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1.收入核算存在問題
物流企業(yè)的收入來源比較廣泛,一般包括:運輸收入、倉儲收入、包裝收入、裝卸搬運收入、配送收入等。收入種類的多樣性,會計核算的過程中核算內(nèi)容較多,又比較分散,整個會計結(jié)算過程相比而言比較滯后。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也是比較廣泛的。從運輸、倉儲、裝卸、加工、包裝到中轉(zhuǎn)、報關(guān)等多元化業(yè)務(wù),財務(wù)人員在核算的過程中為了結(jié)算收入,可能經(jīng)常要奔波在外,整個收入呈分散的狀況。而且物流企業(yè)的客戶比較多,很多客戶都是長期固定的,他們的業(yè)務(wù)收入結(jié)算程度比較滯后,以致經(jīng)常出現(xiàn)欠債的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。收入確認(rèn)的時間不合理也會影響企業(yè)的經(jīng)營情況。物流企業(yè)并不像很多大公司一樣嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確劃分與核算當(dāng)期的收入,營業(yè)收入的入賬時間不確定,可能提前也可能推遲。很多物流企業(yè)為了調(diào)節(jié)當(dāng)期的應(yīng)納流轉(zhuǎn)稅額,通常會采取推遲確認(rèn)營業(yè)收入的做法來調(diào)減當(dāng)期的應(yīng)納流轉(zhuǎn)稅額的計稅基數(shù),這樣做可以減少企業(yè)的支出,增加企業(yè)的收益。此外,收入計量方法的不統(tǒng)一也會影響會計核算的結(jié)果。不論是會計制度、會計準(zhǔn)則還是財政部的各項規(guī)定都沒有對物流企業(yè)的收入計量法做出明確的規(guī)定,以致收入計量方法的不唯一。在物流企業(yè)使用的比較普遍的計量法是全額計入收入法和差額計入收入法。這兩種計量方法的主要區(qū)別是使用的區(qū)域、和會計處理方法不同,在享受的待遇政策方面也會不一樣,這樣一來,破壞了物流企業(yè)的市場競爭,不利于整個物流企業(yè)的正常發(fā)展。
2.成本核算中存在的問題
首先,成本的歸類不清晰。在進(jìn)行物流企業(yè)成本核算過程中,由于成本涵蓋的費用比較多,包括運輸、包裝、存儲和管理等多個方面,但是其中只有一部分屬于直接物流成本。各種各樣的成本混雜在管理費用中,運用會計核算軟件進(jìn)行會計成本核算時并沒有單獨考慮到物流成本的問題,導(dǎo)致成本合算的結(jié)果不準(zhǔn)確。其次,成本的分?jǐn)偙壤缓侠?。根?jù)現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則中的相關(guān)規(guī)定,會計核算中通常采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)算方式,只要是屬于本期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否支出,都作為本期的費用。物流企業(yè)會計核算的過程中,本期負(fù)擔(dān)還沒有支出的費用,作為預(yù)提費用計入本期成本。對于已經(jīng)支出的費用,應(yīng)當(dāng)計入本期和以后各期的負(fù)擔(dān)費用中,作為待攤費用。實際會計核算中很難按照這樣的原則進(jìn)行會計核算。例如物流企業(yè)的信息系統(tǒng)是現(xiàn)代物流服務(wù)企業(yè)發(fā)展的主要手段,對于集團(tuán)型物流企業(yè),規(guī)模比較龐大,他們在信息系統(tǒng)的硬件、軟件、維護(hù)方面投入比較多,少則幾十萬,多則上億。物流企業(yè)需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,但是在每一個不同的環(huán)節(jié)人工、工時、產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)都會有所不同,使得信息系統(tǒng)的費用分?jǐn)偩统霈F(xiàn)了很嚴(yán)重的問題。
3.應(yīng)收賬款核算問題
應(yīng)收應(yīng)付賬款的核算是會計核算中的一個重要環(huán)節(jié)。物流企業(yè)為了保持或繼續(xù)擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率,通常會選用商業(yè)信用提供物流服務(wù),使得物流企業(yè)的應(yīng)收賬款迅速增多。一般的結(jié)算方式都是日清月結(jié),這樣比較有利于賬目的核對。為了鞏固和加強與托運方長期的合作關(guān)系。物流企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照一月一結(jié)的結(jié)算方式,甚至有些應(yīng)收賬款的期限超過了三年都沒有收回來,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。此外,物流企業(yè)在壞賬損失核算這一塊的方法選擇也有點不合適。采用直接轉(zhuǎn)銷法來進(jìn)行壞賬損失的核算,對于長期掛賬應(yīng)收款中的壞賬部分并沒有進(jìn)行壞賬處理,導(dǎo)致企業(yè)的虧損。
