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企業(yè)財務(wù)信息化情況論述

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目前,許多企業(yè)管理中都存在著財務(wù)信息過于分散,并且失真嚴重的現(xiàn)象,尤其是在大型企業(yè)和集團企業(yè)中,內(nèi)部部門的設(shè)置和業(yè)務(wù)發(fā)展的流程都相對較為復(fù)雜,有很多人員為了自身的利益或者為了小部分群體的利益,在財務(wù)進行整合的過程中,將一些財務(wù)信息選擇性的隱藏起來,使得決策層無法獲得真實、準確的財務(wù)信息進行決策,造成決策的失誤。更加嚴重的是大部分企業(yè)的財務(wù)信息化的建設(shè)較為緩慢,從各個方面獲取的信息都可能存在弄虛作假的情況,使得企業(yè)對于財務(wù)信息的整合過度的孤立,在財務(wù)的核算和報表上無法將企業(yè)真實的信息進行披露。有些經(jīng)歷過財務(wù)信息合并的企業(yè),有時為了公司整體的形象或者利益考慮,有時也會對于下屬公司的實際的情況進行隱瞞,造成了賬面上的數(shù)據(jù)和實際并不相符。例如有些企業(yè)在年終出具的報表上現(xiàn)實利潤并不少,但是其中應(yīng)收賬款占了巨大多數(shù),并且這些應(yīng)收賬款的壞賬比例相當之高,實際可以用于企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的資金其實十分的短缺。

財務(wù)信息化管理軟件相當落后企業(yè)管理中要進行完善的財務(wù)信息化的建設(shè),除了要有企業(yè)管理的相關(guān)理念為支持之外,企業(yè)還必須擁有先進的財務(wù)管理的軟件,這是財務(wù)信息化建立的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。但是從目前的情況來看,我國的大多數(shù)的企業(yè)都沒有一套能夠針對企業(yè)自身實際情況的財務(wù)信息管理的軟件,而從國外引進的財務(wù)軟件的價格也實在頗高,并且也無法針對我國企業(yè)的實際情況達到一種良性的運作。雖然現(xiàn)在有一些較大型的軟件開發(fā)商,已經(jīng)具備了針對部分企業(yè)進行開發(fā)適應(yīng)企業(yè)本身的信息化管理軟件,但是范圍還太小,對于大型的集團企業(yè)或者特殊行業(yè)都不能滿足其進行財務(wù)統(tǒng)一集中管理的要求。因此,強化我國軟件開發(fā)商之間的交流和合作,進行有針對性的財務(wù)信息管理軟件的研發(fā)是滿足我國企業(yè)管理中財務(wù)信息化建設(shè)的需要,也是促進我國市場化進程的一個必要的條件。

要進行企業(yè)管理財務(wù)信息化的建設(shè),其涉及到多個方面的知識,其包含了會計學(xué)知識、經(jīng)濟學(xué)知識、管理學(xué)知識、計算機知識、信息化知識等等。雖然隨著知識經(jīng)濟的興起,企業(yè)對于人才的培養(yǎng)是越發(fā)的重視起來。但是很多企業(yè)對于財務(wù)部門的功能和地位的認識不是很全面,認為財務(wù)人員只要會記賬便可,導(dǎo)致了很多企業(yè)財務(wù)部門的人才匱乏,特別是既會財務(wù)又懂會計信息化管理的人才相當?shù)娜鄙佟6鴱?fù)合型人才的缺少大大阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的進程,直接影響了企業(yè)信息化的建設(shè),進而影響了企業(yè)財務(wù)管理。

