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電子商務(wù)環(huán)境下會計確認

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電子商務(wù)環(huán)境下會計確認

近年來電子商務(wù)的興起給企業(yè)治理帶來變革的同時,極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響,傳統(tǒng)的會計理論中的會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將受到?jīng)_擊,這勢必對電子商務(wù)的會計確認、計量、記錄與報告帶來沖擊。本文將談?wù)勲娮由虅?wù)環(huán)境下的會計確認與計量。一、電子商務(wù)的會計確認會計確認是按照規(guī)定的標準和方法,辨認和確定會計是否作為會計信息進行正式記錄并列入財務(wù)報表的過程。電子商務(wù)環(huán)境下的資產(chǎn)等會計要素,不僅表現(xiàn)形式不同于傳統(tǒng)的物質(zhì)資產(chǎn),也無法用物質(zhì)資產(chǎn)的方法對其進行會計確認與計量,傳統(tǒng)的會計要素理論及相應(yīng)的計量原則需要發(fā)展。(一)數(shù)字化商品的會計確認在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產(chǎn)品等是以實物產(chǎn)品形式出現(xiàn),在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數(shù)最金額核算并反映到會計報表上。在電子商務(wù)環(huán)境中,數(shù)字化商品一般是指由數(shù)字比特構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫、新聞和信息、書籍、雜志、電視和廣播節(jié)目、電影、電子游戲、音樂唱片,以及計算機軟件等,這些數(shù)字產(chǎn)品已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內(nèi)容可無限制地復(fù)制,按實物產(chǎn)品方式反映資產(chǎn)價值失去意義。在具體會計核算上,這些產(chǎn)品無法反映具體存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額。而且由于采用的銷售方式不同,因而銷售收入確認的條件與時間也不盡相同,收入與成本的配比原則難以實現(xiàn)。非凡應(yīng)當看到的是,有些數(shù)字化商品的收入是視同銷售還是視同使用費收入,往往難以準確地界定。(二)電子會計憑證的確認電子商務(wù)過程中所產(chǎn)生的原始憑證必然是電子形式的原始憑證。電子會計憑證是會計處理的數(shù)據(jù)源,其確認就顯得十分重要。會計要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù),就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式原始憑證那樣,因為在紙質(zhì)的憑證上的簽名證實書面材料,會計人員很輕易辨識,而對于電子會計憑證,則要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認,數(shù)據(jù)存儲的治理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。對電子商務(wù)中發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核,除了對一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄之間核對外,還要非凡關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、批準人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關(guān)責(zé)任人對業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性負責(zé)。既然電子簽名是未來電子數(shù)據(jù)的確認標記,當然就包括了電子的原始憑證,因而電子簽名對會計原始憑證的作用應(yīng)當給予承認。會計怎樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是現(xiàn)在大多數(shù)會計核算軟件中用那種普通的漢字或字母代碼填寫,就輕易產(chǎn)生偽造和舞弊,會計人員就無法辨認這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡?。解決簽字有效性的做法是采用加密碼簽字。(三)銷售收入的確認現(xiàn)行會計準則對收入實現(xiàn)的條件定義為:(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)治理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制;(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);(4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。傳統(tǒng)的商品交易是以契約為前提為保證的,才能進行相關(guān)銷售收入的確認。而在電子商務(wù)交易中,一是流通環(huán)節(jié)中的機構(gòu)(如商店、貿(mào)易公司、批發(fā)站等)和程序?qū)⒋蟠鬁p少;二是就每一項交易本身而言交易期間大大縮短,并且通常并不存在合同契約之類為確保收入順利實現(xiàn)而制定的具有法律效力的文件。在當前社會誠信度普遍不高的情況下,企業(yè)一般是不敢在無契約的條件下發(fā)貨,提供服務(wù)或勞務(wù)。無論是電子商務(wù)開始較早的美國,還是把電子商務(wù)炒得沸沸揚揚的我國,電子交易的支付方式都局限于信用卡、電子現(xiàn)金等,且交割方式都體現(xiàn)為款到發(fā)貨。即使部分送貨上門的交易,也是一手交錢,一手交貨,實質(zhì)上仍然體現(xiàn)為現(xiàn)金收訖而后才將所有權(quán)轉(zhuǎn)移的特點。傳統(tǒng)交易中那種多個環(huán)節(jié)、多個期間方能完成一次交易,可以先于收到款項而發(fā)出商品或提供服務(wù)的情況將不復(fù)存在。