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日常行政管理制度

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日常行政管理制度

日常行政管理制度范文第1篇

關鍵詞:行政管理;互聯(lián)網(wǎng)思維;專車管理制度

就目前來看,行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業(yè)行政管理中不可缺少的一部分,具有廣泛的發(fā)展空間和深遠的研究意義。

一、企業(yè)行政管理概述

1.行政管理的概念。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中不可缺少的構成部分,也是企業(yè)參與市場競爭的客觀要求??偟膩碚f,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施,主要包括以下四個方面。首先是對企業(yè)未來發(fā)展內(nèi)容的規(guī)劃,即企業(yè)整體的管理內(nèi)容進行規(guī)劃和確定目標,然后再對目標進行定向發(fā)展。這個過程需要企業(yè)管理具有充分的針對性和有效性,以便對企業(yè)面臨的發(fā)展內(nèi)容進行評估規(guī)劃,打下行政管理的基礎。其次是組織工作。一個發(fā)展良好的企業(yè),必定有一個良好的企業(yè)組織結(jié)構。因此,企業(yè)中的每個員工都應該以各自的技術特點被分配以合適的任務。再者是指揮內(nèi)容。在企業(yè)行政管理中,上級領導要采取對應手段,把下屬的職責安排和任務分工爛熟于心,正確處理和把握人員之間的關系,確保各部門人員擁有良好的工作意識和積極的工作態(tài)度。最后是控制全局,即對各項管理內(nèi)容進行控制和調(diào)整,規(guī)范管理工作,完善員工的獎勵機制。

2.企業(yè)行政管理的作用。(1)決策作用。決策是管理的基礎,也是整個工作計劃的核心內(nèi)容。企業(yè)的行政管理部門則可配合企業(yè)的管理者通過科學合適的方法做出一系列決策。行政管理部門能組織安排企業(yè)的相關人員提供決策依據(jù),包含各項數(shù)據(jù),分析,材料等。在提出決策后,即可制定決策程序和執(zhí)行決策,具體來說,就是某件事情由誰決策,通過什么方式?jīng)Q策,確保企業(yè)各部門人員對決策的了解和信任。對于那些短時間內(nèi)無法做出抉擇的重大事項,也由行政管理部門商榷決策。由此,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的決策作用。(2)協(xié)調(diào)作用。行政管理部門作為企業(yè)的橋梁和紐帶,是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部和外部的重要組織。企業(yè)行政管理可以協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,對其日常執(zhí)行任務過程中發(fā)生的分歧進行調(diào)節(jié)。它也可以針對企業(yè)業(yè)務往來之間的矛盾進行調(diào)解控制,在確保企業(yè)基本權益沒有損失的前提下,維持企業(yè)日常運行和發(fā)展。因此行政管理的協(xié)調(diào)作用,為企業(yè)在社會上建立一個良好的發(fā)展環(huán)境,做出了巨大的貢獻。(3)服務作用。顯而易見,行政管理的最終目的即是服務于企業(yè)。行政管理工作類似于后勤保障工作。因為企業(yè)各方面內(nèi)容的運行,必須由行政管理部門來組織分配。企業(yè)的行政管理要始終專注于企業(yè)利益的發(fā)展,不能只為管理而管理,而是堅定地將管理落實到位,行之有效。一個大型的企業(yè),必定會遇到風云變幻或突如其來的實際問題,而企業(yè)的行政管理部門,便要隨時準備應對問題的發(fā)生,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運行做好服務工作。只有將企業(yè)服務好了,企業(yè)才有蓬勃發(fā)展的可能。

二、互聯(lián)網(wǎng)思維

1.互聯(lián)網(wǎng)思維的概念?;ヂ?lián)網(wǎng)思維,就是在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),云計算等現(xiàn)代科技發(fā)展的基礎上,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視的思考方式。這里的互聯(lián)網(wǎng)不單指桌面或者移動互聯(lián)網(wǎng),而是一種跨越各種實體設備(電腦,手機,車輛等等)的網(wǎng)絡形態(tài),使互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合到各類實體產(chǎn)業(yè)當中去。

