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一、學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道簡介
1.什么是支持服務(wù)通道
當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已非常成熟,互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)到來,它正逐步涉足各個行業(yè)及領(lǐng)域,因此,遠(yuǎn)程教育得到了飛速發(fā)展,遠(yuǎn)程教育的優(yōu)勢和覆蓋范圍是傳統(tǒng)面授教學(xué)所達(dá)不到的,當(dāng)然,遠(yuǎn)程教育也有弊端,那就是學(xué)習(xí)支持服務(wù)的能力和手段。我們現(xiàn)今所涉及的學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道應(yīng)為獨立運行的網(wǎng)站,應(yīng)由證書學(xué)習(xí)平臺、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)平臺、學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺等子平臺構(gòu)成,平臺為有機(jī)整體,提供非實時的教學(xué)類課程資源,包括視頻、音頻、文字、CAI課件、網(wǎng)絡(luò)課件、虛擬實驗等資源,可實現(xiàn)網(wǎng)上注冊、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上交互、網(wǎng)上考試、網(wǎng)上評價等功能。在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,可以通過支持服務(wù)平臺,在線與教師或行業(yè)專家實時交流,實現(xiàn)一站式服務(wù),達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果。
2.學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道的特點
由于整個教學(xué)環(huán)節(jié)是在網(wǎng)上完成的,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)具備更大的覆蓋范圍,更靈活的學(xué)習(xí)方式,可實現(xiàn)實時與非實時相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,靈活且方便。以電視大學(xué)遠(yuǎn)程教育為例,電大系統(tǒng)的學(xué)歷教育以開放教育為主,開放教育的辦學(xué)模式與其他高校辦學(xué)模式完全不同,是一種三級分層式學(xué)習(xí)。學(xué)生學(xué)習(xí)方式主要通過自主學(xué)習(xí)、面授輔導(dǎo)和網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)等模式相結(jié)合的方式。因此,學(xué)習(xí)支持服務(wù)必須具有如下特點。
(1)提供學(xué)生完整的教學(xué)資源。
教學(xué)資源主要為課程材料教學(xué)包,課程的教學(xué)資源應(yīng)具備權(quán)威性并且簡明易懂,省級電大設(shè)計開發(fā)省開課課程材料教學(xué)包,這些學(xué)習(xí)輔助工具對于學(xué)生來說,整合困難。學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺可以根據(jù)不同學(xué)生的需要,通過學(xué)習(xí)平臺,提供在線的學(xué)習(xí)資源和教學(xué)活動在線學(xué)習(xí)與查詢,為學(xué)生提供答疑幫助。
(2)解答學(xué)生學(xué)習(xí)中遇到的問題。
學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題需要教師給予解答,通過學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺、呼叫中心為學(xué)生提供咨詢、答疑、投訴等服務(wù);通過教學(xué)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)研討等形式,為其他各級電大教師提供教學(xué)指導(dǎo)及培訓(xùn);通過網(wǎng)上校園、數(shù)字圖書館為學(xué)生提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)幫助。由于電大的開放教育是免試入學(xué),這樣學(xué)員的素質(zhì)差距很大,各教學(xué)單位辦學(xué)規(guī)模也會有較大差異。這些問題在學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺上必須考慮,平臺建設(shè)要求具有強(qiáng)大的親和力,使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時感到輕松無壓力,登錄平臺時會有回家的感覺。同時在操作上要盡可能簡單,力爭做到一鍵式操作,避免繁雜的操作,使學(xué)員對網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)不會感到畏懼。平時也要開展分校及教學(xué)單位的培訓(xùn)工作,由于導(dǎo)修主任是最直接接觸學(xué)生的,必須使導(dǎo)修主任感覺平臺的方便與快捷,才能更好地指導(dǎo)學(xué)員使用平臺。省級電大更要通過網(wǎng)絡(luò)、電話等媒體,為導(dǎo)修主任和學(xué)員提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的資源、導(dǎo)學(xué)、師生交互和學(xué)習(xí)輔助支持服務(wù)。電大開放教育的學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式,除了精心設(shè)計滿足學(xué)生基本學(xué)習(xí)要求的課程學(xué)習(xí)材料外,更要體現(xiàn)這種三級辦學(xué)機(jī)構(gòu)分工合作,為學(xué)生提供大規(guī)模、多模式、可選擇的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。
