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關(guān)鍵詞:建設(shè)項目 工程建設(shè) 跟蹤審計
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言:
跟蹤審計作為審計機(jī)關(guān)加大建設(shè)項目審計監(jiān)督力度、探索投資績效審計的一種有效方式,審計部門及相關(guān)單位已進(jìn)行了大量實踐探索。如何規(guī)范和完善建設(shè)項目跟蹤審計,很多現(xiàn)實性的問題有待進(jìn)一步研究解決,需要做出理論上的探索與解答。
一、建設(shè)項目跟蹤審計的概念和意義
建設(shè)項目跟蹤審計是指將建設(shè)全過程劃分成若干階段或確定若干重點(diǎn)建設(shè)事項,由審計人員隨著建設(shè)進(jìn)程, 及時對各階段的審計對象或確定的重點(diǎn)事項進(jìn)行審計并作出審計意見和建議, 供被審計單位糾正存在的問題, 改進(jìn)、完善建設(shè)工作,使其得以規(guī)范、有序、有效運(yùn)行, 取得盡可能好的效益。相對于傳統(tǒng)的事后審計,跟蹤審計可以對建設(shè)項目進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,較好地彌補(bǔ)了結(jié)算審計的不足,有利于國家審計對建設(shè)項目的提前介入和過程監(jiān)督,充分發(fā)揮控制建設(shè)成本、促進(jìn)提高項目管理水平、提高投資效益的作用。建設(shè)項目跟蹤審計主要具有以下四點(diǎn)重要意義。
(一)前移審計關(guān)口,有利于控制建設(shè)項目投資成本。
從全國范圍來看,項目建設(shè)前期決策準(zhǔn)備不足、工程實施不規(guī)范、工程管理不完善等問題仍十分普遍,造成政府投資損失浪費(fèi)的現(xiàn)象仍有發(fā)生。審計關(guān)口前移,將事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來,能夠使審計工作更好的發(fā)揮促進(jìn)投資控制的作用,減少損失浪費(fèi)。
(二)跟隨建設(shè)過程,有利于規(guī)范建設(shè)項目工程管理。
相對于其他被審計對象,建設(shè)項目具有周期長、規(guī)模大、造價組成復(fù)雜等特點(diǎn),跟蹤審計人員的工作場所可以設(shè)在施工現(xiàn)場,對工程的施工過程、形象進(jìn)度等做到眼見心明,對工程實施過程中出現(xiàn)的問題及時提出審計建議或整改要求,促進(jìn)建設(shè)過程中的制度建設(shè)和完善,規(guī)范工程管理,有效防止有關(guān)工程質(zhì)量問題的發(fā)生。
(三)監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于防止建設(shè)項目的腐敗行為。
近些年來,工程建設(shè)領(lǐng)域存在著較為嚴(yán)重的腐敗現(xiàn)象,腐敗行為防而不止,堵而不絕,造成這種狀況的原因之一,是對項目實施過程缺乏有效的監(jiān)督體制,未能形成權(quán)責(zé)明確、相互制衡的決策、管理和監(jiān)督體制。審計機(jī)關(guān)是重要的監(jiān)督部門,實行跟蹤審計,形成權(quán)力制衡機(jī)制,有利于從源頭上預(yù)防腐敗。跟蹤審計中審計機(jī)關(guān)介入建設(shè)過程,對工程招投標(biāo)、材料采購、工程簽證等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,在一定程度上可防止和遏制暗箱操作和幕后交易。
(四)實施動態(tài)監(jiān)督,有利于降低事后審計風(fēng)險。
開展建設(shè)項目跟蹤審計有極大地避免了對工程成本的檢查風(fēng)險。審計人員經(jīng)常深入到工程現(xiàn)場,能夠觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,及時對設(shè)計變更事項的合法合理性進(jìn)行審計,對材料設(shè)備價格的合理性進(jìn)行審計,對簽證單、驗收單、進(jìn)貨單及相關(guān)事項包括隱蔽工程等進(jìn)行審計,從而減少審計人員因不了解實際情況所帶來的檢查風(fēng)險。
二、建設(shè)項目跟蹤審計的現(xiàn)實問題
(一)跟蹤審計定位與參與深度。
目前,許多審計機(jī)關(guān)的建設(shè)項目跟蹤審計工作實現(xiàn)了“關(guān)口前移”,涉及工程建設(shè)階段。正因為此,一些建設(shè)單位、監(jiān)理單位把有效地控制工程成本、遏制工程建設(shè)出現(xiàn)重大問題的責(zé)任寄托在審計身上,希望通過審計全程把關(guān)來預(yù)防這些問題。對于建設(shè)項目管理過程中需要建設(shè)單位決定并承擔(dān)責(zé)任的問題,他們往往先要等跟蹤審計人員表態(tài)后,才簽署相應(yīng)意見,在以后時間內(nèi)就以此為依據(jù),來推動建設(shè)進(jìn)程。實際上,審計部門肩負(fù)的職責(zé)應(yīng)當(dāng)是重點(diǎn)檢查建設(shè)項目操作程序是否到位,建設(shè)項目資金使用是否規(guī)范,監(jiān)督建設(shè)項目過程中的每項工作是否存在明確的責(zé)任主體,建設(shè)項目相關(guān)單位是否切實履行職責(zé),而建設(shè)項目管理過程中的問題不應(yīng)由審計部門來決策,并承擔(dān)責(zé)任。上述行為和觀點(diǎn)說明,大家對跟蹤審計期望過高,對跟蹤審計定位、職責(zé)等問題的認(rèn)識仍然不清楚、不明確。
(二)跟蹤審計介入時間。
現(xiàn)階段,跟蹤審計介入時間沒有一個明確規(guī)定,全國各地審計機(jī)關(guān)的做法不一,跟蹤審計所關(guān)注的內(nèi)容和做法也有著較大差別。有的地方幾個月集中一次到現(xiàn)場進(jìn)行審計,關(guān)注的主要是建設(shè)資金的使用、工程程序的合規(guī)合法性;有的對建設(shè)項目各個重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連續(xù)審核,對工程結(jié)算進(jìn)行全面審查;有的則全過程地參與建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)把關(guān),包括對所有合同內(nèi)容的審查、所有工程變更的審核、所有隱蔽工程的現(xiàn)場查驗、大宗材料的價格及質(zhì)量把關(guān)、工程結(jié)算價格的審定等;有的甚至對工程設(shè)計方案、概算編制的科學(xué)性和合理性,提出審核意見。不同階段介入進(jìn)行實時跟蹤,審計效果就有所不同。
在目前投資審計人員相對緊缺、建設(shè)項目情況越來越復(fù)雜的情況下,跟蹤審計工作需要確定在什么時間節(jié)點(diǎn)介入,在不同的時間節(jié)點(diǎn)關(guān)注什么內(nèi)容。
(三)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件不完善。
近年來,全國各地積極開展建設(shè)工程跟蹤審計,發(fā)揮著越來越重要的作用,也形成了許多好的跟蹤審計操作方法,雖然部分地區(qū)及時進(jìn)行了總結(jié)和提煉,但從全國范圍看,尚未就跟蹤審計的一般流程、工作重點(diǎn)、介入方式、職責(zé)定位、社會中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任及風(fēng)險監(jiān)控、跟蹤審計的成果形式等方面,進(jìn)行總結(jié)和提煉,并上升為規(guī)范性文件,以進(jìn)一步推進(jìn)全國各地的跟蹤審計工作。
(四)跟蹤審計風(fēng)險。
