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財務(wù)管理中人工智能技術(shù)的應(yīng)用

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財務(wù)管理中人工智能技術(shù)的應(yīng)用

摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)管理種類也變得更加復(fù)雜,因此企業(yè)需要加強財務(wù)管理,從而更好地推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要介紹了財務(wù)管理和人工智能的研究背景和意義,探討了人工智能背景下企業(yè)財務(wù)管理人員的定位策略,提出了人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用建議。

關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;財務(wù)管理

1.財務(wù)管理的研究背景和意義

1.1管理會計的特點

經(jīng)濟全球化的發(fā)展也使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計發(fā)生了改革,分離出了管理會計,管理會計作為一門新興的會計學(xué)科,在企業(yè)管理活動中發(fā)揮著重要作用,管理會計可以幫助管理者以最小的成本獲取最大利益,管理會計的重要工作之一就是對公司未來的發(fā)展經(jīng)營狀況進行預(yù)測,幫助企業(yè)確定經(jīng)營目標,以及其他預(yù)算的編制和進行評估,這與財務(wù)會計密切相關(guān)。對于公司而言,發(fā)展規(guī)模越大對管理會計的需求就越大,公司應(yīng)該根據(jù)實際的經(jīng)營狀況建立適合我國經(jīng)濟體制的管理會計制度,從而對公司進行更好地管理。

1.1.1管理會計職能定位在于創(chuàng)造價值

管理會計能夠為單位負責人提供各種財務(wù)信息,讓負責人清楚了解經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,掌握經(jīng)營過程,充分利用已有資料進行定量和定性分析,制定好后期的發(fā)展規(guī)劃,而且可以根據(jù)經(jīng)營狀況做好動態(tài)調(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此企業(yè)需要做財務(wù)會計資料的管理工作,為企業(yè)的發(fā)展需要做準備。

1.1.2管理會計方法和程序的特點

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展深入,以及企業(yè)戰(zhàn)略管理策略的更新,給傳統(tǒng)的財務(wù)會計帶來了沖擊,已無法適應(yīng)日益增長的發(fā)展需要。對于財務(wù)會計而言,如果只有財務(wù)方面的處理,沒有注重管理的話,就會限制財務(wù)方面的發(fā)展,不利于企業(yè)了解自身的經(jīng)營情況。

1.1.3有效的管控方法

開展管理會計工作時,要注意與未來發(fā)展的匹配,要根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善會計管理中的各項職能,包括對公司未來發(fā)展情況的預(yù)測、各項經(jīng)營決策的參與、公司發(fā)展計劃目標制定、企業(yè)業(yè)績評價以及整體經(jīng)營過程的控制等。

1.1.4建立具有中國特色的管理會計體系

我國并沒有專門規(guī)定管理會計這一概念,該專業(yè)是西方國家會計與管理相結(jié)合的產(chǎn)物,但是隨著經(jīng)濟全球化的滲入,我國企業(yè)的發(fā)展也需要與世界接軌,加強管理會計的創(chuàng)新與實際需要結(jié)合,借鑒和借鑒國外先進方法,在我國各大企業(yè)進行推廣和應(yīng)用,促進研究成果向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)變,在國內(nèi)進行學(xué)習(xí)以及應(yīng)用,建立和發(fā)展管理會計體系。

1.2財務(wù)會計的定義與內(nèi)涵

1.2.1財務(wù)會計的定義

財務(wù)會計是現(xiàn)代會計的一個分支,它主要時按照相關(guān)的會計準則進行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,定期向企業(yè)決策者提供各種財務(wù)報表,讓相關(guān)管理者了解企業(yè)的財務(wù)情況,這些報表能夠反映某段實際企業(yè)的經(jīng)營成果,與管理會計不同,財務(wù)會計主要強調(diào)事后的結(jié)果,主要是按照我國相關(guān)的制度規(guī)定,采用專業(yè)的會計方法,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和核算,起到為管理者提供相關(guān)的財務(wù)信息的作用,更好地幫助管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)濟決策。對于政府而言,也需要通過財務(wù)報表把握企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。

