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隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的規(guī)模也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展,并成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。在現(xiàn)代社會中,面對激烈的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要重視起企業(yè)的管理制度建設(shè)。本文主要對現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的改革建議,希望為我國的中小企業(yè)發(fā)展提供有益的建議。
【關(guān)鍵詞】
現(xiàn)代;中小企業(yè);管理制度;創(chuàng)新
中小企業(yè)在當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中是十分重要的組成部分。但在其特殊的體制環(huán)境中成長,很多的中小企業(yè)在制度建設(shè)方面仍然存在著一些問題,這些問題嚴(yán)重的限制者企業(yè)的發(fā)展。面對當(dāng)前激勵的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)一定要重視起管理制度的創(chuàng)新,積極的更新制度才能更好的適應(yīng)社會發(fā)展。下面將對現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新進(jìn)行詳細(xì)的分析研究。
一、管理制度創(chuàng)新的重要性
首先,在現(xiàn)代社會中中小企業(yè)的制度創(chuàng)新是社會發(fā)展的需要。當(dāng)前社會已經(jīng)步入到了經(jīng)濟(jì)時代,知識創(chuàng)新成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要推動力。對企業(yè)發(fā)展來說,知識的創(chuàng)新對技術(shù)技術(shù)革命和產(chǎn)品更新都帶來了前所未有的局面。同時在知識創(chuàng)新下企業(yè)有必要積極的進(jìn)行制度改革優(yōu)化,以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)在市場中健康的發(fā)展。其次,面對當(dāng)前的世界經(jīng)濟(jì)一體化局勢,中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,在國際市場中進(jìn)行競爭,一定要重視起管理制度的創(chuàng)新和改革。只有企業(yè)不斷的研發(fā)新的產(chǎn)品技術(shù),提高企業(yè)的產(chǎn)品市場競爭力,才能真正得到發(fā)展。對此企業(yè)的制度創(chuàng)新是基礎(chǔ)條件,同時也是提高競爭力的重要條件。企業(yè)的經(jīng)營目的主要是追求更高的經(jīng)濟(jì)效益,尤其是中小企業(yè),由于受到規(guī)模和成本上的限制,更加要重視制度建設(shè),而不是單純的只追求利益。同時,很多企業(yè)中存在人才缺失或者管理職責(zé)不清的問題。只有積極更新管理制度,才能均衡各個方面的發(fā)展,推動企業(yè)健康發(fā)展。此外,為了提升中小企業(yè)的國際化進(jìn)程,應(yīng)重視起管理制度的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的企業(yè)集權(quán)管理模式在當(dāng)前社會中已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,只有根據(jù)市場的需求,積極的調(diào)整企業(yè)組織管理模式才能更好的適應(yīng)市場發(fā)展,提高企業(yè)的活力,保證各項經(jīng)營指標(biāo)得到提升。
二、現(xiàn)代中小企業(yè)的制度特點
從我國的中小企業(yè)發(fā)展歷程來看,在當(dāng)前的市場環(huán)境中,中小企業(yè)的發(fā)展是受到限制的。我國大多數(shù)的中小企業(yè)都是私營的或者合伙制的企業(yè)。這些企業(yè)首先在類型上來看,中小企業(yè)是自然人企業(yè),不具有法人地位,但在這當(dāng)中的合伙人卻也承擔(dān)這一部分的責(zé)任,使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險比較大。同時,在產(chǎn)權(quán)上存在著高度集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)中無論是個人業(yè)主制企業(yè)還是合伙制企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營者與持有者通常都是一個人。這個人在企業(yè)中有著絕對的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)權(quán)利過度的集中。其次,中小企業(yè)中很大一部分以家族制度為主要的企業(yè)制度。我國的中小企業(yè)中很多是由個體經(jīng)商戶演變起來的,這些又通常都是以家庭為基礎(chǔ)單位的經(jīng)營模式。這種家庭模式的企業(yè)在管理過程中會存在很多的問題,人情上的來往導(dǎo)致很多制度并不能付諸于實踐,這個企業(yè)發(fā)展造成了一定的麻煩。此外,管理者和企業(yè)內(nèi)部的工作人員大多存在著親屬關(guān)系,管理層次不夠明確,使得企業(yè)管理的穩(wěn)定性有所喪失。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問題
(一)管理制度認(rèn)識不足當(dāng)前我國的中小企業(yè)在管理制度中存在著兩點明顯的錯誤。首先,當(dāng)前不少中小企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,在管理中存在著認(rèn)識不足的問題,甚至始終不愿意接受新的管理制度,只想維持企業(yè)的原有管理模式。其次,有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然也知道管理的重要性,但在進(jìn)行管理制度創(chuàng)新的過程中,無法將制度上的創(chuàng)新與實踐創(chuàng)新相結(jié)合,導(dǎo)致管理制度的創(chuàng)新難以付諸于實踐。
(二)制度制定不夠完善我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)并沒有制定完善的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂。出現(xiàn)這樣的問題主要是因為企業(yè)的管理制度制定存在著一定程度的偏差,比較重視以人為本工作理念,導(dǎo)致管理制度的權(quán)威性有所喪失。同時在管理制度執(zhí)行的過程中明顯的存在執(zhí)行力度不足的問題,同時也缺少相應(yīng)的針對性和靈活性。在企業(yè)的安全生產(chǎn)中,對產(chǎn)品的質(zhì)量管理不夠重視,這樣的情況十分容易將企業(yè)陷入到經(jīng)營危機(jī)當(dāng)中,給企業(yè)發(fā)展造成不良的影響。
(三)管理制度執(zhí)行力度不足管理制度的制定最終只有落實到執(zhí)行中才能真正的展現(xiàn)出制度的作用。當(dāng)前一部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了管理制度創(chuàng)新的重要性,同時也制定了相應(yīng)的管理操作流程,但在實際制度的執(zhí)行過程中,無法真正的展現(xiàn)出管理制度的優(yōu)越性。這種問題的產(chǎn)生主要原因是因為企業(yè)內(nèi)部仍然存在著嚴(yán)重的人情關(guān)系。在進(jìn)行執(zhí)行的過程中,管理者會因為私人的關(guān)系而網(wǎng)開一面,最終導(dǎo)致執(zhí)行力度嚴(yán)重的不足。這樣的現(xiàn)象將嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展,同時也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展帶來一定的影響。
四、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度缺陷主要表現(xiàn)
