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(一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算人員的重視程度不夠以及人員配備不合理從目前的預(yù)算管理狀態(tài)來看,事業(yè)單位中的預(yù)算人員大部分都不能得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視,大部分的領(lǐng)導(dǎo)都缺乏預(yù)算管理的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),甚至一些事業(yè)單位中的預(yù)算部門形同虛設(shè)。單位在進(jìn)行日?;顒?dòng)或工作活動(dòng)的時(shí)候,預(yù)算部門對(duì)于資金的管理通常是采用基數(shù)加因素的方式,但是這種傳統(tǒng)的預(yù)算方式,通常是由基數(shù)決定一切,而不是根據(jù)單位項(xiàng)目的實(shí)際情況和實(shí)際的人員配置所決定的,這么做的結(jié)構(gòu)就讓事業(yè)單位中項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的貧富差距越來越大,全面限制了事業(yè)單位的發(fā)展,影響著事業(yè)單位的工作質(zhì)量。
(二)預(yù)算編制過于粗化,編制方式不合理事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制工作的時(shí)候,一般是采用傳統(tǒng)的模式,單單是為了得到預(yù)算結(jié)果而進(jìn)行預(yù)算編制,甚至一些事業(yè)單位出現(xiàn)為預(yù)算而預(yù)算的情況,全面專注于事業(yè)單位的預(yù)算額度,而削弱了預(yù)算編制中應(yīng)有的預(yù)算功能。
(三)工作項(xiàng)目的預(yù)算額度不全面,事業(yè)單位資金管理不合理在事業(yè)單位預(yù)算編制過程中存在著相同的缺點(diǎn),那就是“重形式,輕管理”,這種長(zhǎng)期存在的缺點(diǎn)嚴(yán)重導(dǎo)致了工作項(xiàng)目預(yù)算的不全面和不嚴(yán)謹(jǐn),從而讓事業(yè)單位整體的工作管理難有威嚴(yán)性,致使事業(yè)單位資金使用效率低下。以上所述現(xiàn)象主要出現(xiàn)在編制年度預(yù)算之前一段時(shí)間,體現(xiàn)出預(yù)算部門對(duì)全年的工作規(guī)劃不合理和年底預(yù)算工作不足,編制預(yù)算工作上的先天缺陷,再加上各種外在因素和客觀條件,導(dǎo)致事業(yè)單位在年底面臨著很大的資金壓力。在一些事業(yè)單位中甚至出現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門為自己牟取私利,隨意的改變預(yù)算編制,從而能夠得到更多的套用經(jīng)費(fèi),這么做嚴(yán)重影響了預(yù)算工作的正常進(jìn)行。
(四)預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金之間脫節(jié),預(yù)算編制出現(xiàn)問題我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系正在事業(yè)單位之間快速的蔓延,現(xiàn)代大部門事業(yè)單位的資金來源不單單是靠國(guó)家定期定量的撥款,其中很大一部分的資金是由事業(yè)單位自己進(jìn)行經(jīng)營(yíng)得到的經(jīng)濟(jì)資源,從而彌補(bǔ)資金的不足,我國(guó)事業(yè)單位中傳統(tǒng)的預(yù)算模式,是將內(nèi)外資金來源分開進(jìn)行管理,這么做的結(jié)果就導(dǎo)致單位在進(jìn)行編制預(yù)算的時(shí)候,不能很好地掌控預(yù)算外資金的收支情況,這種問題的出現(xiàn)也間接地導(dǎo)致傳統(tǒng)預(yù)算模式逐漸的失去使用的意義,不能真正地看清事業(yè)單位實(shí)際的資金使用過程。
(五)預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制從事業(yè)單位目前的整體狀況來看,單位經(jīng)費(fèi)實(shí)際的使用效益如何,沒有一個(gè)系統(tǒng)的衡量機(jī)制,讓經(jīng)費(fèi)使用充滿了隨意性。很多單位工作費(fèi)用的開支都會(huì)遇到各種情況的干擾,致使出現(xiàn)胡亂使用單位經(jīng)費(fèi)的情況,最后讓單位經(jīng)費(fèi)的控制力度逐漸減小,甚至出現(xiàn)單位經(jīng)費(fèi)脫離單位的控制范圍。事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)費(fèi)一層一層的分解過程中,隨意性、臨時(shí)性較大,對(duì)于工作之外的經(jīng)費(fèi)開支很少有人過問,讓經(jīng)費(fèi)的預(yù)算過程和執(zhí)行過程嚴(yán)重脫節(jié),一些工作人員甚至加大實(shí)際經(jīng)費(fèi)使用的額度,從中賺取私利。換句話來說,就是工作開支之前不計(jì)劃,開支之后的審批工作不嚴(yán)謹(jǐn),資金約束力較弱。
二、事業(yè)單位預(yù)算工作管理的創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)預(yù)算工作人員的法制觀念,統(tǒng)一價(jià)值觀事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的管理力度,增強(qiáng)預(yù)算工作人員的法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算方面的約束力,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理合理化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理目標(biāo)。首先要讓事業(yè)單位中的所有人認(rèn)識(shí)到建立預(yù)算管理制度是對(duì)自我的約束和自我的控制,更是事業(yè)單位發(fā)展的有效方法,能夠優(yōu)化使用單位中有限的資源,讓這些資源都用到實(shí)際上,從而提高資金的使用效益。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作不僅僅是某個(gè)人的工作,這份工作應(yīng)該是大家一起參與執(zhí)行的,而且這份工作是要有戰(zhàn)略目的和戰(zhàn)略方案的。預(yù)算的日常管理工作是事業(yè)單位相關(guān)部門必須做好的工作。尤其是本事業(yè)單位中上季度的預(yù)算和本年度的預(yù)算,要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和管理,對(duì)于預(yù)算部門中人員的流動(dòng)情況也要做好統(tǒng)計(jì)工作。最后,還應(yīng)該對(duì)預(yù)算人員的價(jià)值觀進(jìn)行培養(yǎng),從而防止事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)犯罪。
(二)構(gòu)建內(nèi)部控制方案,創(chuàng)新預(yù)算管理模式首先我們應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位預(yù)算工作的實(shí)際情況,以及內(nèi)部管理的要求,構(gòu)建一套科學(xué)合理、實(shí)用性較強(qiáng)的預(yù)算約束制度,做到預(yù)算管理工作有章可循,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)算工作的管理,防止單位資金出現(xiàn)“跑、漏、扣、謀”等嚴(yán)重資金浪費(fèi)現(xiàn)象,從源頭上提高單位資金的使用效益。同時(shí),高效、嚴(yán)密的管理過程也是不能缺少的,并且當(dāng)事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)以及一些零散的預(yù)算過程,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制的中心思想,讓管理中的溝通顯得更加人性和細(xì)致,多方面加強(qiáng)預(yù)算管理工作的可操作性。內(nèi)部控制系統(tǒng)是要建立在預(yù)算之上的,以預(yù)算分析的數(shù)據(jù)作為內(nèi)控系統(tǒng)的參考資料。最后還要強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)與實(shí)際工作的結(jié)合力度,任何工作的開展都是從理論出發(fā),然后必須是工作實(shí)踐,所以我們不能紙上談兵。