當(dāng)前,審計人力資源緊張與建設(shè)項目跟蹤審計需求增長之間的矛盾長期存在;另外,投資審計專業(yè)性強(qiáng),現(xiàn)階段國家審計機(jī)關(guān)內(nèi)部全面掌握工程施工、設(shè)計、審價等多方面知識的投資審計人員不多,投資審計人員的配置要求與投資審計人員的現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)存在一定差距。隨著跟蹤審計深度的不斷拓展,建設(shè)項目跟蹤審計實踐對審計人員的素質(zhì)要求越來越高,跟蹤審計人員少、綜合素質(zhì)不高與跟蹤審計任務(wù)重的矛盾越來越尖銳,因?qū)徲嬋藛T能力和素質(zhì)不及導(dǎo)致的審計風(fēng)險必然增大。
近年來,為解決審計人員緊張、素質(zhì)不能滿足跟蹤審計要求的矛盾,許多審計機(jī)關(guān)采取了聘請或委托社會中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的方式,實施跟蹤審計建設(shè)項目,提高了跟蹤審計工作效率,擴(kuò)大跟蹤審計覆蓋面。也應(yīng)當(dāng)看到,在社會中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人員參與跟蹤審計過程中,存在以下情況:一是審計機(jī)關(guān)與社會中介機(jī)構(gòu)簽訂的委托合同,在雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、工作內(nèi)容和工作程序要求、審計質(zhì)量和審計效率等方面上,往往只做了一些原則規(guī)定,雙方的權(quán)力、職責(zé)不明確,不具備操作性;二是一些社會中介機(jī)構(gòu)雖然專業(yè)資質(zhì)高,但部分專業(yè)人員側(cè)重對施工單位的檢查,注重工程計量計價等技術(shù)性工作,對如何進(jìn)行政府投資建設(shè)項目跟蹤審計,沒有太多從業(yè)經(jīng)驗,不太關(guān)注決策程序的合法合規(guī)性、管理過程中的隱患和問題;三是一些社會中介機(jī)構(gòu)人員存在不愿堅持原則、溝通協(xié)調(diào)能力有待提高的情況,加上審計機(jī)關(guān)沒有完全做到主導(dǎo)跟蹤審計全過程,大大影響到跟蹤審計工作權(quán)威性和效果;四是現(xiàn)階段國家審計機(jī)關(guān)對社會中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)控,大都是在社會中介機(jī)構(gòu)工作結(jié)果出來后實施的,呈現(xiàn)出隨意性、滯后性等特點(diǎn),沒有對社會中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行全過程、實時的監(jiān)督和檢查,難以保證建設(shè)跟蹤審計的質(zhì)量和效果。這些情況的存在,說明社會中介機(jī)構(gòu)人員參與的跟蹤審計工作存在著一定隱患,可能形成審計風(fēng)險。
三、對建設(shè)項目跟蹤審計現(xiàn)實工作的改進(jìn)方法
(一)完善相關(guān)規(guī)范制度。
要通過審計理論體系的建立,明確跟蹤審計的范圍和深度、跟蹤審計的管理要求和方式方法,以達(dá)到規(guī)范跟蹤審計行為、指導(dǎo)審計實踐的目的。要在理論研究與實踐探索的基礎(chǔ)上,對跟蹤審計模式進(jìn)行制度層面上的規(guī)范,并結(jié)合不同地區(qū)不同項目的實際情況,制定跟蹤審計操作辦法,為審計人員提供具體指導(dǎo)。
(二)協(xié)調(diào)審計機(jī)關(guān)與項目各行為主體單位的關(guān)系。
政府投資建設(shè)項目行為主體主要包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。協(xié)調(diào)好各主體之間的關(guān)系、明確各主體之間的職責(zé)分工、理順各主體之間的聯(lián)系渠道是審計機(jī)關(guān)順利開展建設(shè)項目全過程跟蹤審計的關(guān)鍵之一。
(三)提升跟蹤審計人員素質(zhì)。
一是改進(jìn)知識結(jié)構(gòu),全面提升審計人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技術(shù)、工作能力;二是更新跟蹤審計人員知識信息;三是提升跟蹤審計人員職業(yè)道德和政策水平的提升;四是積極引進(jìn)專業(yè)人才;五是監(jiān)控社會中介參與跟蹤審計的工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;跟蹤審計;風(fēng)險;防范;控制
1建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險常見的形式
1.1審計部門介入項目建設(shè)管理
通過采取跟蹤審計模式,工程項目施工過程是跟蹤審計發(fā)揮審計監(jiān)督作用的一個重要控制環(huán)節(jié),審計人員頻繁地介入施工現(xiàn)場進(jìn)行審計,履行審計監(jiān)督職能,提出審計意見及建議,督促被審計單位問題整改和工作改進(jìn)。但是采取該審計模式,在實際實施過程中很容易造成審計人員偏離正確的定位,越位項目管理者的職權(quán)范圍,造成項目建設(shè)單位在建設(shè)過程中過分依賴審計,利用跟蹤審計解決本該應(yīng)由他們自身解決的問題,事事要獲得審計確認(rèn),把審計當(dāng)作“安全盾”。而時常審計人員也有意無意地成為了他們的參謀,又因為事實上很難對監(jiān)督和管理進(jìn)行明顯區(qū)分和把握,督促權(quán)容易演化為管理權(quán),造成審計的缺位和越位,給審計工作埋下風(fēng)險隱患。
1.2審計人員疏忽或遺漏了重大審計事項
(1)審計人員介入重大建設(shè)項目前期,而參與審計人員未對項目建設(shè)進(jìn)行可行性研究或在沒有詳細(xì)了解有關(guān)資料的情況下在項目可行性研究報告上草率簽字認(rèn)可。(2)審計人員專業(yè)判斷不夠準(zhǔn)確。部分建設(shè)項目,工程量復(fù)雜、涉及金額巨大,如果公司的內(nèi)部控制制度不健全,項目管理不規(guī)范,或者公司管理松懈,項目處于不受控制的狀態(tài),加之被審計單位不積極配合審計工作,提供的被審資料不真實或不完整,使審計員不能全面掌握工程情況和發(fā)現(xiàn)被審計單位問題,做出不全面的審計決定,將增大審計風(fēng)險。(3)由于跟蹤審計相對于傳統(tǒng)的工程竣工財務(wù)決算審計,所涉及的建設(shè)項目業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,對審計人員掌握的知識范圍要求更高。而且對比傳統(tǒng)審計,跟蹤審計業(yè)務(wù)量更大、時間節(jié)點(diǎn)要求更緊湊,在審計力量不足、審計任務(wù)繁重、審計時效要求高的狀況下,易出現(xiàn)實際操作不熟練、失誤率高,也容易造成審計疲勞做出習(xí)慣性結(jié)論。同時因?qū)徲嬋藛T工作不到位、取證不完整、未嚴(yán)格落實審計方案忽略或省略了重要的審計工作程序和審計內(nèi)容,致使審計結(jié)論的客觀性、公正性遭受質(zhì)疑,造成審計風(fēng)險。
2建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險防范措施
2.1跟蹤審計要定位準(zhǔn)確,謹(jǐn)防越位和錯位
建設(shè)項目跟蹤審計較傳統(tǒng)審計大不同之處就是實際參與到項目建設(shè)管理過程中,容易讓審計人員對管理和監(jiān)督的職責(zé)范圍產(chǎn)生錯誤判斷。這需要審計人員充分了解自身的審計監(jiān)督職責(zé)范圍和內(nèi)容,區(qū)分項目過程審計監(jiān)督與項目建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的界限,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能,通過項目建設(shè)流程的審計監(jiān)督,從而促進(jìn)項目建設(shè)工作規(guī)范、高效運(yùn)行。審計部門應(yīng)出臺《工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計管理辦法》,明確審計人員職責(zé)范圍,對過程審計監(jiān)督與項目建設(shè)管理進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分,防止越俎代庖,避免減少因?qū)徲嬙轿欢l(fā)審計風(fēng)險。