完善企業(yè)管理中財務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)企業(yè)的相關(guān)人員要提高對于財務(wù)信息化的認識財務(wù)信息化的建設(shè)體現(xiàn)著企業(yè)管理的思想,財務(wù)信息化不僅僅是一個IT系統(tǒng)的建設(shè),不是簡單的用會計電算化來取代傳統(tǒng)的手工做賬,而減低會計人員的工作量。財務(wù)信息化的建設(shè)除了提高了會計人員的工作效率之外,更在于財務(wù)信息化使得企業(yè)的管理觀念發(fā)生了改變。為此,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)當站在企業(yè)管理全局的角度上來看到財務(wù)管理和財務(wù)信息化的建設(shè),充分認識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,轉(zhuǎn)變原先的傳統(tǒng)的思想觀念,首先在思想上對于財務(wù)信息化的建設(shè)真正的重視起來。在財務(wù)信息化的辦公環(huán)境下能夠以飽滿的工作熱情處理好企業(yè)的各項工作,發(fā)揮各自在財務(wù)信息化建設(shè)中的最大的作用。

(二)完善企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的建立在企業(yè)的財務(wù)信息化的建設(shè)之中,財務(wù)管理系統(tǒng)的建立是很重要的一個方面,財務(wù)管理人員應(yīng)當根據(jù)各單位的財務(wù)動態(tài)進行調(diào)查和掌握,促使企業(yè)的財務(wù)信息能夠良性的進行合并。同時對于企業(yè)整體的資金運作以及業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)要進行實時的了解,避免各單位在各自的財務(wù)核算上實行不同的成本費用劃分標準和依據(jù),使得各單位之間的財務(wù)核算不具有規(guī)范性,以此來使得各單位上報的數(shù)據(jù)更加具有價值,可以對于企業(yè)整體決策起到必要的作用。企業(yè)可以構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng),對于企業(yè)的核算進行全程的控制。企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)制定統(tǒng)一的成本費用劃分標準和依據(jù),并且通過構(gòu)建的財務(wù)管理系統(tǒng),下達到各單位,并且實時進行監(jiān)督。財務(wù)管理體系要將各單位的反饋上報的數(shù)據(jù)進行匯總并且要展開多維立體的分析,通過整合分析可以獲得有益于企業(yè)決策的財務(wù)信息。并且可以依托互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)和上下游的企業(yè)建立起密切的聯(lián)系,及時對資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)進行及時的了解,通過財務(wù)分析系統(tǒng)的建立,對于企業(yè)的外部環(huán)境進行分析,提升企業(yè)對于市場的反應(yīng)能力。完善的財務(wù)管理系統(tǒng)可以同時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對瞬息變幻的內(nèi)外部環(huán)境,大大增加財務(wù)管控的能力。

(三)不斷完善企業(yè)的安全保障體系企業(yè)的安全保障體系的建立是財務(wù)信息化建設(shè)的一個嚴密的保護傘,對于財務(wù)信息化的建設(shè)起著重要的作用。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的因特網(wǎng)體系采用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,很容易被攔截、竊取、黑客攻擊、感染病毒等等,這對于企業(yè)信息的安全是非常不利的。其次,財務(wù)信息系統(tǒng)對于內(nèi)部的使用者來說,要嚴格劃分內(nèi)部使用者的使用權(quán)限,進行嚴格的內(nèi)部控制,防止信息的濫用和信息的流失。除此之外,財務(wù)信息化的建設(shè)之后,企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動都要依賴于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的安全水平直接影響著系統(tǒng)的操作和企業(yè)的整體運作,這就要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系。

(四)加強培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的人才由于財務(wù)管理信息化的建設(shè)是涉及到企業(yè)的整個管理模式的改變,因此,財務(wù)信息化管理建設(shè)對于財務(wù)人員提出了更加高的標準,財務(wù)人員除了要熟練掌握財務(wù)知識之外,還要通曉計算機知識和信息化建設(shè)的知識。一個具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才的隊伍才能保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行,才能使得企業(yè)在激勵的競爭中能夠取得勝利。企業(yè)可以一方面可以考慮從外部招聘滿足條件的復(fù)合型人才,來擴充企業(yè)財務(wù)大軍。另一個方面,企業(yè)要加強對于企業(yè)內(nèi)部財會人員的培訓(xùn),尤其是加強財會人員電子計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培訓(xùn),使得原有的財務(wù)人員不斷充實自我,培養(yǎng)成企業(yè)信息化建設(shè)的主力軍,不斷促進企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)和企業(yè)健康、長久的發(fā)展。

作者:嚴雁單位:中煤大屯公司

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