前言：本站為你精心整理了企業(yè)會計電算化范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著電子信息技術與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算難以做到信息資源的及時共享。如何將會計電算化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)信息；管理

1會計電算化與企業(yè)信息管理的關系

會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng)，控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。

會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化，使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。

企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃（ERP），它以供應鏈管理（SCM）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產(chǎn)品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。

如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業(yè)務內(nèi)容和流程，與實時發(fā)生業(yè)務處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化，無論是從技術上，還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么，建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)（傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)），是一個能與業(yè)務協(xié)同處理，能實時進行數(shù)據(jù)處理，實時管理控制的系統(tǒng)，是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)，為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。

會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結構，進一步加強了財務職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。

2企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響

2.1對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2.2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù)，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展，大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍，遠程處理、使實時監(jiān)控成為可能。

2.3對數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行，除非出現(xiàn)計算機安全問題，計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計。

2.4對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后，會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的，因此記賬憑證的數(shù)量將會大量地增加，再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭，再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會人為增加冗余的業(yè)務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展，會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法。

2.5對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會計組織結合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分，并相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中，原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。

3實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題

3.1運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會計核算與財務管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化，也搞信息網(wǎng)絡平臺，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。

3.2不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類多樣化，系統(tǒng)開發(fā)與應用平臺不相兼容，系統(tǒng)結構復雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版，跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實行了核算的網(wǎng)絡化管理，但沒有與整個管理平臺連接起來；從而為信息一體化的推進增加了難度。

3.3安全性問題是順利實施網(wǎng)絡會計的重要因素，在網(wǎng)絡化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災，網(wǎng)絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡環(huán)境下，大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞，置身于開放的網(wǎng)絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。

3.4會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，對相應會計人員的素質(zhì)要求也較高，要求會計人員既懂會計、又懂管理，不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網(wǎng)絡知識，既會會計業(yè)務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的一大問題。

實現(xiàn)會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎。

[參考文獻]

[1]傅元略。電子商務環(huán)境下會計面臨的問題。財務與會計，2000，（4）。

[2]許永斌企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響。財會月刊，2004，（22）