(三)從單位實(shí)際資產(chǎn)出發(fā),創(chuàng)建事業(yè)單位實(shí)際資產(chǎn)預(yù)算制度預(yù)算管理與實(shí)際資產(chǎn)是兩種息息相關(guān)的要素。預(yù)算管理工作的高低,直接影響著事業(yè)單位實(shí)際資產(chǎn)的分配合理性和占有資源的效益。另外,資產(chǎn)存量是評(píng)價(jià)事業(yè)單位的基礎(chǔ)要素,并且與資產(chǎn)管理的科學(xué)性與合理性直接掛鉤。事業(yè)單位中的實(shí)際資產(chǎn)掌控制度能夠有效的提高實(shí)際資產(chǎn)的使用效率,可以向事業(yè)單位提供科學(xué)的參考資料,這也有效的補(bǔ)充了我國(guó)預(yù)算制度的缺陷。因此,從預(yù)算管理工作出發(fā),增強(qiáng)單位實(shí)際資產(chǎn)的管理力度,促進(jìn)預(yù)算管理和實(shí)際資產(chǎn)管理,那么加強(qiáng)事業(yè)單位實(shí)際資產(chǎn)的管理制度,也是對(duì)預(yù)算管理工作的加強(qiáng)。
(四)推行復(fù)式預(yù)算管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力所謂的復(fù)式預(yù)算模式就是指,將一年中不同季度的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且按照不同的性質(zhì)分別進(jìn)行管理,最后在制定不同的數(shù)據(jù)表格。從特定預(yù)算收入來源入手,保證特定預(yù)算支出的費(fèi)用,并且讓其中元素之間保持相應(yīng)的平衡。如果在事業(yè)單位中實(shí)行復(fù)式預(yù)算管理,那么財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能就能有所加強(qiáng),可以把不同性質(zhì)的資金,進(jìn)行分門別類,并且可以根據(jù)相應(yīng)的財(cái)力把資金分割成為兩個(gè)資金比例,從源頭上杜絕資金的混亂,避免資金在使用和安排上出現(xiàn)互相影響和挪用的現(xiàn)象。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理工作的考核力度事業(yè)單位中的考核工作有很多,不同的考核針對(duì)不同的部門,對(duì)于預(yù)算部門的考核相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)關(guān)注力度。增強(qiáng)預(yù)算考核監(jiān)督工作是加強(qiáng)預(yù)算考核的第一步,這個(gè)環(huán)節(jié)主要對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。監(jiān)督考核工作應(yīng)該是從多方面、多角度進(jìn)行的,不應(yīng)該片面的去看待考核結(jié)果,還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的工作情況和工作效率,如果條件允許的話,還可以由領(lǐng)導(dǎo)層組建考核團(tuán)隊(duì),這樣不僅可以從實(shí)際對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行考核,還加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算人員的關(guān)注力度。
三、結(jié)束語
(一)資金使用效率需要進(jìn)一步提升
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)需要對(duì)資金管理進(jìn)行強(qiáng)化,以便將資金的作用最大限度的發(fā)揮出來。雖然各個(gè)企業(yè)已經(jīng)對(duì)資金使用計(jì)劃以及各項(xiàng)費(fèi)用的開支計(jì)劃進(jìn)行了制定,但是很多企業(yè)卻沒有嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃來實(shí)施,這樣計(jì)劃就無法得到落實(shí),或者是有較為嚴(yán)重的脫節(jié)問題存在于計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行中,企業(yè)只能夠進(jìn)行盲目的資金管理,制約到了資金作用的發(fā)揮。特別是企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,并且調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),那么就有較大的矛盾存在于企業(yè)資金集中管理需求和多級(jí)法人資金分散之間,對(duì)于企業(yè)掌握資金變動(dòng)情況,上級(jí)公司無法及時(shí)的了解和掌握,無法對(duì)零散資金有效調(diào)度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,會(huì)起到一定程度的制約作用。
(二)采用了較為落后的資金管理手段
很多企業(yè)依然將落后的資金管理手段給應(yīng)用過來,這樣企業(yè)的資金使用效率就會(huì)受到影響。特別是集團(tuán)型企業(yè),有著較多的分公司,并且在較為廣泛的區(qū)域內(nèi)分布,因?yàn)椴捎昧寺浜蟮馁Y金管理手段,而對(duì)資金使用效率造成了影響。有著較多的分子公司,無法統(tǒng)一管理資金,這樣資金管理效率就無法得到保證。分公司如果出現(xiàn)了資金短缺問題,其他單位無法給與及時(shí)援助,只能借助于銀行貸款,那么企業(yè)整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用就會(huì)得到增加。
(三)資金流動(dòng)偏重于事后反映
在過去的管理模式下,資金管理主要是事后核算資金活動(dòng),主要是反映和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,越來越多的企業(yè)管理人員希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的收入、成本以及利潤(rùn)等實(shí)時(shí)跟蹤和分析。我們從財(cái)務(wù)管理的角度上來進(jìn)行分析,資金的主要來源就是收入和利潤(rùn),資金的耗費(fèi)則是體現(xiàn)在成本費(fèi)用方面,那么在資金管理中,就需要全面控制,有效結(jié)合事前計(jì)劃、事中監(jiān)督控制以及事后核算等內(nèi)容。
二、改善企業(yè)資金管理問題的對(duì)策
(一)提升企業(yè)的資金效益
眾所周知,創(chuàng)造新的利益是企業(yè)資金運(yùn)行的主要目的,那么在企業(yè)資金管理的過程中,就需要對(duì)企業(yè)資金效益不斷的提升,部分項(xiàng)目,雖然有著較大的獲利,但是需要占用較長(zhǎng)時(shí)間的資金,并且存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),那么從資金效益方面來進(jìn)行分析,選擇的項(xiàng)目應(yīng)該具有較小的獲利,但是有著較高的資金流動(dòng)性,這樣企業(yè)投資的有效性就可以得到保證,各種比較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)出現(xiàn),并且企業(yè)資金的流動(dòng)性也可以得到保證,會(huì)促使企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)對(duì)企業(yè)資金的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化
在企業(yè)資金預(yù)算管理中,預(yù)算編制是首先要進(jìn)行的,這個(gè)環(huán)節(jié)比較的重要。企業(yè)需要結(jié)合自己的發(fā)展目標(biāo)和具體情況,來對(duì)資金預(yù)算管理方案初步的制定,然后評(píng)估預(yù)算管理方案,這樣企業(yè)資金管理計(jì)劃就形成了。在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要逐級(jí)落實(shí)資金預(yù)算管理計(jì)劃,各個(gè)部門需要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,避免有超支現(xiàn)象出現(xiàn),如果出現(xiàn)了一些特殊情況,需要向企業(yè)高層上報(bào),獲得批準(zhǔn)之后,財(cái)務(wù)部門方可以劃撥資金,并且細(xì)心的報(bào)關(guān)相關(guān)的票據(jù)。最后財(cái)務(wù)管理部門來分析企業(yè)資金的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié)。