二、通道的種類及實現(xiàn)方法
本著“為了學(xué)生的一切,為了一切學(xué)生”的宗旨,給學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)支持服務(wù)氛圍,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺有兩種方式實現(xiàn),分別是線上學(xué)習(xí)支持服務(wù)和線下學(xué)習(xí)支持服務(wù)。
1.線上學(xué)習(xí)支持服務(wù)
這里的線上學(xué)習(xí)支持服務(wù)是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的,服務(wù)基于學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺完成,營造出虛擬校園環(huán)境,拉近與學(xué)生間的距離,宣傳學(xué)校,為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供全方位服務(wù),服務(wù)包括:校內(nèi)信息公告,各學(xué)院網(wǎng)上教學(xué)活動安排,考場查詢,考試成績查詢,任課教師信息,導(dǎo)修主任信息,學(xué)期各階段重要信息的站內(nèi)提示,班級公告,班級交流,網(wǎng)上實時客服答疑等功能。
2.線下學(xué)習(xí)支持服務(wù)
線下學(xué)習(xí)支持服務(wù)是通過集中面授答疑,呼叫中心答疑等方式實現(xiàn),答疑互動為實時完成,由于教師與學(xué)生直接接觸,答疑互動直觀,但由于地點及時間限制,靈活性差,因此有一定的局限性。
3.通道可以解決的問題
針對實際情況,發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢,從根源解決實際問題。目前,遠(yuǎn)程教育已經(jīng)深入學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、終身教育等領(lǐng)域,我們應(yīng)合理配備教育資源,扶持重點人群,貧困學(xué)生,促進(jìn)教育公平。因此,遠(yuǎn)程教育作為教育的主要手段,將成為今后普世教育發(fā)展的重點,支持服務(wù)能力決定了遠(yuǎn)程教育的規(guī)模與未來發(fā)展空間。完善的學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系能保證學(xué)習(xí)者能得到更好的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)過程中效率更高、更方便,同時提高學(xué)習(xí)興趣,盡早完成學(xué)業(yè)。遠(yuǎn)程開放教育也能進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,學(xué)校需要在各種信息資源深度開發(fā)和綜合應(yīng)用方面作大量工作,提高教師的教學(xué)水平和能力,豐富教學(xué)資源,通過學(xué)習(xí)支持服務(wù),為廣大學(xué)生帶來各種方便和全方位的信息服務(wù),擴(kuò)大學(xué)校在地區(qū)的影響力。
(1)建立學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道,促進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育教學(xué)質(zhì)量不斷提高?,F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的教育質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),較之傳統(tǒng)教育,有其特有內(nèi)涵。學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道的建設(shè),必須洞察遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的內(nèi)涵,把握遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的外延,才能更有利于促進(jìn)遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的提高。加強(qiáng)學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道建設(shè),有利于建立統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,促進(jìn)教學(xué)資源共享和優(yōu)化整合,提高資源的利用率,從而構(gòu)成多種類型的遠(yuǎn)程教學(xué)資源。從教育教學(xué)信息資源的功能特性分析,有教育教學(xué)動態(tài)類信息資源、教育教學(xué)理論類信息資源、教育教學(xué)經(jīng)驗類信息資源和教學(xué)輔助素材類信息資源。從教育教學(xué)信息資源的施教方式分析,有電子教案、電子課件、電子圖書館和電子虛擬實驗四個方面資源。
(2)學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道的建設(shè),有利于加強(qiáng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育質(zhì)量管理,促進(jìn)質(zhì)量管理科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)程。隨著現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展,加強(qiáng)教育質(zhì)量管理科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)程已經(jīng)提到相對重要的位置。遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)是一種自主的開放型學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)者必須針對自己的需要及客觀條件與環(huán)境,制訂出切實可行的學(xué)習(xí)計劃,體現(xiàn)出過程性學(xué)習(xí)的要求。