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關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃管理信息化
中圖分類號:F406文獻標(biāo)識碼: A
Abstract:。。。
一、引言
發(fā)達國家城市軌道交通的發(fā)展歷經(jīng)近150年,經(jīng)過萌芽發(fā)展期、緩慢停滯期、高速發(fā)展期,目前已進入穩(wěn)定成熟期,而中國城市軌道交通行業(yè)的發(fā)展目前正處在高速發(fā)展期,中國的北京、上海、廣州、深圳、香港等城市都已經(jīng)開通地鐵,許多其它城市的地鐵也在緊鑼密鼓地修建之中,廣州地鐵發(fā)展伴隨著外界環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的共同作用穩(wěn)固扎實的前進著。隨著企業(yè)信息化的必然趨勢發(fā)展,廣州地鐵的生產(chǎn)管理工作也正在加快生產(chǎn)計劃管理信息化的實施的步伐,全方位發(fā)展,以此與發(fā)達國家的城市軌道交通的發(fā)展水平接軌。
二、廣州地鐵的生產(chǎn)計劃管理狀況
(一)運營管理概況
廣州地鐵多條線路的開通,勢必會對運營生產(chǎn)管理提出更高的要求。廣州地鐵在運營線路增加的同時,管理架構(gòu)也進行相應(yīng)的調(diào)整,以減少管理幅度、管理接口和界面,通過設(shè)置各個運營中心,構(gòu)建區(qū)域化的管理機制,充分發(fā)揮其一體化資源優(yōu)勢,實現(xiàn)信息共享。而伴隨著公司業(yè)務(wù)的多元化和地鐵線網(wǎng)的逐步擴大延伸,公司需要著力探索更適合線網(wǎng)發(fā)展的管理模式。
(二)生產(chǎn)計劃管理現(xiàn)狀
廣州地鐵生產(chǎn)管理工作按照高度集中、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級負責(zé)的原則開展,生產(chǎn)任務(wù)的落實以各單位對口業(yè)務(wù)負責(zé)的原則,生產(chǎn)計劃的編制按照自下而上逐級申報、審批,生產(chǎn)計劃的執(zhí)行按照自上而下逐級下發(fā)、落實,計劃管理的全過程通過人工操作。
長期以來,生產(chǎn)單元的生產(chǎn)計劃并沒有很好地把實際工作任務(wù)管理起來,沒有形成計劃派工執(zhí)行評價的閉環(huán)管理過程,使得管理人員對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況停留在對報表的管理上,管理效率較低。在傳統(tǒng)的管理模式中,一直將管理簡單的理解為通過計劃、組織、人事、指揮、控制各種職能的發(fā)揮,保障企業(yè)按預(yù)定的方向和規(guī)則運行,完全忽視了創(chuàng)新在管理中的重要地位,從而會導(dǎo)致公司管理運營效率低下。為此,以“規(guī)范、減負”為目標(biāo),建設(shè)一套完善的生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng),既是基層班組減負的需要,也是規(guī)范、提高生產(chǎn)計劃管理水平的需要。
三、廣州地鐵信息化生產(chǎn)計劃管理的建設(shè)思路和實現(xiàn)方式
(一)信息化管理模式的優(yōu)點
相對傳統(tǒng)的管理模式,信息化管理更能調(diào)動公司內(nèi)部員工的主動性和積極性。能夠更好的適應(yīng)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,有效的整合、配置和利用有限的可獲資源,以實現(xiàn)公司既定目標(biāo)的動態(tài)、創(chuàng)造性的一切活動。
1.改變傳遞方式。
信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。
2.提高信息集成。
在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,各級計劃管理人員可以足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對各類計劃的實施情況了如指掌,促使管理者對關(guān)鍵節(jié)點進行控制并及時提供相關(guān)支持,幫助生產(chǎn)單位更好的執(zhí)行計劃,提高計劃達成率。
(二)信息化生產(chǎn)計劃管理建設(shè)思路
通過建立高度集中的生產(chǎn)計劃管理的信息系統(tǒng),預(yù)先制定工作計劃,定期更新完成情況及調(diào)整情況,實現(xiàn)計劃的完成率、月度及季度的指標(biāo)完成情況分析,方便各級計劃管理人員對日常工作的各個過程進行把控,及時發(fā)現(xiàn)進度問題,以便進行有效的改進,提高各部門的反應(yīng)速度,提高管理水平的重要手段,節(jié)約人力成本,提高員工工作效率以及規(guī)范企業(yè)多層次多方位的管理,縮短交流的時間,確保總體運營工作順利開展。
廣州地鐵生產(chǎn)計劃管理實現(xiàn)信息化管理是企業(yè)未來管理的必然趨勢,要真正實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的信息化管理,就要重新梳理集成化管理、柔性和擴展性管理、改變傳統(tǒng)的計劃管理理念工作。
1.集成化管理
“現(xiàn)代化集成”的管理思路是考慮利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段將現(xiàn)有的人工管理模式、各職能管理手段和信息化系統(tǒng)集成起來,實現(xiàn)生產(chǎn)控制層、管理優(yōu)化層、經(jīng)營決策層的信息有機集成,才能根據(jù)年度工作目標(biāo)合理安排生產(chǎn)計劃,在追求整體效率和效益提高的同時,最大限度地滿足乘客的出行需求,才能夠成為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化集成管理需要的產(chǎn)物。
