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大數(shù)據(jù)下圖書館管理系統(tǒng)計功能探索

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大數(shù)據(jù)下圖書館管理系統(tǒng)計功能探索

[摘要]隨著科學技術的不斷發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)功能逐步完善,實現(xiàn)了現(xiàn)代化圖書館的科學管理。在圖書館的管理中,圖書館的統(tǒng)計工作成為圖書館管理中非常重要的一部分,在當前大數(shù)據(jù)技術高存儲、高數(shù)據(jù)量、多元化的優(yōu)勢下,大數(shù)據(jù)技術開始運用到圖書館的統(tǒng)計系統(tǒng)中,使圖書館的統(tǒng)計工作更加精準細致,便于動態(tài)管理圖書館的各項工作。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)、;圖書館統(tǒng)計系統(tǒng);功能探索

隨著圖書館的規(guī)模增大、館藏類型和數(shù)量增多、讀者數(shù)量不斷擴大,圖書館的管理工作越來越復雜,大數(shù)據(jù)技術廣泛應用到圖書館管理工作中,圖書館建立了有效的全流程數(shù)據(jù)庫,例如:一卡通系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、座位預約、研討預約、讀者行為分析資源庫、館藏庫,館員行為分析庫等,通過大數(shù)據(jù)技術進行這些數(shù)據(jù)庫海量數(shù)據(jù)的處理,提取出有用的信息,整合圖書館資源,分析有效信息,不斷追蹤讀者行為喜好和個性化信息需求,提高服務質量,提升服務水平,為讀者提供高效優(yōu)質全面的圖書館服務,動態(tài)管理整個圖書館的各個環(huán)節(jié),更好地實現(xiàn)圖書館的科學管理。圖書館統(tǒng)計系統(tǒng)是圖書館管理系統(tǒng)融入大數(shù)據(jù)技術下的產物,它的功能涵蓋讀者的統(tǒng)計、館藏的統(tǒng)計和館務工作的統(tǒng)計等三個方面,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,統(tǒng)計工作更加精準細致,在圖書館決策未來發(fā)展,進行讀者交流和監(jiān)督日常工作發(fā)揮著支撐和輔助的作用。

1讀者統(tǒng)計

讀者統(tǒng)計功能包括系統(tǒng)用戶的統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計以及出入圖書館人員統(tǒng)計。

1.1圖書館管理系統(tǒng)用戶的統(tǒng)計。隨著人們閱讀意識的提高,閱讀人群數(shù)量增大,大數(shù)據(jù)技術進行高速的數(shù)據(jù)流轉,能夠快速將圖書館管理系統(tǒng)注冊和登陸的用戶按照統(tǒng)計維度進行統(tǒng)計分析,這樣可以方便系統(tǒng)維護和更新。

1.2讀者日常借閱管理的統(tǒng)計,讀者卡失效、超期和注銷讀者統(tǒng)計。圖書館是為讀者服務的機構,如何為讀者提供專業(yè)化、全方位、一流的讀者服務,工作人員可以通過大數(shù)據(jù)技術從后臺對讀者對書籍和管理系統(tǒng)各項使用的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)讀者的需求,不斷完善功能,滿足讀者需求和服務。通過對讀者日常借閱統(tǒng)計,可以及時了解讀者閱讀需求,讀者對哪類書籍的閱讀量大,庫存數(shù)量是否滿足讀者需求。有些圖書機構的讀者卡有時間限制,在讀者借閱卡到期前一定時間可以統(tǒng)計出快超期人員的借閱情況,通過微服務或者推送服務及時告知讀者,以提醒讀者及時辦理相關手續(xù)。有些讀者借閱的書籍超期了,由于圖書長期在讀者手中,不利于圖書更好為更多的讀者的閱讀和利用,同時對于超期的讀者存在罰款問題,為了減少這兩方面問題的發(fā)生,可以按時間統(tǒng)計超期讀者和書籍,及時進行圖書回收工作和讀者提醒服務,保證館藏正常流轉。

