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摘要:文章以解決職工薪酬準則具體應用中的難點為目的,以職工薪酬具體準則規(guī)定為基礎,重點闡釋應付職工薪酬會計核算中相關難點的核算方法及其經(jīng)濟實質(zhì),并通過具體會計核算實例說明實務中應注意的問題,以加深會計人員對職工薪酬準則的理解和把握。
關鍵詞:應付職工薪酬;非貨幣性福利;短期帶薪缺勤
2014年,財政部了修訂后的《企業(yè)會計準則第9號———職工薪酬》,并于2014年7月1日起施行。修訂后的職工薪酬具體準則對單位職工的界定及應付職工薪酬的內(nèi)容、確認、計量等方面均作了調(diào)整。其中工資、五險一金等的結(jié)算與分配、非貨幣性福利、短期帶薪缺勤等是應付職工薪酬的核算難點[1]。
一、“職工”的界定及應付
職工薪酬會計核算難點研究應付職工薪酬相關問題,首先要明確此處所稱“職工”的具體范圍?,F(xiàn)行職工薪酬具體準則對“職工”作出了詳細的界定,使其范圍更加清晰明確[2]。該準則所稱“職工”具體內(nèi)容如表1所示。在應付職工薪酬會計核算中,主要有以下三個方面的難點:一是工資、五險一金、個人所得稅的計提與核算,主要問題在于工資中扣除的金額、企業(yè)交納的金額、企業(yè)成本費用金額的計算和分配等方面;二是非貨幣性福利的核算,主要問題在于自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放職工、外購商品先入庫再發(fā)放職工、外購商品直接發(fā)放職工等情況的區(qū)分及會計處理方面;三是短期帶薪缺勤的核算,主要問題在于短期帶薪缺勤中的累積帶薪缺勤當期未享受而結(jié)轉(zhuǎn)下期時,當期和下期的會計處理。
二、工資、五險一金及個人所得稅的會計核算
目前,五險一金的計提和繳納比例要依據(jù)每個地區(qū)的政策,計提比例每個地區(qū)會有差異。個人所得稅的稅率則要根據(jù)《個人所得稅法》確定,采取超額累進稅率。應付工資由企業(yè)承擔,應計入企業(yè)成本費用;五險一金中職工承擔部分以及個人所得稅要從職工工資中扣除,由企業(yè)代扣代繳;五險一金中由企業(yè)承擔的部分則應在工資外由企業(yè)繳納,計入企業(yè)的成本費用[3]。工資、五險一金及個稅的承擔主體情況如表2所示。基于以上分析,工資、五險一金及個人所得稅的會計核算一般分為三個環(huán)節(jié),即工資的發(fā)放、五險一金和個人所得稅的繳納、工資及五險一金相關費用的分配。(一)工資的發(fā)放借:應付職工薪酬———工資(應付工資金額)貸:銀行存款(實付工資金額)其他應付款———社會保險費(從工資中代扣的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險費用)———住房公積金(從工資中代扣的住房公積金)應交稅費———應交個人所得稅(從工資中代扣的個人所得稅)(二)五險一金及個人所得稅的繳納借:其他應付款———社會保險費(代繳的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險費用)———住房公積金(代繳的住房公積金)應交稅費———應交個人所得稅(代繳的個人所得稅)應付職工薪酬———社會保險費(企業(yè)負擔的“五險”)———住房公積金(企業(yè)負擔的住房公積金)貸:銀行存款(實際繳納的金額)(三)工資及五險一金相關費用的分配借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用等貸:應付職工薪酬———工資———社會保險費———住房公積金
三、非貨幣性福利的會計核算
非貨幣性福利一般有三種常見的形式,即以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放職工、以外購商品發(fā)放職工或無償向職工提供住房等資產(chǎn)供其使用。非貨幣性福利的會計核算分為發(fā)放(提供)和分配兩個環(huán)節(jié)。(一)非貨幣性福利的發(fā)放(提供)1.以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放職工企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放職工的,為視同銷售的情況,應以自產(chǎn)產(chǎn)品的公允價值為基礎,以其含稅公允價值的金額計入非貨幣性福利的入賬價值,并確認產(chǎn)品的銷售收入和銷項稅[4],同時結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本。借:應付職工薪酬———非貨幣性福利貸:主營業(yè)務收入應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品2.以外購商品發(fā)放職工企業(yè)以外購商品發(fā)放職工用于個人消費,屬于增值稅進項稅額不能抵扣的情況,應以購入商品含稅公允價值的金額計入非貨幣性福利的入賬價值。外購商品發(fā)放職工又分為外購直接發(fā)放職工和先入庫再發(fā)放職工兩種情況。(1)直接發(fā)放職工直接發(fā)放職工時,不通過“庫存商品”科目核算。借:應付職工薪酬———非貨幣性福利(含稅金額)貸:銀行存款等(2)先入庫再發(fā)放職工這種情況需通過“庫存商品”科目核算,待實際發(fā)放時,再轉(zhuǎn)入“應付職工薪酬———非貨幣性福利”科目。借:庫存商品(含稅金額)貸:銀行存款等借:應付職工薪酬———非貨幣性福利(含稅金額)貸:庫存商品3.無償向職工提供住房等資產(chǎn)供其使用企業(yè)無償向職工提供住房等資產(chǎn)供其使用的,應以該資產(chǎn)每期的折舊額計入非貨幣性福利的入賬價值。借:應付職工薪酬———非貨幣性福利貸:累計折舊(二)非貨幣性福利的分配非貨幣性福利的分配,應以具體用途為標準,分配到生產(chǎn)費用或期間費用。借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用等貸:應付職工薪酬———非貨幣性福利
