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【關(guān)鍵詞】駐廠催交;驗收;確保;合同履約
1、前言
日前,我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象,已經(jīng)拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn):本應(yīng)在裝配階段,但機身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設(shè)備是開發(fā)的新機型,新技術(shù)難題多,且交貨期橫跨春節(jié),所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后,我與廠家經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通,明確質(zhì)控點,制作網(wǎng)絡(luò)計劃,趕搶工期。即使這樣,本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月,嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項目設(shè)備安裝的工程進(jìn)度,由此引發(fā)了我對設(shè)備采購合同管理的一些思考,與大家分享。
設(shè)備的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。工程項目有設(shè)備采購?fù)?、工程施工與設(shè)計咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同,設(shè)備采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是設(shè)備采購合同履行的重要保證,是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。
2、催交
設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的,能否按時交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設(shè)備和技術(shù)文件,以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機、檢驗合格、裝車發(fā)運、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,防止拖期。
本案例中,供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家,具有很強的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力,但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機型,需要從研發(fā)、樣機試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制,更需要大機身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織,加之大功率機械運轉(zhuǎn)試車對試車臺的大負(fù)荷供電要求,各項專業(yè)工作稍有松泄,便會耽誤整個設(shè)備的交貨工期。為此,我們采購方為了保證整個項目如期完成,必須督促設(shè)備按時交貨,這是施工前設(shè)備采購合同管理的一項重要工作。
催交工作是設(shè)備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時到貨,保證工程順利進(jìn)行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對保證工程項目的總進(jìn)度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有:督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表,明確關(guān)鍵制造節(jié)點及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購和準(zhǔn)備進(jìn)展情況,檢查其外配件和輔機的采購進(jìn)展情況;檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發(fā)運的準(zhǔn)備情況;檢查各個關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃正常進(jìn)行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進(jìn)度狀態(tài),確保全部關(guān)鍵控制點按計劃進(jìn)度進(jìn)行。
本案例中,交貨期橫跨春節(jié),對外協(xié)部件物流進(jìn)廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響,且廠家為優(yōu)化設(shè)計,根據(jù)樣機試車情況又進(jìn)行了必要的結(jié)構(gòu)改進(jìn),如:對曲軸加設(shè)了動平衡的校驗和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,重新調(diào)整工作計劃,選定關(guān)鍵工作節(jié)點:1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺機身發(fā)到泰興機加工現(xiàn)場;2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機加工現(xiàn)場,確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽防爆集團(tuán)在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機送抵駐馬店順達(dá)化工現(xiàn)場;4.把一部分機身與氣缸的機加工工作委托給附近的機械廠加工,從而加快部件制作進(jìn)度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點時間提前;5.延長所機加工和裝配工序的崗位勞動時間,確保兩天可以裝配一臺真空泵;6.加快新廠區(qū)專用試車臺的建設(shè)進(jìn)度,加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計劃,保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出,本月8日把剩余3臺底座全部發(fā)出,以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場先進(jìn)行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發(fā)出機械運轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵,在本月15日16只氣缸機加工完畢后,每兩天發(fā)出兩臺泵,截止到本月28日,全部十臺套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場監(jiān)造與驗收
與工程采購不同,為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè),或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨物采購尤其是設(shè)備采購,采購方要安排專門的技術(shù)人員進(jìn)駐供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對其原材料進(jìn)貨的檢驗、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造,包括對整機設(shè)備性能的試運轉(zhuǎn)檢驗、運輸條件的核查的等?,F(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質(zhì)量達(dá)標(biāo),我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點做好以下工作:
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實施的情況,督促廠家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實施質(zhì)保體系有效受控,并對其提出建議。比如:外協(xié)鑄造的機身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強十字頭巴氏合金澆鑄的強度及刮研貼合度,提高運行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設(shè)備招標(biāo)采購合同的全部內(nèi)容,特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時間要求及檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求,并據(jù)此編制監(jiān)造計劃,列出重點監(jiān)造檢驗項目。比如:本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機工作電流等。
③詢問供貨人,明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗內(nèi)容、檢驗方式、時間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機械運轉(zhuǎn)試驗過程中,適時進(jìn)駐生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造與檢驗,采取目檢、實測、記錄、照相的方式,必要時要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達(dá)到2000pa,振動烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們在試車臺上必須觀察其測量其進(jìn)口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s,電機工況點電流小于等于額定電流的80%等,對設(shè)備進(jìn)行全面的質(zhì)量驗收,認(rèn)真做好出廠前的檢驗測試,并督促其詳實填寫檢驗報告,依據(jù)合同的技術(shù)要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內(nèi)。
④設(shè)備運抵施工現(xiàn)場后,倉儲主管要會同制造方、施工方進(jìn)行三方交接,共同開箱檢驗,辦理入庫手續(xù),實現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此,設(shè)備采購合同圓滿履行結(jié)束。
xx年的計劃如下:.
