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一、人事檔案材料收集環(huán)節(jié)存在不足

自2007年起，青海油田人事檔案管理便采取了集中管理模式，設(shè)立了專職人事檔案材料崗和檔案整理崗等職位。但是目前，本公司人事材料收集工作，根據(jù)材料移交流程，由各單位人事信息管理崗收集材料并向人事處（黨委組織部）人事檔案信息科移交，因此在材料收集過程中存在著以下幾點(diǎn)問題：①部分單位材料收集不及時，特別是沒有及時對本單位新聘任（聘用）等人員的相關(guān)審批材料進(jìn)行收集。②公司在職員工人事活動變化中產(chǎn)生的相關(guān)材料，部分人事信息管理崗人員沒能做到及時的關(guān)注和收集。③人事檔案材料手續(xù)不齊全，規(guī)范性不足。④二級單位人事信息管理崗的部分新進(jìn)崗位人員，業(yè)務(wù)熟練程度不夠，在進(jìn)行材料甄別時，無法及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范制作的人事檔案材料。針對上述人事檔案材料收集工作中存在的不足，本人提出以下幾點(diǎn)建議，以完善人事檔案材料的收集工作。首先，充分發(fā)揮本公司已建成人事檔案管理制度的作用，疏通收集渠道并最終形成完善的人事檔案材料收集網(wǎng)，加強(qiáng)相關(guān)各崗位人員對人事檔案材料收集的重視。其次，人事檔案材料崗還須熟練掌握人事檔案各個環(huán)節(jié)的工作，做好鑒別材料的基本功、為做好人事檔案管理工作打下基礎(chǔ)。第三，人事檔案信息管理崗人員必須加大材料收集工作力度，需移交材料務(wù)必齊全完整，不得缺頭少尾，并按人事檔案材料移交流程做好材料的移交工作。第四，多渠道積累人事檔案材料。由于人事檔案材料產(chǎn)生的部門不同，涉及面較廣，所以，在收集過程中對材料的收集要盡可能求“全”。第五，建立健全人事檔案材料收集制度。做好收集工作，除了要從管理人員的工作素質(zhì)抓起之外，還需完善材料的移交制度和登記制度等。第六，在青海油田公司人事檔案工作中實行統(tǒng)一的考核目標(biāo)和制度規(guī)范，提高工作效率。依照人事檔案系統(tǒng)模塊，加強(qiáng)人事檔案內(nèi)部的長效完善審核機(jī)制，以確保人事檔案材料的準(zhǔn)確性。同時，加強(qiáng)對材料接收工作的管控能力。建議重點(diǎn)放在人事檔案材料移交和人事檔案材料追繳工作上。

二、人事檔案材料鑒別工作有待加強(qiáng)

目前，本人發(fā)現(xiàn)青海油田公司部分相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在人事檔案材料的鑒別工作中存在著以下幾點(diǎn)問題：①在鑒別的過程中，有把不屬于人事檔案歸檔范圍的相關(guān)材料移交的現(xiàn)象。②由于本公司實行的是集中統(tǒng)一的人事檔案管理模式，故存檔人員較多，出現(xiàn)有同名同姓的兩個人材料混淆的現(xiàn)象。③材料手續(xù)不完整的情況較多，如缺少個人簽名或單位蓋章，沒有材料形成時間等等情況，主要表現(xiàn)在冊員工，在職取得的學(xué)歷材料中。想要解決人事檔案材料鑒別工作存在的問題，方法如下：首先，本公司應(yīng)加強(qiáng)人事信息管理崗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，確保業(yè)務(wù)人員掌握材料鑒別的基本流程；其次，因公司每個員工的人員編號是固定的，在制作人事檔案料時建議增加“人員編號”，以防止人事檔案材料混檔現(xiàn)象的發(fā)生。第三，對于材料的鑒別，一定要認(rèn)真核查每個人員檔案的姓名、性別、籍貫和出生年月等，防止同名不同人現(xiàn)象的發(fā)生。第四，對于收集到的人事檔案材料是否處理完畢要進(jìn)行鑒別，防止手續(xù)不完整材料被接收歸檔。第五，在材料鑒別時要把握好上級部門和本公司有相的文件精神實質(zhì)，認(rèn)真逐份進(jìn)行審閱，保證鑒別工作質(zhì)量。

三、人事檔案材料收集工作

總之，想要做好人事檔案材料收集與鑒別工作，須公司人事檔案材料崗和各單位人事信息管理崗人員，嚴(yán)格按人事檔案管理規(guī)范進(jìn)行工作，做好材料的收集“全”，材料的鑒別“細(xì)”，并針對不同材料的具體問題，具體分析，嚴(yán)格把好材料“入口關(guān)”。只有這樣才能保證檔案管理工作真正作用的發(fā)揮。

四、小結(jié)

綜上所述，青海油田公司人事檔案材料崗、所屬機(jī)關(guān)及各單位人事信息管理崗對人事材料收集和鑒別工作中還存在一些不足。面對這一情況，我公司應(yīng)加大對人事檔案管理特別是人事檔案材料收集、鑒別工作的重視力度。掌握不同材料的形成規(guī)律，把握材料收集工作的主動權(quán)。做到及時、保質(zhì)、按量收集。同時，本人也將努力提升自己的能力素質(zhì)，以積極的心態(tài)面對工作，努力在自己的崗位上做到最好。

作者：贠蕊娥單位：青海油田公司物資裝備公司人事檔案部