二、完善現(xiàn)代物流企業(yè)會計核算的對策
1.加強收入核算的憑單管理,完善賬戶的設(shè)置
加強收入核算憑單管理。在物流企業(yè)中,為了防止漏收、錯收收入,物流企業(yè)通常采用“工作記錄表”、“賬單”和“收款確認(rèn)書”等專門的核算憑單,對于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時填制工作記錄表,記錄一些具體的事項,包括業(yè)務(wù)的收入、成本和費用,在后續(xù)的核算中便于核算工作的進(jìn)行。記錄完成時,相關(guān)的業(yè)務(wù)部門必須向接受服務(wù)的客戶開出賬單,賬單是具有一定的法律效力。收款人憑借賬單收到賬款之后,企業(yè)的出納人員按照實際的情況填制“收款確認(rèn)書”,賬單中的所有款項已經(jīng)收到,相對應(yīng)的成本和費用已經(jīng)結(jié)清時,此時才可以對該項業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷。在以后的核算中,通過審查相應(yīng)的憑單,可以更加快速的了解問題的出處,便于問題的解決。完善收入核算賬戶。物流企業(yè)涉及的企業(yè)活動內(nèi)容比較廣泛,包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝和流通加工等多個環(huán)節(jié),物流企業(yè)的收入也主要是來源于這些方面。為了提高物流企業(yè)的收益,必須對運輸收入、存儲收入、裝卸和搬運收入、包裝收入等方面進(jìn)一步地完善,不僅要設(shè)置總賬科目,還要設(shè)置明細(xì)類科目,有時為了更加清楚地了解核算內(nèi)容,還可以根據(jù)具體情況設(shè)置相應(yīng)的二級、三級科目。
2.明確成本的組成和分?jǐn)偡椒?/p>
物流企業(yè)內(nèi)部會按照相應(yīng)的會計準(zhǔn)則確定企業(yè)內(nèi)部的成本分?jǐn)偡椒?。屬于本期?fù)擔(dān)但是還沒有實際支付的費用,作為計提費用計入本期的成本中。對于已經(jīng)支出的費用,作為本期和今后各期共同承擔(dān)的費用。對于物流企業(yè)的長期客戶,我們可以根據(jù)客戶簽訂合同的時間長短來確定相關(guān)的成本,有些企業(yè)合同的有效期比較長,甚至達(dá)到6年以上,合同的運營周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了正常的會計周期,對于這樣的合同可以采用完工百分比法來確定當(dāng)期的具體成本。此外,選擇合適的成本核算方法也是極為關(guān)鍵的。目前使用的比較廣泛的成本核算方法主要是營運成本法和作業(yè)成本法。營運成本法主要是用于傳統(tǒng)交通運輸企業(yè)的成本核算,該方法的期間費用、成本界限劃分的比較明確,使用起來比較簡單。作業(yè)成本法是以作業(yè)為基礎(chǔ)從而進(jìn)行成本計算。該方法的計算結(jié)果相比第一種比較精確。
3.加強應(yīng)收賬款的核算
物流企業(yè)與客戶之間的應(yīng)收賬款問題也是目前急需解決的問題。通常可以在公司的財務(wù)部設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)察小組,專職的會計人員由財務(wù)總監(jiān)開會進(jìn)行商討后確定名額,專職會計人員的主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)往來的核算和監(jiān)控,對每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時的記錄和監(jiān)控,同時做好壞賬準(zhǔn)備核算工作。檢查小組可以隨時的對專職會計人員的核算工作進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作順利進(jìn)行。
4.加強會計人員的素質(zhì)教育
會計人員的綜合素質(zhì)在會計核算中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)首先要確定會計人員的培養(yǎng)目標(biāo),讓每一個在職的會計人員明確自己將來的發(fā)展情況。其次,建立健全企業(yè)對會計人員的定期考核制度和交流制度,對每一個不同的會計部門實行不同的考核制度,并對他們進(jìn)行定期評價,評價可以和員工的獎金相掛鉤,實行差錯懲罰制。此外,定期對會計人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程,進(jìn)一步提高會計人員的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語
