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電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露探討

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電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露探討

摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,依靠信息技術(shù)的應(yīng)用在各領(lǐng)域應(yīng)運(yùn)而生,其中在商務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的便是電子商務(wù)。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,按傳統(tǒng)模式披露會(huì)計(jì)信息越發(fā)不合時(shí)宜,披露的信息難以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。本文首先對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露模式的局限性進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹,繼而探討在電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息披露模式的改進(jìn),分析伴隨產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),最終提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)信息;披露;監(jiān)管

引言

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等,準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息可以為決策者合理配置資源、安排生產(chǎn)活動(dòng)提供決策支持。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)信息的傳達(dá)基本是從下而上,層層傳達(dá),層級(jí)越多,會(huì)計(jì)信息的傳達(dá)效率越低,嚴(yán)重影響信息使用者作出及時(shí)合理的決策。目前,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展引發(fā)電子商務(wù)快速滲透到生活的方方面面,在這種新的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式下,信息使用者需要用到更全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。

1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露存在的問題

1.1披露的信息內(nèi)容不全面

會(huì)計(jì)信息披露主要披露的是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及其附錄信息[1]。首先,根據(jù)規(guī)定,不符合會(huì)計(jì)要素的定義、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)不能以貨幣進(jìn)行計(jì)量,因而這部分事項(xiàng)無法記錄在會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)。而現(xiàn)實(shí)生活中,人力資源、企業(yè)聲譽(yù)等無形資產(chǎn)雖不能以貨幣進(jìn)行計(jì)量,但能反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)信息使用者做出決策起到關(guān)鍵作用。其次,受歷史成本原則的影響,財(cái)務(wù)報(bào)表記錄的是過去的事項(xiàng)和交易,不包括企業(yè)未來的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。然而會(huì)計(jì)信息的披露的目的是便于信息使用者研究企業(yè)未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)[2]。最后,總體來看大部分企業(yè)的年報(bào)內(nèi)容多為概括性信息,未能披露具體細(xì)節(jié)內(nèi)容。然而信息使用者需要以全面的信息作為決策依據(jù),不全面的信息無法為信息使用者決策提供參考價(jià)值。

1.2披露的信息難以滿足個(gè)性化需求

當(dāng)前,社會(huì)對(duì)于個(gè)性化需求日益重視,然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息多為通用型信息,并沒有針對(duì)具體的信息使用者提供各有側(cè)重的會(huì)計(jì)信息。事實(shí)上,每個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不盡相同,例如,投資者希望獲得的是有關(guān)企業(yè)的獲利能力的信息,債權(quán)人更傾向于獲得企業(yè)償債能力的信息[3]。除信息內(nèi)容難以滿足不同使用者的偏好需求,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的披露形式,各會(huì)計(jì)信息使用者也會(huì)有自己的偏好。例如,有的會(huì)計(jì)信息使用者更偏向于用文字信息展示會(huì)計(jì)信息,有的則是偏向圖表等。總之,在電子商務(wù)環(huán)境下,這種傳統(tǒng)的信息披露模式難以充分滿足使用者個(gè)性化的需求,因而難以為每個(gè)信息決策者提供有效的決策支持。

1.3披露信息成本高昂

根據(jù)規(guī)定,為供股東和投資者查閱,上市公司須將年度報(bào)告刊登在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的網(wǎng)站和報(bào)紙上,在年度報(bào)告公布后將年度報(bào)告原件或有法律效力的復(fù)印件備置于公司的辦公地點(diǎn)、證券交易所,將年度報(bào)告印刷文本報(bào)送證券監(jiān)管派出機(jī)構(gòu)[2]。因此,就連企業(yè)內(nèi)部人員需要使用會(huì)計(jì)信息都必須要找到報(bào)紙或者進(jìn)入辦公室、證券交易所等指定地點(diǎn)查閱、研究。這種披露方式會(huì)產(chǎn)生高昂的運(yùn)輸成本和印刷成本,與企業(yè)信息披露的成本效益原則相違背。

1.4披露信息不及時(shí)

基于持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期的會(huì)計(jì)假設(shè),企業(yè)以每個(gè)會(huì)計(jì)年度為周期出具完整的會(huì)計(jì)報(bào)告,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后四個(gè)月內(nèi)進(jìn)行披露。然而,社會(huì)發(fā)展速度不斷加快,電子商務(wù)環(huán)境下產(chǎn)品的生命周期也大大縮短,企業(yè)在擁有眾多商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí)也面臨著更多的不確定性。只有及時(shí)的會(huì)計(jì)信息才能反映企業(yè)當(dāng)時(shí)情境下最真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,才能為決策者規(guī)劃下一階段的業(yè)務(wù)方向提供必要的決策支持。然而,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露模式并不能很好地應(yīng)對(duì)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