1.3出入圖書館人流量統(tǒng)計。圖書館的門禁系統(tǒng)和圖書館管理系統(tǒng)對接,通過統(tǒng)計系統(tǒng)不僅可以統(tǒng)計圖書館出入人員數(shù)量,人員是否飽和等使用情況,還能確保圖書館的各項安全。出入圖書館的人員統(tǒng)計結果可以幫助圖書館合理安排讀者座位情況,科學合理安排開放時間等問題。

1.4讀者用戶瀏覽、借閱圖書分析統(tǒng)計。統(tǒng)計系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)技術,統(tǒng)計出讀者用戶的瀏覽和借閱書籍分類,通過分類歸納讀者喜好,為讀者提供個性化服務和推送服務。

1.5活躍讀者統(tǒng)計。通過對數(shù)據(jù)庫的分析,篩選出借閱次數(shù)和閱讀時間長的讀者,設置綠色通道,例如可以設置VIP用戶,在VIP權限和區(qū)域內享受閱讀服務,這樣可以增加用戶的吸引力,擴大圖書館用戶的數(shù)量。

1.6讀者滿意度、投訴和建議統(tǒng)計。圖書館是服務機構,服務質量的好壞直接影響圖書館的入館流量,不定期地組織讀者參與讀者滿意度調查,通過對滿意度調查的分析,直觀的評估出顧客接受和感知服務的程度,及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題和需要改進的方面,有利于提高讀者滿意度。

2館藏統(tǒng)計

館藏是圖書館業(yè)務重心,館藏管理中信息量大,大數(shù)據(jù)技術能夠準確快速統(tǒng)計包括采編和編目,新書入檔和在館書籍,書籍查詢、書籍流通、臨期和超期書籍、丟失破損書籍等方面的統(tǒng)計工作。

2.1采編統(tǒng)計。采編中包括了圖書、期刊和一些資料的采購以及新書的征訂、登記、打印條碼等,分類編目、校對、館藏地點的調配,過期期刊的注銷、刪除。例如:新書征訂方面可以進行圖書經費分析統(tǒng)計,新書入庫情況分析,整體書籍使用率分析,書籍損補情況分析,通過這些分析幫助隨時調整書籍購置計劃等等。通過對這些統(tǒng)計可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足和錯誤,以便及時更正和處理。

2.2書籍流通統(tǒng)計。書籍流通包括了圖書、圖文、音像等資源的借還、預約、超期罰款、期刊的借還等,借閱綜合查詢圖書檢索、刊期內容檢索,各類已注銷、破損圖書或音像情況;應收、已收超期罰款等。通過對流通數(shù)據(jù)的分析,統(tǒng)計出圖書和分類圖書的流通率,圖書流通的趨勢,便于跟蹤圖書館運行情況,書籍流轉情況,分析流轉周期,統(tǒng)計藏書總額,書籍數(shù)量是否滿足讀者瀏覽,以及確定圖書流行趨勢等。

2.3館藏分類和變化統(tǒng)計。館藏分類統(tǒng)計可以以基本大類或基本部類統(tǒng)計出某個時間館內圖書在館藏地的情況。也可以以出版社或者出版年份分類來進行圖書統(tǒng)計。館藏變化統(tǒng)計可以統(tǒng)計圖書在館藏地某個時期的變化情況。

2.4圖書存放位置及存放書籍的統(tǒng)計。我國圖書館的圖書根據(jù)《中圖法》分類,各個圖書館按照圖書分類對書架進行布架擺放,圖書館根據(jù)來往書籍的情況進行不定期的調整,為了方便管理人員隨時了解和定位每一本書籍的。對在館書籍的擺放情況進行統(tǒng)計,便可及時發(fā)現(xiàn)分類錯誤的現(xiàn)象。

