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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文第1篇

1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)打印的方式,并沒有真正進(jìn)入信息化時(shí)代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對(duì)比,也是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)(圖1A)。所以,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(略)注:A:相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

1.2嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)闆Q策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過扣除一個(gè)固定科目達(dá)到借貸平衡,還借款的時(shí)候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項(xiàng)目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯(cuò)誤,但是到年底清理所有未還借款的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因?yàn)橐粋€(gè)單位的預(yù)算科目可能有上百種,會(huì)計(jì)憑賬本和借條是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時(shí)反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。

1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時(shí)了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級(jí)機(jī)關(guān),不但給財(cái)務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時(shí)。

2系統(tǒng)總體要求

針對(duì)這一系列的問題,在原來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)方面的要求:借款信息能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時(shí)報(bào)警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)構(gòu)架

醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的,而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫,因此,開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫實(shí)例,只需對(duì)表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開發(fā)工作,而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫,對(duì)技術(shù)人員的管理不會(huì)造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級(jí)方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

4系統(tǒng)分析

要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作,同時(shí)還要使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來,做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個(gè)預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時(shí)進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算預(yù)算余額,如果余額不夠就會(huì)報(bào)警提醒會(huì)計(jì)。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(見圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時(shí)就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時(shí)候再自動(dòng)恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時(shí)系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況,查看過期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報(bào)表。(6)會(huì)計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫,如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫,可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫也采用Oracle數(shù)據(jù)庫。雖然Oracle可以在同一臺(tái)服務(wù)器上開多個(gè)實(shí)例,運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過使用vlan技術(shù),可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò),減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開發(fā)效率,使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統(tǒng)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來,每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財(cái)務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息,而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要,自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì),極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。

7討論

HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動(dòng)化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢(shì)在很多單位是沒有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢(shì)。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問題在于沒有一個(gè)內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。

因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同

一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)上,方便對(duì)資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理;同時(shí)也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。新晨

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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思考

中圖分類號(hào)：TP315

在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)對(duì)于社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用不言而喻，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷滲透進(jìn)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理體系能夠極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，還為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了兩個(gè)子系統(tǒng)，即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定業(yè)務(wù)處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應(yīng)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對(duì)信息的種類、來源、內(nèi)容、格式、長(zhǎng)度、頻率等進(jìn)行分類。

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財(cái)務(wù)信息的收集功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息。（2）財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)的是將收集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于財(cái)務(wù)管理人員方便快捷的提取并進(jìn)行計(jì)算分析。（3）財(cái)務(wù)信息的加工功能。財(cái)務(wù)管理人員能夠依靠該功能模塊對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與直觀性。（4）財(cái)務(wù)信息的傳輸功能。財(cái)務(wù)信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財(cái)務(wù)信息通過分類、檢索后提取，用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

2 財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多是依靠財(cái)務(wù)管理人員人工核算并統(tǒng)計(jì)整理相關(guān)財(cái)務(wù)資料，人工操作不僅無法滿足財(cái)務(wù)管理高效性的需求，而且人工財(cái)務(wù)管理極易因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯(cuò)，違背了財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的基本要求?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理雖然在一定程度上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為支持，但是仍然沒有完全普及，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)核算與管理工作的程度尚處于初級(jí)階段，工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下。總的來說，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中，計(jì)算機(jī)普及程度較低，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞亟待解決。

3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新

系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中信息流動(dòng)的過程并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，充分掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)以及任務(wù)處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中需要將財(cái)務(wù)信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來，便于財(cái)務(wù)管理人員更為清晰的了解財(cái)務(wù)信息的具體情況，輸出更為直觀的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)主要有七個(gè)方面。（1）匯總表編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用原始的財(cái)務(wù)憑證編制原始的財(cái)務(wù)憑證匯總表。（2）相關(guān)憑證編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用財(cái)務(wù)憑證匯總表或原始財(cái)務(wù)憑證編制相應(yīng)的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。（3）日記賬的登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記。財(cái)務(wù)管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬。（5）總賬登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財(cái)務(wù)總賬。（6）定期核對(duì)。財(cái)務(wù)管理人員需要定期將上述財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)務(wù)憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進(jìn)行核對(duì)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。（7）會(huì)計(jì)報(bào)表編制。相關(guān)憑證、賬目核對(duì)無誤之后，財(cái)務(wù)管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)創(chuàng)新