2.2適時介入,把握重點(diǎn)
提前介入建設(shè)實施項目各環(huán)節(jié),已經(jīng)成為有效實施跟蹤審計、提高項目建設(shè)管理形成共識。在建設(shè)項目跟蹤審計實施過程中,審計部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的各個流程編制跟蹤審計方案,合理選擇審計介入時間。同時,在跟蹤審計介入之后,審計部門應(yīng)把握建設(shè)項目在實施過程中的跟蹤審計重點(diǎn),緊盯“風(fēng)險點(diǎn)、發(fā)熱點(diǎn)和出血點(diǎn)”。
2.3完善工作機(jī)制
(1)有效整合審計資源。聘請社會中介機(jī)構(gòu)或者具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參與審計工作,借助專業(yè)人士提出專業(yè)的意見建議,避免因?qū)徲嬋藛T在跟蹤審計過程中遇到專業(yè)不熟悉、不了解的事項做出不準(zhǔn)確審計意見所產(chǎn)生的審計風(fēng)險。進(jìn)一步優(yōu)化審計資源配置,提高審計資源使用效率與效果,強(qiáng)化審計監(jiān)督的獨(dú)立性與權(quán)威性,形成集約化管理模式。同時,要與聘請社會中介機(jī)構(gòu)或者具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員簽訂《審計服務(wù)合同》,在合同中對審計質(zhì)量、信息保密等內(nèi)容提出明確要求,有效規(guī)范外聘審計人員行為,實現(xiàn)審計風(fēng)險的全方位控制。(2)制定跟蹤審計相應(yīng)制度和完善審計程序,主動規(guī)避審計風(fēng)險。采取主動出擊,結(jié)合實際跟蹤審計可能存在的風(fēng)險,合理借鑒傳統(tǒng)審計管理辦法,制定跟蹤審計操作規(guī)程,審計人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程認(rèn)真履行審計監(jiān)督職責(zé),防止越俎代庖。同時審計操作規(guī)程能較好的給審計新手提供審計指引,從制度上保證跟蹤審計規(guī)范、健康、有序的開展。
2.4加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高審計人員的自身素質(zhì)
審計部門和審計人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素質(zhì),主要措施有:①改進(jìn)審計工作作風(fēng),增強(qiáng)工作使命感和責(zé)任感,敢擔(dān)當(dāng)、敢碰硬,把牢審計質(zhì)量“生命線”;②通過專業(yè)調(diào)考的方式,積極打造和錘煉高素質(zhì)審計專家團(tuán)隊,培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、作風(fēng)好的審計骨干,為提升審計工作質(zhì)量和審計監(jiān)督整體效能提供人力保障;③加強(qiáng)各層次各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高培訓(xùn)效率和效果,有效提升審計隊伍實戰(zhàn)能力和整體素質(zhì)。
3建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險處理方式
建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險是客觀存在的,審計風(fēng)險不能完全消除,但是可以通過采取一定的措施進(jìn)行防范和控制。建設(shè)項目跟蹤審計過程中,審計機(jī)構(gòu)和審計人員應(yīng)通過防范和控制審計風(fēng)險,避免審計風(fēng)險的產(chǎn)生或者降低審計風(fēng)險的重要程度,保證跟蹤審計的質(zhì)量和效果。建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險的處理方式主要包括風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留三種。
3.1風(fēng)險回避
考慮較多的風(fēng)險因素對審計目標(biāo)實現(xiàn)影響,以及審計機(jī)構(gòu)承受審計風(fēng)險的能力,放棄審計項目或在審計項目實施過程中放棄原審計方案、調(diào)整審計方案的風(fēng)險處理方式。使用風(fēng)險回避方式來處理審計風(fēng)險的優(yōu)點(diǎn)是,它可以在風(fēng)險產(chǎn)生之前對其進(jìn)行化解,這大大地降低了審計風(fēng)險發(fā)生的概率,有效避免了可能遭受的風(fēng)險損失。但是,風(fēng)險回避的前提在于審計負(fù)責(zé)人員能夠?qū)徲嬶L(fēng)險類型和風(fēng)險的大小有準(zhǔn)確的認(rèn)識,如果審計人員對審計風(fēng)險的理解有偏差,采用風(fēng)險回避的方式可能會造成審計人員對審計風(fēng)險的消極防范心理。
3.2風(fēng)險轉(zhuǎn)移
審計風(fēng)險承擔(dān)者通過某種方式將審計風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他承擔(dān)者。在審計中,審計組經(jīng)常要求被審單位出具一份對其提供資料和數(shù)據(jù)的真實性、完整性所負(fù)責(zé)的承諾書,如果被審單位未履行承諾向?qū)徲嫿M提供的審計資料和數(shù)據(jù)不真實完整,造成審計結(jié)論錯誤的審計風(fēng)險,審計組可以轉(zhuǎn)移給被審單位承擔(dān),這就是風(fēng)險轉(zhuǎn)移處理方式。3.3風(fēng)險自留全方位識別和全面總體評價審計風(fēng)險,并對審計風(fēng)險可接受的范圍內(nèi)進(jìn)行判斷,在可接受范圍就將審計風(fēng)險保留的處理方式。
4結(jié)束語
在工程建設(shè)過程中開展全過程跟蹤審計,涉及面廣、工作量大、要求高、風(fēng)險大。審計人員履行審計監(jiān)督職責(zé),規(guī)范工程項目建設(shè)管理,提高項目建設(shè)管理水平,進(jìn)一步優(yōu)化建設(shè)工期、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)功能和建設(shè)投資各環(huán)節(jié)管理,達(dá)到投資的最佳效果,也讓審計風(fēng)險大大增加。積極開展建設(shè)項目跟蹤審計的同時,也要采取防范和控制審計風(fēng)險的有效措施。一方面,審計工作要不斷發(fā)展創(chuàng)新,找到跟蹤審計與審計風(fēng)險防范的最佳融合點(diǎn),建立科學(xué)的建設(shè)項目跟蹤審計方法體系。另一方面,審計人員在提高審計業(yè)務(wù)水平的同時,也應(yīng)加強(qiáng)自身職業(yè)道德水平和法律責(zé)任意識,讓審計結(jié)論做到客觀、公正、有效,使全過程跟蹤審計在工程項目建設(shè)過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
作者:李賢文 單位:國網(wǎng)資陽供電公司
參考文獻(xiàn):
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〔關(guān)鍵詞〕高職院基建工程跟蹤審計
一、高職院新校區(qū)基建工程跟蹤審計工作現(xiàn)狀
隨著我國高等教育管理體制改革步伐的加快,我國高職院原有規(guī)模和設(shè)施已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。各高職院積極進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),工程建設(shè)項目不斷增加。對這筆巨額基本建設(shè)資金如何加強(qiáng)管理和有效合理使用,已經(jīng)成為各級領(lǐng)導(dǎo)、高職學(xué)院教職員工和社會最關(guān)注的問題之一,也是高職院內(nèi)部審計工作者思考的重要課題。
