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財務(wù)部門的一項重要作用就是向?qū)W校管理層提供財務(wù)信息,財務(wù)信息化使高職院校會計核算的效率得到了極大地提高,而通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,能夠?qū)Ω咝５慕?jīng)費使用情況進(jìn)行動態(tài)分析,并隨時自動生成、處理信息,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析預(yù)測未來財務(wù)情況,使得學(xué)校管理層可以依據(jù)其做出科學(xué)的決策。有利于提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財務(wù)信息化系對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員應(yīng)及時更新已有的專業(yè)知識體系,結(jié)合所在高職院校財務(wù)工作的特點,補充財務(wù)和信息化相關(guān)知識,從而推動財務(wù)人員的整體素質(zhì)得到較大的提升。

一、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

(一)對財務(wù)信息化建設(shè)的投入不足。不少高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠,認(rèn)為高職院校的主要工作任務(wù)是學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)生管理工作,沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)在高職院校整體信息化建設(shè)中的作用。

(二))財務(wù)信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質(zhì)上只是手工賬的“計算機復(fù)制”,財務(wù)軟件使用范圍僅限于財務(wù)部門,上級部門以及各職能部門無法查詢財務(wù)信息,財務(wù)信息共享不充分,互動交流較少,滿足不了管理的需求。

(三))財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高．缺乏復(fù)合型人才。財務(wù)信息化建設(shè)是在有較好計算機、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對財務(wù)管理人員的計算機能力和職業(yè)素質(zhì)要求很高,但目前高職院校的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)兩極分化:懂計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人,財會知識比較薄弱;精通財會知識的人,計算機應(yīng)用水平卻不高,這些都制約了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的措施

(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)涉及高職院校發(fā)展的方方面面,不但需要管理觀念上的轉(zhuǎn)變,還需要各職能部門之間的配合。這就要求領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮牽頭作用,重視和支持財務(wù)信息化建設(shè),抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實,并配備足夠的人力、物力和財力,以確保高校財務(wù)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

(二)加強監(jiān)督和管理,保證信息的安全與保密。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,高職院校在利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享的同時,也面臨著被非法侵?jǐn)_的風(fēng)險;由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息的保密性與財務(wù)信息的公開性之間存有一定的矛盾,在實行網(wǎng)絡(luò)化信息管理時要時刻注意安全隱患,防止非法侵?jǐn)_造成信息系統(tǒng)崩潰,因此加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運行顯得尤為重要。建立健全內(nèi)部控制制度,在信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制,采用先進(jìn)的加密技術(shù),通過硬件或軟件加密技術(shù),實施嚴(yán)格的權(quán)限與密碼管理,高職院校相關(guān)職能部門要加強信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全運行。

(三)相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)與配合,以推進(jìn)信息化工作有序進(jìn)行。財務(wù)信息化建設(shè)涉及許多相關(guān)的部門,比如教務(wù)處、后勤管理處、計算機信息中心等部門。要使信息化工作有序進(jìn)行,必須要依靠各相關(guān)職能部門之間協(xié)調(diào)與配合,要依靠相關(guān)職能部門的共同努力,才能切實地發(fā)揮出財務(wù)信息化的作用。

(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。著重提高財務(wù)人員的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財會知識靈活應(yīng)用于實際的水平,高職院校要在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程貫徹落實,以提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。

三、結(jié)語與展望

高職院校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)從本校的實際需要出發(fā),要配合本校整體的管理體系,并以促進(jìn)本校發(fā)展為主要管理目標(biāo),創(chuàng)新管理手段,運用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),實現(xiàn)高職院校財務(wù)信息資源的共享,并提高財務(wù)信息的利用效率。高職院校財務(wù)信息化建設(shè)不僅是高校財務(wù)工作的需要,也是提高高職院?，F(xiàn)代化管理水平的重要手段,它能夠推動財務(wù)管理體制的改革,對于深化高等職業(yè)教育改革,建立自我完善的高職院校管理機制等均有較大的益處。

作者：林鉞單位：廣東青年職業(yè)學(xué)院