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采購經(jīng)營計劃

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采購經(jīng)營計劃

采購經(jīng)營計劃范文第1篇

摘 要 目前,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當(dāng)今研究的熱點問題。采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重點內(nèi)容之一,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行。JIT采購是在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)生的一種新型的采購模式。本文重點分析供應(yīng)鏈管理下的JIT采購優(yōu)點、JIT采購的策略,以及JIT采購的實施方法,并與傳統(tǒng)采購方式進(jìn)行了系統(tǒng)的比較。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購管理 JIT采購

在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。準(zhǔn)時采購是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購方式。所謂供應(yīng)鏈管理,是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體,用系統(tǒng)的觀點進(jìn)行優(yōu)化,以提高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。

一、準(zhǔn)時采購的概念及基本思想

準(zhǔn)時采購(JIT采購),它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式,它的極限目標(biāo)是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是:把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點.最好的滿足用戶需要 準(zhǔn)時化采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。

二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的主要優(yōu)點

1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題,從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購認(rèn)為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式,它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn),一種極限目標(biāo),即原材料和外購件的庫存為零,質(zhì)量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo),JIT采購提供了一個不斷改進(jìn)的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。

2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動,JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。

3.進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的管理模式,JIT采購模式的運作,將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。

4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性。

5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。

6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。

三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的策略

1.減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是,對某種原材料只從一個供應(yīng)商處采購,這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是,企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性,有利于建立長期互利合作的伙伴關(guān)系。

2.小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存,采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加,從而引起運輸物流費的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。

3.合理選擇供應(yīng)商。JIT采購采取單源供應(yīng),可以說,選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評價,這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。

4.對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時,這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。

5.從根源上保障采購質(zhì)量。實施JIT采購后,企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說,質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的物資采購部門。這就從根源上保證采購質(zhì)量。

6.對信息交流的需求加強(qiáng)。JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時按量供應(yīng)。

7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運輸條件,和應(yīng)變能力。

四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別

1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商,合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定;準(zhǔn)時采購選擇較少供應(yīng)商,合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。

2.在供應(yīng)商評價上,傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力;準(zhǔn)時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等,進(jìn)行綜合評價。

3.在交貨方式上,傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨;準(zhǔn)時采購由供應(yīng)商安排,確保交貨準(zhǔn)時性。

4.在到貨檢查與信息交流上,傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱,易導(dǎo)致暗箱操作;準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障,無需檢查,采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息,易建立信任。

5.在采購批量與運輸上,傳統(tǒng)采購大批量采購,配送頻率低,看板管理有效管理水平同比降低90%,減少了庫存資金占用。

五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購實施方法

1.創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準(zhǔn)時化采購至關(guān)重要。為此,首先應(yīng)成立兩個班組,一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組,另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。

2.制定計劃,確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略,改進(jìn)當(dāng)前的采購方式,減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中,要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息溝通。

3.精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。

4.進(jìn)行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始,進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時化供應(yīng)試點。通過試點,總結(jié)經(jīng)驗,為正式實施準(zhǔn)時化采購打下基礎(chǔ)。

5.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動,單靠采購部門的努力是不夠的,需要供應(yīng)商的配合。

6.向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗手續(xù)。

7.實現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時化采購的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時化,為此,要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準(zhǔn)時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。

8.繼續(xù)改進(jìn),擴(kuò)大成果。準(zhǔn)時化采購是一個不斷完善和改進(jìn)的過程,需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從降低運輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進(jìn)行改進(jìn),不斷提高準(zhǔn)時化采購的運作績效。

實施JIT采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供貨商的管理水平,取決于全社會的管理水平。因此,JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式,提高柔性和市場響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的合作模式。

參考文獻(xiàn):

采購經(jīng)營計劃范文第2篇

關(guān)鍵詞:經(jīng)營計劃 預(yù)算 管理

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(a)-0175-01

經(jīng)營計劃管理和全面預(yù)算管理作為公司經(jīng)營管理的手段,目的都是為了提升企業(yè)控制水平、優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。但是在實際管理活動中,許多管理人員并未真正理解經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理,將兩者混淆,實際上,兩者之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系,針對企業(yè)經(jīng)營計劃、全面預(yù)算管理兩者的區(qū)別和聯(lián)系,作者談?wù)勛约旱恼J(rèn)識,不當(dāng)之處敬請指正。

1 經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理的定義

經(jīng)營計劃是在企業(yè)經(jīng)營策略的基礎(chǔ)上,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和所需的各項資源,從時間和空間上進(jìn)行具體的統(tǒng)籌安排形成的計劃體系。解決的是5W2H的問題,即做什么、為什么做、何時去做、在何地做、誰去做、如何做、需要的代價,簡單的說就是目標(biāo)、責(zé)任、時間、措施、資源的問題。