(三)對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行成立,對(duì)集中式管理進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行成立,可以促使企業(yè)的資金合力得到強(qiáng)化,可以更加合理的分配和利用企業(yè)的資金。在企業(yè)資金管理中,結(jié)算中心需要發(fā)揮兩個(gè)方面的作用,一方面是結(jié)算中心管理企業(yè)全部的資金,對(duì)資金管理賬戶統(tǒng)一設(shè)置,這樣企業(yè)方可以明確認(rèn)識(shí)企業(yè)總的資金狀況,以便合理利用資金。另外一個(gè)方面,要避免出現(xiàn)各種舞弊貪污等違法行為,要通過結(jié)算中心來進(jìn)行企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支,各個(gè)部門在對(duì)各種結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理時(shí),需要將相應(yīng)的票據(jù)給提供出來,結(jié)算中心嚴(yán)格依據(jù)這些票據(jù)來劃撥資金,避免浪費(fèi)資金,同時(shí),企業(yè)的資金管理也可以得到強(qiáng)化。
(四)要大力監(jiān)督企業(yè)資金
在資金管理中,非常重要的一個(gè)方面就是保證資金的安全和完整,那么就需要將多種方式應(yīng)用到資金管理中,以便更好的監(jiān)督資金使用??梢詫?huì)計(jì)委派制給應(yīng)用過來,對(duì)于一些大集團(tuán)公司,總部可以將會(huì)計(jì)委派給分公司,他們除了擔(dān)任會(huì)計(jì)之外,還需要將內(nèi)部審計(jì)的職能給發(fā)揮出來,要事前控制企業(yè)資金。其次是要對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)結(jié)合具體情況,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,并且對(duì)制定的內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善,有效監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,審核企業(yè)的各項(xiàng)投資決策,更好的監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,這樣企業(yè)資金的使用程序就可以得到規(guī)范。
三、結(jié)束語
(一)預(yù)算管理的內(nèi)涵
中小企業(yè)預(yù)算是通過對(duì)中小企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的全面分析,在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策基礎(chǔ)上,用價(jià)值和實(shí)物等多種形態(tài)反映企中小業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果等的一系列計(jì)劃與規(guī)劃,預(yù)算管理則是利用預(yù)算這一主線對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置、控制、反映與考評(píng)等的一系列管理活動(dòng),并借此來提高中小企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)預(yù)算管理的特征
1、以財(cái)務(wù)管理體系為保障
財(cái)務(wù)管理工作為預(yù)算管理工作提供可靠的依據(jù)和實(shí)施控制的基本手段。不僅前一年度各種業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息是編制未來年度預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息資料,而且只有通過財(cái)務(wù)人員的協(xié)助,才能緊密跟蹤預(yù)算執(zhí)行過程,及時(shí)向管理者反饋有參考價(jià)值的預(yù)算執(zhí)行情況分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因此,預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制及結(jié)果的考評(píng)等一系列過程都離不開財(cái)務(wù)管理體系。
2、指導(dǎo)性
為更好地體現(xiàn)中小企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)具有指導(dǎo)性。預(yù)算編制必須根據(jù)單位內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的未來需要與其自身具備的財(cái)力做好人、財(cái)、物的綜合平衡,預(yù)算編制完成后,應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,發(fā)揮其指導(dǎo)性作用。一年的預(yù)算即將結(jié)束時(shí),需要對(duì)本年的預(yù)算編制及預(yù)算分配執(zhí)行情況進(jìn)行分析和研究,為來年的預(yù)算編制及執(zhí)行提供理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以增強(qiáng)下一年度預(yù)算管理的預(yù)見性。
3、動(dòng)態(tài)性
預(yù)算應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,但還要根據(jù)具體環(huán)境特點(diǎn)使預(yù)算的設(shè)計(jì)符合組織的實(shí)際情況,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。如在采用固定預(yù)算方法的同時(shí),在環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,可采用彈性預(yù)算的方法;由于未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不確定性,可以將長(zhǎng)期預(yù)算與短期預(yù)算相結(jié)合;為避免在預(yù)算執(zhí)行過程中的短期行為,可采用滾動(dòng)預(yù)算方式;還可在預(yù)算編制中劃出一部分經(jīng)費(fèi)用于解決一些不可預(yù)測(cè)因素造成的困難和問題;若遇到事業(yè)計(jì)劃有較大變動(dòng)或有大型修繕工程項(xiàng)目時(shí),預(yù)算也要做合理調(diào)節(jié)。這些內(nèi)容從不同方面體現(xiàn)了預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)性。
4、綜合性
預(yù)算管理的綜合性主要體現(xiàn)在預(yù)算管理的內(nèi)容上。在實(shí)施過程中,凡是會(huì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)、事項(xiàng),均應(yīng)以貨幣等計(jì)量形式在預(yù)算中具體加以反映并進(jìn)行管理。要實(shí)施完整的預(yù)算管理,就必須將預(yù)算起點(diǎn)、預(yù)算依據(jù)、預(yù)算編制過程與方法、預(yù)算組織與控制、預(yù)算考評(píng)等內(nèi)容貫穿到每一個(gè)單位、部門或個(gè)人,利用預(yù)算管理,達(dá)到單位內(nèi)部管理“綱舉目張”的效果。
5、約束性
在預(yù)算管理過程中,各個(gè)程序和環(huán)節(jié)應(yīng)具有約束性,任何部門和個(gè)人都不能隨意進(jìn)行調(diào)整和更改。因此在實(shí)際中,要求通過提高預(yù)算管理的法律地位、增加預(yù)算指標(biāo)分配和預(yù)算調(diào)整約束性、消除長(zhǎng)官意志、對(duì)預(yù)算財(cái)力的使用實(shí)施有效的監(jiān)督等措施,增強(qiáng)預(yù)算管理的約束性,這是逐步提高預(yù)算管理效率和管理效益的關(guān)鍵條件。
二、我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理中的現(xiàn)實(shí)問題
(一)預(yù)算管理的思想觀念有偏差
1、為預(yù)算而預(yù)算。中小企業(yè)往往比其他企業(yè)更能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在其企業(yè)管理中的有效作用,并把是否實(shí)施預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)預(yù)算到底應(yīng)是什么樣子,如何安排和實(shí)施預(yù)算,尚缺乏深刻的理解。不少中小企業(yè)為了在管理水平認(rèn)定方面能得到有關(guān)部門和單位的認(rèn)同,紛紛實(shí)施預(yù)算管理,并制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件。
