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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善與開(kāi)發(fā),各項(xiàng)管理也進(jìn)行著深入的改革。行政事業(yè)單位在進(jìn)行改革時(shí),應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高自身的資金使用效率,進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)各方面的進(jìn)一步發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行概述,分析現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作所存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方式。
關(guān)鍵詞:規(guī)范;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
隨著各項(xiàng)改革的不斷深入,行政事業(yè)單位也在積極的進(jìn)行改革與轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位的核心部門(mén),也需要順應(yīng)時(shí)代的要求進(jìn)行相應(yīng)的改革,以適應(yīng)新的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行深入改革時(shí),需進(jìn)一步對(duì)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范,使財(cái)務(wù)管理工作更加的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的含義
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是指依照國(guó)家的法規(guī)、政策以及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位有計(jì)劃的對(duì)內(nèi)部資金以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的核算、監(jiān)督以及控制活動(dòng),以單位各項(xiàng)活動(dòng)可以正常有序的進(jìn)行。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容包括對(duì)預(yù)算、收入、支出以及資產(chǎn)的管理,對(duì)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和分析等。其中對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的核心,財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障[1]。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,必須遵循國(guó)家有財(cái)政方針以及政策;正確的處理好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系;進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
(一)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度并不完善
第一,部分行政事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),單位沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。第二,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的崗位設(shè)置不合理,出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉的現(xiàn)象,一人多職的現(xiàn)象嚴(yán)重,相關(guān)的崗位職責(zé)不夠明確。第三,會(huì)計(jì)的各階段審核與監(jiān)督過(guò)于表面化,部分單位沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審查機(jī)構(gòu),或是內(nèi)部審查機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用;沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行執(zhí)行。
(二)相關(guān)的管理人員以及財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理觀念落后
當(dāng)前,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及基層工作人員不重視財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)用,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)。同時(shí),單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)觀念與意識(shí)落后,所需的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能也落后于時(shí)代。財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)理論認(rèn)識(shí)存在偏差,導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)不夠全面。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不準(zhǔn)確,資金的管理效率低
這種問(wèn)題主要表現(xiàn)在:首先,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),財(cái)務(wù)工作人員不重視財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,只是應(yīng)用簡(jiǎn)單的數(shù)量加減來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,并沒(méi)有對(duì)實(shí)際的項(xiàng)目以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行深入的了解以及核算,且急于向上級(jí)申報(bào),預(yù)算的編制不夠精確。其次,因?yàn)閷?duì)預(yù)算編制的忽略,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)決策過(guò)于隨意,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了松、散、亂等一系列現(xiàn)象,使預(yù)算執(zhí)行的力度大打折扣。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),支出的審批程序不夠嚴(yán)格,且隨意更改專(zhuān)項(xiàng)資金的用途。第三,雖然部分單位對(duì)預(yù)算進(jìn)行了編制,但不進(jìn)行跟蹤審計(jì),或是審計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單[2]。
(四)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員具有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平不等的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)過(guò)于陳舊,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)等問(wèn)題。同時(shí),一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員過(guò)于老齡化,財(cái)務(wù)知識(shí)的儲(chǔ)備較少且對(duì)于新型財(cái)務(wù)軟件的掌握不夠熟練,不能滿(mǎn)足新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求。隨著對(duì)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)水平的要求越來(lái)越高,一部分財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法勝任財(cái)務(wù)工作。
三、進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的措施
(一)建立并完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位需要在財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定可落實(shí)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)核算的流程。對(duì)資金的管理、財(cái)務(wù)審批、預(yù)算的編制以及執(zhí)行、監(jiān)督都要有具體的規(guī)定。制度與流程的制定要具備可操作性,并與日常的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系。利用完善的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部的審查管理,加強(qiáng)對(duì)于細(xì)節(jié)的控制,降低失誤出現(xiàn)的概率;注意將不相容的財(cái)務(wù)職位進(jìn)行拆分,保障財(cái)務(wù)安全。對(duì)單位內(nèi)的全部財(cái)務(wù)進(jìn)行定期的核查,做到賬實(shí)相符。對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度以及會(huì)計(jì)核算流程的效果進(jìn)行及時(shí)的反饋,并及時(shí)做出相應(yīng)的完善與改進(jìn)。
(二)提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作
行政事業(yè)單位的相關(guān)管理人員以及財(cái)務(wù)人員,需要進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。首先,要對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)中的重要地位有所認(rèn)識(shí)。對(duì)行政事業(yè)單位的工作人員,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工,都進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),進(jìn)而保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作可以順利有效的進(jìn)行[3]。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理,提高資金的使用率
財(cái)務(wù)管理的日常工作包括對(duì)預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)督以及對(duì)預(yù)算的使用情況進(jìn)行核實(shí)等內(nèi)容。首先,要科學(xué)、全面、準(zhǔn)確以及真實(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,這也是行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)工作可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。其次,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行時(shí),要嚴(yán)格的依照所編制的預(yù)算項(xiàng)目資金的使用,對(duì)相關(guān)的收入與支出所產(chǎn)生的差額進(jìn)行認(rèn)真、及時(shí)的分析,并做出相應(yīng)的調(diào)整,嚴(yán)格的對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)進(jìn)行核實(shí)。最后,在進(jìn)行預(yù)算的監(jiān)督時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真的履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算在編制、執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,并及時(shí)的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,保證預(yù)算的合理、合法性,使預(yù)算資金的使用效率得到有效的提高。
(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員提出了更高的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的要求以及新的要求。新的形式,需要財(cái)務(wù)人員由之前對(duì)收支進(jìn)行簡(jiǎn)單核算向?qū)I(yè)的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這直接對(duì)財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),提出了更為專(zhuān)業(yè)的要求。行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,按照嚴(yán)格的崗位要求進(jìn)行崗位配置,實(shí)現(xiàn)效率最大化。事業(yè)單位要依據(jù)財(cái)務(wù)崗位的要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),教授財(cái)務(wù)人員如何運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,在提升工作效率的同時(shí),保證工作的質(zhì)量[4]。定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)教育,使其職業(yè)道德以及法律觀念得到有效的提高;培養(yǎng)符合新時(shí)代所需要的高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。積極的引入財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步的普及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(五)進(jìn)一步實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式,提升財(cái)務(wù)管理的水平
為強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督的職能,在源頭上對(duì)行政事業(yè)單位的腐敗現(xiàn)象進(jìn)行杜絕,使財(cái)務(wù)人員的管理體制以及相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作程序得到進(jìn)一步的優(yōu)化,需要實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的模式,使財(cái)政資金的使用率得到有效的提高[5]。對(duì)資金進(jìn)行有效的控制,進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,是行政事業(yè)單位采用會(huì)計(jì)集中核算模式的主要目標(biāo);基于此,建立會(huì)計(jì)核算的中心,以高效的理財(cái)為途徑,將相關(guān)的行政事業(yè)單位的賬戶(hù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在會(huì)計(jì)核算的中心,統(tǒng)一進(jìn)行管理,使其所消耗的核算、管理以及監(jiān)督的成本降到最低,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著改革的進(jìn)一步深入,必須對(duì)行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行深入的規(guī)范。而作為事業(yè)單位管理核心的財(cái)務(wù)管理,必須對(duì)其進(jìn)一步的規(guī)范。更好的保障資金安全,提高資金的有效使用率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的籌集、配置以及監(jiān)管的職能,促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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作者:伊巴代提·圖爾蓀 單位:新疆維吾爾自治區(qū)和田地區(qū)財(cái)政局
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