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一、教學(xué)水平評(píng)估促進(jìn)了圖書(shū)館發(fā)展和建設(shè)
1、評(píng)估促進(jìn)了圖書(shū)館館藏資源建設(shè)
普通本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中對(duì)基本辦學(xué)條件合格標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定,指標(biāo)體系具有完整性、導(dǎo)向性、時(shí)代性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性,對(duì)圖書(shū)館建設(shè)有巨大的推動(dòng)作用。實(shí)際上其標(biāo)準(zhǔn)與新《規(guī)程》的內(nèi)容是一致的,有的是新《規(guī)程》的內(nèi)容細(xì)化和量化,例如本科院校生均圖書(shū)100冊(cè),生均年進(jìn)書(shū)量4冊(cè),管理手段先進(jìn)、圖書(shū)館年文獻(xiàn)資料購(gòu)置經(jīng)費(fèi)占學(xué)校教育事業(yè)費(fèi)的百分比等。新《規(guī)程》頒布3年了,正是水平評(píng)估的開(kāi)始,水平評(píng)估推動(dòng)了新《規(guī)程》落實(shí)。因?yàn)樵u(píng)估指標(biāo)對(duì)圖書(shū)館工作水平既有定量指標(biāo),又有定性的要求,哪一項(xiàng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)就要影響全校的評(píng)估結(jié)果,因此學(xué)校上下都應(yīng)重視。圖書(shū)館必須牢牢抓住這個(gè)機(jī)遇,按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好圖書(shū)館,解決多年投資不足及管理手段、隊(duì)伍建設(shè)等問(wèn)題。
2、評(píng)估促進(jìn)圖書(shū)館管理手段的完善
水平評(píng)估對(duì)各高校是頭等大事,要使圖書(shū)館全體人員都在思想上高度認(rèn)識(shí)評(píng)估工作的重要性,要以強(qiáng)烈的使命感、緊迫感和高度的責(zé)任感把認(rèn)識(shí)落實(shí)在行動(dòng)上,功夫下在平時(shí)的日常工作中。首先要科學(xué)采集文獻(xiàn)資源,要按各學(xué)科門(mén)類(lèi)需要,通過(guò)專(zhuān)家、師生在網(wǎng)上選書(shū)、刊及數(shù)據(jù)庫(kù),有計(jì)劃地按需要采進(jìn)高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源,保證資源的有效性、針對(duì)性、完整性、多樣性和可靠性。其次是加強(qiáng)圖書(shū)館和各院系資料室聯(lián)合編目工作,使全校的文獻(xiàn)資源整合在一個(gè)界面上并數(shù)字化,提高全校的文獻(xiàn)資源管理水平,也提高了全校的文獻(xiàn)信息保障能力。最后要把各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源整合成一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)檢索、瀏覽和下載的無(wú)縫鏈接,為讀者提供文獻(xiàn)信息的增值服務(wù),提高圖書(shū)館文獻(xiàn)信息保障能力。
3、落實(shí)規(guī)定、發(fā)揮職能、推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展
首先圖書(shū)館的教育功能是學(xué)校教育活動(dòng)的重要組成部分。在提供豐富的館藏文獻(xiàn)和海量的數(shù)字資源的前提下,滿(mǎn)足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,提供研究性學(xué)習(xí)、探索性學(xué)習(xí)的條件。其次使圖書(shū)館成為校園文化中心。最后追求在豐富的館藏文獻(xiàn)和海量的數(shù)字資源的前提下如何開(kāi)展信息增值服務(wù)的目標(biāo)。不僅在于圖書(shū)館的開(kāi)放、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間、先進(jìn)的設(shè)備和手段,更重要的是服務(wù)質(zhì)量。
4、我館員工的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量有了很大的改觀(guān)
為進(jìn)一步做好學(xué)校的本科教學(xué)水平評(píng)估工作,我館在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),力求提升內(nèi)部管理水平,以便更好地為廣大讀者服務(wù)。實(shí)施“主動(dòng)服務(wù)”策略,改進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)模式,積極面向教學(xué)科研服務(wù),面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)等多層次服務(wù)體系的開(kāi)拓,服務(wù)工作以讀者為中心、以需求為導(dǎo)向,堅(jiān)持效益性、公益性,堅(jiān)持以人為本,突出重點(diǎn)與兼顧一般等原則,加強(qiáng)服務(wù)理論與用戶(hù)研究,建立和健全服務(wù)評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