2.柔性和擴展性管理
生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的運作可以由若干個業(yè)務(wù)流程來完成,在對系統(tǒng)構(gòu)建時必須對各類計劃業(yè)務(wù)過程進行梳理、提取和歸納,抽象成反映各業(yè)務(wù)管理的通用模型,這樣才能有針對性對軟件結(jié)構(gòu)進行設(shè)計,使得系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)的業(yè)務(wù)模型能真正的對應(yīng)起來,在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進行構(gòu)建。
通過生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的應(yīng)用支撐新的業(yè)務(wù)流程,可以說,信息系統(tǒng)作為一個重要手段起到了一種催化劑的作用,系統(tǒng)的應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理的改善達到了“雙贏”的效果。當(dāng)某項業(yè)務(wù)管理發(fā)生巨大的變化時,必須重新設(shè)置生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的某類計劃模塊,只需要對相關(guān)的極少數(shù)模塊調(diào)整功能即可,這就要求信息系統(tǒng)在軟件設(shè)計規(guī)劃時,要保證模塊的強內(nèi)聚性和模塊間的弱藕合性,使得某些模塊在升級或改變時,對其它的模塊影響減少到最小,可利用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)和組件開發(fā)技術(shù)來實現(xiàn)。
3.改變傳統(tǒng)的計劃管理理念
針對現(xiàn)行生產(chǎn)計劃管理中暴露出以“救火”為主的指導(dǎo)思路,提出6SIGMA管理思想,通過PDCA,即策劃、實施、檢查、處置循環(huán)的不斷開展,持續(xù)改進,貫徹以追求完好無暇為目標(biāo)的管理理念,構(gòu)建一個生產(chǎn)計劃系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)信息的共享與集成,驅(qū)動生產(chǎn)單位不斷優(yōu)化生產(chǎn)計劃,獲得柔性敏捷的自我調(diào)整和糾正的能力,解決計劃編制中由于各業(yè)務(wù)的相互獨立運作模式導(dǎo)致的計劃偏差問題。
通過以上幾點,我們可以更清晰的了解到信息化管理所涵蓋的不同轉(zhuǎn)變方式和靈活多變的業(yè)務(wù)管理模式??梢哉f,信息化管理囊括了這一上幾點!所以,進行企業(yè)經(jīng)營管理信息化勢在必行。而信息化會逐步成為各企業(yè)內(nèi)部今后首選的管理模式!
四、廣州地鐵信息化生產(chǎn)計劃管理需要注意的問題
生產(chǎn)計劃信息化,從一個角度上看,一是要重視信息化在管理中的作用;二是從資源角度,深刻認識到信息也是重要的企業(yè)資源,信息本身在資源中的位置應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)迅速發(fā)展的階段,在這個階段之上,信息的重要程度將被提到更靠前的位置;三是,要切實學(xué)會駕馭信息化的現(xiàn)代管理模式,在企業(yè)快速發(fā)展和競爭的過程中,充分應(yīng)用現(xiàn)代信息科技技術(shù)這個手段;四是信息化也是企業(yè)內(nèi)部管理的一個延伸;五是,信息化是企業(yè)管理的輔助手段,推動企業(yè)不斷地對自身的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。
生產(chǎn)計劃的信息化管理也是廣州地鐵信息化管理歷程中的一項新的嘗試,在推行的過程中要不斷的進行優(yōu)化,不斷進行完善,提升管理領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認識,加快與員工的接受程度要匹配培訓(xùn),不能硬性的改變固有的操作模式,循序漸進的滲透信息化管理的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;管理模式;工程投資
1、努力實現(xiàn)工程投資項目論證標(biāo)準(zhǔn)化
按照“把復(fù)雜留給設(shè)計,把簡單留給施工”的項目管理要求,漯河卷煙廠積極探索項目論證管理方法,努力實現(xiàn)項目論證標(biāo)準(zhǔn)化。
1、1建立項目論證管理制度。根據(jù) “技術(shù)改造和基本建設(shè)項目論證管理辦法”要求,制定、出臺了項目論證管理制度,明確了實行項目負責(zé)人制,確定了參與論證的部門,制定了論證內(nèi)容。
1.2成立項目論證小組。結(jié)合年度批復(fù)項目情況,在投資管理部門成立制絲、卷接、包裝和動力及其它項目論證小組,明確項目負責(zé)人,組織紀檢、審計、財務(wù)、招標(biāo)和項目所在部門,采取集中論證的方式,設(shè)計統(tǒng)一的項目論證表格,形成標(biāo)準(zhǔn)化論證管理模式。這樣不但加快了項目論證速度,而且提高項目論證質(zhì)量,適應(yīng)了集體決策、辦事公開的要求,是新形勢下提高項目管理效率的有效手段。
2、努力實現(xiàn)工程投資項目招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化
為提高招投標(biāo)文件審核效率和規(guī)范性,我們積極探索了招投標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我們把項目招投標(biāo)實施審批流程和記錄標(biāo)準(zhǔn)化。對招投標(biāo)過程進行梳理,將招投標(biāo)實施的各種方式,匯總成53張表格,同時,按照招投標(biāo)實施方式不同,細化流程和記錄,讓每一個項目過程審批和記錄保持一致。例如公開招標(biāo)項目實施,從項目論證,一直到合同簽訂,我們梳理出了13個控制節(jié)點,并對每一個控制點和記錄格式進行了固化,這樣,無論誰實施項目,都清楚如何做,下一步該做什么了。