2、電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的改進(jìn)

2.1全面披露會(huì)計(jì)信息

在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的披露更加全方位、多容量,與此同時(shí)更注重各方面信息的整合。為適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的要求,企業(yè)披露會(huì)計(jì)信息時(shí)應(yīng)適當(dāng)在傳統(tǒng)模式上增加定性分析的內(nèi)容,例如披露企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等有關(guān)企業(yè)未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的信息。另外,企業(yè)不僅擔(dān)任簡(jiǎn)單機(jī)械地提供會(huì)計(jì)信息的角色,更應(yīng)做會(huì)計(jì)信息的整合者,增加不確定性會(huì)計(jì)信息的披露比重,編制盈利預(yù)測(cè)報(bào)告,便于信息使用者研究未知的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于政府、投資人、社會(huì)公眾、債權(quán)人在關(guān)注企業(yè)本身目前發(fā)展?fàn)顩r的同時(shí)越來越關(guān)注與自身縱向信息的比較以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的橫向比較,因此,會(huì)計(jì)信息披露在傳統(tǒng)披露模式以絕對(duì)值信息為主的基礎(chǔ)上增加大量的相對(duì)值信息,為信息使用者科學(xué)合理地制定企業(yè)戰(zhàn)略提供支持[2]。

2.2披露的信息滿足個(gè)性化需求

電子商務(wù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的并重使得會(huì)計(jì)信息容量巨大。為方便各信息使用者查詢研究,企業(yè)將完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分成各個(gè)子系統(tǒng),例如分為生產(chǎn)信息、成本信息、投資信息、應(yīng)收應(yīng)付款信息等,各使用者可根據(jù)自身需要選擇相應(yīng)的系統(tǒng)查詢。另外,考慮到部分財(cái)務(wù)信息需要一定的文化水平支撐才能理解,為方便非專業(yè)人士閱讀查詢,會(huì)計(jì)信息的披露更加直觀、形象。在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息的表達(dá)方式更加多樣,圖形、音像元素的使用更加廣泛化,各信息使用者對(duì)于信息閱覽模式的偏好成為可能。

2.3披露信息成本降低

相較于傳統(tǒng)信息披露模式,即在指定報(bào)紙上披露及固定地點(diǎn)存儲(chǔ)產(chǎn)生的印花成本和存儲(chǔ)成本,電子商務(wù)環(huán)境下披露會(huì)計(jì)信息的成本大大降低。電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的披露,設(shè)置專門地點(diǎn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息被網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)信息替代,購(gòu)買報(bào)紙查閱會(huì)計(jì)信息被網(wǎng)絡(luò)查詢替代。在為會(huì)計(jì)信息使用者查詢信息提供便利的同時(shí)更加節(jié)省了查詢研究成本,與會(huì)計(jì)信息披露的成本效益原則相符合。

2.4實(shí)時(shí)披露信息

相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息每會(huì)計(jì)年度定期披露,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)披露會(huì)計(jì)報(bào)告可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要進(jìn)行披露,可以披露季報(bào)、月報(bào)、旬報(bào)、日?qǐng)?bào)等,不必局限于一個(gè)會(huì)計(jì)周期,如此會(huì)最大限度地縮短信息使用者獲取信息的時(shí)間。另外,基于計(jì)算機(jī)的隨機(jī)寄存功能,信息使用者可以登錄網(wǎng)站隨時(shí)查閱和研究企業(yè)通過電子聯(lián)機(jī)隨時(shí)生成并披露在企業(yè)網(wǎng)站上的會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),各會(huì)計(jì)信息的使用者可直接交流,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)。

3、電子商務(wù)環(huán)境下披露信息的風(fēng)險(xiǎn)

3.1信息安全風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,如果電腦中病毒或服務(wù)器出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)就可能受到威脅。此外,借助開放的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息易被黑客惡意讀取、非法篡改,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去完整性和真實(shí)性。決策者誤用不真實(shí)、不完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不僅不能給決策者提供應(yīng)有的價(jià)值,甚至可能對(duì)決策者造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

3.2組織管理風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,基于內(nèi)部控制理論,企業(yè)的會(huì)計(jì)資料例如原始憑證、賬簿等由不同的人員分別記錄、保管,通過職權(quán)分工相互牽制從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員通過電腦財(cái)務(wù)軟件記錄和保存會(huì)計(jì)信息,這種一個(gè)會(huì)計(jì)人員就能完成的操作容易使得內(nèi)部控制失去應(yīng)有的效用。