全面預(yù)算管理是指在一定時期內(nèi)對與公司存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動等方面的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及其制度安排。是以貨幣形式綜合反映經(jīng)營目標(biāo),控制經(jīng)營活動,保障決策目標(biāo)順利實現(xiàn)的各種具體預(yù)算的有機(jī)整體。

2 經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理的不同點

(1)表現(xiàn)形式不同。經(jīng)營計劃是制定行動方案,確定工作的重點,主要表現(xiàn)為經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營活動以及主要應(yīng)對措施等。而預(yù)算是是公司計劃的具體化,是計劃的落實,是“數(shù)字化”的計劃。

(2)側(cè)重點不同。經(jīng)營計劃側(cè)重于企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),涵蓋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),目的在于提高企業(yè)的競爭力;而預(yù)算將各項經(jīng)營活都可以用數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行量化,側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),目的是降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(3)編制依據(jù)不同。經(jīng)營計劃編制主要是企業(yè)戰(zhàn)略計劃、組織架構(gòu)、市場標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。而全面預(yù)算編制依據(jù)是基于公司戰(zhàn)略的經(jīng)營計劃。

(4)編制的流程不同。經(jīng)營計劃的編制是自上而下、自下而上反復(fù)的;而全面預(yù)算的編制時自下而上、自上而下編制的。

(5)編制的方法不同。經(jīng)營計劃的編制方法主要是SWOT分析法;全面預(yù)算管理的編制方法根據(jù)公司經(jīng)營情況的不同,可以采用固定預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動預(yù)算法等。

(6)分類不同。經(jīng)營計劃按照不同的分類方式有不同的分類:按照專業(yè)可以分為:營銷計劃、人力資源計劃、安全環(huán)保計劃、采購供應(yīng)計劃…按照廣度可以分為戰(zhàn)略計劃、作業(yè)計劃;按照時間可以分為長期、中期、短期計劃。全面預(yù)算管理預(yù)算體系可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算及財務(wù)預(yù)算四個部分。

(7)具體程度不同。經(jīng)營計劃比較宏觀,經(jīng)營計劃的細(xì)化和落實需要依靠預(yù)算,因此預(yù)算較經(jīng)營計劃相比是更加細(xì)致具體。

3 經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理的相同點和聯(lián)系

(1)最終目的相同。兩者作為企業(yè)內(nèi)部管理工具,目的都是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升公司運營質(zhì)量,提高公司管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

(2)前后關(guān)系:計劃是預(yù)算的基點和前提,預(yù)算是計劃的細(xì)化和落實。公司應(yīng)先編制經(jīng)營計劃,再根據(jù)經(jīng)營計劃,編制全面預(yù)算。

(3)平衡關(guān)系:經(jīng)營計劃通過財務(wù)測算,預(yù)估經(jīng)營活動效果和效益,公司整體評價經(jīng)營計劃和預(yù)算是否滿足戰(zhàn)略管理目標(biāo). 平衡資源匹配和投入產(chǎn)出,是公司投資決策重要依據(jù)之一。

(4)和諧關(guān)系:經(jīng)營計劃明確公司及其下屬單位年度工作方向和工作目標(biāo).是落實戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),也是年度工作業(yè)績的主要依據(jù).預(yù)算銜接經(jīng)營計劃,將計劃分解細(xì)化,用會計專業(yè)語言組合,明確化和嚴(yán)謹(jǐn)化經(jīng)營計劃,發(fā)揮其計劃,約束,激勵的多重作用.兩者是統(tǒng)一并存,互不矛盾的。

(5)配合關(guān)系:年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理相互配合,才能形成完整的計劃與預(yù)算管理作用,全面預(yù)算管理只有建立在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的年度計劃書基礎(chǔ)上,預(yù)算才能真正做實,管用。

4 經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理中的誤區(qū)

4.1 誤區(qū)一:經(jīng)營計劃管理、全面預(yù)算管理、績效管理各自獨立、相互分割

三者都是為了公司經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)的,目的都是為了提升公司管理效益和經(jīng)濟(jì)效益,但是在企業(yè)實際管理過程中,三條主線往往是相互脫節(jié)的,導(dǎo)致各專業(yè)之間不能實現(xiàn)無縫銜接,無法實現(xiàn)企業(yè)管理的相互促進(jìn)、相互制約,導(dǎo)致三個管理的應(yīng)用效果大打折扣。

