù)的定價(jià)方式,即議價(jià)方式、詢(xún)比價(jià)方式、招投標(biāo)方式。規(guī)定了詢(xún)比價(jià)和招標(biāo)確定的修復(fù)項(xiàng)目,承修方在解體檢查后使用單位要進(jìn)行確認(rèn),雙方填寫(xiě)修復(fù)項(xiàng)目確認(rèn)書(shū),并做為合同簽訂的重要依據(jù)之一。原則上修復(fù)價(jià)格不得高于備件原值的30%。

(五)推行廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

為提高工作效率,減少腐敗問(wèn)題的發(fā)生,我部對(duì)關(guān)鍵崗位人員采取崗位輪換制。重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行業(yè)務(wù)調(diào)整,避免長(zhǎng)時(shí)間在同一崗位、同一領(lǐng)域而可能形成的保護(hù)關(guān)系網(wǎng)和利益紐帶。崗位輪換同時(shí)激發(fā)了職工對(duì)工作的熱情,拓寬了關(guān)鍵人員的知識(shí)視野。

二、解決采購(gòu)、工程建設(shè)等領(lǐng)域違法違紀(jì)問(wèn)題以及存有涉嫌照顧特定關(guān)系和背后利益輸送問(wèn)題

(一)嚴(yán)格執(zhí)行部?jī)?nèi)采購(gòu)管理制度

充分運(yùn)行信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的固化,減少違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。2016年2月1日,我部物聯(lián)寶迭代開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一期正式上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上超市、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理及零庫(kù)存管理等功能。4月30日,物聯(lián)寶二期迭代開(kāi)發(fā)項(xiàng)目上線(xiàn)運(yùn)行,增加了共享調(diào)劑、競(jìng)拍管理、聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、金融平臺(tái)等模塊,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品交易平臺(tái)、結(jié)算管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)增值服務(wù)平臺(tái)和運(yùn)營(yíng)管理及信息平臺(tái)的全部上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)。信息化手段的運(yùn)用,使采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)更加公開(kāi)化、制度化,有效地抵御了傳統(tǒng)人情采購(gòu)的束縛。

(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理

我部制定了《供應(yīng)商禁入管理實(shí)施細(xì)則》,規(guī)范了供應(yīng)商在我部開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)行為規(guī)范準(zhǔn)則。重新修訂了《采購(gòu)管理辦法》,明確了采購(gòu)方式,針對(duì)不同的采購(gòu)方式制定了不同的價(jià)格有效期。同時(shí),實(shí)現(xiàn)備件采購(gòu)全部納入招標(biāo)采購(gòu)。做到全部招標(biāo)資料掃描上傳到招標(biāo)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)電子化歸檔。及時(shí)修訂了《供應(yīng)商管理辦法》,擬定了供應(yīng)商考察打分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻制定了嚴(yán)細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。

三、關(guān)于“清理三外和中間商”問(wèn)題

(一)清理采購(gòu)中間商問(wèn)題

截止2016年3月底除進(jìn)口產(chǎn)品商、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品商外,所有履行完合同的中間商均已清理完畢。我部制定了《供應(yīng)商禁入管理實(shí)施細(xì)則》,修訂了《供應(yīng)商管理辦法》,下發(fā)了《供應(yīng)商情況調(diào)查表》。廣開(kāi)渠道,引進(jìn)廠(chǎng)家,減少對(duì)貿(mào)易商的依賴(lài)。結(jié)合物聯(lián)寶電子商務(wù)平臺(tái),開(kāi)展對(duì)供應(yīng)商的調(diào)研,積極引品牌、信譽(yù)、服務(wù)優(yōu)良的廠(chǎng)家參與部?jī)?nèi)采購(gòu)。截至目前,共有家600家單位進(jìn)行信息反饋,為下一步供應(yīng)商分級(jí),直采做好基礎(chǔ)工作。

(二)完善《工時(shí)結(jié)算及分配機(jī)制》,提高內(nèi)部檢修人員人工勞效

在《公司內(nèi)部單位設(shè)備檢修管理辦法》的通知中,明確工時(shí)結(jié)算及分配機(jī)制流程,并在在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)工時(shí)結(jié)算,并同財(cái)務(wù)對(duì)接。