(一)產(chǎn)權(quán)制度的缺失中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的缺失主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)者的個人財產(chǎn)之間是沒有明確區(qū)分的,并沒有形成現(xiàn)代化的完善產(chǎn)權(quán)制度。其次,這些企業(yè)在產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)上是比較單一化的,權(quán)利通常集中在一人身上,或者由自家親屬等作為企業(yè)其他的工作人員,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與家庭關(guān)系之間難以脫離。在這樣的環(huán)境下,中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度存在著明顯的缺失,嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)組織制度缺失我國的中小企業(yè)的組織制度,通常以傳統(tǒng)企業(yè)制度而存在。這種形式對中小企業(yè)的發(fā)展有著極為不利的影響。我國在相關(guān)法律中規(guī)定了合伙制的企業(yè)經(jīng)營模式中合伙人同樣要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險。中小企業(yè)雖然很多采取了合伙制,但所投入的又不多,導(dǎo)致企業(yè)很難依靠組織制度來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時,中小企業(yè)中財產(chǎn)通常集中于一人身上,權(quán)利的集中和資金的集中給企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。
(三)管理制度缺失中小企業(yè)管理制度的缺失是企業(yè)規(guī)模難以擴(kuò)大,企業(yè)難以發(fā)展的重要原因之一。我國當(dāng)前大多數(shù)的中小企業(yè)中都缺少完善的管理制度,在管理中常常會呈現(xiàn)出管理隨意性強(qiáng)國或者缺少規(guī)范化的特點。同時,多數(shù)的中小企業(yè)都是靠領(lǐng)導(dǎo)者白手起家而發(fā)展起來的,這部分領(lǐng)導(dǎo)者并不善于指揮他人,在員工溝通方面也存在著一定的問題。導(dǎo)致企業(yè)能招到優(yōu)秀的人才,但始終難以留住高素質(zhì)的人才。
五、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新
從世界大范圍來看,西方的企業(yè)中幾乎都形成了完善的企業(yè)管理制度,并在制度的執(zhí)行過程中能起到良好的效果,能有效的推動企業(yè)在市場中前行。而當(dāng)前我國的中小企業(yè)中仍然在管理制度上存在著問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。因此,中小企業(yè)要想發(fā)展就需要積極的借鑒國外的優(yōu)秀經(jīng)驗,并在原有的基礎(chǔ)上加以改造,探索一條科學(xué)的發(fā)展道路,推動企業(yè)發(fā)展。
(一)管理思維的創(chuàng)新我國很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺少制度創(chuàng)新的認(rèn)識,難以擺脫傳統(tǒng)的思維方式,導(dǎo)致思想出現(xiàn)了嚴(yán)重的落后現(xiàn)象。思想上的落后將會影響企業(yè)的經(jīng)營效果,同時也會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不良的影響。對此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的強(qiáng)化自身思維意識,通過市場調(diào)查等范式來完善企業(yè)管理的制度,認(rèn)識到管理制度創(chuàng)新的重要性。同時應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)培訓(xùn)和生產(chǎn)經(jīng)營等方面的創(chuàng)新,從整體上提升企業(yè)的經(jīng)營效果。
(二)產(chǎn)權(quán)制度上的創(chuàng)新首先,企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的完善是推動企業(yè)穩(wěn)定前行的重要基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)重視起建立完善的產(chǎn)權(quán)制度。同時我國原有的中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度不利于企業(yè)的合理配置,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了資金短缺的問題。對此,中小企業(yè)應(yīng)積極的聯(lián)合起來,將原本松散的資金結(jié)合在一起實現(xiàn)資本的聯(lián)合,然后再將資本以借貸等方式來投向更加廣闊的發(fā)展空間中去。這樣的方式一方面能使企業(yè)的產(chǎn)權(quán)向多元化的方向發(fā)展,同時也能有效的解決資金上的缺失問題。此外,應(yīng)將企業(yè)的人力資本與產(chǎn)權(quán)多元化之間結(jié)合起來,通過參股的方式來引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)的軟實力。
(三)管理制度上的創(chuàng)新隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,很多家族式的管理模式已經(jīng)顯然無法適應(yīng)社會的發(fā)展,同時在過程中也暴露出了一定的問題。面對當(dāng)前如此激烈的社會競爭,作為中小企業(yè)一定要先建立起完善的管理制度,積極的在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行制度的創(chuàng)新,才能更好的適應(yīng)市場需求。其次,企業(yè)應(yīng)將充分的發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動性,形成我國中小企業(yè)中的核心競爭力。此外,應(yīng)建立起完善的激勵制度和經(jīng)營管理制度,控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險問題的發(fā)生,推動中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)管理人員的能力創(chuàng)新在當(dāng)今社會中人才是第一發(fā)展力,對中小企業(yè)來說更是如此。企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展一定要重視起人才的建設(shè)和創(chuàng)新。在這當(dāng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)起著主導(dǎo)性的作用。對此,作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視起個人素質(zhì)的提升和能力的提升,多與其他發(fā)展較好的企業(yè)進(jìn)行溝通,達(dá)到強(qiáng)化個人的目的,同時要吸收一些外來的好的管理制度,從思想上得到全面提升。同時企業(yè)管理人員的素質(zhì)對企業(yè)管理制度執(zhí)行質(zhì)量有著重要的影響。在這方面企業(yè)應(yīng)重視對管理人員的培養(yǎng),對原有的管理人員應(yīng)采取二次教育的方式或者專家講座等方式來進(jìn)行培養(yǎng),提高他們在工作中的責(zé)任心和管理意識,保證管理制度能得到落實。此外,也可以聘請一些高素質(zhì)的專業(yè)管理人員到企業(yè)中從事工作,在物質(zhì)上和企業(yè)文化上盡量的滿足于人才的需求。并建立起一定的激勵制度,使表現(xiàn)好的員工能得到適當(dāng)?shù)莫剟詈凸膭?,提升員工的工作積極性,達(dá)到全面推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
(五)內(nèi)部監(jiān)測的創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制是一個過程,在這個過程中是要通過納入管理過程而實現(xiàn)的。因此,要想保證企業(yè)的內(nèi)部管理和控制有效性,那么就一定要做好內(nèi)部的監(jiān)測,隨時控制企業(yè)發(fā)生的新情況。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測主要是通過內(nèi)部建立起的相互制約的機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的一些事情進(jìn)行監(jiān)測,并保證內(nèi)部的資源合理利用,使企業(yè)制度得到完善。