多年來,高職學(xué)院新校區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)工程的審計多是對工程進(jìn)行事后決算審計,對建設(shè)工程中造成的損失浪費(fèi),往往只能“秋后算賬”;對建設(shè)過程中造成的各種損失浪費(fèi),難以從根本上遏制,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能發(fā)揮對工程建設(shè)項目的審計監(jiān)督作用。惟有對基建工程項目實施全過程動態(tài)跟蹤審計,將審計監(jiān)督貫穿于從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實施直至竣工投產(chǎn)的全過程,才有利于及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)環(huán)節(jié)中常見的或苗頭性問題,徹底擺脫事后審計的被動局面。
目前,各高職學(xué)院新校區(qū)的建設(shè)主管部門與跟蹤審計的同志配合總體上講是比較積極的,工程跟蹤審計的職能作用也得到了比較充分地發(fā)揮。具體表現(xiàn)在:一是跟蹤審計在各高職學(xué)院工程項目建設(shè)有關(guān)決策討論時,幾乎都參與其中,能夠充分發(fā)表自己的意見和看法,起到了較好的知情及監(jiān)督作用;二是通過跟蹤審計在實踐中發(fā)現(xiàn)的一些問題,促使各高職學(xué)院新校區(qū)建設(shè)的主管部門不斷加強(qiáng)管理、改進(jìn)工作方法、提高工作效率。如有些高職院在實施工程跟蹤審計的過程中,發(fā)現(xiàn)在工程變更簽證時,有一些人情簽證、虛假簽證,工程跟蹤審計人員為解決這些現(xiàn)場變更簽證中存在的問題,建議主管部門專門建立變更簽證會審制度,使變更簽證這一環(huán)節(jié)既透明、陽光,又統(tǒng)一了松緊尺度,杜絕了人情簽證的情況發(fā)生。三是通過實施工程跟蹤審計以后,大多數(shù)高職學(xué)院新校區(qū)建設(shè)的主管部門在工程建設(shè)過程中處理問題比以往更加透明、公開,更加注重集體研究以及按規(guī)范、程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行管理。四是絕大部分高職學(xué)院工程跟蹤審計人員都積極支持建設(shè)主管部門的工作,努力維護(hù)他們在工程管理中的權(quán)威性,雙方在工作中相互理解、相互支持,各個方面的配合都比較到位。但是,我們也應(yīng)該看到,由于高職學(xué)院工程跟蹤審計是新開展的一項工作,起步較晚,在實踐的過程中,會有許多新的問題、新的矛盾不斷涌現(xiàn)出來,有的還會比較突出。因此,必須不斷總結(jié)、不斷思考,準(zhǔn)確把握搞好高職學(xué)院工程跟蹤審計工作的關(guān)鍵。
二、高職院工程跟蹤審計工作存在的問題
當(dāng)前,高職院新校區(qū)基建工程跟蹤審計工作主要存在以下一些問題:
2.1人員少、任務(wù)重,內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)不高。
第一,隨著高職學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,很多學(xué)校都在進(jìn)行新校區(qū)的建設(shè),工程投資大,建設(shè)工期緊,開工項目多,加上還有日常的一些維修改造及裝飾工程項目需要決算審計,各高職院工程審計的工作量大幅度增加,工程審計人員捉襟見肘、疲于應(yīng)付,有時一個人要承擔(dān)好幾個工程項目的跟蹤審計,工作難以深入。第二,工程跟蹤審計面對變化不定的施工現(xiàn)場,審計建議質(zhì)量的高與低對工程施工的質(zhì)量及進(jìn)度會產(chǎn)生重大影響,工作的專業(yè)性、及時性、責(zé)任性等要求非常高。從事跟蹤審計工作的人員不僅要具備管理、工程、審計、法律等方面的專業(yè)知識,還應(yīng)該具備豐富的實踐經(jīng)驗,較強(qiáng)的綜合分析能力、調(diào)查研究能力、交往協(xié)調(diào)能力。第三,從事跟蹤審計工作的人員在工作中必須十分注重工作方法。要堅持到位而不越位、監(jiān)督而不代替的工作方針,該自己履行的職責(zé)一定要認(rèn)真做好,該是建設(shè)主管部門做的工作,跟蹤審計工作的人員不要過多干預(yù),更不能代替。
第四,從事跟蹤審計工作的人員必須具備嚴(yán)明的紀(jì)律和優(yōu)良的作風(fēng)。而目前各高職學(xué)院跟蹤審計隊伍的現(xiàn)狀距離以上要求還相距甚遠(yuǎn),必須下大力氣加以解決。
2.2高職學(xué)院工程跟蹤審計的意識不強(qiáng)。
不可否認(rèn),工程跟蹤審計工作在各高職學(xué)院并不是一帆風(fēng)順,人們的工程跟蹤審計的意識不強(qiáng)。首先,建設(shè)主管部門少數(shù)人錯誤地認(rèn)為工程跟蹤審計削弱了他們的權(quán)利,妨礙了他們?nèi)粘5墓こ坦芾砉ぷ?,影響了工作效率,因此他們在實際工作中經(jīng)常是敷衍甚至排斥跟蹤審計人員;其次,基建處少數(shù)人認(rèn)為學(xué)校及審計部門不信任他們,工程跟蹤審計是來監(jiān)視他們。第三,還有部分人認(rèn)為,在工程施工階段既然已有工程跟蹤審計來為工程簽證把關(guān),那監(jiān)理及項目負(fù)責(zé)人就沒有必要再多此一舉去重復(fù)確認(rèn)簽證的工程量是否屬實,一切按照跟蹤審計的“指示”辦就行了。結(jié)果,他們應(yīng)該做的工作不做,應(yīng)該履行的職責(zé)也不去認(rèn)真履行,而是消極地對待自己的本職工作,這是極不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
2.3高職學(xué)院工程跟蹤審計的程序不規(guī)范。
由于高職學(xué)院工程跟蹤審計是一項新生事物,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可循,大家都在摸著石頭過河,缺少一套可操作的管理辦法來指導(dǎo)各方面的工作,因此工程跟蹤審計在工作中容易產(chǎn)生一些問題,特別在工程施工階段,容易出現(xiàn)的問題有:
(1)關(guān)于工程簽證的時效問題。不少項目的施工單位遲遲不辦理簽證手續(xù),由于部分項目的簽證時間拖得太長,一些問題難以記清楚,影響了工程簽證確認(rèn)的公正性,結(jié)果容易產(chǎn)生爭執(zhí)。
(2)關(guān)于工程項目施工組織與管理過程中發(fā)生的工程簽證問題。由于沒有一個明確的規(guī)定,在確認(rèn)其必要性時經(jīng)常產(chǎn)生意見分歧。這里所說的簽證是指由甲方提出的因施工組織與管理問題變更而產(chǎn)生的,既然是工程施工組織與管理變更,就存在方案選擇的問題,也就是說要牽涉到工程費(fèi)用的問題,而跟蹤審計的一項重要職能就是要有效控制工程投資。因此,確認(rèn)工程變更的必要性是跟蹤審計的重要工作內(nèi)容之一。建設(shè)主管部門一方側(cè)重工程施工的組織與管理,而跟蹤審計一方側(cè)重工程造價的控制,這樣雙方就可能會產(chǎn)生矛盾,這些問題最終由誰定奪,必須要有一些明確的規(guī)定。
(3)關(guān)于某些材料價格簽證確認(rèn)的問題。甲方強(qiáng)調(diào),這些問題他們可以根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況來定,而且這些簽證大多也通過了內(nèi)部有關(guān)程序來操作,無須經(jīng)跟蹤審計同意,否則多一道程序會影響工作效率;而跟蹤審計認(rèn)為,材料價格的簽證,在跟蹤審計中處于很重要的地位,對工程造價影響很大,必須要先經(jīng)跟蹤審計認(rèn)可后才可辦理簽證手續(xù),否則不予認(rèn)可。