2.互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。(1)用戶至上。這個特點在任何一個運用互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)里都能清楚地看到。他們以企業(yè)的日常行政管理為基礎,用互聯(lián)網(wǎng)思維貫徹著全過程。用互聯(lián)網(wǎng)與用戶保持著良好的聯(lián)系和密切的關系。時刻關注客戶的內(nèi)心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業(yè)的日常發(fā)展便會有很大的活力和優(yōu)勢。(2)反應迅速。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)時代是一個消滅信息不對稱而完全透明的時代。在互聯(lián)網(wǎng)時代,任何風吹草動都會得到迅速的反應和快速的傳播。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)思維來發(fā)展企業(yè)和革新企業(yè)的日常生產(chǎn)生活模式,是十分必要的,這有助于企業(yè)的行政管理的有效貫徹落實。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的行政企業(yè)專車管理制度

1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業(yè)進行行政管理的具體體現(xiàn)和重要組成部分。專車管理制度,一方面有效地促進了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與融合,使部門之間的聯(lián)系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發(fā)揮了行政部門的行政管理職能,規(guī)范了企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和內(nèi)容安排。因此專車管理制度在促進企業(yè)行政管理的發(fā)展落實方面有舉足輕重的地位。

2.設立企業(yè)專車管理制度的目的。企業(yè)專車管理制度,是以加強和規(guī)范公司的日常出行管理,減少用車費用和降低公司的總運營成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業(yè)服務,提供企業(yè)員工的出行效率,從而提高企業(yè)整體的運營質(zhì)量。

3.車輛管理。企業(yè)的專車屬于公司財產(chǎn),可供企業(yè)所有員工使用,而使用記錄由行政管理部門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護保養(yǎng)、燃油雜費以及司機管理也由行政管理部門統(tǒng)一負責。行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購買油票核發(fā)。公司車輛由行政部負責派專職司機駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批準,不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業(yè)紀律處理;在公司車輛運行過程中,如遇事故,當事人必須首先通知行政管理部經(jīng)理,同時向交通管理部門和保險公司報案,當事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后,當事人必須以書面形式向行政管理部門匯報備案。

4.互聯(lián)網(wǎng)思維的應用。一般來說,企業(yè)都有自身的專車管理制度,但是如何在信息高速發(fā)展的今天,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維去更好地改革和完善企業(yè)行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理部要事先做好企業(yè)車輛的調(diào)配工作??梢源笾聦④囕v的用途分為以下幾點:接送高級領導,接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業(yè)可以在公司的網(wǎng)站上建立一個預約系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)容包括車輛需要使用的時間,地點,使用的人員和使用的時間長短等。我們知道,當前滴滴優(yōu)步等打車軟件正盛極一時,顧客可以根據(jù)自己的需求在特定的地點預約出行過程。同樣的,如果條件允許,例如那些規(guī)模較大,檔次較高的行政企業(yè),也可以嘗試推出一款企業(yè)用車的APP軟件,方便日常用車的預約和安排。手機上的簡單操作不僅節(jié)約了電腦網(wǎng)頁預約的時間,也提高了安排車輛的效率。具體來說,如果企業(yè)各部門需要使用專車,必須提前一天向行政管理部門提出申請,并到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進行預約,填寫電子版的《公務用車申請單》,再把申請單發(fā)送到行政部,由行政部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排后,進行確認。另外,如遇同一時間都需要使用專車的情況,那么專車的使用順序如下安排,A.重要的社會知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區(qū)外周邊,當日往返城市的業(yè)務接送;D.公司高級員工機場接送;E.市區(qū)內(nèi)遠距離公務,如工商稅務、通信公司、政府機構、公司機房接送;F.公司辦公設備的接送;G.貨物運輸。如果是企業(yè)內(nèi)部各部門用車發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實際情況公平調(diào)解安排用車:A.以員工級別的高低順序;B.以申請車輛時間的先后順序;C.以先客人后員工的順序;D.以路途的遠近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數(shù)多少順序;G.以公務緩急順序。在運輸方面,要盡量避免運送大量物品,以保證車輛的干凈整潔。如果確實無法避免,那么行使人需要在公司的網(wǎng)站上的注意事項欄上特別表明運輸物品的名稱,數(shù)量,得到行政部的批準后方可使用。而在使用后,也要說明運輸后車輛的清理情況,以便于后續(xù)的正常使用。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)思維具有反應迅速,客戶至上的特點。那么具體來說,在企業(yè)專車預約的過程中,如遇到一些突發(fā)事件,需要打破原有的計劃,員工的需求會發(fā)生改變,那么隨之用車計劃也會有不同程度的變化。這個時候,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。比如企業(yè)員工提前一天已經(jīng)預約好第二天的用車情況,但是由于對方客戶臨時有事,不能按時見面,所以就使得用車計劃的延后或者取消。為了保證企業(yè)用車的效率性和質(zhì)量,我們就可以重新登入企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡預約界面,進行及時取消的手段,來空出一個靈活的用車時間段。當員工提交取消用車申請的內(nèi)容后,行政管理部門的人員可以及時準確的收到信息,并且通知企業(yè)各部門在某個時間段內(nèi)企業(yè)的專車正處于空閑狀態(tài),可以供有緊急需要的人員使用。而那些得知消息而又確實需要用車的人員,就可以第一時間聯(lián)系行政部進行車輛的調(diào)用。這樣就充分利用了互聯(lián)網(wǎng)思維反應迅捷的特點,讓信息及時地傳達到需求者中,形成良好的用車體系。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)思維不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點,乘互聯(lián)網(wǎng)之風加快更新變革企業(yè)專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對企業(yè)日常的行政管理有良好的促進作用,也為企業(yè)長遠穩(wěn)定地發(fā)展打下了堅實的基礎。

