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一、落實信用證

出口商將貨物準(zhǔn)備好后，就要對信用證進(jìn)行落實。買方通常應(yīng)當(dāng)在裝運(yùn)前15-30天將信用證開至賣方。如果買方不能及時開出信用證或者故意拖延，出口商就應(yīng)該及時催促進(jìn)口商辦理開證手續(xù)。當(dāng)進(jìn)口商開出信用證后，要通過開證行將信用證寄送至賣方所在地的通知行。通知行要首先對信用證進(jìn)行初步審核，其次是出口商的審核。審核要點包括：信用證的種類；開證申請人和受益人的詳細(xì)信息；商品的規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格；信用證的幣種、信用證所要求提交的單據(jù)及其份數(shù)等等。需要注意的是，在審證過程中，如果發(fā)現(xiàn)信用證的某一條款與買賣合同有出入，就要立即通知進(jìn)口商及時辦理改證手續(xù)。

二、租船訂艙

在貨物備好后，出口商需要安排租船訂艙事宜。大多數(shù)出口商會交給貨運(yùn)人代為辦理。由于我國大多數(shù)出口業(yè)務(wù)多采用班輪運(yùn)輸，所以下面主要介紹班輪托運(yùn)的流程。班輪托運(yùn)流程可以用圖1來說明。

三、出口報檢、報關(guān)

1.報檢。

如果出口貨物屬于法定檢驗檢疫的商品，出口商在貨物報關(guān)前就必須填寫“出境貨物報檢單”，最遲應(yīng)于報關(guān)或裝運(yùn)日期前10天向國家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請檢驗檢疫，并提供需要的單據(jù)（一般包括買賣合同、信用證、發(fā)票、出口貨物報關(guān)單以及買賣雙方相關(guān)的往來函電等資料），以取得“出境貨物通關(guān)單”。

2.報關(guān)。

屬于法定檢驗檢疫的商品，在貨物取得《出境貨物通關(guān)單》后，出口商應(yīng)當(dāng)在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，于裝貨的24小時以前向海關(guān)申報出口貨物的報關(guān)。出口企業(yè)先在網(wǎng)上的“中國電子口岸”辦理報關(guān)申報手續(xù)，即進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)錄入、申報以及打印報關(guān)單。之后按照海關(guān)要求提交相應(yīng)的紙質(zhì)單據(jù)。在出口企業(yè)報送相關(guān)單證后，報關(guān)員須陪同海關(guān)工作人員在海關(guān)規(guī)定的時間和場所對貨物進(jìn)行查驗。查驗完畢，核對稅費(fèi)，并開具稅款繳款書和收費(fèi)票據(jù)，在相關(guān)單據(jù)上簽章放行。出口商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，持稅款繳款書和收費(fèi)票據(jù)到指定銀行繳納稅費(fèi)。

四、投保

出口商在訂好艙位后，被保險人（出口商）應(yīng)當(dāng)按照信用證或合同要求向保險公司辦理保險手續(xù)。保險公司對投保單進(jìn)行確認(rèn)后，核算保險費(fèi)，隨后簽發(fā)“貨物運(yùn)輸保險保險單”。目前，有很多的保險公司為了方便工作，很少使用投保申請單，而是由被保險人自行繕制保險單，之后將保險單會同發(fā)票及信用證副本等材料一并交保險公司。保險公司審核后，填制險別并簽章。CIF術(shù)語下，出口商完成投保工作后，要在保險單的背面進(jìn)行背書以保證保險單可以順利流通。

五、裝運(yùn)

在托運(yùn)人完成報關(guān)、投保等手續(xù)后，憑蓋有“海關(guān)放行章”的裝貨單（ShippingOrder，S/O，又被稱為下貨紙）要求船公司裝貨。貨物裝船后，船公司簽發(fā)“大副收據(jù)”（mate’sreceipt，M/R，即收貨單）。托運(yùn)人憑“大副收據(jù)”到船公司交納運(yùn)費(fèi)（指預(yù)付運(yùn)費(fèi)的情況），而后船公司簽發(fā)正本提單。需要說明的是，在運(yùn)費(fèi)到付的情況下，待貨到后，由收貨人持提單向船公司交納運(yùn)費(fèi)換取提貨單后才能提貨。貨物裝船后，出口商要及時向收貨人發(fā)出裝船通知（ShippingAdvice），以便對方辦理進(jìn)口報關(guān)等相關(guān)手續(xù)。

