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關(guān)鍵詞:物資采購;成本控制;管理;高校食堂;財務(wù);問題;建議
一、高校食堂物資的采購成本概述
(一)高校食堂物資采購成本的相關(guān)定義及其構(gòu)成
高校食堂物資采購成本,顧名思x,就是高校食堂在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中由于置辦采購相關(guān)物品而產(chǎn)生的費用。根據(jù)實際情況來看,高校食堂物資采購的主要構(gòu)成部分有,物品成本,管理成本以及儲存成本這三個主要類型,因為首先物品采購需要成本費用,物品采購回來需要進行管理,無法即時用完的物品則就需要選擇合適的方式進行儲存以保證其使用效果,所以高校食堂物資采購成本就包括了物品、管理、儲存成本這三項。
(二)高校食堂采購成本的影響因素
在不出現(xiàn)意外情況的基礎(chǔ)之上,高校食堂采購成本的影響因素主要有以下幾種:
1.采購物品價格的影響。高校食堂采購物品最多的應(yīng)當(dāng)就是食物原材料了,以食物原材料為例,根據(jù)時節(jié)氣候的不同,食物原材料的價格是會一直變化的,那么高校食堂采購物品的成本也就會因此產(chǎn)生相應(yīng)的變化。
2.采購物品數(shù)量的影響。仍以食物原材料為例,高校食堂總是會根據(jù)師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購數(shù)量,而同時不同的食物原材料又有著不一樣的價格,因此高校食堂的采購成本也就會受到采購物品數(shù)量的影響。
二、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題
(一)高校食堂員工素質(zhì)方面存在的問題
高校食堂的員工是高校食堂物資采購成本的管理與控制的直接參與者,而直接參與者的工作效率對物資采購能夠產(chǎn)生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質(zhì)普遍較低,因此高校食堂在選擇進行采購成本管理與控制的員工的基礎(chǔ)和起點就比較低,如果員工在高校食堂物資采購管理過程中缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,沒有整體統(tǒng)籌的思想意識,那么就無法在保證質(zhì)量的同時有效降低采購成本,對于整個高校食堂采購成本管理和控制的有效性提升就會起到阻礙作用。
(二)高校食堂物資采購流程管理方面存在的問題
高校食堂進行物資采購成本的管理與控制必然要包括采購物品的整個過程,而關(guān)于采購流程的設(shè)置以及管理進行也在其中占據(jù)了極為重要的位置,因此這方面也是不可忽視的。物資采購流程包括了采購計劃的設(shè)計與編制,采購物品,以及采購成本與物品的審核這幾個主要方面,但是現(xiàn)如今很多高校食堂的這部分都存在嚴(yán)重的問題,首先是高校食堂并不會對采購計劃進行充分細致的安排,其次就是在采購及審核過程中,很多人都會想方設(shè)法從中謀取相當(dāng)?shù)睦?,這樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購成本的管理與控制。
(三)高校食堂物資庫存管理方面存在的問題
高校食堂所采購的物資大多都是食物原材料,是要在加工制作后給師生們使用的物品,因此將當(dāng)天用不完的食物原材料進行妥善的儲存是非常必須的,這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質(zhì)量。但是實際上許多的高校食堂都不注重這方面的問題,導(dǎo)致很多食材在沒被使用之前就失去了食用性,這樣一來,高校食堂就只能重新購買相關(guān)原材料,使得其增加了不必要的采購成本。
三、對高校食堂物資的采購成本進行有效的管理和控制的建議
(一)選擇具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工進行高校食堂物資采購成本的管理與控制
具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的員工是高校食堂能夠順利進行物資采購成本管理與控制的必要前提,因此高校食堂應(yīng)該招收聘請具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工來進行這一類的工作,這樣才能夠在對采購成本的撥放與使用有較為準(zhǔn)確的規(guī)劃和判斷,同時也使得高校食堂采購成本的管理與控制能夠得到整體性的統(tǒng)籌安排,這樣一來,高校食堂采購成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。
(二)制定合理有效的采購流程,采用多人審核的方式進行
高校食堂應(yīng)該根據(jù)每一天的具體實際情況來制定合理有效的采購流程,對于需要采購什么物品、需要采購多少數(shù)量的物品以及需要采購的物品在什么價格范圍之內(nèi)等等方面的細節(jié)安排妥當(dāng),才能保證整個采購流程的順利有序的進行。同時又由于在采購審核這個環(huán)節(jié)存在較多的情況,因此高校食堂可以安排多個人來監(jiān)管這一環(huán)節(jié),如此一來,起到相互監(jiān)督的作用,就能夠有效遏制這類現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)注重對所購買物品的使用與儲存