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實(shí)際需求，才能夠?yàn)橛脩籼峁└嗅槍?duì)性的功能服務(wù)，滿足用戶的使用需求。一般來說，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要分為五個(gè)大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財(cái)務(wù)核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財(cái)務(wù)決算模塊以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模塊。財(cái)務(wù)管理人員能夠利用上述五大功能模塊進(jìn)行日常財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)與核算工作，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與高效性。

4 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用

4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)信息流動(dòng)均能夠以最快速度錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)的將相關(guān)財(cái)務(wù)憑證編制成為財(cái)務(wù)憑證匯總表，實(shí)現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)。另外，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以其較高的規(guī)范性與可靠性強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)出現(xiàn)的格式錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等問題，保證了財(cái)務(wù)核算輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量

企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平，保證企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的通暢，避免企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)過程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。而且依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀做出評(píng)估，保證企業(yè)能夠制定最為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都會(huì)按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行操作，企業(yè)也會(huì)制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。

5 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。本文就從計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義切入，簡(jiǎn)單闡述現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點(diǎn)自身看法，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文第3篇

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主，再擴(kuò)展了一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)杜絕了簡(jiǎn)單操作繁瑣化的問題，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，成為了企業(yè)乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財(cái)政預(yù)算，應(yīng)用范圍廣，還具有高效率和高質(zhì)量，所以倍受推崇。

2系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性

由于軟件環(huán)境的改變和用戶需求的不同，很多時(shí)候，我們需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，分為程度維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)兩個(gè)方面，此時(shí)修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的高低。為了滿足不同企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和市場(chǎng)的不斷變化，就需要提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，以此降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性較差主要是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問題，所以程序設(shè)計(jì)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意我們的目標(biāo)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，它應(yīng)當(dāng)便于理解，便于測(cè)試，還具有高擴(kuò)展性，靈活性和可嵌入性。

3提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的措施

糟糕的系統(tǒng)維護(hù)需要耗費(fèi)大量額外的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)還要消耗大量研發(fā)人員的時(shí)間和精力，必須高度重視起來。在長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進(jìn)行系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義和實(shí)用性。

3.1加強(qiáng)系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫的定義財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理，為了將用戶數(shù)據(jù)抽象出來便于系統(tǒng)程序進(jìn)行處理計(jì)算，我們采取的做法是將用戶數(shù)據(jù)收集，建立起一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體詳細(xì)的分類，當(dāng)使用時(shí)，只需要引用其設(shè)置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數(shù)據(jù)分類恰到好處，不重復(fù)，不贅余，同時(shí)也不能遺漏，主要通過以下兩點(diǎn)來解決：

3.1.1“賬簿”名稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成不論是企業(yè)還是政府部門每天都會(huì)有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個(gè)人的習(xí)慣的不同，在賬目記錄時(shí)使用不同的記錄方式，往往導(dǎo)致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計(jì)，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點(diǎn)我們決定仿照身份證的編制，全國(guó)十三多億人口，采取系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式，身份證號(hào)絕對(duì)絕無僅有，才能很好的實(shí)行其他個(gè)人業(yè)務(wù)的實(shí)名制。在賬簿的賬目生成時(shí)也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號(hào)開頭，加上賬目輸入人員編號(hào)，加用戶編號(hào)，加產(chǎn)生日期時(shí)間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱就能很好地反應(yīng)出各種信息，賬目與每一項(xiàng)收支情況一一對(duì)應(yīng)起來，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問題時(shí)核對(duì)與查證。

3.1.2增加會(huì)計(jì)科目類別字段前面我們提到過將數(shù)據(jù)與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實(shí)際應(yīng)用過程中，用戶往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來做金額比對(duì)處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進(jìn)行數(shù)據(jù)局對(duì)比和修改，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表作為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)報(bào)表是賬目核算時(shí)常用的方法，能直觀反映一段時(shí)間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過建立起以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護(hù)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和程序的分離。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表定義的數(shù)據(jù)庫編制產(chǎn)生的程序，適當(dāng)增加會(huì)計(jì)科目類別字段，以報(bào)表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時(shí)也以可以直接在報(bào)表中進(jìn)行，這簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)。