4.2 誤區(qū)二:經(jīng)營計劃管理、全面預(yù)算管理是相關(guān)主管部門之間的問題

許多人員認(rèn)為,經(jīng)營計劃管理、全面預(yù)算管理就是計劃部門、預(yù)算(財務(wù))部門的事情,和自己沒有關(guān)系,素不知,計劃和預(yù)算的編制過程都需要各單位的深入?yún)⑴c,提出多種方案,并在多種方案中選擇適合一套最有方案,實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,在預(yù)算和計劃的執(zhí)行過程中才能做到心中有數(shù)。而全面預(yù)算管理是一個橫到邊、縱到底的全員、全過程的管理,是以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)的預(yù)算,缺少業(yè)務(wù)的支撐預(yù)算是無法實現(xiàn)的。

4.3 誤區(qū)三:重結(jié)果忽視過程

經(jīng)營計劃和預(yù)算是由董事會決議的,大多數(shù)企業(yè)的決策層在審批的時候,多數(shù)以結(jié)果滿意度作為是否批準(zhǔn)的依據(jù),造成了形式主義,不符合計劃和預(yù)算管理的基本要求,導(dǎo)致計劃和預(yù)算在實際過程中無法執(zhí)行。

4.4 誤區(qū)四:重編制而忽視執(zhí)行

重視計劃和全面預(yù)算的編制過程,但是在執(zhí)行過程中,往往忽視其過程,忽視執(zhí)行過程中的偏差分析和偏差控制,導(dǎo)致待結(jié)果出來后差強(qiáng)人意,此時都抱怨計劃和預(yù)算編制不準(zhǔn),而對于企業(yè)本身來說,內(nèi)部抱怨已經(jīng)為時已晚。

5 相關(guān)建議

經(jīng)營計劃和預(yù)算兩者在一起互相促進(jìn)、互相互補(bǔ),不同的企業(yè)之間可能對于經(jīng)營計劃和全面預(yù)算都有不同的分界點和運行模式,這是因企業(yè)而異的,但是最終目的都是為了企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

(1)正確認(rèn)識經(jīng)營計劃管理和全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。經(jīng)營計劃管理和全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營的一種手段,而并非經(jīng)營的目的,不能為了計劃預(yù)算而計劃預(yù)算。

(2)保證計劃的可執(zhí)行性和各項專業(yè)計劃的可匹配性,是編制可執(zhí)行預(yù)算的前提。

(3)強(qiáng)化經(jīng)營計劃管理、全面預(yù)算管理、績效管理三方面統(tǒng)一,做到“公司需要什么,就要重點保證、考核什么“,只有三個管理方向一致,方可保證公司共同的目標(biāo),實現(xiàn)1+1+1>3,這就要求三個部門或者專業(yè)之間要互相溝通。

(4)計劃預(yù)算不是一成不變的,是可以調(diào)整的。計劃預(yù)算調(diào)整是計劃預(yù)算管理中的一個重要環(huán)節(jié),在執(zhí)行過程中,可能許多事情不會按照我們預(yù)想的方向進(jìn)展,對此必須有坦然的心態(tài),不斷修正計劃,并隨之修正預(yù)算。

(5)好的計劃和預(yù)算不是主觀設(shè)定的,而是通過逐步改善形成的,在執(zhí)行過程中,要強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán),不斷提高公司計劃管理水平。

采購經(jīng)營計劃范文第3篇

會計作為一門工具性突出的學(xué)科被廣泛運用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其信息質(zhì)量更是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等各個方面,對于企業(yè)的發(fā)展具有重大的影響。同時,隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營正面臨多方面的挑戰(zhàn),會計信息則是保障企業(yè)正常經(jīng)營及決策的關(guān)鍵。本文從會計信息質(zhì)量的影響因素出發(fā),對會計信息的重要性做出了論述,并進(jìn)一步探討了會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理的重大影響。

關(guān)鍵詞:

會計信息;質(zhì)量;企業(yè)經(jīng)營;影響

正確性、全面性、真實性、及時性是會計信息最為顯著也最為重要的特征,會計信息致力于將企業(yè)的現(xiàn)金流量以直觀、準(zhǔn)確的方式展示給經(jīng)營者,將經(jīng)營狀況以財務(wù)報表的形式表現(xiàn)出來,將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。同時,若會計信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo),則會影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn),危害債權(quán)人及股東的合法利益,對于整個社會的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通也是不利的。因此,必須科學(xué)分析會計信息質(zhì)量的影響因素,進(jìn)一步明確會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理的重大影響。

