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摘要:本文提出了一種“三級知識管理”的圖書館管理模式,其中初、中、高級分別是建立知識管理系統(tǒng)、培育知識工作者、提升知識服務(wù)能力。該模式對于提高圖書館的知識服務(wù)水平與管理水平有著重要意義。
關(guān)鍵詞:知識管理;圖書館管理;管理模式;知識服務(wù)
1“三級知識管理”的圖書館管理模式框架分類原因及意義分析
按照管理知識化程度,我們將“三級知識管理”圖書館管理模式框架分為高、中、初三級,其中高級戰(zhàn)略為提升知識服務(wù)能力,其主要職責(zé)是科學(xué)評價知識管理活動;中級為培育知識工作者,其主要職責(zé)為營造創(chuàng)新型圖書館文化,建立學(xué)習(xí)型圖書館,加強人力資源管理構(gòu)建團隊組織;初級為建立知識管理系統(tǒng),其主要職責(zé)為構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò),開發(fā)知識庫。建立如此“三級知識管理”圖書館管理模式的依據(jù)主要體現(xiàn)在以下三點。第一,將高級戰(zhàn)略定為提升知識服務(wù)能力,是因為為廣大用戶提供知識性、價值性和個性化的需求與服務(wù)是圖書館建立并完善知識管理模式的最終目的,因此,要提高對圖書館知識服務(wù)能力的重視,積極轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的職能,創(chuàng)新圖書館知識管理模式。第二,人才是任何事業(yè)取得成功的關(guān)鍵因素,圖書館管理事業(yè)也不例外,知識管理的實現(xiàn)要僅僅依靠高素質(zhì)管理人才。因此圖書館方面要要重視對工作者綜合知識素質(zhì)和職業(yè)文化的培養(yǎng),注重應(yīng)在圖書館文化氛圍,加強人力資本管理建設(shè),提高圖書館館長和職員的綜合工作能力,建立專業(yè)的知識型團隊,這也是中級戰(zhàn)略———培育知識工作者的主要目標。第三,一般情況下,對知識管理系統(tǒng)的建立,對知識庫的開發(fā)就表示圖書館開始實施知識管理方案,例如我國上海圖書館、俄亥俄州立大學(xué)圖書館、新澤西州醫(yī)學(xué)與牙科大學(xué)圖書館等都是由建立知識管理系統(tǒng)開始的?!叭壷R管理”圖書館管理模式建立的主要意義也主要表現(xiàn)在三個方面,其一為該模式界定了提升知識服務(wù)能力系統(tǒng)、培育知識工作者系統(tǒng)和建立知識管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系,在構(gòu)建圖書館知識管理系統(tǒng)的過程中,服務(wù)知識水平與管理知識水平之間存在緊密聯(lián)系,所以提升圖書館的知識服務(wù)能力要以培育知識工作者為前提。其二為圖書館實施知識管理的具體核心內(nèi)容在“三級知識管理”圖書館管理模式得到了充分的體現(xiàn),且該模式針對這些內(nèi)容制訂了具體的實施的策略以及配套的管理方案,這些方案策略的實施有助于提高圖書館管理人員的知識服務(wù)能力。其三為知識管理的操作方法和基本流程在該模式中得到了明確的規(guī)定,圖書館只有積極培育知識工作者,完善各項基礎(chǔ)設(shè)施,嚴格按照相應(yīng)的程序執(zhí)行圖書館管理工作,并不斷對管理實踐理念進行創(chuàng)新,才能更好的貫徹實施知識管理模式。圖書館知識管理水平的提高和管理服務(wù)水平的升級都離不開知識管理者的參與,因此圖書館要堅持完善各項戰(zhàn)略措施,以滿足用戶不斷發(fā)展的信息需求。
2“三級知識管理”圖書館管理模式的實施戰(zhàn)略
2.1初級戰(zhàn)略———建立知識管理系統(tǒng)
羅納德•梅爾和斯特爾特•D•蓋洛普等人認為圖書館知識管理系統(tǒng)中應(yīng)當包括知識管理與知識服務(wù)、學(xué)習(xí)與自學(xué)習(xí)、知識通信與合作、知識獲取、知識出版與組織、知識表示、知識檢索等八項功能,該系統(tǒng)屬于一種柔性結(jié)構(gòu)體系。圖書館管理層的授權(quán)訪問需要管理者通過各種網(wǎng)絡(luò)客戶端接口得以實現(xiàn),而在此過程中,需要構(gòu)建與知識為基礎(chǔ)的單元體系結(jié)構(gòu),需要加強與電子商務(wù)、相關(guān)咨詢等方面的合作,其中知識服務(wù)層發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。而工作者和參與者需要通過LKMS訪問電子數(shù)據(jù)實現(xiàn)傳輸層的一體化服務(wù),需要嚴格按照圖書館管理協(xié)議開展一系列的管理工作。促進各層次間的交流與合作,實現(xiàn)內(nèi)部與組織、團體、個性等層次信息資源的傳遞與共享,加快廣泛性知識網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建速度等都是構(gòu)建圖書館知識管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要意義。因此,圖書館需要采取多種方式擴展網(wǎng)絡(luò)知識管理系統(tǒng),例如為體現(xiàn)知識的多重價值,需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用;構(gòu)建能夠容納多種環(huán)境機制的知識體系,創(chuàng)建有效網(wǎng)絡(luò)運營機制;構(gòu)建集成式管理服務(wù)體系與完善的知識網(wǎng)絡(luò)體系等等。
