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活動前期準(zhǔn)備問題。前期的彩排工作沒有做到位,雖然進(jìn)行過多次彩排,但由于各個節(jié)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽貝嬖諉揮械狡氳那榭觶災(zāi)劣誆逝盼薹ㄍ暾叱∫槐?從而導(dǎo)致活動當(dāng)晚出現(xiàn)短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,并且在確保節(jié)目質(zhì)量的同時(shí)要注意節(jié)目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié),請笑納!
社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié)1本次電影欣賞活動基本順利完成,我認(rèn)為本次活有兩點(diǎn)可取之處:
第一,選取的電影較好,能夠較大地吸引會員,以前活動中途會員離開的現(xiàn)象沒有。
第二,分工明確,社團(tuán)每位理事都各行其職。
我認(rèn)為有幾點(diǎn)需要改進(jìn),重要的是安排好活動流程,符合會員的心理需求。上次動員大會的兩項(xiàng)流程如在介紹社聯(lián)副主席和宣讀會員權(quán)
利兩項(xiàng)的遺漏。本次活動中我認(rèn)為流程可行,但考慮到電影時(shí)間較長,我認(rèn)為應(yīng)該在電影前把禮儀小組的和活動小組的相關(guān)情況進(jìn)行介紹,還有一點(diǎn),我們應(yīng)該要征求會員的意見和建議,而這個過程應(yīng)該通過傳遞小紙片,在小紙片上寫下他們的意見并強(qiáng)調(diào)越詳細(xì)越好的方式來實(shí)現(xiàn)。
作為一名組織部的理事,策劃安排好一項(xiàng)活動非常重要。我有以下幾點(diǎn)個人看法。
1:提高效率
a.提前準(zhǔn)備的效率,一般是通過開會的形式。開會時(shí),每位開會人員都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真,不可以抱一種隨意的態(tài)度,以免出現(xiàn)打斷會議流程的情況,節(jié)約大家寶貴的時(shí)間 。
b.活動中的效率,合理安排時(shí)間及各項(xiàng)流程的先后順序,如活動決定2點(diǎn)開始那么2點(diǎn)一定開始,不要讓會員認(rèn)為我們社團(tuán)辦事拖拖拉拉。
2:選擇好活動,根據(jù)我們協(xié)會的特殊性,選擇適宜的活動,我認(rèn)為比較好的主題電影,但電影看后我們需要了解會員的想法。播放關(guān)于心理方面的訪談節(jié)目,即是對會員有意無意的交談,也是對會員顧慮的引導(dǎo)。這樣的典型問題應(yīng)該提出來考慮講座,這種方式可以有多種,更傾向于富有情趣的有吸引力的。
社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié)2社聯(lián)值此之際承辦了社團(tuán)大聯(lián)歡這一活動,由此,表達(dá)對廣大新會員加入的歡迎,提供給新會員們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的平臺。同時(shí),通過此次舉辦社團(tuán)大聯(lián)歡,可以加強(qiáng)各類社團(tuán)之間的交流,增進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的凝聚力,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的蓬勃發(fā)展。在各社團(tuán)的大力支持和社聯(lián)內(nèi)部人員的共同努力下,活動于11月16號晚上7點(diǎn)到8點(diǎn)半在塑膠籃球場成功舉辦。
在歡慶活動舉辦成功的同時(shí)我們也對本次活動做出了如下總結(jié);
活動自我評估:
總體來說,我們這次活動舉辦得還算成功。現(xiàn)今,我們總結(jié)的成功原因有以下:
1、準(zhǔn)備較充分,事先有進(jìn)行簡單彩排;
2、各個社團(tuán)積極密切配合;
3、分工具體、安排合理;
4、社聯(lián)內(nèi)部成員和參加表演的社團(tuán)成員的共同努力;
5、社外部成員所拉到贊助的大力支持;
在成功的背后,我們也看到了很多不足,這更是我們該反思的地方:
1、時(shí)間問題。
在選擇時(shí)間上和運(yùn)動會時(shí)間沖突了,這不僅讓社聯(lián)內(nèi)部人員兩頭忙,還因工作沖突導(dǎo)致兩邊都出現(xiàn)人手欠缺的情況;同時(shí),彩排方面,社團(tuán)參演人員因運(yùn)動會事情前期彩排時(shí)間沒協(xié)調(diào)好。其次就是活動舉辦時(shí)間太晚,本來定于九月份,但由于場地和各種問題導(dǎo)致活動推遲到十一月份,因本次活動目的在迎接新會員,時(shí)間的推遲直接影響到新會員參加活動的積極性。總結(jié)可得出,時(shí)間定在十月份社團(tuán)納新結(jié)束后且沒有和其他大型活動沖突為。
2、策劃對象選擇欠缺考慮。
本次活動采用社聯(lián)策劃,特色社團(tuán)出活動節(jié)目,各個社團(tuán)集體參加的模式,以至于在活動準(zhǔn)備中社團(tuán)出現(xiàn)缺少積極性等問題,特別在硬性要求各社團(tuán)必須出兩名成員參加集體舞蹈排練的時(shí)候,個別會長表現(xiàn)不積極。原意是會長帶動自己會員嗨起來,沒想到事與愿違。所以如果能讓各個社團(tuán)參與到活動策劃中來,而社聯(lián)只負(fù)責(zé)牽頭和督查活動工作時(shí)間,各社團(tuán)是否會更加積極?活動是否能夠更成功?