1.2.2財務(wù)會計的內(nèi)涵

財務(wù)會計更加注重經(jīng)營狀況和財務(wù)信息的對比反映,因此財務(wù)報表是工作的結(jié)果展示之一,開展財務(wù)會計的時候,整體有統(tǒng)一會計處理方法和流程,比如相關(guān)會計證書的填寫必須嚴格按照國家規(guī)范進行填寫,定期做好會計賬簿的登記工作,完成財務(wù)報表的編制等。財務(wù)報表能夠反映某一段時間內(nèi)企業(yè)的財務(wù)狀況,包括公司的現(xiàn)金流量的變動狀況以及經(jīng)營成果。

1.3財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別與聯(lián)系

1.3.1財務(wù)會計和管理會計存在明顯差別

二者之間的服務(wù)對象不同,管理會計是針對企業(yè)內(nèi)部管理者的服務(wù),意味著不同級別的領(lǐng)導(dǎo)能夠進行的管理級別不同,而財務(wù)會計以全體企業(yè)為服務(wù)對象,因此對應(yīng)的是全部經(jīng)營過程的反映。二者開展工作的依據(jù)標準也不相同,前者相對自由,不受會計標準的嚴格限制,而且管理會計是西方國家提出的,因此可以運用現(xiàn)代的管理理論,對于財務(wù)會計則只需考慮歷史成本原則即可。二者進行服務(wù)的信息載體存在不同,前者主要包括定性數(shù)據(jù)和定量數(shù)據(jù),可以根據(jù)實際情況選擇合適的計量單位,而后者通常使用定量信息,因此要求信息具有較高的準確性和真實性。并且財務(wù)會計和管理會計選擇的方法、系統(tǒng)和流程各不相同,前者能夠利用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法對信息進行處理,因此可以使用的方法靈活多樣,然而財務(wù)會計能夠采用的方法往往比較單一。對于系統(tǒng)而言,管理系統(tǒng)可以根據(jù)具體情況設(shè)計流程,不一定要按照固定流程進行管理,再加上企業(yè)間存在著較大的差異,因此給管理工作更大的自由,而財務(wù)會計工作開展需要遵循固定的流程。

1.3.2財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合

由于財務(wù)會計和管理會計都屬于現(xiàn)代會計的范疇,二者相輔相成,目標一致,都是為企業(yè)實現(xiàn)更好的管理,因此隨著現(xiàn)代經(jīng)濟條件的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該做好財務(wù)會計和管理會計的結(jié)合工作,更好地為企業(yè)服務(wù)。

2.人工智能背景下企業(yè)財務(wù)管理人員的定位

2.1實現(xiàn)復(fù)合型的財務(wù)管理人才轉(zhuǎn)型

目前,我國的基礎(chǔ)會計人才數(shù)量龐大,已經(jīng)逐步達到飽和的情況,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,需求的是高級復(fù)合型人才。因此,財務(wù)管理人員需要做好準備,學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷地提升自身的競爭力,掌握會計行業(yè)的各類法規(guī),熟練應(yīng)用管理理論,為今后的發(fā)展作鋪墊。

2.2朝新型管理會計方向發(fā)展

隨著計算機技術(shù)的不斷成熟,程序軟件替代了很多重復(fù)性工作,在人工智能的背景下,會計管理從業(yè)人員需要更好地發(fā)揮自身的作用,利用自己的經(jīng)驗來滿足企業(yè)的發(fā)展需要,結(jié)合智能技術(shù),實現(xiàn)科學(xué)管理。

3.人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1改進財務(wù)核算

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中,財務(wù)人員需要手動處理各類數(shù)據(jù)資料,每逢月底或年底,財務(wù)賬單量非常大,牽涉各種交易的結(jié)算細節(jié),這些工作需要消耗大量的人力物力,而且要花費很多時間,運用人工智能技術(shù)能夠有效減少人工的工作量,縮短原來的工作時間,提高工作效率,而且也可以減少出錯的可能性,保證財務(wù)核算工作質(zhì)量。