2、認(rèn)為編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為。預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。隨著管理計(jì)劃性加強(qiáng),預(yù)算逐漸受到管理層的重視。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。
(二)預(yù)算依據(jù)不充分
1、預(yù)算缺乏中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。沒有發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境下的預(yù)算管理,往往出現(xiàn)短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期的中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于中小企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且企業(yè)預(yù)算編制出發(fā)點(diǎn)也不盡相同,這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。
2、預(yù)算往往經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。由于預(yù)算管理中存在封閉心態(tài),預(yù)算管理過程往往忽視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多預(yù)算指標(biāo)與中小企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受,經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗(yàn)的預(yù)算制度很難有效地在中小企業(yè)中實(shí)施。而且,預(yù)算指標(biāo)缺乏彈性,缺乏對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,這也使中小企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。
3、預(yù)算與中小企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng)相脫節(jié),編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多中小企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認(rèn)真地對(duì)中小企業(yè)的未來活動(dòng)作評(píng)估。如果中小企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化不大,這種制定預(yù)算的方法尚可接受,在中小企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化較大或擴(kuò)張速度較快時(shí),用上面的辦法制定預(yù)算,會(huì)使預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性。缺乏客觀性的預(yù)算指標(biāo)值難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn),這樣的預(yù)算管理制度肯定效果不佳。
4、執(zhí)行預(yù)算缺乏有效的考核與激勵(lì)措施。考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位己經(jīng)成了影響中小企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。在預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對(duì)他們執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績(jī)效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個(gè)人情感去評(píng)價(jià)被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進(jìn)行;或者考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失,可能使整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。
(三)預(yù)算編制方法過于模式化
預(yù)算編制是中小企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采用什么方法編制預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。西方國(guó)家尤其是美國(guó)編制預(yù)算時(shí)分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。而我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)均采用增量或減量預(yù)算編制方法,原因主要有三個(gè)方面:(1)增量或減量預(yù)算的編制簡(jiǎn)便;(2)給預(yù)算確定中的討價(jià)還價(jià)行為留下空間;(3)承認(rèn)歷史水平的合理性。盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。
(四)預(yù)算審查批準(zhǔn)中的非客觀性因素影響較大
1、決策層多以預(yù)算結(jié)果滿意度作為是否批準(zhǔn)該預(yù)算的主要依據(jù),只要預(yù)算結(jié)果在決策層可接受的滿意程度之內(nèi),預(yù)算就會(huì)被批準(zhǔn)。這實(shí)際上是形式主義在預(yù)算管理中的表現(xiàn),不符合預(yù)算管理的本質(zhì)要求,滿意度的高低無法衡量,帶有很大的主觀成分,也容易產(chǎn)生腐敗。為了使預(yù)算能真正起到細(xì)化戰(zhàn)略管理的作用,預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案的編制假設(shè)或編制依據(jù)是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致,預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整,預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算方法或確定原則是否與中小企業(yè)預(yù)算制度規(guī)定的原則和方法吻合。也就是說,預(yù)算審批應(yīng)注重預(yù)算編制內(nèi)容、編制過程和方法的合理性,而不能只注重預(yù)算結(jié)果。
2、對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確度期望值過高。預(yù)算是中小企業(yè)對(duì)未來行為的一種計(jì)劃安排,在預(yù)算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標(biāo),這些指標(biāo)盡管考慮了不確定因素對(duì)未來的影響,并進(jìn)行了合理的估計(jì),但實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計(jì)指標(biāo)仍存在差異,甚至差異很大。管理層總是希望預(yù)計(jì)值與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果盡可能接近,最好是能吻合,能夠不偏不倚地落實(shí)既定方針。但執(zhí)行的結(jié)果往往是:要么遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算指標(biāo),要么大大低于預(yù)算指標(biāo),很少有中小企業(yè)能夠使預(yù)算指標(biāo)同實(shí)際執(zhí)行結(jié)果接近或吻合。如何使預(yù)算指標(biāo)真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用,并減少乃至取消討價(jià)還價(jià)行為,是管理層非常頭痛的事情。
3、管理部門的預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額