(三)擴(kuò)充內(nèi)部檢修單位特種設(shè)備維修資質(zhì)

拓寬經(jīng)營(yíng)范圍,擬將機(jī)電安裝工程施工總承包資質(zhì)貳級(jí)晉升壹級(jí)。為滿(mǎn)足資質(zhì)新標(biāo)準(zhǔn)的要求,積極準(zhǔn)備相關(guān)的材料,組織員和技工人員培訓(xùn)取證工作。

積極申報(bào)無(wú)損探傷檢測(cè)許可證和承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、承裝(修、試)電力設(shè)施許可證,組織高壓試驗(yàn)和特種試驗(yàn)人員培訓(xùn)等工作,最大限度減少工程外委外包。

電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第2篇

員工入職培訓(xùn)方案

員工入職培訓(xùn)大綱

基本培訓(xùn)手冊(cè)

緊急事件處理指南

培訓(xùn)表單

員工入職培訓(xùn)方案

一.培訓(xùn)對(duì)象

物業(yè)管理處全體員工

二.培訓(xùn)目的

1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識(shí);

2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;

4.掌握各類(lèi)崗位職責(zé)、管理手冊(cè);

5.通過(guò)全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。

三.培訓(xùn)時(shí)間安排

新員工到職第一周集中培訓(xùn);

四.培訓(xùn)內(nèi)容

員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-

1.公司企業(yè)文化;

2.人事管理規(guī)章制度;

3.財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;

4.工程管理;

5.清潔管理;

6.保安管理;

7.客戶(hù)服務(wù);

8.消防管理;

9.意外事件處理;

10.英語(yǔ)培訓(xùn);

11.特殊工種將另行增加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程。

五.培訓(xùn)負(fù)責(zé)

培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門(mén)預(yù)先填寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請(qǐng)表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。

六.培訓(xùn)方式

專(zhuān)業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一出卷考核。

七.其它

培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評(píng)定掛鉤,作為員工通過(guò)試用期的參考依據(jù)。

此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。

員工入職培訓(xùn)大綱

一、基層員工培訓(xùn)

基層員工總的來(lái)說(shuō),對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí)尚欠了解,專(zhuān)業(yè)服務(wù)意識(shí)有待提高。針對(duì)此等情況,擬通過(guò)進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時(shí)即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。

A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講

1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;

2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;

3.各相關(guān)部門(mén)工作關(guān)系介紹;

4.公司人事制度,員工手冊(cè)、管理手冊(cè);

5.公司基本之財(cái)務(wù)政策;

6.基本培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容;

B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門(mén)負(fù)責(zé)推薦主管級(jí)以上員工主講

(一)工程部

1.工程部管理手冊(cè);

2.各類(lèi)工作制度;

3.各類(lèi)崗位職責(zé);

4.各類(lèi)工作表式;

5.各設(shè)備、設(shè)施位置;

6.各機(jī)房規(guī)章制度;

7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

8.交接班制度;

9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;

10.報(bào)修單操作流程;

11.緊急情況處理流程;

12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;

13.安全操作守則;

14.設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;

15.備品備件申領(lǐng)制度;

16.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

17.節(jié)能意識(shí)培訓(xùn);

(二)保安部

1.保安部管理手冊(cè);

2.各類(lèi)工作制度;

3.各類(lèi)崗位職責(zé);

4.各類(lèi)工作表式;

5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;

6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

7.交接班制度;

8.巡檢路線(xiàn)圖、巡檢流程;

9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;

10.各類(lèi)保安工具的使用;

11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報(bào)警程序、緊急疏散程序及路線(xiàn));

12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;

13.突發(fā)事件處理流程;

14.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

15.外來(lái)施工人員管理;

(三)清潔部

1.清潔部管理手冊(cè);

2.各類(lèi)工作制度;

3.各類(lèi)崗位職責(zé);

4.各類(lèi)工作表式;

5.交接班制度;

6.各類(lèi)公共區(qū)域的清潔要求;

7.各類(lèi)設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;

8.清潔器械/工具的使用要求;

9.清潔劑的使用要求;

10.各類(lèi)清潔用品的申領(lǐng)制度;

11.突發(fā)事件處理流程;

12.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

13.節(jié)約能源意識(shí);

14.綠化園藝常識(shí);

(四)管理部

1.管理部管理手冊(cè)