在具有合理有效的采購流程、采購計劃的基礎(chǔ)之上,出現(xiàn)富余物品的情況是會減少出現(xiàn)的,但也并不能夠完全避免,因此關(guān)于物品的使用與儲存,高校食堂也是需要格外注重的。因為食物原材料是高校食堂采購的多數(shù)物品,是需要在加工制作后給師生們食用的,所以需要比其他物品更加細心嚴(yán)謹(jǐn)。高校食堂應(yīng)該在一天的經(jīng)營活動結(jié)束之后,將剩余的物品以其合適的儲存方式儲存起來,以便再次使用,同時也可以保證物品的質(zhì)量,最終也是有利于提高高校食堂采購成本管理與控制的有效性的。
四、結(jié)語
本文從高校食堂物資的采購成本概述、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題以及關(guān)于如何能夠?qū)Ω咝J程梦镔Y的采購成本進行有效的管理和控制的建議這三個主要方面展開,希望能夠為高校食堂財務(wù)管理方面提供有效的借鑒作用。
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[關(guān)鍵詞] 農(nóng)村財務(wù) 規(guī)范化 管理體系 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府
農(nóng)村財務(wù)管理不僅是一項經(jīng)濟工作,同時也是一項嚴(yán)肅的政治工作,是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。因此必須加強組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真搞好農(nóng)村財務(wù)管理工作,并作為建設(shè)社會主義新農(nóng)村工作的一項大事來抓。近年來,農(nóng)村財務(wù)管理中還存在著一些不夠規(guī)范的問題,影響了農(nóng)村工作的正常運轉(zhuǎn),所以建立和完善農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范體系在當(dāng)前已是刻不容緩。
一、農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范體系建設(shè)的目標(biāo)
農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范體系的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)是:建立責(zé)權(quán)利明晰、科學(xué)民主、運作規(guī)則完善高效的農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范體系。
所謂“責(zé)權(quán)利明晰”,主要是指農(nóng)村財務(wù)關(guān)系所涉及的國家、集體及農(nóng)民個人各主體,財務(wù)管理各層次之間、主體與客體之間的經(jīng)濟責(zé)任界定、權(quán)力劃分、利益分配等要明確,責(zé)權(quán)利關(guān)系要對等。所謂“科學(xué)民主”,是指處理農(nóng)村財務(wù)關(guān)系所建立的基本規(guī)則和操作規(guī)程要建立在科學(xué)的理論之上并符合民主財政和民主財務(wù)制度建設(shè)的方向。所謂“運作規(guī)則完善高效”,是指農(nóng)村財務(wù)管理的運作程序和方法的制度安排要全面完整,要有較高的運作效率。應(yīng)當(dāng)說,“責(zé)權(quán)利明晰”是基礎(chǔ),“科學(xué)民主”是核心,“運作規(guī)則完善高效”是保障。
二、制定和完善農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范制度
當(dāng)前急需制定和完善的制度主要包括:
1.《村合作經(jīng)濟組織財務(wù)制度》和《村合作經(jīng)濟組織會計制度》農(nóng)村稅費改革,已經(jīng)取消了鄉(xiāng)統(tǒng)籌和村提留,原《村合作經(jīng)濟組織財務(wù)制度》和《村合作經(jīng)濟組織會計制度》中關(guān)于鄉(xiāng)統(tǒng)籌和村提留的財務(wù)管理規(guī)范和會計處理制度必須加以修改,以適應(yīng)新的財務(wù)與會計環(huán)境。
2.農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度1995年12月國務(wù)院曾下發(fā)了《關(guān)于加強農(nóng)村集體資產(chǎn)管理工作的通知》,農(nóng)業(yè)部于19%年9月下發(fā)《關(guān)于貫徹落實的通知》,提出了集體資產(chǎn)管理的相關(guān)制度安排的基本要求,但目前仍然停留在《通知》的形式,沒有形成專門、完善的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度。應(yīng)結(jié)合新的稅費制度的要求,盡快制定《農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度》,包括農(nóng)村集體組織資產(chǎn)的民主管理制度、承包經(jīng)營制度、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)制度、財務(wù)會計制度、資產(chǎn)報告制度等,以規(guī)范集體資產(chǎn)的管理行為。