許多中小企業(yè)盡管實(shí)施了預(yù)算管理,但對(duì)管理費(fèi)用的支出仍實(shí)行預(yù)算控制的辦法。由此大多數(shù)認(rèn)為,對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理主要目的就是能通過預(yù)算控制費(fèi)用,以使費(fèi)用支出不超過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下,很多中小企業(yè)都規(guī)定了管理費(fèi)用超支或節(jié)約獎(jiǎng)懲辦法。但導(dǎo)致的結(jié)果是,有些管理部門為了節(jié)約費(fèi)用,得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),削減了一些必要的活動(dòng)。從而產(chǎn)生了減少工作,多得獎(jiǎng)勵(lì),消極怠工的矛盾現(xiàn)象,這與實(shí)施管理費(fèi)用預(yù)算控制的目的相違背。進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),應(yīng)首先看其中管理活動(dòng)是否按質(zhì)完成,只有在百分之百完成各項(xiàng)管理活動(dòng)情況下節(jié)約費(fèi)用才可獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
三、完善我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策建議
(一)更新中小企業(yè)預(yù)算管理的理念
1、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施預(yù)算管理”的新理念,使日常的預(yù)算管理成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,中小企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使中小企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性。
2、確立“面向市場(chǎng)編預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。中小企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的銷售額確定了,一定時(shí)期的生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。而且,為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,中小企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值應(yīng)該具有一定的彈性,為預(yù)算工作的順利開展留有余地,減少過大的預(yù)算剛性給預(yù)算管理工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。如中美史克公司在國(guó)家發(fā)出禁止銷售含PPA的藥物通知后,其核心產(chǎn)品康泰克陷入危機(jī),但公司馬上調(diào)整預(yù)算投入研發(fā),試制成功了用PSE取代PPA的新康泰克,使得企業(yè)重新煥發(fā)生機(jī)。
3、確立“面向未來和基本活動(dòng)分解編預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。中小企業(yè)的活動(dòng)是收入的源泉和成本費(fèi)用的動(dòng)因,中小企業(yè)未來的活動(dòng)則是中小企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素。以中小企業(yè)未來活動(dòng)的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),并將這些活動(dòng)在各單位、部門之間進(jìn)行合理的分解,才能使中小企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)接近實(shí)際狀況,使預(yù)算管理工作的控制與激勵(lì)作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動(dòng)的發(fā)生,同時(shí)又保障中小企業(yè)各項(xiàng)增值活動(dòng)的順利實(shí)施。
(二)科學(xué)編制預(yù)算
對(duì)于小規(guī)模企業(yè)或者業(yè)務(wù)比較單一的中小企業(yè),可以僅就管理和控制的重點(diǎn)編制預(yù)算。具體地說,預(yù)算內(nèi)容要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),下啟企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的合理性和可行性。成本費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算支出的重點(diǎn),在收入一定的情況下,成本費(fèi)用是決定中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵因素。制造成本和費(fèi)用的控制也是中小企業(yè)管理的基本功,可以反映出企業(yè)管理的水平?,F(xiàn)金流量預(yù)算則是中小企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和諧運(yùn)行的保證,否則整個(gè)預(yù)算管理將是無米之炊。在中小企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對(duì)資本性支出項(xiàng)目的預(yù)算管理,要堅(jiān)決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。
從預(yù)算編制方法的選擇來看,隨著預(yù)算管理水平的不斷提高,預(yù)算編制的方法也不斷發(fā)展,形成了包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算的一個(gè)系列。中小企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,應(yīng)根據(jù)自己的外部環(huán)境及企業(yè)的預(yù)算水平進(jìn)行選擇。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格及企業(yè)市場(chǎng)份額情況不很確定的中小企業(yè),應(yīng)盡量采用彈性預(yù)算;而對(duì)于市場(chǎng)情況比較確定的企業(yè),則采用固定預(yù)算更為合適。另外,中小企業(yè)預(yù)算水平也是選擇預(yù)算編制方法需要考慮的一個(gè)重要因素,預(yù)算水平較高的中小企業(yè)可以選擇較為先進(jìn)復(fù)雜的預(yù)算方法,如滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算;而對(duì)于預(yù)算水平較低的中小企業(yè),則盡量從編制簡(jiǎn)單易行的預(yù)算開始(如固定預(yù)算),以防引起工作的混亂。
(三)建立科學(xué)的預(yù)算管理決策體系
設(shè)置預(yù)算委員會(huì)是提高決策水平的重要途徑。預(yù)算委員會(huì)是由各個(gè)主要職能部門的經(jīng)理組成的,由首席執(zhí)行官擔(dān)任主席。這個(gè)委員會(huì)的工作是使中小企業(yè)內(nèi)各部門甚至部門內(nèi)各員工專門信息的交流更為方便,并使各單位和部門就基礎(chǔ)假設(shè)達(dá)成一致。從根本上說,只有經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)的審批,才能接受一項(xiàng)預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。
對(duì)于周期性明顯的中小企業(yè),可以采用周期預(yù)算來編制長(zhǎng)期預(yù)算,以便與企業(yè)的周期戰(zhàn)略管理策略相適應(yīng)。一方面,以企業(yè)周期作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),能使中小企業(yè)在對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)明確中小企業(yè)編制預(yù)算時(shí)所處的周期階段,從而根據(jù)中小企業(yè)環(huán)境和企業(yè)活動(dòng)的周期性規(guī)律,對(duì)中小企業(yè)的未來環(huán)境和狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),這樣才能使預(yù)算更加符合中小企業(yè)的實(shí)際情況。另一方面,戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要實(shí)現(xiàn)方式是實(shí)行周期戰(zhàn)略。這就更加要求中小企業(yè)以周期為基礎(chǔ)來編制預(yù)算。在以周期為基礎(chǔ)編制預(yù)算時(shí),主要針對(duì)的是企業(yè)生命周期,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)周期、行業(yè)生命周期屬于企業(yè)的外部環(huán)境因素,而產(chǎn)品生命周期則屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)律的一個(gè)組成部分,只有生命周期是對(duì)企業(yè)整體行為規(guī)律的描述。