目前,很多的中小企業(yè)的會計從業(yè)人員并不具備相應(yīng)的資質(zhì),企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)置獨立的會計機構(gòu),即使設(shè)立了相關(guān)機構(gòu),也會出現(xiàn)分工不明確,責(zé)任歸屬模糊的情況。一些中小企業(yè),特別是民營企業(yè)中,很多的主辦會計崗位都由企業(yè)主的親屬或朋友來擔(dān)任,而外聘的一些會計崗位人員很多情況下是以兼職身份加入,他們一般只是定期地來企業(yè)來協(xié)助完成賬目統(tǒng)計工作。出于各種原因,中小企業(yè)的會計核算工作經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象,有些企業(yè)內(nèi)部并不專門設(shè)賬,而是通過票據(jù)抵賬。而有些企業(yè)雖然設(shè)有專門的會計部門,但賬目卻十分混亂。除以上所列因素以外,一些中小企業(yè)為了節(jié)省用人成本,財務(wù)會計部門人員都身兼數(shù)職,直接給企業(yè)內(nèi)部控制的制度建設(shè)帶來了很大的困難。
二、解決相關(guān)問題的對策
(一)明確企業(yè)會計核算的主體在中小企業(yè)的發(fā)展過程之中,必須要及時明確企業(yè)會計核算的主體。這樣做的目的是為了保障會計制度在企業(yè)中有一個合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶?。凡是會計主體就應(yīng)該進(jìn)行獨立地核算,決不能允許會計主體之間相互混淆和影響。在制定劃分主體的標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)的出資方和投資方,是否參與企業(yè)日常經(jīng)營和管理,企業(yè)自身的規(guī)模大小并不存在必然的聯(lián)系。在劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過程中,需要考量企業(yè)是否從資本市場進(jìn)行融資,另外也需要審視在企業(yè)注冊過程中資本大小。如果企業(yè)并未從資本市場融資或者企業(yè)在注冊過程之中的注冊資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終應(yīng)被認(rèn)定為中小企業(yè),在企業(yè)經(jīng)營期間應(yīng)當(dāng)使用中小企業(yè)會計制度來進(jìn)行會計核算以及監(jiān)管工作。
(二)切實加強外部監(jiān)管力度相關(guān)的財政和主管部門應(yīng)當(dāng)積極地幫助中小企業(yè)按照相應(yīng)的會計工作規(guī)范,加快建立起并且努力健全賬簿體系。在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)行業(yè)規(guī)范,如果出現(xiàn)了不符合的地方,應(yīng)該從嚴(yán)和從重處理。此外,中小企業(yè)的會計從業(yè)人員水平參次不齊,為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該適時建立起嚴(yán)格的資格證書管理制度,一些不能認(rèn)真履行會計職責(zé)的工作人員,應(yīng)當(dāng)及時依法依規(guī)處理,比如撤銷任職資格,吊銷相關(guān)資格證書,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)法律規(guī)定嚴(yán)令其不得再從事會計相關(guān)工作。相關(guān)職能部門應(yīng)該監(jiān)督中小企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控審制度和內(nèi)部核算制度,而稅務(wù)機關(guān)也應(yīng)該改進(jìn)稅務(wù)人員對于中小企業(yè)的工作態(tài)度和稅務(wù)核查方式,應(yīng)該側(cè)重于實質(zhì)性的查核,這樣才能更有效地對少數(shù)偷漏稅企業(yè)予以打擊,為社會營造一個更加公平的納稅環(huán)境。
(三)加快提升企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì),進(jìn)一步完善會計行業(yè)職業(yè)道德體系建設(shè)身為中小企業(yè)的會計從業(yè)人員,最基本的要求就是具備知法守法的良好素質(zhì),只有這樣才有可能真正地完成企業(yè)會計人員的本職工作。其次,良好的職業(yè)操守對于企業(yè)會計人員來說也是非常重要的,在日常工作中,必須能夠時時刻刻對于自己的行為進(jìn)行約束,嚴(yán)格恪守公共道德,要有較好的信譽度。這些要求是會計職業(yè)生存和發(fā)展的基本保障,只有做到這樣的會計人員,才是真正適應(yīng)我們社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的。另外,中小企業(yè)的會計人員應(yīng)該要有比較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),綜合判斷能力也要求比較高。對于會計從業(yè)人員來說,專業(yè)知識是否豐富,業(yè)務(wù)能力的高低將直接決定會計信息的質(zhì)量。因此我們必須要重視會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的持續(xù)提高,需要不斷創(chuàng)造機會,讓他們有機會不斷地進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)新知識和新技能,努力提升自己。
