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【摘要】社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要大批高技能型人才。如何培養(yǎng)高技能型的合格、優(yōu)秀人才,在高職院校引進(jìn)激活機(jī)制,全面推行預(yù)算管理工作改革,是高職院校的當(dāng)務(wù)之急。本文對此進(jìn)行探討。
市場經(jīng)濟(jì)的競爭核心是人才的競爭,人才的競爭迫使高職院校要培養(yǎng)合格、優(yōu)秀的人才。相應(yīng)地,在學(xué)校規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量、硬件方面應(yīng)加大投入,以改善自己的環(huán)境、提升自己的品位。各學(xué)院在凸形的多元化經(jīng)濟(jì)組合中,如何有效地利用資金,把錢花在刀刃上,顯得尤為重要。預(yù)算管理把資金優(yōu)化安排在各項教學(xué)任務(wù)之中,完成好教學(xué)任務(wù),是高職院校的一大舉措。
一、指導(dǎo)思想
建立激活型、節(jié)約型,有責(zé)任心的預(yù)算管理機(jī)制。
(一)激活型預(yù)算管理機(jī)制
激活型預(yù)算管理機(jī)制是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要設(shè)計一套預(yù)算管理體系,刺激、鼓動各部門和個人努力完成任務(wù),超額完成任務(wù)所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,這種效益(即效益與部門和個人掛鉤的一種新型分配方式)能充分體現(xiàn)部門及個人的能力價值和優(yōu)秀、合格的產(chǎn)品價值。
(二)節(jié)約型預(yù)算管理機(jī)制
節(jié)約的概念眾所周知,節(jié)約也是中國人的美德,有效地利用社會資源和物質(zhì)資源,做到不浪費一張紙、一滴水、一度電、一升油,不亂開支招待費,人力資源合理配置。物質(zhì)消耗有計劃,固定資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)是指在教學(xué)過程中直接和間接為教學(xué)服務(wù)的設(shè)備及建筑物。愛護(hù)固定資產(chǎn)有兩層含義:1.平時存放設(shè)備有保護(hù)物,如:能存放在室內(nèi)決不存放在室外,保持設(shè)備干凈。2.在操作過程中要按照說明書進(jìn)行操作,有的專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,(如儀器設(shè)備等)必須由專業(yè)老師操作,其他人不得操作,因此要防止操作不當(dāng)帶來的損失,例如:汽車必須是配置的專人操作駕駛,誰開車就必須誰管好車,也不得隨意借給無證開車的人使用。在預(yù)算管理中部門及個人必須遵循節(jié)約有獎,浪費罰款的原則執(zhí)行預(yù)算。
(三)責(zé)任心預(yù)算管理機(jī)制
責(zé)任心預(yù)算管理機(jī)制是指部門責(zé)任人對內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)從編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果要全面負(fù)責(zé),而且要有有效的措施進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。在年度個人考核中,預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況與部門負(fù)責(zé)人掛鉤。
二、總則
總則包括經(jīng)費預(yù)算堅持“量入為出,精打細(xì)算,統(tǒng)籌安排,收支平衡”的原則。指標(biāo)分為綜合指標(biāo)和部門及系部指標(biāo),分塊核算,財務(wù)處分一級二級核算的原則,設(shè)置內(nèi)部預(yù)算管理賬目和模塊。
綜合指標(biāo)是指公共部分的指標(biāo),在高職院校指公用經(jīng)費、專項經(jīng)費和基建經(jīng)費。這一部分經(jīng)費是維持學(xué)院的正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的建設(shè)性經(jīng)費,必須落實在院級,屬財務(wù)處的一級核算科目,如公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費、其他費用、專項支出和結(jié)轉(zhuǎn)基建自籌等。部門及系部指標(biāo)是指人員經(jīng)費這一指標(biāo),如工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費和助學(xué)金等,指標(biāo)劃歸部門和系部二級賬目,分塊進(jìn)行核算,并開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理核算軟件進(jìn)行核算。
三、推進(jìn)高職院校全面預(yù)算管理工作的改革思路