(四)正確理解預(yù)算管理與績(jī)效的關(guān)系
預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配中小企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。中小企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支。預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)聯(lián)系公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控中小企業(yè)所屬各單位、部門的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),要與中小企業(yè)績(jī)效管理體系相結(jié)合,形成一個(gè)完整的中小企業(yè)業(yè)績(jī)控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠充分發(fā)揮其戰(zhàn)略監(jiān)控的作用。
(五)建立適應(yīng)自身特點(diǎn)的預(yù)算管理控制系統(tǒng)
1、科學(xué)構(gòu)建預(yù)算控制組織。①建立分級(jí)預(yù)算控制體制,中小企業(yè)除了必須建立和完善一級(jí)預(yù)算以外,對(duì)于一些重要的單位和部門的預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)該將預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,建立二級(jí)預(yù)算,并正確劃分各預(yù)算歸口管理部門,這就需要對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行組織再造和流程再造。②健全預(yù)算反饋機(jī)制。預(yù)算控制系統(tǒng)要發(fā)揮其應(yīng)有的職能,必須依賴于靈活有效的預(yù)算反饋機(jī)制。預(yù)算反饋機(jī)制應(yīng)該與中小企業(yè)的具體組織結(jié)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行方式相適應(yīng)。③將預(yù)算的編制過程與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和效率性。
2、完善和創(chuàng)新預(yù)算控制評(píng)價(jià)分析與信息反饋機(jī)制。從評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)來看,影響中小企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不僅僅是財(cái)務(wù)因素,還包括非財(cái)務(wù)因素。因此,在設(shè)置和選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),首先應(yīng)該考慮能夠反映中小企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo);其次應(yīng)該既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)又包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)。另外,評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)管理層次、工作性質(zhì)、承擔(dān)任務(wù)等條件的不同而不同。從評(píng)價(jià)方法來看,評(píng)價(jià)方法不但要應(yīng)用定量評(píng)價(jià),而且要應(yīng)用定性評(píng)價(jià);不僅要應(yīng)用綜合評(píng)價(jià),而且要應(yīng)用動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià);不但要采用水平分析,而且要采用結(jié)構(gòu)分析、比率分析和因素分析等方法。在具體應(yīng)用時(shí)要靈活掌握,針對(duì)不同的分析對(duì)象采用不同的方法。
結(jié)束語
隨著現(xiàn)代公司制的誕生以及所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的兩權(quán)分離,預(yù)算管理發(fā)展迅速,目前已成為西方企業(yè)所普遍采用的一種管理方法。我國(guó)自改革開放后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,迫切需要高效率的管理方法。正是在這一背景下,預(yù)算管理作為協(xié)調(diào)、控制企業(yè)內(nèi)各職能部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理方法逐步為人們所認(rèn)識(shí)并受到重視。在當(dāng)前挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的情況下,中小企業(yè)只有腳踏實(shí)地搞好預(yù)算管理與控制。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,只有做好企業(yè)預(yù)算管理,才能確保決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的持續(xù)化與高效率性,確保中小企業(yè)的持續(xù)健康地發(fā)展。
摘要:隨著改革開放的深入和市場(chǎng)體制的完善,中小企業(yè)面臨的生存環(huán)境發(fā)生巨大變化,許多中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,并且積極探索適合我國(guó)國(guó)情的預(yù)算管理模式,取得巨大成就。但是當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算不僅在理念上存在偏差,而且在預(yù)算依據(jù)、方法、決策機(jī)制等方面還存在明顯的缺陷,因此,更新觀念,正確選擇預(yù)算目標(biāo)、建立科學(xué)的決策體系、建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的預(yù)算管理控制體系、重視發(fā)揮計(jì)算機(jī)在預(yù)算管理中的作用,是加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理,提升中小企業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵字:中小企業(yè);預(yù)算目標(biāo);預(yù)算管理
Abstract
Withthedeepeningofreformandopeningupandmarketperfectingthesystem,theSMEenvironmentfacingtremendouschangesthathavetakenplaceManySMEshaverealizedthatthecomprehensivebudgetmanagementinenterprisemanagementoftheimportanceofandactivelyexploringtheROCbudgetmanagementmode,scoredgreatachievements.However,atpresent,SMEsinChina,notonlyinthebudgetconcepterrorsinthebudgetbasis,decision-makingmechanism,therearestillobviousflaws,therefore,newconcepts,correctchoiceofbudgettargetsestablishascientificdecision-makingsystem,andestablishitsowncharacteristicsthatsuitthebudgetmanagementandcontrolsystem,toplaycomputerinbudgetmanagement''''sroleistostrengthentheSMEbudgetmanagement,enhancingthemanagementlevellies.