四、短期帶薪缺勤的會計核算
短期帶薪缺勤具體分為累積帶薪缺勤和非累積帶薪缺勤,其中累積帶薪缺勤由于可能涉及當期結(jié)轉(zhuǎn)下期的問題,所以核算相對復雜。在這里重點闡述累積帶薪缺勤的會計核算問題。(一)累積帶薪缺勤會計核算一般原理累積帶薪缺勤最多遞延1年(或12個月),次年(或12個月內(nèi))不享受則作廢,而且一般為“后進先出”的形式,即休假時假設先沖減當年假期天數(shù),再沖減上年遞延天數(shù)[5]。為更一般化地說明累積帶薪缺勤的會計核算,假設某企業(yè)某行政管理人員可享受年帶薪假N天,具體規(guī)定如前所述,該管理人員日工資為S。具體有以下兩種情況。1.第一年的會計核算假設第一年享受了M天帶薪假,則M可能小于或等于N,具體有以下兩種情況。(1)當M=N時,所有的帶薪假期全部享受完,所以當年關于累積帶薪缺勤不做核算。(2)當M<N時,第一年假期未享受完,則剩余天數(shù)遞延下年。職工多提供服務的天數(shù)為(N-M)天,則應將對應天數(shù)的職工薪酬計入累積帶薪缺勤的同時,計入當期費用[6]。借:管理費用(N-M)*S貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤(N-M)*S2.第二年的會計核算假設第二年享受了D天帶薪假,則D可能大于等于N或小于N,具體有以下兩種情況。(1)當D≥N時,即當年帶薪假用完的情況下,還用了上年遞延的帶薪假。此時,當年帶薪假無需做會計核算;對于上年遞延天數(shù),無論上年剩余的(N-M)天是否用完,截至第二年年末的時候均會作廢,視為用完。所以需將上年計入管理費用和累積帶薪缺勤的金額在本年轉(zhuǎn)出。借:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤(N-M)*S貸:管理費用(N-M)*S(2)當D<N時,即當年帶薪假期未用完。此時,當年未享用天數(shù)遞延第三年,上年遞延天數(shù)作廢。則需要確認當年累積帶薪缺勤的同時,轉(zhuǎn)出上年遞延的累積帶薪缺勤。借:管理費用(N-D)*S貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤(N-D)*S借:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤(N-M)*S貸:管理費用(N-M)*S以后年度以此類推即可。
(二)累積帶薪缺勤會計核算例解(1)例1:某企業(yè)生產(chǎn)工人可享受年帶薪假10天,具體規(guī)定如前累積帶薪缺勤所述,該生產(chǎn)人員日工資為260元。2015年為該規(guī)定施行的第一年,該職工在2015年享受了6天的帶薪假,則企業(yè)在2015年應確認遞延下年的4天累積帶薪缺勤,應做的會計分錄為:借:生產(chǎn)成本1040貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤1040若2015年該生產(chǎn)工人未享受帶薪假期,則10天帶薪假全部遞延下年。借:生產(chǎn)成本2600貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤2600若2015年該生產(chǎn)工人享受了全部的帶薪假期,則當年無需做關于累積帶薪缺勤的會計處理。(2)承例1,若該生產(chǎn)工人在2015年享受6天帶薪假的情況下,2016年享受了13天的帶薪假期,則2016年帶薪假用完,上年遞延的4天中享受了3天,剩余1天作廢(視為用完)。會計分錄如下:借:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤1040貸:生產(chǎn)成本1040若該生產(chǎn)工人在2015年享受6天帶薪假的情況下,2016年享受了8天的帶薪假期,則當年未用的帶薪假為2天,遞延至2017年,上年未用的4天作廢。會計分錄如下:借:生產(chǎn)成本520貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤520借:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤1040貸:生產(chǎn)成本1040若該生產(chǎn)工人在2015年享受10天帶薪假(全部用完)的情況下,2016年享受了7天的帶薪假期,則只需確認當年遞延至2017年的累積帶薪缺勤即可。會計分錄如下:借:生產(chǎn)成本780貸:應付職工薪酬———累積帶薪缺勤780五、結(jié)論通過以上對應付職工薪酬會計核算難點的闡釋與例解,可以看出,應付職工薪酬的會計核算難點在于金額的計量。工資中五險一金和個人所得稅的提取金額和繳納金額、非貨幣性福利的入賬金額、累積帶薪缺勤的遞延金額和沖減金額等均是其會計核算的難點。本文通過對應付職工薪酬會計核算難點及其經(jīng)濟實質(zhì)的分析,結(jié)合具體會計核算實例,對其核算過程進行了較為深入的闡述,以期加深會計人員對職工薪酬準則的理解,幫助相關人員更好地把握職工薪酬準則的難點。
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作者:趙英會 單位:陜西理工大學