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摘要:隨著社會的發(fā)展步伐的加快,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷成熟,逐漸得到了廣泛應(yīng)用。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,在財務(wù)管理工作的開展中,會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析并處理這些數(shù)據(jù),能促進(jìn)企業(yè)工作效率的有效提升,對于企業(yè)決策的制定意義重大。隨著近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展成熟,企業(yè)財務(wù)管理受大數(shù)據(jù)背景的影響,也逐漸過渡至更具標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的發(fā)展方向進(jìn)行發(fā)展。企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù),搭建了智慧財務(wù)管理平臺,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值也不斷被充分挖掘,企業(yè)的財務(wù)管理水平向新高度進(jìn)一步邁進(jìn)。文章就企業(yè)的財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析,并探討大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)智慧財務(wù)管理體系的策略。
關(guān)鍵詞:智慧財務(wù);大數(shù)據(jù)背景;管理體系;建設(shè)
大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)類型豐富、體量大以及處理速度快等優(yōu)勢,該技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)為載體,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一儲存收集海量數(shù)據(jù),再通過智能分析及數(shù)據(jù)篩選,將具有實(shí)際應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)信息提取出來[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理注入了新鮮血液,一改傳統(tǒng)人工財務(wù)數(shù)據(jù)處理格局,建立了一種資產(chǎn)業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的指揮財務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理工作從管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值型[2]。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)具有更為明確的財務(wù)管理目標(biāo)、更加簡化的管理流程,能有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系
(一)關(guān)于大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)具有類型多、海量化、應(yīng)用價值高、存取速度快等特點(diǎn),涵蓋了社會數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的各種內(nèi)部數(shù)據(jù)。在過去缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下,通過常規(guī)軟件獲取的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的,在常規(guī)技術(shù)下,無法及時對各種信息進(jìn)行收集匯總,無法為企業(yè)提供及時有效的信息。在大數(shù)據(jù)背景下,能通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析、篩選并運(yùn)算[3]。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)中具有較高價值的無形資產(chǎn)。企業(yè)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越大,證明其經(jīng)營規(guī)模越大,也說明企業(yè)也具備更強(qiáng)的創(chuàng)造市場經(jīng)濟(jì)價值的能力。大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能更為真實(shí)地將企業(yè)某一時間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r反映出來,能為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略制定提供更可靠的數(shù)據(jù)參考。
(二)對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的更深入挖掘。企業(yè)的財務(wù)管理工作中所涉及的職能部門較多,企業(yè)規(guī)模的差異性也造成其財務(wù)數(shù)據(jù)量存在一定的差異。企業(yè)財務(wù)部門在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并整理的過程中,通常需要花費(fèi)較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時間花費(fèi)較多,且由人工開展工作,難免會出現(xiàn)一些差錯,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的精確度受到較大影響,這就造成財務(wù)核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)提供了運(yùn)算更為準(zhǔn)確、查詢更便捷、存儲量更大的數(shù)據(jù)庫,在財務(wù)管理工作進(jìn)行的過程中,可通過數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行更為準(zhǔn)確的了解,能充分應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)價值最大化發(fā)揮。