3.財務(wù)公開及民主管理制度目前雖然已有1997年農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部聯(lián)合制定和的《村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開暫行規(guī)定》督促和規(guī)范鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)公開行為,但應(yīng)結(jié)合這次稅費改革的要求,盡快對《暫行規(guī)定》加以修改完善,使其成為正式規(guī)定以指導(dǎo)和約束農(nóng)村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)管理行為。
4.農(nóng)村會計人員管理體制及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務(wù)監(jiān)管制度
目前,村級會計管理制度主要有三類:一是由會計主體單位自我管理;二是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)管統(tǒng)派;三是多元主體管理,即主管部門、村經(jīng)濟組織、會計服務(wù)中心對會計人員進行多重管理,各主體共同參與會計人員管理,都有一定的權(quán)力和責(zé)任。究竟應(yīng)該建立怎樣的管理體制,雖然各地可以根據(jù)實際來確定,但作為政府管理部門應(yīng)盡可能地提供這樣的指導(dǎo)性規(guī)范??梢钥紤]在相關(guān)制度中提出幾種主要模式的運作框架,以指導(dǎo)和規(guī)范村級會計人員管理體制的安排。
三、提高農(nóng)村財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
農(nóng)村財務(wù)管理既是一項政策性很強的工作,又是一項業(yè)務(wù)性極強的工作。因此,穩(wěn)定財會人員隊伍,提高財會人員素質(zhì)至關(guān)重要。一是應(yīng)健全財會人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦,村委會上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書;二是建立財務(wù)人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責(zé)任制等均做出明確規(guī)定,不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門批準(zhǔn),不得任意調(diào)換和聘任財會人員;三是對鄉(xiāng)村財會人員進行全面清查,建立會計人員檔案管理網(wǎng)絡(luò),以便儲備和統(tǒng)一調(diào)配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員,為農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在農(nóng)村財務(wù)管理中的職責(zé)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行使對村財務(wù)的管理權(quán),是村財務(wù)的直接管理者。其主要職責(zé)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村的方針、政策,保證黨在農(nóng)村政策的落實,管理和監(jiān)督農(nóng)村集體資產(chǎn)和財務(wù)工作,負(fù)責(zé)制定農(nóng)業(yè)、農(nóng)村發(fā)展及基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃并組織實施,負(fù)責(zé)農(nóng)村會計人員的培訓(xùn)服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府介入村級組織財務(wù)管理的方式主要是指導(dǎo)和監(jiān)管。這種指導(dǎo)和監(jiān)管要滲透到村級財務(wù)的決策、控制和內(nèi)部監(jiān)督的全過程。而指導(dǎo)和監(jiān)管的重點是程序或過程合法性、合理性的監(jiān)管。
對會計人員進行管理,并通過會計人員體制的設(shè)計實現(xiàn)對村級組織的財務(wù)監(jiān)管是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府介人村級財務(wù)管理的重要方式。在許多地區(qū)存在著“一任村書記(村主任),一任村會計”的不正常狀況。通過會計人員的統(tǒng)一管理可以在一定程度上起到對村級財務(wù)的控制作用。