3.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時(shí)候的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會(huì)計(jì)軟件的初始化，那時(shí)人們主要采用手工設(shè)置的方法來完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進(jìn)行符合自己需要的修改，包括科目的設(shè)置，初始值的設(shè)定，難度較大，對(duì)工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財(cái)務(wù)管理工作能否正常進(jìn)行。隨著改革開放的深入進(jìn)行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發(fā)，這就向原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時(shí)代的要求，必須加強(qiáng)系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財(cái)務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進(jìn)行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實(shí)際需要在自定義模塊寫入其他的功能計(jì)算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設(shè)定中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實(shí)際情況進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項(xiàng)目。這種定義比較單一簡(jiǎn)單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號(hào)順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項(xiàng)目的指定。一般存在兩種情況的報(bào)表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號(hào)將自己的工資報(bào)表從已定義的項(xiàng)目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績(jī)還有不同的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰機(jī)制，需要在設(shè)定時(shí)將具體的分配方式寫入。

4結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文第4篇

[關(guān)鍵詞]用友 ERP 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）01-0260-01

用友ERP管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起，以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容及運(yùn)行情況

1、工廠、車間核算子系統(tǒng)

工廠、車間核算子系統(tǒng)包括統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算兩部分。統(tǒng)計(jì)核算按工序統(tǒng)計(jì)各種零部件的完成數(shù)量。為生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過對(duì)領(lǐng)料單、入庫單的錄入， 建立工廠、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。工廠區(qū)長(zhǎng)、車間主任能隨時(shí)掌握各工序的產(chǎn)量完成情況、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、在制品、零部件控制情況、計(jì)算材料利用率等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本奠定了基礎(chǔ)。

2、成本核算子系統(tǒng)

系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定， 計(jì)算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異， 能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制， 為企業(yè)分析生產(chǎn)成本提高或降低的原因提供了詳細(xì)資料。責(zé)任成本法是在標(biāo)準(zhǔn)成本法的基礎(chǔ)上，扣除不可控因素，確定其目標(biāo)成本。作為對(duì)工廠、車間考核的依據(jù)，由于剔除了不可控因素， 使企業(yè)對(duì)工廠、車間生產(chǎn)成本考核的可操作性大大增強(qiáng)， 將成本控制真正落實(shí)到工廠、車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。

3、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)除具有其它財(cái)務(wù)軟件所共有的功能外， 解決了各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的銜接、計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證等技術(shù)難題， 使ERP 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來， 架起了財(cái)務(wù)信息與物流管理信息的橋梁， 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到了重要作用。

二、用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施與管理必須分階段實(shí)施

第一階段，要建立一支ERP實(shí)施和管理的核心梯隊(duì)，該梯隊(duì)由核心團(tuán)隊(duì)（該團(tuán)隊(duì)核心人員至少包括ERP實(shí)施負(fù)責(zé)人、ERP技術(shù)責(zé)人（最好由軟件提供方提供）方、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、庫存管理負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人）和二元梯隊(duì)（由ERP核心人員領(lǐng)導(dǎo)的小團(tuán)隊(duì)）。

第二階段是ERP軟件培訓(xùn)。該培訓(xùn)主要是針對(duì)ERP核心管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，使每一位核心團(tuán)隊(duì)成員對(duì)ERP有一個(gè)全面的了解。經(jīng)過ERP培訓(xùn)后，ERP核心梯隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的管理要求，設(shè)計(jì)ERP實(shí)施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權(quán)責(zé)（由二元梯隊(duì)設(shè)計(jì)）。

第三階段是ERP實(shí)施與管理核心團(tuán)隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求制定ERP實(shí)施方案，并結(jié)合ERP實(shí)施方案應(yīng)用ERP軟件的“客戶化工具”設(shè)計(jì)基礎(chǔ)參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設(shè)計(jì)必須具有集團(tuán)企業(yè)ERP管理的全局性，設(shè)計(jì)的合理性關(guān)系到下一階段（ERP模塊實(shí)施）的實(shí)施是否符合原設(shè)計(jì)的管理方案，它直接關(guān)系到ERP管理應(yīng)用效率（協(xié)作與ERP管理了率）；

