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財務共享中出現(xiàn)的問題

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財務共享中出現(xiàn)的問題

財務共享中出現(xiàn)的問題范文第1篇

所謂云計算下的財務共享是指公司中各級部門經(jīng)過對重復性較大、相似的業(yè)務流程進行梳理之后對這類業(yè)務制定了標準的流程,以移動終端或PC為載體通過云計算技術(shù)從各業(yè)務部門傳遞到財務共享中心集中處理。依托云計算技術(shù)的財務共享模式有利于提高財務人員的工作效率,減少手工憑證的數(shù)量;標準化的作業(yè)流程,廢除了多余的步驟,提高集團公司財務管理的水平與效率;將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復的非核心業(yè)務工作解放出來,更好的支持集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

一、云計算下的財務共享實施存在的問題

財務共享建設完畢之后,進入實施階段。財務共享能否有效實施,直接影響集團財務管理的質(zhì)量。

(一)管理層支持力度不夠

管理層作為公司的決策者,其對財務共享模式的支持力度直接決定了財務共享在公司中實施效果。但目前許多公司的管理層普遍認為財務共享只是財務部門正常工作中的一部分,在財務共享實施的過程中應當有財務部門進行主導、推進。但實際情況中,由于財務部門并非上級部門,不能強制要求其他部門對財務共享在推行過程中全力配合,常常使財務共享在實施過程中取得的效果不盡人意。財務共享還常常涉及到公司內(nèi)部權(quán)力和組織的變革,需要對公司現(xiàn)有的財務管理組織架構(gòu)和業(yè)務流程、財務制度進行變革與調(diào)整,不可避免的會觸動公司內(nèi)部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財務部門一人之力而實現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財務共享的有效實施提供保障。

(二)部門間配合不默契

財務共享涉及到各業(yè)務流程的發(fā)起、審批及處理,財務共享系統(tǒng)的維護,硬件設施的保養(yǎng)等,部門間配合的默契程度也影響了財務共享實施的有效性。業(yè)務部門在發(fā)起各類報賬、預算編制等流程時,需要對費用類型、預算填寫進行一定的財務分析。但在在實際工作中,業(yè)務部門往往不太重視參與財務共享的流程培訓,忽略對流程發(fā)起工作的管理,一味的依賴財務部門的協(xié)助,一旦缺失財務部門對其的指導,流程發(fā)起常常存在錯誤。而IT維護部門作為財務系統(tǒng)的維護部門,只注重本身的專業(yè)知識的學習,忽略對基礎財務知識的補充,在系統(tǒng)發(fā)生問題時,往往無法第一時間解決問題,延誤財務平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會降低財務共享的便利性和有效性。

(三)財務人員綜合素質(zhì)有待提高

財務共享在一定程度上將財務人員從大量重復、繁重的財務工作中解放了出來,并不意味著財務工作可以更輕松,而是對財務人員提出了更高的要求。財務共享的初期階段,由于需要對業(yè)務流程的審批、處理進行變革,實現(xiàn)流程電子化甚至財務無紙化,難免會出現(xiàn)磨合不順暢的困難時期。有些?魍車牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財務共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財務時代”,因此懷有抵觸的情緒,不認可財務共享模式,不利于財務共享的實施。而且,云計算下的財務共享所匯集出公司的大量的財務數(shù)據(jù),要求財務人員要擁有更高的綜合專業(yè)知識去對數(shù)據(jù)進行分析,解析公司在稅務、內(nèi)部控制風險、成本費用控制和預算等各方面的狀況,向公司管理層進行匯報。財務共享的實施,迫使財務人員需要面臨財務職能的轉(zhuǎn)型,如何提高財務人員的綜合素質(zhì)也是財務共享有效實施的關(guān)鍵。

二、云計算下的財務共享實施的保障措施

(一)管理層應當提供強有力的支持

財務共享有效實施的關(guān)鍵是高層管理部門的正確決策和強有力的支持。管理層應當在財務共享實施的從始至終堅定實施的決心,認同財務共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時,要適時的評估財務共享的變革成本,制定財務共享各實施階段的計劃,通過調(diào)動公司的各部門人力、物力、財力來配合財務部門保障財務共享的有效實施。并要求人力部門組織培訓和宣講,給員工灌輸實施財務共享的優(yōu)勢與決心,讓公司上下一心,重視財務共享的實施。除此之外,管理層要定期展開財務共享實施的效果調(diào)研,要求共享中心及時匯報實施過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)管理人員要對問題及時進行討論與解決,確保財務共享有效實施。

(二)加強部門間的培訓和合作

定期對各部門進行流程管理的培訓,確保各部門對財務共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財務部門可以根據(jù)業(yè)務部門經(jīng)常使用到的報銷、項目管理等功能編制操作手冊,下發(fā)到各個部門當中,隨時讓員工可以查閱各個業(yè)務流程的操作,減少對財務人員的依賴性。財務部門也要與IT維護部門進行學科的交叉學習,讓IT維護部門了解基礎的財務原理和基本理論,在財務共享平臺出現(xiàn)問題時,可以快速的定位問題、解決問題。財務人員也要學習相關(guān)的系統(tǒng)知識,明晰財務共享平臺的工作流程,成本費用結(jié)轉(zhuǎn)、配比等基本原理,學會站在IT的角度審視財務共享的相關(guān)問題。加強部門間的培訓與學科知識的學習,有利于增加部門間的配合默契,有效保證財務共享的順利實施。

(三)提高財務隊伍的綜合素質(zhì)