對村級組織進行審計,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機構(gòu)對村組織進行財務(wù)監(jiān)督的重要形式。由于大多數(shù)村級組織的管理制度缺乏健全性和有效性,加強對村級組織的審計是十分必要的,尤其是對沒有實行財務(wù)雙代管的村組織更應(yīng)加強這方面的工作。
五、農(nóng)村財務(wù)管理的主體
一、價值創(chuàng)造對集團財務(wù)管理的要求
在前述背景下,價值創(chuàng)造對集團財務(wù)管理提出了新的要求,促使集團公司在財務(wù)管理方面進行重要的轉(zhuǎn)變,關(guān)鍵的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在財務(wù)角色、財務(wù)功能和財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。
1.財務(wù)角色的轉(zhuǎn)變
過去,集團財務(wù)作為守護者,所完成角色偏重于事后的財務(wù)分析與控制,控制重心集中于財務(wù)數(shù)據(jù),形成“只管低頭拉車,不顧抬頭看路”的工作慣性。未來,財務(wù)角色將向進取者邁進,偏重于事前、事中和事后的全面規(guī)劃、分析以及以信息為基礎(chǔ)的監(jiān)控,控制重心聚焦于經(jīng)營過程,從而改變過去“向后看”的特點,實現(xiàn)“向前看”。
2.財務(wù)功能的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)代集團管理中,財務(wù)功能已遠遠突破傳統(tǒng)的會計核算,初步形成了包括經(jīng)營服務(wù)、監(jiān)控與風(fēng)險防范和決策支持的三大財務(wù)功能,但是,經(jīng)營服務(wù)仍是目前最主要的財務(wù)功能,監(jiān)控與風(fēng)險防范功能得到拓展,決策支持功能初步形成共識。為了適應(yīng)企業(yè)集團的管理需求,經(jīng)營服務(wù)、監(jiān)控與風(fēng)險防范和決策支持這三大財務(wù)功能應(yīng)得到進一步提升,具體見圖2:通過會計服務(wù)職能的規(guī)范和改進實現(xiàn)經(jīng)營服務(wù)功能的提升;對投資與資產(chǎn)管理職能、融資與資金管理職能進行體系健全并加速完善,強化預(yù)算管理的戰(zhàn)略量化管理功用,從而實現(xiàn)監(jiān)控與風(fēng)險防范功能的提升;通過管理報告職能的建立健全實現(xiàn)決策支持功能的強化。
3.財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變
過去,作為“二線”部門,集團財務(wù)的工作主要聚焦在為‘一線’部門提供基本的職能服務(wù),較少涉及價值創(chuàng)造過程。未來,集團財務(wù)將越來越多并有效地參與到公司價值創(chuàng)造過程中,在集團增值中發(fā)揮重要作用。集團的增值包括價值創(chuàng)造過程和價值實現(xiàn)過程兩個循環(huán):集團從資本市場融入資本,選擇進入經(jīng)營領(lǐng)域,將最初的資本投入轉(zhuǎn)化為有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù),完成價值創(chuàng)造過程,向市場提品和服務(wù),獲得現(xiàn)金回報,向投入資本派發(fā)投資回報,完成價值實現(xiàn)過程。通過價值創(chuàng)造過程和價值實現(xiàn)過程的良性循環(huán),不斷地實現(xiàn)集團整體的增值。在集團價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)過程中,財務(wù)以會計核算體系、投資及資產(chǎn)管理體系、融資及資金管理體系、預(yù)算管理體系和管理報告體系作為支撐,通過資源配置和戰(zhàn)略量化管理,從事前、事中和事后三個時間維度實現(xiàn)經(jīng)營服務(wù)、監(jiān)控和風(fēng)險防范和決策支持的功能。
二、基于價值創(chuàng)造的集團財務(wù)體系框架
基于價值創(chuàng)造的集團財務(wù)體系應(yīng)包括以下要素:財務(wù)組織架構(gòu)、五大財務(wù)管理體系、財務(wù)相關(guān)管理制度和信息技術(shù)的支持。財務(wù)組織架構(gòu)是財務(wù)體系的組織基礎(chǔ),為財務(wù)的會計核算、投資與資產(chǎn)管理、融資與資金管理、預(yù)算管理和管理報告五大職能的實現(xiàn)提供組織支持。五大財務(wù)管理體系是財務(wù)體系的核心,五大財務(wù)管理體系包括:會計核算體系、投資與資產(chǎn)管理體系、融資與資金管理體系、預(yù)算管理體系和管理報告體系。財務(wù)相關(guān)管理制度和信息技術(shù)是財務(wù)管理五大體系運作的環(huán)境保障。上述四個層面的財務(wù)體系要素相互作用,共同實現(xiàn)為企業(yè)價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)提供經(jīng)營服務(wù)、監(jiān)控和風(fēng)險防范、決策支持的財務(wù)功能。公司處于不同發(fā)展階段,其財務(wù)體系要素和實現(xiàn)職能不盡相同。在公司發(fā)展成熟階段,五大財務(wù)管理體系已具備并發(fā)揮相應(yīng)的職能。財務(wù)功能發(fā)揮的廣度和深度決定財務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)的程度,公司整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)依賴于財務(wù)戰(zhàn)略對其的支撐。
