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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建立探析

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摘要:在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了應(yīng)對各種經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)管理者要積極尋求科學(xué)的管理方法,以保證企業(yè)能在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。比如建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠保證會計信息的準(zhǔn)確完整,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,防范企業(yè)在經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險。本文主要闡述了當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及問題、建立與完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)該遵循的原則,分析了內(nèi)部控制制度問題產(chǎn)生的原因,并提出了解決這些問題的對策。我們認(rèn)為只有建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,才能保證企業(yè)的健康運營,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。內(nèi)部控制制度的建立到成熟需要經(jīng)歷很長的時間,不斷的修改和完善,以適應(yīng)企業(yè)的不同發(fā)展階段。未來我們?nèi)詰?yīng)當(dāng)繼續(xù)重視內(nèi)部控制制度的建立和有效性,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)財務(wù);問題;對策

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)規(guī)模和數(shù)量的不斷壯大,企業(yè)間的競爭日趨激烈,為了增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)管理者要積極尋求企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的管理方法,提升企業(yè)各項經(jīng)營活動的效率,提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性、財務(wù)報告的可靠性,就要建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。本文從財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及問題、建立與完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)該遵循的原則,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度問題的原因分析,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的對策進(jìn)行探討,希望能為企業(yè)管理者提供借鑒,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)能夠健康可持續(xù)的發(fā)展。

一、建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性

1.有助于企業(yè)更好地防范經(jīng)營風(fēng)險。對企業(yè)發(fā)展來說,建立內(nèi)部控制制度具有非常重要的意義,目前已有很多企業(yè)及其管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,能夠很好的落實企業(yè)內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強內(nèi)部控制制度中的文化建設(shè),規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程,加強對員工的引導(dǎo),形成全員控制的格局,使內(nèi)部控制工作形成了合力,使得公司發(fā)展步入了可持續(xù)化軌道,在有相關(guān)人事調(diào)整及變動時,或者新入人員較多時,無論變動的大小對于各項工作的發(fā)展基本無影響,各項工作流程都在其軌道中有效運轉(zhuǎn),在其他新成立的分子公司全面虧損的時候仍能保持其盈利能力,有效防范各種經(jīng)營風(fēng)險。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,各項流程不通暢、不合理,就會導(dǎo)致各崗位之間無法相互制約,員工沒有內(nèi)部控制意識,導(dǎo)致人員變動頻繁,每次人員變動尤其是關(guān)鍵崗位人員變動時各項工作都未進(jìn)行交接,會對公司的業(yè)績、口碑產(chǎn)生不良影響。

2.有助于會計信息的真實性和完整性。內(nèi)部控制制度的制定要遵循客觀性、完整性、及時性、全面性等原則,企業(yè)必須要根據(jù)符合國家的方針的政策和法規(guī),并且結(jié)合企業(yè)的實際情況去制定,及時準(zhǔn)確的反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,把每項業(yè)務(wù)的每個流程、每個環(huán)節(jié)都納入到制度控制的范圍內(nèi),形成閉環(huán)。保證會計信息的真實性,真正做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠,企業(yè)的資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果才能夠及時準(zhǔn)確的反應(yīng)出來,財務(wù)的各項數(shù)據(jù)才能給管理者提供決策依據(jù),有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.有助于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和資源的安全完整。有些企業(yè)經(jīng)常會造成資產(chǎn)流失的情況,究其原因大都是因為沒有合理的內(nèi)部控制制度,科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,能夠保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整;內(nèi)部控制制度的重點是嚴(yán)格會計管理,設(shè)置合理有效的組織架構(gòu),實行崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程,使得企業(yè)的經(jīng)營活動更具有合理性、效率性和效果性。良好的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)資產(chǎn)完整的重要手段。讓企業(yè)資產(chǎn)流失的情況在內(nèi)部控制制度下銷聲匿跡。所以,一定要重視內(nèi)部控制制度的建立,更要讓內(nèi)部控制制度發(fā)揮自身的主動性,既要規(guī)范也要不斷的豐富和完善。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,更要及時修改內(nèi)部控制制度,以適應(yīng)企業(yè)不同的發(fā)展階段,確保內(nèi)部控制制度建設(shè)工作有條不紊的開展,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、建立與完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)該遵循的原則