第四階段是ERP模塊實(shí)施優(yōu)先步驟。ERP模塊實(shí)施應(yīng)遵循由易到難， ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)（包括總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊）、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心（IUFO）是實(shí)施的第一步驟，因?yàn)檫@是ERP的一個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng)，也是ERP實(shí)施與管理最容易實(shí)施的一塊；實(shí)施的第二步驟是供應(yīng)鏈系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應(yīng)用的核心模塊，也是比較容易實(shí)施與管理，有能力的集團(tuán)企業(yè)建議合并在一塊實(shí)施；實(shí)施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務(wù)以及商業(yè)智能，這一步驟所設(shè)計(jì)的ERP三個(gè)子模塊，建議根據(jù)ERP實(shí)施與管理方案獨(dú)立實(shí)施與管理，待上述各模塊運(yùn)行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實(shí)施步驟可分批獨(dú)立實(shí)施并試運(yùn)行，從中發(fā)現(xiàn)問題并改善，可根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求試運(yùn)行成功后正式實(shí)行集團(tuán)企業(yè)ERP上線運(yùn)行。

第五階段是從ERP實(shí)施與管理核心隊(duì)員中選出合適人選建立集團(tuán)企業(yè)ERP日常維護(hù)團(tuán)隊(duì)，以維護(hù)和優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的ERP運(yùn)行。

三、用友ERP 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效

對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP 的價(jià)值在于通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，提高效率和效益，它是企業(yè)在信息時(shí)代生存的有力保障。不過隨著現(xiàn)代社會(huì)的急劇變化，必然對(duì)ERP 系統(tǒng)有新的期待，新期待的實(shí)現(xiàn)一方面來自ERP 軟件的完善、升級(jí)，另一方面來自對(duì)已有功能的挖掘、利用。ERP 系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也需要成功企業(yè)提供好的做法來豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業(yè)在運(yùn)用當(dāng)然有一些成效，但也存在一些不能忽視的問題。

第一、大大降低工作強(qiáng)度，進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動(dòng)化是用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢(shì)，它使得員工更快、更好、更簡(jiǎn)便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息，以提高企業(yè)的整體的工作效率。第二、更好地進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對(duì)賬套的管理，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理，使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。

結(jié)論

中國(guó)市場(chǎng)與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的日益緊密， 要求企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)， 而在信息化建設(shè)方面最突出的就是要打造企業(yè)自己的ERP 系統(tǒng)。ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃（ Enterprise Resource Planning） 是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP 系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理控制和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來， 使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角伸到企業(yè)各個(gè)職能部門的末端， 為企業(yè)運(yùn)作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文第5篇

摘 要 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位很重要，對(duì)于一個(gè)企業(yè)不用不講，顯的尤為重要，本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與運(yùn)行

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系概述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。

財(cái)務(wù)不同于其他部門，本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)隱性的管理部門。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容

1.科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需要，采取財(cái)務(wù)管理、信息管理等多種方法，注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)、測(cè)算、平衡等，求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。

2.明晰市場(chǎng)發(fā)展。一切目標(biāo)、方法要通過市場(chǎng)運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)，市場(chǎng)是競(jìng)爭(zhēng)地，優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)作要有的放矢，適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求，以求得企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)核算資料。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計(jì)算、分析，具有相當(dāng)?shù)慕梃b價(jià)值，因此，要?jiǎng)?wù)求會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

4.社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中遵紀(jì)守法，嚴(yán)守慣例和規(guī)則，不斷樹立企業(yè)誠(chéng)實(shí)、可靠的信譽(yù)，絕不允許有半點(diǎn)含糊，因?yàn)槠髽I(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。

（二）影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在不同時(shí)期，不同理財(cái)環(huán)境，不同國(guó)度等因素影響，歸納起來這些目標(biāo)都受到以下共同因素的影響。