六、結(jié)語
我國中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位,相關(guān)資料調(diào)查顯示,我國的中小企業(yè)占所有企業(yè)的90%,對此更加要重視起中小企業(yè)的管理制度建設(shè)。面對當(dāng)前的市場狀況,中小企業(yè)要想在市場中占有一席之地,就一定要積極的創(chuàng)新企業(yè)管理制度,與市場需要相結(jié)合,同時能適應(yīng)社會的發(fā)展,這樣才能更好的推動企業(yè)前進(jìn)。對此,企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行積極創(chuàng)新,完善內(nèi)部的管理制度,使自身能在激烈的競爭中得到更多的經(jīng)濟(jì)利益,推動我國經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 制度化管理體 理念
一、制度化管理的涵義
制度化管理是公司治理中強(qiáng)調(diào)依法治企,法制規(guī)章健全,在管理中事事處處都有規(guī)章制度約束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。
公司的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點:一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為公司眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為,形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;二是能夠發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,使企業(yè)內(nèi)外能夠更好的配合,可以避免由于公司中的員工能力及特點的差異,使公司生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動;三是為公司員工能力的發(fā)揮制定了一個公平的平臺,不會因為游戲規(guī)則的不同、評分標(biāo)準(zhǔn)的不同,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解企業(yè),能夠更好的規(guī)范企業(yè)的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢。
二、制度化管理對中小企業(yè)的作用
1.利于企業(yè)提高工作效率
制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。因此,實施制度化管理便于員工迅速掌握本崗位的工作技能,便于部門與部門之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大程度地減少工作失誤。同時,實施制度化管理更加便于企業(yè)對員工的工作進(jìn)行監(jiān)控和考核,從而促進(jìn)員工不斷改善和提高工作效率。
2.制度健全而規(guī)范的企業(yè)更容易吸引優(yōu)秀人才加盟
一方面,規(guī)范的制度本身就意味著需要有良好的信任作為支撐。在當(dāng)今社會信任普遍處于低谷之時,具有良好信任支撐的企業(yè)在人才競爭中很容易獲得優(yōu)勢;另一方面,規(guī)范的制度最大程度地體現(xiàn)了企業(yè)管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環(huán)境下參與競爭和工作;同時規(guī)范而誘人的激勵制度是企業(yè)贏得人才爭奪戰(zhàn)的最為有力的武器。
3.利于企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)與國際接軌
“一切按制度辦事”是企業(yè)制度化管理的根本宗旨。制度化管理是企業(yè)的“低文本文化”向“高文本文化”過度的具體表現(xiàn)。企業(yè)通過各種制度來規(guī)范員工的行為,員工更多的是依據(jù)其共同的契約即制度來處理各種事務(wù),而不是以往的察言觀色和見風(fēng)使舵,使企業(yè)的運(yùn)行逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.制度化管理能強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力
制度化管理使企業(yè)管理工作包括市場調(diào)研、供應(yīng)商及客戶的管理和溝通等工作都得以規(guī)范化和程序化,在企業(yè)內(nèi)部形成快速反應(yīng)機(jī)制,使企業(yè)能及時掌握市場變化情況并及時調(diào)整對策.也使整個供應(yīng)鏈的市場應(yīng)變能力得到增強(qiáng),從而提高供應(yīng)鏈和企業(yè)本身的競爭力。
三、我國中小企業(yè)制度化管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)建議
1.缺乏明晰的理念
公司理念主要要搞清楚企業(yè)與員工的關(guān)系、企業(yè)對待人才的理念、企業(yè)對待消費者的理念、企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系、企業(yè)的社會責(zé)任、企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢。企業(yè)與員工的關(guān)系要明確的是,企業(yè)如何處理與員工共發(fā)展的關(guān)系。是繼續(xù)堅持以前資本家與員工的雇傭關(guān)系還是秉承社會發(fā)展的需求,提倡以人為本。在日新月異的今天,人、財、時間已成為新時期企業(yè)三大最核心資源,而人作為企業(yè)戰(zhàn)略資源最核心的要素,如果處理不好企業(yè)與員工的關(guān)系,企業(yè)的發(fā)展必將受到阻礙。在企業(yè)與員工的相處關(guān)系中,具體來講處理好如下三個方面問題即可:
(1)企業(yè)與員工要形成共同價值觀。企業(yè)所有的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃、所有采取的管理變革活動、所有的經(jīng)營創(chuàng)新能否站在同一平臺與員工有深層次的溝通,能否真正在心靈深處獲得理解和共鳴,在此問題上,企業(yè)需要員工能夠理解公司所有的行為,進(jìn)而推動公司發(fā)展,而員工所關(guān)注的是企業(yè)的管理行為能為員工帶來什么樣的好處,兩者有矛盾的地方,但同樣兩者不矛盾,都在關(guān)注利益,區(qū)別在于是公司的大利益和員工的小利益。
(2)企業(yè)能充分尊重員工的需求。員工的需求相對比較簡單,一方面是精神層面的需求,第二方面是物質(zhì)待遇方面的需求,第三方面是員工職業(yè)發(fā)展空間的需求,如果在職業(yè)發(fā)展上企業(yè)提供不了足夠的發(fā)展空間,那么員工的流失也是必然的。
(3)企業(yè)要將員工的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展高效整合。企業(yè)需要及時、有計劃的將公司發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展變革、企業(yè)的近、中、遠(yuǎn)期目標(biāo)及時向員工貫徹,并力求讓員工充分理解并支持公司的苦衷,避免發(fā)生上下信息不對稱的情況。
2.缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃
如果企業(yè)比作一個生命體的話,戰(zhàn)略就是生命體的靈魂和骨架,而具體執(zhí)行計劃細(xì)節(jié)就是生命體的血肉。無靈魂和骨架的生命體能存活多久?有了明晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)的綜合運(yùn)營提供了強(qiáng)有力的指導(dǎo),為企業(yè)各個作業(yè)單元的具體操作指明了方向。沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),將導(dǎo)致整個企業(yè)沒有明確的目標(biāo),企業(yè)行為沒有方向、公司上下無法形成統(tǒng)一的價值觀、公司各個作業(yè)層將盲目作業(yè)、公司執(zhí)行體系混亂等。要明確戰(zhàn)略規(guī)劃要從以下幾個方面來著手:
(1)公司戰(zhàn)備定位要清晰。要明確公司現(xiàn)在和將來公司發(fā)展的區(qū)域嗎?從事于哪個行業(yè)?服務(wù)于哪種層次的目標(biāo)市場?為滿足目標(biāo)市場需求我們將提供什么層次和什么品類的產(chǎn)品呢?