總結(jié)活動模式;社聯(lián)牽頭組織和指導(dǎo)活動,特色社團(tuán)和積極社團(tuán)參與活動策劃,各個社團(tuán)集體參與活動。
3、活動前期準(zhǔn)備問題。
前期的彩排工作沒有做到位,雖然進(jìn)行過多次彩排,但由于各個節(jié)目人員存在沒有到齊的情況,以至于彩排無法完整走場一遍;從而導(dǎo)致活動當(dāng)晚出現(xiàn)短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,并且在確保節(jié)目質(zhì)量的同時(shí)要注意節(jié)目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失敗的現(xiàn)場氣氛制造。
一個活動的成功不成功,除了表現(xiàn)在節(jié)目的質(zhì)量上,亦體現(xiàn)在現(xiàn)場氣氛。在相同活動質(zhì)量的情況下,如果我們能夠調(diào)動更多的狂歡者來制造現(xiàn)場氣氛,那活動必將更加的成功。特別是以互動為主的活動,應(yīng)該要有足夠的托或者說托要足夠給力。
5、現(xiàn)場燈光問題。
現(xiàn)場燈光不夠亮,導(dǎo)致許多節(jié)目沒有出現(xiàn)原本該有的效果,即使發(fā)揮了大家所有的想法,用上強(qiáng)光手電筒,用上臺燈,但燈光問題還是有待我們沉思和總結(jié)。
6、現(xiàn)場布置問題。
我們面臨一個嚴(yán)重的問題就是現(xiàn)場該不該擺上椅子?有椅子的優(yōu)點(diǎn)就是大家看節(jié)目時(shí)不會太累,會員們不會因?yàn)榛顒訒r(shí)間太長腳酸,而離場導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)場冷場現(xiàn)象,其次就是可以加大會員們觀看人數(shù),形成梯度感,如果所有會員都用站的話,會導(dǎo)致站后面會員無法看到節(jié)目的現(xiàn)象。缺點(diǎn)當(dāng)然是要借還大量的椅子,加大活動工作難度以及椅子的存在嚴(yán)重影響了互動環(huán)節(jié)游戲的進(jìn)行,特別是兔子舞的活動,由于椅子的劃定,無形的行程一條防線,使得兔子在調(diào)動所有人參與的初衷受到影響。現(xiàn)場秩序這塊是本次活動最不盡人意的地方,觀眾隨意走進(jìn)警戒線內(nèi),并且經(jīng)常會有觀眾踩到音響線以至于常常一邊的音響出現(xiàn)無聲狀況。
社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié)3歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間自我擔(dān)任空中飛排球協(xié)會社長一職至今已有一年的時(shí)間,在這一段時(shí)間內(nèi),協(xié)會雖然經(jīng)歷了一些起落,但是這支年輕的隊(duì)伍正在不斷地成長著。在這一年中我們在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以及各兄弟社團(tuán)的幫助下,圓滿的完成了本協(xié)會既定的任務(wù),成功舉辦了一些有意義的協(xié)會活動,豐富了學(xué)院的校園文化?,F(xiàn)值本學(xué)年末,特將本人工作總結(jié)如本學(xué)年下: 一:協(xié)會組織制度建設(shè)
在協(xié)會成立之后我們就很快的進(jìn)行了本協(xié)會主要干部的選拔,選拔后形成了本協(xié)會完整的組織機(jī)構(gòu)體系,明確了各部門和各主要干部的職責(zé)。各部門分工協(xié)作為以后積極開展活動奠定了良好的基礎(chǔ)。 二:活動方面
擁有自身特色的活動是社團(tuán)存在和發(fā)展的前提,本學(xué)年我們根據(jù)協(xié)會實(shí)際情況和排球運(yùn)動的特點(diǎn),策劃組織了以下一些活動:(1)“三對三墊球賽”。這是協(xié)會成立以后組織承辦的第一個活動。本次活動的成功舉辦對于我們這個新成立的社團(tuán)具有重要意義,它證明了我們有能力獨(dú)立組織活動。(2)“攜手大二”。在大二同學(xué)本學(xué)期面對排球考試的情況下,我們特別策劃組織了本次活動。在幫助、指導(dǎo)他們排球技術(shù)的同時(shí),協(xié)會也贏得了更多的好評,擴(kuò)大了自身的影響力。(3)社團(tuán)文化節(jié)期間,為了突出本協(xié)會特色,我們精心從策劃的多個活動中挑選了“排球?qū)ε觥焙汀翱罩酗w排球協(xié)會首屆排球表演賽”這兩個作為本協(xié)會的主題活動。A.“排球?qū)ε觥睂⑴徘蚝陀螒蚪Y(jié)合在拉一起,使大家共同參與,在其中既享受到了游戲的快樂,又可以對排球運(yùn)動有所了解。B.“空中飛排球協(xié)會首屆排球表演賽”是本協(xié)會真正意義上舉辦的最大活動,活動前我們進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,從各個細(xì)節(jié)出發(fā),使表演賽的效果達(dá)到了我們所能做到的最好。本次活動成功吸引了許多人的眼球,對于我們協(xié)會,對于學(xué)院的排球運(yùn)動發(fā)展都有重要意義。 回顧這一年協(xié)會所舉辦的活動,在其中作為主要策劃組織者,活動的主要負(fù)責(zé)人。我對這些活動的成功舉辦,感到自豪,也相信協(xié)會以后會越辦越好。 三:工作中的不足
