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摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),需要企業(yè)管理層逐步實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,將報表分析、績效考核、風(fēng)險防范等管理會計理論與財務(wù)管理結(jié)合,并通過大數(shù)據(jù)、云計算等信息化手段提高財務(wù)管理的效率,使財務(wù)管理工作能夠更好地為企業(yè)管理層提供信息決策數(shù)據(jù)。文章通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義、影響及現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上,提出實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;影響;措施
在現(xiàn)代企業(yè)制度與管理會計理論普遍應(yīng)用的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)核算型的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理層對決策信息的要求,財務(wù)部門除了應(yīng)做好會計核算外,還需要為企業(yè)管理層在投資、采購、銷售等各個方面提供有用的參考信息。同時,隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)管理層應(yīng)抓住此次改革的契機,不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理方式與方法,通過創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型使財務(wù)工作深入到企業(yè)各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動當中,不斷為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策參考依據(jù),幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標。
一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響
目前,大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了以下具體的影響:一是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,其首要任務(wù)就是對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確、及時地記錄,而在大數(shù)據(jù)時代、管理會計應(yīng)用的背景下,財務(wù)管理的工作則轉(zhuǎn)換成分析會計報表數(shù)據(jù)、調(diào)查市場行情、監(jiān)督預(yù)算指標執(zhí)行等管理型的工作,不再是只以核算為最終目的的財務(wù)管理模式。因此,大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)管理在范圍上較傳統(tǒng)財務(wù)管理更加廣泛。二是在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,管理層決策所需要的信息基本是財務(wù)人員在已經(jīng)生成的會計數(shù)據(jù)中進行摘取,決策信息正確性常常受到會計數(shù)據(jù)的正確性、及時性的影響。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以通過ERP信息管理平臺獲取正確的會計數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ),并通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛地收集與經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、提升服務(wù)質(zhì)量尋找突破口。三是大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)財務(wù)管理工作的主體發(fā)生了改變,同時對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,不再是以前記賬管錢的職責(zé),而是要往管理方面發(fā)展,從而提高了財務(wù)管理工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
(一)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)財務(wù)部門可參考與收集的信息量較以往更加巨大,財務(wù)人員在甄別信息、收集信息方面的工作量不斷地加大。傳統(tǒng)的財務(wù)核算型管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,因此,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)不斷地創(chuàng)新,并將大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,便于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性以及準確性,進而為管理者提供有用的決策參考,起到一定的數(shù)據(jù)支撐作用,有效提高財務(wù)管理水平。快速搜集數(shù)據(jù)信息后,主要對會計計量以及記錄工作進行數(shù)據(jù)分析與管理,真正提高數(shù)據(jù)信息的使用率。