服務(wù)模式從提供實(shí)體型文獻(xiàn)為主向提供實(shí)體型文獻(xiàn)與數(shù)字型文獻(xiàn)并重轉(zhuǎn)移;從一般性的文獻(xiàn)借閱服務(wù)向深層次、個(gè)性化服務(wù)推進(jìn)。服務(wù)內(nèi)容從提供單一形式資源向提供集成資源過(guò)渡。服務(wù)手段以到館的、手工的文獻(xiàn)借閱服務(wù)與遠(yuǎn)程的、網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息和知識(shí)推送服務(wù)并舉。強(qiáng)化參考咨詢(xún)業(yè)務(wù),開(kāi)展虛擬參考咨詢(xún)服務(wù)。強(qiáng)化文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù),拓展文獻(xiàn)提供的范圍與廣度。完善圖書(shū)館服務(wù)體系,繼續(xù)做好區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共享,通用借書(shū)證辦理工作,并擴(kuò)大共享范圍,推進(jìn)服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、教學(xué)水平評(píng)估對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的影響
2004年8月,教育部下發(fā)了重新修訂后的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》,其中與圖書(shū)館有關(guān)的指標(biāo)完全采用了《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》中的有關(guān)規(guī)定:一是生均藏書(shū)量:體育院校為70冊(cè),工科院校、農(nóng)林院校、醫(yī)學(xué)院校、藝術(shù)院校為80冊(cè),綜合、師范、民族院校文學(xué)、財(cái)經(jīng)、政法院校為100冊(cè);二是生均年進(jìn)書(shū)量:體育院校、工科院校、農(nóng)林院校、醫(yī)學(xué)院校為3冊(cè),綜合、師范、民族院校和文學(xué)、財(cái)經(jīng)、政法院校、藝術(shù)院校為4冊(cè)。這里的學(xué)生數(shù)是指各類(lèi)學(xué)生折合后的數(shù)量,而非自然學(xué)生數(shù)。兩個(gè)文件的頒布,為圖書(shū)館爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),改善辦館條件提供了依據(jù)。一些高校加大了對(duì)圖書(shū)館的支持力度,特別是那些因生均藏書(shū)量過(guò)低而被亮黃牌或紅牌的高校,更是大幅度地增加對(duì)圖書(shū)館的投入,使文獻(xiàn)資源得了到豐富,館舍、設(shè)施等辦館硬件條件得到了改善,促進(jìn)了高校圖書(shū)館的發(fā)展。由于兩個(gè)文件所定的生均藏書(shū)量指標(biāo)過(guò)高,計(jì)算方法也不盡合理(只計(jì)紙質(zhì)資源,不算電子資源),這就給高校圖書(shū)館帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。對(duì)學(xué)校不增加投入或增加投入較少的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要完成指標(biāo)非常困難。于是就出現(xiàn)了圖書(shū)館拆分圖書(shū)、大量收購(gòu)舊書(shū)、低價(jià)購(gòu)買(mǎi)書(shū)店滯銷(xiāo)圖書(shū)甚至購(gòu)買(mǎi)盜版書(shū)等違反圖書(shū)館規(guī)律的古怪現(xiàn)象。對(duì)獲得大幅度投資的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),日子也不好過(guò)。一下子增加了那么多資金,必須突擊花錢(qián)、突擊采購(gòu)、突擊加工;圖書(shū)劇增,必須相應(yīng)增加書(shū)架和藏書(shū)空間,勢(shì)必引起圖書(shū)館空間布局的部分調(diào)整,這些都使得圖書(shū)館工作量大幅度增加,工作人員苦不堪言;更值得注意的是,一旦評(píng)估過(guò)后,按照?qǐng)D書(shū)館的規(guī)律,大量陳舊過(guò)時(shí)的無(wú)用藏書(shū)應(yīng)予剔除,這又要耗費(fèi)圖書(shū)館的人力、物力和財(cái)力。另外,有些學(xué)校評(píng)估結(jié)束后,減少甚至停止了對(duì)圖書(shū)館的撥款,造成圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)儲(chǔ)備和圖書(shū)采購(gòu)的大起大落……三、主要措施