(2)公司的總體經(jīng)營目標(biāo)要清晰。公司的經(jīng)營目標(biāo)由兩大部分構(gòu)成:一是財務(wù)目標(biāo);二是定性目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)目標(biāo)由此可派生出各個部門、各個崗位、各個區(qū)域、各個客戶的財務(wù)指標(biāo)。而定性指標(biāo)則是衡量企業(yè)各個部分、各個崗位工作素養(yǎng)提升的標(biāo)尺,各崗位工作素養(yǎng)又反作用于公司財務(wù)指標(biāo)的達(dá)成。
3.缺乏有效的制度建設(shè)或強(qiáng)有力地制度推行體系
全球化經(jīng)濟(jì)時代的到來,決定了企業(yè)的管理模式和方法也要與時俱進(jìn),但作為企業(yè)管理最基礎(chǔ)的制度化建設(shè)仍非常必要。企業(yè)管理是靠“人治”“法治”,眾說云云,法治是大勢所趨,“法治”的基礎(chǔ)就是制度化。
然而缺乏制度,或制度執(zhí)行不力,企業(yè)就會出現(xiàn)以下狀況:
(1)“人治”大于“法治”,人情比制度重要,人情可凌駕于企業(yè)制度之上,這必將形成拉幫結(jié)派、官僚作風(fēng)的人際關(guān)系怪圈,圈外的人永遠(yuǎn)無法進(jìn)入到圈內(nèi)或者圈中心,此種情況之下工作能否執(zhí)行開展,人情占重大份額,而不是工作目標(biāo)占據(jù)主導(dǎo)。
(2)公司總體目標(biāo)與各自部門目標(biāo)脫節(jié)。公司總體目標(biāo)是由各個職能部門目標(biāo)實現(xiàn)才得以實現(xiàn),可無制度管理,企業(yè)會出現(xiàn),高層狠抓企業(yè)總體目標(biāo),可忽視企業(yè)各職能目標(biāo)達(dá)成,各職能部門由高層并沒給自己部門明確的目標(biāo)和相關(guān)的績效管理,工作處于無壓力、無動力狀態(tài),自然職能部門目標(biāo)也是浮于水面而已。
(3)公司部門目標(biāo)與部門員工目標(biāo)脫節(jié)。由于公司部門目標(biāo)只是“鏡中花”、“水中月”,部門內(nèi)部員工的工作目標(biāo)不明確、不清晰、更談不上工作績效管理,員工工作無標(biāo)準(zhǔn)、無壓力、無動力是自然而然了。
要避免這些問題出現(xiàn),要注意從以下幾方面著手:
(1)企業(yè)職能體系。包括公司整個組織結(jié)構(gòu)、公司各個部門職能、各崗位職能、權(quán)限;各企業(yè)崗位上下級隸屬關(guān)系,公司匯報體系、公司監(jiān)控體系。企業(yè)職能體系建設(shè)一定是因事設(shè)崗位、因需設(shè)崗、各自崗位職能清晰、可行,一旦確定各自的崗位職責(zé),必須無條件嚴(yán)格執(zhí)行,保證各自工作質(zhì)量和數(shù)量。企業(yè)的職能體系為各部門以及員工介定了工作標(biāo)準(zhǔn),明確了各個部門,以及員工的工作權(quán)限,清晰的告訴了員工企業(yè)需要他們做什么,做到什么標(biāo)準(zhǔn)。
(2)公司行政管理制度。公司的行政管理制度主要用來規(guī)范企業(yè)行政管理規(guī)范、人事管理制度、員工行為規(guī)范等,用來作為企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)性制度。
(3)公司績效管理制度。各個部門、各個崗位執(zhí)行績效指標(biāo)管理。職能體系明確了各個部門、各個崗位的職能,也即讓各位員工明確了個人需要做事情的標(biāo)準(zhǔn),績效管理制度讓員工明確完成工作標(biāo)準(zhǔn)與否,將關(guān)系著員工個人的獎懲。
企業(yè)要想永葆青春活力,就必須要建立流程、管理流程,就必須要制定制度,制定切實可行的制度。企業(yè)只有實施了規(guī)范化、制度化的管理,才能總結(jié)出一套可以復(fù)制的模式,才能讓企業(yè)的基因代代相傳,才能真正地打造百年企業(yè)、百年品牌,從而保持活力與活性,為企業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀。
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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部控制;環(huán)境;風(fēng)險;舉措
就當(dāng)前的實際情況來看,我國的中小企業(yè)發(fā)展的還算穩(wěn)當(dāng),但是在其內(nèi)部的管理上還是存在很多的問題的,進(jìn)而對中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生了影響。
一、內(nèi)部環(huán)境方面
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營管理目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
下面重點探討一下治理結(jié)構(gòu)和人力資源方面的問題:
1.治理結(jié)構(gòu)
治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該由股東大會、董事會、監(jiān)事會和管理層組成的,決定公司內(nèi)部決策過程和利益相關(guān)者參與公司治理的辦法。但是中小企業(yè)一般沒有股東大會和監(jiān)事會;治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2.人力資源政策
人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,它所包括的雇用、培訓(xùn)、評價、考核、晉升、獎懲等業(yè)務(wù),向員工傳達(dá)著有關(guān)誠信、道德行為和勝任能力的期望水平方面的信息, 一個良好的人力資源政策,能夠有效地促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的順利實施,并保證其實施的質(zhì)量。遺憾的是很多中小企業(yè)根本就沒有人力資源部,在行政部門指定人兼管招聘工作。由于老板意識不到人才的重要作用,導(dǎo)致企業(yè)沒有良好的人力資源政策,以至于大量人才因英雄無用武之地而惆悵離職,直接后果就是企業(yè)的正常工作在頻繁的交接中越來越亂。
針對這些,建議中小企業(yè)企業(yè)建立和完善人力資源的激勵約束機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,對各級管理人員和全體員工進(jìn)行嚴(yán)格考核與評價;制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平;結(jié)合企業(yè)實際,建立健全員工退出機(jī)制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機(jī)制得到有效實施。
二、風(fēng)險評估方面
風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、科學(xué)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。這個要素在我們的中小企業(yè)是一片空白,上至企業(yè)負(fù)責(zé)人下至基層員工,幾乎沒有人了解風(fēng)險評估,甚至不知道企業(yè)經(jīng)營面臨哪些方面的風(fēng)險。這是一種可怕的現(xiàn)狀,感覺我們的企業(yè)發(fā)展,就像是在蒙著頭走路,到哪兒算哪兒。直到有一天企業(yè)破產(chǎn)倒閉,老板都不明白自己究竟輸在了哪里。因此建議企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。
三、控制活動方面
控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。由于風(fēng)險評估沒有做到位,各項控制活動很難落實,下面重點說說不相容職務(wù)分離控制。
因此建議中小企業(yè)按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。
四、信息與溝通方面
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機(jī)制。下面重點談?wù)劀贤ㄖ贫群头次璞讬C(jī)制。
1.溝通制度:
信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任企業(yè)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,重要信息必須及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,以求及時、高效解決。目前我們的中小企業(yè)中信息傳遞層層受阻:企業(yè)層面,公司決策層的做出的各項決定,往往通過高管例會傳遞給公司管理層,管理層收到信息后不再往下一層繼續(xù)傳遞,導(dǎo)致企業(yè)的基礎(chǔ)員工對企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)定位毫不知情,也漠不關(guān)心;同理,基層員工在工作中發(fā)現(xiàn)的問題通過逐級匯報,報到涉及自身利益的那一層領(lǐng)導(dǎo)就中斷了,問題就得不到根本的解決,久而久之,員工的工作熱情和積極性就沒有了,開始消極怠工、出工不出力,諸如此類的情況表明企業(yè)管理中信息的不對稱和溝通傳遞不暢通,嚴(yán)重影響了管理層的決策,制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.反舞弊機(jī)制
