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中學財務會計工作問題和應對策略

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中學財務會計工作問題和應對策略

近年來,伴隨著社會主義市場經濟和教育體制改革的深入發(fā)展,不管是學校的軟件建設還是硬件建設都獲得了巨大的成績。這些發(fā)展成績的獲得都和國家近年來對教育事業(yè)不斷加大投入有著密切關系。而只有對國家投入基礎教育事業(yè)的資金必須進行加大財務監(jiān)控力度,從而更好的確保國家資金真正使用于教育事業(yè)上。鑒于此,財政部、教育部于2013年12月27日以財會[2013]28號文頒發(fā)了《中小學校會計制度》的通知,自2014年1月1日起施行,對于提高新形勢下中學財務會計工作的管理水平具有十分重要的現(xiàn)實意義。然而,在中學財務實際工作中由于各種主客觀因素導致其仍然存在一些現(xiàn)實的問題,需要我們廣大中學財務工作者認真對待并加以解決。因此,本文將在分析當前中學財務會計管理工作中存在的主要問題,并在此基礎上提出相應的完善對策,以期促進中學教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、中學開展財務會計管理工作的必要性

中學開展財務管理是學校管理的重要內容之一,主要指使用專業(yè)財務會計理念對學校運行中的資金流動情況進行綜合的、科學的、合理的、全面的監(jiān)督和核算,并為各種經濟活動提供會計信息,從而為學校的科學決策提供參考依據(jù)。在中學開展財務管理工作不僅有助于學校各項資金的合理使用從而最大的避免浪費,還可以保護學校各項資產的完整性以防止學校資產流失,還可以為學校管理者在進行決策時提供相應的參考依據(jù),從而有效推動學校的可持續(xù)發(fā)展。

二、當前中學財務會計管理工作中存在的主要問題

1.對財務會計管理工作不夠重視。

學校領導對財務管理會計工作的重視程度在一定程度上決定著其能否順利開展,然而由于學校的性質決定了大部分學校管理者都是從一線優(yōu)秀教師中選拔出來的,使得許多領導將工作重點放在教學,而使得現(xiàn)階段大部分中學領導都沒有正確認識到財務會計管理工作在學校發(fā)展中的重要性,久而久之必然會影響到中學財務管理的整體水平的提高。

2.中學財務工作人員水平有待提升。

我國中學財務管理體系中,學校財務工作人員的業(yè)務水平對中學財務管理工作質量有著直接的決定作用。因此,中學財務工作人員綜合素質的高低已經成為影響學校財務會計管理工作能否順利開展的一個關鍵因素。然而,在現(xiàn)實中由于許多學校的財務工作人員都是由教師而非專業(yè)財務人員擔任,因此容易導致財務工作人員業(yè)務水平普遍偏低,進而阻礙著中學財務會計在管理實踐中的應用和發(fā)揮。

3.中學財務會計管理制度不夠完善。

財務會計管理工作能否順利開展的一個重要前提在于是否建立起一套較為完善的財務會計管理制度,然而在現(xiàn)實中,絕大多數(shù)中學都是以教學為工作重點,對教學之外的業(yè)務包括財務會計管理制度的重視程度都不夠,進而導致許多學校沒有形成一套科學完善的財務會計管理制度。即使有部分學校建立財務會計管理制度,但許多中學財務會計工作人員由于缺乏專業(yè)知識,難以認真執(zhí)行相關的財務管理制度,因此只能憑借自己的日常工作經驗來應對專業(yè)的財務管理工作,自然難以做到嚴格遵守相關財務管理規(guī)章制度。

4.中學財務管理監(jiān)督制度不夠規(guī)范。

眾所周知,科學規(guī)范的財務會計管理監(jiān)督制度是開展中學會計監(jiān)督工作的重要基礎,如果會計監(jiān)督制度不夠規(guī)范對于中學財務會計管理工作的影響是不言而喻的。由于許多中學沒有構建起較為完善的財務管理監(jiān)督制度,導致學校的財務會計流程存在許多不夠規(guī)范的問題。例如會計核算原始憑證管理不規(guī)范、原始憑證審核粗糙、原始憑證規(guī)定內容填寫不規(guī)范、報銷憑證夠不規(guī)范等問題都體現(xiàn)出中學會計監(jiān)督流程的不規(guī)范。這種不規(guī)范會導致中學會計核算出現(xiàn)較為嚴重的帳實不符現(xiàn)象,并且也會嚴重影響學校會計監(jiān)督工作的有效性。