2.各類(lèi)工作制度;

3.各類(lèi)崗位職責(zé);

4.各類(lèi)工作表式;

5.交接班制度;

6.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

7.客戶(hù)投訴處理流程;

8.客戶(hù)入伙流程;

9.裝修管理規(guī)程;

10.客戶(hù)相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;

11.緊急事件處理流程;

12.英語(yǔ)培訓(xùn);

(五)財(cái)務(wù)部

1.財(cái)務(wù)部管理手冊(cè);

2.公司各類(lèi)財(cái)務(wù)制度;

3.各類(lèi)財(cái)務(wù)表式;

4.各類(lèi)財(cái)務(wù)法律、法規(guī);

5.各類(lèi)付款/報(bào)銷(xiāo)流程;

6.控制財(cái)務(wù)成本;

(六)人事部

1.人事部管理手冊(cè);

2.公司各類(lèi)人事制度;

3.各類(lèi)人事表式;

4.各類(lèi)人事法律、法規(guī);

5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

6.控制員工數(shù)量及用工成本;

二、主管級(jí)員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級(jí)以上人員主講

1.服務(wù)意識(shí);

2.管理藝術(shù);

3.行業(yè)理念;

4.團(tuán)隊(duì)合作能力;

5.與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)能力;

電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第3篇

關(guān)鍵詞:民爆企業(yè);爆破物資;采購(gòu);使用;保養(yǎng);管理

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.06.213

1 機(jī)械設(shè)備管理體系的建設(shè)

機(jī)械設(shè)備管理的基本任務(wù)是對(duì)設(shè)備實(shí)施綜合管理,做到合理裝備、擇優(yōu)選購(gòu)、正確使用,精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)更新,不斷提高技術(shù)裝備水平,充分發(fā)揮設(shè)備效能,取得良好的投資效益,確保設(shè)備資產(chǎn)保值增值、良性循環(huán)和滾動(dòng)發(fā)展。民用爆破施工企業(yè)設(shè)備管理首先必須要貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的設(shè)備管理政策、法規(guī)和規(guī)章制度,建立和完善民爆專(zhuān)用設(shè)備、特種設(shè)備、機(jī)動(dòng)車(chē)輛、監(jiān)視與測(cè)量裝置的管理制度、設(shè)備檔案、技術(shù)資料,完善設(shè)備管理體系。

2 設(shè)備物資采購(gòu)的管理

根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)和分析設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否滿(mǎn)足生產(chǎn)所需,制定設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施。在設(shè)備購(gòu)回后進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝驗(yàn)收。設(shè)備到貨驗(yàn)收是檢查設(shè)備型號(hào)規(guī)格、到貨數(shù)量、隨機(jī)工具、隨機(jī)備件、隨機(jī)資料、產(chǎn)品合格證等。設(shè)備安裝驗(yàn)收是按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),在設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員的指導(dǎo)下,進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、空載試驗(yàn)和負(fù)荷試驗(yàn),檢驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)性能。驗(yàn)收過(guò)程要做好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)取證并要求供應(yīng)商盡快處理,對(duì)不能處理的問(wèn)題則按合同規(guī)定進(jìn)行更換或索賠或退貨。辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),并盡快投入使用,使設(shè)備潛在的問(wèn)題暴露在索賠期或質(zhì)保期內(nèi),以便及時(shí)進(jìn)行索賠或處理。應(yīng)對(duì)新購(gòu)設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)不合格的設(shè)備和供應(yīng)商建立“黑名單”制度。

3 設(shè)備使用管理

為了保證設(shè)備操作人員按章操作、合理使用設(shè)備,要建立、實(shí)行設(shè)備監(jiān)察制度,主要監(jiān)察作業(yè)人員持證上崗,崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,安全操作和檢修規(guī)程執(zhí)行情況,設(shè)備運(yùn)行和交接班記錄,設(shè)備工作條件和技術(shù)狀況,設(shè)備使用和維修保養(yǎng)情況。落實(shí)定人定機(jī)定崗和機(jī)長(zhǎng)責(zé)任制制度,推行設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、定額管理、單機(jī)核算和班組核算制度。設(shè)備使用前要對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),特種設(shè)備操作人員要經(jīng)過(guò)國(guó)家專(zhuān)業(yè)部門(mén)培訓(xùn)后才能上崗,要達(dá)到五懂(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常識(shí))、四會(huì)(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障),同時(shí)認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期清掃,及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄和交接班記錄。設(shè)備多班作業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,且必須在設(shè)備上進(jìn)行交接班并做好交接班記錄。