舞弊是指企業(yè)董事、監(jiān)事、經(jīng)理、其他高級管理人員、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當(dāng)或非法利益的故意行為,反舞弊工作的重點包括以下四項內(nèi)容:
未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;
在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;
董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員;
相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
我們中小企業(yè)在反舞弊機(jī)制方面還需要完善,為確保反舞弊工作落到實處,建議企業(yè)建立舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦理要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)至全體員工,讓大家對越級投訴和舉報無后顧之憂,在全員的參與下把反舞弊機(jī)制落到實處。
五、內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進(jìn),是實施內(nèi)部控制的重要保證。我們的中小企業(yè)目前內(nèi)部監(jiān)督力量比較薄弱,設(shè)立監(jiān)督部門未能盡職盡責(zé),監(jiān)督人員專業(yè)勝任能力還有欠缺。建議企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督中借鑒以下方式:
1、在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲得能夠判斷內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況的信息;
2、在與外部有關(guān)方面溝通過程中獲得有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況的驗證信息;
3、在與員工溝通過程中獲得內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行的證據(jù);
4、通過賬面記錄與實物資產(chǎn)的檢查比較對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督;
5、通過內(nèi)部審計活動對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。
總結(jié):
中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點和不足。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問題,采取靈活機(jī)動的方式,設(shè)計適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使中小企業(yè)得以健康快速地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
第一條為了改善中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,擴(kuò)大城鄉(xiāng)就業(yè),發(fā)揮中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的重要作用,制定本法。
第二條本法所稱中小企業(yè),是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院負(fù)責(zé)企業(yè)工作的部門根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點制定,報國務(wù)院批準(zhǔn)。
第三條國家對中小企業(yè)實行積極扶持、加強(qiáng)引導(dǎo)、完善服務(wù)、依法規(guī)范、保障權(quán)益的方針,為中小企業(yè)創(chuàng)立和發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境。
第四條國務(wù)院負(fù)責(zé)制定中小企業(yè)政策,對全國中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
國務(wù)院負(fù)責(zé)企業(yè)工作的部門組織實施國家中小企業(yè)政策和規(guī)劃,對全國中小企業(yè)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和服務(wù)。
國務(wù)院有關(guān)部門根據(jù)國家中小企業(yè)政策和統(tǒng)籌規(guī)劃,在各自職責(zé)范圍內(nèi)對中小企業(yè)工作進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù)。
縣級以上地方各級人民政府及其所屬的負(fù)責(zé)企業(yè)工作的部門和其他有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)對本行政區(qū)域內(nèi)的中小企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù)。
第五條國務(wù)院負(fù)責(zé)企業(yè)工作的部門根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策,結(jié)合中小企業(yè)特點和發(fā)展?fàn)顩r,以制定中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄等方式,確定扶持重點,引導(dǎo)鼓勵中小企業(yè)發(fā)展。
第六條國家保護(hù)中小企業(yè)及其出資人的合法投資,及因投資取得的合法收益。任何單位和個人不得侵犯中小企業(yè)財產(chǎn)及其合法收益。
任何單位不得違反法律、法規(guī)向中小企業(yè)收費和罰款,不得向中小企業(yè)攤派財物。中小企業(yè)對違反上述規(guī)定的行為有權(quán)拒絕和有權(quán)舉報、控告。
第七條行政管理部門應(yīng)當(dāng)維護(hù)中小企業(yè)的合法權(quán)益,保護(hù)其依法參與公平競爭與公平交易的權(quán)利,不得歧視,不得附加不平等的交易條件。
第八條中小企業(yè)必須遵守國家勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、社會保障、資源環(huán)保、質(zhì)量、財政稅收、金融等方面的法律、法規(guī),依法經(jīng)營管理,不得侵害職工合法權(quán)益,不得損害社會公共利益。
第九條中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,恪守誠實信用原則,努力提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自我發(fā)展能力。
第二章資金支持
第十條中央財政預(yù)算應(yīng)當(dāng)設(shè)立中小企業(yè)科目,安排扶持中小企業(yè)發(fā)展專項資金。
地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況為中小企業(yè)提供財政支持。
第十一條國家扶持中小企業(yè)發(fā)展專項資金用于促進(jìn)中小企業(yè)服務(wù)體系建設(shè),開展支持中小企業(yè)的工作,補(bǔ)充中小企業(yè)發(fā)展基金和扶持中小企業(yè)發(fā)展的其他事項。
第十二條國家設(shè)立中小企業(yè)發(fā)展基金。中小企業(yè)發(fā)展基金由下列資金組成:
(一)中央財政預(yù)算安排的扶持中小企業(yè)發(fā)展專項資金;
(二)基金收益;
(三)捐贈;
(四)其他資金。
國家通過稅收政策,鼓勵對中小企業(yè)發(fā)展基金的捐贈。
第十三條國家中小企業(yè)發(fā)展基金用于下列扶持中小企業(yè)的事項:
(一)創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)和服務(wù);
(二)支持建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系;
(三)支持技術(shù)創(chuàng)新;
(四)鼓勵專業(yè)化發(fā)展以及與大企業(yè)的協(xié)作配套;
(五)支持中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展人員培訓(xùn)、信息咨詢等項工作;