作者:歐陽杰 單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學公共管理學院

參考文獻:

[1]《行政管理學》夏書章,中山大學出版社,2008年第2版

日常行政管理制度范文第2篇

油田企業(yè)行政管理工作存在的問題

油田企業(yè)自誕生以來,經(jīng)歷了各種風風雨雨。幾十年來,大多數(shù)的油田企業(yè)都從計劃經(jīng)濟管理模式轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟管理模式,以適應社會發(fā)展潮流,走在經(jīng)濟發(fā)展前端,保證企業(yè)長遠發(fā)展。油田企業(yè)對行政管理部門進行了重組,目地在于使行政管理部門趨于更加合理化和系統(tǒng)化,使企業(yè)行政管理工作效率能有進一步提高。雖然油田企業(yè)經(jīng)營管理模式做出了一些改變,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了新的動力,但以現(xiàn)在油田企業(yè)行政管理工作情況來看,仍然存在一些問題和誤區(qū),限制著企業(yè)的發(fā)展。

正常情況下,行政管理部門的主要職責是日常工作管理、公司內(nèi)部協(xié)調(diào)、對其他部門的工作需求進行服務,但在目前情況下,許多油田企業(yè)行政管理部門依然存在職責不清,職能重復和管理空白,在公司管理制度上不夠重視,而且規(guī)范不足;而企業(yè)的權力過于集中,存在許多“特權”,使得有些管理工作不能順利貫徹執(zhí)行;油田企業(yè)的行政管理者中還存在占位不做事、追求享受的瀆職行為;存在著以權謀私、挪用公款、為自己或他人謀取利益等腐敗行為。這些行為嚴重地挫傷了行政管理部門人員的工作積極性,降低了油田企業(yè)行政管理的工作效率,影響了公司的業(yè)績和經(jīng)濟收益,損害了國有企業(yè)的良好形象,更嚴重的是敗壞了企業(yè)風氣和社會風氣。

油田企業(yè)行政管理工作解決問題的措施

完善企業(yè)行政管理規(guī)章制度。由于許多油田企業(yè)的行政管理部門存在的問題會導致企業(yè)行政對企業(yè)的管理監(jiān)督無法全面進行,而且對于行政管理部門的工作有著很大的影響。所以,要解決油田企業(yè)行政管理工作出現(xiàn)的問題就要完善油田企業(yè)行政管理的規(guī)章制度,建立、完善和市場經(jīng)濟經(jīng)營管理模式相適應的油田企業(yè)行政工作管理制度,在行政管理現(xiàn)狀上,結(jié)合油田企業(yè)的發(fā)展趨勢,建立一個與油田企業(yè)發(fā)展相適應的完善的行政管理體系。