4 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理

建立設(shè)備定期檢查、檢測(cè)、檢驗(yàn)制度,完善設(shè)備點(diǎn)檢定修體系,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和設(shè)備技術(shù)狀況,制定設(shè)備檢修計(jì)劃。為了加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng)管理,降低維修保養(yǎng)成本,要建立完善的設(shè)備檢修網(wǎng)絡(luò),配備足額、合格的維修人員和必要的工機(jī)具,儲(chǔ)備必要的配件,安排充足的維修保養(yǎng)時(shí)間,確保所有設(shè)備按時(shí)得到維修、按需得到保養(yǎng),不失修、不失保。特種設(shè)備和監(jiān)視與測(cè)量裝置還要實(shí)行周期檢驗(yàn)。

5 民爆企業(yè)生產(chǎn)和爆破物資的管理

(1)民用爆破施工企業(yè)的生產(chǎn)物資主要有硝酸銨、乳化劑、亞硝酸鈉、柴油,爆破用物資主要有雷管、導(dǎo)爆管、起爆藥包、膨化硝銨炸藥等,都涉及到危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)危險(xiǎn)源辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)行“專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度,并根據(jù)危險(xiǎn)物品的危險(xiǎn)性分區(qū)、分類(lèi)、分庫(kù)貯存,性質(zhì)相抵觸的物資不得同處儲(chǔ)存。

(2)生產(chǎn)和爆破物資倉(cāng)庫(kù)必須建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,明確崗位安全責(zé)任制,認(rèn)真貫徹、落實(shí);通過(guò)物資信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。物資收、發(fā)、存臺(tái)帳,賬目要做到“日清月結(jié)”,每月定期進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),確?!皫?、卡(標(biāo)簽)、物、金額”四相符。年終要組織生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門(mén)及庫(kù)管員共同對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)。

(3)倉(cāng)庫(kù)管理要做到“三清”:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類(lèi)明、編號(hào)明、標(biāo)識(shí)明。必須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作,配備必要的消防、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)備、設(shè)施,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作,對(duì)安全隱患和環(huán)境污染及時(shí)進(jìn)行整改;同時(shí)要做好庫(kù)房定期清掃和維護(hù),按照庫(kù)存物資的理化性能及特性,采取相應(yīng)的防護(hù)措施。做到“四無(wú)”:無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)事故。

(4)物資驗(yàn)收由采購(gòu)員、材料質(zhì)檢員、庫(kù)管員共同負(fù)責(zé),驗(yàn)收要以合同為依據(jù),檢查物資的外觀(guān)和包裝是否完好,產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、發(fā)運(yùn)單、使用說(shuō)明等資料是否齊全,仔細(xì)核對(duì)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格無(wú)誤后,實(shí)施計(jì)量驗(yàn)收,并按合同規(guī)定和質(zhì)檢規(guī)范要求對(duì)需檢驗(yàn)的物資及時(shí)抽樣送檢,合格后由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具驗(yàn)收單入庫(kù)。采購(gòu)人員憑發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃及入庫(kù)驗(yàn)收單在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)程序。

6 設(shè)備物資的安全管理

(1)建立設(shè)備物資安全規(guī)章制度,完善機(jī)械設(shè)備安全的防護(hù)措施和設(shè)施,根據(jù)《民用爆破器材專(zhuān)用生產(chǎn)設(shè)備安全使用年限管理規(guī)定》,對(duì)特種設(shè)備、安全裝置、監(jiān)視與測(cè)量裝置等進(jìn)行定期檢驗(yàn),到期設(shè)備實(shí)行強(qiáng)制報(bào)廢。

(2)根據(jù)設(shè)備技術(shù)特性和物資的種類(lèi),對(duì)設(shè)備物資日常的正確使用和安全運(yùn)行監(jiān)督,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查,找出設(shè)備運(yùn)行隱患,制定監(jiān)護(hù)運(yùn)行措施并建立隱患檔案。對(duì)機(jī)械設(shè)備的危險(xiǎn)源,制定應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。