1.系統(tǒng)化原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度屬于完整的企業(yè)管理系統(tǒng),需要協(xié)調(diào)好企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)在聯(lián)系,保證各職務(wù)之間權(quán)責(zé)分明,彼此之間友好交流、互相監(jiān)督,進(jìn)一步實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。企業(yè)的發(fā)展必須要適應(yīng)當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,一切制度的建立都需要圍繞我國國情,以國家推行的法律法規(guī)為依據(jù),充分考量企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)狀況、組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,尊重企業(yè)的特殊性,與企業(yè)自身發(fā)展實際相適應(yīng)。

2.信息化原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,是為了推動企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展,因此企業(yè)管理層要整合分析企業(yè)各部門反饋的數(shù)據(jù)信息,了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題與不足,及時的調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方案,制定全新的經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo),企業(yè)財務(wù)工作涉及到了眾多財務(wù)數(shù)據(jù)信息。因此,內(nèi)部控制制度的建立,需要遵循信息化發(fā)展原則,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立數(shù)據(jù)信息反饋系統(tǒng),通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,了解信息的主要特征,各部門之間通過信息共享,共同參與到經(jīng)營活動的開展,做好企業(yè)各部門職責(zé)分工,保證數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的真實有效,通過信息化管理模式的應(yīng)用,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題

1.管理層對內(nèi)部控制的重視程度不夠。很多企業(yè)管理層意識不到內(nèi)部控制的重要性,更不會重視內(nèi)部控制制度,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制制度影響了企業(yè)的運營效率,影響其業(yè)績達(dá)成,隨意的破壞現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。由于市場競爭激烈、績效考核等因素,管理者更重視銷量、利潤指標(biāo),為了達(dá)成業(yè)績或者為了自身的利益出現(xiàn)虛報和漏報的錯誤行為。致使會計憑證中存在不真實的數(shù)據(jù),不能得到原始憑證中的有效支持,甚至很多企業(yè)根本沒有建立內(nèi)部審計部門,或者內(nèi)部審計部門與財務(wù)部門由同一個領(lǐng)導(dǎo)管理,內(nèi)部審計工作不能得到切實的重視。有的企業(yè)可能也建立了內(nèi)部控制制度,但也只是紙上談兵,無法執(zhí)行,在具體的實踐中,內(nèi)部控制制度的流程不規(guī)范,不相容職務(wù)無法分離,分級授權(quán)等手段根本無法落實,或者在此過程中各部門人員感到權(quán)力手段約束,流程增多,效率降低,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都不愿意積極配合,甚至把業(yè)績不能達(dá)標(biāo)的原因規(guī)則為企業(yè)內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行,由此來動搖高層管理人員長期執(zhí)行內(nèi)部控制制度的決心。導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮其效果,導(dǎo)致大量的問題出現(xiàn)。比如應(yīng)收賬款制度,根據(jù)客戶的資質(zhì)及信用等級設(shè)置賬期,銷售人員經(jīng)常把銷售任務(wù)不達(dá)標(biāo)的原因歸為賬期太短,額度太少。

2.人才培養(yǎng)工作不到位。合理可執(zhí)行的制度發(fā)揮其最大的效果,主要前期是員工的積極配合與遵守。但是當(dāng)前很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)一味地追求利潤最大化。為了節(jié)省成本,不重視對員工的培養(yǎng),導(dǎo)致員工能力不足,缺乏責(zé)任心、使命感等。因此很多員工都會認(rèn)為企業(yè)制度對其是一種約束,不僅不遵守,還會阻礙制度的執(zhí)行,甚至鉆制度的漏洞。有些企業(yè)為了節(jié)省成本,不相容崗位無法分離,一人身兼數(shù)崗,重要的企業(yè)文化建設(shè)流于口頭,不能真正的落到實處,企業(yè)的文化與員工個人的發(fā)展沒有結(jié)合起來,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的無效。