企業(yè)會計部門主要對成本費用、收入以及企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行核算,有多種的會計核算方法。不同的核算方法對于企業(yè)的成本費用和收入都有較大的影響,主要是因為不同的核算方法會影響納稅的金額發(fā)生變化,下面對稅收籌劃在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
1.1收入結(jié)算方式的選擇
企業(yè)對于銷售的貨物有著不同的結(jié)算方法,不同的結(jié)算方法計算時間也有出入,納稅的時間也有出入。稅法規(guī)定,對于直接收款的銷售方法,當(dāng)天必須把提貨單交給買方,并且確認(rèn)交貨時間;委托銷售收款或者銀行銷售收款方式,對于發(fā)出的貨物辦理好委托手續(xù),并且確認(rèn)當(dāng)天收貨;采用賒賬或者分期付款的銷售收款手段,把合同的簽訂日期作為收款日期。通過貨物銷售收款手段的調(diào)整,可以延緩納稅的時間。
1.2費用列支的選擇
對于費用列支的稅收籌劃,盡可能的列支當(dāng)期的費用,對于可能造成的損失,要改為減少所得稅和延緩納稅的時間,獲得稅收的利益。
1)對于已經(jīng)發(fā)生壞賬,對于貨物的虧損情況要及時進(jìn)行貨物記錄。
2)對于能夠預(yù)測到的損失,要及時入賬進(jìn)行核算。
3)減少成本費用的攤銷時間。
1.3長期投資核算方法的選擇
長期投資核算方法主要有成本法和權(quán)益法兩種,投資核算方法的選擇主要由投資企業(yè)在被投資企業(yè)所占有的股份比重,以及投資企業(yè)在被投資企業(yè)權(quán)利的大小決定。根據(jù)投資的理論可以看出,當(dāng)投資的比重小于30%時,采用成本法進(jìn)行投資;當(dāng)投資比重在30-50%之間時,采用權(quán)益法。因此,要根據(jù)實際情況選擇投資方法。一般情況下,被投資的企業(yè)是先盈利后虧損,選擇成本核算法,先虧損后盈利選擇權(quán)益核算法。如果被投資的企業(yè)發(fā)生虧損,采用成本法進(jìn)行資金核算,則無法對企業(yè)的獲得利潤進(jìn)行核算;但是采用權(quán)益法進(jìn)行核算時,會導(dǎo)致投資企業(yè)的虧損,而減少對利潤的核算,可以起到延緩納稅的作用。盡管兩種核算方法的納稅金額相同,但是納稅時間卻有很大區(qū)別。
1.4存貨計價的選擇
企業(yè)存貨計價的高低,對于企業(yè)的盈利核算有很大影響。選擇不同的存貨計價方法,對于企業(yè)每個季度的利潤核算收入有很大區(qū)別。按照會計核算的相關(guān)規(guī)定對企業(yè)存貨計價進(jìn)行劃分,主要可以分為以下幾個方面,個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動平均法、毛利潤核算法、售價金額核算法等。采用那種核算方法進(jìn)行企業(yè)存貨的計價,要根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。當(dāng)出現(xiàn)物價上升時,發(fā)出的貨物采用加權(quán)平均法,此種方法穩(wěn)定性能較好,可以多計發(fā)貨的成本,并且會增加存貨成本,可以產(chǎn)生較低的季存貨,減少相應(yīng)的稅收;當(dāng)出現(xiàn)物價降低時,采用先進(jìn)先出法對期末存貨進(jìn)行核算,加大了當(dāng)期成本,較少了相應(yīng)的納稅。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機時,延緩企業(yè)納稅,就等于從國家借出一部分無息貸款,可以使企業(yè)作為運營資金,從而取到利潤。這個做法對于企業(yè)的發(fā)展和競爭都是很有利的。
2結(jié)語
(一)會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范
目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷售上,對于會計核算則沒有予以過多的重視。首先,很多企業(yè)沒有結(jié)合實際的經(jīng)營規(guī)模選擇恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴绞?,而家電連鎖企業(yè)的門店眾多,導(dǎo)致總部缺乏有效的會計集中核算,大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報表,這就導(dǎo)致編制的效率低下,且缺乏一定的質(zhì)量保證;其次,不少家電連鎖企業(yè)也沒有制定規(guī)范的、程序化的、標(biāo)準(zhǔn)的會計核算流程,很多基層財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)核算時就沒有一個統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。
(二)信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一之處
