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一、引言
改革開放以后,我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展,隨著我國加入世貿(mào)組織,到現(xiàn)在一帶一路政策的出臺,都標志著我國經(jīng)濟在世界上已經(jīng)占據(jù)重要位置。企業(yè)集團不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,同時也是現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)下國家經(jīng)濟實力的標志?,F(xiàn)今我國的企業(yè)集團財務控制模式主要有集權(quán)型、分權(quán)制和相對集中型這三種,各集團公司基本上都是在這幾種模式下形成了屬于自己的財務控制體系。近幾十年許多大型集團財務問題的實例說明了現(xiàn)存財務控制體系還存在許多不足之處。例如,2009年深圳深圳星源股份有限公司在證監(jiān)會檢查中發(fā)現(xiàn)有近一個億資金在核算中存在問題;以及2014年的重慶博騰制藥科技股份有限公司的1000萬資金核算問題和公司運作的問題。每年都會有許多公司在證監(jiān)會檢查中暴露出一系列的財務問題,嚴重影響我國經(jīng)濟發(fā)展,所以必須找出現(xiàn)存集團財務控制體系存在的問題,并找出相應對策,為我國經(jīng)濟建設奠定堅實基礎。
二、企業(yè)集團常見財務控制體系問題分析
1.財務信息的問題
財務信息的失真以及滯后等問題,是現(xiàn)代企業(yè)集團財務控制體系主要問題之一,財務信息的失真就意味著企業(yè)集團在對經(jīng)濟情況進行分析時采用的依據(jù)有可能是假的,嚴重影響集團財務控制。主要原因在于企業(yè)集團下屬會有很多的子公司,有許多子公司相互之間進行一些內(nèi)部交易,而相應的交易的財務情況未上交或滯后上交給母公司,從而母公司在無法合理及時地的編制財務報表,使得企業(yè)集團的相關領導獲得的企業(yè)經(jīng)營情況存在偏差,從而在后續(xù)的企業(yè)發(fā)展中做出錯誤的決策。另外,財務信息的失真還主要是現(xiàn)在許多企業(yè)集團規(guī)定管理者的收入報酬和企業(yè)營業(yè)額掛鉤,從而許多企業(yè)管理者為了更好地完成指標,對營業(yè)額進行一定的修改,導致其失真。這樣為企業(yè)集團帶來的損失是巨大的。例如,由于財務信息的失真,2014年福建三木集團股份有限公司被查出2012年度和2013年度報告虛減財產(chǎn)和負債2.15億元和1.87億元,這不僅嚴重影響該企業(yè)集團的決策,也給國家財產(chǎn)經(jīng)濟帶來嚴重損失。
2.績效管理及評價機制問題
眾所周知,企業(yè)集團的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)是分開的。這就在一定程度上導致了財務信息的不對稱,而歸根結(jié)底在于企業(yè)內(nèi)部的績效管理及評價機制存在著一定的問題?,F(xiàn)在許多集團對財務工作人員的績效評價都是根據(jù)相關的企業(yè)公司收入以及是否達到規(guī)定的指標來進行的,這就使得在財務工作中認真工作和不認真工作的財務工作人員所得到的是相同的。一方面,這樣大大降低了工作人員的積極性,從而使得工作人員的工作目的只是為了完成指標而不注重質(zhì)量。另外一方面,對指標盲目的看中和追求會使得經(jīng)營者在上交給公司財務部門的財務報表中存在許多偽造的虛假信息。績效管理及評價機制如果不得以改善,企業(yè)就得不到更好的發(fā)展。
3.資金管理問題
根據(jù)相關部門的調(diào)查,目前我國有許多企業(yè)集團還沒有形成相應的資金管理模式,而那些財務控制體系中已經(jīng)建立了資金管理體系的企業(yè)集團也仍然存在著資金管理問題,常見的主要有兩方面,一方面是企業(yè)集團資金分散,另一方面是企業(yè)集團資金的利用率不高。集團企業(yè)下屬有很多的分公司,各分公司在有資金收入后想為了本公司更好地發(fā)展而不愿意把資金匯集到母公司中以便企業(yè)集團更加長遠的發(fā)展,更沒有考慮到整個集團的資金利用率。有的子公司不僅沒有把錢匯集的母公司中,還對母公司的資金進行隨意的投資,并且有的子公司私自開設賬戶,從而使得一大筆一大筆的資金閑置、分散,這樣不僅導致企業(yè)集團的資金嚴重流失,還大大降低了資金的利用效率。例如,寧波天邦股份有限公司在2011年被調(diào)查出用閑置的5000萬元購買理財產(chǎn)品,該公司自稱是提高資金的利用率,其實是對企業(yè)集團的資金的隨意使用,間接地阻礙了公司的運營和發(fā)展。
三、企業(yè)集團加強財務控制體系建設對策
1.完善并建立嚴密的財務信息系統(tǒng)