3.對內(nèi)部控制監(jiān)督不到位。企業(yè)內(nèi)部的審計部門應(yīng)當(dāng)履行內(nèi)部控制的監(jiān)督職責(zé),協(xié)助企業(yè)管理層監(jiān)督內(nèi)部控制制度及流程是否能有效執(zhí)行,保持獨立性,才能保證審計結(jié)果的客觀公正。一些企業(yè)為了節(jié)省人力成本,不單獨設(shè)置內(nèi)審部門,由財務(wù)部門代為履行,可能會出現(xiàn)審計結(jié)果不公允,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高的情況。對風(fēng)險的監(jiān)督未形成定期長效機制,僅僅停留在發(fā)現(xiàn)問題的階段,對后續(xù)的整改不管,弱化了監(jiān)督力度。另外,企業(yè)的內(nèi)審人員可能不具備風(fēng)險識別能力,或者專業(yè)水平不高,很難從企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)性不強。

4.缺乏有效的考核機制??冃Э己耸菍?nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性起到事后監(jiān)督的作用,是衡量企業(yè)內(nèi)部控制效果的標(biāo)準(zhǔn)之一,同時績效考核能夠?qū)?nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行補充。但是目前很多企業(yè)都缺乏合理的績效考核,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的結(jié)果不能與績效考核有效結(jié)合,無法對內(nèi)部控制做出準(zhǔn)確的評價。以某電商企業(yè)為例,其業(yè)務(wù)量迅速發(fā)展,公司迅速成長,目前從業(yè)人員已達(dá)到1000人以上,營業(yè)收入已達(dá)8億多,但是各項制度、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)能力等方面未能快速發(fā)展,不能跟上業(yè)務(wù)的發(fā)展速度,導(dǎo)致各項流程、制度缺失,內(nèi)部控制失效,人員變動頻繁等,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的變動。很多制度流程借用了領(lǐng)導(dǎo)層從原單位帶入的,在原企業(yè)可能多年未做修正和調(diào)整,更沒有結(jié)合本公司的實際情況進(jìn)行深入解讀和完善,與本企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)需求相脫離,缺乏可操作性。不能對本企業(yè)管理的全過程進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,也無法納入績效考核體系中,制度僵化等都導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮積極的作用。

四、導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度問題的原因分析

1.企業(yè)更注重短期的經(jīng)營目標(biāo)。長期以來很多企業(yè)以銷量、利潤主要考核依據(jù),缺乏對其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考核,有些企業(yè)的管理者為了在任期內(nèi)做出成績,達(dá)成目標(biāo)利潤,節(jié)約費用,減少一些必要的費用,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的無法實施,或者不相容崗位的相互沖突等?;蛘咄ㄟ^虛假的會計信息等手段來實現(xiàn)預(yù)算的各項指標(biāo)。

2.人才培養(yǎng)成本較高。人才的培養(yǎng)不是一朝一夕的事情,需要漫長的過程,很多企業(yè)需要立即能夠給企業(yè)帶來資源和收入的人,人才的培養(yǎng)是需要企業(yè)給充足的學(xué)習(xí)機會和巨大的試錯空間的,企業(yè)在發(fā)展壯大,其發(fā)展方向,員工人數(shù)及能力素質(zhì)等方面也會發(fā)成相應(yīng)的變化,對員工各方面的培養(yǎng)都需要非常巨大的成本,很多企業(yè)注重短期利益而忽視長遠(yuǎn)的發(fā)展。

作者:張晴 單位:中技時代(北京)工程顧問有限公司

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