3、努力實現(xiàn)工程投資項目實施進度控制標(biāo)準(zhǔn)化
在項目實施進度控制上,漯河廠采取“關(guān)鍵節(jié)點”控制方式,確保工程投資項目實施進度可控。
3.1整體計劃進度標(biāo)準(zhǔn)化。年度投資計劃批復(fù)后,結(jié)合項目論證情況,對年度所有工程投資項目排出實施進度計劃,繪制年度工程投資項目實施進度表,達到直觀、明確的掌握全部項目實施進度的目的。
3.2分項詳細計劃標(biāo)準(zhǔn)化。每個項目根據(jù)實際情況,制訂出項目論證時間,招投標(biāo)文件審核時間,招投標(biāo)時間,合同談判時間,合同簽訂、完工時間,審計決算時間和驗收時間等八個關(guān)鍵節(jié)點,這些節(jié)點進度,列入月度工作計劃臺賬,限期完成,確保項目推進進度。項目進度關(guān)鍵節(jié)點控制模式,不但規(guī)范了項目運作程序,而且保證了項目實施進度得到有效控制。
4、努力實現(xiàn)工程投資項目監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)化
為打造廉潔工程、陽光工程,我們一貫重視項目廉政建設(shè)工作,將廉政建設(shè)與項目實施同步進行,較好地執(zhí)行辦事民主公開的有關(guān)規(guī)定,以監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)化的形式,形成一套有效的廉政監(jiān)督管理機制。
4.1創(chuàng)新廉政明示承諾管理。在項目準(zhǔn)備實施前,由項目負責(zé)人在企業(yè)局域網(wǎng)上《×××項目明示承諾》,并到廠廉政監(jiān)督小組備案,讓全廠的人看到準(zhǔn)備實施什么項目,項目負責(zé)人在廉政方面所做的承諾公示,時刻提醒項目負責(zé)人遵循廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定。
4.2關(guān)鍵環(huán)節(jié)廉政監(jiān)督到位。從項目招標(biāo)文件審核到項目開標(biāo)評標(biāo),從項目備案到評標(biāo)結(jié)果公示,一直到合同談判等關(guān)鍵環(huán)節(jié),都有廉政監(jiān)督小組參與,保證項目“公開、透明、公平”。
4.3簽訂項目廉政責(zé)任書。在項目實施前,項目負責(zé)人與施工單位簽訂廉政項目責(zé)任書,并到廉政監(jiān)督小組備案,主動接受廉政監(jiān)督。四是創(chuàng)新中標(biāo)通知書下達監(jiān)督審批管理。在招標(biāo)結(jié)果公示后,由項目實施部門簽字確認的公示結(jié)果,經(jīng)廉政監(jiān)督小組審核同意后,下達《關(guān)于同意下達中標(biāo)通知書的通知》,再由招標(biāo)辦下達中標(biāo)通知書。這樣做的好處是避免有投訴情況發(fā)生時,在業(yè)務(wù)部門沒有掌握是否有投訴的情況下,盲目下達中標(biāo)通知書。
5、努力實現(xiàn)工程投資項目安全施工管理標(biāo)準(zhǔn)化
5.1簽訂安全協(xié)議書。在項目安全施工管理方面,主要是在項目簽訂合同時,與項目合同簽訂同步進行《外來施工安全協(xié)議書》簽訂。
5.2加強安全教育培訓(xùn)。在安全教育培訓(xùn)方面,將《相關(guān)方管理規(guī)定》《漯河卷煙廠偷盜廠物資、產(chǎn)品人員的處罰規(guī)定》,《漯河卷煙廠安全保衛(wèi)事故責(zé)任追究管理規(guī)定》等相關(guān)制度裝訂成冊,對施工方進行安全教育培訓(xùn),從形式上、內(nèi)容上進行規(guī)范化管理,同時,發(fā)放《外來施工安全告知書》,告知施工單位我廠安全管理和施工的管理制度,告知施工單位存在危險源,并在施工過程中,專人跟蹤、監(jiān)督到位,從制度上、施工環(huán)節(jié)上保證項目安全實施。
5.3加強項目實施過程的安全管理。在項目施工過程,加強高空、危險作業(yè)管理,嚴格執(zhí)行電氣焊施工“動火證”制度,經(jīng)常性地開展安全檢查,并做好安全檢查記錄,對檢查出問題及時督促整改,及時消除安全隱患,確保項目施工安全。上述做法,有效保證了項目安全施工,收到了良好的效果。
6、努力實現(xiàn)工程投資項目長效機制標(biāo)準(zhǔn)化
在構(gòu)建長效機制方面,主要在以下兩個方面構(gòu)建機制和完善標(biāo)準(zhǔn)化。
6.1不斷加強項目管理制度建設(shè)。根據(jù)國家局、公司有關(guān)要求,在完善招投標(biāo)管理辦法、合同管理辦法、廉政監(jiān)督管理辦法的基礎(chǔ)上,成立廠“三項管理工作”委員會,明確職責(zé),完善決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu),從制度化、標(biāo)準(zhǔn)化上規(guī)范工程投資行為,確保決策科學(xué),辦事公開透明,項目運作過程監(jiān)督到位。
6.2進一步規(guī)范項目檔案。項目檔案管理工作在完善“分級負責(zé),集中管理”的基礎(chǔ)上,進一步嚴格項目一卷一檔管理要求。在內(nèi)容上,從項目論證開始到項目付款結(jié)束,我們梳理出15個控制節(jié)點,作為每個項目必不可少的檔案資料,納入項目檔案目錄,以檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求,提升項目檔案管理水平,方便檔案資料查閱和使用。
綜上所述,漯河卷煙廠工程投資項目管理工作,在內(nèi)容上不斷完善,在形式上不斷創(chuàng)新,通過多年了的實踐、總結(jié)、再實踐、再總結(jié),基于標(biāo)準(zhǔn)化的工程投資項目管理模式已經(jīng)初步建立,達到了項目規(guī)范和效率的有機結(jié)合,持續(xù)提高項目管理質(zhì)量和水平。