云計算下的財務共享服務是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財務管理人才以確保財務共享的有效實施。財務人員作為財務共享環(huán)節(jié)實施的重要人員可以通過各種實操培訓、網(wǎng)絡課程等各種各樣的提升自己的專業(yè)知識和能力,拓寬自己的發(fā)展道路。同時要不斷吸收稅務、風險管理、內(nèi)部控制等方面新的知識,并在實踐中提升自己的綜合專業(yè)水平,彌補自己的知識短板。另外,在財務共享時代,財務人員要主動對自己的職業(yè)角色進行準確地定位,根據(jù)自身的職業(yè)目標,不斷的學習來彌補自身的不足之處,運用自身的專業(yè)知識,積極解決財務共享實施過程中所遇到的問題,為財務共享有效實施的構(gòu)建人員保障。

財務共享中出現(xiàn)的問題范文第2篇

一、網(wǎng)絡會計的簡介

網(wǎng)絡會計是電子商務發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它主要可以分為兩個方面,一種是廣義網(wǎng)絡會計,一種是狹義網(wǎng)絡會計,前者理論依據(jù)主要是信息手段,最關(guān)鍵的要素使處理會計信息的人員,主要是處理公司的會計信息,保障會計信息的正確性以及可信賴性,為會計信息的使用者提供更好的會計信息。后者的理解是以網(wǎng)絡技術(shù)為前提,關(guān)鍵的任務是計算以及明確網(wǎng)絡交易中出現(xiàn)的相關(guān)資金運作。網(wǎng)絡會計的創(chuàng)建必須依賴于網(wǎng)絡技術(shù)環(huán)境,使企業(yè)程度管理人員可以不受空間的限制進行管理工作。比如遠程報賬以及審查賬目等,這使得傳統(tǒng)的會計方式產(chǎn)生顛覆性的轉(zhuǎn)變,有效實施監(jiān)管,極大地提高企業(yè)的工作運營效率。

1.網(wǎng)絡會計的使用方式

網(wǎng)絡會計是以網(wǎng)絡技術(shù)以及會計電算化相關(guān)技術(shù)手段為前提,使用計算機網(wǎng)絡平臺,對公內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)和流動實施相應的處理工作而出現(xiàn)的信息體系。網(wǎng)絡會計是會計電算化手段的擴展。使用網(wǎng)絡技術(shù)的特點,有效的改變了傳統(tǒng)會計方式的空間制約,促進會計的核算效率大幅度提高,加快企業(yè)的發(fā)展。會計的功能使用主要是通過ERP等企業(yè)綜合管理平臺的虛擬運行,把網(wǎng)絡會計與企業(yè)的內(nèi)部管理過程有機結(jié)合,使網(wǎng)絡會計的監(jiān)控以及內(nèi)部掌控功能進一步強化。以實現(xiàn)其在資源配置、預算評估、制約和監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟運作的合理性等用途。

2.網(wǎng)絡會計的特征

網(wǎng)絡會計的特征主要體現(xiàn)在以下四個方面,第一,網(wǎng)絡會計具備時效性。網(wǎng)絡會計最大的優(yōu)勢在于它有效的沿用了互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的高效性,使企業(yè)的高層管理人員更加快捷的獲取信息,提升信息的使用價值。第二。網(wǎng)絡會計具備的網(wǎng)絡性以及共享性。網(wǎng)絡會計在網(wǎng)絡的基礎下,產(chǎn)生立體的會計核算和管理方式。網(wǎng)絡性體現(xiàn)在管理部門與基層工作人員之間的聯(lián)系的即時性,有效的提升會計信息的使用價值。第三,網(wǎng)絡會計的經(jīng)濟性。相對于傳統(tǒng)會計的傳輸模式,使用網(wǎng)絡會計可以降低信息在傳輸過程中出現(xiàn)的資金,節(jié)省大量的人力財力,提升財務活動失誤經(jīng)濟收益。第四,網(wǎng)絡技術(shù)的前沿性。而網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡技術(shù)手段與會計管理活動的結(jié)合,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使網(wǎng)絡技術(shù)也在不斷地更新,網(wǎng)絡技術(shù)在發(fā)展過程中具備的前沿性使依賴于它發(fā)展的網(wǎng)絡會計同樣具備前沿性。

二、網(wǎng)絡會計在使用以及推廣中出現(xiàn)的問題

我國的企業(yè)使用網(wǎng)絡會計有效的提高力預算的實施監(jiān)控水平,提升信息在企業(yè)內(nèi)部的傳輸效率以及共享性,它所帶來的改變是非常顯著而且有效的。但其中出現(xiàn)的問題也應該給予高度重視,及時解決。

1.網(wǎng)絡的安全隱患

網(wǎng)絡的應用為會計帶來便利的同時,網(wǎng)絡的開放性也使網(wǎng)絡會計面臨著風險。會計在傳輸過程中需要網(wǎng)絡,所以網(wǎng)絡的安全性直接關(guān)系到網(wǎng)絡會計的安全性。依據(jù)當前企業(yè)進行網(wǎng)絡會計管理的措施來看。第一,要對信息進行加密處理,在進行信息的傳輸時也要注意加密;第二、使用服務器的終端建立防火墻保護,這種防護方式有效的降低數(shù)據(jù)信息被攻擊者破壞、盜取或者私自篡改的可能性,對于維護網(wǎng)絡會計信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和傳播速度太快,以及一些攻擊者處于商業(yè)目的盜取機密,盜取的機密主要就是企業(yè)的管理數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡犯罪市場逐步形成一定的規(guī)模,而且該市場存在市場劃分,這些網(wǎng)絡犯罪團體都有著不同的目的。2014年,獵豹移動安全實驗室所攔截的電腦病毒就已經(jīng)達到3500萬個。這個數(shù)據(jù)相比于2013年截獲數(shù)量下降15%左右。2014年每天截獲的病毒數(shù)大概在9萬多個,即使攔截的病毒數(shù)量相比于2013年有所減少,但其基數(shù)還是相當?shù)拇螅W(wǎng)絡數(shù)據(jù)的風險維護是企業(yè)網(wǎng)絡會計使用必須關(guān)注的重要問題。所以使用網(wǎng)絡會計的企業(yè)一定要重視網(wǎng)絡的安全風險,以保證信息傳輸過程中的保密性。

