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一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的流程分析
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要注重對(duì)企業(yè)流程的分析,對(duì)企業(yè)才財(cái)務(wù)管理進(jìn)行清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)置。結(jié)合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),科學(xué)的分析出企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和資金走向,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的性能指標(biāo)主要為以下幾點(diǎn):
1.具有事故處理的能力
在面對(duì)突發(fā)性事故時(shí),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要有事故自動(dòng)處理的能力,及時(shí)的解決問(wèn)題,避免因?yàn)橄到y(tǒng)的漏洞而造成企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.具有安全可靠的性能
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要24小時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)控和管理,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的無(wú)間斷運(yùn)行,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)和管理。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
3.具有及時(shí)速度的功能
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,面對(duì)大量的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行精確的分析和整理,產(chǎn)生及時(shí)的系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理,對(duì)系統(tǒng)的處理要控制在2秒鐘以?xún)?nèi)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面普遍缺少一定的系統(tǒng)化管理,而市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化要求中小企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用,根據(jù)企業(yè)的具體情況,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)
對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要注重功能性原則,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)效性和有用性,當(dāng)企業(yè)需要一定的數(shù)據(jù)時(shí),可以在打開(kāi)管理界面,輸入登錄名稱(chēng)、密碼之后,得到有效的數(shù)據(jù)顯示和精確的數(shù)據(jù)分析。
2.企業(yè)工資管理模塊的設(shè)計(jì)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)工資的核算是一項(xiàng)精確性要求較高的活動(dòng),中小企業(yè)對(duì)工資的核算如果出現(xiàn)失誤,將會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)的內(nèi)部矛盾。企業(yè)可以將工資的核算加入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)企業(yè)工資管理模塊,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行員工工資精確的整理和計(jì)算,可以根據(jù)輸入員工工齡、職務(wù)、薪資、核算方法等原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的核算并編程列表,并能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工的工資卡中,企業(yè)管理者也能夠通過(guò)系統(tǒng)迅速的查找出每一位員工的薪資結(jié)構(gòu)水平,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理,加速企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
在中小企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),必須要注重財(cái)務(wù)管理的實(shí)用性原則,設(shè)計(jì)的內(nèi)容必須結(jié)合企業(yè)的具體情況和主要內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化功能。
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中登錄界面的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的登錄界面要起到阻止外部人員和非財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入的功能,要設(shè)置具體部門(mén)的部門(mén)要做好應(yīng)急預(yù)案,最好能現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)備,重大突發(fā)事件過(guò)后,組織相關(guān)部門(mén)和人員盤(pán)查核實(shí),避免出現(xiàn)賬實(shí)不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象。
2.部門(mén)間固定資產(chǎn)管理相互協(xié)調(diào)問(wèn)題
在疾病預(yù)防控制中心,儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的管理部門(mén)一般是行政職能部門(mén),使用部門(mén)一般為科研科室。管理人和使用人不一致互不統(tǒng)屬,是容易造成有些儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生的主要原因。解決辦法:實(shí)行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確相關(guān)人員的職責(zé),做到層層落實(shí),責(zé)任到人,培養(yǎng)即懂儀器設(shè)備使用又懂資產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)教育培訓(xùn)工作,使之掌握最新的固定資產(chǎn)管理政策與方法。
3.提高設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)使用率問(wèn)題
疾病預(yù)防控制中心一些可以共用的設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn),由于放置點(diǎn)涉及生物安全,重復(fù)購(gòu)置使用率不高。應(yīng)在嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求,確保實(shí)驗(yàn)室生物安全的前提下,建立設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)共享共用制度,與資產(chǎn)績(jī)效、資產(chǎn)配置、單位預(yù)算掛鉤的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提高固定資產(chǎn)的使用效率。四、結(jié)束語(yǔ)通過(guò)本文的分析可知,疾病預(yù)防控制中心作為國(guó)家疾病預(yù)防事業(yè)的重要單位,應(yīng)結(jié)合疾病控制工作實(shí)際,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視,認(rèn)識(shí)到做好固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高固定資產(chǎn)管理工作效果,滿(mǎn)足疾病預(yù)防控制中心發(fā)展需要。采用政府集中采購(gòu)和引入監(jiān)督審計(jì)機(jī)制,并與績(jī)效考核掛鉤,能克服疾病控制中心固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和缺陷,防止盲目投資和國(guó)有資產(chǎn)流失,全面提高固定資產(chǎn)使用效能,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值和疾病控制事業(yè)的健康發(fā)展。
作者:呂美英崔哲林單位:中國(guó)疾病預(yù)防控制中心病毒病預(yù)防控制所
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