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隨著預(yù)算重要性的逐步提升,越來越多的制造企業(yè)都能意識(shí)到對(duì)預(yù)算編制的意義。但是卻對(duì)其實(shí)際執(zhí)行不甚重視?!爸鼐幹?、輕執(zhí)行”是目前我國(guó)制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的一項(xiàng)主要問題。預(yù)算一旦編制完畢,執(zhí)行便成了“走過場(chǎng)”。即使重視預(yù)算執(zhí)行的制造企業(yè),也多是將執(zhí)行安排財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核、管控。而財(cái)務(wù)部門往往具有一定的工作局限性,無法對(duì)全部支出審查其合理性與必要性,只能簡(jiǎn)單依照預(yù)算額度進(jìn)行批示。不僅準(zhǔn)確性難以保證,還影響了企業(yè)的管理效率。
二、缺乏有效的全面預(yù)算管理績(jī)效考核體系
預(yù)算考核作為一種“事后控制”,能夠通過對(duì)比分析,明確預(yù)算與實(shí)際的差異,并為日后工作指明方向。然而目前,我國(guó)很多制造企業(yè)在全面預(yù)算管理中普遍缺乏考核體系,或者考核作用不明顯。使員工無法充分認(rèn)識(shí)到工作完成與獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系,從而無法真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的激勵(lì)作用。考核體系的缺乏原因有兩點(diǎn),第一,在企業(yè)整個(gè)考核機(jī)制中,預(yù)算管理所占分值過小,達(dá)不到激勵(lì)效果;第二,用于考核的計(jì)算方法不甚合適。很多企業(yè)并非運(yùn)用預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比,而是將本年數(shù)與往年數(shù)進(jìn)行比對(duì)。此外,在考核中,企業(yè)過分關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,而忽略了對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng)。
三、制造企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析
(一)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、考評(píng)等均應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
無論何種企業(yè),在不同的發(fā)展階段,會(huì)具有不同的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,制造企業(yè)在全面預(yù)算管理中,應(yīng)充分圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于制造企業(yè)而言,戰(zhàn)略目標(biāo)的定位主要有以下幾種,詳見下表。從上表可知,制造企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)充分圍繞企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)協(xié)調(diào)一致、相輔相成,唯有如此,方能在戰(zhàn)略層面為企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行準(zhǔn)確定位。
(二)應(yīng)進(jìn)一步完善制造企業(yè)全面預(yù)算的編制內(nèi)容
通常,企業(yè)的全面預(yù)算可分為三大版塊,即投資與籌資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)制造企業(yè)而言,這三大版塊又可進(jìn)一步細(xì)化。首先,業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容主要涉及采購(gòu)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算、期間費(fèi)用、制造費(fèi)用預(yù)算、稅收預(yù)算等;其次,作為全面預(yù)算的總預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的歸宿。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包含四個(gè)方面,即預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算、合并財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算。再者,投資、籌資預(yù)算主要涉及籌資預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算等。反映企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、改造、擴(kuò)建等資本運(yùn)作情況。前文已述,企業(yè)在全面預(yù)算管理中,其預(yù)算目標(biāo)應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。在預(yù)算編制內(nèi)容方面則應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的自身特點(diǎn)。倘若制造企業(yè)的產(chǎn)品已相對(duì)成熟,市場(chǎng)地位也相對(duì)穩(wěn)定,則在預(yù)算三大內(nèi)容中,由于產(chǎn)品與市場(chǎng)的成熟,收入數(shù)據(jù)較可靠,使收入預(yù)算成為企業(yè)全面預(yù)算編制的依賴基礎(chǔ)。而且,可靠的收入數(shù)據(jù)也保證了財(cái)務(wù)預(yù)算的可靠性。此外,這種狀態(tài)下的制造企業(yè)凈現(xiàn)金流較大,使企業(yè)具有足夠的負(fù)債融資實(shí)力。因此,該時(shí)期的制造企業(yè)可實(shí)施較“激進(jìn)”的融資預(yù)算,甚至利用財(cái)務(wù)運(yùn)作,上市募股。
(三)制造企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的考核
雖然當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但是國(guó)有企業(yè)中的一些老職員的觀念還沒有從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代中轉(zhuǎn)變過來,對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致部分國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理方式相對(duì)落后,跟不上時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)而導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理水平不高的局面,阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。此外,部分國(guó)有企業(yè)沒有圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,使得國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能通過全面預(yù)算管理進(jìn)行反映,導(dǎo)致全面預(yù)算管理方式落后,甚至與國(guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)。
二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策
(一)提高國(guó)有企業(yè)員工素質(zhì),促進(jìn)全員參與全面預(yù)算管理工作
