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[摘要]隨著全球信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)管理信息化成為企業(yè)提升財務(wù)管理水平、拓展財務(wù)管理空間、防范財務(wù)管理風險的重要手段。為了改制后的鐵路集團公司在交通運輸業(yè)的市場上獲得更大的市場份額,加強鐵路集團公司內(nèi)部的財務(wù)管理方式及內(nèi)部的財務(wù)機制,提升鐵路集團公司的整體財務(wù)管理水平,加快建設(shè)適合鐵路集團公司自身的財務(wù)管理信息化就顯得尤為重要。文章以改制后鐵路集團公司為背景,研究實施財務(wù)管理信息化的必要性及實施財務(wù)管理信息化的弊端,并針對存在的弊端提出解決的辦法。
[關(guān)鍵詞]鐵路集團公司;財務(wù)管理信息化;財務(wù)管理模式
1鐵路集團公司實施財務(wù)管理信息化的必要性
財務(wù)管理信息化是指以鐵路集團公司的運輸生產(chǎn)實際為基礎(chǔ),從深度和廣度出發(fā),并利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),形成將現(xiàn)代財務(wù)管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合而成的財務(wù)管理信息系統(tǒng),對鐵路集團公司的運輸生產(chǎn)實際中的所有信息起到控制和監(jiān)督的作用,也為下一步的運輸生產(chǎn)經(jīng)營提供科學的預(yù)測、決策、控制和分析的手段,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的共享和有效利用,以提高鐵路集團公司整體的市場競爭力。
1.1實施財務(wù)管理信息化的必要性
實施財務(wù)管理信息化是對改革鐵路集團公司財務(wù)管理模式的必要手段。鐵路集團公司體制改革完成后,財務(wù)管理工作迫切需要用新鮮的財務(wù)管理知識來豐富與完善,進而提升鐵路集團公司財務(wù)管理工作的整體能力,也更有利于鐵路集團公司整體社會聲譽的提升。
1.2實施財務(wù)管理信息化的手段
實施財務(wù)管理信息化是提升鐵路集團公司自身核心競爭力的關(guān)鍵。鐵路集團公司劃歸國家交通部后,與公路、民航形成我國運輸行業(yè)的“三駕馬車”。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而財務(wù)管理信息化可以將鐵路集團公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)橫向協(xié)同起來,并將各個部門的有效信息結(jié)合起來,不僅可以為鐵路集團公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),還可以提高鐵路集團公司財務(wù)管理工作的效率,進而提升其自身的管理水平,增強自身的核心競爭力。
1.3實施財務(wù)管理信息化的有力保證
實施財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)鐵路集團公司長遠發(fā)展的有力保證。財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,鐵路集團公司的運輸生產(chǎn)經(jīng)營狀況和其外部環(huán)境的變化都會影響到財務(wù)管理信息化的有效實施,特別是對于改制后的鐵路集團公司來講,借助信息化“工具”,及時掌握多變的市場環(huán)境,為鐵路集團公司的長遠發(fā)展搶占有利先機。
2鐵路集團公司財務(wù)管理信息化過程中存在的問題
2.1財務(wù)管理信息化認識不足
盡管鐵路集團公司的財務(wù)管理信息化工作起步并不晚,但其進展速度緩慢,管理者對財務(wù)管理信息化沒有全面而準確的認識,特別是對財務(wù)部門認識不全面,也并不重視財務(wù)部門,僅是認為財務(wù)部門只是管錢、報稅、做工資等基礎(chǔ)性工作,對所謂的財務(wù)管理信息化也沒有正確的認識,只是認為將財務(wù)的信息都運用到計算機中進行統(tǒng)一的整理就等同于財務(wù)信息化管理,即會計信息化等同于財務(wù)管理信息化,但事實并非如此;還有就是相關(guān)業(yè)務(wù)部門也簡單地認為財務(wù)管理工作只是財務(wù)部門自己的工作,與其他部門不相關(guān),也缺乏相關(guān)部門的支持與配合,由于認識的不到位,觀念的淡薄成了阻礙鐵路集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要原因之一。
2.2缺乏復(fù)合型人才
如今,各專業(yè)領(lǐng)域中的優(yōu)秀人才不計其數(shù),但其跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的綜合型人才資源過于匱乏,其主要原因:一是由于鐵路集團公司對人才的招聘渠道過于狹窄,使得獲取適合鐵路集團發(fā)展財務(wù)管理信息化人才的機遇較少;二是目前鐵路集團公司財務(wù)人員只是具有與財務(wù)專業(yè)相關(guān)的理論知識和實踐經(jīng)驗,缺乏精通計算機操作及對計算機軟件應(yīng)用和開發(fā)的能力,這顯然與鐵路集團公司財務(wù)管理改革工作的目標是不一致的,成為財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要瓶頸之一。
2.3財務(wù)管理模式的弊端
首先,鐵路集團公司具有空間范圍廣、工作點分散的特點,導(dǎo)致財務(wù)管理工作較為分散,會產(chǎn)生生產(chǎn)資源浪費嚴重的現(xiàn)象,使得資金也不能夠及時得到有效控制,進而會造成鐵路集團公司財務(wù)管理工作的冗雜;其次,鐵路集團公司依據(jù)其自身性質(zhì)的不同,分為工務(wù)、電務(wù)、客運、車輛等系統(tǒng),并成立相應(yīng)的財務(wù)部門,從事財務(wù)管理工作。由此可以看出,鐵路集團公司的財務(wù)部門是按地域和系統(tǒng)而成立的,造成了鐵路集團公司財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置的繁雜性。然而,財務(wù)管理信息化的建設(shè)是需要有統(tǒng)一的信息化平臺,統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,才能保證財務(wù)管理信息化得以良好的開展,但目前鐵路集團公司的財務(wù)管理受到地域及機構(gòu)設(shè)置的限制,不僅不利于對財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,也不利于鐵路集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。
2.4鐵路財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有局限性