(一)系部的經(jīng)費、處室的經(jīng)費權(quán)限下放
對全年的預(yù)算經(jīng)費和劃歸到系部和處室的經(jīng)費,從編制預(yù)算權(quán)、審批預(yù)算權(quán)、執(zhí)行預(yù)算權(quán)到控制預(yù)算權(quán),都必須由系部和處室負(fù)責(zé)人掌握,并實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理模式。
(二)系部按招生人數(shù)落實預(yù)算指標(biāo)
預(yù)算指標(biāo)的核算必須要遵循價值規(guī)律,學(xué)院招收人數(shù)必須按價值規(guī)律進(jìn)行核算。財務(wù)處核算預(yù)算指標(biāo)首先應(yīng)按企業(yè)的核算模式來進(jìn)行核算,即總收入、總成本、總利潤,然后核算單位收入、單位成本、單位利潤;分配給系部的經(jīng)費按招收人數(shù)的經(jīng)費比值核算,并要講究科學(xué)的分配方法。例如,大專生人均經(jīng)費為4200元,按價值規(guī)律分配,學(xué)院占30%、系部占70%,系部所需經(jīng)費是保證教學(xué)任務(wù)完成的前提條件,院財務(wù)處必須保證70%的經(jīng)費落實到系部,并進(jìn)行二級模塊核算。
(三)后勤按貨幣化管理,實行單獨核算
后勤工作改革為后勤工作社會化管理是市場經(jīng)濟(jì)的迫切要求,同時也是高職院校集中財力、物力、人力辦好教學(xué)和完成教學(xué)任務(wù)的迫切需要。而且,后勤工作社會化也是優(yōu)化、組合了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)來為學(xué)院服務(wù),是一種互利互惠、推動事業(yè)發(fā)展的一大改革。按其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)可鑒定為貨幣化管理。所謂貨幣化管理是指后勤組合的有關(guān)部門的人力、物力、財力的耗費按照市場價格交給學(xué)校,即實行單獨核算。例如,某學(xué)院食堂給某企業(yè)經(jīng)營,它所占用的場地、耗費的水電等,必須向?qū)W校交納相應(yīng)的費用;學(xué)生在食堂就餐,必須采取貨幣購買方式等,食堂實行單獨核算。其他如學(xué)生公寓、超市、招待所等均采取貨幣化管理形式與學(xué)院核算,學(xué)院財務(wù)處對后勤的貨幣化管理也要采取模塊核算。
(四)公用經(jīng)費——專項、基建、公共設(shè)施、維修等由院部管理,財務(wù)處核算
預(yù)算管理中的公用經(jīng)費年初在編制時,應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)模、現(xiàn)有的資金能力和現(xiàn)有的必需辦學(xué)條件編制切實可行的預(yù)算方案,由院長掌握審批權(quán),大額資金由院長辦公會議審批,財務(wù)處在一級科目中核算。
(五)各部門的教學(xué)等各項任務(wù)的完成與否要與預(yù)算指標(biāo)掛鉤
學(xué)院應(yīng)按省教委對高職院校的教學(xué)任務(wù)如師生比例、教師的課時數(shù)量、教學(xué)質(zhì)量的要求、教研教改要求、精品課程要求、教書育人(含學(xué)生的行為規(guī)范要求、課程及格率要求、學(xué)生等級證要求、畢業(yè)證要求)教學(xué)評估要求要進(jìn)行量化,將以上每項工作量數(shù)(做到人人頭上有指標(biāo),個個肩上有任務(wù))折成綜合指標(biāo)分為A、B、C、D四等,相應(yīng)地與各系部預(yù)算指標(biāo)A、B、C、D四等掛鉤并落實。超指標(biāo)開支下年度扣除,節(jié)約型開支獎勵給系部,這樣既加強(qiáng)了系部的責(zé)任心,又可推動教學(xué)任務(wù)的完成。
(六)人員經(jīng)費按預(yù)算指標(biāo)控制實行
在預(yù)算管理中,全院的人員經(jīng)費開支必須與人事部門制定的各項開支標(biāo)準(zhǔn)相一致。人事處應(yīng)按全年的教學(xué)任務(wù)編制出整體的人員經(jīng)費,如工資、獎金、福利、各項津貼等,學(xué)生處按照學(xué)生的人數(shù)即助學(xué)金的比例編制全年獎學(xué)金和助學(xué)金計劃,系部應(yīng)按學(xué)生處的助學(xué)金、獎學(xué)金計劃發(fā)放給學(xué)生。各處室及系部應(yīng)按人事處的標(biāo)準(zhǔn)開支各項人員工資、獎金、福利、各項津貼等,人員經(jīng)費要在監(jiān)控中實行,不得超計劃開支(政策性調(diào)整增長因素除外)。
(七)預(yù)算指標(biāo)中各項指標(biāo)占比重測算進(jìn)行科學(xué)測算
預(yù)算指標(biāo)應(yīng)用科學(xué)的方法進(jìn)行分配,要講究價值規(guī)律,結(jié)合自身的實際情況做一個全面考慮:要安排好吃飯、安排好建設(shè),要有結(jié)余的、寬松的預(yù)算管理指標(biāo),以保證教學(xué)任務(wù)的完成。同時,還要安排好事業(yè)發(fā)展的空間,以備及時調(diào)整輕、重、緩、急,做到預(yù)算既有韌性又有彈性。例如,可以這樣分配:公用經(jīng)費(含專項、基建)占40%、人員經(jīng)費占50%、預(yù)留占10%??傊?,各高職院校應(yīng)根據(jù)自身特點和實際情況安排好預(yù)算指標(biāo)。
