前言：本站為你精心整理了企業(yè)人事檔案收集審核整理范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

企業(yè)人事檔案管理作為企業(yè)檔案管理工作的一部分在企業(yè)生產運營中起著關鍵性作用，它將企業(yè)各類人才的基本信息工作履歷書面化，更有利于人才的提升擇用，是勞資分配、評定職稱等的重要依據。所以，應提高企業(yè)人事檔案的重視度及管理理念，實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

一、企業(yè)人事檔案工作的現(xiàn)狀

1.人員流動頻繁，人事檔案控制難。

當今社會受市場經濟影響，流動人員迅速增加，企業(yè)不重視人事檔案管理，人事檔案工作往往由人力資源部一名同事兼職負責。因為企業(yè)人員流動性較大，人力資源部同事要負責各方面工作，不能及時更新人事檔案，出現(xiàn)“有人無檔”、“有檔無人”等現(xiàn)象。此外，一些企業(yè)委托當地人才市場管理人事檔案，這給人才的管理與利用、檔案的轉遞帶來了一系列問題。

2.企業(yè)效益性致使企業(yè)對人事檔案重視度低。

人事檔案只能起到企業(yè)內部服務的功能，不能為企業(yè)創(chuàng)造明顯的效益，這就造成人事檔案在一些企業(yè)中形同虛設。如果運用信息化手段使檔案提供更好的服務，也是值得探討的問題，只有服務好了，把人用好了，效益也會增加。

3.檔案的不透明性使個人對人事檔案認識度不夠。

一直以來人們對自己檔案的概念只是一個牛皮檔案袋，至于檔案袋里的信息內容一無所知，自己的檔案都是神秘陌生的，更談不上對其重要性的認識。很多檔案因為知曉度低，企業(yè)不重視，往往會成為“死檔案”。在網絡信息發(fā)達，提倡政務公開，信息公開的大環(huán)境下，檔案的透明度也是檔案管理中面臨的一個關鍵問題。

二、人事檔案在收集審核中遇到的問題

1.人事檔案材料收集制度不完善，收集力度欠缺，審核不嚴。

第一，全面完整的收集材料是做好檔案管理工作的前提，嚴格審核是做好檔案管理工作的保證，要體現(xiàn)檔案的內在價值，必須重視檔案管理和審核，健全收集歸檔制度，工作主動、及時。但目前很多企業(yè)未健全相關制度，收集也未按規(guī)章制度執(zhí)行，往往造成檔案的缺失和不全面；審核也只注重外觀、格式，不注重檔案內容，使得檔案材料缺乏精度和準確性。第二，人事檔案作為人事管理的信息資料，記錄企業(yè)人員的工作、學習培訓和晉升，是企業(yè)工作人員的證明和企業(yè)發(fā)展的無形資產。目前來說，部分企業(yè)對人員檔案工作審核不嚴格，監(jiān)督不到位，出現(xiàn)檔案造假、作弊的情況，導致企業(yè)工作人員專業(yè)能力、素質層次不齊，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.人事檔案管理人員水平能力有限，不了解檔案的重要性、管理方式和審核流程。

檔案管理人員基本上都是由人事部同事兼職，未經過專業(yè)培訓，所以對檔案的重要性、檔案管理方式和檔案審核流程都不了解，也沒有足夠的時間和精力投入到檔案工作中，就造成了檔案入檔材料審核不嚴，歸檔不及時，嚴重影響了檔案利用水平。

三、人事檔案在整理與利用時遇到的問題

1.人事檔案管理工作規(guī)范性不足。

現(xiàn)階段人事檔案管理存在法規(guī)滯后，方式單一，模式封閉，內容陳舊，手段落后等問題，整理歸檔的資料不全面、不準確，一些歸檔的材料內容形式極其相似，不能準確反映真實情況。

2.人事檔案利用意識不足，利用價值不高。

目前，社會普遍對人事檔案的重視度不足，不重視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的分離，檔案材料不完整，不能客觀地反應本人的全貌，使得檔案的利用價值降低。

四、對人事檔案收集審核整理與利用如何改進的建議

1.遏制弄虛作假，確保人事檔案的真實性。

企業(yè)應完善檔案管理體制，做好人事檔案資料管理的搜集、整理和審核工作；企業(yè)應認識到人事檔案管理的重要性，對人事檔案進行分類管理，保證材料齊全，目錄清晰和層次分明；人力資源管理部門應做好人事檔案的利用和轉遞工作，實現(xiàn)企業(yè)的人事檔案管理的標準化、制度化；堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象，從根源上杜絕信息失真。

2.加強企業(yè)人事檔案管理部門與市場人才機構的聯(lián)系。

企業(yè)各個部門之間只有加強交流，保證交流渠道暢通，才能使人事檔案信息資源得到合理的運用，優(yōu)化企業(yè)人才優(yōu)化配置。加強與人才市場機構的聯(lián)系，吸納優(yōu)秀人才，強化企業(yè)人才建設，提升企業(yè)人才軟實力。因此，企業(yè)要建立人力資源管理部門與市場人才機構交流溝通的渠道，確保人力資源管理部門發(fā)揮其職能和作用，推動企業(yè)發(fā)展。

3.規(guī)范檔案制度，推廣信息化人事檔案管理體系。

人事檔案的管理工作應從數字化，網絡化技術手段著手建立目錄數據庫，使人事檔案得以規(guī)范化、標準化、可共享；增強人事檔案的內在實用價值；建立相對開放式的人才檔案信息服務網絡，為人事檔案現(xiàn)代化管理構建實用平臺，這樣既可以提高搜索人才效率也可以降低人事檔案的社會管理成本。

五、結語

綜上所述，在新的社會發(fā)展形勢下，做好企業(yè)的人事檔案管理工作，不僅僅是企業(yè)內部人力資源管理的需要，更是一個企業(yè)謀求長期發(fā)展，提高人才核心競爭力的需要。要想加強企業(yè)的人事檔案管理就要意識到管理中的缺陷和不足，并正視缺陷，采取有效的措施來克服缺陷，積極探索檔案現(xiàn)代化管理模式，利用先進的網絡資源，使企業(yè)的人事檔案管理逐步地完善化和科學化，從而為企業(yè)更好的服務。

作者：湯曉蓓 單位：中電投電力工程有限公司