1.財務(wù)組織架構(gòu)
財務(wù)組織架構(gòu)為財務(wù)體系的建設(shè)和功能實現(xiàn)提供組織保障。不同集團公司、不同時期的財務(wù)組織架構(gòu)是各不相同的。一般而言,集團公司財務(wù)組織架構(gòu)應(yīng)具備以下設(shè)置:設(shè)財務(wù)總監(jiān),更多地參與公司價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)過程的高層管理,提升財務(wù)的決策支持功能,財務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)集團的財務(wù)管理、風(fēng)險監(jiān)控,協(xié)助總經(jīng)理為達到已定戰(zhàn)略目標(biāo)而進行的必要的財務(wù)規(guī)劃活動,包括資源規(guī)劃與配置、制定政策、建立年度目標(biāo)及實施財務(wù)計劃這四項中心內(nèi)容,參與營運資本管理、資本預(yù)算、籌資和資本結(jié)構(gòu)管理等重大決策。財務(wù)總部應(yīng)設(shè)包括承擔(dān)會計核算、投資與資產(chǎn)管理、融資與資金管理、全面預(yù)算管理、管理報告等職能的部門,根據(jù)具體情況可單獨設(shè)置或合并設(shè)置。財務(wù)總部應(yīng)設(shè)負(fù)責(zé)集團財務(wù)行政與協(xié)調(diào)事項的行政事務(wù)部門。財務(wù)總部應(yīng)向下屬分公司派駐財務(wù)部,通過控股子公司的董事會實現(xiàn)向控股子公司派出財務(wù)總監(jiān)。
2.五大財務(wù)管理體系
五大財務(wù)管理體系是財務(wù)體系的核心。會計核算體系提供一個高效、強大的會計信息處理平臺,及時、準(zhǔn)確、真實地反映資產(chǎn)經(jīng)營狀況,最終為經(jīng)營管理提供高效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持服務(wù)。投資與資產(chǎn)管理體系對戰(zhàn)略性投資、資產(chǎn)價值和風(fēng)險進行動態(tài)、有效監(jiān)控和分析,從而為集團降低戰(zhàn)略實施風(fēng)險、順利實施戰(zhàn)略、合理配置戰(zhàn)略資源提供決策支持。融資與資金管理體系能夠在集團層面合理調(diào)配資金,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資金成本、減少財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算管理體系,在明確集團總部、各分子公司各責(zé)任主體之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系的前提下,協(xié)調(diào)、約束各責(zé)任主體之間的利益沖突和行為規(guī)范,使各責(zé)任主體在追求自身局部利益的同時,沿著集團整體利益最大化的目標(biāo)軌跡良性、秩序化運行。管理報告體系通過管理報告信息,將集團關(guān)鍵的經(jīng)營信息、財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確地傳遞給集團領(lǐng)導(dǎo),為集團領(lǐng)導(dǎo)降低決策風(fēng)險形成有力支持。五大財務(wù)管理體系在不同層次上發(fā)揮相應(yīng)作用。
3.財務(wù)相關(guān)管理制度
集團內(nèi)部財務(wù)相關(guān)管理制度是由集團管理當(dāng)局制訂的用來規(guī)范集團內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營行為以及處理內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營關(guān)系的具體管理辦法及操作規(guī)程,主要用于規(guī)范財務(wù)及其他業(yè)務(wù)管理?,F(xiàn)代企業(yè)集團的財務(wù)管理制度建設(shè)自下而上形成三個層次:滿足企業(yè)運營基本需求的財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范制度、控制關(guān)鍵活動、有效防范風(fēng)險的內(nèi)控政策與程序、全面提升企業(yè)管理水平的財務(wù)管理體系。各層次相關(guān)的制度如下:第一層次是管理體系方面的財務(wù)管理制度,包括全面預(yù)算管理、分子公司管理、成本管理相關(guān)制度、流程手冊與實施工具文件。第二層次是內(nèi)控政策與程序方面的財務(wù)管理制度,包括投資管理制度及操作手冊、融資與擔(dān)保管理制度及操作手冊、資產(chǎn)管理制度、資金管理制度。第三層次是財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范制度,包括財務(wù)組織機構(gòu)與職責(zé)、會計政策與核算規(guī)范以及財務(wù)基礎(chǔ)制度方面的制度及相應(yīng)的操作手冊。