【關(guān)鍵詞】 利潤表項目;會計科目;等式化關(guān)系;和諧會計;《企業(yè)會計準(zhǔn)則》; 《企業(yè)會計準(zhǔn)則――應(yīng)用指南》
近年來,筆者聚焦利潤表項目與會計科目等式化關(guān)系問題,結(jié)合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則――應(yīng)用指南》,以多年教學(xué)經(jīng)驗傾力研究,終有所獲,以期為會計明晰化進程,為和諧會計獻計獻策。
一、透視利潤表項目與會計科目等式化關(guān)系
綜觀利潤表項目與會計科目,透視其理,筆者發(fā)現(xiàn)如下等式化關(guān)系:
(一)部分利潤表項目本期金額與多科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
本期金額=∑對應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
1.營業(yè)收入=“主營業(yè)務(wù)收入”+“其他業(yè)務(wù)收入”
2.營業(yè)成本=“主營業(yè)務(wù)成本”+“其他業(yè)務(wù)成本”
這里,需要提醒會計人注意的是,在新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的利潤表上,營業(yè)收入項目、營業(yè)成本項目不再區(qū)分主營、兼營,以日常活動統(tǒng)而計之,得其全貌。
(二)部分利潤表項目本期金額與多個明細科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
本期金額=∑明細科目結(jié)轉(zhuǎn)前對應(yīng)數(shù)
1.對聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè)的投資收益
=∑“投資收益”明細科目結(jié)轉(zhuǎn)前對應(yīng)數(shù)
2.非流動資產(chǎn)處置損失
=∑“營業(yè)外支出”明細科目結(jié)轉(zhuǎn)前對應(yīng)數(shù)
這里,需要提醒會計人注意的是:在新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的利潤表上,單獨列示來自聯(lián)營企業(yè)的投資收益、來自合營企業(yè)的投資收益;單獨列示固定資產(chǎn)處置損失、無形資產(chǎn)處置損失、其他非流動資產(chǎn)處置損失。會計人理應(yīng)重視其對投資者本期收益的重要影響,更好地為投資者權(quán)益保值增值服務(wù)。
(三)部分利潤表項目本期金額與異名科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
本期金額=異名科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
公允價值變動收益=“公允價值變動損益”(+貸或-借
――結(jié)轉(zhuǎn)前)
這里,需要提醒會計人注意的是:
其一,在新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的利潤表上,公允價值基礎(chǔ)得以彰顯:若公允價值變動收益結(jié)轉(zhuǎn)前為貸方發(fā)生額,則屬于收入要素;若公允價值變動收益結(jié)轉(zhuǎn)前為借方發(fā)生額,則屬于費用要素。
其二,公允價值變動收益存在會稅差異:稅法強調(diào)據(jù)實列支,一般不得調(diào)整計稅基礎(chǔ),不承認新會計準(zhǔn)則體系持有期價值變動(《企業(yè)所得稅法實施條例》第五十六條)。
其三,公允價值變動不一定計入利潤表,影響多期的應(yīng)直接計入資產(chǎn)負債表所有者權(quán)益下的資本公積項目。
(四)部分利潤表項目本期金額與對應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額
本期金額=上項+/-影響因素項目(大類項目――每股收益除外)
本期金額=凈利潤/∑對應(yīng)股數(shù)(每股收益)
本期金額=對應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額(其他表內(nèi)數(shù)字)
這里,需要提醒會計人注意的是:在新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的利潤表上,大類項目存在據(jù)上項而得的勾稽關(guān)系:在上項基礎(chǔ)上,加或減影響因素項目金額即可。營業(yè)收入(扣除日常活動費用)營業(yè)利潤(考慮非日?;顒邮罩?利潤總額(考慮上交所得稅)凈利潤(考慮投資者股數(shù))每股收益(盡顯本期收益與投資者的直接利益關(guān)系)。
在新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系的利潤表上,每股收益本期金額由凈利潤除以對應(yīng)股數(shù)而得,基本每股收益股數(shù)不加權(quán),稀釋每股收益股數(shù)以時間或價格為權(quán)數(shù)。
除了前述種種規(guī)律,其他利潤表項目本期金額與對應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額一致:
(1)營業(yè)稅金及附加=“營業(yè)稅金及附加”
(2)銷售費用=“銷售費用”
(3)管理費用=“管理費用”
(4)財務(wù)費用=“財務(wù)費用”
(5)資產(chǎn)減值損失=“資產(chǎn)減值損失”
(6)投資收益=“投資收益”(+貸或-借――結(jié)轉(zhuǎn)前)
(7)營業(yè)外收入=“營業(yè)外收入”
(8)營業(yè)外支出=“營業(yè)外支出”
(9)所得稅費用=“所得稅費用”
