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現(xiàn)代物流與國有企業(yè)物資管理措施

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現(xiàn)代物流與國有企業(yè)物資管理措施

物流與物資管理均屬于一種經(jīng)濟活動,具備時間性和場所性的特點,通過大量研究表明,物資管理是物流得以發(fā)展的基礎(chǔ),因此物流更具備綜合性和全面性的特征,其具備狹義與廣義兩個層面的定義,就狹義層面來講,指的是企業(yè)間所進行的物資流通,包含運輸、采購等過程,而從廣義層面來看,所謂物流管理偏向于物資材料的轉(zhuǎn)化,即在供應(yīng)鏈方向上的有效活動,換句話說,物流管理是供應(yīng)鏈管理的拓展。

一、現(xiàn)代物流國有企業(yè)物資管理之間的關(guān)系

(一)物資采購與儲存

國有物資管理要在已經(jīng)下達年度計劃的前提下才可進行采購作業(yè)等,說明更為注重采購環(huán)節(jié),對庫存成本的把控較為弱化,但由于其所消耗的物資量較大,常通過增加物資量的方式滿足消耗需求,但很容易帶來積壓的問題。引入現(xiàn)代物流將更為重視流動性,即在全面考量供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,達成供求聯(lián)動的目的。因此,將國有企業(yè)物資管理向現(xiàn)代物流管理模式靠攏能夠有效減少庫存量,提升流動與周轉(zhuǎn)的效率。

(二)物資配送管理

國有企業(yè)物資管理中在傳統(tǒng)模式的影響下,一般缺少配送這一環(huán)節(jié),使得出現(xiàn)等待領(lǐng)料的問題,造成物資滯后于市場需求的不良情況,而引入現(xiàn)代物流理念能夠?qū)κ袌龅男枨鬁蚀_評定,改變原有的被動狀態(tài),因此要求相關(guān)部門人員要下到基層市場,了解實際需求,開展拉動式管理的活動,轉(zhuǎn)變配送方式,區(qū)別于被動管控,更為貼近主動生產(chǎn)供應(yīng),對于降低庫存成本的效果十分明顯。

(三)物資技術(shù)裝配管理

傳統(tǒng)背景下的國有企業(yè)物資管理在技術(shù)引入方面可提升的空間較為明顯,因此缺少了技術(shù)裝配、信息交互等內(nèi)容,無法實現(xiàn)現(xiàn)有信息在生產(chǎn)與管理部門間的動態(tài)流動,信息的時效性較差,經(jīng)由多個部門傳送才能進入到管理系統(tǒng)中,滋生多樣化的問題。而在現(xiàn)有物流的作用下,通過構(gòu)建信息交互系統(tǒng),建立自動化的立體庫、高架庫等,能夠達成自動配送和單元化管理的效果,自然強化了拉動式模式的應(yīng)用質(zhì)量。

二、國有企業(yè)物資管理在現(xiàn)代物流支持下的革新措施

(一)選擇管理方式

管理方式的選定要根據(jù)國有企業(yè)的基本特征,針對其所呈現(xiàn)的物資特征選用合適的管理辦法。就國有企業(yè)而言,其具備集中性和全過程管理的特性,能夠?qū)崿F(xiàn)集采購、存儲與配送等一體化的管理目標,整體效率較高,且指標設(shè)置上更為側(cè)重于先進性,需要體現(xiàn)出物資管理的高水平。而想要滿足以上的特征或者需求需要配合使用現(xiàn)代物流管理的模式,從而達到高效、高速和規(guī)?;a(chǎn)的目標,實現(xiàn)以現(xiàn)代信息手段管控現(xiàn)有物資的成效。以圖1中的具體流程為例。因此,要求在實際管理環(huán)節(jié),相關(guān)人員要具備相對應(yīng)的市場競爭理念,滿足成本控制的要求,提升國有企業(yè)經(jīng)濟效益的產(chǎn)出率,保證其能夠及時供應(yīng)基層活動,提升服務(wù)的效能。結(jié)合以上闡釋的內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),要想真正意義上將管理設(shè)想落地,需要細化管理內(nèi)容,標定龍頭,以基層管理為前提,為更多用戶提供滿意度高的服務(wù)項目。