一、會計信息質(zhì)量的影響因素

1.會計政策選擇的影響會計政策作為開展會計決策活動的重要前提,其選擇內(nèi)容與選擇方向?qū)嫷臎Q策具有重要的影響[1]。因此,企業(yè)在保證高質(zhì)量的會計信息的同時,也要選擇適宜企業(yè)發(fā)展的會計政策。隨著市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大及生產(chǎn)效益的提高,市場信息紛繁復(fù)雜,市場政策也各不相同,不同的行業(yè)其發(fā)展方向及發(fā)展目標(biāo)也大不一樣。因此,針對各個行業(yè)及領(lǐng)域的發(fā)展,政府部門將會制定不同的政策加以限定。同時,企業(yè)的自也隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放不斷增大,因此,如何選擇適宜本企業(yè)發(fā)展的會計政策不僅僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營,對企業(yè)內(nèi)部人員利益關(guān)系的協(xié)調(diào)及企業(yè)對外部矛盾的應(yīng)對也有著關(guān)鍵影響。會計政策的選擇在一定程度上也就是對企業(yè)利益各方權(quán)利的分配和調(diào)和,目的是為更好地支持企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

2.會計核算方法選擇的影響會計核算方法是企業(yè)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)活動的工具之一,對于簡化會計程序、處理會計信息具有重要的作用。會計核算方法主要運用于企業(yè)日常經(jīng)營性支出和盈利的計算和分析,該方法的運用是企業(yè)財務(wù)管理活動的必然要求,有利于企業(yè)經(jīng)營人員科學(xué)審查財務(wù)支出,從而為制定企業(yè)支出計劃提供重要參考。會計核算方法的選擇應(yīng)包括會計確認(rèn)、會計計量、會計記錄、會計報告等四個方面,即不同性質(zhì)的會計活動應(yīng)選擇不同的會計核算方法,會計信息的正確性在很大程度上取決于會計核算方法的選擇。此外,會計核算方法的選擇應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營管理的實際出發(fā),聽取股東和企業(yè)管理人員的意見,將會計核算方法與企業(yè)經(jīng)營相掛鉤,以此保證會計核算方法的準(zhǔn)確性、適宜性、科學(xué)性及持久性。

二、會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理方面產(chǎn)生的影響是企業(yè)職能作為現(xiàn)實參照和依據(jù)的,企業(yè)職能主要包括以下方面:第一,戰(zhàn)略職能。即在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展愿望做出預(yù)測、實施有關(guān)計劃方案。第二,決策職能。即對企業(yè)日常經(jīng)營管理支出、人員調(diào)動、部門安排等事件作出決議,為企業(yè)經(jīng)營提供依據(jù)。第三,開發(fā)職能。即利用會計信息和會計職能對企業(yè)的人力、物力、財力資源和信心儲備做出規(guī)劃和調(diào)整,實現(xiàn)資源的充分利用和合理開發(fā)[2]。第四,財務(wù)職能。即對企業(yè)財務(wù)管理工作統(tǒng)一進(jìn)行安排,包括財務(wù)管理人員的安排和財務(wù)管理工作的實施。

1.會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的影響企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)作為企業(yè)經(jīng)營的重要導(dǎo)航,是企業(yè)在生存發(fā)展環(huán)節(jié)必須要重視的問題之一。而企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的確定則是依據(jù)企業(yè)盈利、虧損狀況而言的,企業(yè)盈利、虧損狀況主要由相關(guān)財務(wù)指標(biāo)來衡量,并以財務(wù)報表的形式呈現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)按照企業(yè)發(fā)展時期主要分為以下兩類:第一,成長性目標(biāo)。該目標(biāo)的制定主要在企業(yè)起步階段,即企業(yè)開始經(jīng)營的環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)制定成長性目標(biāo),而成長性目標(biāo)的制定則需要對企業(yè)會計信息進(jìn)行考量和篩選,以此使會計信息為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供參考。第二,發(fā)展性目標(biāo)。該目標(biāo)的制定主要在企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度時,企業(yè)因業(yè)務(wù)需要而要擴(kuò)大經(jīng)營范圍,以此利用會計信息提高企業(yè)市場占有率和市場份額,穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營狀況,使企業(yè)獲得持續(xù)健康的發(fā)展。

2.會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營計劃的影響經(jīng)營計劃主要針對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售階段,即對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量進(jìn)行規(guī)定,對產(chǎn)品或服務(wù)的售出量進(jìn)行預(yù)測。經(jīng)營計劃是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必不可少的內(nèi)容之一,也直接關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定和銷售環(huán)節(jié)的可持續(xù)進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營計劃一般具有綜合性的特點,根本目的是為社會成員提供所需要的產(chǎn)品或服務(wù),滿足人類社會進(jìn)步的要求,現(xiàn)實目的是為企業(yè)股東、投資者及債權(quán)人創(chuàng)造利益。無論是哪一方面的目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營計劃都必須落到實處。因此,必須將企業(yè)經(jīng)營計劃進(jìn)行更進(jìn)一步的細(xì)致劃分。例如,生產(chǎn)性企業(yè)的經(jīng)營計劃可以包括生產(chǎn)資料采購計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品加工計劃及產(chǎn)品銷售計劃;服務(wù)性企業(yè)的經(jīng)營計劃可以包括服務(wù)準(zhǔn)備計劃、服務(wù)優(yōu)化計劃、服務(wù)供給計劃等方面。無論是宏觀層面上的綜合性經(jīng)營計劃,還是微觀層面上的經(jīng)營計劃,都需要科學(xué)性的會計信息加以支撐。