2.5高使用率圖書統(tǒng)計。隨著圖書館容量和體量的不斷擴大,我們可以通過統(tǒng)計出館藏中讀者瀏覽量較大的書籍或者統(tǒng)計出讀者檢索查詢次數(shù)較多的書籍,將這些書籍擺放在推薦書架,以提高書籍的使用率和借閱量。還有些圖書館例如高校圖書館,為了實現(xiàn)辦學特色和學校學科發(fā)展的要求,形成圖書館自有的特色館藏,設立專用閱覽室以及書架,通過對這些專業(yè)圖書室讀者和書籍使用的統(tǒng)計分析,提供一些專業(yè)化程度高的書籍,方便高校讀者查找專業(yè)書籍,提高學科的科研能力和學術水平,推動學科發(fā)展,以及推動學術交流與溝通。

2.6下載信息和打印統(tǒng)計。一些圖書館提供信息的下載功能,下載統(tǒng)計可以統(tǒng)計出下載目錄、下載時長等。圖書除了閱讀之外還要起到分享的功能,在館圖書中部分圖書可以實現(xiàn)在線打印,統(tǒng)計系統(tǒng)也可以統(tǒng)計打印情況,這樣可以根據(jù)讀者需求開通更多書籍的打印功能。

2.7贈書統(tǒng)計。圖書館的建設與發(fā)展經常得到讀者和社會各界人士的支持,一些讀者和社會人士將著作、地方史料,以及有價值的閑置圖書惠贈圖書館,圖書館建立專題數(shù)據(jù)庫,定期統(tǒng)計贈書情況通過網上向贈書者表示感謝。

3館務統(tǒng)計

館務統(tǒng)計可以對圖書館工作人員工作量進行統(tǒng)計,操作員和權限統(tǒng)計,操作日志統(tǒng)計。

3.1工作量統(tǒng)計。圖書館管理系統(tǒng)根據(jù)每位館員的工作性質錄入信息和設置操作權限。系統(tǒng)將工作人員工作中的操作記錄下來,便于工作人員技能的提高,通過對個人操作的統(tǒng)計,可以根據(jù)系統(tǒng)對工作人員工作量的統(tǒng)計,合理調整人員工作安排。

3.2個人操作情況統(tǒng)計。統(tǒng)計系統(tǒng)可以通過抽查的方式,統(tǒng)計出異常,以便于工作人員及時改正工作中的錯誤和提高服務的質量。通過對統(tǒng)計系統(tǒng)功能的不斷完善,可以提高工作人員對現(xiàn)代化技術的學習和掌握數(shù)據(jù)處理手段和數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術,提高統(tǒng)計分析能力。

3.3館與館共享明細統(tǒng)計。各個圖書館的館藏資源有限,為了增大圖書館的工作職能和提供全面用戶的服務,館館之間建立信息共享聯(lián)盟,通過跨館、跨庫、跨系統(tǒng)建立網絡高速、信息交換暢通的館藏物流網,開放一些電子圖書共享,通過對共享圖書的統(tǒng)計,可以更好地促進和調整共享資源的方向。

3.4統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析報告。圖書館通過大數(shù)據(jù)技術多維度地對館內資源進行統(tǒng)計分析,圖書館統(tǒng)計分析系統(tǒng)根據(jù)分析情況,生成詳細的分析報告供管理人員查看

4結語

在大數(shù)據(jù)技術的支持下真實、準確、及時的圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計是推動圖書館新規(guī)律的挖掘,用戶分析、決策判斷、效果評價,的必要條件,因此,圖書館應在大數(shù)據(jù)技術促進下繼續(xù)加強對數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能的開發(fā)和利用,才能更好地推動圖書館服務模式的不斷轉變,以能夠適應社會和市場的需求。

【參考文獻】

[1]嚴浪.大數(shù)據(jù)在圖書館的應用與對策[J].圖書館學刊,2014(5):54-57.

[2]張琿.淺談圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作[J].圖書與情報,1997(3).

作者:梁瀟文 單位:西北大學圖書館

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