一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對自己有以下要求
1、每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻(xiàn)。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著崗前培訓(xùn)的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實質(zhì)性工作階段,查字典范文之銷售工作計劃:銷售下個月工作計劃?;仡欉@短短四天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓(xùn)并基本掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識?;诒救耸堑谝淮谓佑|電子商務(wù)和銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規(guī)定的指標(biāo)和達(dá)到個人預(yù)期目標(biāo),針對行業(yè)特點、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這幾天對“銷售服務(wù)”的理解和感悟,特對第一個月工作制定以下計劃。
本計劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計劃和計劃評估總結(jié)等四部分。
一.宗旨
本計劃是第一個月工作開展的指導(dǎo),是完成銷售指標(biāo)和達(dá)到個人預(yù)期目標(biāo)的保證。制定本計劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”的功能、特色和優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。
3. 鎖定有意向客戶20家。
4. 力爭完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計劃
眾所周知,現(xiàn)代銷售的競爭就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們有恰恰是銷售“服務(wù)”的,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對“家家網(wǎng)”的功能、操作和特點掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。
2.對錄入完的客戶盡可能多地提供免費的服務(wù)(比如根據(jù)其需要給它發(fā)各種商務(wù)信息、技術(shù)指導(dǎo)等),目的讓客戶了解“家家網(wǎng)”,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動溝通。
3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在互動的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“服務(wù)”有感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。
6..對每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
部門工作計劃書該怎么寫呢?計劃,指的是一種可以使一個人的生活質(zhì)量得以提高,在人生路上走得更好的工具。那么關(guān)于部門工作計劃該怎么寫呢?下面小編為大家收集整理了“部門工作計劃書2021模板”,歡迎閱讀與借鑒!
部門工作計劃書模板1__年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著20__,我思緒萬千。
我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。
即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。
即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。
為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。
建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。
力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。
同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的`為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。
從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
部門工作計劃書模板2人事部作為公司的一個核心部門之一,肩負(fù)整個公司的人事重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理?
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā)
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
部門工作計劃書模板3更為了當(dāng)好一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事,現(xiàn)草擬本人本學(xué)期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的.印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
部門工作計劃書模板4時間悄悄從指間流過,新的學(xué)期就要開始了。經(jīng)過上一學(xué)期在學(xué)生會中的學(xué)習(xí)和鍛煉,發(fā)現(xiàn)了自身很多缺點和不足,在日常工作和與同學(xué)們的相處中,也學(xué)習(xí)到了很多知識。新學(xué)期自有新氣象,在新的一學(xué)期中,有更多的挑戰(zhàn)在等待著我們,我將以更加飽滿的熱情和充足的信心,迎接挑戰(zhàn)!通過對上學(xué)期工作的自省,我做出了本學(xué)期的工作計劃。具體如下:
一、我作為一名學(xué)生會成員,就要有一個明確的為同學(xué)服務(wù)的認(rèn)識。正確的思想認(rèn)識和工作態(tài)度對于工作的完成至關(guān)重要,沒有這個清醒的認(rèn)識,缺乏全心全意為同學(xué)們服務(wù)的工作熱情,是談不上任何工作的。