(二)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。在市場競爭激烈及大數(shù)據(jù)時代背景下,外部市場環(huán)境的變化極其快速,如果企業(yè)一味地追求財務(wù)核算而忽略管理,則將造成企業(yè)管理層決策的失敗。而現(xiàn)階段,企業(yè)應(yīng)不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理模式,以管理會計理論要求財務(wù)人員參與到生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,使其業(yè)務(wù)能力能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。因此,大數(shù)據(jù)時代的到來,督促了企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)與管理會計理論知識,認真對待自身工作,并注重提高自身業(yè)務(wù)能力,尤其要加強新知識、新理念以及新技術(shù)的學(xué)習(xí)。通過創(chuàng)新應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法等,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)進行數(shù)據(jù)分析與決策,也能提升財務(wù)管理人員的能力,更好地完成財務(wù)管理工作。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型過程上面臨的困難
(一)企業(yè)缺少財務(wù)風(fēng)險防范意識。實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型首先應(yīng)提高企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)管理工作的重視程度,不斷地提高財務(wù)風(fēng)險防范的意識。而目前,我國多數(shù)的企業(yè)管理層尚未樹立正確的財務(wù)管理觀念,仍將財務(wù)管理片面地認為就是簡單的會計核算,未能對管理會計在參與決策活動所發(fā)揮的作用給予重視,使企業(yè)決策出現(xiàn)失敗。一是目前,多數(shù)的管理層只注重對固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理,忽視了商譽、商標等無形資產(chǎn)對于企業(yè)的作用;二是在編制預(yù)算、考核等指標時,只注重財務(wù)指標是否達標,而忽視了客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等非財務(wù)指標對企業(yè)經(jīng)營的作用,使企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標出現(xiàn)短視的現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部財務(wù)信息未能實現(xiàn)共享。隨著企業(yè)經(jīng)營的不斷多元化及外部經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,影響企業(yè)的各種數(shù)據(jù)與信息越來越多,且隨時變化,數(shù)據(jù)能否在企業(yè)內(nèi)部實時的共享,是決定企業(yè)決策是否可行的關(guān)鍵因素,企業(yè)只有不斷地提高數(shù)據(jù)信息在內(nèi)部的共享程度,方能保證制定的決策能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。而目前,多數(shù)的企業(yè)由于管理層對信息化手段的漠視,未能建立起科學(xué)、可行的信息化共享平臺,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)未能及時地被財務(wù)部門所收集、使用。例如,個別的企業(yè)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享,難以實現(xiàn)財務(wù)會計信息的有效對接,很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略決策問題。還有些企業(yè)在部門之間的溝通渠道上受阻,無論是財務(wù)信息的獲取,還是處理方面都存在落后性,這都需要財務(wù)有效的措施,有效進行數(shù)據(jù)信息的整合與共享。
四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究
(一)在企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與風(fēng)險防范意識。企業(yè)管理層應(yīng)首先增強財務(wù)風(fēng)險防范意識,通過制定相關(guān)政策與制度對經(jīng)營中存在的潛在風(fēng)險予以防范與規(guī)避,確保企業(yè)經(jīng)營目標最終得以實現(xiàn)。目前,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化及大數(shù)據(jù)時代信息的廣泛存在,財務(wù)數(shù)據(jù)則呈現(xiàn)出多樣化與復(fù)雜化的特點,如果企業(yè)不能創(chuàng)新財務(wù)管理模式,一味地追求信息在數(shù)量上的多少,則會影響決策的正確性。因此,企業(yè)應(yīng)首先將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理中,作為分析數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的平臺,提高企業(yè)收集信息的效率。其次,企業(yè)管理層應(yīng)督促企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范意識,及時地通過大數(shù)據(jù)信息化手段收集影響企業(yè)經(jīng)營的各項風(fēng)險點,便于及時做好相關(guān)監(jiān)控與防控工作,具體可以建立健全相關(guān)財務(wù)風(fēng)險控制機制,建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)標準,全面的進行數(shù)據(jù)信息采集,加強風(fēng)險管理,實現(xiàn)管理人員財務(wù)管理思想水平的提高,進而有效加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理。
(二)通過信息化平臺實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)若想提高財務(wù)管理效率并實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首先應(yīng)將大數(shù)據(jù)信息化平臺與各個生產(chǎn)車間、行政管理部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相銜接,不斷為企業(yè)財務(wù)部門收集數(shù)據(jù)提供信息支持。同時,指派信息中心定期對數(shù)據(jù)進行收集、調(diào)整,及時地對外界市場信息進行調(diào)研,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加適應(yīng)市場行情的變化。其次,財務(wù)人員在對廣泛的信息化數(shù)據(jù)進行收集過程中,應(yīng)對大量的數(shù)據(jù)進行評級,對于重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該確保其準確性、及時性,對于次要信息可放寬信息準確度。同時,企業(yè)還應(yīng)及時對服務(wù)器進行病毒查殺及安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,提高信息化數(shù)據(jù)的安全性。