(三)有助于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合。業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新趨勢,在企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,與財務(wù)管理工作的密不可分[5]。如企業(yè)的某項(xiàng)業(yè)務(wù)未在財務(wù)部門的有效監(jiān)管下,造成業(yè)務(wù)開展中存在較多的風(fēng)險,則會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成較大的損失。而通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù),同時也包含了在其經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)收集這些信息后,均由財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況的有效監(jiān)管,通過財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,財務(wù)管理人員可了解其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),有助于企業(yè)進(jìn)行成本控制。
(四)有助于降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)中,有較廣的覆蓋面積,大數(shù)據(jù)涉及的環(huán)節(jié)包括了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等環(huán)節(jié)。而財務(wù)管理人員則可利用大數(shù)據(jù)了解各個環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對財務(wù)風(fēng)險防范措施進(jìn)行事先制訂[6]。同時,可根據(jù)數(shù)據(jù)的反映情況,及時識別具有更高財務(wù)風(fēng)險的環(huán)節(jié),以便企業(yè)可及時采取有效措施堵塞漏洞,進(jìn)行風(fēng)險防范,使財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不利影響降到最低。如企業(yè)銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達(dá)到既定的銷售額指標(biāo),此時財務(wù)管理人員則可對導(dǎo)致該情況發(fā)生的原因進(jìn)行分析,根據(jù)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售價格數(shù)據(jù)等,找出造成銷售額達(dá)不到既定目標(biāo)的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進(jìn)銷售額的有效提升,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供重要保障。
(五)推動財務(wù)信息化管理進(jìn)程。隨著如今信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,簡化了過往煩瑣的財務(wù)工作流程。許多人工操作流程也被財務(wù)信息化所替代[7]。對于收集的各項(xiàng)數(shù)據(jù),可通過智能數(shù)據(jù)庫隨時進(jìn)行分析、審核、運(yùn)算以及篩選,大大節(jié)省了財務(wù)基礎(chǔ)工作的人力資源,減少了許多工作量,節(jié)省了更多時間。此外,財務(wù)管理工作中不僅僅是核算分析財務(wù)數(shù)據(jù),同時還涉及財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息及經(jīng)營活動信息等。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門及其他部門協(xié)同發(fā)展,有助于促進(jìn)財務(wù)信息化管理進(jìn)程的加快,高度融合企業(yè)信息化技術(shù)與管理現(xiàn)代化技術(shù)。
二、大數(shù)據(jù)背景下建設(shè)企業(yè)智慧財務(wù)管理體系的方案
(一)及時更新財務(wù)管理理念。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已然無法滿足新的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代的發(fā)展,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,基于已有的財務(wù)管理機(jī)制,不斷對此加以完善,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的系統(tǒng)化。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務(wù)管理體系對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建更為科學(xué)、合理的智慧財務(wù)管理體系,以促進(jìn)提高企業(yè)財務(wù)管理效率的有效提升,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。
(二)對數(shù)據(jù)共享機(jī)制進(jìn)行完善。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)部門的作用十分關(guān)鍵,但要保證企業(yè)財務(wù)部門工作的順利開展,也需要各個部門的協(xié)同合作。財務(wù)部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產(chǎn)生聯(lián)系,日常溝通頻繁。因此為促進(jìn)財務(wù)管理工作效率的有效提升,促進(jìn)財務(wù)管理體系的完善,就應(yīng)當(dāng)為其提供良好的工作環(huán)境[8]。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的發(fā)展情況,將大數(shù)據(jù)共享機(jī)制進(jìn)行完善,使各個部門能實(shí)現(xiàn)信息共享,構(gòu)建良好的信息互通互聯(lián)的工作環(huán)境。
(三)對經(jīng)營管理思路進(jìn)行改變,搭建數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺。在如今的發(fā)展背景下,企業(yè)的發(fā)展不可缺少大數(shù)據(jù)的支持。大數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有著密切聯(lián)系。然而目前市場相關(guān)人才需求量大,人才數(shù)量少,受大數(shù)據(jù)專業(yè)應(yīng)用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業(yè)開發(fā)、建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)步伐緩慢,嚴(yán)重缺失系統(tǒng)的功能性。受這些因素的影響,財務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確率變低,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定造成較大的不利影響,同時也會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時將經(jīng)營管理思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變十分重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將模型建構(gòu)作為基礎(chǔ),搭建數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,通過試用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)各項(xiàng)功能,進(jìn)行開發(fā)及評定,從而對系統(tǒng)功能的完備性進(jìn)行確定,以促進(jìn)企業(yè)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用價值得到充分挖掘。