(六)支持中小企業(yè)開拓國際市場;
(七)支持中小企業(yè)實施清潔生產(chǎn);
(八)其他事項。
中小企業(yè)發(fā)展基金的設(shè)立和使用管理辦法由國務(wù)院另行規(guī)定。
第十四條中國人民銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信貸政策指導(dǎo),改善中小企業(yè)融資環(huán)境。
中國人民銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中小金融機(jī)構(gòu)的支持力度,鼓勵商業(yè)銀行調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),加大對中小企業(yè)的信貸支持。
第十五條各金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對中小企業(yè)提供金融支持,努力改進(jìn)金融服務(wù),轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
各商業(yè)銀行和信用社應(yīng)當(dāng)改善信貸管理,擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域,開發(fā)適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展的金融產(chǎn)品,調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),為中小企業(yè)提供信貸、結(jié)算、財務(wù)咨詢、投資管理等方面的服務(wù)。
國家政策性金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi),采取多種形式,為中小企業(yè)提供金融服務(wù)。
第十六條國家采取措施拓寬中小企業(yè)的直接融資渠道,積極引導(dǎo)中小企業(yè)創(chuàng)造條件,通過法律、行政法規(guī)允許的各種方式直接融資。
第十七條國家通過稅收政策鼓勵各類依法設(shè)立的風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)增加對中小企業(yè)的投資。
第十八條國家推進(jìn)中小企業(yè)信用制度建設(shè),建立信用信息征集與評價體系,實現(xiàn)中小企業(yè)信用信息查詢、交流和共享的社會化。
第十九條縣級以上人民政府和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)和組織建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,推動對中小企業(yè)的信用擔(dān)保,為中小企業(yè)融資創(chuàng)造條件。
中小企業(yè)信用擔(dān)保管理辦法由國務(wù)院另行規(guī)定。
第二十條國家鼓勵各種擔(dān)保機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供信用擔(dān)保。
第二十一條國家鼓勵中小企業(yè)依法開展多種形式的互融資擔(dān)保。
第三章創(chuàng)業(yè)扶持
第二十二條政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件,提供必要的、相應(yīng)的信息和咨詢服務(wù),在城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃中根據(jù)中小企業(yè)發(fā)展的需要,合理安排必要的場地和設(shè)施,支持創(chuàng)辦中小企業(yè)。
失業(yè)人員、殘疾人員創(chuàng)辦中小企業(yè)的,所在地政府應(yīng)當(dāng)積極扶持,提供便利,加強(qiáng)指導(dǎo)。
政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取措施,拓寬渠道,引導(dǎo)中小企業(yè)吸納大中專學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)。
第二十三條國家在有關(guān)稅收政策上支持和鼓勵中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展。
第二十四條國家對失業(yè)人員創(chuàng)立的中小企業(yè)和當(dāng)年吸納失業(yè)人員達(dá)到國家規(guī)定比例的中小企業(yè),符合國家支持和鼓勵發(fā)展政策的高新技術(shù)中小企業(yè),在少數(shù)民族地區(qū)、貧困地區(qū)創(chuàng)辦的中小企業(yè),安置殘疾人員達(dá)到國家規(guī)定比例的中小企業(yè),在一定期限內(nèi)減征、免征所得稅,實行稅收優(yōu)惠。
第二十五條地方人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,為創(chuàng)業(yè)人員提供工商、財稅、融資、勞動用工、社會保障等方面的政策咨詢和信息服務(wù)。
第二十六條企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法定條件和法定程序辦理中小企業(yè)設(shè)立登記手續(xù),提高工作效率,方便登記者。不得在法律、行政法規(guī)規(guī)定之外設(shè)置企業(yè)登記的前置條件;不得在法律、行政法規(guī)規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)之外,收取其他費用。
第二十七條國家鼓勵中小企業(yè)根據(jù)國家利用外資政策,引進(jìn)國外資金、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗,創(chuàng)辦中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營企業(yè)。
第二十八條國家鼓勵個人或者法人依法以工業(yè)產(chǎn)權(quán)或者非專利技術(shù)等投資參與創(chuàng)辦中小企業(yè)。
第四章技術(shù)創(chuàng)新
第二十九條國家制定政策,鼓勵中小企業(yè)按照市場需要,開發(fā)新產(chǎn)品,采用先進(jìn)的技術(shù)、生產(chǎn)工藝和設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步。
中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目以及為大企業(yè)產(chǎn)品配套的技術(shù)改造項目,可以享受貸款貼息政策。
第三十條政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)劃、用地、財政等方面提供政策支持,推進(jìn)建立各類技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),建立生產(chǎn)力促進(jìn)中心和科技企業(yè)孵化基地,為中小企業(yè)提供技術(shù)信息、技術(shù)咨詢和技術(shù)轉(zhuǎn)讓服務(wù),為中小企業(yè)產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)提供服務(wù),促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品升級。
第三十一條國家鼓勵中小企業(yè)與研究機(jī)構(gòu)、大專院校開展技術(shù)合作、開發(fā)與交流,促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化,積極發(fā)展科技型中小企業(yè)。
第五章市場開拓
第三十二條國家鼓勵和支持大企業(yè)與中小企業(yè)建立以市場配置資源為基礎(chǔ)的、穩(wěn)定的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造等方面的協(xié)作關(guān)系,帶動和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
第三十三條國家引導(dǎo)、推動并規(guī)范中小企業(yè)通過合并、收購等方式,進(jìn)行資產(chǎn)重組,優(yōu)化資源配置。
第三十四條政府采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排向中小企業(yè)購買商品或者服務(wù)。
第三十五條政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)提供指導(dǎo)和幫助,促進(jìn)中小企業(yè)產(chǎn)品出口,推動對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流。
國家有關(guān)政策性金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過開展進(jìn)出口信貸、出口信用保險等業(yè)務(wù),支持中小企業(yè)開拓國外市場。
第三十六條國家制定政策,鼓勵符合條件的中小企業(yè)到境外投資,參與國際貿(mào)易,開拓國際市場。