2.網(wǎng)絡會計信息管理

網(wǎng)絡會計中出現(xiàn)的財務數(shù)據(jù)還不是非常標準化,對數(shù)據(jù)的品質(zhì)和使用有巨大的影響。網(wǎng)絡會計能夠讓會計業(yè)務核算業(yè)務變得不再集中,但是,會計處理手段可能存在區(qū)別,不同程度的工作嚴謹度也會造成財務信息的差別。企業(yè)內(nèi)部不同部門的會計核算對經(jīng)濟業(yè)務的類別的區(qū)分、核算與處理方式不一樣,核算的的成果當然就存在區(qū)別,使各部門之間的可對比性降低。比如,對一樣是采購價格為5000元的打印機開展的會計業(yè)務處理,不一樣的處理規(guī)則和方式造成核算結(jié)果就產(chǎn)生區(qū)別。運用打印機頻次較高的部門直接算作了目前資金流動處理。而使用頻次較少的其他分公司就當做固定資金解決,如此一來,在固定資產(chǎn)總量與目前耗損上就產(chǎn)生了區(qū)別。此外,使用網(wǎng)絡會計會由于信息安全與便于查看的因素,使用電子版和紙質(zhì)兩類數(shù)據(jù)儲存形式,如果需要對數(shù)據(jù)進行改變時,只是在一中儲存方式上進行了修改,但是另外儲存形式中沒有作出相應的改變,就會造成兩種信息記錄出現(xiàn)差別,對后期數(shù)據(jù)的應用造成一定的影響,為公司管理人員的決策提供錯誤的信息,是企業(yè)作出不準確的決策。

3.網(wǎng)絡會計與企業(yè)其他系統(tǒng)融合問題

通過使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),逐步使將企業(yè)管理形式發(fā)生改變與創(chuàng)新,是當代企業(yè)管理發(fā)展的主要方向。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)極其符合這一需求,但是,對于實現(xiàn)內(nèi)部會計調(diào)控職能方面,企業(yè)所使用的網(wǎng)絡會計會對其產(chǎn)生一定的影響。當前,企業(yè)的網(wǎng)絡會計的發(fā)展前提是會計電算化技術(shù),但是會計電算化只是企業(yè)管理體系中的一小部分,網(wǎng)絡會計的進一步發(fā)展必然提高其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的參與度。當前企業(yè)中存在一些發(fā)展相當成熟的系統(tǒng),例如:人力資源管理體系、營銷信息管理體系等系統(tǒng),以上系統(tǒng)都與網(wǎng)絡會計系統(tǒng)有密切的聯(lián)系。但是,網(wǎng)絡會計的規(guī)劃和發(fā)展與其他系統(tǒng)之間還沒有形成緊密的聯(lián)系當前,企業(yè)所有管理系統(tǒng)之間都是各自獨立的狀態(tài),產(chǎn)生了一個個的“信息孤島”。“孤島”之間基本不存在信息的共享,這些系統(tǒng)之間管理的信息有相當大一部分是一樣的,所以就會產(chǎn)生網(wǎng)絡會計信息與其他系統(tǒng)信息相矛盾的狀況,是企業(yè)的管理出現(xiàn)一定的障礙,同時也會造成資源的損耗,極易造成內(nèi)部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促進網(wǎng)絡會計系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的和諧相處是促進網(wǎng)絡會計穩(wěn)定發(fā)展的核心要素。

4.網(wǎng)絡會計人才培養(yǎng)問題

網(wǎng)絡會計所具備的特點沒有完全展現(xiàn),其主要原因是當前會計從業(yè)人員專業(yè)水平程度不同,一些會計人員不具備較強的學習能力,所以不能夠熟練掌握網(wǎng)絡會計的操作流程,阻礙了網(wǎng)絡會計業(yè)務的進行,同時還降低工作效率,導致管理資源的耗損。此外,缺少綜合型人才,主要是指具有完善的會計理論基礎以及計算機操作能力,是網(wǎng)絡會計的發(fā)展一直停滯不前,難以得到大范圍的推廣。所以,企業(yè)要對會計工作者進行培訓,使其具備更加專業(yè)的素養(yǎng),尤其是對網(wǎng)絡會計相關(guān)知識的培訓,使職工更好地順應網(wǎng)絡會計發(fā)展及后期使用的需求。

三、促進企業(yè)網(wǎng)絡會計發(fā)展的有關(guān)策略

1.強化相關(guān)軟硬件設施的安全性

使用網(wǎng)絡會計,就一定要保障其使用環(huán)境的安全性,才能高效的發(fā)揮它的管理職能。提升網(wǎng)絡信息的安全性,需要從軟件和硬件設施兩個方面進行考慮。第一,定時對硬件進行檢測、。關(guān)鍵是審查信息儲存區(qū)域的使用狀況,還需要將重要的信息實時備份。對于使用年限特別長的計算機要及時更換,避免由于運行問題造成相應的損失。第二,實施補丁保護是當前使用最多安全維護方式。程序的開發(fā)者要依據(jù)網(wǎng)絡病毒的更新速度與變化方向,實時采取相應的方案進行預防,逐步提升防火墻的保護度,以防病毒對電腦的攻擊。對于會計信息的加密保護,可以模仿國際上有效的技術(shù)手段,保障信息可以在較為安全地在網(wǎng)絡中傳遞,以防數(shù)據(jù)丟失引起損失。