要想財務更好地控制,其信息的真實性是首要問題,沒有了嚴密的財務信息系統(tǒng),公司的許多決策的做出就如同盲人摸象。目前,我國企業(yè)集團應該根據(jù)公司自身情況完善并建立嚴密的財務信息系統(tǒng)。首先應根據(jù)企業(yè)集團的業(yè)務、財務流程的過程著手,將財務控制自上而下滲入到該集團的各個經(jīng)營層面,對企業(yè)流、資金流等進行全程監(jiān)督管理,從而避免信息在傳遞過程中失真。其次,隨著現(xiàn)在計算機技術的飛速發(fā)展,企業(yè)集團要及時合理地運用信息技術手段,例如,可以用計算機程序?qū)ω攧招畔⒌氖占蛡鬟f進行相應的授權(quán)管理,這樣在某種程度上可以減少人為任意篡改信息的影響,還可以提高信息的時效性。最后,企業(yè)還應該學習其余公司和外國一些大型集團關于財務控制中信息系統(tǒng)建立的經(jīng)驗,因為我國的財務控制研究起步較晚,較西方一些國家還有著很大差距。同時也要看到國外一些失敗的例子,例如著名的美國雷曼公司的破產(chǎn),這些都說明了建立了嚴密的財務信息系統(tǒng)的重要性。
2.完善績效考核及管理方案
完善績效考核體系對公司的工作人員工作的態(tài)度轉(zhuǎn)變有很大作用,要改變現(xiàn)在僅僅依靠業(yè)務量和指標完成的情況來作為員工考核唯一標準的考核模式。首先,對績效考核的指標進行完善,除了業(yè)務量和完成的規(guī)定指標外,還應該把其他一些財務內(nèi)容納入到考核指標中來,例如各子公司的經(jīng)濟增加量以及財務信息及時傳遞的效率等,各公司都應該根據(jù)自身情況納入到考核指標中來。其次,完善績效考核里面的獎懲體系,許多集團在獎懲體系上有著嚴重問題,獎勵的方式多種多樣,但懲罰措施無非就是扣除工資獎金等。公司應該建立信息公布平臺,對公司每一個階段的獎懲事件進行公布。同時,還應對財務體系中的人員定期進行考核,對于不合格的人員進行及時的處理,可以對其加強培訓,或者調(diào)離。最后,建立靈活的績效評估體系,因為企業(yè)集團下屬各公司的多樣化以及各部門的差異性,在績效評估時候不能一味的按照統(tǒng)一的標準,要根據(jù)實際情況對各公司以及各部門進行績效考核評價。
3.改善資金管理方式,加強統(tǒng)一集中管理
資金的高效利用是一個公司可持續(xù)發(fā)展的充要條件,我們現(xiàn)存的傳統(tǒng)的資金管理的模式,已經(jīng)不能夠適用于現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展,必須改善資金管理方式,加強資金的統(tǒng)一管理利用,提高資金的利用率,防止資金的流失。目前,我國的企業(yè)主要是通過建立統(tǒng)一的結(jié)算中心對資金進行統(tǒng)一的控制。資金的結(jié)算往往是發(fā)生在經(jīng)濟活動完成之后,要改變這一現(xiàn)狀,就要加強對資金預算管理體系的建設,對企業(yè)集團各個經(jīng)濟活動過程進行相應的資金預算,讓資金管理完全覆蓋整個經(jīng)濟過程。另外,還應該通過各項計算機信息技術,對各子公司的經(jīng)濟進行控制,以便更好更快地調(diào)動資金,提高資金運作效率。最后,企業(yè)集團應該對公司的閑置基金應該根據(jù)實際情況,經(jīng)相關部門批準后,進行其他的風險較低的領域,提高資金的利用率。例如,成都新希望集團有限公司在資金管理方面,2014年通過對各個經(jīng)濟活動項目進行相應的預算,并在經(jīng)濟活動中加強對各子公司的資金的監(jiān)督和整合,減少一些不必要的形式上的結(jié)算環(huán)節(jié),從而減少了的資金投放和占用,并加強了資金周轉(zhuǎn)。該公司同時也對閑置的資金通過董事會的研究決定,根據(jù)相關法律法規(guī)驚醒了一定的能源方面的投資,為公司帶來了巨大的經(jīng)濟效益。
4.建立并完善相關的制度
除了上面所說的幾點,建立并完善其他的相關制度也很重要,例如人事制度,我們都知道一個團體要想更好的發(fā)展,人與人之間的相互合作相互競爭至關重要,而規(guī)范的人事制度不僅可以使得財務控制體系中各類人都物盡其用,還可以使得企業(yè)形成正確的價值觀,從而也促進企業(yè)集團的價值理念的灌輸。另外,規(guī)范的會計責任系統(tǒng),不僅使得集團下面各個子集團財務部門分工明確,賞罰分明,也可以促進相關工作人員的積極性,在某種程度上也可以促進公司人員的團結(jié)。還有公司的內(nèi)控制度、財務制度等其他的相關的很多制度,各公司都應該根據(jù)公司自身情況加以完善。
四、結(jié)論
企業(yè)集團運作的根本目的就是高效地獲得最大的利潤,是我國經(jīng)濟的重要組成部分,也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,大型企業(yè)給勞動人民提供了許多工作崗位,在某種程度上有利于社會的穩(wěn)定,如果企業(yè)集團財務控制存在問題,企業(yè)集團就不能持久的發(fā)展,這嚴重影響著我國經(jīng)濟發(fā)展和社會的穩(wěn)定?,F(xiàn)今我國正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,在這個風云變幻復雜的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)集團必須要根據(jù)時代要求不斷地進步,必須加強企業(yè)集團的財務控制體系,為我國的發(fā)展奠定堅實基礎,也為實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢貢獻一定的力量。
作者:滕躍 單位:遼寧寶時汽車銷售服務有限公司
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