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企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化問(wèn)題研究

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化問(wèn)題研究

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息量也在逐漸增多,進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)著企業(yè)管理效果,較高的管理水平能夠提高財(cái)務(wù)信息處理效率,降低成本,同時(shí)合理地反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來(lái)發(fā)展前景。本文主要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展,探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化管理流程的對(duì)策建議。財(cái)務(wù)信息量的增多對(duì)財(cái)務(wù)管理造成了巨大挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理方法和流程很難滿足發(fā)展要求,針對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需求,結(jié)合信息技術(shù)手段,以提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益為目的,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化問(wèn)題進(jìn)行研究。

一、財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化的意義

1.優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益完善的財(cái)務(wù)管理流程,可以將企事業(yè)的財(cái)務(wù)信息科學(xué)精細(xì)化,運(yùn)用信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中進(jìn)行處理,可以清晰明確地看到數(shù)據(jù)處理過(guò)程,優(yōu)化資源配置,節(jié)省了人力資源,為企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是科學(xué)化財(cái)務(wù)管理流程帶來(lái)的便利之處,體現(xiàn)出規(guī)范性和科學(xué)性。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化科學(xué)化管理流程的背后,離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,信息系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相連接,達(dá)到財(cái)務(wù)信息共享,將企業(yè)冗雜的財(cái)務(wù)信息通過(guò)信息系統(tǒng)統(tǒng)一處理,減少工作人員的負(fù)擔(dān),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)更好地做出財(cái)務(wù)決策,信息化與管理流程科學(xué)化密不可分。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

1.管理理念存在偏差對(duì)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)淡薄。多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)僅僅是企業(yè)的一部分,由財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)于整個(gè)企業(yè),目的是為企業(yè)盈利提供相關(guān)的信息,并不把財(cái)務(wù)總監(jiān)等人員看做企業(yè)的決策者之一,這種管理理念存在一定的偏差,不利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,財(cái)務(wù)管理流程的科學(xué)化應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)決策提高到企業(yè)決策層面上,提高重視程度。資產(chǎn)管理理念也存在問(wèn)題。管理理念滯后和管理制度不完善造成有些企業(yè)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理不到位,對(duì)固定資產(chǎn)清理、盤(pán)點(diǎn)做賬不及時(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率較低,資產(chǎn)流失,不能充分發(fā)揮該有的價(jià)值。管理部門(mén)分散,沒(méi)有統(tǒng)一集中的負(fù)責(zé)部門(mén),監(jiān)管不到位,管理理念上有待提高。

2.預(yù)算管理制度不盡合理在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,無(wú)論從管理層角度出發(fā),還是就財(cái)務(wù)管理層面考慮,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷更新管理機(jī)制尤為重要。預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理機(jī)制中扮演者相當(dāng)關(guān)鍵的角色,但很少有企業(yè)把預(yù)算管理放在很重要的位置,實(shí)際上預(yù)算管理水平也在某些方面體現(xiàn)著財(cái)務(wù)管理水平,如果預(yù)算不科學(xué),可能會(huì)與實(shí)際支出存在很大偏差,進(jìn)而影響工作的效率,同時(shí)預(yù)算還可以控制成本,減少不必要的支出,沒(méi)有合理的預(yù)算制度,企業(yè)可能無(wú)法獲得最佳收益。信息技術(shù)的提高,企業(yè)的管理系統(tǒng)也在更新?lián)Q代,新技術(shù)的應(yīng)用改變了原有傳統(tǒng)的工作方式,管理體制上也應(yīng)有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變才能相互適應(yīng),因此制度方面還有待完善。財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠科學(xué),主要原因有三個(gè),部分企業(yè)管理層還未意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,將預(yù)算工作僅僅交給財(cái)務(wù)部,公司其他單位并不參與到其中來(lái),這使得預(yù)算編制不夠充分,監(jiān)管力度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;二是編制預(yù)算體制的方法還不完善,沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),不論是采用零基預(yù)算還是增量預(yù)算,并沒(méi)有合理地考慮企業(yè)的實(shí)際支出情況,有的還過(guò)分夸大日常預(yù)算支出,因此預(yù)算編制并不可靠,也不真實(shí)。三是監(jiān)督管理力度并不夠,盡管有相應(yīng)的預(yù)算,在實(shí)際執(zhí)行中沒(méi)有有力的監(jiān)督,也會(huì)進(jìn)行調(diào)整,超支現(xiàn)象經(jīng)常存在,因此預(yù)算發(fā)揮的作用并不大,效果不明顯。

3.數(shù)據(jù)管理信息化有待加強(qiáng)在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,各類信息處理系統(tǒng)也在不斷研發(fā),但很少普及到各大企事業(yè)單位,也有企業(yè)在引進(jìn)新技術(shù)、新系統(tǒng),但財(cái)務(wù)管理方式依然沒(méi)有改變,比較傳統(tǒng),因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式和數(shù)據(jù)管理還不能與時(shí)代共同進(jìn)步,現(xiàn)代化管理模式需要得到應(yīng)用,趕不上技術(shù)革新腳步的企業(yè)必將喪失競(jìng)爭(zhēng)力,失去發(fā)展前景。企業(yè)信息化進(jìn)程有待提高,不足主要存在四個(gè)方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度并不能完全滿足信息化需求,拉低了企業(yè)信息化的進(jìn)程;企業(yè)的信息系統(tǒng)并沒(méi)有完全革新,目前信息處理軟件的功能還有待完善;財(cái)務(wù)管理流程需要盡快調(diào)整以適應(yīng)新的管理系統(tǒng);多種多樣的信息處理系統(tǒng)使得企業(yè)間的數(shù)據(jù)處理方式不盡相同,業(yè)務(wù)溝通不暢通,應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息共享。