在油田企業(yè)行政管理規(guī)章制度的實際執(zhí)行中,首先,必須建立一個全面的行政管理部門,既要聯(lián)系油田企業(yè)的長遠目標,還要了解企業(yè)本身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,有目的地對行政管理部門的管理權責實行考核。只有這樣,在行政管理工作執(zhí)行時才可以提高工作效率、減少部門沖突。其次,要對所有管理規(guī)章制度進行充實完善,比如薪酬與考勤管理制度、會議管理制度等等。只有管理制度的完善才能夠保障油田企業(yè)的行政管理工作的正常執(zhí)行。在完善這些管理制度的同時要聯(lián)系實際,貼近現(xiàn)實管理中的要求,并且在執(zhí)行過程中需要結(jié)合實際情況做出相應的變化。

注重培育優(yōu)秀行政管理人才。在市場經(jīng)濟條件下,各個企業(yè)之間的比拼都是人才的比拼。因此油田企業(yè)也要著重培育人才,只有充分發(fā)揮各類人才的作用才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。油田企業(yè)的行政管理對企業(yè)發(fā)展有著長遠深刻的影響,因此我們要對各類管理制度進行創(chuàng)新變革。油田企業(yè)要以人為本,重視人才的作用,大力培育高素質(zhì)的行政管理人員,發(fā)揮油田企業(yè)行政管理人才的作用。在招收企業(yè)人才時要考慮這個人是否符合企業(yè)的長遠發(fā)展目標,是否能為企業(yè)做出貢獻,如果人才招收進來后沒有發(fā)揮任何作用,這不僅是人才的浪費更是公司資源的浪費。另外,還要對一些招進的人才進行嚴格管理,分清公司和人才的主次,避免恃寵而驕,讓高素質(zhì)人才可以真正為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

結(jié)語

綜上所述,油田企業(yè)行政管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)應該結(jié)合當前的發(fā)展趨勢以及本身的情況,制定出一套系統(tǒng)而健全的行政管理制度,以提升企業(yè)自身的行政管理水平,最終提高油田企業(yè)的工作效率與工作質(zhì)量,以推動社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

(作者單位:大慶石油管理局油田道路管理公司)

(責任編輯:郝幸田)

日常行政管理制度范文第3篇

一、強化行政管理人員的道德培養(yǎng)

從高校實際出發(fā),區(qū)分層次,因人施教。把握教育灌輸與自我修養(yǎng)的相互結(jié)合并持之以恒的原則,高校的行政管理人員道德教育是一個復雜而漫長的過程,針對不同的情況,應該采取分類指導的方法,以使不同的崗位、不同的層次、不同的道德水平的人都有努力目標,結(jié)合個人的實際情況,開展好道德教育。在進行道德教育中注重啟發(fā)、引導、激勵人的道德修養(yǎng),使其自覺接受道德教育。在工作中要將日常教育、專題教育進行有機的結(jié)合,以日常教育為主,專題教育為輔,量化具體的教育指標,循序漸進,持之以恒,逐步提高高校行政管理人員的道德水平。高校行政管理人員日常事務性的工作較多,容易忽視自身的學習,因此科學、合理設計的道德培養(yǎng)內(nèi)容是十分必要的。學習現(xiàn)代高校教育管理理論,學習黨和政府關于高等教育的方針、政策,學習先進典型的優(yōu)秀思想與事跡,使高校行政管理人員能夠深刻理解提高自身道德修養(yǎng)水平的重要性和自覺性。堅持理論學習和科學實踐,在高校行政管理活動中要加強道德修養(yǎng),增強提高自身道德修養(yǎng)的主動性,把道德認識轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X的道德行為,磨練人的道德意志,積極探索新形勢下加強高校行政管理人員道德修養(yǎng)的機制體制。