三、結(jié)語

綜上所述,會計政策選擇、會計核算方法選擇及會計人員業(yè)務(wù)水平都對會計質(zhì)量的高低有著重要影響。此外,會計信息的正確與否直接關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的確定,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營決策的制定及實施,因此,企業(yè)的經(jīng)營管理必須有高質(zhì)量的會計信息作為保障,以及提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]袁銘江,王曉云.會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營管理的影響[J].品牌(下半月),2015,(1):82-83.

采購經(jīng)營計劃范文第4篇

業(yè)務(wù)“任脈”:從預(yù)測到計劃

以預(yù)測體系為源頭的計劃體系是整個企業(yè)均衡發(fā)展的前提保證,根據(jù)預(yù)測體系做出的計劃體系是公司均衡發(fā)展的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。

企業(yè)的預(yù)測來源于兩個方面,一是市場環(huán)境變化的因素,二是企業(yè)內(nèi)部追求的目標(biāo)。預(yù)測是通過對戰(zhàn)略的分析和客觀歷史事實和現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,對于企業(yè)管理來講,一個有效的預(yù)測能夠為企業(yè)計劃的制定提供基礎(chǔ)性依據(jù)。

企業(yè)計劃管理的過程包括結(jié)合戰(zhàn)略的銷售預(yù)測、銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃和生產(chǎn)計劃、物流計劃、分銷資源計劃等環(huán)節(jié)。一個企業(yè)經(jīng)營的脈絡(luò)就是一個企業(yè)有效計劃管理的脈絡(luò),主要包括以下四個方面。

第一,企業(yè)戰(zhàn)略的制定,首先需要企業(yè)管理者根據(jù)行業(yè)內(nèi)部和外部需求,通過顧客調(diào)查、銷售員估計、經(jīng)濟(jì)趨向關(guān)系、技術(shù)進(jìn)步和輿論等手段提前預(yù)測出準(zhǔn)確的企業(yè)產(chǎn)成品信息,進(jìn)而根據(jù)產(chǎn)成品信息制定年度經(jīng)營計劃和具體的銷售計劃。

第二,企業(yè)的銷售計劃是制定企業(yè)全年MPS(主生產(chǎn)計劃)的前提和依據(jù),根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使其成為展開物料需求計劃的主要依據(jù),起到從綜合計劃向具體計劃的過渡作用。

第三,采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動,在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。企業(yè)采購計劃的制定是否準(zhǔn)確,將會影響到生產(chǎn)和銷售活動的正常運轉(zhuǎn)。而制定采購計劃的依據(jù),就是對企業(yè)主生產(chǎn)計劃和BOM(物料清單)現(xiàn)有庫存的分析。

第四,企業(yè)根據(jù)預(yù)測制定了銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、采購計劃,以及生產(chǎn)計劃,這些計劃是企業(yè)產(chǎn)銷運作和業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐。除此之外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)測,企業(yè)在制定生產(chǎn)、采購、銷售等計劃的同時,會根據(jù)產(chǎn)銷需要制定相應(yīng)的輔助計劃,比如物流計劃和分銷資源計劃等。這些輔助計劃和其他計劃一起,構(gòu)成了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)。

財務(wù)“督脈”:從計劃到預(yù)算

科學(xué)的計劃要以預(yù)測為依據(jù)。對于企業(yè)管理來講,企業(yè)戰(zhàn)略的有效落地,正是從正確的計劃制定開始。但是只有把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計劃體系和財務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算體系相結(jié)合,才能促進(jìn)企業(yè)的協(xié)調(diào)運作,實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

執(zhí)行計劃體系的條件是企業(yè)需要具備足夠的資本能力作為支撐,這點促使企業(yè)管理層不得不去花費大力氣做好科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算體制。每年的9~10月,企業(yè)根據(jù)下一年度的計劃制定下一年的全面預(yù)算。采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、預(yù)算、日常費用預(yù)算各個環(huán)節(jié)都是根據(jù)產(chǎn)成品的銷售計劃制定。

除此之外,月度滾動預(yù)算以月度滾動計劃為前提,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生費用情況及滾動計劃的實時調(diào)整而制定。預(yù)算體系和計劃體系相輔相成,分別從企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)體系促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施。

企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算體制的建設(shè)向上成就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,橫向貫穿企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),在企業(yè)運營管理體系中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)管理在制定預(yù)算的過程中,預(yù)算編制的多維制定、預(yù)算執(zhí)行的實時控制以及預(yù)算執(zhí)行分析反饋等都應(yīng)注重將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算高度整合,設(shè)計多個維度的預(yù)算編制和評估標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃。