(1)在協(xié)會工作中與協(xié)會會員交流較少,有過多聽取他們對于協(xié)會建設(shè)的意見與建議。
(2)沒有更好的調(diào)動大家活動的積極性,導(dǎo)致在有些時(shí)候沒有完成既定的日?;顒佑?jì)劃。
(3)對各部門,各主要干部的分配調(diào)度不夠,導(dǎo)致工作優(yōu)勢完成的不是太好。 (4)協(xié)會外聯(lián)方面的工作做的不好,沒有找到切實(shí)可行的辦法改變現(xiàn)實(shí)情況。
(5)策劃組織的協(xié)會主要活動較少,同時(shí)受到資金,人力等各方面的影響,導(dǎo)致協(xié)會主要活動雖然成功,但在影響力上仍然不夠。 四:下學(xué)年工作展望
(1)在學(xué)院安排下,做好協(xié)會的納新工作,招收一批積極上進(jìn),熱愛排球運(yùn)動的新會員,為協(xié)會注入更多活力。
(2)做好協(xié)會的主要干部的換屆工作,提升協(xié)會各部的工作能力,完善協(xié)會組織機(jī)構(gòu)體系。
(3)策劃組織幾個特色排球運(yùn)動,并將其中一兩個影響好的活動發(fā)展為協(xié)會的品牌活動。
(4)積極加強(qiáng)與學(xué)院外部排球組織的聯(lián)系,在有能力,有條件的情況下,參與一些校外排球活動和比賽。
社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié)4時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼之間,一學(xué)期又過去了。在這一學(xué)期的工作中,社團(tuán)部承辦或協(xié)辦了一系列的活動?,F(xiàn)將社團(tuán)部本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、社團(tuán)納新
這次納新采取學(xué)院所有協(xié)會一起納新的方式,以達(dá)到壯大聲勢的效果。這次納新為“七彩虹納新”,每個協(xié)會選擇彩虹中的一種顏色,作為自己協(xié)會的顏色,納新時(shí)穿該協(xié)會顏色的服裝。
這次納新計(jì)劃比較新穎,但是由于納新時(shí)間比較遲,有的協(xié)會所招收的新成員不是很多。所以下次要選擇好納新時(shí)間,以能爭取到更多新的會員。
二、科學(xué)院“活力社團(tuán),和諧校園”社團(tuán)活動月
以此為主題,開展了各種個樣的活動:
(1)“活力社團(tuán),和諧校園”社團(tuán)活動月開幕舞會
這個活動是由DIY協(xié)會、菜堂演繹吧、會三個協(xié)會承辦,由于是第一次的多個協(xié)會合作舉行活動,在活動舉辦前期由于溝通不良導(dǎo)致舞會沒能達(dá)到預(yù)期效果。這使得各個協(xié)會會長意識到了協(xié)會之間溝通的重要性。
(2)“筆墨傳情慶盛會”書法比賽
書法比賽既作為社團(tuán)活動月的活動同時(shí)也屬于學(xué)院“第__屆科技文化藝術(shù)節(jié)”的活動之一。此次活動是由學(xué)院書法學(xué)會承辦,社團(tuán)部協(xié)辦。書法比賽參賽人數(shù)眾多,因此也評選出了許多優(yōu)秀的書法及鋼筆作品。書法比賽的圓滿結(jié)束既擴(kuò)大了學(xué)院書法協(xié)會的影響,也為社團(tuán)部更好的協(xié)助協(xié)會舉辦活動提供了更多的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
(3)“唇槍舌戰(zhàn)話成才”新生辯論大賽
新生辯論賽既作為社團(tuán)活動月的活動同時(shí)也屬于學(xué)院“第__屆科技文化藝術(shù)節(jié)”的活動之一。此次活動是由學(xué)院青年志愿者協(xié)會、演講協(xié)會以及07教育技術(shù)承辦,社團(tuán)部協(xié)辦。
①青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置;
②演講協(xié)會負(fù)責(zé)參賽選手的賽前培訓(xùn)以及邀請?jiān)u委;
③07教育技術(shù)負(fù)責(zé)選手的抽簽,比賽結(jié)果的公布,材料的整理等;
④社團(tuán)部協(xié)助活動進(jìn)行。