第三十七條國家鼓勵中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)舉辦中小企業(yè)產(chǎn)品展覽展銷和信息咨詢活動。
第六章社會服務(wù)
第三十八條國家鼓勵社會各方面力量,建立健全中小企業(yè)服務(wù)體系,為中小企業(yè)提供服務(wù)。
第三十九條政府根據(jù)實際需要扶持建立的中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,逐步建立健全向全社會開放的信息服務(wù)系統(tǒng)。
中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系和引導(dǎo)各類社會中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供服務(wù)。
第四十條國家鼓勵各類社會中介機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)、企業(yè)診斷、信息咨詢、市場營銷、投資融資、貸款擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)交易、技術(shù)支持、人才引進(jìn)、人員培訓(xùn)、對外合作、展覽展銷和法律咨詢等服務(wù)。
第四十一條國家鼓勵有關(guān)機(jī)構(gòu)、大專院校培訓(xùn)中小企業(yè)經(jīng)營管理及生產(chǎn)技術(shù)等方面的人員,提高中小企業(yè)營銷、管理和技術(shù)水平。
第四十二條行業(yè)的自律性組織應(yīng)當(dāng)積極為中小企業(yè)服務(wù)。
第四十三條中小企業(yè)自我約束、自我服務(wù)的自律性組織,應(yīng)當(dāng)維護(hù)中小企業(yè)的合法權(quán)益,反映中小企業(yè)的建議和要求,為中小企業(yè)開拓市場、提高經(jīng)營管理能力提供服務(wù)。
第七章附則
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;內(nèi)控管理制度
一、我國中小企業(yè)劃分的標(biāo)準(zhǔn)及其存在的重要性
(一)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)
2011年6月18日,工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》??傮w來說,國家對中小型企業(yè)的劃分主要從營業(yè)收入總額、資產(chǎn)總額、從業(yè)人員為主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。共列舉十六類行業(yè)。
(二)中小企業(yè)存在的重要性
國際上對中小企業(yè)的重要性給予了很高的認(rèn)定。聯(lián)合國2017年4月6日全體會議決定,將每年的6月27日設(shè)為“中小微企業(yè)日”,以充分認(rèn)識中小企業(yè)在實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),特別是在促進(jìn)創(chuàng)新、創(chuàng)造力和人人享有體面工作方面的重要作用。在我國,中小企業(yè)在對國家經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)、稅收征收、擴(kuò)大就業(yè)方面的起到重要支撐作用。2018年5月25日工業(yè)和信息化部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心主任苗長興在北京表示:中小企業(yè)是數(shù)量最大,最具活力的企業(yè)群體。在我國,中小企業(yè)貢獻(xiàn)了50%以上的稅收,創(chuàng)造了60%以上的GDP,完成了70%以上發(fā)明專利,提供了80%以上城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。由于中小企業(yè)提供新常態(tài)下的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換動能,對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的巨大的推動作用,2017年9月1日,新修訂的《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》(簡稱新促進(jìn)法)正式頒布。這是國家以法律形式促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的有力保障。
二、中小企業(yè)內(nèi)控管理制度存在的問題及其成因
(一)中小企業(yè)內(nèi)控管理制度存在問題
1、治理結(jié)構(gòu)不合理,授權(quán)制度、重大事項審批制度只是虛設(shè)。中小企業(yè)中以私營企業(yè)為主,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、有關(guān)事項都是由企業(yè)所有者決定,有的企業(yè)甚至無授權(quán)制度,所有事項均經(jīng)企業(yè)所有者一人決定。企業(yè)的發(fā)展完全依賴所有者個人的素質(zhì)。管理層因此無法發(fā)揮作用,因授權(quán)極為有限或沒有授權(quán),管理層及基層員工僅限于完成崗位內(nèi)職責(zé),喪失解決問題的主動性,無人協(xié)調(diào)部門之間的事務(wù)及公共性事務(wù)。因企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境多變復(fù)雜,個人的決策結(jié)果正確與否取決于個人跨領(lǐng)域綜合能力,集體決策則較好地解決個人能力傾向的問題。而企業(yè)所有者一旦對重大的事項決策失誤,則有可能導(dǎo)致企業(yè)無法存活。由于企業(yè)所有者沒有培育組織的效率,隨著企業(yè)的發(fā)展極大可能會顯現(xiàn)管理中的短板問題,這種經(jīng)營超前、管理滯后的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境好的時候問題并不突出,一旦經(jīng)濟(jì)或市場環(huán)境不好或行業(yè)周期進(jìn)入弱周期,管理的短板就會全面顯現(xiàn)。2、人力資源內(nèi)部控制單一。中小企業(yè)的人才培養(yǎng)及團(tuán)隊建設(shè)對企業(yè)的存續(xù)和發(fā)展有重要作用。而人力資源管理體系不完善,管理手段簡單,無法對人員有效的考核激勵、員工晉升和培養(yǎng)體系及中小企業(yè)自身知名度低的缺陷不能吸引人才,而人才是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。3、會計系統(tǒng)控制不完備,會計信息質(zhì)量差。中小企業(yè)大部分財務(wù)管理表現(xiàn)為財務(wù)工作邊緣化,財務(wù)崗位與其他部門的崗位職責(zé)不清,財務(wù)崗位經(jīng)常成為其他部門的輔助部門。在對財務(wù)崗位分派人員時,企業(yè)所有者考慮涉及資金管理,往往安排近親屬或朋友擔(dān)任而且不考慮人員素質(zhì)是否符合崗位的要求,也未考慮崗位分離的要求。有些中小企業(yè),財務(wù)人員兼管辦公室、人事或倉庫管理工作,造成會計核算工作不符合會計基礎(chǔ)規(guī)范,會計信息不準(zhǔn)確,財務(wù)管理無法發(fā)揮作用。財務(wù)工作也僅限于記賬、報銷、出報表、報稅,無法實現(xiàn)財務(wù)管理的職能。由于財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)數(shù)據(jù)滯后、不準(zhǔn)確,無法對經(jīng)營進(jìn)行有效的分析,因而無法在企業(yè)戰(zhàn)略決策中起到應(yīng)有的主導(dǎo)作用。4、財產(chǎn)保護(hù)控制不完備,實物資產(chǎn)管理混亂。一部分中小型企業(yè)不重視存貨、固定資產(chǎn)管理,實物資產(chǎn)管理混亂。(1)實物資產(chǎn)購入環(huán)節(jié)。未有專人驗收、未建立實物卡片,財務(wù)部門只簡單登記品名,造成后續(xù)管理困難。(2)實物資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)賬面數(shù)與實物差距大,且實物出現(xiàn)丟失、毀損、維護(hù)不足導(dǎo)致提前報廢;存貨賬面數(shù)與倉庫保管賬及實物差距大,存貨出入庫手續(xù)不完善;(3)期末盤點環(huán)節(jié)。未建立實物定期盤點制,未執(zhí)行實物報告及追責(zé)制度,造成實物資產(chǎn)與賬面情況差異。由于實物資產(chǎn)管理責(zé)任不清,一旦發(fā)生盤盈盤虧,無法分清責(zé)任及原因。
(二)中小企業(yè)內(nèi)控管理制度問題成因分析