(二)管理的主要內(nèi)容

在管理方式確定的前提下,要精準設(shè)定目標,將物資歸口部門設(shè)置為主要的業(yè)務(wù)部門,避免出現(xiàn)腐敗的問題,相互制約,從而將小組招標、公司定價落到實處,提升物資部門管理的職權(quán)能力,采取全過程管控的模式,到現(xiàn)場展開服務(wù)活動,使得物資部門能夠起到連貫技術(shù)改造、生產(chǎn)與新項目建設(shè)的作用,所給定的措施能涵蓋物資供應(yīng)與回收的多個環(huán)節(jié),保證整體作業(yè)的統(tǒng)一性,切實履行歸口管理部門的職責(zé)。各單位用戶是物資管理與服務(wù)的對象,其中包含了材料進出場的整個過程,因此需要確保職能機關(guān)要直接參與到基層服務(wù)中,保證各項舉措得以作用于實際工作中。1.管控預(yù)算資金,強化采購管理對于國有企業(yè)而言,其最終目標是實現(xiàn)經(jīng)濟創(chuàng)收,因此財務(wù)管理是物資管理的核心點,應(yīng)當強化預(yù)算資金的管控力度,使其能作用于整個管理過程,確保企業(yè)經(jīng)營的效能,在此基礎(chǔ)上,制定大預(yù)算計劃,編制采購的任務(wù),確定經(jīng)營目標,因而要按照制定、實施和管控的流程達到相應(yīng)的設(shè)想。首先,要設(shè)定年度采購計劃,將其細化,放置于企業(yè)年度的經(jīng)營策略中,經(jīng)由專業(yè)處室、公司領(lǐng)導(dǎo)、管理委員會等開展平衡會,確定其中所包含的類目是否符合企業(yè)的發(fā)展趨勢,經(jīng)過初審、復(fù)審和最終評定環(huán)節(jié),進而可交由平下屬部門予以執(zhí)行。采購計劃的設(shè)置具備宏觀調(diào)控的特點,是企業(yè)在一年中的總體計劃,需要在決策部門、管理部門和專業(yè)評定委員會的支持下完成,符合全企業(yè)共同管理的要求,能更好的順應(yīng)服務(wù)對象的意愿,執(zhí)行的計劃更為貼合實際。其次,要分解年度計劃,按照不同的月份設(shè)置細分任務(wù),就其中的項目設(shè)置任務(wù)完成的時間,動態(tài)管理相關(guān)內(nèi)容的履行情況,使得于都滾動計劃得以落于實處,防止出現(xiàn)漏項的問題,對接工程項目的建設(shè)愿景。最后,嚴格管控預(yù)算,對于臨時增加或減少的項目一般采取不批復(fù)的方式,明令禁止各部門私自采購,準確按照合同中的條例實現(xiàn)管理任務(wù)。2.做好驗收工作,提升管控水平對于物資質(zhì)量要設(shè)定對應(yīng)的管理體系,在ISO9001質(zhì)量認證的基礎(chǔ)上,設(shè)置符合物資和服務(wù)特性質(zhì)量保證體系,細化其中包含的有機成分。開展全員滿意的項目活動,以期為服務(wù)對象提供更為優(yōu)質(zhì)的活動,從中獲取到其對質(zhì)量、品種等的需求,就現(xiàn)有物資進行分類,合理管控A、B、C層次的質(zhì)量,挑選相適應(yīng)的供應(yīng)商,強化對A級供貨商的選擇工作,評選出符合管理目標的供貨廠家。對于倉管工作而言,需要按照行業(yè)中現(xiàn)行的管理標準與規(guī)定,驗收入庫物資,采用“四號定位制”的模式,使得倉管物品得以很好的控制,優(yōu)化發(fā)送環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)物品品類不符和損壞的問題。3.深化基層改革,提高服務(wù)質(zhì)量在基層管理這一層面上,要制定全天候、全方位的服務(wù)計劃,本著質(zhì)量之上的原則,提升交貨的準確性,并動態(tài)跟蹤已經(jīng)發(fā)送的物資,形成出入庫的信息報告,所有參與人員需要保持熱情的態(tài)度,應(yīng)用文明裝箱和卸貨的辦法,切實為基層服務(wù)對象著想。相關(guān)單位要做好協(xié)同工作,就現(xiàn)場物資、庫存和材料管理作出貢獻,設(shè)定考核評比機制,全面提升國有企業(yè)的倉儲水平。除了從基層整體管理方面設(shè)置相應(yīng)辦法外,還要強化制約機制,通過構(gòu)建主輔輪換機制的方式,將驗收、價格權(quán)和采購權(quán)分離,其中保證三個分開原則能夠作用于實際管理中,實現(xiàn)執(zhí)行上的統(tǒng)合。要求參與作業(yè)的人員要踐行終身學(xué)習(xí)的機制,學(xué)習(xí)現(xiàn)代物流管理的模式,使自身具備復(fù)合型的特征,保障各項工作得以開展。