2.加強對網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的管理

加強對網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的管理,提高網(wǎng)絡會計的品質(zhì),對提升網(wǎng)絡會計的管理職能有極大的意義。處理數(shù)據(jù)管理問題必須從以下兩個方面進行考慮,一是會計活動準則,二是會計數(shù)據(jù)內(nèi)部管理。第一,在管理系統(tǒng)中要采取一定的電子與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的復查管理程序,還需要組織專業(yè)的財務人員定時對數(shù)據(jù)檢查與抽檢,還需要提高網(wǎng)絡會計操作人員的事業(yè)心,降低電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)區(qū)別的概率,保障財務數(shù)據(jù)在各類儲存器中的儲存結(jié)果的正確性,還要保證數(shù)據(jù)信息相同。第二,會計活動規(guī)則,要強化處理規(guī)則的相同性,在實踐中的使用要依據(jù)企業(yè)的實際狀況,依據(jù)財務會計和稅法的的準則,規(guī)定一致的標準,按照規(guī)范進行操作,并且定時對業(yè)務的處理進行檢查和督促。企業(yè)財務核算逐步符合規(guī)范將極大推動網(wǎng)絡會計的進步,也提高網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的精確度。

3.強化對人才的培訓

網(wǎng)絡會計人才的培養(yǎng)是一項重要的工作,它對網(wǎng)絡會計的發(fā)展和使用有較大的影響。企業(yè)需要逐步使財務管理相關(guān)工作人員學會網(wǎng)絡會計的相關(guān)工作流程,提升其對網(wǎng)絡會計的業(yè)務核算的熟練度。此外,企業(yè)要加強對綜合型人才的培養(yǎng),拓寬網(wǎng)絡會計的使用范疇,使網(wǎng)絡會計的特點更加顯著。

財務共享中出現(xiàn)的問題范文第3篇

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);財務管理;信息化;資源共享

信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來全新的管理模式和發(fā)展方向,財務管理作為氣象局整體運作的重要內(nèi)容之一,在整個氣象事業(yè)發(fā)展過程中起著重要作用。財務管理工作的信息化發(fā)展,是對財務管理流程的再造過程,同時也是數(shù)據(jù)資源充分調(diào)用的過程。通過建立合適的財務管理系統(tǒng)能夠讓管理更加方便、科學,在一定程度上提高了財務管理工作的整體效率,是財務管理發(fā)展的必然趨勢。

1現(xiàn)代財務管理在信息技術(shù)影響下的變革

(1)財務管理模式的變革在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,所有的實際距離都能被有效縮小,從原來的物理距離變?yōu)楝F(xiàn)在的鼠標距離。在實際管理過程中,相關(guān)財務管理工作人員可以利用網(wǎng)絡,通過遠程傳輸?shù)姆绞綄π畔?、報表、報賬等進行實時對接和監(jiān)控。這樣的管理模式,為氣象局內(nèi)部財務管理工作發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向,使氣財務管理工作呈現(xiàn)出更加信息化的方式,有效節(jié)約了時間,同時也提高了工作效率[1]。

(2)財務工作方式的變革

信息技術(shù)的使用,改變了傳統(tǒng)意義上的人工操作,縮短了人工操作需要的時間,將財務管理的工作方式向著網(wǎng)上辦公以及移動辦公的方向發(fā)展。在實際工作過程中,財務管理工作人員無論在何時何地,都能夠?qū)?nèi)部財務信息、資金信息、整體財務狀況等進行有效審查,實現(xiàn)在線監(jiān)督,保證財務管理工作的整個過程在可控的范圍內(nèi),并防止其在運行的過程中出現(xiàn)差錯。不僅如此,財務內(nèi)部與銀行、稅務、保險等社會資源之間的業(yè)務來往,也可以在網(wǎng)絡上進行,有效提高了處理信息的速度,同時也提高了工作效率[2]。

(3)財務管理軟件的升級

在傳統(tǒng)的財務管理軟件中,軟件所涉及的功能范圍非常有限,且基本上都是獨立運行的,彼此之間不能夠進行數(shù)據(jù)共享,很難實現(xiàn)人力、物力以及財力的一體化管理,對于全局的發(fā)展來說,有著一定的負面作用。在信息技術(shù)時代下,通過數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),可以研制出基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理新軟件,新軟件所涉及的功能范圍較廣,基本上囊括了財務管理的所有工作范圍,財務管理相關(guān)工作都可以在Web的層次上進行協(xié)同運作,使財務部門與其他部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞,在保持良好溝通的基礎上,實現(xiàn)更加精細化的網(wǎng)絡財務管理[3]。

(4)財務管理安全性的變革

在傳統(tǒng)的財務管理中,由于都是人工操作,很多單據(jù)在管理方面的安全性會受到一定的威脅,經(jīng)常會出現(xiàn)丟失、缺失等現(xiàn)象的發(fā)生,在很大程度上加大了財務管理工作的難度。而在新時代的網(wǎng)絡環(huán)境下,財務管理相關(guān)單據(jù)以及資金流等,都可以通過電子方式進行流動和保管,有效提高了資金往來的安全性,同時也提高了整個財務管理系統(tǒng)的安全性。財務管理人員可以通過網(wǎng)絡對資金流動情況進行實時的監(jiān)控,方便快捷做出各項收支的統(tǒng)計,使財務管理工作更加全面化[4]。