三、新形勢下提高中學財務會計工作水平的應對策略

1.提高學校領導對財務會計管理工作的重視程度。

應該說,學校領導層對學校財務會計管理工作重視程度在一定程度上是保證中學財務管理工作能否高質量開展的重要前提條件和基礎。因此,作為學校的管理層,中學領導應該正確認識到加強學校財務會計管理工作的重要性,將其作為中學日常管理體系中的一個重要工作,才可以從根本上保證學校財務會計管理的順利實施。同時,學校應設置一個相應的管理部門,在加強對學校財務會計管理工作的日常管理的同時還應定期對工作人員進行工作考察,從而保證中學財務會計管理工作的作用得到有效發(fā)揮。

2.重視并提高中學財務會計工作人員的綜合素質。

中學財務會計工作人員的綜合素質是保證學校會計工作質量的重要因素之一,將直接影響到會計報表數(shù)據(jù)的準確性和科學性。因此,學校領導必須重視提高中學財務人員的專業(yè)知識和綜合素質,并將其作為工作重點來抓。首先,學校可以制定出相應的技能培訓制度,以此鼓勵學校財務人員主動學習新的財務知識及相關的法律法規(guī),從而提高中學財務人員的綜合素質。其次,學校應盡量聘請專業(yè)的財務人員來學校擔任專職的財務工作人員,從而提升學校會計管理人員整體水平。最后,必須不斷提高學校財務工作人員的責任意識,嚴格執(zhí)行會計財務管理制度,對于違反相關法律法規(guī)的,必須及時加以糾正,以確保學校財務會計工作的順利進行。

3.必須不斷改進和完善中學財務會計管理制度。

中學財務會計管理制度的完善與否在一定程度上決定著學校財務管理質量的高低,因此除了重視并提高中學財務會計工作人員的綜合素質之外,學校還必須結合自身實際情況,不斷改進和完善中學財務會計管理制度,從而對學校財務會計管理工作進行監(jiān)督和規(guī)范。除此之外,如果學校自身缺乏相應的經驗的話,還可以利用和其他學校進行交流和溝通的方式,充分借鑒其他兄弟學校財務管理方面的先進理念和成功經驗,從而在此基礎上進行創(chuàng)新和改進以形成適合自身實際的財務會計管理制度。與此同時,還要加強對于財務管理制度執(zhí)行方面的檢查力度,從而真正確保學校財務會計工作的順利開展。

4.加快推進學校會計電算化進程提高工作質量。

伴隨著社會經濟的不斷發(fā)展以及計算機技術的不斷普及,會計電算化已經發(fā)展成為新形勢下會計工作的必然趨勢,而中學作為先進信息的重要聚集地,更應該主動跟上社會發(fā)展步伐,應及時加快學校會計電算化,進而提高學校財會會計管理的工作質量和效率。推行會計電算化一方面可以加快會計數(shù)據(jù)的處理速度和準確率,進而有效減少人為失誤的發(fā)生概率,保證學校會計信息的準確性和真實性。另一方面,可以將學校會計人員從繁煩的會計勞動中解放出來,從而可以騰出更多的時間與精力從事其他會計工作,進而為學校財務工作順利開展提供保障。

四、結語

綜上所述,我們可以得知:在中學開展財務管理工作不僅有助于學校各項資金的合理使用從而最大的避免浪費,還可以保護學校各項資產的完整性以防止學校資產流失,還可以為學校管理者在進行決策時提供相應的參考依據(jù),從而有效推動學校的可持續(xù)發(fā)展。因此,我們必須通過強化學校領導會計意識,使其在制度上、監(jiān)督上更加完善有效,才能更好地為學校的教育教學工作保駕護航。

作者:翁向輝 單位:江蘇省揚州中學

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