(三)聯(lián)合第三方物流

第三方物流要與國有企業(yè)簽訂合同,其作為協(xié)調(diào)站起到聯(lián)系基層服務(wù)對象和國有企業(yè)的作用,目前所引入的物流基本上通過外包的形式,由其承擔運輸、儲存等責(zé)任,具備專業(yè)化和集成化的特點,是一種較為經(jīng)濟的物資管理方式。借助第三方物流可最大限度的降低資金的投入,發(fā)揮出成本低廉、方便快捷的作用效果,能夠解決資金量雜而小的庫存問題,從而提供更高效的服務(wù)項目。結(jié)合以上描述可以發(fā)現(xiàn),其作為杠桿能夠保證國有企業(yè)物資管理邁向新臺階。為更好的踐行現(xiàn)代物流理論,在實際經(jīng)營中要全面認知此理論內(nèi)涵,秉持著“主輔分離”的理念,改制運輸系統(tǒng)中包含的輔業(yè),形成相對應(yīng)的獨立法人,但物流企業(yè)要面向全社會服務(wù),并需要將國有企業(yè)作為主要的服務(wù)對象,從而保證吊裝、運輸?shù)软椖康睦娈a(chǎn)出。通過運用改機制的模式,按照現(xiàn)代物流管理理論進行優(yōu)化,設(shè)定模擬法人機制,對于非法人分支結(jié)構(gòu)采取獨立核算的辦法,為其貿(mào)易行為進行授權(quán),引入先進思路,設(shè)定考核體制,確保所構(gòu)成的管理機制對于外拓市場和效益提升可起到實際作用。在企業(yè)發(fā)展的道路上,擴建產(chǎn)能是一條可持續(xù)的路徑,按照我國現(xiàn)行的建設(shè)項目總承包的理念,要針對新工程設(shè)置全過程的管理計劃,從而將國有企業(yè)打造成集采購、供應(yīng)和服務(wù)為一體的建設(shè)項目,物資管理更上新臺階。

三、結(jié)語

綜上所述,國有企業(yè)物資管理要逐步向現(xiàn)代物流管理模式轉(zhuǎn)化,因此需要合理應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),積極開展物流方式革新項目的研究工作,提升物流的流轉(zhuǎn)速率,培養(yǎng)專業(yè)化的人才,形成跨區(qū)域、部分的專業(yè)管理機構(gòu),推動我國物資管理朝著可持續(xù)發(fā)展的方向進步。

作者:徐毅

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