三、財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)報(bào)表管理精細(xì)化程度加強(qiáng)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心部分,加強(qiáng)預(yù)算管理能夠很大程度上提高管理效率。規(guī)范預(yù)算體制編制的方法,運(yùn)用零基預(yù)算,加強(qiáng)本年收支管理,去除往年基數(shù)的影響。編制預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通交流,做出恰當(dāng)分析,多方面考慮,使預(yù)算真實(shí)可靠。在預(yù)算實(shí)施之前交由管理層審核討論,同時(shí)派專門(mén)的部門(mén)和人員對(duì)預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,做出評(píng)判,是否得到了有效的發(fā)揮,根據(jù)實(shí)際情況不斷做出調(diào)整,避免超支或者不合理的增減變動(dòng)。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的目的是防止資產(chǎn)的流失給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,也是財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的方式。提高固定資產(chǎn)的管理水平有多中方法,可以對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買做限制,如購(gòu)買數(shù)量,規(guī)格等,還要對(duì)市場(chǎng)價(jià)值有所了解,進(jìn)行調(diào)查,考慮是否是企業(yè)必須購(gòu)買的,避免造成資產(chǎn)閑置,資源浪費(fèi),這將是企業(yè)的一大損失。不僅在購(gòu)買時(shí)做出限制,對(duì)于現(xiàn)有的資產(chǎn)也要做到階段性盤(pán)點(diǎn)和清查,準(zhǔn)確掌握擁有資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。確保收支平衡,提高報(bào)表清晰度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將每筆業(yè)務(wù)的收支清晰地體現(xiàn)在報(bào)表中,做到每筆業(yè)務(wù)都有真實(shí)體現(xiàn),只有提高收支管理水平才能夠合理反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,從而有利于做出恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。

2.運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)管理效率大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)滲透到了各行各業(yè),企業(yè)要想在變化無(wú)窮的市場(chǎng)中占有一席之地,必須要借助于信息技術(shù),強(qiáng)大的信息技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化的工具。目前,企業(yè)最好的選擇是尋找適合的信息系統(tǒng),開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買與本企業(yè)實(shí)際情況相匹配的軟件,在軟件的輔助之下,企業(yè)能夠?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確的處理,提高核算工作的科學(xué)性和效率性,同時(shí)系統(tǒng)的監(jiān)督功能還能幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。具體要改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程,提升與管理體系的吻合度,要求企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完整的管理流程;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,及時(shí)制定相關(guān)制度并嚴(yán)格落實(shí)到位;在信息系統(tǒng)和軟件的選擇方面要進(jìn)行測(cè)試,經(jīng)過(guò)認(rèn)真挑選,選擇適合企業(yè)自身的最優(yōu)的信息管理系統(tǒng);盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,組織并構(gòu)建技術(shù)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)信息共享進(jìn)程。不僅要引入現(xiàn)代化信息系統(tǒng),企業(yè)工作人員也應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),他們是信息技術(shù)使用者,只有工作人員自身能力和素質(zhì)提升了,管理水平才能提高,因此引進(jìn)和培養(yǎng)一批能夠與運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的工作人員,建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)也尤為重要。

3.注重成本核算工作成本核算工作要科學(xué)化、精細(xì)化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部核算,方法的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)符合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的要求,精細(xì)地進(jìn)行成本核算工作,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有專門(mén)的收支記錄,定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì),做好費(fèi)用分配工作,對(duì)核算工作做到科學(xué)化,最后形成清晰地財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)核算人員也應(yīng)嚴(yán)格要求,實(shí)行考核機(jī)制,制定有效的考核方式,通過(guò)嚴(yán)格要求培養(yǎng)出較強(qiáng)能力的、符合現(xiàn)代化要求的專業(yè)人員,為企業(yè)帶來(lái)更好的效益。

4.完善并落實(shí)科學(xué)的管理制度要結(jié)合新形勢(shì)完善財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展,不斷更新財(cái)務(wù)管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)于舊制度要取其精華去其糟粕,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)管理工作要具有科學(xué)性和規(guī)范性,保證自身工作有序開(kāi)展的同時(shí),還要保障企業(yè)其他業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理流程科學(xué)化需要一套完整的體系,這套體系能夠規(guī)范有序地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使復(fù)雜的工作變得精細(xì)化,容易處理。在完善財(cái)務(wù)管理體制的同時(shí),更要注重落實(shí)理念,深入體會(huì)并理解科學(xué)化管理理念,首先要從認(rèn)知方面入手,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念,在實(shí)際工作中要個(gè)按照制度體系進(jìn)行,對(duì)費(fèi)用的處理要科學(xué)合理,不僅在預(yù)算中要嚴(yán)謹(jǐn),在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃時(shí)更要精細(xì)化,將每一筆費(fèi)用用到實(shí)處,與預(yù)算做好對(duì)比,超支要及時(shí)匯報(bào),統(tǒng)計(jì)好具體原因,在計(jì)劃中進(jìn)行調(diào)整,以便于財(cái)務(wù)報(bào)表工作的處理。這種科學(xué)化、精細(xì)化的理念應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)到工作的每一個(gè)部分,才能使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程得以科學(xué)化。

作者:王亮 單位:中國(guó)人民銀行亳州市中心支行

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