3.2逐步推廣會計電子文件

受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響,財務(wù)軟件也在不斷進化,比如在發(fā)票保報銷方面,以前必須使用紙質(zhì)發(fā)票才能夠進行報賬,然而現(xiàn)在可以開電子發(fā)票,報賬人員只需提供電子發(fā)票即可,一方面可以減少相關(guān)文檔材料數(shù)量,另一方面電子發(fā)票也方便管理,加上我國正在不斷完善會計電子文件各類規(guī)則,報賬電子賬單具備法律效力,在這樣的發(fā)展背景下,電子賬單將逐漸取代傳統(tǒng)會計文件。

3.3財務(wù)分析運用

在計算方面,計算機系統(tǒng)能夠提高計算速度,并且可以保證計算的準確性,因此,在進行數(shù)據(jù)處理的時候,使用人工智能技術(shù),對所有數(shù)據(jù)進行收集分析計算,可以提高整體的計算效率,保證財務(wù)分析數(shù)據(jù)的準確性。

4.應(yīng)用人工智能技術(shù)進行財務(wù)管理建議

4.1逐步轉(zhuǎn)換企業(yè)管理理念

企業(yè)要想應(yīng)用人工智能技術(shù),企業(yè)管理層需要意識到人工智能技術(shù)帶給公司財務(wù)管理的重要性,只有管理者的理念發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能有效促進企業(yè)的變化。目前,雖然大多數(shù)企業(yè)采用了計算機技術(shù)進行財務(wù)管理,但是并沒有應(yīng)用人工智能技術(shù),所以公司引進人工智能技術(shù)輔助財務(wù)管理工作,促進會計工作功能的轉(zhuǎn)換,通過人工智能技術(shù)進一步對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,以便管理層對目前存在的問題和潛在風險及時進行調(diào)整,優(yōu)化資源配置,使企業(yè)的決策更加有效,

4.2增強人員的職業(yè)素質(zhì)

人工智能技術(shù)的引用,提高了財務(wù)人員的工作素養(yǎng)要求,對于財務(wù)人員而言,要想適應(yīng)具備傳統(tǒng)財務(wù)管理技術(shù)是不夠的,在進行財務(wù)工作的同時,還要接受人工智能技術(shù)方面的應(yīng)用培訓(xùn),主動學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識,提升自身的職業(yè)素質(zhì),保證財務(wù)人員的能力能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

4.3培養(yǎng)會計人員的數(shù)據(jù)分析能力

盡管人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以提高工作效率,但是其完成的大多是結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化工作,無法規(guī)劃未來的發(fā)展,只能客觀的處理數(shù)據(jù),因此還是需要人工進行決策等工作。會計人員能夠利用AI技術(shù)完成一些基本工作,提高工作效率,比如基本的填表、報賬工作等,但是對于一些復(fù)雜的財務(wù)工作,仍然需要財務(wù)人員進行人工處理分析,因此需要培養(yǎng)會計人員的數(shù)據(jù)分析能力,更好地適應(yīng)后續(xù)工作。

4.4根據(jù)市場的需求進行教育的改革

為了更好地適應(yīng)當今社會的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員開展人工智能技術(shù)教育,普及大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等概念,加強對基層財會人員的職業(yè)道德教育,確?,F(xiàn)有能力能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作,將工作重點轉(zhuǎn)移到發(fā)展規(guī)劃分析方面。

參考文獻:

[1]樓青峰.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].財會學(xué)習(xí),2017(09)

[2]張瑩華.從”做賬財務(wù)”到”戰(zhàn)略財務(wù)”[J].全國流通經(jīng)濟,2017(18)

作者:郭沫含 單位:中國人民大學(xué)

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