與公允價值變動收益項目類似,若投資收益項目結(jié)轉(zhuǎn)前為貸方發(fā)生額,則屬于收入要素;若投資收益結(jié)轉(zhuǎn)前為借方發(fā)生額,則屬于費用要素。
二、剖析利潤表項目、損益類會計科目與“本年利潤”科目之微妙關(guān)系
(一)“本年利潤”對應(yīng)科目一覽
這里,需要提醒會計人注意的是:若“公允價值變動損益”科目或“投資收益”科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額為凈收益,則為收入要素;若“公允價值變動損益”科目或“投資收益”科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額為凈損失,則為費用要素。兩種不同情形分別結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”科目貸方或借方。
(二)“本年利潤”不得對應(yīng)的科目分析
歷經(jīng)多年摸索,筆者發(fā)現(xiàn),“本年利潤”科目不得對應(yīng)資產(chǎn)類會計科目;一旦對應(yīng),則必有逃避繳納稅款等風(fēng)險。
例如:
借:本年利潤
貸:預(yù)付賬款
剖析上述會計分錄的經(jīng)濟實質(zhì),令人汗顏:一方面,預(yù)付賬款不見了,但人家并未付出勞務(wù)或者交貨,投資者的資產(chǎn)流失了;另一方面,應(yīng)納稅所得額莫名其妙地減少了(會計利潤乃應(yīng)納稅所得額調(diào)整的基數(shù)),逃避繳納稅款之實竟源自一筆簡單的會計分錄,風(fēng)險非常大。
(三)損益類會計科目與會計流程分析
1.透視制造業(yè)會計流程
原材料等生產(chǎn)成本庫存商品等主營業(yè)務(wù)成本等本年利潤利潤分配――未分配利潤
2.透視服務(wù)業(yè)會計流程
勞務(wù)成本等主營業(yè)務(wù)成本等本年利潤利潤分配――未分配利潤
這里,需要提醒會計人注意的是,透視會計流程則可看清資產(chǎn)負債表與利潤表的巧妙關(guān)聯(lián):無論是制造業(yè)購料、生產(chǎn)、完工,還是服務(wù)業(yè)成本歸集,結(jié)轉(zhuǎn)本期成本才進入利潤表核算領(lǐng)域,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,才可以知道本年盈虧,進而結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤方知投資者投資企業(yè)以來到如今賺還是賠(不考慮每年分紅所得的累計賺賠)。
三、利潤面面觀――剖析利潤的種種實質(zhì)
(一)利得、損失與利潤
1.利潤=收入-費用+計入損益的利得-計入損益的損失
2.利潤包括:部分利得+部分損失
3.利潤=收入-費用+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
這里,需要提醒會計人注意的是,會計的基本分類仍為六大會計要素,利得、損失隱身于利潤要素和所有者權(quán)益要素之中,并非新的會計要素。利得、損失可能與利潤表有關(guān)系,也可能與利潤表無關(guān)系。
(二)利潤會稅差異
1.會計利潤調(diào)整查賬征收之應(yīng)納稅所得額(《企業(yè)所得稅法》第五條、《實施條例》第九條)。
2.稅法虧損概念――可稅前彌補虧損(《實施條例》第十條)。
3.會計虧損概念――利潤總額為負、實際虧損(《應(yīng)用指南》附錄4103)。
這里,需要提醒會計人注意的是,實務(wù)里無法無視會計與稅務(wù)差異,需要具有會稅差異意識。
(三)表間勾稽關(guān)系
1.資產(chǎn)負債表中未分配利潤期初數(shù)+利潤表中的凈利潤
=利潤分配數(shù)+資產(chǎn)負債表中未分配利潤期末數(shù)
2.利潤表中的凈利潤=所有者權(quán)益變動表中的凈利潤
這里,需要提醒會計人注意的是,腦海里表間勾稽關(guān)系的烙印只有清晰可見,才能不誤事。
四、利潤表項目與會計科目等式化關(guān)系一覽表(見表1)
【參考文獻】
【摘要】 沒有目標(biāo),就沒有管理。因此管理者應(yīng)通過制定目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價。那么如何有效地分解目標(biāo),筆者認為,應(yīng)從業(yè)務(wù)流程入手,開展流程優(yōu)化,將流程與目標(biāo)有機對接,充分識別關(guān)鍵過程績效指標(biāo),構(gòu)建三級指標(biāo)體系,從而有效達成績效約定。
【關(guān)鍵詞】 制造企業(yè) 流程優(yōu)化 目標(biāo)管理
一流的管理,造就一流的企業(yè),管理一如企業(yè)的“氣血”,它能否做到激濁揚清、革故鼎新,決定著這個企業(yè)發(fā)展的生命力。
企業(yè)管理不是為管理而管理,管理的過程就是組織目標(biāo)實現(xiàn)的過程。無論是國家局提出的體系“五化”建設(shè),還是開展的“管理創(chuàng)一流”活動,無不將目標(biāo)管理上升到戰(zhàn)略高度,強化目標(biāo)的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用。
因此,在行業(yè)改革創(chuàng)新的大背景下,目標(biāo)管理從傳統(tǒng)之囿中突圍,已勢在必行。
一、卷煙制造企業(yè)基于流程優(yōu)化的目標(biāo)管理實施背景
近年來,許昌鄭煙廠的目標(biāo)管理既面臨行業(yè)發(fā)展新形勢的挑戰(zhàn),也面臨工廠內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理存在諸多盲點和松弛點的困境,還面臨工廠目標(biāo)策劃、分解、評價等工作的滯后。
1、適應(yīng)改革發(fā)展新形勢的需要
在2010年,國家局提出以“體系目標(biāo)化、管理流程化、流程信息化、基礎(chǔ)規(guī)范化、改進持續(xù)化”為重點的體系“五化”建設(shè),在2012年初提出開展“管理創(chuàng)一流”活動,明確要求把建設(shè)“一流的目標(biāo)管理”作為主要內(nèi)容之一,這無疑對目標(biāo)管理提出了更高要求。