由此看來,計劃是企業(yè)在業(yè)務(wù)角度的戰(zhàn)略規(guī)劃,而預(yù)算則是從財務(wù)角度的以貨幣形式反映的計劃。企業(yè)計劃是資本預(yù)算和年度預(yù)算的基點和前提,而預(yù)算是企業(yè)年度經(jīng)營計劃的落實和支撐。

打通“二脈”:融合預(yù)測、計劃和預(yù)算

研究表明,打通企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)體系二脈,關(guān)鍵在于把企業(yè)預(yù)測、計劃和預(yù)算體系進(jìn)行高度融合和統(tǒng)一,而企業(yè)計劃和預(yù)算科學(xué)產(chǎn)生的惟一前提和依據(jù)是產(chǎn)成品預(yù)測。預(yù)測為計劃和預(yù)算體系制定提供依據(jù),計劃是實現(xiàn)預(yù)測的重要工具和展現(xiàn)方式,而根據(jù)計劃制作的財務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)落地的工具。

年度預(yù)測、計劃和預(yù)算體系需要在執(zhí)行中不斷修正才能保證有效的執(zhí)行,而月度滾動是非常有效的修正工具,同時也是促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)體系均衡發(fā)展的有力保證。

采購經(jīng)營計劃范文第5篇

一、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析

首先,在資產(chǎn)管理方面,存在計劃管理較弱、調(diào)撥不夠規(guī)范、報廢以及計價核算不規(guī)范的問題。具體表現(xiàn)在以下6 個方面。一是采購計劃管理薄弱。對擬采購的實物資產(chǎn)組織調(diào)研不充分,沒有提出明確的需求及報廢計劃,造成年度經(jīng)營計劃不實,進(jìn)而預(yù)算不實的情況,其結(jié)果是采購實物資產(chǎn)具有較大的隨意性。二是實物資產(chǎn)采購方式不規(guī)范。對于如何確定擬采購的品種、型號、廠家、價格、方式等,一些主管部門沒有進(jìn)行市場調(diào)研,準(zhǔn)備工作不充分,特別是在采購方式上,隨意性較大,應(yīng)該招標(biāo)采購的沒有進(jìn)行招標(biāo)采購。三是實物資產(chǎn)調(diào)撥不規(guī)范。有的集團(tuán)企業(yè)在其子公司之間調(diào)撥有關(guān)固定資產(chǎn)時,存在資產(chǎn)已經(jīng)到位而被調(diào)撥子公司財務(wù)部門還沒有接到正式調(diào)撥通知的情況,結(jié)果照常計提固定資產(chǎn)折舊,致使管理費用虛高,凈利潤不實。四是實物資產(chǎn)報廢處理不規(guī)范。一些企業(yè)存在實物資產(chǎn)到達(dá)壽命或者已經(jīng)損壞不能使用,卻沒有及時實施報廢處理的情況。五是計價核算管理不規(guī)范。例如,在購買實物資產(chǎn)后,財務(wù)部門對實物資產(chǎn)進(jìn)行了計價核算管理,而相關(guān)職能部門卻沒有進(jìn)行登記管理,造成用、管脫節(jié)。六是對賬不及時。企業(yè)財務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉庫之間,存在沒有按照規(guī)定要求及時核對實物資產(chǎn)賬目的情況,易造成資產(chǎn)流失和呆賬、死賬。

其次,在合同管理方面,存在合同調(diào)查不充分、合同內(nèi)容不規(guī)范、合同執(zhí)行調(diào)整不到位、合同臺賬管理不規(guī)范等問題。具體表現(xiàn)在6 個方面。一是合同調(diào)查不夠充分。簽訂合同之前,企業(yè)的經(jīng)辦部門沒有對需求進(jìn)行調(diào)查研究,有些即使調(diào)查了,也存在不夠深入和細(xì)致的情況。二是合同有關(guān)內(nèi)容不規(guī)范。對有些沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)合同,存在照抄其他專業(yè)文本標(biāo)準(zhǔn)的情況,沒有對所需的具體內(nèi)容和要求進(jìn)行認(rèn)真推敲和研究。三是合同執(zhí)行不嚴(yán)格。有的合同簽訂后,經(jīng)辦部門沒有按照合同要求,扎實有效地落實,致使存在合同約定的工作沒有在時間節(jié)點之內(nèi)完成的情況。四是合同調(diào)整不規(guī)范。對于在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)變化的情況,存在只以口頭方式協(xié)商,而沒有簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議的問題。五是合同驗收不規(guī)范。在合同驗收時,有的企業(yè)存在走形式的情況,特別是對較為復(fù)雜的合同,沒有對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格核查,甚至沒有形成正式的合同驗收文件,有的雖然形成了驗收文件但不夠完整,存在缺漏。六是合同臺賬管理不規(guī)范。有的企業(yè)雖然建立了合同臺賬,但是對于合同執(zhí)行、付款等沒有及時進(jìn)行更新,也沒有根據(jù)臺賬反映的信息對合同進(jìn)行管理,使得合同臺賬成了擺設(shè)。