二、完善行政管理人員道德考核評價體系

高校行政管理人員是高校政策的制定者、決策者和執(zhí)行者,其工作直接代表了國家的教育方針、辦學思想,他們的工作態(tài)度、業(yè)務水平和工作質(zhì)量的高低直接牽制著高校的改革與發(fā)展,所以,必須完善高校行政管理人員道德考核評價體系,對高校行政管理人員進行考核和評價,提高行政管理人員的工作熱情和工作動力。把握好考評的重點、考評的形式與方法、公開性的原則,將考評結(jié)果與激勵機制相結(jié)合,引入競爭機制,優(yōu)化行政管理干部隊伍,提高行政管理的質(zhì)量和水平。從行政管理人員德、能、勤、績四個方面加強道德建設,從而推進行政工作的體制機制改革。對行政管理人員的考評可以將自評與他評兩種評價形式結(jié)合,根據(jù)考評的目的、原則,強調(diào)定性與定量相結(jié)合,既要考慮到工作性質(zhì)上存在的差別,也要對其工作的實際情況作數(shù)量上的統(tǒng)計、分析,然后根據(jù)其工作的完成情況和服務對象的滿意程度及其工作態(tài)度的認真程度等方面進行考評。堅持公平、公正、公開的原則,通過考評,使行政管理人員受到教育,反思工作中的不妥之處,促進道德的自我完善,提高道德建設水平。將考評結(jié)果與激勵機制相互結(jié)合,使考評工作發(fā)揮最大效能,從而成為職業(yè)道德建設的有效手段;探索建立考評結(jié)果與職務晉升、評選先優(yōu)與福利獎金等物質(zhì)獎勵、精神獎勵相掛鉤的機制,促使考評結(jié)果成為加強行政管理人員道德建設的重要手段。行政管理人員的道德建設有堅實的基礎作保障,管理水平和服務質(zhì)量也會提升。

三、健全規(guī)范行政管理人員的道德獎懲機制和監(jiān)督機制

道德建設是一個復雜的系統(tǒng)工程。良好的道德習慣的養(yǎng)成是一個長期漸進的過程。有效、合理的管理制度是規(guī)范高校行政管理人員道德行為的根本保障,健全行政管理人員相應的管理制度是加強高校行政管理人員道德建設的有效措施。以我國現(xiàn)有的《高等教育法》、《教師法》、《教育部關于進一步加強和改進師德建設的意見》等政策、法規(guī)、文件為基礎,結(jié)合高校自身的特點和實際情況,制定適合本校行政管理人員管理制度,形成適合自身發(fā)展需要和具備良好的可操作性的制度體系。運用以管理規(guī)章制度為基礎的獎勵機制,堅持與科學合理的獎懲相結(jié)合,使制度能更好地被貫徹執(zhí)行。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、權力觀。在工作中認真遵守和執(zhí)行制度,嚴格按照制度辦事,健全行政權力的監(jiān)督制度,重視輿論監(jiān)督、師生監(jiān)督,完善政務公開制度,提高高校行政工作的透明度。把道德素質(zhì)、道德品質(zhì)作為干部考核、提拔、獎懲的重要標準,突出道德作用,加強道德的威懾力。

日常行政管理制度范文第4篇

關鍵詞:高校行政管理;現(xiàn)狀;問題;改革創(chuàng)新

中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)22-0010-02

一、我國高校行政管理的重要性

教育在中國有著重要的意義,高等教育學府作為學生寒窗苦讀十二年的最終目標,更是所有學生的理想。其基本方向是教書育人,為社會輸送具備專業(yè)技能的人才,但是大學不僅僅是教育學生成材,同時也教育學生成人。所以,高校的管理的關鍵,管理水平的高低,影響著對學生的培養(yǎng)和日常的教學質(zhì)量。因此,高校的行政管理是高校實現(xiàn)教學、科研成果的基礎。所以,加強健全和完善高校的行政管理體制及其相關機構設置迫在眉睫。在我國,高校行政管理是否科學化和完整化,是體現(xiàn)高校辦學質(zhì)量的重要標志。只有完善的行政管理、完整的規(guī)劃,才能保證順利地展開日常的教學工作。在教育體制改革不斷深化的今天,只有實施科學有效的行政管理手段,才能使高校的教育水平達到一個新高度,為我國高校的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略提供有力保障。

二、我國高校行政管理的現(xiàn)狀分析

1.我國高校行政管理制度現(xiàn)狀及存在的問題。我國高校的行政管理體制及制度主要沿用政府機關及事業(yè)單位的行政管理模式,很大程度上高校的行政部門存在政府機關的影子,工作的內(nèi)容和職責分配不清,工作沒有具體的負責人。這樣的情況導致高校的行政管理水平效率低下,整體的管理方法難以為繼。隨著高校行政管理體制改革不斷深入進行,高校行政管理工作的問題日益擴大,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容緩。從現(xiàn)階段來講,要實現(xiàn)高效平穩(wěn)的行政管理,就必須進行相關的改革。應加強建立起有效的組織結(jié)構,實現(xiàn)高校管理改革從教學向有效的行政辦事能力的平衡轉(zhuǎn)變。面對日新月異的育人方針,加強高校的行政管理改革創(chuàng)新是使高校實現(xiàn)目標,走可持續(xù)化發(fā)展道路的重要手段和任務。