2、實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高效運行的需要
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是實現(xiàn)企業(yè)運行順暢高效的基礎(chǔ),是實現(xiàn)有效目標(biāo)管理的前提。當(dāng)前,工廠職能管理機構(gòu)職責(zé)定位不清晰、流程中間層次多和存在不增值部分、流程存在梗阻或扭曲、流程不閉環(huán)等管理松弛點和管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)。因此,必須梳理和識別工廠主要業(yè)務(wù)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間管理關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接。
3、有效克服管理缺位、責(zé)任缺位、考核缺位的需要
指標(biāo)的設(shè)定決定了工作的動機。當(dāng)前,工廠目標(biāo)從上至下的逐層逐級分解不徹底,針對目標(biāo)所涉及的流程、要求、責(zé)任主體等差異,沒有配套健全主、監(jiān)、協(xié)目標(biāo)責(zé)任體系,沒有將目標(biāo)職責(zé)、控制標(biāo)準(zhǔn)和評價規(guī)則,逐級分解落實到基層崗位和指標(biāo)參數(shù)層面。
怎樣看待和理解“目標(biāo)管理”,決定了怎樣實施“目標(biāo)管理”及實施怎樣的“目標(biāo)管理”?;谏鲜鲈?,許昌廠從2012年年初,開始實施以流程優(yōu)化為核心的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系建設(shè)。
二、卷煙制造企業(yè)基于流程優(yōu)化的目標(biāo)管理的內(nèi)涵與主要做法
“卷煙制造企業(yè)基于流程優(yōu)化的目標(biāo)管理”的內(nèi)涵是:以爭創(chuàng)一流目標(biāo)管理、跨越式提升基礎(chǔ)管理水平為目的,以流程梳理為重點,遵循“總結(jié)經(jīng)驗、把握規(guī)律、過程控制、持續(xù)改進”的原則,通過調(diào)查研究、指標(biāo)定義、流程梳理、指標(biāo)庫建立、檢查測量、處置改進等環(huán)節(jié),構(gòu)建目標(biāo)管理rd-pdca模型,從而使目標(biāo)和流程有機對接,消除了管理盲點和松弛點,有效克服了管理缺位、責(zé)任缺位、考核缺位,形成了提升工廠績效的良性循環(huán),促進了工廠持續(xù)、健康發(fā)展。主要做法有以下幾點。
1、明確目標(biāo)管理思路,構(gòu)建目標(biāo)管理模型
根據(jù)國家局“管理創(chuàng)一流”實施方案和許昌廠135發(fā)展戰(zhàn)略要求,明確提出目標(biāo)管理rd-pdca模型。其中,r(research)調(diào)查研究,主要針對國家局、中煙公司和工廠戰(zhàn)略所要求的核心工作;d(define)定義,主要針對r階段核心工作,定義目標(biāo)項、目標(biāo)值、測量方法和評價周期,作為工廠一級目標(biāo)并確定目標(biāo)責(zé)任部門;pdca即pdca循環(huán),其中p(策劃)主要包括識別流程、評估流程和優(yōu)化流程,d(實施)主要包括指標(biāo)分解、措施分解,c(檢查)主要包括目標(biāo)考核、目標(biāo)跟蹤、建立月度運行分析會議制度等環(huán)節(jié),a(處置)主要包括檢查流程、數(shù)據(jù)分析、目標(biāo)診斷與再策劃等。通過構(gòu)建起具有內(nèi)在邏輯關(guān)系、動態(tài)的、可視化的架構(gòu),實現(xiàn)目標(biāo)管理的明確化和顯性化(見圖1)。
2、開展調(diào)查研究,策劃一級指標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)決定流程,流程決定組織,組織決定績效。目標(biāo)管理rd-pdca模型中,首先要在rd階段按照smart原則(明確性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性)確定一級指標(biāo)。一級指標(biāo)應(yīng)覆蓋工廠生產(chǎn)運營的全過程、全職責(zé),確保一級指標(biāo)策劃的全面性、系統(tǒng)性。對此,牽頭部門(企管部門)應(yīng)根據(jù)國家局總體規(guī)劃、公司戰(zhàn)略,確定工廠發(fā)展目標(biāo),并明確指標(biāo)管理的組織框架與職責(zé)分配。同時確定每一個一級級指標(biāo)的評價主體(通常是職能部門)和責(zé)任主體(通常是承擔(dān)部門)。責(zé)任主體(例如生產(chǎn)、設(shè)備、安全等)負責(zé)分解策劃二級指標(biāo)(部門級),并落實到各車間部門;各車間部門負責(zé)策劃本部門的三級指標(biāo)(崗位/班組級)。
策劃一級級指標(biāo)時應(yīng)充分關(guān)注考慮如下因素:國家局總體發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)優(yōu)、對標(biāo)的具體要求;上級公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作要求等;卷煙工廠發(fā)展方向或目標(biāo);顧客、相關(guān)方、法律法規(guī)的要求;卷煙工廠組織架構(gòu)、職責(zé)分工、生產(chǎn)工藝特點等內(nèi)部條件和基礎(chǔ);可以經(jīng)濟地通過計量儀器、檢測工具等方法測量、計算而獲取數(shù)據(jù);內(nèi)部可控,能夠?qū)嵤┛刂?、加以影響、進行改善。工廠一級指標(biāo)的策劃,應(yīng)確保自上而下、自下而上的充分溝通,確保統(tǒng)一理解和認識,并明確各類各級指標(biāo)的測量周期、測量方法和測量部門。