二、一定要具備高度的工作責(zé)任感。密切地聯(lián)系同學(xué),扎扎實實、腳踏實地地開展工作,深入了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況和思想情況,幫助同學(xué)們解決實際工作學(xué)習(xí)生活中的困難,正確地處理和協(xié)調(diào)好同學(xué)之間的友好團(tuán)結(jié)關(guān)系,及時地反映他們的意見和要求,自覺維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)利益。
三、虛心地向老師、向各位師兄師姐和同學(xué)們學(xué)習(xí)、求教,向他們學(xué)習(xí)為人處世的成功經(jīng)驗和關(guān)于工作學(xué)習(xí)的方法,盡快地熟悉工作,掌握正確的工作方法。
四、嚴(yán)于律己,在工作、學(xué)習(xí)、生活中時時處處都要起到模范和榜樣的.作用。在無形之中,不但提高了自己,也調(diào)動了同學(xué)們奮發(fā)向上的積極性。
五、在工作中,積極開展批評和自我批評,敢于剖析自己,勇于承認(rèn)錯誤、正視不足,勇于接受上級的監(jiān)督和同學(xué)們的批評及意見,做到發(fā)揚自己的優(yōu)點,克服自己的缺點,改正自己的不足。
六、樹立全局觀念,著眼大局,工作中要服從上級的安排和指導(dǎo)。我們無論是在哪一個崗位,都要熱愛自己的崗位,做好自己的本職工作,但也要注重各部門之間的協(xié)調(diào)。在工作中,我們一定要服從大局的需要,各個部門之間要互相協(xié)調(diào)、互相幫助。
部門工作計劃書模板5時光似流水,新的一年里,我們迎來新的一學(xué)期。新的學(xué)期將有新的工作與新的計劃。為了使得系里各項文娛體育活動能順利的進(jìn)行下去,我們文體生活部一如既往的懷著對工作的熱情與認(rèn)真,帶著老師的信任及同學(xué)們的期待,為各項工作做出如下計劃:
一、體育活動方面:
為了同學(xué)們每天可以鍛煉身體,為了同學(xué)們之間團(tuán)結(jié)意識更強,為了同學(xué)們有良好的上進(jìn)心,我們將每天進(jìn)行早活動興趣小組的鍛煉。為了使我們各系部的同學(xué)可以在場上多多交流,切磋。所以為熱愛打籃球的同學(xué)搭建了一個平臺,在后面的行程中將舉行系部與系部之間的籃球比賽,這更能提高同學(xué)們對籃球的熱愛,鍛煉同學(xué)們的積極性。接下來將會有拔河比賽,這項活動不僅鍛煉同學(xué)們的身體與協(xié)調(diào)能力,而且可以加強同學(xué)之間的凝聚力。
二、文娛活動方面:
為了豐富同學(xué)們的業(yè)余活動,加強同學(xué)們應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力,本學(xué)年將會參與舉行“巾幗之歌”十佳女生和十佳歌手大賽。這個活動不僅可以鍛煉每個人的綜合素養(yǎng),而且還能鍛煉每個人的上臺膽識與積極性。
三、常規(guī)工作方面:
1.積極配合院文體生活部做好早操升旗的監(jiān)察工作。
2.與我系宿管部配合做好早活動的檢查工作。
3.服從院文體生活部的工作安排。
摘 要:本文從內(nèi)審工作現(xiàn)狀及開展情況,內(nèi)審面臨的問題和困難,2014 年內(nèi)審工作計劃,內(nèi)部審計工作意見和建議四方面闡述了內(nèi)審工作的情況。
關(guān)鍵詞 :江蘇省醫(yī)學(xué)會 內(nèi)審 問題 計劃 建議
2013 年,根據(jù)上級主管部門關(guān)于建立內(nèi)部審計工作信息報告制度的有關(guān)指示精神,結(jié)合學(xué)會年初制定的審計工作目標(biāo)和計劃,江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)審積極開展工作,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能,堵塞管理漏洞、強化內(nèi)部控制、防止國有資產(chǎn)流失,內(nèi)審工作中注意積極擴(kuò)大審計覆蓋面,認(rèn)真做好年度財務(wù)收支審計,加大專項資金、零星修建和物資采購的審計監(jiān)督力度,加強預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)合同的管理,針對“三公經(jīng)費”,選取公務(wù)用車情況對車輛運行費進(jìn)行審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象,針對出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改,積極補充完善有關(guān)管理制度,堵塞漏洞,建立長效機制。現(xiàn)將內(nèi)審工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)審工作開展情況
(一)加強學(xué)習(xí)
內(nèi)審人員認(rèn)真學(xué)習(xí)審計法律法規(guī),全面履行《江蘇省醫(yī)學(xué)會稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部控制制度》《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細(xì)則》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,踏踏實實履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計準(zhǔn)則,規(guī)范審計程序,加大審計力度,提高了審計工作水平和質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),政治思想覺悟進(jìn)一步提高。在審計工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德,做到了秉公審計、廉政審計。
(二)財務(wù)收支審計
江蘇省醫(yī)學(xué)會主要業(yè)務(wù)為實施政府受托項目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項目評價、評審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果(包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等)、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等,財務(wù)收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費為主,項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費,人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨成立科室,但工作由財務(wù)科專人負(fù)責(zé)。各類學(xué)術(shù)會務(wù)均有財務(wù)科派員參加,負(fù)責(zé)收費與結(jié)算,內(nèi)部審計對會務(wù)收支全過程實施監(jiān)督,確保收入全部入賬,支出合規(guī)合法,結(jié)合各類學(xué)術(shù)會議的預(yù)決算,積極建言獻(xiàn)策,提出一些合理化建議,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)收支行為。