比賽共有6場,由于參賽選手對于比賽規(guī)則還不是很清楚,而且情緒激動,比賽現(xiàn)場有出現(xiàn)混亂的情況。下次舉辦類似活動時(shí)會記得賽前多跟選手說明相關(guān)比賽細(xì)則。比賽的第一場出現(xiàn)評為為偶數(shù)個,給評委公布最后結(jié)果產(chǎn)生一些困擾,這個失誤也在后面幾場得到解決。另外一個是關(guān)于比賽的計(jì)時(shí)問題,由初期的人工計(jì)時(shí)改為后來的電腦計(jì)時(shí),使比賽更公正,公平。
(4)“創(chuàng)新成才,立志明天”創(chuàng)業(yè)即興演說
此次活動由商務(wù)協(xié)會承辦,目的是讓更多有共同興趣要創(chuàng)業(yè)的人一個交流的平臺。
(5) “活力社團(tuán),和諧校園”學(xué)院社團(tuán)成果展
即也是學(xué)院“第__屆科技文化藝術(shù)節(jié)”成果展。此次展出作品眾多,有攝影作品、剪紙作品、手抄報(bào)、書法作品、社團(tuán)成果展、海報(bào)作品等,既同學(xué)了解學(xué)院近期的活動成果,也加深了對學(xué)院各個社團(tuán)的了解,并且還可豐富同學(xué)們的生活。
這次活動主要是與辦公室合辦?;顒忧坝缮鐖F(tuán)部對成果展所需物品列清單,由辦公室負(fù)責(zé)采買。最后與辦公室一起布置展會現(xiàn)場,而各個展區(qū)所要展出的作品由各個承辦單位來負(fù)責(zé)。這次展出各個部門配合的很好,使得成果展獲得圓滿成功。
三、教職工文藝匯演
這次教職工文藝匯演,社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)演員化妝間的安排及看管。由于社團(tuán)部人手不足,所以在看管劃轉(zhuǎn)間存在不足,但是我們都努力克服了,確保了演員的演出。下次會在人手方面做更好的安排,比如安排協(xié)會會員幫忙。
綜上,在這一學(xué)期,社團(tuán)部的工作已頗有起色,逐漸走上正軌。希望在接下來的工作中,社團(tuán)部的工作能得到老師、同學(xué)更多的指導(dǎo)與幫助,使我們能夠把工作做得更好,更有進(jìn)步。
社團(tuán)學(xué)期活動工作總結(jié)5時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時(shí)候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財(cái)務(wù)部 (社團(tuán)負(fù)責(zé)團(tuán)體部)在社長的正確指導(dǎo)和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項(xiàng)工作的同時(shí),也很好的配合了社聯(lián)各項(xiàng)工作的開展.財(cái)務(wù)工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學(xué)期我部的工作情況:
一、財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作
1、招新:參與招新并負(fù)責(zé)會費(fèi)的管理工作。
2、招干:經(jīng)過面試一共招了兩名干事。
所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團(tuán)活動支出發(fā)票的收?。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將發(fā)票登記入冊作為社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查及報(bào)銷憑據(jù)。
4、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最主要的系統(tǒng)工作。
按照社團(tuán)聯(lián)制度要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)使用情況做出了清晰、細(xì)致、如實(shí)的統(tǒng)計(jì)整理。經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)審核,表揚(yáng)了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時(shí)好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
5、參加社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部定期例會,了解工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時(shí)解決。
同時(shí)對干事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財(cái)務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時(shí)也幫助其他部門,如宣傳部的海報(bào),綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。