3.3決策風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)功能大大增強(qiáng),為會(huì)計(jì)信息使用者提供完整且全面的信息已成為可能。然而,正如一塊硬幣有兩面,信息容量大也可能產(chǎn)生負(fù)面作用,當(dāng)面對(duì)過多的信息時(shí),信息使用者難以辨別、提取關(guān)鍵信息。這種情況下,會(huì)計(jì)信息的過量會(huì)使得信息使用者難以進(jìn)行決策,從而造成決策風(fēng)險(xiǎn)。

3.4責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

通過網(wǎng)絡(luò)傳輸會(huì)計(jì)信息,容易造成公司網(wǎng)站和其他網(wǎng)站的不當(dāng)連接。信息使用者會(huì)默認(rèn)企業(yè)認(rèn)可相關(guān)聯(lián)網(wǎng)站上所上傳的內(nèi)容,若企業(yè)并未認(rèn)同不當(dāng)連接的網(wǎng)站內(nèi)容的準(zhǔn)確性,這種情況下企業(yè)便承擔(dān)了內(nèi)容責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崟r(shí)披露,若企業(yè)未能及時(shí)地披露信息,則可能使得企業(yè)陷入因沒有及時(shí)更新信息而導(dǎo)致的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

4、電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的監(jiān)管

4.1準(zhǔn)則角度

電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的生成和傳播都發(fā)生了質(zhì)的變化,會(huì)計(jì)信息披露電子化趨勢(shì)勢(shì)不可擋。要想真實(shí)、高質(zhì)量地披露會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)信息披露的監(jiān)管準(zhǔn)則應(yīng)落實(shí)到位。由于電子商務(wù)是新興行業(yè),目前傳統(tǒng)的法律無法對(duì)電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息披露作出合理的規(guī)范,因此應(yīng)該盡快制定相關(guān)準(zhǔn)則以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息生成模式和傳播模式,指導(dǎo)企業(yè)合理合法地披露會(huì)計(jì)信息[5]。如此,披露的會(huì)計(jì)信息才具有價(jià)值。

4.2技術(shù)角度

企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用防火墻技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)之間的訪問進(jìn)行一定的限制,只有被信任的網(wǎng)絡(luò)才可以正常訪問,不被信任的網(wǎng)絡(luò)將被防火墻攔截,從而保障網(wǎng)絡(luò)安全。防火墻的工作原理是先對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行檢查,檢查無誤則將數(shù)據(jù)發(fā)送給目標(biāo)網(wǎng)站,否則阻止數(shù)據(jù)的傳輸。由此可見,經(jīng)過對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問終端和傳輸過程的有效過濾、篩查,信息的安全性便會(huì)大大提高。除此之外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)管,以確保披露的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

4.3人員角度

準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息是披露的基礎(chǔ),尤其是電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)之間的交易更加復(fù)雜多樣,信息使用者需要更加準(zhǔn)確的信息為之提供決策支持。因此,企業(yè)應(yīng)打好披露準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息的第一關(guān)——提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員,企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,積極培養(yǎng)電子商務(wù)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí)于一身的復(fù)合型人才,做到對(duì)公司內(nèi)部架構(gòu)了如指掌,熟悉基于同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的會(huì)計(jì)信息的錄入、傳遞工作。加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才的同時(shí)企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,例如會(huì)計(jì)操作人員的電腦僅供使用內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件,不可以隨意瀏覽外部網(wǎng)頁;重要會(huì)計(jì)信息的處理必須實(shí)行雙人負(fù)責(zé)制,二人相互制約與監(jiān)督,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性[6]。除此之外,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審計(jì)工作企業(yè)不可忽視。要想做好會(huì)計(jì)信息的審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)應(yīng)提高自身的溝通能力,在審計(jì)工作中與企業(yè)人員及審計(jì)小組成員做到有效溝通,圓滿完成會(huì)計(jì)信息披露之前的最后一步工作。

5、結(jié)論

當(dāng)今是電子商務(wù)大發(fā)展的時(shí)代,新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境迫使企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露模式做出改進(jìn),解決披露的信息內(nèi)容不全面、披露信息成本高昂等問題,使得披露的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更加全面、披露信息更加及時(shí)、閱讀會(huì)計(jì)信息更加便捷。然而電子商務(wù)環(huán)境下的信息披露也有一定的風(fēng)險(xiǎn),為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)管工作,促使電子商務(wù)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)信息披露行為健康發(fā)展,以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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作者:洪小娟 戈書杰 單位:現(xiàn)就職于南京郵電大學(xué)管理學(xué)院 南京郵電大學(xué)碩士研究生

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