(四)優(yōu)化財務(wù)管理平臺加,對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。為了迎合社會發(fā)展趨勢、滿足市場發(fā)展需求,一些具有較大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的企業(yè),在企業(yè)中引進(jìn)了大數(shù)據(jù)管理的專家系統(tǒng)。引進(jìn)該系統(tǒng)的目的在對于國內(nèi)外及同行業(yè)資深專家的成功經(jīng)驗(yàn)加以吸收借鑒,從而形成規(guī)模更大的大數(shù)據(jù)專家團(tuán)體[9]。在這種創(chuàng)新管理模式下,不僅可解決系統(tǒng)操作終端的疑難問題,同時也能不斷對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行升級及完善,可使大數(shù)據(jù)技術(shù)的增值效應(yīng)在企業(yè)中得到無限放大,企業(yè)能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)創(chuàng)新型技術(shù),定期維護(hù)升級大數(shù)據(jù)系統(tǒng),以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值在企業(yè)中得到充分發(fā)揮。
(五)對服務(wù)范圍進(jìn)行擴(kuò)展,并加強(qiáng)監(jiān)督。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,工作內(nèi)容主要包含了財務(wù)管理的一些基礎(chǔ)日常工作,如財務(wù)核算工作、報銷費(fèi)用、編制報表等。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)理念較為落后,較為保守,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,若企業(yè)中相關(guān)人員需要報銷各項(xiàng)費(fèi)用時,往往需要花費(fèi)較多的時間,需要層層把關(guān)、審批并簽字后才可報銷,報銷流程煩瑣,在此流程中耗費(fèi)的時間較多。對于這種情況企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)同大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)管理人員,不斷完善及調(diào)整系統(tǒng)功能。如企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的報銷工作中,只需登錄大數(shù)據(jù)平臺,在平臺中開展各項(xiàng)報銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財務(wù)管理工作過程中人為操作失誤等風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,對監(jiān)督管理力度進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)全程有效監(jiān)督財務(wù)管理工作。
(六)加強(qiáng)人才引進(jìn)及培養(yǎng),對內(nèi)部培訓(xùn)制度進(jìn)行健全。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,人才是對此造成影響的關(guān)鍵性因素之一,企業(yè)發(fā)展壯大離不開人才的支持,是企業(yè)發(fā)展的硬實(shí)力及保障。因此,專業(yè)型人才的引進(jìn)對于企業(yè)十分重要,要想快速引進(jìn)專業(yè)人才并快速上崗,企業(yè)可與對口同專業(yè)的高校建立長期合作關(guān)系,不僅能提供更多的實(shí)習(xí)崗位,也能解決了企業(yè)對口專業(yè)人才短缺的問題。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,專業(yè)型人才已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業(yè)更強(qiáng)的人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。對于企業(yè)而言,人才的培養(yǎng)也是促進(jìn)其自身競爭力提升的主要手段之一,培養(yǎng)人才是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。尤其是在內(nèi)部財務(wù)管理崗位中,由于大多數(shù)財務(wù)管理人員年齡偏大,對如今的新財務(wù)模式缺乏經(jīng)驗(yàn),且其主動學(xué)習(xí)能力及意識較差,在面對大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)時,易產(chǎn)生較強(qiáng)的排斥感,甚至無法掌握大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業(yè)建立智慧財務(wù)管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部培訓(xùn)制度,定期對相關(guān)工作人員展開培訓(xùn),并定期對各項(xiàng)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理工作的需要進(jìn)行科學(xué)制定,應(yīng)包含財務(wù)管理的專業(yè)知識、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作技能等內(nèi)容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業(yè)財務(wù)管理人員的質(zhì)量,保證大數(shù)據(jù)工作的有效開展,為企業(yè)的指揮財務(wù)管理體系的建立提供重要保障。
三、結(jié)語
綜上,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,不斷完善數(shù)據(jù)共享機(jī)制,引進(jìn)人才,加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),提升企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,不斷完善智慧財務(wù)管理體系的構(gòu)建,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
作者:齊春慧 單位:廣東智能財稅數(shù)據(jù)科技發(fā)展有限公司
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