三、財(cái)務(wù)分析
本學(xué)期會費(fèi)主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費(fèi)。我會財(cái)務(wù)收入主要是向會員收取的會費(fèi)。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動支出方面,由于本學(xué)年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財(cái)務(wù)改進(jìn)建議
1.協(xié)會資金主要來自會費(fèi),外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2.及時(shí)將財(cái)務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時(shí)還可以向全體會員進(jìn)行公開。
五、總結(jié)
本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時(shí)還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費(fèi),收收據(jù)的方面,對記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財(cái)務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
1.2月25號,社團(tuán)干部會議
在新的一學(xué)期里面,社團(tuán)的發(fā)展面臨新的問題。那就是在社團(tuán)人數(shù)慢慢減少的情況下,怎么樣將我們的社團(tuán)發(fā)展起來;讓我們的會員能夠在社團(tuán)里面得到充分的鍛煉。針對以上問題,作為社團(tuán)的干部,我們經(jīng)過討論,拿出了自己的解決方案。首先要做的是就是增進(jìn)社團(tuán)會員之間的交流,其次多搞一些有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,再次就是讓會員有機(jī)會實(shí)踐鍛煉自己。
2.3月4號,社團(tuán)本學(xué)期全體會員大會
本次大會對社團(tuán)本學(xué)期的主要活動做了詳細(xì)的報(bào)告,報(bào)告中包括活動的大致內(nèi)容,活動的大概時(shí)間,活動的大致形式及活動的組織安排。本學(xué)期社團(tuán)主要活動為:干部培訓(xùn)、講座、春游、社團(tuán)文化學(xué)習(xí)、創(chuàng)業(yè)知識講座、暑期工兼職、新生機(jī)校園、星光二外策劃、武漢智通人才市場暑期工等其他非常規(guī)活動。
3.3月11號,社團(tuán)“市場策劃部 ”成立啟動儀式
伴隨著社團(tuán)向外發(fā)展的需要,社團(tuán)需要更加緊密的與外界企業(yè),商家之間的合作。所以我們成立了這個部門,該部門的成立可以幫助我們更好的與外界的合作。該部門的職能為:校園,商家在校宣傳,兼職暑期工聯(lián)盟,產(chǎn)品推廣等其他職能。我們相信該部門的成立,對社團(tuán)的發(fā)展有著重要的意義。
4.3月18號,社團(tuán)播放視頻
一、活動的基本情況:
1、活動規(guī)模:籌委會主要成員3人,xx、xx、xx?;顒庸ぷ魅藛T,本協(xié)會全體成員,包括大一的干事,大二的部長、及大二的元老,和大三的師兄師姐,人數(shù)超出30人。本次活動受眾數(shù)量龐大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)想,直接參與活動游戲的人數(shù)達(dá)到106人次,由于人流量大,間接參與活動游戲人數(shù)無法統(tǒng)計(jì)。
2、時(shí)間安排:時(shí)間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況,原定05月19日星期三的游園會活動,被逼延遲至05月25日進(jìn)行,但籌委會積極作出反應(yīng),并高效的解決問題,有效避免信息不流通而導(dǎo)致的失誤。
3、位置選擇:本次活動最初位置時(shí)藍(lán)板的出口第一個位置,后來到了活動當(dāng)天,被安排到珠江大道對面的籃球場,在現(xiàn)場人員的主動向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的情況下,最終攤位安排在德語協(xié)會旁邊,即珠江大道出口右側(cè)第一個位置,從現(xiàn)場觀眾的參與度和圍觀度而言,位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。