六、制單結(jié)匯

貨物裝運(yùn)后，出口商要按照信用證的要求繕制相應(yīng)單據(jù)，并且出口商需要在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)向銀行提交全套單據(jù)才能保證順利結(jié)匯。

1.制單的基本要求。

出口商在繕制單證的過程中，要嚴(yán)格按照合同和信用證的要求，保證所有單據(jù)上的欄目內(nèi)容一致，單據(jù)本身與實際貨物情況一致，單據(jù)內(nèi)容與信用證的內(nèi)容一致，單據(jù)內(nèi)容與買賣合同的內(nèi)容一致。而且還要保證每張單據(jù)的字跡清晰，紙面干凈整潔，盡量避免涂改。

2.結(jié)匯所需要的單證。

2.1商業(yè)發(fā)票。

商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）俗稱發(fā)票，是出口商開立的說明貨物的名稱、數(shù)量、價格等詳細(xì)內(nèi)容的清單，是出口貿(mào)易中賣方必須提供的單據(jù)之一。它是全套出口單據(jù)的核心。

2.2匯票。

匯票（BillofExchange）是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或者在指定的日期無條件的支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在出口貿(mào)易中，匯票是由出口商或者銀行簽發(fā)的，要求付款人付款的一種支付命令。

2.3裝箱單。

裝箱單（PackingList）是發(fā)票的重要補(bǔ)充，用來說明每件商品包裝的詳細(xì)情況。其內(nèi)容應(yīng)與信用證、托運(yùn)單以及其他單證相一致，否則結(jié)匯會受到影響。裝箱單是出口商根據(jù)實際情況自行繕制的。

2.4受益人證明。

受益人證明（Beneficiary’sCertificate）是由出口商簽發(fā)的證明自己已經(jīng)按照信用證的要求或規(guī)定辦事的證明。一般情況下，如果信用證要求出口商提交受益人證明，出口商必須簽發(fā)并提交。2.5原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書（CertificateofOrigin，C/O）是用來證明貨物原產(chǎn)地的一種文件，它是由出口國政府的授權(quán)機(jī)關(guān)、商會或出口商生產(chǎn)商根據(jù)相關(guān)的原產(chǎn)地規(guī)則簽發(fā)的。它是各國海關(guān)用以征收關(guān)稅和實施差別待遇的重要憑證，并且也能為海關(guān)實施貿(mào)易統(tǒng)計提供依據(jù)。

七、出口收匯核銷

出口企業(yè)在“中國電子口岸”網(wǎng)站辦理完入網(wǎng)手續(xù)后，還要到相關(guān)部門辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡的認(rèn)證手續(xù)。之后，出口單位要向外匯局提供相應(yīng)的材料以辦理核銷備案登記。企業(yè)核銷員持操作員IC卡首先要在網(wǎng)上向外匯局提出申領(lǐng)“出口收匯核銷單”的申請。之后，出口企業(yè)憑相應(yīng)的單據(jù)到外匯局辦理書面核銷。外匯局向出口企業(yè)發(fā)放核銷單，并將核銷單的電子數(shù)據(jù)底賬傳送至“中國電子口岸”數(shù)據(jù)中心。出口企業(yè)報關(guān)后，要登錄“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將核銷單先向外匯局進(jìn)行網(wǎng)上交單。貨物離境后，出口企業(yè)要及時收款。待到外匯入賬后，銀行可以向企業(yè)出具出口收匯核銷專用聯(lián)。之后，出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)在預(yù)計收匯日期的30天內(nèi)，憑出口收匯核銷單、報關(guān)單以及出口收匯核銷專用聯(lián)等規(guī)定的單據(jù)，到外匯部門辦理核銷手續(xù)。

作者：王亞男 單位：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院