目前,一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統(tǒng)一與集成。核算主體都是各自設(shè)立賬簿,獨立進(jìn)行核算,在期末時將財務(wù)報表送達(dá)上級主體進(jìn)行合并報表的編制,而此時總部才能對下級單位的經(jīng)營情況有較為清楚的了解,因而無法及時掌握整個企業(yè)的經(jīng)營全貌,在進(jìn)行經(jīng)營決策時,這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐,對于ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的引入沒有整體、統(tǒng)一的規(guī)劃,大部分都是盲目跟風(fēng),導(dǎo)致信息化成本高昂且無法帶來相應(yīng)的效果。
(三)資金管理存在弊端
家電連鎖行業(yè)有一個明顯的特征便是通過“賬期”占用供應(yīng)商的資金,這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長期占有大量的浮存現(xiàn)金,資金管理成為一個較為重要的問題,而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況,加之信息反饋的滯后性,總部無法及時了解下級各單位的資金往來情況和銷售情況,賬外循環(huán)的現(xiàn)象并不罕見,出現(xiàn)資金使用效率低下的情況;其次,由于資金不能及時上繳總部,導(dǎo)致資金存在著被截留、占用的隱患,總部也無法更好地集中使用所有的資金;最后,少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預(yù)算管理體系,日常的經(jīng)營管理、規(guī)模擴(kuò)張等都沒有資金預(yù)算管理體系提供支持,擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
(四)缺乏優(yōu)秀的財務(wù)人才
家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,進(jìn)行財務(wù)管理更是如此,尤其在急速發(fā)展、規(guī)模不斷擴(kuò)張的當(dāng)下,需要大量優(yōu)秀的財務(wù)人員來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作,但目前具備足夠的專業(yè)勝任能力的人才卻不多,很多財務(wù)人員都是行政管理或者銷售人員轉(zhuǎn)型過來,對財務(wù)方面的知識的了解不夠,高級財務(wù)人才更是短缺,這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。
二、提高會計核算水平的建議
(一)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)
首先,家電連鎖企業(yè)要重視會計核算的重要性,樹立起規(guī)范會計核算的意識,向整個企業(yè)內(nèi)部傳遞會計核算的要求,讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都重視會計核算、在日常經(jīng)營活動中按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事;其次,根據(jù)企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式,并要求各下級分店在進(jìn)行會計核算時遵循該方式,諸如設(shè)置統(tǒng)一的核算口徑,要求對相同的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行相同的賬務(wù)處理;此外,企業(yè)可以對經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動的賬務(wù)處理進(jìn)行總結(jié),整理出一套規(guī)范化、明確化的處理流程(包括對憑證是填制和審核),要求財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時嚴(yán)格遵循流程,定期或不定期對賬務(wù)處理進(jìn)行抽查;最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,對關(guān)鍵的財務(wù)崗位進(jìn)行必要的職責(zé)分離,明確工作內(nèi)容和職責(zé)。鑒于當(dāng)前家電企業(yè)一般都是規(guī)模較大的企業(yè),大多數(shù)還是上市公司,因此很有必要從集團(tuán)層面規(guī)范整個企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ),從而使得財務(wù)工作具備良好的工作氛圍。
(二)建立完善的信息化系統(tǒng)