(三)提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。目前,作為市場主體的企業(yè)均是以追求經(jīng)濟利益為最終戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)經(jīng)營利潤是所有企業(yè)管理層共同所追求的目標。而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,由于企業(yè)受到了傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的限制,產(chǎn)品的銷售均以生產(chǎn)計劃為標準,企業(yè)無須考慮外界各項影響因素,而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的時代背景下,財務(wù)管理不但要考慮會計核算的正確性,還要為企業(yè)管理層收集、分析、總結(jié)出準確、及時的經(jīng)營決策信息,幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)經(jīng)營目標,并督促企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式的最終創(chuàng)新。同時,企業(yè)財務(wù)部門在充分享受信息化帶來便利的同時,也要提高對會計數(shù)據(jù)的安全性防范,避免企業(yè)會計數(shù)據(jù)受到外部黑客、病毒的攻擊,使企業(yè)承受無法挽回的經(jīng)濟損失。企業(yè)管理層可指派信息化中心工作人員在內(nèi)部建立安全登錄賬號,為每個系統(tǒng)登錄賬號配備加密狗,提高信息化系統(tǒng)防范風(fēng)險的能力。同時,在每個服務(wù)器、電腦機上安裝防火墻、病毒軟件,避免企業(yè)信息化數(shù)據(jù)受到攻擊。
(四)企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)信息化管理的重要意義,將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及管理會計理論相融合,在提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時,提高經(jīng)營決策信息的科學(xué)性、及時性,并通過數(shù)據(jù)在內(nèi)部共享,減少財務(wù)部門收集數(shù)據(jù)信息的工作量。首先,從財務(wù)信息化硬件方面,企業(yè)應(yīng)抽調(diào)具有電子計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等信息化專業(yè)知識的人才組建信息中心,為其配備服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺。其次,從財務(wù)信息化軟件方面,企業(yè)應(yīng)聘請軟件公司開發(fā)、設(shè)計ERP等綜合性的信息化平臺,為財務(wù)工作人員設(shè)置安全性較高的登錄密碼,避免非財務(wù)人員登錄信息化系統(tǒng)。最后,企業(yè)應(yīng)在綜合信息化平臺中設(shè)立預(yù)算管理模塊,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)廣泛地收集預(yù)算編制信息,使企業(yè)制定的預(yù)算指標具有可操作性,通過系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)管理層對各個部門預(yù)算監(jiān)管功能。
(五)企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新全面預(yù)算管理方式。全面預(yù)算管理工作是現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會計工作中重要內(nèi)容,企業(yè)管理層應(yīng)重視全面預(yù)算管理工作的作用,為全面預(yù)算管理工作提供良好的工作環(huán)境。首先,企業(yè)管理層在設(shè)計預(yù)算指標時,應(yīng)廣泛使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷地對預(yù)算指標進行修訂,確保企業(yè)制定的預(yù)算指標具有一定的可操作性??茖W(xué)、可行的全面預(yù)算管理制度可以實現(xiàn)對企業(yè)競爭水平、企業(yè)隱性資產(chǎn)、產(chǎn)品價值、自身財務(wù)狀況等進行全方位的分析,以此提供更加具有戰(zhàn)略性意義的建議,并根據(jù)實際執(zhí)行情況,對戰(zhàn)略性規(guī)劃的實踐效果進行評估,使得企業(yè)經(jīng)營更加科學(xué)。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代除了提高了企業(yè)經(jīng)營管理的效率,也對企業(yè)財務(wù)管理的模式提出了新的要求,企業(yè)管理層應(yīng)逐步樹立起財務(wù)管理新觀念,結(jié)合大數(shù)據(jù)、管理會計,不斷地為企業(yè)管理層提供決策的信息。所以,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,管理人員應(yīng)當提高自身工作的認識程度,并注意不斷融入創(chuàng)新理念,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,合理采用創(chuàng)新方法,進而在規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時,也能實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
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作者:李言旺 單位:新鳳祥控股集團有限責(zé)任公司
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