(4)關(guān)于零星工作量及點(diǎn)工的簽證問題。甲方認(rèn)為對這樣一些問題,因涉及的工作量較少,費(fèi)用也不會太多,因此各項目負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)行處理并有權(quán)確認(rèn)工程量的多少而無須取得跟蹤審計的同意;而跟蹤審計認(rèn)為,各項目負(fù)責(zé)人雖然有權(quán)處理這樣一些問題,但仍然要及時與跟蹤審計溝通,因為這些簽證最后是跟蹤審計確認(rèn),情況不清楚,就難以確認(rèn)。這些問題的解決,必須要有一套規(guī)范的程序,否則將產(chǎn)生矛盾。
三、對加強(qiáng)高職學(xué)院基建工程跟蹤審計的建議
3.1加強(qiáng)各部門的相關(guān)人員跟蹤審計的意識。
審計、基建、財務(wù)部門在思想認(rèn)識上的一致是搞好高職學(xué)院工程跟蹤審計的前提。跟蹤審計是一項多部門參與,多單位協(xié)同配合才能完成的工作,必須打破部門意識,以建設(shè)工程項目為中心,作好各職能部門的工作,跟蹤審計才有可能實施。
因此,統(tǒng)一思想認(rèn)識至關(guān)重要。
3.2關(guān)口前移,從項目的準(zhǔn)備階段抓起。
現(xiàn)行的跟蹤審計一般是從施工階段開始實施的,即從施工開始到竣工結(jié)束。我們通過實踐發(fā)現(xiàn),如果跟蹤審計從準(zhǔn)備階段開始介入,則跟蹤審計的效果會更好。高職學(xué)院基建工程跟蹤審計應(yīng)從“設(shè)計階段”開始。因為它能更好地為學(xué)校把好關(guān)。一是工程結(jié)構(gòu)的合理性。如果一個工程結(jié)構(gòu)不合理,那造成的代價和犧牲是巨大的,既有經(jīng)濟(jì)的,更有社會的。二是工程材料的合理性。因為有些材料的用途和效果是近似的,但價格的差別特別大。所以工程的選材就成為工程造價控制的大問題。尤其可怕的是,對于一些材料供應(yīng)商與工程設(shè)計人員的聯(lián)手“合作”,若不能形成有效的監(jiān)控機(jī)制并對其有效監(jiān)控,建設(shè)方的損失就會更大。
3.3完善規(guī)章制度建設(shè),使跟蹤審計程序化、規(guī)范化、制度化。
總結(jié)跟蹤審計經(jīng)驗,制定學(xué)校工程項目全過程跟蹤審計辦法和實施細(xì)則,完善項目管理制度、跟蹤審計制度和財務(wù)管理制度,制度上相互銜接,保證工程項目跟蹤審計有效實施。制定切實可行的跟蹤審計實施辦法是跟蹤審計順利進(jìn)行的保證,做到跟蹤內(nèi)容明確,管理規(guī)范,有章可循,并在實踐中不斷改進(jìn)和完善。
3.4明確職責(zé)各部門的職責(zé)和權(quán)限。
明確基建、審計和財務(wù)等相關(guān)部門在基建工程項目管理上各自的職責(zé)和權(quán)限,才能發(fā)揮各自職能作用,做到相互協(xié)調(diào),相互配合,跟蹤審計才能到位而不越位。對咨詢公司和跟蹤審計項目部嚴(yán)格要求,提高責(zé)任意識、風(fēng)險意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格按跟蹤審計實施辦法操作,人員到位,設(shè)備到位,每天要主動到施工現(xiàn)場跟蹤收集各種信息,切實提高工作效率。
3.5不斷提高審計技能和審計人員素質(zhì)。
實施跟蹤審計后,審計的內(nèi)容大大超出了傳統(tǒng)結(jié)算審計的范圍,沒有相應(yīng)的技術(shù)手段和人員素質(zhì),就難以達(dá)到理想的審計效果。在審計手段方面要大力推進(jìn)審計信息化,充分利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計軟件,以提高工作效率和審計質(zhì)量。同時要大力提升審計人員的自身素質(zhì),一方面要搞好在職培訓(xùn),使審計人員不斷充電,不斷更新知識,使他們在原有知識儲備的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,如:抽樣審計、符合性測試和實質(zhì)性測試、風(fēng)險分析和評價、經(jīng)濟(jì)活動分析與數(shù)學(xué)模型分析等現(xiàn)代審計方法,以適應(yīng)跟蹤審計的需要。另一方面可以適當(dāng)引進(jìn)急需人才,完善和優(yōu)化審計隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
四、對高職學(xué)院工程跟蹤審計以后工作的思考
工程跟蹤審計要想在高職院基建工程領(lǐng)域保持旺盛的生命力,必須要有更大的作為,必須不斷提高審計質(zhì)量、取得更大的審計成效。高職學(xué)院工程跟蹤審計工作在工程建設(shè)過程中既要起到有效的監(jiān)督保障、控制工程投資、提高資金使用效益的作用,又要注重維護(hù)好、發(fā)揮好工程建設(shè)各方的工作熱情,努力確保工程建設(shè)始終能夠規(guī)范、有序、高效地完成,這是跟蹤審計工作面臨的重要課題,也是判斷高職院工程跟蹤審計工作有為、無為的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。工程跟蹤審計面對變化不定的施工現(xiàn)場,審計建議質(zhì)量的高與低對工程施工的質(zhì)量及進(jìn)度會產(chǎn)生重大影響,工作的及時性、責(zé)任性要求非常高。這就要求我們所有從事跟蹤審計工作的人員,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,要不斷提工程高跟蹤審計的能力和水平,不斷提高工程跟蹤審計質(zhì)量。
總之,基建工程全過程動態(tài)跟蹤審計能拓展以往審計部門側(cè)重于事后審計的做法,做到“關(guān)口”前移,這種創(chuàng)新的審計方法必能有效提高審計監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計監(jiān)督力度。我們從事工程跟蹤審計的人員,一切要以維護(hù)學(xué)校的根本利益為出發(fā)點(diǎn),既堅持原則,又注重工作方法,不斷提高工程跟蹤審計的質(zhì)量和水平,及時有效地發(fā)現(xiàn)、解決各學(xué)校在工程建設(shè)過程中發(fā)生的問題,有效控制工程投資、降低工程建設(shè)成本、提高資金使用效益,促使建設(shè)項目按規(guī)范、程序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]冉龍君。淺談企業(yè)基建工程跟蹤審計及重點(diǎn)[J].中國審計,2001(1):45.
關(guān)鍵詞: 風(fēng)險導(dǎo)向;建設(shè)項目;跟蹤審計; 模式
Abstract: the five years development program for large investment project put forward should actively explore track audit. At present the national audit authority according to the plan, most of them have carried out the major investment projects or major matters of track audit work, part of the local achieved good results. But as an exploratory work, track audit related laws and regulations is not perfect, the audit process is larger risk. This paper tries to put forward based on the risk-oriented audit construction project track audit mode, in order to give full play to the risk-oriented audit in the engineering construction areas the role of the track audit, to reduce the audit risk, improve the auditing quality, ensure the audit efficiency and effectiveness of purpose.