2信息技術(shù)在現(xiàn)代化財務管理中的應用

(1)實現(xiàn)信息交互應用

信息技術(shù)的有效使用可以實現(xiàn)財務管理的信息交互工作,主要是指在實際應用過程中,通過信息系統(tǒng)的平臺以及網(wǎng)絡信息技術(shù),實現(xiàn)財務內(nèi)部與外部的有效對接,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)端口之間的信息交互。在此過程中,通過相關(guān)財會工作原理,可以將財務工作與相關(guān)業(yè)務有效連接到一起,形成流程、流轉(zhuǎn)以及資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一體化管理。數(shù)據(jù)信息的交互應用是支持財務管理工作流程各個環(huán)節(jié)的重要技術(shù)基礎,在數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計以及信息共享方面有著重要的作用,對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響[5]??偟膩碚f,財務管理相關(guān)工作的實質(zhì)內(nèi)容并沒有發(fā)生變化,信息技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)財務管理的工作模式,使其從單一的人工操作方式逐漸轉(zhuǎn)化為更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作模式,解決在財務管理工作中很容易出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象。而“信息孤島”現(xiàn)象在很多財務管理工作中很常見,由于在傳統(tǒng)財務管理工作中所使用的財務管理軟件相對較為單一,在實際工作中比較傾向于人工管理,對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據(jù)管理工作、轉(zhuǎn)賬匯款以及后期的統(tǒng)計分析等功能,財務管理軟件都沒有完善的管理流程,也沒有相對應的功能,僅傾向于憑證制單、記賬等業(yè)務流程,正是由于財務管理軟件的落后,導致財務管理工作出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象,同時也為財務管理人員的統(tǒng)計分析工作帶來一定阻礙。面對上述問題,信息技術(shù)在財務管理工作中發(fā)揮了巨大作用,并有效改善了上述問題,其通過聯(lián)網(wǎng)操作財務管理系統(tǒng),使用先進的財務管理軟件,實現(xiàn)信息的實時對接和交互,解決了存在的諸多管理問題,無論是對前期的預算執(zhí)行進行監(jiān)控,還是對中期票據(jù)的管理,或是對后期的整體統(tǒng)計分析工作,信息技術(shù)下的財務管理工作都呈現(xiàn)出一定的高效性,為解決財務管理工作中的時滯性提供了保障。

(2)全面實施集中財務管理

財務管理所涉及的模塊較多,在實際管理過程中整體工作呈現(xiàn)出一定的復雜性。在傳統(tǒng)的財務管理中,很多模塊都是進行相對分散的管理,導致在信息的對接中出現(xiàn)一定阻礙,嚴重影響了財務管理工作的正常展開。因此,財務管理的信息化發(fā)展有利于全面實現(xiàn)集中財務管理。在實際工作過程中,財務管理信息化包括多個功能的集成,如:預算管理、收費管理、合同管理以及個稅查詢等,這些模塊是傳統(tǒng)意義上的財務管理工作,在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)達的新時期,財務管理工作所包含的模塊增加了網(wǎng)上報銷、微信查詢等功能,這些功能使得財務管理工作整體更加復雜化。為了進行有效的財務管理工作,只有充分掌握相關(guān)數(shù)據(jù)才能做出有效的分析和決策,才能夠保證信息的及時性和準確性,因此,財務管理的信息化發(fā)展,必須要全面實施集中財務管理,將這些模塊統(tǒng)一納入到電腦財務管理系統(tǒng)中,解決信息分散、信息不對稱、不及時等現(xiàn)象的發(fā)生,將財務工作統(tǒng)一管理,發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢,使財務工作在統(tǒng)一集中管理的模式下更加完整化[6]。

(3)實現(xiàn)財務信息資源共享

財務管理工作的信息化管理是實現(xiàn)財務相關(guān)信息共享、信息傳遞以及整合的基礎,同時也是從整體角度加強財務管理工作的有效手段。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,財務人員在數(shù)據(jù)的采集和分析上需要花費大量的時間,很多財務管理工作人員需要手工對臺賬進行存儲,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集,導致在實際工作過程中的效率非常低下,在難以實現(xiàn)資源共享的前提下,無法進行財務整體狀況的有效監(jiān)管,為財務管理工作帶來一定難度。但是在互聯(lián)網(wǎng)財務管理工作中,傳統(tǒng)意義上的復雜工作被有效解決,很多繁瑣的會計統(tǒng)計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化,且在此基礎上還增加了一些更加方便財務管理工作的功能,如:線上查詢賬目、報表整理分析、財務實時監(jiān)控、內(nèi)部審計等功能,對于解決信息不集中、不對稱等財務管理現(xiàn)象有著非常直接的作用。通過這樣的方式,不僅實現(xiàn)了信息資源的共享,還在很大程度上解決了財務管理工作的整體效率,對財務管理工作的發(fā)展有著重要的推動作用[7]。

(4)實時監(jiān)控,重視安全性

財務管理工作中容易出現(xiàn)紕漏,主要原因是沒有對財務管理整個流程進行實時的跟蹤監(jiān)督,導致其在運行過程中出現(xiàn)了安全危機,容易丟失相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,在信息化財務管理工作中,其可以對整個財務管理狀況進行有效的監(jiān)控。還可以通過建立與財務管理系統(tǒng)相適應的信息管理系統(tǒng),促進氣象部門財務管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)財務與相關(guān)業(yè)務的有效控制,減少人為因素造成的數(shù)據(jù)不完整、不集中現(xiàn)象發(fā)生的概率。同時,要跟進信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護,注重數(shù)據(jù)的輸入與輸出、存儲備份以及網(wǎng)絡安全等方面,對這些方面進行有效的監(jiān)控,保證財務管理工作以及信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行[8]。