4.信息技術(shù)的支持
現(xiàn)代信息技術(shù)的崛起重新定義著整個財務(wù)系統(tǒng),推動著財務(wù)迅速向全面管理轉(zhuǎn)化。集團信息系統(tǒng)分為三個層面:作業(yè)層系統(tǒng)、管理層系統(tǒng)和戰(zhàn)略層系統(tǒng)。在作業(yè)層系統(tǒng),信息技術(shù)對財務(wù)的支持應(yīng)做到:通過自動處理,快速、有效地加工財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)會計電算化。在管理層系統(tǒng),信息技術(shù)對財務(wù)的支持應(yīng)做到:將財務(wù)與業(yè)務(wù)集成,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化核算和管理。在戰(zhàn)略層系統(tǒng),信息技術(shù)對財務(wù)的支持應(yīng)做到:預(yù)定模型和通過智能化技術(shù)對戰(zhàn)略層非結(jié)構(gòu)化財務(wù)決策進行支持。信息技術(shù)的支持,使財務(wù)信息的安全性、可靠性、真實性、完整性、一致性、可維護性、可擴展性得到加強。在財務(wù)管理范疇拓展的過程中,集團財務(wù)要特別注意界定清晰財務(wù)部門與信息部門的管理邊界。
三、基于價值創(chuàng)造的集團財務(wù)體系的建立
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理制度;改進和完善
一、引言
現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)人工智能技術(shù)的發(fā)展在各個行業(yè)和領(lǐng)域取得了突飛猛進,尤其是利用大數(shù)據(jù)進行識別和趨勢預(yù)測使得原本無法實現(xiàn)的一些管理決策成為可能,為有效的預(yù)防和減少失誤工作提供了有效的幫助。尤其是在財務(wù)制度管理方面,每天涉及到大量的財務(wù)信息,以前的紙質(zhì)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理困難,管理成本高,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的到來可以有效的提高數(shù)據(jù)處理、分析和問題解決的效率,被各個部門廣泛的應(yīng)用,如高校財務(wù)管理系統(tǒng)等。
二、現(xiàn)有財務(wù)制度管理存在的問題
1.現(xiàn)有的高校財務(wù)管理制度對于大數(shù)據(jù)的挖掘還不夠充分
現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)對于財務(wù)大數(shù)據(jù)基本處于基本的信息管理和統(tǒng)計的層面,對于財務(wù)不同類型的數(shù)據(jù)并沒有進行歸類和處理,造成大量的數(shù)據(jù)只是完成了信息化,但是智能化和決策上應(yīng)用并沒有體現(xiàn)出效果。而現(xiàn)有的財務(wù)信息和決策尤其是高校財務(wù)預(yù)算和決算信息都要求盡量準(zhǔn)確,能夠有效的控制財務(wù)流,這些要求就必須充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分類和處理的能力。
2.現(xiàn)有的高校財務(wù)管理制度對于大數(shù)據(jù)的信息安全還不夠重視
目前的大數(shù)據(jù)信息涉及到較多的財務(wù)信息,可以有效的刻畫相關(guān)的部門一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流的走向,所以政府和企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的信息管理相對到位,注重對于數(shù)據(jù)的保密,但是高校的財務(wù)大數(shù)據(jù)處于數(shù)據(jù)的孤島,對于大數(shù)據(jù)的管理各個高校不盡相同,導(dǎo)致對于高校財務(wù)大數(shù)據(jù)的管理亟需加強,進而保證財務(wù)大數(shù)據(jù)的安全管控。
3.現(xiàn)有的高校對于財務(wù)和大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)還不到位
目前,對于高校的大數(shù)據(jù)和財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和管理還不夠到位,高校目前的事業(yè)單位管理制度導(dǎo)致對于復(fù)合型人才的培養(yǎng)滯后于企業(yè)等,導(dǎo)致高校的財務(wù)人員固定的處理相關(guān)的工作,阻礙了學(xué)校財務(wù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展。
三、改進措施