4、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計(jì)劃順利開展的重要因素之一。從活動當(dāng)天人手安排來說,在活動之前,已經(jīng)有效的對參與活動的工作人員了解活動當(dāng)天的空閑時(shí)間,制成工作人員空閑時(shí)間表,有利于人手安排,現(xiàn)場分工明確,專人專職。
5、活動形式:游園會活動配合街頭劇,邀請群眾演員創(chuàng)造協(xié)會新紀(jì)錄,形式新穎,創(chuàng)意度十足,形成差異性;并有效結(jié)合協(xié)會自身性質(zhì)與特長;學(xué)會了利用賣點(diǎn)推銷自己,而且有足夠的亮點(diǎn)吸引觀眾。但由于臨場設(shè)備問題,街頭劇被迫取消,某種程度上令活動存在遺憾。
6、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報(bào)宣傳的單一方式,轉(zhuǎn)變?yōu)楹?bào)和面對面宣傳兩種方式,雙管齊下,帶來意想不到的效果。
7、外聯(lián)工作:外聯(lián)工作的成功,為活動開展提供了強(qiáng)有力的支持,是獎品多樣化、節(jié)省協(xié)會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發(fā)”合作,總共獲得超過3000元的物資幫助。
8、通訊工作:內(nèi)部信息流通是活動成功開展的基本保證,在秘書部的努力下,本次活動信息傳遞順暢,信息更新及時(shí),為高效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力作出不可磨滅的貢獻(xiàn)。
二、活動中存在的不足:
1、沒有按照策劃書的時(shí)間推進(jìn)表開展活動,工作時(shí)間安排出現(xiàn)了與策劃書不一致情況,4月30日完成策劃書,直至5月17日召開工作安排會議,出現(xiàn)長達(dá)16天的真空期,導(dǎo)致原定05月1日至3日物資籌備,直到5月18日(即是活動開展前一天)才開展,以及劇本準(zhǔn)備、宣傳工作不能按照原定計(jì)劃進(jìn)行,活動彩排被逼取消。
2、現(xiàn)場秩序混亂,人流量大,超出預(yù)期,策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細(xì),導(dǎo)致有部分工作人員工作量過大,而部分變得空閑,未能發(fā)揮全體工作人員的能力。
4、與社聯(lián)溝通不足,缺乏足夠的外部資源,在沒有麥克風(fēng)的情況下,街頭劇被迫取消,雖然游戲進(jìn)行得非常成功,但只不過是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當(dāng)中,街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會性質(zhì)與特長,造成了嚴(yán)重的影響。
5、策劃書不夠全面,考慮的問題不足,缺乏后備方案。
6、抽獎環(huán)節(jié)。由于事先沒有確定準(zhǔn)確時(shí)間,有多少位活動參與者參加該環(huán)節(jié),導(dǎo)致抽獎時(shí)人數(shù)沒有預(yù)期,多次遇到抽出號碼后,沒有得獎?wù)呱锨邦I(lǐng)獎,在頒獎的過程中出現(xiàn)了一點(diǎn)混亂。
7、協(xié)會的標(biāo)志不夠明顯,即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動建議:
通過本次活動的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗(yàn),我們對做好本項(xiàng)活動提出以下建議:
1、精心策劃,及時(shí)行動。對于整個活動的開展,必須認(rèn)真而細(xì)心地做好活動的策劃工作,并就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃工作一旦完成,必須及時(shí)付之行動,否則可能會影響整個計(jì)劃的實(shí)施。
2、多種渠道,做好宣傳。通過課室黑板宣傳,我們可以將活動的意義和信息及時(shí)地傳達(dá)到各個班級;通過活動前的海報(bào)張貼,令更多人獲知街頭劇,使更多人參與到群眾演員的演出當(dāng)中。宣傳方式使多種多樣的,因地制宜,選擇合適的宣傳方案,才能利于活動宣傳,并降低成本,提高效率,同時(shí)希望,更多的成員可以投入到宣傳工作,分擔(dān)原有人員的工作量。
3、新老結(jié)合,加強(qiáng)溝通。想把活動做好,我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因?yàn)楹芏嘣弦呀?jīng)辦過類似的活動,并在活動的過程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。通過交流,我們能夠更加清楚地知道辦好這類活動需要注意那些問題。
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