(3)按照《民用爆破器材企業(yè)安全檢查方法》等有關(guān)規(guī)定,定期或不定期對(duì)各機(jī)械設(shè)備和物資進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下發(fā)隱患整改通知書(shū),并限期整改。

(4)定期對(duì)機(jī)械設(shè)備操作人員、維修工、庫(kù)管員進(jìn)行安全知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援等培訓(xùn)和考核。

7 結(jié)語(yǔ)

民用爆破施工企業(yè)的機(jī)電物資管理涉及到設(shè)備物資采購(gòu)、使用運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等,特種專(zhuān)業(yè)設(shè)備物資較多,管理和操作人員需要專(zhuān)業(yè)的技能知識(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1]余鋒.機(jī)電設(shè)備管理[M].北京理工大學(xué)出版社,2013(02).

電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第4篇

一、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)

制定嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序。①采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)方案,采購(gòu)方案應(yīng)明確采購(gòu)的原則、采購(gòu)的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購(gòu)方案是否經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,是否明確采購(gòu)物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購(gòu)方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。②供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定環(huán)節(jié),可以通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商與采購(gòu)價(jià)格。管理控制重點(diǎn)為采購(gòu)是否經(jīng)過(guò)性?xún)r(jià)比、有無(wú)比價(jià)記錄,通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的是否符合招標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)大宗、批量、重要及特殊物資的采購(gòu)是否采取招標(biāo)方式,應(yīng)集中采購(gòu)的是否有違規(guī)自行采購(gòu)的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。③合同簽訂與管理環(huán)節(jié),主要通過(guò)合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)資質(zhì)信用管理,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案體系;通過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,強(qiáng)化合同履行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少合同履行風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售工作的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售是公司維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),也是公司賴(lài)以生存和發(fā)展的根基。發(fā)展速度較快的大中企業(yè),銷(xiāo)售部門(mén)的財(cái)務(wù)管理較于其它部門(mén)更為復(fù)雜,財(cái)務(wù)的處理方面需要很多的票證和財(cái)務(wù)報(bào)表,因此實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的全面管理要將銷(xiāo)售部門(mén)的財(cái)務(wù)處理放在首要環(huán)節(jié)。為此企業(yè)可以通過(guò)以下措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效管理控制。

首先,對(duì)于銷(xiāo)售會(huì)計(jì)系統(tǒng)要進(jìn)行全面綜合管理,對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保證內(nèi)容的真實(shí)有效。因?yàn)槠涔芾眄?xiàng)目較多,業(yè)務(wù)票據(jù)、補(bǔ)助、銷(xiāo)售合同等項(xiàng)目繁雜,一些報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)無(wú)法確定使用金額導(dǎo)致會(huì)計(jì)的賬目記錄不清晰。為次應(yīng)加強(qiáng)多方監(jiān)管確保賬目單據(jù),與會(huì)計(jì)記錄一致。在進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí),保證產(chǎn)品的銷(xiāo)售記錄、庫(kù)房記錄、財(cái)務(wù)記錄三方面的記錄核對(duì)準(zhǔn)確有效。

其次,建立銷(xiāo)售賬務(wù)審查制度,建立詳細(xì)的財(cái)務(wù)復(fù)查制度,實(shí)現(xiàn)賬目的多次審核,對(duì)于銷(xiāo)售的產(chǎn)品數(shù)目、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),確保產(chǎn)品與記錄保持一致。對(duì)與銷(xiāo)售客戶(hù),應(yīng)定期與其進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售賬目核對(duì),雙方確定賬目核對(duì)結(jié)果一致后,進(jìn)行當(dāng)面的簽收檢驗(yàn),財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)雙方核對(duì)準(zhǔn)確后進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并監(jiān)督相關(guān)款項(xiàng)的回收工作。

再次,對(duì)于已經(jīng)履行完核對(duì)工作的賬目單據(jù)進(jìn)行妥善的保管,確定流入與支出的金額與實(shí)際收支相符,確保財(cái)務(wù)項(xiàng)目的使用安全。對(duì)數(shù)量巨大的產(chǎn)品銷(xiāo)售交易,要求客戶(hù)提供一定的擔(dān)保,留存銷(xiāo)售合同,確保交易順利完成。對(duì)于超過(guò)時(shí)間規(guī)定沒(méi)有及時(shí)履行還款合同的客戶(hù),進(jìn)行項(xiàng)目款項(xiàng)的追討,按照相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)支付令,保留起訴等清收欠款的方式。