遠(yuǎn)程開放教育的學(xué)習(xí)資源較為豐富,學(xué)習(xí)資源的傳播渠道較多,如果對現(xiàn)有學(xué)習(xí)資源不能科學(xué)地管理,就不能充分有效地利用學(xué)習(xí)資源,導(dǎo)致學(xué)習(xí)紊亂。因此,必須對學(xué)習(xí)資源實行規(guī)范的檔案化管理,使學(xué)習(xí)者的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)有序進(jìn)行。在加強(qiáng)和完善學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè)過程中,除了要不斷豐富教學(xué)資源,還要注重教育質(zhì)量管理的科學(xué)化和規(guī)范化建設(shè),使學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道發(fā)揮更大作用。
三、學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道的功能
學(xué)習(xí)支持服務(wù)的全過程包括:網(wǎng)上注冊、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上考試、網(wǎng)上測評等環(huán)節(jié),每個過程參與的人員的身份不同,大家的目的和要求就不同,參加的人員包括:教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生三個層次,其中教學(xué)管理人員擔(dān)當(dāng)基本情況介紹、教學(xué)過程組織、除教學(xué)內(nèi)容外的情況說明等任務(wù),教師擔(dān)當(dāng)課程資源建設(shè)、課程答疑、網(wǎng)絡(luò)考試組織及評測等任務(wù),學(xué)生完成網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)后參加網(wǎng)絡(luò)考試。下面簡要說明平臺的功能:學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺的功能將直接影響學(xué)生學(xué)習(xí)的效果,因此,平臺應(yīng)從學(xué)生學(xué)習(xí)的角度出發(fā),充分考慮學(xué)習(xí)者的需求及實際操作,我們開發(fā)的平臺功能包括:
1.學(xué)生及時收到學(xué)校的各項通知及公告(減輕與學(xué)生接觸的各環(huán)節(jié)工作任務(wù))。
2.熟悉遠(yuǎn)程教育教與學(xué)過程及學(xué)校的各項規(guī)章制度(宣傳學(xué)校,規(guī)范管理)。
3.實現(xiàn)智能化管理(通過互聯(lián)網(wǎng),客服電話,短信,移動終端實現(xiàn)對學(xué)生的服務(wù))。
4.實現(xiàn)考試全過程查詢及支持服務(wù)。
5.教學(xué)、教務(wù)信息的與管理?,F(xiàn)有遠(yuǎn)程教育的信息在各類在線平臺中,一般只有教學(xué)信息的區(qū),考務(wù)和學(xué)習(xí)支持類信息無法,信息內(nèi)容只局限于文字類內(nèi)容,不夠直觀,學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺將解決圖片信息的和管理問題,不同類別信息分區(qū)管理,更直觀、明了。
6.學(xué)生考試成績的查詢。在學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)的整體過程中,成績是主要的考核目標(biāo),學(xué)生應(yīng)該可以查詢自己的成績,既方便學(xué)生制訂學(xué)習(xí)計劃,又方便學(xué)生加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)學(xué)生登陸,實現(xiàn)本學(xué)期考試成績及歷次考試成績的查詢,方便學(xué)生了解個人學(xué)習(xí)情況,調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度。
7.遠(yuǎn)程答疑。答疑分為教學(xué)答疑及日常信息答疑等,大部分網(wǎng)站在學(xué)習(xí)平臺上開設(shè)了教學(xué)答疑區(qū)并按課程指定責(zé)任教師作為管理員,日常信息答疑管理狀況不理想,學(xué)習(xí)支持服務(wù)平臺將重點解決除教學(xué)答疑外,所有信息的答疑,采取實時與非實時相結(jié)合的方式實現(xiàn),并實現(xiàn)站內(nèi)短信通知功能。
8.個性化學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)需要為學(xué)習(xí)者提供個性化學(xué)習(xí)空間,記錄學(xué)生學(xué)習(xí)情況,有一定的自由空間,將來也可規(guī)劃休閑類活動專區(qū)。
9.學(xué)生與教師的實時交互。
四、學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道的展望
學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道系統(tǒng)的建設(shè)是一個大型、系統(tǒng)化的任務(wù),是一個長期不斷完善的過程,在客觀上要求通道建設(shè)中做到學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、分步實施。認(rèn)真研究客觀條件和信息化建設(shè)規(guī)律,謹(jǐn)慎擬定建設(shè)階段和實施步驟。學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道建設(shè),將是一個長期且復(fù)雜的任務(wù),我們將繼續(xù)秉承為學(xué)生服務(wù)的宗旨,以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,循序漸進(jìn),服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè),打造功能完善、科學(xué)的學(xué)習(xí)支持服務(wù)通道。
作者:龍波 蘇姍娜 單位:沈陽廣播電視大學(xué)