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[摘要]隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)逐步被認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,其具有的優(yōu)勢(shì)以及給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是值得肯定的。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)作,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來哪些影響呢?運(yùn)行中存在的問題如何有效解決呢?本文對(duì)此予以詳解。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)影響問題對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)概述
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從思想觀念到經(jīng)營方式等方面都有了極大的發(fā)展。什么是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)呢?是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的一種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。它是基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是構(gòu)成電子商務(wù)的一個(gè)極其重要的部分。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)自身具有的特征
1.會(huì)計(jì)處理更加的及時(shí)高效。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作效率較為低下,財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以第一時(shí)間跟蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行處理,其他的外部用戶也可以通過登陸互聯(lián)網(wǎng),第一時(shí)間獲取相關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,投資決策的科學(xué)性就大大增加。而企業(yè)管理者充分利用電子化服務(wù)技術(shù),自動(dòng)查找,跟蹤各網(wǎng)站上會(huì)計(jì)信息資源,獲知企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),切實(shí)的提高了管理水平,最終提升了自身的運(yùn)營效率。
2.降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,提升利潤水平。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化的提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,充分體現(xiàn)了邊際成本遞減的原則,使企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化,財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
3.會(huì)計(jì)信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員可以憑借互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理工作較以前有了根本性的轉(zhuǎn)變,將根本上改變過去財(cái)會(huì)人員獨(dú)立和封閉的工作單元。相關(guān)的審批工作都可以在網(wǎng)上完成、在線更新財(cái)務(wù)規(guī)章,在線服務(wù)支持、在線會(huì)計(jì)教育、在線資金管理、在線維護(hù)軟件、在線咨詢與解答、在線版本更新等。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響
1.對(duì)于傳統(tǒng)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境下會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,傳統(tǒng)的跨會(huì)計(jì)期間進(jìn)行費(fèi)用分配就不存在了,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了存在的理由,另一種方法現(xiàn)金收付制就顯得更加的適合與實(shí)用。
2.對(duì)歷史計(jì)價(jià)原則的影響。如前所述,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境下,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值、可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理,歷史成本計(jì)價(jià)的這一會(huì)計(jì)原則就顯得沒有多少意義了。
3.對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是為各利益相關(guān)者提供有力的參考,以提高其決策的科學(xué)性與合理性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境下,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是資產(chǎn)負(fù)債表還是利潤表與現(xiàn)金流量表,都只反映了歷史數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)自身所具有的及時(shí)性與前瞻性使報(bào)表更加科學(xué)合理。
4.對(duì)會(huì)計(jì)工作流程和會(huì)計(jì)處理方法的影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法的廣泛應(yīng)用,促使企業(yè)內(nèi)部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化集成管理,將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,使企業(yè)內(nèi)的各個(gè)管理子系統(tǒng)提供的數(shù)字化信息實(shí)時(shí)綜合反映在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)上。
5.對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的影響?;诰W(wǎng)絡(luò)的集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)公共信息平臺(tái)上成為開放的信息系統(tǒng)。不同部門與不同人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者將根據(jù)授權(quán)查看會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在經(jīng)過授權(quán)與允許的情況下外部使用著可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),直接查看會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)手工操作和電算化會(huì)計(jì)條件下的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能再發(fā)揮作用,如何根據(jù)其自身特點(diǎn)來完善內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的安全和完整,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)急需解決的問題。
四、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)行中存在的問題
1.相關(guān)的法律法規(guī)較為缺乏。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)現(xiàn)處在初級(jí)階段,在會(huì)計(jì)程序和方法上具體如何操作,相關(guān)的學(xué)者也正在研究和探討。目前的法律法規(guī)已經(jīng)財(cái)經(jīng)規(guī)章已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要了,主要表現(xiàn)在能夠使計(jì)算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)相對(duì)缺乏,這樣也就制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的法規(guī)與法規(guī),是相關(guān)管理部門的一個(gè)首要任務(wù)。
2.虛假會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性面臨諸多問題。①盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,虛假會(huì)計(jì)信息在一定程度上極易產(chǎn)生。②計(jì)算機(jī)病毒具有傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播渠道多傳播迅速的特點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性就大受影響,病毒可以攻擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步導(dǎo)致了虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。
3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的平臺(tái),雖然縮短了距離促進(jìn)了即時(shí)交流的實(shí)現(xiàn),也不可避免地要承擔(dān)它帶給我們的來自于計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)的某些漏洞,采用各種攻擊手段突破現(xiàn)有的安全屏障來攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)也就大大增加。
4.財(cái)務(wù)人員知識(shí)較為單一,復(fù)合型人才較為缺乏。再好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),再健全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),都是以人為本的。首先,受長時(shí)間傳統(tǒng)觀念的影響,財(cái)務(wù)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)都還沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員知識(shí)較為單一,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的要求,轉(zhuǎn)變觀念提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)是當(dāng)前的重中之重。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備極強(qiáng)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)與實(shí)際操作能力,掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見的系統(tǒng)維護(hù)與故障的排除,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí),還要精通會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),當(dāng)前這種復(fù)合人才還是很缺乏的。
五、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)行中所存在問題的幾點(diǎn)對(duì)策
1.完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。有關(guān)部門應(yīng)該規(guī)范和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);參照國外一些成功經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的理論研究,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,明確界定企業(yè)應(yīng)該披露的各種財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,營造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國的運(yùn)用與發(fā)展。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與控制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。①進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)據(jù)輸入的管理。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,加大了對(duì)數(shù)據(jù)錄入、輸出和數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮戏ㄐ院驼_性的控制要求。在開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外用戶的使用,如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,發(fā)生的差錯(cuò)就難以查找,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與有效性就大打折扣。提高數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能有效的防范會(huì)計(jì)信息的失真。②加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次,包括通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立全方位的數(shù)據(jù)安全保障體系。同時(shí),在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)操作安全防護(hù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩雷o(hù)以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全防護(hù)。
3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)營的平穩(wěn)性與安全性。全面提高內(nèi)部控制水平,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,以確保系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。
4.培養(yǎng)新時(shí)期復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展離不開既熟悉會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)操作以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人。企業(yè)要發(fā)展就離不開人才,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要引用一些高級(jí)管理人才,特別是既懂外語又熟悉計(jì)算機(jī)操作、有實(shí)際工作能力及組織才能、善于攻關(guān)的人才和懂經(jīng)營管理、能運(yùn)用會(huì)計(jì)信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行科學(xué)決策的開拓型人才。為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地開展對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)理論、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn),全面提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員事實(shí)求是、客觀公正、堅(jiān)持原則的良好品質(zhì)。為全力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),在高等教育中加快調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)教育體系,這樣可以從源頭上解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員缺乏的現(xiàn)象。此外,在每年的會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育中,也要添加網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn),這樣也會(huì)起到顯著的成效。
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