2.高校行政管理人員工作現(xiàn)狀及存在的問題。①高校行政管理人員過于功利。在高校行政管理中,工作人員普遍存在功利思想,盛行。主要體現(xiàn)在實際工作中,存在不務實的思想,脫離實際,急功近利,做事不負責任,官腔官調(diào)。在高校中,這種做法是嚴重杜絕的。高校主要的工作是教書育人,行政權力輔助教學權力而存在,二者之間是互相協(xié)同的管理,而不是對立的關系。行政權力如果大于教學權力就會使教師在日常的教學工作中業(yè)務水平無法得到施展,會使學生感染到不良風氣,不但影響學校的發(fā)展,也影響到學生正常的身心健康發(fā)展,產(chǎn)生嚴重的后果。②行政人員素質(zhì)較低。在目前的高校中,后勤行政人員主要是一線教學經(jīng)過提拔進而發(fā)展到行政部門。這樣情況導致高校的行政管理人員不具備專業(yè)的行政素養(yǎng),沒有接受過專業(yè)的行政培訓。對基本的業(yè)務不熟悉,辦事墨守成規(guī),操作上存在一定的問題。行政管理思想一成不變,造成高校行政制度僵化,觀念守舊,嚴重影響高校的教育體制改革和發(fā)展。

三、我國高校行政管理的改革創(chuàng)新

1.健全行政管理制度,不斷更新創(chuàng)新。制定科學合理的管理制度是學校高效率運轉(zhuǎn)的基本條件。只有健全完善的管理制度才能使高校的教學工作順利開展。改革創(chuàng)新行政管理制度,首先在落實決策上要進行一定的責任制,填寫責任狀。在學校的重大決策上要明確責任人,并對決策進行專業(yè)系統(tǒng)的分析,行政人員要具備必要的責任心和全局管理觀念,不對沒有把握的事進行不合理的主觀臆斷,有效保證高校在制度和決策上的科學性、民主性。其次在行政部門中要注意協(xié)調(diào)合作,要明確行政部門為學校全體師生提供高質(zhì)量的服務水平,保證學校各項工作能夠順利開展的基本目標。在面對學校的整體利益時,要有集體主義精神,促進學校各項工作的順利開展。出現(xiàn)問題時,各部門不能互相推諉,應協(xié)商解決。最后要制定科學有效的獎懲制度,在人員的任用上,招賢納士,競聘上崗,實現(xiàn)人盡其才,人盡其用。在工作中實現(xiàn)獎罰分明,從個人的辦事效率、言行舉止上全面考核,對于優(yōu)秀教師要重點培養(yǎng),提供完善的學習的機會,最大限度地挖掘行政人員的潛力,有效調(diào)動行政人員的積極性,鼓勵其提高知識水平和管理水平。

2.提高高校行政管理人員的個人素質(zhì)及創(chuàng)新能力。在工作中,高校的行政管理人員應加強自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高工作中的創(chuàng)新能力。在行政管理中,增強應變問題的能力,善于突破常規(guī)解決工作中的問題,是有效進行創(chuàng)新工作的前提和條件。高校行政管理人員要使行政管理工作具有新穎性和高效性,就必須具備獨立思考能力,要善于研究新情況,積極創(chuàng)造條件,解決新問題,同時也應該具備強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感,不斷提高自己的工作水平,增強工作的使命感,增強在處理突發(fā)事件的應變能力,用科學發(fā)展觀辯證的解決工作中的問題。高校應該從實際出發(fā),結(jié)合人員自身的綜合素質(zhì),在工作中多增加素質(zhì)拓展訓練,增強對工作深入研究的能力和興趣。在積極的氛圍下,高效地輔助好師生的教學和學習,做好后勤保障工作。