以上問題的存在,影響了高校大數(shù)據(jù)財務(wù)的進一步推進,并進而阻礙了利用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)的有效決策的能力,隨著現(xiàn)代財務(wù)制度實時性、高效性、準(zhǔn)確性等要求的進一步提高,如何有效的處理這些問題成為亟需解決的問題。必須從以下幾個方面入手。
1.強化對于財務(wù)大數(shù)據(jù)的挖掘
充分的挖掘大數(shù)據(jù)信息,可以有效的理解一段時間內(nèi)資金的走向,進而分析相關(guān)的關(guān)聯(lián)性,對于下一步的財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析也起到有效的評估作用,可以實現(xiàn)對于下一步資金決策的有效支持,幫助高校管理人員的準(zhǔn)確定位。具體就要將不同類型的數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)一管理,利用大數(shù)據(jù)的模型將這些數(shù)據(jù)之間的分類和識別結(jié)果予以程序,同時進行后期的短期資金走向的預(yù)測,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化和預(yù)測性。
2.強化信息鏈的安全管理
大數(shù)據(jù)是21實際最具有價值的資源,掌握了大數(shù)據(jù)也就可以根據(jù)這些大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測出相關(guān)部門的經(jīng)濟走向和決策戰(zhàn)略,因此,對于信息安全的防護非常重要,高校作為國家經(jīng)濟安全的重要部門,對于大數(shù)據(jù)的有效掌控和安全防護也顯得尤其重要。因此,必須充分發(fā)揮區(qū)塊鏈等技術(shù),設(shè)置高校部門區(qū)域預(yù)算和中心總決算一體化管理制度,保證高校的相關(guān)的信息不被危險機構(gòu)所利用,將國家重大項目的相關(guān)資金的預(yù)算安排和資金流向合理有效的管控,實現(xiàn)財務(wù)的安全可控。
3.強化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度
加大對于復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,可以促進高校人才充分的挖掘財務(wù)大數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,構(gòu)建智能化、一體化、數(shù)字化的財務(wù)管理制度,既能提高財務(wù)處理的效率,同時又能幫助決策部門及時的了解自己的走向和下一步的資金缺口的風(fēng)險,提高高校財務(wù)決策制度的管理有效性和針對性。
四、結(jié)語
提高高校大數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和有效性對于提高高校財務(wù)的科學(xué)管控意義重大,論文針對現(xiàn)有的高校財務(wù)管理制度對于大數(shù)據(jù)的挖掘還不夠充分、對于大數(shù)據(jù)的信息安全還不夠重視、對于財務(wù)和大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)不到位等問題進行了探討,并給出了一些解決方案,相信隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,高校的財務(wù)管理必將上一個新的臺階。
參考文獻:
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(一)郵政單位財務(wù)管理的問題產(chǎn)生分析
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多郵政單位在整體財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)部管理機制劃分非常不明確。而且財務(wù)管理制度在很多郵政業(yè)務(wù)方面并不能體現(xiàn),也是集中出現(xiàn)的問題,并且有些郵政單位從不進行主動實行的財務(wù)管理制度。很多郵政相應(yīng)的部門都是在工作過程中出現(xiàn)問題后在單獨進行財務(wù)審查措施,這就造成整個單位不能整體進行財務(wù)管理,財務(wù)管理機制基本成為擺設(shè)的存在,對于整個系統(tǒng)用來說存在著很大的風(fēng)險隱患。還有很多問題體現(xiàn)在,本單位對于職工的財務(wù)制度思想教育跟進不及時,業(yè)績關(guān)心程度遠高于思想關(guān)心,這就造成很多并不能發(fā)生的財務(wù)問題的思想產(chǎn)生,而得不到及時的控制。從客觀的角度來看,這是極其不正確的,正是因為對于員工的管理失控,造成很多財務(wù)問題的產(chǎn)生,而在處理發(fā)生問題方面,單位只是單方面的堵漏措施,財務(wù)管理制度和內(nèi)部管控制度只會一時出現(xiàn),當(dāng)問題解決后,就又回到惡性循環(huán)當(dāng)中。在很多郵政單位都是管理制度口頭派,各種規(guī)章制度都體現(xiàn)在墻面上,而在實際工作當(dāng)中根本沒有制度管理的概念。
