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摘要：本文根據大數據時代要求，分析了醫(yī)院檔案利用工作的新契機和發(fā)展方向，探討了醫(yī)院在開展人事檔案利用的過程中，爭取大數據時代優(yōu)勢，優(yōu)化人事檔案資源配置，實現檔案資源合理利用的對策與措施。

關鍵詞：大數據；醫(yī)院；人事檔案；利用

在醫(yī)院實際運營過程中，人事檔案是其中非常關鍵的資源，對于醫(yī)院資源的利用和開發(fā)有著非常重要的價值和意義。為了使人事檔案的利用最大化，醫(yī)院在開展資源管理過程中也應該跟隨時展，將大數據引入進來，不斷增強資源的利用和開發(fā)力度，使檔案管理工作更加具備效率和質量。醫(yī)院人事檔案具有涉獵信息廣、建立時間長的特點。在檔案數據庫中，所包含的信息量是比較豐富和詳細的。如每位醫(yī)療人員、醫(yī)護人員的學習培訓情況、工作經歷、科研成果、醫(yī)院內部信息等，都會進行詳細的記載。同時，醫(yī)院人事檔案還具有信息關聯強的特點。由于醫(yī)院運營時間比較久遠，在運營過程中就產生有相關的數據和信息，使得數據庫當中逐漸累積大量的信息和數據。所以，使資源實現共享，更好地展現信息間的關聯性，使信息和數據的價值得到不斷展現。

1大數據下醫(yī)院人事檔案的利用價值

1.1突顯檔案價值。在醫(yī)院的實際運營和整體發(fā)展過程中，人事檔案是非常寶貴的一項資源，通過大數據技術在其中的運用，可以將資源的內在價值更好突顯出來，是非常好的路徑和方法。如，在借助大數據的人事檔案管理和利用工作中，可以便于資源的收集、建設、整理、查詢、共享，更好地加強現代化和信息化平臺的建設，使檔案的內在價值和規(guī)律得到更好展現，使資源浪費的現象得到有效規(guī)避。這樣也可以使檔案在管理和利用的過程中變得更加省時省力，使所提供的服務變得更加優(yōu)質，創(chuàng)造出更多的社會價值和效益。

1.2緊跟時展。時代正在高速的發(fā)展中，但是從目前的實際情況上看，依舊有部分醫(yī)院在開展人事檔案管理和利用這項工作中一味地墨守成規(guī)，在進行檔案管理的過程中一味地沿用傳統(tǒng)的模式——手工。[1]這樣的模式是非常落后的，使得人員在開展相關工作的過程中比較費時費力，是很難達到理想中的檔案管理和利用成效的。在現階段，醫(yī)院的整體規(guī)模正在不斷擴大，使人事檔案的數量在不斷增加，如果很難適應新的管理和利用模式的話，就會成為醫(yī)院在實際工作中的障礙，也很難達到理想的管理成效。而不斷借助大數據進行人事檔案的管理，就可以使信息在實際建設的過程中更加具備完整性、共享性、可靠性、安全性等，使一些繁瑣的流程得到簡化，這也是信息管理在未來發(fā)展中的必然趨勢。

2大數據下醫(yī)院人事檔案的利用對策

2.1優(yōu)化人力資源，實現有效利用。和醫(yī)院管理的其他內容相比，醫(yī)院中人事檔案的利用工作長期以來被缺少關注和重視，很難引起醫(yī)院領導的關注，相關管理人員在素質、知識、能力方面也很難達標，崗位上人數的設置相對較少，這些都是在檔案利用當中遇到的障礙，應該不斷進行改進。所以，在大數據的背景下，首先就應該從人力資源的優(yōu)化入手，保障檔案資源的管理和利用效果達到最佳。例如，在大數據的背景下，為了更好迎合時代的發(fā)展，應該高效進行人力資源的開發(fā)，打造專業(yè)化的隊伍，更好保障大數據在檔案利用中的有效運用。如，應該緊密將國家的相關政策作為導向，尊重人才，對人才的創(chuàng)造力和思維進行釋放。一方面，應該在工作崗位上引入經驗豐富的人才；另一方面，應該對現有人員進行信息化和現代化的培訓，保障人員在工作中可以實現大數據功能和優(yōu)勢的有效利用，使整個醫(yī)院的人力實力得到不斷提升，使高素質的人才管理隊伍得到良好發(fā)揮。