在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時,家電連鎖企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,不能再盲目地、跟風(fēng)式地進(jìn)行信息系統(tǒng)的上馬,根據(jù)經(jīng)營的規(guī)模、財務(wù)狀況決定系統(tǒng)的引入時點。在財務(wù)核算層面,企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的核算體系,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的一體化,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各下級單位在統(tǒng)一的模塊中進(jìn)行核算,及時進(jìn)行賬務(wù)處理的反饋,同時利用遠(yuǎn)程協(xié)助功能實現(xiàn)遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程對賬等功能,提高信息處理效率和集中度;其次,家電連鎖企業(yè)要建立起分析-決策系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,也是管理層的決策依據(jù),在信息化手段的幫助下,管理層可以高效地對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)當(dāng)期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,進(jìn)而做出更為科學(xué)合理的財務(wù)、經(jīng)營決策。事實上,當(dāng)前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過了集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,通過ERP系統(tǒng)等對財務(wù)、物流等進(jìn)行“一攬子”解決,在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下,對于操作人員的技能與職業(yè)責(zé)任要求就更高了。
(三)完善資金運作模式
總的說來,家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉(zhuǎn)變,盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部,杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患,由于家電連鎖企業(yè)門店眾多,因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況,企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外大型家電連鎖企業(yè)的模式,開通集團(tuán)網(wǎng)銀賬戶,由總部的財務(wù)人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上,各下級單位只能查詢,不能取現(xiàn)和劃款;此外,企業(yè)可考慮制定用款計劃,進(jìn)行資金預(yù)算管理,根據(jù)歷史資金使用情況編制預(yù)算表,而后要求企業(yè)各門店必須執(zhí)行預(yù)算,并實時監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對于差異較大的情況要門店進(jìn)行解釋,不得擅自調(diào)整預(yù)算。
(四)重視人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建
優(yōu)秀的員工是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ),因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養(yǎng)體系。首先,企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策,明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內(nèi)容,對財務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負(fù)責(zé),確保財務(wù)人員有足夠的專業(yè)勝任能力,同時保證財務(wù)人員具有相對的獨立性,以發(fā)揮財務(wù)核算的監(jiān)督作用;其次,企業(yè)要重視對人才的培訓(xùn),可以定期或不定期地請外部的專家或高級財務(wù)人員對員工進(jìn)行專業(yè)知識的講解,分析日常經(jīng)營活動中遇到的財務(wù)問題以及解決方案,同時可對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核,將考核內(nèi)容與績效掛鉤;最后,企業(yè)可以考慮讓財務(wù)人員進(jìn)行輪崗,比如讓新進(jìn)員工在銷售旺季的時候進(jìn)行輪崗執(zhí)行,加深對各崗位操作方式的了解。
三、結(jié)語
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖耍疚膶⒁怨I(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊和維護(hù)團(tuán)隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
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