最后,對(duì)于無(wú)法完成項(xiàng)目核對(duì),或以為各種原因而成為壞賬的賬目,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行整理,按照壞賬的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的申請(qǐng),在賬目處理的權(quán)限范圍內(nèi),根據(jù)相關(guān)申請(qǐng)程序準(zhǔn)備材料進(jìn)行壞賬的審批。同時(shí),相關(guān)企業(yè)對(duì)于壞賬產(chǎn)生的原因應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的清查,將壞賬的責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的嚴(yán)格管理。在壞賬的審批流程結(jié)束后,對(duì)相關(guān)賬目記錄進(jìn)行及時(shí)的清查整理,在由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行處理。確定對(duì)壞賬進(jìn)行銷(xiāo)毀時(shí),不能私下處理,對(duì)于要銷(xiāo)毀的壞賬也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保存壞賬的底案,方便查詢(xún)。

三、確保企業(yè)資金安全

1.建立全面有效的財(cái)務(wù)管理制度

為保障財(cái)務(wù)的管理安全有效,企業(yè)應(yīng)建立全面有效的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于賬目的記錄標(biāo)準(zhǔn),資金的流入支出,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)流程根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解,國(guó)家針對(duì)財(cái)務(wù)方面出臺(tái)的法律法規(guī)和管理細(xì)則,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)有效的修改,使得其適應(yīng)公司發(fā)展的步伐,加強(qiáng)相關(guān)制度在公司內(nèi)的執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理安全。對(duì)于部分企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行數(shù)量較大,財(cái)務(wù)管理工作辦公效率低的問(wèn)題,可以在財(cái)務(wù)辦公中推行銀行卡業(yè)務(wù),加??對(duì)于現(xiàn)金的管理。深化財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,實(shí)行電子商服,強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理的技術(shù)型應(yīng)用,如網(wǎng)上支付、大數(shù)據(jù)云計(jì)算等。

2.加強(qiáng)資金的安全防護(hù)工作

公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是要加強(qiáng)對(duì)資金的安全防護(hù)工作,組建專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理小組定期對(duì)貨物、資金進(jìn)行核對(duì),盤(pán)點(diǎn),多方位的確保公司的財(cái)物安全。同時(shí),為了保障監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)格高效,在小組內(nèi)實(shí)行職務(wù)分離的管理方式,進(jìn)行交叉管理,明確個(gè)人的職責(zé)范圍,采用個(gè)人負(fù)責(zé)制,從源頭保證資金的使用安全。不設(shè)置固定的小組成員,實(shí)行定期調(diào)任和隨機(jī)組隊(duì)的方式,實(shí)現(xiàn)相互制衡互相監(jiān)督的管理效果。企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)的資金不要過(guò)多,除維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金意外,放置銀行保管,實(shí)現(xiàn)資金的合理使用和有效管理。

電商財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第5篇

新年好!借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年!

回顧過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿(mǎn)完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jī)。當(dāng)然,在取得成績(jī)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我一一向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào):

一、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作

組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來(lái)。我們?cè)谀瓿跫催M(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數(shù)據(jù)初始化和三個(gè)月的手機(jī)結(jié)合,全體財(cái)務(wù)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢(xún)功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。

財(cái)務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)部每天都離不開(kāi)資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M(mǎn)足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷(xiāo)售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財(cái)務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。全年累計(jì)實(shí)現(xiàn)資金收付達(dá)2億3757萬(wàn)元。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用盡自己最大的努力。財(cái)務(wù)部全年審核原始單據(jù)12824張,處理會(huì)計(jì)憑證2179張,準(zhǔn)確無(wú)誤地出具各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)數(shù)。

制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴(yán)格的規(guī)章制度。長(zhǎng)天公司從無(wú)到有,從當(dāng)初的三兩人到今天的上百人,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽定、費(fèi)用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。

財(cái)務(wù)部除要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財(cái)務(wù)部友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支。同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險(xiǎn)公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續(xù),并圓滿(mǎn)完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、工商等各部門(mén)有關(guān)資料的申報(bào)。

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