1.財(cái)務(wù)管理主體。財(cái)務(wù)管理主體是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)限制在一定的組織內(nèi)，明確了財(cái)務(wù)管理的空間范圍。由于自主理財(cái)?shù)拇_立，使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為企業(yè)總體目標(biāo)的具體體現(xiàn)，這為正確確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定了理論基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)管理環(huán)境。財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境，以及企業(yè)類型、市場(chǎng)環(huán)境、采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的微觀環(huán)境，同樣也是影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要因素之一。

3.企業(yè)利益集團(tuán)利益關(guān)系。企業(yè)利益集團(tuán)是指與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體?，F(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的利益集團(tuán)已不是單純的企業(yè)所有者，影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的利益集團(tuán)包括企業(yè)所有者、企業(yè)債權(quán)人、政府和企業(yè)職工等方面，不能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅僅歸結(jié)為某一集團(tuán)的目標(biāo)，而應(yīng)該是各利益集團(tuán)利益的綜合體現(xiàn)。

4.社會(huì)責(zé)任。社會(huì)責(zé)任是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，獲取正常收益的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任客觀上存在矛盾：企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任會(huì)造成利潤(rùn)和股東財(cái)富的減少；企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任也有一致性：首先，企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任大多是法律所規(guī)定的，如消除環(huán)境污染、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益等，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成，必須以承擔(dān)社會(huì)責(zé)任為前提。其次，企業(yè)積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)多做貢獻(xiàn)，有利于企業(yè)樹立良好形象，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1.安全性。安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對(duì)接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞，對(duì)數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃，進(jìn)行備份，對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，對(duì)不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí)，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對(duì)外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全和可靠。

2.實(shí)用性。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目，而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。

3.靈活性。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

（二）開發(fā)平臺(tái)

根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上，筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺(tái)；選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng)；采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#語言，結(jié)合，JavaScript，Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

通過用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下：

1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細(xì)科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三，輸入銀行賬號(hào)：輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)核算。

第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時(shí)賬：在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí)，建立新的序時(shí)賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時(shí)賬：打印當(dāng)月序時(shí)賬，便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。

3.綜合查詢。

提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù)，例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號(hào)查詢。即按精確的憑證號(hào)查詢，用戶輸入憑證號(hào)后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號(hào)，可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。

4.年末財(cái)務(wù)決算。

接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，生成用于上報(bào)主管部門的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表，提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。

5.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

可進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中，指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機(jī)。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1.數(shù)據(jù)e-r圖。

e-r圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，并參考相關(guān)資料，經(jīng)過加工處理，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的e-r關(guān)系圖，如圖2所示。

2.主要數(shù)據(jù)字典描述。

數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義，是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義，即對(duì)所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，提供對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。

（三）主要模塊的設(shè)計(jì)

限于篇幅，本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊，闡述其設(shè)計(jì)過程。

1.設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼，同時(shí)輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼，設(shè)計(jì)顯示已有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號(hào)的位置，從而確定新增項(xiàng)目的順序編號(hào)。用戶錄入順序號(hào)后，系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)強(qiáng)制校驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)該順序號(hào)已被占用，將發(fā)出錯(cuò)誤提示信息，并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類識(shí)別碼和子項(xiàng)目類別識(shí)別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統(tǒng)中，在錄入時(shí)提供給用戶進(jìn)行選擇操作，這樣可以減少鍵盤輸入的工作量，增加準(zhǔn)確性。

工程項(xiàng)目的概況信息包括：計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期，這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性，涉及到報(bào)表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時(shí)輸入概況信息，并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中，文件名為：jxmk.dbf。這樣既可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量，又方便查詢，達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。

2.建立序時(shí)賬。建立序時(shí)賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫空表，用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序存貯于該表中，可以說它是一個(gè)記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表，是系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。

3.錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時(shí)，要遵循以下幾種原則：一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如，會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時(shí)輸入某些項(xiàng)目，如工程項(xiàng)目、往來款單位、借款編號(hào)等；借貸方金額必須相等才能保存；憑證編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù)；日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”， 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”，因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證，系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王瑋晶.對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的思考[J].引進(jìn)與咨詢，2008（12）：52-53.