(5)實現(xiàn)財務管理人員綜合能力的提升

財務管理工作人員的綜合能力對于財務管理工作有著重要的作用,其綜合能力的高低直接影響著財務管理工作效率。在傳統(tǒng)的財務管理相關(guān)工作中,工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實踐經(jīng)驗所組成,很多財務管理工作人員都沒有實現(xiàn)很好的理論知識與實踐的對接,導致在工作過程中出現(xiàn)很多問題,同時也不注重后期的學習,忽視不斷提高自身綜合能力的重要性,為財務管理工作的整體帶來一定負面影響。在信息技術(shù)發(fā)達的時代,財務管理工作人員為安全可以對信息技術(shù)進行有效的利用,通過科學合理的方式制定學習計劃,樹立終身學習的目標,旨在為財務管理工作的發(fā)展貢獻力量。在實際學習過程中,財務管理工作人員可以在網(wǎng)絡平臺上下載一些與財務管理實際工作相關(guān)的視頻,跟著視頻進行學習,這樣可以有效掌握知識的真正內(nèi)涵,明確其在實際工作中的意義。然后以此為基礎,建立內(nèi)部財務管理學習庫,將相關(guān)知識納入學習庫中,便于后續(xù)的鞏固和創(chuàng)新[9]。此外,財務管理人員還可以通過網(wǎng)絡尋找一些財務管理相關(guān)的QQ群、微信群等,與群內(nèi)的財務管理工作人員進行有效的溝通,不斷分享自身工作經(jīng)驗,吸取他人優(yōu)點,摒棄自身在工作中存在的缺點,及時更新自身財務管理框架,以便為財務管理工作做出更多創(chuàng)新性工作。

3結(jié)束語

總之,對于氣象部門來說,財務管理工作全面信息化發(fā)展是必然的趨勢,隨著財務工作的作用越來越重要,其信息化推行已經(jīng)成為財務管理發(fā)展中的重點環(huán)節(jié)。相關(guān)部門領導要對目前財務管理工作中存在的問題進行更加深入的分析,找到其中存在的不足,并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),通過科學合理的手段進行不斷的完善,建立更加完整化的財務管理系統(tǒng),使其能夠切實發(fā)揮作用。

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財務共享中出現(xiàn)的問題范文第4篇

1.財務信息化的特點

財務信息化是新的科學技術(shù)與財務管理相互融合的產(chǎn)物,但它又具有自己本身獨特的特點,具體表現(xiàn)以下幾個方面:一是通過現(xiàn)代信息化的手段和有關(guān)模式,把當代的財務管理思想融入其中,從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)對財務信息管理系統(tǒng)進行重新構(gòu)建,使其充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠相互融合,實現(xiàn)信息共享,有利于企業(yè)決策者對財務資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業(yè)未來發(fā)展的方向。三是運用財務管理信息系統(tǒng),能夠把現(xiàn)代經(jīng)營管理模式充分運用到企業(yè)業(yè)務處理過程中,并能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務結(jié)構(gòu)進行有序組合,找出最佳的經(jīng)營模式和方案,還可以對微小企業(yè)、網(wǎng)上銀行、科幻企業(yè)等新型管理模式支持。

2.財務信息化管理的基本內(nèi)容

財務管理信息化是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要內(nèi)容,其信息處理的過程表現(xiàn)主要是財務報表,并通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)對財務管理系統(tǒng)中的各方面內(nèi)容,如財務報表的各種信息等,經(jīng)過財務預算系統(tǒng)、財務統(tǒng)計系統(tǒng)、資源分配系統(tǒng)等進行全面的、有序的對財務管理信息實行分類、整合,從而達到對財務進行信息化管理的目的。

二、供電企業(yè)財務管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.供電企業(yè)財務管理信息化需要綜合素質(zhì)的人才

從九十年代開始,我國的供電企業(yè)隨著商品經(jīng)濟的飛速發(fā)展,科學技術(shù)的不斷進步,會計電算化的進程發(fā)展很快,國家和企業(yè)各部門也為培養(yǎng)更多更好的專業(yè)型人才投入了許多資金。對我國供電系統(tǒng)的許多人也進行了系統(tǒng)的培訓,這些會計人員很快成了供電企業(yè)的中堅力量。

2.配套的基礎設施,管理信息化已經(jīng)成型

隨著我國信息化建設的不斷發(fā)展,供電系統(tǒng)的改革也不斷深入,尤其是供電系統(tǒng)的信息化建設,已經(jīng)給供電系統(tǒng)帶來了前所未有的改變?,F(xiàn)在供電系統(tǒng)已經(jīng)在全國鋪設光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎配置,給供電企業(yè)的信息化帶來了強有力的生命力,也為供電事業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

3.財務管理信息化進程慢、信息化程度低

很多供電企業(yè)雖然已經(jīng)把比較先進的財務計算軟件應用到財務管理之中,可是,由于財務人才缺乏,一些會計人員操作能力低下,業(yè)務能力不高,根本不能對數(shù)據(jù)資源進行分析,也不能合理地使用財務計算軟件的有關(guān)功能。由于缺乏一些專業(yè)化人才,對財務管理信息化的綜合型系統(tǒng)存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業(yè)的信息化進行進一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產(chǎn)生。并且,供電企業(yè)財務管理系統(tǒng)應用率低下,管理的規(guī)模卻很大,由于人才缺乏的特點,注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現(xiàn)管理不到位,使用率也非常低下。

4.財務管理信息化硬件設備投資大

由于供電企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展較慢,但投資量大,主要是因為供電系統(tǒng)的管理人員對財務管理信息化的高度重視。另一方面,企業(yè)內(nèi)部專門設置了信息技術(shù)管理部門,可以更好地對信息化基礎設施進行改造和完善,也能及時解決供電企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的疑難問題進行解決,對供電企業(yè)財務信息化管理有了很大的促進作用,也為以信息化部門為中心的財務管理奠定了堅實的基礎。

