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一醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

醫(yī)院在長期的發(fā)展進程中，出現(xiàn)了很多的醫(yī)院醫(yī)學科研檔案，這些檔案的內容紛繁復雜，而且涉及的內容也較為豐富，所以檔案的整理工作面臨較大的困難。而我國的醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理部門在建設上本身就存在不足，在對相關的醫(yī)學科研檔案進行整理和管理的過程中很容易出現(xiàn)整理混亂、資料殘缺不全以及歸類不分明的問題，而這些問題的存在使得檔案管理工作的后續(xù)開展也變得更加困難，就現(xiàn)今我國的醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理的現(xiàn)狀來說，醫(yī)學科研檔案的質量并不理想，而且其中很多的科研材料都不夠全面，無法為相關的醫(yī)院單位提供有效的參考資料，從而阻礙了醫(yī)院醫(yī)學水平的提升。就現(xiàn)今我國醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理中存在的問題來說，主要的問題包括以下四個方面：

1醫(yī)學科研材料過于分散

缺乏集中性醫(yī)學科研的過程遵循循序漸進的原則，其從立項開始到課題研究結束可能需要幾個月甚至是幾年的時間，在這一過程中，其會產生不同的材料，積累和建立多種不同類型的材料，但是我國的醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理部門對于這些材料沒有進行有效的收集和整理，從而使得科研資料出現(xiàn)嚴重的流失問題。

2醫(yī)學資料殘缺不全

我國的醫(yī)院在發(fā)展的過程中，需要不斷的進行醫(yī)學研究，而在醫(yī)學科研的過程中，其所積累的資料得不到有效的收集，出現(xiàn)流失問題，這樣就使得我國醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理部門中相關的醫(yī)學科研資料出現(xiàn)殘缺不全的問題，從而無法為醫(yī)院醫(yī)學水平的提升提供有效的參考資料。

3我國醫(yī)院醫(yī)學科研相關資料保存時間過長

一般來說，醫(yī)學科研開展需要很長的時間，短則數(shù)月，多則數(shù)年，在長期的開展過程中，醫(yī)學科研資料保存的時間也會相對增長，而且在保存的過程中，還會出現(xiàn)更多的科研資料，這樣就有可能造成資料的重復，使得資料的總量增多，從而對管理工作造成困擾。

4醫(yī)學科研資料分類不明顯

醫(yī)學科研資料中包含的內容較為豐富，所涉及的知識面也相對較廣。醫(yī)學在進行研究的過程中，其所涉及到的內容較為豐富，涵蓋的面也較廣，這樣就會使得醫(yī)學科研資料的分類并不明顯，在管理分類上就會造成難以分辨的現(xiàn)象，從而使得管理的難度提升。

二加強醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫(yī)學科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴重影響到我國醫(yī)院醫(yī)學水平的提升，因此，要采取有效的措施，加強醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作，提升管理水平，從而推動我國醫(yī)院醫(yī)學水平的提升。而針對醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作水平的提升，所采取的措施主要應該包括以下四個方面的內容：

1建立健全醫(yī)學科研檔案管理體系為保障

我國醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作的開展能夠符合現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，就需要將先進的科學技術應用于醫(yī)學科研檔案管理工作中，利用計算機技術和網絡技術來構建醫(yī)學科研檔案管理體系，從而實現(xiàn)對醫(yī)學科研檔案的科學化管理，以保障醫(yī)學科研檔案的完整性和有效性。

2及時有效的對醫(yī)學科學檔案資料進行收集和整理

對年份過久以及無實用價值的檔案資料要進行及時的清理，同時要對內容出現(xiàn)重復的醫(yī)學科研檔案資料進行有效的整理，隨時對醫(yī)學科研檔案資料進行更新和完善，保障醫(yī)學科研檔案的完整性，保障醫(yī)學科研檔案資料與時代的發(fā)展需求相符合，能夠為醫(yī)院醫(yī)學水平的提高提供必要的參考。

3對醫(yī)學科研檔案進行系統(tǒng)的歸檔和分類

嚴格的區(qū)分各種類別的醫(yī)學科研檔案，劃清醫(yī)學科研檔案的界限，及時的對收集的資料進行類別的劃分，保障其存儲的合理性，盡可能的對醫(yī)學科研檔案進行細分處理，對檔案分類系統(tǒng)進行有效的改進和完善，對新的醫(yī)學科研檔案資料進行及時的收集、整理、編排以及精細篩選，在統(tǒng)一的標準上，實現(xiàn)形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對醫(yī)學科研檔案資料進行劃分的過程中，一定要突出專業(yè)化的特點，選擇適宜、科學的學科管理建檔方式，以形成一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，從而提升醫(yī)學科研檔案的分類和管理水平。

4注重對檔案的更新和科研新檔的添加

醫(yī)學科研開展的時間都相對較長，在長時間的醫(yī)學研究中，要想充分的保障醫(yī)學科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對醫(yī)學檔案科研資料內容進行適當?shù)奶砑犹幚?，在建檔之后，就需要對科研工作進行跟蹤管理，收集相關的檔案科研資料，對檔案科研資料的內容進行不斷的補充和更新，從而保障醫(yī)學科研檔案資料的完整性和有效性。

三結語

綜上所述，要想有效的提升我國醫(yī)院醫(yī)學水平，就需要加強對醫(yī)學科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫(yī)學科研檔案管理水平，以保障醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作開展的有效性。相關的醫(yī)學科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質，在工作中不斷積累管理知識和豐富管理技能，在工作中發(fā)揮出積極的作用，從而實現(xiàn)醫(yī)學科研檔案管理工作的有效提升，以推動我國醫(yī)院的發(fā)展。

作者：劉瑛 單位：黑龍江省醫(yī)院