(二)提高內(nèi)部管控和財務(wù)管理制度的執(zhí)行力
為了提高郵政系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展,郵政系統(tǒng)的各個部門必須按照一套財務(wù)管理制度和內(nèi)部管控執(zhí)行,建立定期和臨時的財務(wù)管理制度思想教育。在內(nèi)部管控方面,要充分的調(diào)動員工的積極性,踴躍和自主的進行自檢、監(jiān)督等財務(wù)管理制度的實施,結(jié)合國家財務(wù)規(guī)定創(chuàng)建一套符合本單位的財務(wù)管理辦法和內(nèi)部管控機制。創(chuàng)建層次管理模式、階梯式管理模式、交叉式管理模式等,加強執(zhí)行力的操作。對于郵政單位內(nèi)部財務(wù)控制方面,單位要明確劃分主次關(guān)系,做到在財務(wù)制度面前人人平等,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督人員或班子。單位負(fù)責(zé)人要主動擔(dān)任主管,并全力配合監(jiān)督工作。并且在操作上要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行,充分的保障財務(wù)管理制度在單位的運行。保障管控機制長期有效的執(zhí)行。在問題處理方面,必須做到透明化處理所有問題,不回避、不逃避、不畏懼的態(tài)度。對于個人出現(xiàn)問題的,在處理上要做到公平、公正、公開的原則。根據(jù)郵政企業(yè)的整體情況,增設(shè)信息化財務(wù)管理,實現(xiàn)財務(wù)全面管控,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于財務(wù)基礎(chǔ)的管理建設(shè),必須合理,確立會計師為內(nèi)部管控的主體,因為只有單位內(nèi)部的會計師才能真正了解單位財務(wù)出現(xiàn)的問題,而作為郵政單位的會計師必須具備,良好的職業(yè)操守,只有這樣才能夠讓單位實現(xiàn)經(jīng)濟最大保障化。只有確立財務(wù)制度重要性和必要性,才能保證執(zhí)行過程中不出現(xiàn)問題。
二、郵政單位在財務(wù)管理制度制定要點
郵政單位在財務(wù)管理制度制定方面,必須要做到人性化執(zhí)行,充分的考慮問題是如何產(chǎn)生的,并杜絕此類問題的再次發(fā)生。一定嚴(yán)格按照國家法律的層面進行財務(wù)制度建設(shè),一切的措施都是有章可循有法可依的。
(一)郵政單位財務(wù)管理可持續(xù)性發(fā)展建議
財會管理是保障一個單位可持續(xù)性發(fā)展的重要保障,郵政單位的財務(wù)管理制度的建設(shè),必須圍繞會計統(tǒng)計制度、單位整體經(jīng)濟效益的控制、會計核算、資金籌集等。郵政單位的財務(wù)管理重點應(yīng)該放在資金的籌集和運用、成本核算、有形資產(chǎn)運作、無形資產(chǎn)等。郵政單位的成本核算以及運用如果不能很好的進行管理,那么一旦出現(xiàn)問題就是致命性的問題。作為主要貨幣的體現(xiàn),成本運用要有預(yù)見性,要有充足的運用計劃,嚴(yán)格控制財務(wù)的輸出與流向,財務(wù)管理人員要仔細核算本單位的成本運行,對于市場要分析到位,并對項目進行可行性調(diào)研。作為郵政單位的財務(wù)管理人員要經(jīng)常性的補充經(jīng)濟思想性,對于單位的資本運營要有自己的見解,并根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲞\行情況給出建設(shè)性意見。在內(nèi)部管控方面,財務(wù)管理人員要準(zhǔn)確的了解當(dāng)?shù)氐馁Y金運行情況、市場經(jīng)營情況,交易規(guī)模等,這樣有利于本單位的資金運行和風(fēng)險投資等。
(二)郵政單位財務(wù)管理中的票據(jù)和存儲的重要性
郵政單位財務(wù)的管理制定的主要因素,取決于財務(wù)管理人員的基本素質(zhì),以及單位的整體配合能力,無論是單獨的財務(wù)管理人員,還是財務(wù)管控小組,都要做到在單位整體成本運營環(huán)節(jié)不出現(xiàn)疏漏、資本運營合理化、單位經(jīng)濟效益最大化為最終目標(biāo)。郵政單位必須對票據(jù)的管理必須在法律框架下執(zhí)行,所有收據(jù)都要有存根保留,所有支出必須清晰明了,財務(wù)記錄是體現(xiàn)郵政單位的整體業(yè)績,越復(fù)雜的數(shù)據(jù)越要細致處理,并根據(jù)不同類別的業(yè)務(wù)進行類別劃分。逐步實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)化,做到隨時查閱,隨時匯總的程度。所有的財務(wù)數(shù)據(jù)、票據(jù)、賬本、報表等,都要嚴(yán)格按照國家《財務(wù)法規(guī)》下進行整理、備份、核算等。
三、結(jié)語
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)會計 財務(wù)管理制度 財務(wù)綜合 財務(wù)金融 財務(wù)考察報告 財務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