三、供電企業(yè)對財務信息化管理發(fā)展存在的問題

1.某些供電企業(yè)對財務信息化管理認識不足

雖然供電企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)得到許多企業(yè)決策者的高度重視,但是,也有一部分企業(yè)管理者對供電企業(yè)財務信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業(yè)基礎設施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運營,在應用信息化管理系統(tǒng)方面也存在著很大的不足,更談不上有經(jīng)驗了。顯然,這些企業(yè)管理者只是把財務信息化的管理定位子傳統(tǒng)理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統(tǒng)對供電企業(yè)財務管理所起的作用的巨大程度,嚴重阻礙了供電企業(yè)財務信息化的發(fā)展。

2.企業(yè)缺少財務管理信息化的高端人員

供電信息化管理要求必須有較高的專業(yè)技術(shù),所以,企業(yè)里面的供電信息化管理部門,必須要有專業(yè)的信息技術(shù)人員,尤其是計算機方面的專門人才和經(jīng)營方面的人才,所以,必須加強高端技術(shù)人員的引進或培養(yǎng),使企業(yè)財務管理信息化水平能夠穩(wěn)步發(fā)展。

3.沒有統(tǒng)一的信息化軟件,資源共享效率低下

企業(yè)財務管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實,許多企業(yè)還出現(xiàn)重復建設、開發(fā)分散,應用不合理的現(xiàn)象。由于各個企業(yè)在使用信息化軟件時沒有一致性,并且各個企業(yè)之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現(xiàn),這樣,企業(yè)不能夠很好的在財務管理方面解決出現(xiàn)的問題,在企業(yè)和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業(yè)經(jīng)營等方面的矛盾,使企業(yè)管理出現(xiàn)阻礙,也使很多企業(yè)因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統(tǒng)。

4.以計算機作為基礎,會計作為方向的過程

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機的應用越來越普遍,許多企業(yè)都已經(jīng)使用了計算機,從而使計算機已經(jīng)得到廣泛應用,這不但使財務工作人員的負擔減輕,可是,財務核算主要在最后進行,因此,計算機只能作為財務管理的基礎使用,根本不能形成系統(tǒng)的管理模式。但是,財務管理工作要對各個環(huán)節(jié)問題進行細致分析,才能做出決斷。因此,財務管理信息化要以管理為基礎,以形成信息化管理系統(tǒng)為目的的過程。

四、推進我國供電企業(yè)財務管理信息化的建議

1.發(fā)揮財務管理信息化的主導作用

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務信息化管理在企業(yè)中的地位越來越重要,并且已經(jīng)展示出巨大的優(yōu)勢。所以,要科學的改善企業(yè)經(jīng)營管理,尤其是企業(yè)的財務信息化管理。使企業(yè)逐漸形成信息化網(wǎng)絡,特別要適合供電企業(yè)實際的財務管理系統(tǒng),使財務信息化管理發(fā)揮應有的作用。

2.注重供電財務信息化人才的培養(yǎng)

財務共享中出現(xiàn)的問題范文第5篇

會計信息系統(tǒng),是指利用計算機網(wǎng)絡化技術(shù)將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)來進行分析和處理,以便于企業(yè)進行會計核算、分析與記錄,從而使企業(yè)能夠更好地進行管理分析、財務核算以及經(jīng)營決策的系統(tǒng)。隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息往往會以計算機系統(tǒng)為載體并結(jié)合網(wǎng)絡進行信息傳遞和處理,會計工作的信息化發(fā)展也越來越廣泛。盡管傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已沿用多年,網(wǎng)絡的廣泛應用仍然影響著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。內(nèi)部控制的作用主要在于保障會計信息系統(tǒng)的安全可靠,促進企業(yè)高效率達成目標,保證一切程序符合法律與規(guī)章制度。在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下,會計信息系統(tǒng)會非常便捷地處理各種信息,但同時,作為雙刃劍的網(wǎng)絡技術(shù)對于信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也會帶來新的挑戰(zhàn)。

二、網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響

不斷更新的網(wǎng)絡環(huán)境對于會計信息系統(tǒng)而言是一把雙刃劍。接下來我們將就網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的積極影響和消極影響進行分析。

1.積極影響

(1)網(wǎng)絡環(huán)境使會計信息內(nèi)部控制范圍擴大

眾所周知,Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡信息全球化,信息范圍覆蓋極為廣泛。作為眾多信息之一,處于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也會比傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)具有更廣泛的影響范圍。會計信息系統(tǒng)也不再是原來的封閉模式,企業(yè)與用戶之間可以開放、共享,不再局限于內(nèi)部。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,可以有效地擴大會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍。

(2)網(wǎng)絡環(huán)境使會計核算水平提高

會計核算是以貨幣為計量單位,對資金的流動進行衡量的一種行為。它旨在對當前時間點之前發(fā)生的經(jīng)濟活動進行審核計算。當前網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展趨勢,有助于會計核算者通過計算機的一系列數(shù)據(jù)處理軟件(如Excel表格處理)來完成繁瑣數(shù)據(jù)的計算和處理,提高了審核數(shù)據(jù)的精確性。

(3)提高了內(nèi)部控制的實效性

在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下,會計信息系統(tǒng)會非常便捷地處理各種信息。會計信息系統(tǒng)在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下,采用人工和計算機程序兩者結(jié)合的方式來進行內(nèi)部控制。企業(yè)能快速精確地掌握數(shù)據(jù)的波動,具有監(jiān)控范圍大,成本低的特點,提高了內(nèi)部控制的效率。