2.2確保檔案安全，實現有效利用。在開展檔案管理和利用這項工作的過程中，有一個非常重要的任務，那就是應該保護好檔案本身的安全性。應該實現檔案保密，不能對相關的信息和數據進行泄露，防止有黑客進行攻擊和人事數據庫的建設受損等，使社會和醫(yī)院本身的權益得到更好的保障。所以，在保障檔案安全這一方面，可以不斷加強大數據的運用，將大數據的價值最大化展現出來。例如，為了保障人事檔案的安全，一方面，應該不斷提升相關管理者的道德素質，不能為了私利進行信息泄露。另一方面，應該不斷加強大數據的有效利用。如，建設防護墻，不斷進行防護墻的維護。對于其中的重點信息，可以進行加密保護，可以在云數據上進行復制和備份，防止檔案的丟失。這樣可以使檔案的安全得到更好維護，達到理想的利用成效。

2.3完善數據網絡，實現有效利用。在針對人事檔案開展利用和管理工作的過程中，也應該對數據所具有的完整性進行保障，應該不斷借助大數據的優(yōu)勢實現管理系統(tǒng)的完善和優(yōu)化等。[2]這樣可以將不同領域中的信息在數據庫中更好地進行錄入，使信息的可靠性得到最大化的保障。在不斷優(yōu)化資源網的過程中，應該不斷借助大數據，加大大數據處理技術的有效運用，不斷加強互聯網在其中的滲透和引入，使檔案在利用的過程中更加方便，和內部資源間實現良好對接，使數據檔案的價值得到不斷展現。

2.4構建處理系統(tǒng)，實現有效利用。醫(yī)院內部在進行人事檔案的建設、管理和利用過程中，也應該借助大數據的優(yōu)勢，不斷地進行升級和改造，這樣才可以使信息本身的利用價值得到不斷展現。如，應該在人事檔案的相關工作中不斷加強現代化和信息化的建設，應該逐漸構建完善的數字化資源平臺，按照一定的原則和依據不斷地將檔案上傳到平臺中，保障各科室在有需求后更好地進行資源的共享和互通等，這樣在實際工作開展中就會更加具備有效性和便利性。

2.5做到智能管理，實現有效利用。在醫(yī)院開展人事檔案管理和利用工作的過程中，也應該不斷加強信息化和智能化的管理，可以在有限的時間內最大化地提升工作的質量和效率。例如，在醫(yī)院的內部管理當中，應該獨立進行資源數據庫的構建，善于借助網絡平臺的優(yōu)勢不斷進行信息和數據的共享等，使人力資源的管理和利用變得最大化。這樣可以更好地推動醫(yī)療事業(yè)得到發(fā)展，將人事檔案的作用不斷突顯出來。

2.6發(fā)揮觀念導向，實現有效利用。目前，我國社會已經進入到新的發(fā)展形勢下，相關的檔案管理人員和醫(yī)院領導等，應該在管理思想和觀念上做到更新，不斷展現導向性，這樣才可以最大化地展現人力資源的優(yōu)勢，使檔案管理得到優(yōu)化。例如，只有在檔案管理中不斷加強信息化和數據化的建設，才能在人力資源上做到最優(yōu)配置，更加方便地掌握醫(yī)院內部人員在醫(yī)德品行、學術水平、技術能力等方面的信息，便于更好地進行工作的調配。所以，應該不斷地在人事檔案這一工作上加強重視，使醫(yī)院內部的硬件配置不斷加強，在檔案管理和利用方面構建完善的體系。綜上所述，有效引入大數據技術是提升管理質量和效率的有效路徑。充分利用大數據技術優(yōu)勢，完善數據網絡、構建處理系統(tǒng)、做到智能管理，是提升醫(yī)院人事檔案管理和利用效果的必然選擇。

參考文獻：

[1]謝利芳,丁蘭嵐.干部人事檔案數字化建設研究[J].蘭臺內外,2020(03):66-67.

[2]趙純.高校人事檔案信息化管理中的大數據技術運用策略[J].南方農機,2020,51(02):219-220.

作者:倪翠玲 辛紅霞 楊玉成 李明 單位:河南省人民醫(yī)院單位