四、結(jié)束語

1.簡述我國高校行政管理的重要性,為下文研究現(xiàn)狀及解決問題的對策進行鋪墊。

2.分析我國高校行政管理的現(xiàn)狀,并提出存在的相關問題。我國高校行政管理制度現(xiàn)狀及存在的問題;高校行政管理人員工作現(xiàn)狀及存在的問題。

3.解決問題,提出我國高校行政管理的改革創(chuàng)新策略。健全行政管理制度,不斷更新創(chuàng)新;提高高校行政管理人員的個人素質(zhì)及創(chuàng)新能力。

參考文獻:

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[3]劉敏姬.從制度建設的角度思考高校行政管理效率提高[J].中山大學學報論叢,2007,(07).

日常行政管理制度范文第5篇

關鍵詞:行政管理;規(guī)章制度;經(jīng)費;后勤管理;安全

行政管理在圖書館管理中的應用是其文化職能的充分體現(xiàn),也在圖書館管理中居于中樞地位,它是落實領導決策、溝通上下級,及時完成上級領導交代的各種事項、保證圖書館各項工作合理有效進行的“窗口”。因此,行政管理在圖書館管理中發(fā)揮著重要的作用。

行政管理作為運用國家權力對社會事務的管理活動,管理的范圍日益擴大,其在圖書館管理中的運用可以說是國家政務在圖書館中的具體執(zhí)行,不僅包括最基本的對人的管理,也包括對圖書檔案的管理、對財務的管理以及對具體事務的管理等等。本文主要分析當前圖書管管理中存在的主要問題并提出解決的對策。

一、堅持“人本管理”基本思想

“以人為本”的思想在圖書館行政管理中的運用十分重要,堅持“人本管理”的基本理念,對于調(diào)動工作人員的積極性、充分發(fā)揮其工作潛能有著重要作用。提高館員的思想素質(zhì)和道德素質(zhì),建立現(xiàn)代化的管理制度和規(guī)章制度,使館員堅持政治理論學習和圖書館的方針政策學習。同時還要注意提高館員的待遇,讓“工作留人、感情留人、待遇留人”。注重館員人際交往能力的培養(yǎng),提高溝通、表達以及協(xié)調(diào)能力。

二、建立完善的規(guī)章管理制度

注重規(guī)章管理制度的建立,以約束館員的行為。在圖書館行政管理中,主要的規(guī)章制度主要包括:辦公室崗位責任制、安全防火制度、衛(wèi)生管理制度、假期值班制度等等。這些制度的建立是實行合理有效行政管理工作的前提和基礎,也是改進工作作風、提高效率的保障。因此說,建立完善的規(guī)章管理制度對于正常的日常行政管理工作的開展具有重要的作用,做到“有章可依、有章必依、執(zhí)章必嚴、違章必究”,可以促使服務水平的大幅度提升。

三、做好經(jīng)費管理

經(jīng)費對于任何工作來說都是不可缺少的,圖書館的行政管理工作也離不開經(jīng)費。一定要采取相應的措施做好經(jīng)費和財務的使用和管理工作,以保證工作的效率。要做到合理高效地使用財政經(jīng)費,就要制定預算,??顚S?。從最初預算的制定到最后決算的執(zhí)行都要考慮到圖書館行政管理工作的實際情況,嚴禁挪用、杜絕浪費。同時還要做好宣傳,珍惜辦公用品,提倡無紙化辦公。杜絕重復會議的舉行,堅持實事求是,嚴格進行經(jīng)費管理。

四、加強后勤管理工作,培養(yǎng)優(yōu)秀的后勤管理人員

后勤管理工作是行政管理工作的一個重要組成部分,對圖書館來說,后勤管理工作更是尤為重要,它是圖書館借閱、查詢、參考工作順利進行的保障。后勤工作不僅包括簡單的辦公設備支取、圖書館衛(wèi)生,同時也包括比較復雜的、專業(yè)性較高的電器維修等。圖書館的系統(tǒng)信息量巨大,一旦出現(xiàn)任何問題,后果不堪設想。因此,圖書館的管理人員要從大局出發(fā),不僅要重視后勤管理工作,還要注重后勤人員整體素質(zhì)的提高,以避免圖書館信息的丟失和泄露。

五、重視圖書館的安全問題

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