現(xiàn)行的鐵路集團公司財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在兩方面的弊端:一是財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的“通道”過于狹窄,僅是將財務(wù)部門按著自上而下的順序形成財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,即鐵路集團公司財務(wù)司—局集團公司財務(wù)處—基層站段財務(wù)科,包含通知書的上傳、電子發(fā)票的掃票及上傳等業(yè)務(wù),與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息化共享程度太低,缺乏橫向化的信息共享,這樣,不利于開展財務(wù)管理信息化工作;二是對計算機硬軟件設(shè)備的資金投入力度不足,特別是基層站段在日常工作管理中,對計算機的要求也并不高,僅限于保證正常運行,不影響日常工作即可,管理層也會認為計算機設(shè)備投入資金太多,會加大成本費用的支出,不利于成本的有效管控。
3鐵路集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
3.1增強對財務(wù)管理信息化的認識
為了加快開展財務(wù)管理信息化的步伐,也為了提高鐵路集團公司管理水平及創(chuàng)新能力,首先需要制定相應(yīng)的政策及文件,讓管理人員去了解其真正的內(nèi)涵。其次是不定期舉辦講座,對財務(wù)管理信息化的政策及文件進行宣講,讓各部門參與其中,讓人們充分了解財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,需要各個業(yè)務(wù)部門的參與,需要將各業(yè)務(wù)部門的資源進行整合,形成上下一體的聯(lián)動機制。最后是對鐵路集團公司的領(lǐng)導(dǎo)及基層站段的領(lǐng)導(dǎo)進行培訓,讓管理者轉(zhuǎn)變思想觀念,能夠正確看待財務(wù)管理信息化建設(shè),進而為開展財務(wù)管理信息化創(chuàng)造有利條件。
3.2加強對復(fù)合型人才的培訓
復(fù)合型人才的培訓是建設(shè)財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,為了解決目前鐵路集團公司復(fù)合型人才缺乏的現(xiàn)狀,應(yīng)該從兩方面著手,其一是對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行計算機方面的技術(shù)培訓,包括硬件、軟件方面及適用財務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的技術(shù)培訓等,做到有的放矢,不僅可以培養(yǎng)鐵路集團公司的復(fù)合型人才,還能解決鐵路集團公司籌建財務(wù)管理信息化所需要的綜合型人才;其二是財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作需要各業(yè)務(wù)部門的結(jié)合,形成上下一體的高質(zhì)量的信息化平臺,因此需要招聘與財務(wù)相關(guān)專業(yè)的人才進入到鐵路集團公司的財務(wù)管理中,如法律專業(yè)、計算機專業(yè)等,不僅可以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),還可以為開展財務(wù)管理信息化工作提供強有力的保證。
3.3實施會計集中核算
財務(wù)管理信息化的建設(shè)是財務(wù)管理改革進程中的必由之路。財務(wù)管理信息化需要建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,并將計算機技術(shù)與財務(wù)管理緊密結(jié)合,并以計算機網(wǎng)絡(luò)運行為支撐的一種現(xiàn)代化財務(wù)管理技術(shù)。針對鐵路集團公司財務(wù)管理的問題,實施會計集中核算。一是可以從源頭上對各基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,統(tǒng)籌安排鐵路集團公司的財務(wù)資源,并使其得到有效運用,解決現(xiàn)行財務(wù)部門繁雜的現(xiàn)狀;二是為開展財務(wù)管理信息化創(chuàng)造良好的“運行環(huán)境”,會計集中核算可以將財務(wù)模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理,加之與其相關(guān)專業(yè)模塊的整合,并將其進行優(yōu)化,從而保證財務(wù)管理信息化得以有效地運行;三是開展財務(wù)管理信息化可以實時監(jiān)控鐵路集團公司基層單位資金流以及存貨情況等,更為準確地把握基層單位的流動資產(chǎn)的使用情況,可以降低財務(wù)風險的發(fā)生概率,進而可以更為科學地去管理鐵路集團公司的財務(wù)工作。
3.4全面提升實施財務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
為了能夠有效推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作的發(fā)展,應(yīng)當實施有效的管理措施:一是需要計算機硬件設(shè)備及軟件技術(shù)的資金投入,開展財務(wù)管理信息化工作需要有良好的計算機技術(shù)平臺及高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這是開展財務(wù)管理信息化工作的基礎(chǔ);二是借助財務(wù)管理信息化建設(shè)的平臺,搭建一套橫向與縱向相結(jié)合的內(nèi)部信息資源共享機制,如基層單位的財務(wù)部門通過將財務(wù)數(shù)據(jù)資源與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一,例如旅客列車車輛的編組、旅客列車停運及增開、普速列車的餐車上料等情況,進行實時的信息追蹤與反饋,不僅能夠促進財務(wù)管理信息化工作的逐步推進,還可以有效地進行全面預(yù)算管理,對成本費用進行有效的分析,進而可以對成本費用進行有效的管控。
4結(jié)論
當今社會是信息化為主角的時代,我國的各行各業(yè)都不同程度地受到“信息化”的沖擊,鐵路運輸行業(yè)也不例外。為了使鐵路集團公司在運輸市場上占有更大的份額,必須對財務(wù)管理系統(tǒng)進行改革和創(chuàng)新,將財務(wù)管理信息化這一新鮮“血液”注入其中,使其得到重視,一方面可以推動鐵路集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,另一方面也可以為鐵路集團公司創(chuàng)造更有利的發(fā)展環(huán)境。
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作者:高娜 單位:中國鐵路北京局集團有限公司
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