1、重視建設(shè),優(yōu)化管理。圖書(shū)館以教育部本科教學(xué)水平評(píng)估指標(biāo)為導(dǎo)向,以“同類(lèi)創(chuàng)優(yōu)”圖書(shū)館的內(nèi)在要求為標(biāo)準(zhǔn),加快圖書(shū)館辦館條件、文獻(xiàn)信息資源、及信息化建設(shè)步伐。加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理理念、技術(shù)、手段的學(xué)習(xí)研究,開(kāi)展圖書(shū)館全面質(zhì)量管理實(shí)踐,健全現(xiàn)代圖書(shū)館管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理科學(xué)化。吸收廣大讀者參與圖書(shū)館建設(shè)與管理,探索民主辦館的新形式,建立健全圖書(shū)館管理新機(jī)制。
2、要充分利用機(jī)遇,按圖書(shū)館規(guī)律辦事。圖書(shū)館可以用之向?qū)W校爭(zhēng)取人、財(cái)、物等各方面的支持,進(jìn)一步改善辦館條件。但我們也要用好這把雙刃劍,本著實(shí)事求是、為國(guó)家為歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,遵循圖書(shū)館的客觀(guān)規(guī)律,不買(mǎi)陳舊過(guò)時(shí)之書(shū),避免文獻(xiàn)采購(gòu)量上的大起大落現(xiàn)象,將生均藏書(shū)量指標(biāo)的負(fù)面效應(yīng)減少到最低程度。
3、要貫徹文件精神,確保紙質(zhì)文獻(xiàn)資源最低的增長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)生均藏書(shū)量指標(biāo),我們應(yīng)加強(qiáng)調(diào)研和宣傳,呼吁有關(guān)部門(mén)根據(jù)高校圖書(shū)館的實(shí)際情況,修改其不切實(shí)際的指標(biāo)。事實(shí)上,教育部的評(píng)估立場(chǎng)已有所調(diào)整。據(jù)了解,評(píng)估專(zhuān)家在評(píng)估圖書(shū)館時(shí)更看重近幾年文獻(xiàn)的增長(zhǎng)情況以及圖書(shū)館的利用情況,而且允許將光盤(pán)等電子資源計(jì)算在藏書(shū)量中,這種務(wù)實(shí)的做法值得肯定和歡迎。
4.為了更好的提高讀者服務(wù)質(zhì)量,我館采取了一系列有效措施,來(lái)提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。通過(guò)開(kāi)展文明窗口和爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵等項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),形成愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、努力做好服務(wù)工作的氛圍;每學(xué)期進(jìn)行一次全校讀者問(wèn)卷調(diào)查,設(shè)立讀者意見(jiàn)箱及時(shí)了解讀者對(duì)圖書(shū)館館藏、服務(wù)的意見(jiàn)和建議;建立讀者工作研究會(huì)和讀者協(xié)會(huì),組織讀者開(kāi)展一些有意義的活動(dòng),如讀書(shū)心得交流、演講比賽、讀書(shū)沙龍、講座等,搜集讀者意見(jiàn),反饋?zhàn)x者要求;同時(shí)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)和優(yōu)秀讀者評(píng)比等系列活動(dòng),營(yíng)造了良好讀書(shū)氛圍;
5、要制定館藏發(fā)展政策,保證紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)增長(zhǎng)。過(guò)去我們重紙質(zhì)文獻(xiàn),輕電子文獻(xiàn);現(xiàn)在教育部又關(guān)注紙質(zhì)文獻(xiàn),各館無(wú)疑都會(huì)加大紙質(zhì)資源的采購(gòu),但我們要切忌從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端,避免重蹈重紙質(zhì)文獻(xiàn)、輕電子資源的覆轍。為此,有必要根據(jù)本校各方面的實(shí)際情況,制定館藏發(fā)展政策,并保持政策的嚴(yán)肅性和連續(xù)性,保證紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)按比例協(xié)調(diào)增長(zhǎng)。
總之,不僅要把普通高校本科教學(xué)水平評(píng)估看作是對(duì)高校圖書(shū)館各項(xiàng)工作的嚴(yán)格考核,更應(yīng)該把評(píng)估看作是改進(jìn)圖書(shū)館工作、規(guī)范管理、加快建設(shè)、創(chuàng)新發(fā)展的大好機(jī)遇。充分利用學(xué)校上下重視、投入加大的機(jī)會(huì),依靠自身的良好條件和優(yōu)美的環(huán)境,繼承優(yōu)秀的文化底蘊(yùn),借助先進(jìn)的辦館理念、準(zhǔn)確的辦館定位和現(xiàn)代化的設(shè)施,依靠廣大圖書(shū)館員工的努力,實(shí)踐圖書(shū)館的信息和文化服務(wù)功能,在現(xiàn)代化圖書(shū)館的辦館過(guò)程中辦出特色,辦出水平,辦出成就。
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