Keywords: risk oriented; Construction projects; Track audit; mode
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
審計風(fēng)險貫穿于審計過程的始終,有什么樣的審計活動就會有與其相適應(yīng)的審計風(fēng)險。建設(shè)項目跟蹤審計涉及內(nèi)容多、范圍廣、政策性強(qiáng),審計風(fēng)險的存在也就不可避免。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛楫?dāng)今世界審計工作發(fā)展的一個主流方向,其與傳統(tǒng)審計的區(qū)別在于是否把審計風(fēng)險貫穿于審計工作的始終。因此,如何運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,更好地防范跟蹤審計風(fēng)險,是目前建設(shè)項目跟蹤審計亟待解決的問題。
一、建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險的含義
建設(shè)項目跟蹤審計是指以建設(shè)項目為審計對象的跟蹤審計。審計過程中將審計對象(項目)建設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設(shè)過程中及時對各階段或期間的審計事項進(jìn)行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題。建設(shè)項目的跟蹤審計與其他類型的審計之間存在著巨大的差異,以財務(wù)報表審計或財政、財務(wù)收支審計為基礎(chǔ)的風(fēng)險評估方法,以固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險構(gòu)成的風(fēng)險評估數(shù)學(xué)模型,在建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險評估中的運(yùn)用存在極大的局限性,但就審計機(jī)關(guān)而言,跟蹤審計仍然是審計機(jī)關(guān)的一種審計監(jiān)督行為,傳統(tǒng)的審計風(fēng)險的定義至少提供了基本的對于跟蹤審計風(fēng)險的探討和研究思路。
筆者認(rèn)為,建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險可以表述為:審計機(jī)關(guān)在跟蹤審計過程中由于采用了不適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蚝头椒ǎl(fā)表了與事實不相符的審計意見或?qū)徲嫿Y(jié)論,造成審計機(jī)關(guān)或?qū)徲嬋藛T承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和聲譽(yù)損害的可能性。
二、建立基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷娜^程跟蹤審計模式
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕卜Q“現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛?,它是以?zhàn)略觀和系統(tǒng)觀作為指導(dǎo)思想,以被審計事項的潛在風(fēng)險作為導(dǎo)向,以風(fēng)險的識別、評估、預(yù)警和應(yīng)對程序為中心,側(cè)重于評估審計事項重大錯報風(fēng)險的審計模式。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆趯徲嬒到y(tǒng)中大膽引用戰(zhàn)略理論與系統(tǒng)理論,是一種全新的審計模式。這種全新模式要求獨(dú)立審計師從更開闊的視角發(fā)現(xiàn)與報告被審計單位會計報表中的重大錯報行為,從而減少審計失敗的風(fēng)險(謝榮、吳建友,2004)。隨著建設(shè)項目跟蹤審計的逐步深入開展,審計資源供需矛盾尤顯突出,因此推行科學(xué)而高效的審計方法勢在必行。
(一)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诮ㄔO(shè)工程跟蹤審計中應(yīng)用的可行性
1.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽徲嬶L(fēng)險模式運(yùn)用于跟蹤審計全過程。在工程建設(shè)過程中,審計人員預(yù)先確定一個可以接受的期望風(fēng)險水平,以此作為風(fēng)險管理的目標(biāo),在各個審計階段以評價審計風(fēng)險為導(dǎo)向性目標(biāo),來評價各階段的期望審計風(fēng)險、固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上做出正確決策。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽⒈粚徲嬍马椫糜诖蟮慕?jīng)濟(jì)環(huán)境之中,從建設(shè)項目所處的行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程等各個方面分析評估風(fēng)險水平,把被審計單位的經(jīng)營風(fēng)險植入自身的風(fēng)險評價中去,通過審計程序把自身審計風(fēng)險降低到審計人員可以接受的水平。
2.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆軡M足社會公眾對審計人員日益增高的期望。審計擔(dān)負(fù)著監(jiān)管與服務(wù)的共同職能,只有不斷地滿足社會公眾的需求,才能有生存和發(fā)展的空間。這促使審計人員必須以積極的態(tài)度,努力思考面臨的各種風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤\(yùn)用立體觀察的理論來判斷各種影響因素,全面動態(tài)地分析評估審計風(fēng)險,能夠適應(yīng)這一需求。
3.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁梢越档透檶徲嫵杀荆岣邔徲嬓屎托Ч?。風(fēng)險評估是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷暮诵?,審計風(fēng)險的評估貫穿于審計這個過程。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍窃趯Ρ粚徲媶挝坏恼w風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,確定風(fēng)險高低不同的審計領(lǐng)域,對一些風(fēng)險大的環(huán)節(jié)多投入一些,而對于風(fēng)險較小的環(huán)節(jié)縮減審計資源。通過風(fēng)險評估分析,優(yōu)化審計資源配置,合理制定審計計劃,有效收集審計證據(jù),從整體上降低審計成本、保證審計效果、提高審計效率。
(二)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诮ㄔO(shè)工程跟蹤審計中的應(yīng)用
在現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较?,風(fēng)險評估是一個持續(xù)的過程。全過程跟蹤審計從立項開始,歷經(jīng)可行性研究、初步設(shè)計、概算批復(fù)、招投標(biāo)、施工、財務(wù)決算等各個環(huán)節(jié),是對建設(shè)項目詳細(xì)的、具體的全面審計。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬦槍ㄔO(shè)工程周期長、投入資金多、舞弊可能性大、風(fēng)險高的特點(diǎn),在建設(shè)前期對工程項目進(jìn)行全面風(fēng)險評估,判斷關(guān)鍵點(diǎn)和控制薄弱點(diǎn),合理分配審計資源,對高風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計。建立基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷娜^程跟蹤審計的審計模式,可以使二者有機(jī)結(jié)合起來,取長補(bǔ)短、相得益彰,既能解決審計資源不足的障礙,又能全面控制風(fēng)險點(diǎn),進(jìn)一步確保審計質(zhì)量。
1.跟蹤審計點(diǎn)的確定形式
在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较拢髦卮_定高風(fēng)險點(diǎn),也可以說是審計跟蹤點(diǎn),是關(guān)鍵步驟,它直接影響到審計項目的質(zhì)量和效果。