中小企業(yè)發(fā)展到一定階段,在某一地域有一定的影響力,口碑良好,企業(yè)所有者開始對所處的行業(yè)有較深的認(rèn)識或前景看好。一方面,行業(yè)前景看好,想全面擴(kuò)張;另一方面,管理上的瓶頸業(yè)績提升困難,甚至下滑。因此找到中小企業(yè)內(nèi)部控制的成因非常重要,大體有幾方面:1、內(nèi)部控制環(huán)境不完善。中小企業(yè)在股權(quán)集中的情勢下,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)趨于合一,是事實上的內(nèi)部人控制,并往往采取家族式的管理模式。管理層通過持有公司的股權(quán)而控制了公司,成為了公司法律上的所有者。這種欠規(guī)范的管理模式,在企業(yè)需要擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模時,成為發(fā)展瓶頸。由于中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者原有的是出身于大型企業(yè)技術(shù)骨干、銷售骨干,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期、企業(yè)成長期都體現(xiàn)了所有者個人的卓越能力。但當(dāng)企業(yè)步入成長期后,因中小企業(yè)很多是家族式管理,如果建立及運(yùn)行內(nèi)部控制體系往往會沖擊當(dāng)前的管理體系和既得利益者,因此建立內(nèi)部控制體在企業(yè)內(nèi)部遇到很大阻力。2、風(fēng)險意識不足。首先,中小企業(yè)以短期贏利為目標(biāo),隨著企業(yè)成本的上升、市場無序競爭、銷售價格下降等,導(dǎo)致中小企業(yè)的利潤空間逐漸縮小。中小企業(yè)對成本費用的控制非常敏感,比較關(guān)心眼前的盈虧,長期發(fā)展的信心不夠;其次中小企業(yè)因自身的缺陷及就業(yè)者的偏見都難以找到合適的人才;再次,很多中小企業(yè)的定位是緊跟大企業(yè)之后,取得部分成就后就不思進(jìn)取。以上都導(dǎo)致中小企業(yè)的隨遇而安,對企業(yè)風(fēng)險關(guān)注不夠,更談不上建立風(fēng)險評估機(jī)制。3、內(nèi)部控制制度不完善。中小企業(yè)在發(fā)展過程,因生存的壓力較大,始終把精力投入在市場上,對內(nèi)部控制制度的建立與完善沒有投入人力、物力,造成中小企業(yè)目前內(nèi)部控制制度不完善的情況,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動沒有制度進(jìn)行規(guī)范和流程化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動因此不規(guī)范、效率低。4、人力資源管理單一的成因。中小企業(yè)對員工聘用、選拔、任用等,大部分由企業(yè)所有者決定的,給企業(yè)的人力資源管理帶來了重大限制,使得中小企業(yè)人力資源管理部門職能虛化。同時,中小企業(yè)人力資源管理還停留在管檔案、交保險的職能上,沒有起到真正的人力資源管理作用。5、會計控制薄弱的成因。首先是中小企業(yè)所有者的觀念,認(rèn)為財務(wù)部門是內(nèi)耗部門、不產(chǎn)生收益,對財務(wù)部門不關(guān)注;其次,財務(wù)部門設(shè)崗隨意,不符合職位分離的原則,同時,財務(wù)的用人是任人唯親,不考慮崗位對人員專業(yè)技能的要求,無法引入同時具有較高職業(yè)素質(zhì)、良好職業(yè)道德的財務(wù)人員,造成財務(wù)部門整體業(yè)務(wù)質(zhì)量不高,無法提供有質(zhì)量的工作結(jié)果;再次,與會計控制相關(guān)的制度不完善,無制度可依。
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策措施
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制的深度認(rèn)知,建立良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)所有者和經(jīng)營者首先要更新自我觀念,建立長期發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略,不要因為眼前利益損害長期利益。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)所有者和經(jīng)營者要構(gòu)建完備的內(nèi)控基礎(chǔ),逐步深化內(nèi)控意識,營造內(nèi)部控制環(huán)境。首先,前期家族式企業(yè)的管理模式具有成本低、組織結(jié)構(gòu)簡單、決策效率高的特點,但企業(yè)發(fā)展到一定階段時,因家族式管理自身的缺陷束縛企業(yè)向更高階段發(fā)展;其次,企業(yè)所有者在考慮家族式管理進(jìn)行更替時,應(yīng)首先考慮內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)、管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,逐步引入科學(xué)化管理,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,包括選聘職業(yè)經(jīng)理人;逐步建立授權(quán)制度,促使管理層參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策過程;建立重大事項集體決策制,防止個人決策失誤影響整個企業(yè)發(fā)展;按照重要層次逐步建立內(nèi)部控制制度,重點解決崗位不相容的問題,最終全面完善內(nèi)部控制制度。
(二)建立風(fēng)險意識及管控
中小企業(yè)自身抗風(fēng)險能力有限,一旦產(chǎn)生較大風(fēng)險,容易造成巨大損失。因此,建立風(fēng)險意識及管理控制非常緊迫。中小企業(yè)所有者應(yīng)從自身起改變風(fēng)險管理意識淡薄的現(xiàn)狀。逐步建立風(fēng)控系統(tǒng),完善中小企業(yè)內(nèi)部控制體系,建立管理者和員工全面風(fēng)險意識。逐步改變中小企業(yè)抗風(fēng)險能力較弱的現(xiàn)狀,同時,提高中小企業(yè)風(fēng)險管理水平。
(三)建立完善內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)通過對自身經(jīng)營業(yè)務(wù)特點的分析,由管理層主導(dǎo)、員工參與,要從事前、事中、事后等三個階段建立內(nèi)部控制制度。
(四)強(qiáng)化人力資源管理
內(nèi)控的執(zhí)行是要由全體企業(yè)員工參與并執(zhí)行。員工的個人素質(zhì)和道德將對內(nèi)控的執(zhí)行有極大的作用。一是,中小企業(yè)要建立人才的正確選用機(jī)制,選擇有職業(yè)勝任能力的員工,改變過去任人唯親的現(xiàn)實情況;二是,可選派有實踐經(jīng)驗的管理人員、重點員工外出參加進(jìn)修培訓(xùn),從長期來看,更應(yīng)全面推行培訓(xùn),定時對員工進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)進(jìn)一步提升員工的個人能力和素質(zhì),同時,通過導(dǎo)入培訓(xùn)積分管理機(jī)制將培訓(xùn)工作作為員工績效、薪酬、晉升等的考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工執(zhí)行內(nèi)部控制的動力。對員工建立良好的激勵機(jī)制,也會增加企業(yè)對員工的吸引力。
(五)完善會計控制,提升會計信息質(zhì)量
中小企業(yè)要加強(qiáng)會計信息質(zhì)量的管理,主要有以下措施:(1)選擇財務(wù)人員的時要考慮專業(yè)勝任能力及良好的職業(yè)道德,這樣是保證會計信息質(zhì)量的前提;(2)崗位的安排既要符合企業(yè)的實際情況又要符合內(nèi)控制的要求;(3)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)行定期或不定期的賬務(wù)資產(chǎn)清查等防范措施,及時發(fā)現(xiàn)錯誤或舞弊,并形成報告上報管理層。通過以上內(nèi)部控制措施,才能確保提供準(zhǔn)確的企業(yè)財務(wù)信息,為經(jīng)營決策提供支持。隨著企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高,會樹立誠實守信的企業(yè)形象,從而增強(qiáng)企業(yè)參與市場競爭的法碼。總之,隨國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)要在建立長期戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,尋找適合企業(yè)自身發(fā)展內(nèi)部控制體系制度,才能擴(kuò)大企業(yè)的市場份額、增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn):
中小企業(yè) 中小企業(yè)融資 中小學(xué)論文 中小學(xué)生守則 中小學(xué)生論文 中小企業(yè)信用管理 中小企業(yè)論文 中小企業(yè)財務(wù)管理 中小學(xué)德育課 中小企業(yè)管理 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