2.消極影響

(1)網(wǎng)絡信息的不確定性影響了會計信息的準確性

Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡信息全球化,信息范圍覆蓋極為廣泛。網(wǎng)絡信息的不確定性,會給會計信息內(nèi)部控制帶來不利影響。在信息傳遞需要借助網(wǎng)絡通路,會計信息的傳遞過程亦是如此。但是當會計信息通過網(wǎng)絡通路傳遞到網(wǎng)絡的過程中,可能會被人惡意攔截竊取、篡改之后再進行傳輸,嚴重影響了會計信息的準確性。而且網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)由于其與互聯(lián)網(wǎng)先連的性質(zhì),存在被黑客入侵攻擊的可能性。

(2)數(shù)據(jù)信息缺乏可靠性

目前,各會計事務所采用的開放式的數(shù)據(jù)庫進行會計數(shù)據(jù)保存。雖然這種數(shù)據(jù)庫有一定的操作權(quán)限,但是黑客可以通過一定的技術(shù)手段,入侵數(shù)據(jù)庫對數(shù)學進行篡改,影響數(shù)據(jù)的準備性。這就要求技術(shù)人員加強對網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在傳統(tǒng)會計的審計中,人工統(tǒng)計是主要的審計方式。會計從業(yè)者通過文字和符號將會計數(shù)據(jù)直接記錄在紙上,修改過程中會出現(xiàn)一定的痕跡,所以不易出現(xiàn)人為篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。但是在當今網(wǎng)絡環(huán)境下,各大企業(yè)財務部以電磁介質(zhì)作為會計數(shù)據(jù)的載體,我們無法通過肉眼來觀察這一介質(zhì)當中的數(shù)據(jù),就無法保證會計數(shù)據(jù)的準確性。

(3)財務人員技術(shù)水平有限

會計信息系統(tǒng)在運行過程中需要定期檢查和維護,這就要求財務人員對計算機系統(tǒng)有一定的了解。但是我國現(xiàn)階段財務人員趨于老齡化,他們對當代科學技術(shù)的發(fā)展認識具有局限性。年輕的財務人員在會計信息學習過程中,專攻一般性的計算機操作方法。當會計信息系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)問題的時候,財務人員無法對計算機系統(tǒng)進行維護和問題診斷。所以現(xiàn)階段我國財務人員急需高新技術(shù)從業(yè)者,以解決會計信息系統(tǒng)一系列的運行維護問題,使企業(yè)充分適應時代的發(fā)展。

(4)會計信息系統(tǒng)運行軟件的局限性

財務軟件是由軟件公司開發(fā)的具有一定的數(shù)據(jù)處理能力的應用軟件?,F(xiàn)階段各大軟件公司處于競爭模式,來源不同的財務軟件由于數(shù)據(jù)接口不匹配故不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和內(nèi)部控制增加了難度。

三、解決會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的一系列問題的方法

1.加強會計信息系統(tǒng)的安全性

Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡信息全球化,處于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)影響更為廣泛。會計信息系統(tǒng)促進了企業(yè)與用戶之間信息的開放、共享,不再局限于內(nèi)部。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,可以有效地擴大會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍。但是網(wǎng)絡安全性問題若不能及時解決,將會限制會計信息系統(tǒng)的發(fā)展速度。這就要求企業(yè)要重視系統(tǒng)軟件的安全性,定期進行測評和維護。軟件開發(fā)者要利用創(chuàng)新性思維,開發(fā)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)恢復、結(jié)構(gòu)重組和自動備份的功能。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要增強抵抗外界入侵的能力,對于不同的用戶開放不同的數(shù)據(jù)庫,以限制不法分子的入侵。另外,還要在會計信息系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡之間建立防火墻,用以防范不法分子對會計信息系統(tǒng)的入侵,保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的準確性。

2.軟件公司要定期對軟件進行測評

解決軟件運行過程中出現(xiàn)的問題,可以分為兩個階段,第一個階段就是軟件按照用戶需求進行開發(fā)再投入運行之前,要進行軟件運行測試,以便于解決軟件中出現(xiàn)的問題;第二個階段是在軟件運行過程中進行監(jiān)控,以便于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。隨著Internet技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡的普及,軟件運營商可以通過網(wǎng)絡對已經(jīng)投入使用的軟件進行檢測和測評,并且在線解決企業(yè)在軟件應用過程中出現(xiàn)的問題,打破了時間和空間的限制。用戶可以通過網(wǎng)絡對軟件開發(fā)商提出自己的需求,軟件開發(fā)商還可以在線指導用戶修復軟件,減少運行過程中的問題。

3.提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)高低決定了企業(yè)的經(jīng)營狀況。會計信息系統(tǒng)在運行過程中需要定期檢查和維護,這就要求財務人員對計算機系統(tǒng)有一定的了解。這就要求企業(yè)在運行過程中要注意高新技術(shù)人員的培養(yǎng)和吸收。對老職員要定期進行技能培訓,對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的運行方式要有充分的了解,提升自身的綜合素質(zhì)。

4.實行操作與監(jiān)控職責分離的運行方式

在當今網(wǎng)絡環(huán)境下,各大企業(yè)的財務部多將會計數(shù)據(jù)儲存在磁盤中,這種方式雖然儲存量大且方便,但是不易保證數(shù)據(jù)的可靠性。在傳統(tǒng)的會計審核過程中,數(shù)據(jù)的處理是在多方合作下完成的,從而保證了數(shù)據(jù)的可靠性。在當今網(wǎng)絡環(huán)境下,我們可以實行操作與監(jiān)控職責分離的運行方式。數(shù)據(jù)處理人員在數(shù)據(jù)處理的過程中,一系列數(shù)據(jù)將會被記錄在電腦中并通過網(wǎng)絡通信回路傳遞給監(jiān)控人員。當財務部門的主管人員對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問時,可以調(diào)取被記錄在監(jiān)控人員電腦中的原始數(shù)據(jù)進行分析,從而保證了會計數(shù)據(jù)的準確性。

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