而且出于利益的趨動,互聯(lián)網(wǎng)公司都樂于將不同交易方式產(chǎn)生的資金流全部記為網(wǎng)上收入。事實上互聯(lián)網(wǎng)公司獲得的僅僅是該等銷售收入的一部分。隨之而來的問題是,電子商務(wù)環(huán)境下,收入實現(xiàn)確認同時滿足現(xiàn)行準則中四個條件幾乎已無可能,并且目前并無規(guī)則來界定互聯(lián)網(wǎng)公司的網(wǎng)上收入和網(wǎng)下收入、銷售收入和收入、真實收入和虛擬收入,這意味著即使是收入這樣的簡單概念,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟運作模式下也需要重新加以規(guī)范。二、電子商務(wù)環(huán)境下的會計計量會計確認是計量的前提,而計量則是確認的核心,是已經(jīng)被確認的交易加以定量化并予以入賬的必要之路。計量模式的選擇受到經(jīng)濟因素、內(nèi)在條件、環(huán)境因素、信息成本和效益的約束。電子商務(wù)環(huán)境下的會計計量更有許多不確定性,既離不開傳統(tǒng)的計量屬性,又要根據(jù)電子商務(wù)環(huán)境下做出相應(yīng)的反映。在會計計量的屬性中之中,包括歷史成本、重置成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價、未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值。在這些計量屬性的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、可理解性和經(jīng)濟性等,歷史成本以“反映真實”而使可靠性更強,從而成為電子商務(wù)會計計量的基礎(chǔ)和起點。(一)歷史成本雖然歷史成本難以準確地反映會計要素在企業(yè)經(jīng)營循環(huán)過程的變化,但電子商務(wù)營運環(huán)境可能給歷史成本的主張者帶來強有力的支持。這是因為,競爭時代采用的是即時生產(chǎn)方式,根據(jù)消費者的需要確定企業(yè)的生產(chǎn)量,而電子商務(wù)的快速反應(yīng),又使存貨可達“零狀態(tài)”,這便最大程度減少存貨等資產(chǎn)因采用歷史成本計量所帶來的弱相關(guān)性。企業(yè)物流配送的“零庫存”可能導(dǎo)致歷史成本與現(xiàn)行成本差距縮小,配送中心根據(jù)訂單組織存貨,實行即時采購。即時配送、即時分撥,因而對存貨等流動資產(chǎn)而言,其歷史成本就可能接近于現(xiàn)行成本,由此也就使其相關(guān)性有了很大的提高。(二)現(xiàn)行成本現(xiàn)行成本的一個重要特點就是隨著物價的變動而及時地對資產(chǎn)的的價值進行調(diào)整。在傳統(tǒng)的商業(yè)模式之下,現(xiàn)行成本仍然存有許多不足,例如它難以存在與原持有資產(chǎn)完全吻合的重置成本,使財務(wù)報表項目之間仍然缺乏可比性,以及在計算上缺乏足夠可信的證據(jù),因而影響會計信息的可靠性等。然而它在保證會計收益與經(jīng)濟收益趨于一致等方面卻是其他的計量屬性所不能及的,因而在電子商務(wù)會計中也占有一席之地。同時我們應(yīng)當看到,電子商務(wù)的全球化與實時性的特點,為現(xiàn)行成本的計算提供可能,信息中介所提供的商品價格動態(tài)信息庫使各項資產(chǎn)的市場價格唾手可得,因而使企業(yè)的各項資產(chǎn)的現(xiàn)時投入成本的計算變得十分方便。這可能會促使許多學(xué)者對這一計量屬性的利弊及可操作性重新加以評價。很明顯,在歷史成本與現(xiàn)行成本兩種計量屬性的選擇上,歷史成本具有較好的相關(guān)性,但要使任何資產(chǎn)在企業(yè)停留一段時間之后仍然完全與交易價格不相背離是不現(xiàn)實的?,F(xiàn)行成本以多數(shù)資產(chǎn)均可根據(jù)網(wǎng)上所公布的市場價格獲取重置成本而使計算操作變得可行,當然,歷史成本與現(xiàn)行成本的本質(zhì)區(qū)別總是存在的,面對這兩種較為可行的計量屬性,需要針對不同的資產(chǎn)科學(xué)地加以選擇。(三)未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值的優(yōu)點體現(xiàn)在:一是從產(chǎn)出角度計量資產(chǎn),二是可以實現(xiàn)會計信息的相關(guān)性的可靠性的有機結(jié)合,不會產(chǎn)生此消彼長的現(xiàn)象。電子商務(wù)的興起大大加速企業(yè)的創(chuàng)立和經(jīng)營過程,這些新設(shè)立的公司從其自身利益出發(fā),都可能將未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值視為企業(yè)市場價值的一個很重要的估值方式,進而采用這一指標進行估值。同時,對于有形資產(chǎn)來說,采用未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)值無疑更能符合投資者的需要。這便可能吸引人們對未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值這一計量屬性的極大愛好。除了以上三種計量方法外,尚有現(xiàn)行市價和可變現(xiàn)凈值兩種。電子商務(wù)會計未來面臨的將可能是一個復(fù)雜的系統(tǒng),因此在采用各種計量屬性,不僅要考慮計量屬性本身存在的諸多的假設(shè)與不確定性,同時根據(jù)電子商務(wù)特定的環(huán)境適當?shù)丶右赃x擇。綜上所述,建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子商務(wù)已經(jīng)沖擊了傳統(tǒng)會計模式,會計環(huán)境的變化要求會計信息系統(tǒng)也要進行內(nèi)部改革,其相應(yīng)的會計確認、計量、記錄與報告,也面臨著改進與創(chuàng)新。[參考文獻][1]邵兵家.電子商務(wù)概論[M].北京:高等教育郵電出版社,2003.[2]壟炳錚.EDI與電子商務(wù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,1999.[3]葛家澍主編.中級財務(wù)會計學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003.[4]莊明來主編.電子商務(wù)會計研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社.

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