再次,在內(nèi)控制度方面,存在宣傳不到位、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)不健全、落實內(nèi)控制度不到位的問題。具體表現(xiàn)在3 個方面。一是學(xué)習(xí)宣傳不到位。財政部等5 部委早在2008 年就頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的基本法規(guī)。但實際上,有的企業(yè)宣傳教育不到位,沒有認(rèn)真組織全體人員學(xué)習(xí)并進(jìn)行輔導(dǎo)。二是內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)不健全。有的企業(yè)沒有研究制定符合自身實際的內(nèi)控制度實施標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)內(nèi)控制度難以有效落實; 還有的企業(yè)雖然制定了具體標(biāo)準(zhǔn),但存在實際操作性不強(qiáng),效果不明顯的情況。三是落實內(nèi)控制度不到位。有的企業(yè)在相應(yīng)崗位上沒有安排足夠人員,有的企業(yè)則是相應(yīng)崗位人員審核、復(fù)核不嚴(yán)密,這些都直接影響了內(nèi)控制度的落實質(zhì)效。還有些企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)在實際工作中越級指揮的情況,這也擾亂了內(nèi)控制度的落實。

最后,在預(yù)算管理方面,存在認(rèn)識不到位、預(yù)算編制不實用、預(yù)算管理弱化的問題。具體表現(xiàn)在4 個方面。一是認(rèn)識不到位。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)不復(fù)雜,資金流動量也不是很大,用不著編制全面預(yù)算來管理控制,隨時用隨時批就行了,對預(yù)算管理的重要性缺乏認(rèn)識。二是編制的全面預(yù)算不實用。有的企業(yè)在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時沒有完全按照企業(yè)年度經(jīng)營計劃來進(jìn)行,依據(jù)不充分,致使業(yè)務(wù)預(yù)算不實用; 有的企業(yè)則是沒有以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來牽引資本預(yù)算編制工作,造成資本預(yù)算編制與實際情況存在差距。三是全面預(yù)算管理弱化。有些企業(yè)在實際操作中存在支出不看預(yù)算,只問領(lǐng)導(dǎo)同意不同意的現(xiàn)象,致使企業(yè)經(jīng)營與預(yù)算之間存在較大差距,預(yù)算管理的作用被弱化。四是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全。有的企業(yè)沒有成立專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),而是由財務(wù)部門來兼管,這也不利于全面預(yù)算工作的有效落實。

二、完善中小企業(yè)財務(wù)管理的主要措施

首先,要強(qiáng)化計劃意識、嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷提高實物資產(chǎn)管理水平。一是加強(qiáng)計劃管理。業(yè)務(wù)部門要根據(jù)年度經(jīng)營需求,對分管經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的實物資產(chǎn)配置情況進(jìn)行充分調(diào)研,對擬需配備實物資產(chǎn)的總體情況,列出詳細(xì)清單并編制需求計劃。然后由主管部門匯總編制總計劃,提交會議討論通過,作為年度采購、編制預(yù)算的依據(jù)。

需要注意的是,這一資產(chǎn)總計劃,應(yīng)包括報廢的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門之間調(diào)劑的資產(chǎn)。二是規(guī)范采購方式。對于一些價值較小的實物資產(chǎn),可以詢價后就近采購; 對于價值較大的資產(chǎn),可以招標(biāo)采購;對于價值較大且具有專用性質(zhì)的資產(chǎn),可以采取競爭性談判采購或者單一來源采購。要注意的是,無論是采取何種采購方式,都應(yīng)將符合經(jīng)營實際需要作為第一位因素進(jìn)行考慮,然后再考慮價格因素,而決不能為求低價而犧牲資產(chǎn)的使用性能及質(zhì)量。三是規(guī)范內(nèi)部調(diào)撥管理。在內(nèi)部獨立核算子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)辦理正規(guī)調(diào)撥手續(xù)并將調(diào)撥手續(xù)送財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的會計處理,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)已調(diào)撥而計價手續(xù)未辦理、折舊照常計提等問題。對于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)整問題,要注意及時變更主管部門并進(jìn)行相應(yīng)的登記,以確保用管協(xié)調(diào)一致。四是健全固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。對于需要報廢處理的固定資產(chǎn),應(yīng)分門別類進(jìn)行處理。報廢通用類的固定資產(chǎn),應(yīng)由主管部門提出意見; 報廢大型以及專用設(shè)備,應(yīng)先由相關(guān)專家和技術(shù)人員組成鑒定小組作出技術(shù)鑒定,提出是否報廢的處理意見并履行簽批手續(xù)后,再由財務(wù)部門據(jù)此手續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五是規(guī)范計價核算管理。對于實物資產(chǎn)計價核算工作,應(yīng)切實做到及時準(zhǔn)確地將價值變化情況反映出來,將增加的固定資產(chǎn)及時入賬,對淘汰、調(diào)整的固定資產(chǎn)及時作減少的賬務(wù)處理,同步作好相應(yīng)的折舊計提并及時將信息提供給領(lǐng)導(dǎo)決策使用。六是財務(wù)部門與主管部門、主管部門與倉庫之間,都要定期對實物資產(chǎn)核算情況進(jìn)行對賬,以及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,確保賬賬一致,賬證一致,賬實相符。