3、制定流程清單,開展流程評估
流程清單是開展流程優(yōu)化的前提。按照流程分級的原則(一級流程:即核心業(yè)務(wù)流程,指對工廠戰(zhàn)略起決定性作用的流程;二級流程:指部門與部門之間的流程,如人力資源流程;三級流程:指部門內(nèi)部的流程,如招聘流程、培訓(xùn)流程)制定流程清單。其中,一、二級流程的負責(zé)人為部門,三級流程的負責(zé)人為崗位。
制定流程清單后,需要對流程進行評估,流程評估的方式主要通過績效評價和客戶反饋的方式來進行。其中績效評價主要是根據(jù)企業(yè)、部門的目標(biāo)績效完成情況,分析評估相關(guān)業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和運作狀況;客戶反饋主要是根據(jù)流程客戶(包括直接、間接客戶和內(nèi)部、外部客戶)通過投訴、抱怨、調(diào)查反饋、消極反應(yīng)等方式傳遞意見時,應(yīng)分析評估相關(guān)業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和運作狀況。
4、實施流程優(yōu)化,識別過程績效指標(biāo)
流程評估結(jié)果是流程優(yōu)化需求的主要來源。運用ecrs(取消、合并、重排、簡化)流程診斷方法,建立由企業(yè)核心價值鏈、跨部門業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序組成的企業(yè)流程樹,形成流程清晰、接口平滑、職能明確、責(zé)任到崗的三級流程體系,同時根據(jù)流程圖和流程說明選取關(guān)鍵控制點,并提取可測量的指標(biāo),將流程與目標(biāo)有機對接,充分識別關(guān)鍵過程績效指標(biāo)。
對于提取的指標(biāo),按照一級流程、二級流程和三級流程架構(gòu),
設(shè)計目標(biāo)分解指標(biāo)樹。在目標(biāo)管理rd-pdca模型中,我們首先確定的是工廠一級指標(biāo),對于二、三級指標(biāo)按照目標(biāo)分解樹圖確定,即按照流程中關(guān)鍵活動或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的相關(guān)因素或要求,確定相應(yīng)的控制指標(biāo)。
5、開展績效跟蹤,采取糾正措施
如果只有目標(biāo)而沒有檢查跟蹤,那么這個目標(biāo)可能永遠沒有實現(xiàn)的一天。為了促使目標(biāo)的達成,首先采用月度考核的方式,由承擔(dān)考核職能的部門負責(zé)對被考核部門的目標(biāo)按照設(shè)定的測量方法進行考核,并納入部門月度績效考核。其次采用跟蹤抽查的方式,由企業(yè)管理部負責(zé)對所有部門進行月度、季度、半年度、年度跟蹤抽查,將評價結(jié)果反饋責(zé)任部門和承擔(dān)考核職能的部門。再次采用運行分析會制度,通過會議的召開,強化部門間的溝通和協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進,著力解決影響工廠發(fā)展的一些難點問題,會議結(jié)束后形成會議紀要,對會議上提出的問題明確責(zé)任部門和完成時間,跟蹤落實。
考核不是目的,對于沒有完成的目標(biāo),要采取糾正預(yù)防措施。首先,通過檢查流程,采用5why分析法,解釋數(shù)據(jù)背后的原因,找到關(guān)鍵的末端因素,針對末端要因采取措施。其次,對于通過逐級檢查,采取糾正措施仍不能完成的指標(biāo),要進行目標(biāo)診斷與再策劃,調(diào)整目標(biāo)項或目標(biāo)值。
三、以流程優(yōu)化為核心的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系建設(shè)的實施效果
以流程優(yōu)化為核心的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系建設(shè)項目,經(jīng)過一年的運行取得了一定的階段性成果。
1、理順了業(yè)務(wù)流程,為各項業(yè)務(wù)的高效運行、無縫銜接奠定了基礎(chǔ)
運用ecrs(取消、合并、重排、簡化)流程優(yōu)化方法,形成流程清晰、接口平滑、職能明確、責(zé)任到崗的三級流程體系,到目前為止共梳理流程115個,優(yōu)化項為51項,搭建了生產(chǎn)制造主要業(yè)務(wù)流程框架。
關(guān)鍵詞非標(biāo)自動化設(shè)備;研發(fā)項目;進度管理;關(guān)鍵鏈技術(shù)
引言
在非標(biāo)自動化設(shè)備研發(fā)工作中,通過關(guān)鍵鏈技術(shù)的有效運用,在項目整體管理工作效果上非常明顯。通過關(guān)鍵鏈技術(shù)的合理運用,實現(xiàn)了對項目開發(fā)資源的合理配置與使用,有效控制了項目開展的時間、工藝流程等各方面質(zhì)量,最大限度縮短了非標(biāo)自動化項目的研發(fā)周期,提高了項目研發(fā)工作效率,實現(xiàn)了項目單位良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
1對于研發(fā)項目進度掌控運用關(guān)鍵鏈技術(shù)的必要性
(1)妥善控制研發(fā)項目的整體進度。關(guān)鍵鏈技術(shù)本身是基于網(wǎng)絡(luò)分析的視角,可以達到控制整個項目過程的目的。同時,通過實現(xiàn)研發(fā)項目的集成監(jiān)控方法,可以靈活調(diào)整研發(fā)項目的當(dāng)前進度,關(guān)鍵是有序調(diào)整當(dāng)前的項目進度。因此,從控制項目進度的角度來看,關(guān)鍵鏈技術(shù)可以通過估計持續(xù)活動時間來構(gòu)建研發(fā)進度模型,同時,它還考慮了一些具有很強不確定性的特殊項目過程,并準(zhǔn)確計算出一些關(guān)鍵路徑。通過設(shè)置必要的時間緩沖,我們應(yīng)該能夠全面地控制研發(fā)進度,避免一些不確定因素造成相應(yīng)的項目影響。