國(guó)有企業(yè)管理人員的重視程度是影響全面預(yù)算管理實(shí)施有效性的關(guān)鍵性因素,所以,企業(yè)管理人員要高度重視全面預(yù)算管理工作,直接參與到全面預(yù)算管理的授權(quán)、審批等具體環(huán)節(jié),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展,這樣才能使國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理預(yù)期效果得以實(shí)現(xiàn)。人是企業(yè)全面預(yù)算管理工作的中心,全面預(yù)算管理的特點(diǎn)是全方位、全額和全員性,因此,國(guó)有企業(yè)必須將全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,樹立全員參與意識(shí),讓國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門全體員工都參與到全面預(yù)算工作中。此外,還要加強(qiáng)員工素質(zhì)的培養(yǎng)工作,開展全面預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn)課程,提高員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效開展。
(二)強(qiáng)化全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,提升全面預(yù)算管理水平
國(guó)有企業(yè)在推行全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,必須加強(qiáng)員工對(duì)全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用的理解和認(rèn)識(shí),自上而下地將推行全面預(yù)算管理的重要意義進(jìn)行傳達(dá),讓國(guó)有企業(yè)全體員工認(rèn)可全面預(yù)算管理體制,這樣才能使全面預(yù)算管理制度的作用得到充分有效的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展。此外,國(guó)有企業(yè)還需明確發(fā)展目標(biāo),積極強(qiáng)化全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)參與人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),全面提升預(yù)算管理水平,使得全體企業(yè)員工團(tuán)結(jié)起來參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,這樣才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
(三)重新建構(gòu)合理的全面預(yù)算管理體系
預(yù)算管理工作不只是財(cái)務(wù)部門的事情,資金、業(yè)務(wù)、人力、信息等各種資源在進(jìn)行整合和分析的時(shí)候都離不開全面預(yù)算管理,因此,國(guó)有企業(yè)必須重新建構(gòu)一個(gè)全面、合理的預(yù)算管理體系,保證預(yù)算管理工作的全面性。國(guó)有企業(yè)必須認(rèn)清自身企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有一個(gè)宏觀判斷,這樣才能進(jìn)行科學(xué)的年度預(yù)算計(jì)劃。在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中要明確企業(yè)在各個(gè)方面工作的預(yù)算指標(biāo),對(duì)于無法確定的預(yù)算指標(biāo)就用上下浮動(dòng)的模式來進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和分析,這樣才能讓資金、業(yè)務(wù)、人力、信息等各種資源有明確的指標(biāo)來進(jìn)行各方面預(yù)算,保證國(guó)有企業(yè)在支出上有序地發(fā)展。此外,還要對(duì)國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系進(jìn)行加強(qiáng),使各部門之間能夠緊密合作、有效溝通,這樣才能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的重大作用。
(四)強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)機(jī)制
國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該積極建立全面預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制。首先要從預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量、進(jìn)度、完成率等方面對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),并且認(rèn)真分析全面預(yù)算執(zhí)行工作;其次,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理要將強(qiáng)化預(yù)算編制后評(píng)估預(yù)算的主要指標(biāo)完成情況包括在內(nèi),仔細(xì)評(píng)估國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算在執(zhí)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而有效地進(jìn)行全面預(yù)算執(zhí)行偏差率的控制;再次,要對(duì)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度以及效果進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,認(rèn)真分析國(guó)有企業(yè)預(yù)算指標(biāo)與其實(shí)際業(yè)務(wù)之間的差別并追究其原因,積極采取相應(yīng)的解決措施,提高企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力和執(zhí)行效果;最后,國(guó)有企業(yè)要將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到每一個(gè)崗位,明確每個(gè)職工的責(zé)任,建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行褒獎(jiǎng),對(duì)工作中出錯(cuò)的員工要進(jìn)行懲罰,有效提高員工工作積極性,確保全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
(五)采用合理的預(yù)算編制方法
適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法是全面預(yù)算管理制度能夠在國(guó)有企業(yè)中順利實(shí)施的重要保證,因此,國(guó)有企業(yè)必須采取合理的預(yù)算編制方法,有效地提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。國(guó)有企業(yè)可以通過分析企業(yè)的成本費(fèi)用,在預(yù)算編制基礎(chǔ)變化不大或不經(jīng)常產(chǎn)生的預(yù)算編制上采用零基預(yù)算法。此外,國(guó)企還要對(duì)影響預(yù)算期目標(biāo)的因素進(jìn)行分析,通過分析和評(píng)價(jià)各個(gè)因素可能出現(xiàn)的概率來確定企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)一些可預(yù)見的業(yè)務(wù)量水平編制進(jìn)行彈性預(yù)算,將預(yù)算中存在的不確定性進(jìn)行反映并且采取相應(yīng)的措施加以控制。此外,還可以通過采用國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制季度調(diào)整取代月度調(diào)整,解決滾動(dòng)預(yù)算自動(dòng)延伸工作中存在的耗時(shí)過長(zhǎng)問題,有效地節(jié)省預(yù)算的編制時(shí)間。
三、結(jié)語
預(yù)算管理 預(yù)算會(huì)計(jì) 預(yù)算實(shí)訓(xùn)總結(jié) 預(yù)算會(huì)計(jì)論文 預(yù)算審查論文 預(yù)算培訓(xùn)總結(jié) 預(yù)算畢業(yè)論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