(三)招投標(biāo)工作
積極參與學(xué)會各項招投標(biāo)工作,結(jié)合本部門工作特點,提出規(guī)范招投標(biāo)工作意見和建議,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購,根據(jù)我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結(jié)合的模式,積極完成年度預(yù)算采購任務(wù),凡列入政府采購范圍目錄內(nèi)的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標(biāo)、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設(shè)備采購招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用,并認(rèn)真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào),把這些意見和建議落到實處,節(jié)約了財政資金,有效的維護(hù)了單位的經(jīng)濟(jì)利益。
(四)加強經(jīng)濟(jì)合同管理
進(jìn)一步加強單位經(jīng)濟(jì)合同管理,對學(xué)會涉及的所有協(xié)議、合同進(jìn)行認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān),2013 年共審核審簽經(jīng)濟(jì)合同60 多份,無違約合同發(fā)生,有效的規(guī)避了風(fēng)險。
(五)積極開展專項審計工作
按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經(jīng)費”的支出情況,內(nèi)審部門對學(xué)會車輛運行維護(hù)費用進(jìn)行了專項審計。內(nèi)審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機抽取了一輛公務(wù)用車進(jìn)行審計,審計內(nèi)容為2013 全年該車發(fā)生的全部費用,具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務(wù)內(nèi)容、事項發(fā)生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機誤餐、安全獎公里數(shù)等,經(jīng)認(rèn)真統(tǒng)計和查詢,比對和實地核查,審計結(jié)論與建議如下:
審計結(jié)論:
1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。
2、汽車維修沒在省政府招標(biāo)定點單位維修。
3、部分汽車維修沒有附維修清單 。
審計建議:
1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強考核。
2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。
3、報銷費用時應(yīng)附維修清單,更換部件要交回單位。
4、登記公里數(shù),核算佰公里油耗,加強考核。
二、內(nèi)審面臨的問題和困難
2014 年,江蘇省醫(yī)學(xué)會的各種開支將明顯增加,審計任務(wù)也將更加繁重,內(nèi)審工作的覆蓋面還需進(jìn)一步擴(kuò)展,人手少、任務(wù)重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內(nèi)審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經(jīng)費”為內(nèi)審抓手,進(jìn)一步加強審計力度,要以規(guī)范預(yù)算管理、推動財政體制改革、保障財產(chǎn)安全、提高單位管理水平,為學(xué)會的整體發(fā)展戰(zhàn)略,做好審計工作。
三、2014 年內(nèi)審工作計劃
2014 年我們將進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細(xì)則》,緊緊圍繞2014 年醫(yī)學(xué)會整體發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步強化內(nèi)部審計職能,加強審計工作的基礎(chǔ)性建設(shè),進(jìn)一步提高審計人員素質(zhì),突出管理質(zhì)量效益,提高財政資金使用效益,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié),切實認(rèn)真制定2014 年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。
2014 年,審計工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求,我們不僅要全面做好學(xué)會的年度財務(wù)收支審計,同時計劃對印刷費進(jìn)行專項審計,進(jìn)一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經(jīng)費”的審計力度,創(chuàng)新內(nèi)審工作機制,加強對一些項目跟蹤審計、完善內(nèi)控制度、招標(biāo)投標(biāo)、合同履行、材料與設(shè)備采購、會議預(yù)結(jié)算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進(jìn)一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。
四、內(nèi)部審計工作意見和建議
(一)建議內(nèi)部審計協(xié)會定期舉辦審計人員繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高審計人員的整體素質(zhì)。
設(shè)備安全論文 設(shè)備管理 設(shè)備實訓(xùn)總結(jié) 設(shè)備培訓(xùn)總結(jié) 設(shè)備技術(shù)論文 設(shè)備耗材管理 設(shè)備管理論文 設(shè)備安裝論文 設(shè)備工程論文 設(shè)備安裝合同 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