第一種形式是重要的隱蔽工程。隱蔽工程是跟蹤審計過程中的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。在項目施工過程中,某些重要單位工程、分部分項工程的施工方法和措施對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度及施工安全有較大影響,而這些工程事后審計難度較大或無法進(jìn)行審計取證,如大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機(jī)械進(jìn)出場等,因此應(yīng)把其施工過程作為必須審計的內(nèi)容,而且應(yīng)將審計跟蹤點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化,如公路建設(shè)項目中的路堤填方段的原地面標(biāo)高可作為路堤填方工程的審計跟蹤點(diǎn)。
第二種形式是重要施工管理活動。在跟蹤審計過程中,應(yīng)明確需要審計參加的施工管理活動。設(shè)置這類審計跟蹤點(diǎn)的目的是便于掌握工程項目的整體情況,并在不影響施工進(jìn)度和施工程序的情況下,對投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制情況進(jìn)行審計,使審計工作更有主動性。此類審計跟蹤點(diǎn)主要包括單位工程以上的工程驗收、隱蔽工程驗收、圖紙會審、現(xiàn)場技術(shù)交底、設(shè)計變更審查、工程建設(shè)例會、主要材料和設(shè)備的進(jìn)場檢驗、材料試驗的取樣、工程款的撥付情況等,通過對上述跟蹤點(diǎn)的控制,從而使跟蹤審計人員能迅速了解建設(shè)項目的動態(tài)變化,為提高審計工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
第三種形式是專門為跟蹤審計設(shè)定的獨(dú)立于施工管理活動的程序。它設(shè)定于工程施工的連續(xù)兩道工序之間,即在某項工序完成,各項檢驗、驗收手續(xù)已經(jīng)履行,下道工序開始之前。此類審計跟蹤點(diǎn)設(shè)定后,不經(jīng)審計確認(rèn)一般不得逾越。設(shè)置此類跟蹤點(diǎn)的主要目的是對建設(shè)管理、監(jiān)理等工程建設(shè)有關(guān)各方的職能發(fā)揮和職責(zé)履行情況進(jìn)行抽查審計,同時也可解決一些事后審計的難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題。如在基礎(chǔ)工程完成后,主體工程實施前,審計人員可以審查基礎(chǔ)工程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行驗收,施工單位有無自檢,監(jiān)理工程師有無按設(shè)計圖紙和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行驗收,有無簽字蓋章等。
2.跟蹤審計模式選擇
跟蹤審計的模式就是在進(jìn)行跟蹤審計時,根據(jù)被審計項目的具體情況,審計機(jī)關(guān)應(yīng)采用何種模式組織審計資源,確定審計重點(diǎn),進(jìn)行審計實施。在實施基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷娜^程跟蹤審計時,可采用適時介入式和重點(diǎn)介入式審計相結(jié)合的審計模式。
(1)適時介入式跟蹤審計,是選擇工程建設(shè)活動的適當(dāng)時段跟蹤介入的一種審計模式。在當(dāng)前跟蹤審計的實踐中,這種模式大多是把建設(shè)工程開工建設(shè)點(diǎn)作為介入點(diǎn),對工程施工過程進(jìn)行跟蹤審計。適時介入式跟蹤審計,若能根據(jù)項目的特點(diǎn)和規(guī)模選好介入時間,就能抓住審計對象的重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),否則就可能影響審計質(zhì)量。
(2)重點(diǎn)介入式跟蹤審計,是選擇重點(diǎn)環(huán)節(jié)實時審計的一種審計模式。采用這種方法,審計機(jī)關(guān)事先要充分了解、分析審計對象的全貌,找出可能出問題和應(yīng)該關(guān)注的環(huán)節(jié)作為重點(diǎn),制定工作實施方案。一般情況下,應(yīng)將施工中的隱蔽工程、變更工程作為重點(diǎn)。重點(diǎn)介入式跟蹤審計,能將建設(shè)項目中審計所關(guān)注的所有重點(diǎn)環(huán)節(jié)納入跟蹤審計的對象,從而達(dá)到跟蹤審計的目的,但由于這種審計過程有間斷性,需要縝密的事前規(guī)劃和組織,事中配合和協(xié)調(diào),要求審計人員具備較高的素質(zhì),從而有效防范審計風(fēng)險。
對于不同的審計對象,使用的模式不盡相同??傮w而言,對投資規(guī)模大、建設(shè)周期長的項目,由審計機(jī)關(guān)根據(jù)項目特點(diǎn)和自身力量,安排每年幾次或每季度一次的適時介入式跟蹤審計;對一些投資規(guī)模較小、有較成熟的管理經(jīng)驗、市場競爭較為充分的項目,根據(jù)項目的特點(diǎn),選擇重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),如招投標(biāo)階段、重大設(shè)計變更、重點(diǎn)隱蔽工程、材料設(shè)備采購等環(huán)節(jié),進(jìn)行重點(diǎn)介入式跟蹤審計。
3.審計整改意見的表達(dá)形式
施工過程跟蹤審計必須就審計發(fā)現(xiàn)問題及時做出審計意見和決定,以增加審計工作的時效性,同時盡量避免施工進(jìn)度受到審計工作的影響。根據(jù)跟蹤審計的特點(diǎn),發(fā)表審計意見和做出決定可采取三種形式,即口頭、審計底稿與審計整改意見書、正式審計公文。對一般性問題,發(fā)現(xiàn)后有關(guān)單位立即主動整改的,以及對施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計記錄;對因質(zhì)量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經(jīng)初步交換意見與有關(guān)部門達(dá)成一致的,可用審計底稿和審計整改意見書的形式提出審計意見;對發(fā)現(xiàn)重大、有傾向性或經(jīng)多次提出屢禁不止的問題,以及發(fā)現(xiàn)的設(shè)計方案存在缺陷的問題,審計機(jī)關(guān)應(yīng)出具正式審計文書,包括審計建議函、審計決定等,同時要求被審計單位反饋整改意見。對審計機(jī)關(guān)出具的審計整改意見書應(yīng)及時登記臺帳,做到管理規(guī)范。
三、實行基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷母檶徲嬆J綉?yīng)具備的前提條件
(一)加強(qiáng)宣傳,正確認(rèn)識風(fēng)險導(dǎo)向跟蹤審計
在國家擴(kuò)大內(nèi)需增加基礎(chǔ)設(shè)施投入的宏觀環(huán)境下,為了有效地控制工程成本、預(yù)防和遏制工程建設(shè)過程中腐敗行為,避免“豎一幢樓、倒一批人”的現(xiàn)象重現(xiàn),各級政府把希望寄托在審計身上,希望通過審計的全程把關(guān)來預(yù)防這些問題。建設(shè)單位、其他管理部門也都對審計抱有一些不切實際的希望,這些都可以理解。投資審計應(yīng)該通過創(chuàng)新和挖潛,在職責(zé)范圍內(nèi)為國家建設(shè)項目的順利推進(jìn)努力把好關(guān)、站好崗。但是,審計機(jī)關(guān)也應(yīng)該做好宣傳、搞好溝通,消除地方領(lǐng)導(dǎo)和其他單位(部門)對審計的一些不切實際的期望,強(qiáng)調(diào)審計的局限性以及審計與其他部門職責(zé)的區(qū)別,促使投資相關(guān)單位、相關(guān)部門自覺履行職責(zé),協(xié)同規(guī)范投資市場。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險意識,提高審計人員的職業(yè)判斷能力
質(zhì)量是審計的生命線,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕髮徲嬋藛T必須具備風(fēng)險分析、風(fēng)險管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識,掌握分析宏觀環(huán)境、行業(yè)狀況以及建設(shè)項目經(jīng)營戰(zhàn)略的能力。在工程建設(shè)過程中,各種風(fēng)險要素的評估,審計證據(jù)的收集分析,都需要依靠審計人員的職業(yè)判斷能力。審計中的職業(yè)判斷是運(yùn)用相關(guān)知識和經(jīng)驗,根據(jù)審計準(zhǔn)則、會計準(zhǔn)則和職業(yè)行為守則的要求,在各種備選方案中作出決策。增強(qiáng)審計人員在審計風(fēng)險評估和風(fēng)險控制方面的職業(yè)判斷能力,使其以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑥亩行Х婪秾徲嬤^程中的風(fēng)險和審計人員的自身風(fēng)險。審計機(jī)關(guān)要根據(jù)自己的能力合理確定跟蹤審計的數(shù)量,強(qiáng)化跟蹤審計的管理,提高跟蹤審計的質(zhì)量。要在實踐中不斷規(guī)范跟蹤審計的操作,加強(qiáng)對跟蹤審計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,使跟蹤審計在國家建設(shè)項目的順利推進(jìn)中發(fā)揮更大的作用。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁梢砸匀嬖u估工程風(fēng)險為基礎(chǔ),從工程建設(shè)過程中的高風(fēng)險點(diǎn)入手,對風(fēng)險高的項目和資金重點(diǎn)監(jiān)控,加大審計力度,宏觀把握審計重點(diǎn),既能提高審計效率,降低審計成本,又能滿足社會公眾對審計人員日期增高的期望值。在工程建設(shè)過程中以全過程跟蹤審計為前提,積極開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,可以最大限度地將各種隱藏風(fēng)險化解于前期階段,為最終提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險提供了新的審計工作思路。