2.2中級戰(zhàn)略———培育知識工作者
致力于組織、開發(fā)與維持工作人員的綜合素質(zhì)能力是西印度大學(xué)總館的管理理念,該管理理念強調(diào)對知識應(yīng)用的創(chuàng)造性價值行為體系的開發(fā),強調(diào)對工作者人文社會知識水平的提高,致力于將圖書館服務(wù)人員培育成為知識的工作者。計算機網(wǎng)絡(luò)安全研究者、計算機系統(tǒng)管理者、競爭情報分析員以及圖書館管理員等都是圖書館結(jié)構(gòu)體系中的工作者。只有將其培育成為優(yōu)秀的知識工作者,提高全體圖書館工作者的服務(wù)理念和管理水平,才能促進圖書館管理事業(yè)的進一步發(fā)展。因此圖書館要強化圖書館的人力資源管理。為充分發(fā)揮讀者的主體作用,最大程度的開發(fā)圖書館工作人員的創(chuàng)造性、主觀能動性以及工作積極性,要樹立以人為本的服務(wù)意識,實施堅持以服務(wù)主體客戶和用戶為核心的以人為本思想戰(zhàn)略,提高人文管理意識,全面提升用戶的服務(wù)檔次,最終實現(xiàn)圖書館整體服務(wù)水平和質(zhì)量的提高。除此之外,還要明確圖書館知識工作者的素質(zhì)要求。圖書館管理員要熟悉各項計算機操作系統(tǒng)和工具,積極參與各項有效的培訓(xùn)活動,提高自身的服務(wù)水平和知識檢索能力;建立合適的館藏建設(shè)評價體系,科學(xué)合理的過濾與篩選圖書館內(nèi)部資源數(shù)據(jù)庫,提高自我知識組織能力;對具體服務(wù)項目進行綜合評估,對知識管理生命周期進行科學(xué)管理,不斷提高自我認知能力。而圖書館館長也要從多種層次上對自身的綜合能力進行拓展,要著重培養(yǎng)自身的信息管理能力和專業(yè)能力,還要建立以人為本、自信、靈活、約束性強、誠實的思想思想核心理念,不斷提高自身人際關(guān)系、認知技能、知識儲備能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及個人顯著特征等能力??傊?,圖書館要積極開展各項培訓(xùn)活動,加大對圖書館人力資本的投資,對圖書館各個領(lǐng)域的學(xué)科類型進行科學(xué)管理,合理規(guī)劃圖書館員工的職業(yè)生涯,不斷完善與強化各類職業(yè)培訓(xùn)體系,促進圖書館官員朝著復(fù)合型人才方向發(fā)展。
2.3高級戰(zhàn)略———提升知識服務(wù)能力
教育與學(xué)習(xí)環(huán)境的變化、知識經(jīng)濟與信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館信息服務(wù)帶來了非常嚴謹?shù)奶魬?zhàn)。信息服務(wù)正在朝著知識服務(wù)發(fā)展,以往基于事物性服務(wù)或者剛性標準化勞務(wù)、基于標準單一知識的信息產(chǎn)品、以提供文本信息為主的信息服務(wù)模式已經(jīng)不適合當前時代的發(fā)展,在以知識經(jīng)濟為主要特征的當代信息社會中,知識服務(wù)將扮演著越來越重要的角色。為提升圖書館的知識服務(wù)能力,應(yīng)該做到以下幾點:第一,確定知識服務(wù)方式。應(yīng)包括信息集成服務(wù)模式、狹義知識管理服務(wù)模式、個性化信息服務(wù)模式、專業(yè)化咨詢團隊模式、結(jié)構(gòu)化參考服務(wù)模式等,要針對用戶的不同需求,開展多種形式的知識服務(wù)。第二,確定用戶知識服務(wù)需求,即確定用戶的學(xué)習(xí)與教育需求、知識營銷需求、知識創(chuàng)新需求、知識共享需求、知識組織需求、知識檢索需求以及知識獲取需求等。第三,開拓知識服務(wù)市場。圖書館要將發(fā)展戰(zhàn)略重點定位在電子商務(wù)和科技創(chuàng)新兩方面,要主動進軍知識服務(wù)市場,樹立以創(chuàng)新促發(fā)展、以競爭求發(fā)展的理念。知識提供服務(wù)和科技創(chuàng)新決策支持服務(wù)等知識服務(wù)都是圖書館可以為科研機構(gòu)或者政府提供的科技創(chuàng)新。另外,圖書館還需要進一步開展信息增值服務(wù),如遠程教育、商業(yè)情報服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息整合與導(dǎo)航、在線參考咨詢服務(wù)等等。第四,建立知識服務(wù)的管理機制,包括激勵與約束機制、競爭機制、原動力機制、組織機制、領(lǐng)導(dǎo)機制、決策機制等等。
參考文獻:
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作者:黃文娟 單位:西安外事學(xué)院
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