其次,要加強(qiáng)合同調(diào)查、強(qiáng)化執(zhí)行力度,不斷提高合同規(guī)范管理水平。一是加強(qiáng)合同調(diào)查工作。合同承辦部門要切實按照規(guī)定加強(qiáng)調(diào)查,把有關(guān)調(diào)查做細(xì),將各種情況搞透,形成的調(diào)查報告要切實做到情況明晰,分析透徹,建議合理。二是規(guī)范合同相關(guān)內(nèi)容。對擬簽訂的合同,有標(biāo)準(zhǔn)文本的按照標(biāo)準(zhǔn)文本草擬,沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的參照相近業(yè)務(wù)合同草擬并仔細(xì)推敲,必要時聘請律師審查把關(guān)。在合同擬制階段,主辦部門要集中合同涉及相關(guān)部門進(jìn)行會商,共同研究合同條款情況,必要時可聘請律師參加擬定工作; 在合同報批階段,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)實施聯(lián)審會簽制度,以減少管理上的漏洞,同時也利于明確部門之間的責(zé)任。三是嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。合同簽訂后,要按照不同分工抓好合同的落實工作。對于大項以及較為復(fù)雜的合同,更要定期進(jìn)行匯總分析,研究出現(xiàn)的問題并及時制定解決方案,加大合同執(zhí)行力度。四是按照規(guī)定調(diào)整合同。對于確需調(diào)整合同有關(guān)內(nèi)容的,要按照規(guī)定程序和權(quán)限來進(jìn)行且要落實到文字上,必要時簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議。五是嚴(yán)密組織合同驗收工作。嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時間節(jié)點和標(biāo)準(zhǔn)對合同標(biāo)的進(jìn)行驗收,特別是專業(yè)性較強(qiáng)且復(fù)雜的合同,要組成合同驗收小組,由相關(guān)部門以及財務(wù)部門、法律部門共同參加,逐條、逐項進(jìn)行核驗,只有達(dá)到規(guī)定要求的才能準(zhǔn)予通過驗收且要形成雙方簽字的驗收文件。對未達(dá)到驗收要求的不予通過,待其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再組織驗收,以提高合同執(zhí)行質(zhì)量。六是規(guī)范合同臺賬管理。合同主管部門要完善健全合同臺賬,合理規(guī)范要素設(shè)置,清楚登記所簽訂合同并做對做全,以保證將合同執(zhí)行信息及時提供給相關(guān)部門,同時也有利于將存在問題分解落實到有關(guān)部門。

再次,要健全管理標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格落實,不斷提高內(nèi)控制度管理水平。一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。要組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引,聘請專家進(jìn)行輔導(dǎo),熟悉內(nèi)控法規(guī),確保領(lǐng)會掌握主要精神和內(nèi)容。主管部門也要加大對內(nèi)部控制制度的宣傳力度,營造一個認(rèn)真貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度的氛圍。二是制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,以財政部等5 部委頒發(fā)的內(nèi)控制度及配套指引為依據(jù),研究制定本企業(yè)的內(nèi)控制度實施標(biāo)準(zhǔn),明確業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限及表單等,可以用圖表加文字的形式固化下來以便于理解和記憶,也可以匯編成內(nèi)部控制手冊,以方面攜帶和查閱,為貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。三是嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。企業(yè)各崗位人員,均要按照內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格落實,分管領(lǐng)導(dǎo)要定期對內(nèi)控制度落實情況進(jìn)行檢查并提出要求,中層領(lǐng)導(dǎo)更要帶頭貫徹執(zhí)行,做好監(jiān)督工作。同時,主管部門也要定期對內(nèi)控制度實施情況進(jìn)行檢查和評估,獎優(yōu)罰劣,以促進(jìn)內(nèi)控制度的全面落實。

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