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工程采用交通部《公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)計速度為80km/h的全立交、全封閉、全部控制出入口的雙向6車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,兼顧城市橋梁功能,其中江中橋梁增設(shè)慢行系統(tǒng),橋面寬度不計布索區(qū)已達(dá)到38.0m,主橋橋?qū)?0.4m。本項目總投資約26.02億元。之江大橋主橋為空間雙索面拱形塔斜拉橋,橋跨布置為116+246+116=478m,為主體采用全鋼結(jié)構(gòu)的雙塔斜拉橋,塔高90.5m。江中東側(cè)非通航孔采用60+11×86+60=1066m13孔一聯(lián)預(yù)應(yīng)力混凝土變截面連續(xù)梁橋。
之江大橋工程跟蹤審計方式
為加強(qiáng)高速公路建設(shè)管理,杜絕違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范交通基建程序,確保交通建設(shè)資金安全完整,節(jié)約工程投資,促進(jìn)交通領(lǐng)域黨風(fēng)廉政建設(shè),浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省審計廳依據(jù)國家有關(guān)建設(shè)審計法律法規(guī),制定并下發(fā)了《關(guān)于積極推行我省高速公路建設(shè)項目全過程跟蹤審計的指導(dǎo)意見的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善高速公路等省重點(diǎn)交通建設(shè)項目全過程跟蹤審計監(jiān)管的意見》等指導(dǎo)性文件,強(qiáng)化跟蹤審計在工程建設(shè)管理中的監(jiān)督、咨詢、管理作用。
之江大橋工程作為被列入首批跟蹤審計項目名單的省交通重點(diǎn)建設(shè)項目,在工程全過程跟蹤審計中創(chuàng)新思路,梳理跟蹤審計內(nèi)容,正確定位審計職責(zé),研究跟蹤審計工作方法,將跟蹤審計與工程建設(shè)有機(jī)結(jié)合,取得了很好的跟蹤審計效果,促進(jìn)了建設(shè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)管理,防范工程和財務(wù)管理風(fēng)險,建立健全內(nèi)部控制制度。
1之江大橋跟蹤審計內(nèi)容
之江大橋工程全過程跟蹤審計內(nèi)容,主要加強(qiáng)以下幾個方面的審計內(nèi)容:
一是前置跟蹤審計介入點(diǎn),結(jié)合項目建設(shè)特點(diǎn),從源頭上加強(qiáng)審計監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位在工程、財務(wù)管理中存在的問題,及時予以規(guī)范、整改。
二是嚴(yán)格審查工程基本建設(shè)程序和工程招投標(biāo)、設(shè)計變更、合同管理等內(nèi)部控制,建立健全各項管理制度,加強(qiáng)工程管理。
三是嚴(yán)格工程計量結(jié)算支付審核,比對招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、工程量等,合理控制工程造價,節(jié)約工程投資。
四是嚴(yán)查工程違規(guī)轉(zhuǎn)(分)包等擾亂建設(shè)市場行為,防止建設(shè)資金擠占挪用、貪污浪費(fèi)等違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生,確保建設(shè)資金籌集、使用的真實性、安全性、合法性和有效性;五是統(tǒng)籌組織安排建設(shè)期間委托跟蹤審計與工程竣工決算審計的協(xié)調(diào)關(guān)系,強(qiáng)化工程實施階段過程的跟蹤審計,盡可能將審計問題整改在工程實施階段,避免過程審計與最終竣工審計的意見不一,及時體現(xiàn)審計成果。
2之江大橋跟蹤審計方法
為貫徹落實國家、省市有關(guān)工程建設(shè)跟蹤審計的要求,強(qiáng)化建設(shè)管理,提高資金使用效益,節(jié)約工程投資,控制工程造價,之江大橋工程在工程前期及實施期間,采取一系列的工作思路與方法,全面做好配合全過程跟蹤審計工作。
(1)委托具有豐富跟蹤審計經(jīng)驗的專業(yè)化社會審計中介機(jī)構(gòu)在省交通運(yùn)輸廳、省審計廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,委托委托具有豐富跟蹤審計經(jīng)驗和資質(zhì)的專業(yè)化社會審計中介機(jī)構(gòu),通過委托審計合同,約定雙方的權(quán)利與義務(wù),正確定位跟蹤審計的職責(zé),保證審計機(jī)構(gòu)作為第三方跟蹤審計的獨(dú)立性。
(2)跟蹤審計單位提前介入,派駐工程現(xiàn)場審計小組自工程技術(shù)前期始,跟蹤審計單位便參與項目的各階段工作推進(jìn),派駐工程現(xiàn)場審計小組,保持派駐現(xiàn)場審計人員的穩(wěn)定,及時全面掌握了解工程推進(jìn)過程中的問題,及時提出審計意見。特別是在方案比選、招標(biāo)文件編制、圖紙清單核算、計量條款設(shè)置、工程造價控制等方面,提前參與其中,及時發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題,從工程源頭降低工程建設(shè)與投資的風(fēng)險。
(3)成立跟蹤審計聯(lián)合工作小組跟蹤審計單位開展各項跟蹤審計工作需得到建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的全力配合與支持,同時建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位也需加強(qiáng)與跟蹤審計單位的溝通聯(lián)系。在彼此需求下,成立跟蹤審計聯(lián)合工作小組,對于提高工程跟蹤審計效率,提前發(fā)現(xiàn)、解決跟蹤審計過程中的問題,起到非常重要的作用。聯(lián)合工作小組由建設(shè)單位牽頭,跟蹤審計單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及造價部門負(fù)責(zé)人組成,保持小組成員的穩(wěn)定與連貫性,保證審計效果。
(4)建立審計聯(lián)席會議制度,注重過程跟蹤審計控制跟蹤審計一般分為事前、事中、事后審計。從審計效果看,事前、事中的審計效果最為有效。因此之江大橋工程尤為注重事前、事中的跟蹤審計配合。通過建立審計聯(lián)席會議制度,不定期與定期的組織聯(lián)合工作小組成員單位審計聯(lián)系聯(lián)席會議,對重大、疑難、復(fù)雜的審計問題進(jìn)行集中會審,充分征求各方意見與建議,將原來的事后對接,改為事前、事中的過程銜接,在過程中解決了審計問題,確保了問題解決的及時性、公正性,促進(jìn)了工程建設(shè)管理水平的提高。
3跟蹤審計成效
項目自2009年動工建設(shè)便全面推行跟蹤審計制度以來,通過近3年的全過程跟蹤審計,很好的發(fā)揮了審計的監(jiān)督、咨詢、管理作用,提出了很多實用的審計意見,控制了工程投資,有效獲得了變更信息,降低了工程投資與建設(shè)風(fēng)險。
如招標(biāo)文件編制中,通過邀請跟蹤審計單位事先對招標(biāo)文件有關(guān)條款的咨詢,及時指出條款設(shè)置的不妥之處,提出建議修改意見,以便更好的指導(dǎo)招標(biāo)工作,為后續(xù)工程計量與審計定下基礎(chǔ)。另如對工程變更審核中,采取事先變更控制,邀請審計單位實時對工程現(xiàn)場情況進(jìn)行了解,掌握工程實際進(jìn)展及變更情況,分析工程變更原因,提出工程變更處理方法與建議,而后為業(yè)主、監(jiān)理決定工程變更提出第三方參考建議,避免了工程變更的隨意性。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前通過采取跟蹤審計已累提出合理化建議數(shù)十項,減少不必要的變更費(fèi)用近百萬元,提高了工程變更的經(jīng)濟(jì)性與實用性。
結(jié)語