(2)運用項目網(wǎng)絡(luò)圖來簡化進度掌控的過程。該項目組網(wǎng)方案構(gòu)成了關(guān)鍵技術(shù)的核心和核心意義,因為項目概況允許對工程進度進行全面控制,同時旨在簡化研發(fā)過程。當(dāng)選擇一種用于靈活控制過程的關(guān)鍵排放方法時,必須根據(jù)TOC約束程序的基本原則,將重點放在其中許多未確定的項目過程對象上。在此基礎(chǔ)上,可以通過關(guān)鍵路徑充分計算對某些特殊作業(yè)的工程進度影響。通常,研發(fā)項目的現(xiàn)有資源有限,因此需要靈活掌握關(guān)鍵環(huán)節(jié),最終對項目過程進行全面控制。
2非標(biāo)自動化設(shè)備研發(fā)項目進度管理中存在的問題分析
(1)項目進度計劃的科學(xué)合理性不足。非標(biāo)自動化設(shè)備在研發(fā)工作中涉及的工作層面相對較高,其中相關(guān)研發(fā)工作人員必須要保證整個項目的研發(fā)力度,同時對項目計劃進行有效編制。但是現(xiàn)階段,很多工作單位在整個項目進度管理工作中,工作人員單純憑借自身工作經(jīng)驗進行操控。整個項目進度管理工作表現(xiàn)出過于簡單化和隨意性,造成非標(biāo)自動化設(shè)備的研發(fā)工作項目存在諸多缺陷,整體科學(xué)性明顯不足。沒有有效考慮相關(guān)工作人員的工作能力以及綜合素養(yǎng),對整個非標(biāo)自動化設(shè)備的研發(fā)工作進度形成嚴重制約。
(2)缺乏對不確定性因素的防治對策。在非標(biāo)準(zhǔn)自動化設(shè)備研發(fā)工作中,相關(guān)工作人員需要對整個項目實施進度進行有效管理,項目施工人員必須要充分考慮項目實施過程中存在的問題,其中包含自然災(zāi)害、設(shè)備故障以及供應(yīng)廠商變動等相關(guān)影響因素。在項目開展過程中,也可能會對出現(xiàn)的“墨菲定律”或“學(xué)生綜合征”,缺少科學(xué)合理分析,造成整個非標(biāo)自動化項目的開展進度出現(xiàn)落后,無法保證整個研發(fā)工作項目的順利開展[2]。
3非標(biāo)自動化設(shè)備研發(fā)項目進度管理中的關(guān)鍵鏈技術(shù)應(yīng)用分析
(1)關(guān)鍵鏈技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。關(guān)鍵鏈技術(shù)考慮并分析了非標(biāo)自動化設(shè)備開發(fā)項目進度管理中的影響因素,包括引入約束理論(TOC),優(yōu)化項目資源配置和協(xié)調(diào),避免因資源制約或沖突而造成項目延誤的風(fēng)險,利用緩沖機制、監(jiān)測機制避免項目進度管理失控。同時,關(guān)鍵技術(shù)(CCPM)允許從系統(tǒng)的角度分析和思考問題,有效把握非標(biāo)自動化設(shè)備開發(fā)項目的關(guān)鍵和制約方面,合理運用分布機會知識,避免人為因素對項目的影響和影響,大大提高非標(biāo)自動化設(shè)備開發(fā)項目的效率。
(2)全面優(yōu)化資源管理。非標(biāo)自動化設(shè)備開發(fā)項目的最優(yōu)項目控制主要取決于能否全面優(yōu)化項目資源。在此基礎(chǔ)上,必須更加注重實時資源節(jié)約,建立必要的資源緩沖區(qū)作為保障,實現(xiàn)資源妥善管理的基本目標(biāo)。另一方面,缺乏適當(dāng)?shù)捻椖抗芾砜赡軐σ院蟮母马椖慨a(chǎn)生不利影響。在資源管理中,應(yīng)準(zhǔn)確跟蹤鏈的主體部分,以便全面控制項目進度。
(3)掌控實時性的研發(fā)項目進度。從研發(fā)項目實施的角度來看,項目實施在整個過程中面臨著一個急性、未定義的要素。在許多情況下,這些不確定性也相對較高。因此,項目進度監(jiān)控措施應(yīng)能夠貫穿整個項目,確保項目進度控制措施實時達到目標(biāo)。在實踐中,階段研發(fā)項目的實際進度應(yīng)以進度圖的形式表示,以消耗緩沖區(qū)的百分比。
(4)非標(biāo)自動化設(shè)備研發(fā)項目進度的關(guān)鍵鏈(CCPM)項目應(yīng)用。非標(biāo)自動化設(shè)備研發(fā)項目關(guān)鍵鏈技術(shù)秉持“項目必須遵守整體優(yōu)化而非局部優(yōu)化”的理念,不僅考慮時間約束,而且還優(yōu)化考慮所受到的資源約束,并根據(jù)分配資源方式的變化而發(fā)生改變,并使節(jié)省的項目時間作為項目緩沖存儲于項目之中,根據(jù)工序的重要性合理分資源,使關(guān)鍵工序優(yōu)先于非關(guān)鍵工序獲得并使用資源,并對項目資源進行有效監(jiān)控,有效保證項目進度的持續(xù)性、有序性和針對性[3]。
4結(jié)束語
關(guān)鍵鏈技術(shù)的本質(zhì)內(nèi)涵就在于有序結(jié)合整個項目內(nèi)部的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保從上述環(huán)節(jié)入手來監(jiān)控整體性的項目進度,最終確保達到精確掌控當(dāng)前項目進度的目的。對于研發(fā)項目而言,其通常來講都會牽涉很多的復(fù)雜操作步驟與操作流程,此種現(xiàn)狀在客觀上體現(xiàn)了項目進度掌控的必要性[1]。因此在實踐中,如果要做到全方位的掌控研發(fā)項目進度,那么需要依賴于關(guān)鍵鏈技術(shù)作為支撐與保障,如此才能夠更好適應(yīng)多進度的研發(fā)項目開展。
參考文獻
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[2] 王志洪.非標(biāo)自動化設(shè)備的項目變更管理研究[D].上海:華東理工大學(xué),2019.