(八)基建項目按年度預(yù)算編制及執(zhí)行
高職院校的基建預(yù)算一般由國家預(yù)算和自籌資金統(tǒng)籌安排,或者是自籌資金統(tǒng)籌安排。一個基建項目的預(yù)算中一年、兩年、三年不等,一年之內(nèi)的基建預(yù)算并到學(xué)院總預(yù)算之列,一年以上的基建預(yù)算按當(dāng)年的基建預(yù)算并到學(xué)院預(yù)算之列。超出一年的預(yù)算應(yīng)在年度預(yù)算中說明,并嚴(yán)格按基建預(yù)算執(zhí)行。
(九)建立內(nèi)部預(yù)算管理、核算體系
所謂預(yù)算管理體系是將內(nèi)部預(yù)算管理分一、二級預(yù)算管理體系。一級屬于院部,院部管理公共預(yù)算即公用經(jīng)費、專項經(jīng)費和基建經(jīng)費。二級屬于處室和系部,處室及系部管理人員經(jīng)費即工資、獎金、福利、各項津貼等,審批權(quán)院級歸院長及院長辦公會議,處室及系部歸各處室及系部第一負(fù)責(zé)人審批。在核算中設(shè)立一級、二級核算,一級核算歸財務(wù)處核算,二級核算歸財務(wù)處核算(各處室及系部設(shè)臺賬進(jìn)行統(tǒng)計)。預(yù)算管理軟件模塊設(shè)置審批權(quán)限人,一級審批權(quán)歸院長及院長辦公會議,二級審批權(quán)歸處室和系部第一負(fù)責(zé)人。(十)建立預(yù)算調(diào)整制度,定期審計預(yù)算執(zhí)行情況
預(yù)算調(diào)整必須申報院長辦公會議審核批示才能執(zhí)行,審計部門應(yīng)在年終對全院的預(yù)算執(zhí)行情況嚴(yán)格按審計法進(jìn)行審計,并寫出審計報告。對執(zhí)行預(yù)算好的部門要進(jìn)行獎勵和表揚(yáng),對執(zhí)行預(yù)算差的部門要進(jìn)行整改甚至罰款。
(十一)繪制預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)圖
繪制預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)圖主要是預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算結(jié)果和預(yù)算分析和預(yù)算審計的全過程,讓各級領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行者有一個清晰的認(rèn)識。圖示如下:
(十二)開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理財務(wù)軟件
按照《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計通則》、《事業(yè)單位會計制度》和《會計法》開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理財務(wù)軟件并在財務(wù)與各部門之間形成網(wǎng)絡(luò)核算體系,設(shè)置管理權(quán)限,各級有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)查閱及審批。
(十三)建立有效的監(jiān)控手段和審計程序
為了有效控制經(jīng)費支出,把錢用在刀刃上,督促各項教學(xué)任務(wù)的完成,必須建立有效的監(jiān)控手段和審核程序,可將預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況與各部門負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績掛鉤。
(十四)預(yù)算執(zhí)行與相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人的獎金掛鉤
預(yù)算執(zhí)行與相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人的獎金掛鉤,建立有獎有罰的長效機(jī)制,對控制預(yù)算開支較好的給予獎勵,對超預(yù)算開支的給予罰款(除特殊調(diào)整預(yù)算外)。具體實施方法為:簽訂責(zé)任合同書,就是將各類預(yù)算以契約的形式落實到處室和系部及個人,一層一層簽訂,院長與部門(系部)負(fù)責(zé)人簽訂、部門(系部)負(fù)責(zé)人與職工簽訂。合同內(nèi)容主要包括預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況、教學(xué)任務(wù)完成要求、獎懲措施;合同附件包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件,完成預(yù)算的具體措施。雙方簽字具有內(nèi)部法律效力,它是保證預(yù)算執(zhí)行的有利措施。
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