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互聯(lián)網(wǎng)+的會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量探析

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互聯(lián)網(wǎng)+的會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量探析

[摘要]“互聯(lián)網(wǎng)+”模式是指基于特定行業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的服務(wù)模式構(gòu)建,使得該特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的處理效率得到改善,特別是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)核算活動(dòng)”的應(yīng)用使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)質(zhì)效水平明顯提升,但是受單位資金實(shí)力、信息專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)、會(huì)計(jì)核算環(huán)境等因素影響,不少單位的會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量不容樂觀,出現(xiàn)了成本投入不足、信息化技術(shù)要求過高、軟件選擇困難、管理會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)控路徑不完善等問題,因此,探討“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量很有必要,希望能為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;質(zhì)量;“互聯(lián)網(wǎng)+”;措施

1引言

由于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的日益完善,再加上遠(yuǎn)程辦公技術(shù)的持續(xù)發(fā)展、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的科學(xué)搭建,不少企業(yè)單位和行政事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)行了一定的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng),包括設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息管理控制系統(tǒng),應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程序,搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等,使得會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)服務(wù)于各類經(jīng)濟(jì)單位的會(huì)計(jì)核算效率提升,信息質(zhì)量明顯提升。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)在各類經(jīng)濟(jì)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依然存在很大的改善空間。一方面,是指會(huì)計(jì)信息化的成本投入。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要人力、物力、財(cái)力的充分調(diào)配,包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子臺(tái)賬移動(dòng)設(shè)備、程序研發(fā)費(fèi)用、復(fù)合型人力資源等,使得單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)投入巨大。同時(shí),由于行政事業(yè)單位、大型企業(yè)和中小微企業(yè)的財(cái)務(wù)能力差異,會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的成本投入差異很大,大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理效率高且穩(wěn)定性強(qiáng),中小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。另一方面,是指會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。由于企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同,會(huì)計(jì)信息化的需求存在一定差異,也就是說,行政事業(yè)單位需要保證會(huì)計(jì)線上和線下核算流程的對(duì)接、財(cái)務(wù)報(bào)表的無紙化編制、云端會(huì)計(jì)信息的安全性,以保證單位會(huì)計(jì)活動(dòng)從線下轉(zhuǎn)移到線上,最終推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)信息化”模式的建立。與此同時(shí),企業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化具有靈活性、智能化、開放性的基本要求,使得企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)通過云端線上會(huì)議、自動(dòng)化核算程序軟件、會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)搭建等形式應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,最終保證企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的反映、監(jiān)督、核算、決策職能得到充分發(fā)揮。

2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的主要問題

由于中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化成本高、會(huì)計(jì)信息化需求不穩(wěn)定,其會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)存在些許問題。一是信息化成本投入不足。由于中小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,籌融資活動(dòng)的渠道窄、時(shí)間長,不少企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的成本投入不足,使得設(shè)備短缺、技術(shù)咨詢服務(wù)匱乏、會(huì)計(jì)信息化軟件維護(hù)不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的投入產(chǎn)出比難以提升。二是信息化技術(shù)要求過高。由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化程序、硬件設(shè)備以及其他會(huì)計(jì)信息化端口的認(rèn)識(shí)不足,再加上會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)要求持續(xù)提升,使得經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入困難、會(huì)計(jì)信息化移動(dòng)設(shè)備無法維護(hù)、程序使用不熟練等現(xiàn)象偶爾發(fā)生。三是信息化軟件選擇困難。由于中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量不多,再加上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資本投入有限,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化軟件試用、軟件選擇、軟件采購方面存在一定難度。比如,ERP系統(tǒng)程序選擇困難,使得中小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程難以推進(jìn)。

2.3行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的主要問題

盡管行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程已經(jīng)有很大程度的推進(jìn),具體體現(xiàn)為電子臺(tái)賬、互聯(lián)網(wǎng)報(bào)賬、公眾號(hào)反饋會(huì)計(jì)信息等形式的信息化建設(shè)活動(dòng),但是其“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的服務(wù)模式依然存在一定問題。一方面,是線上線下會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的銜接問題。也就是說,由于單位對(duì)線下會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的依賴性過強(qiáng),單位會(huì)計(jì)信息的線下線上轉(zhuǎn)換存在巨大工作量,使得會(huì)計(jì)信息化的核算效率難以提升。另一方面,是會(huì)計(jì)核算環(huán)境問題。由于單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息化核算制度不完善,單位對(duì)互聯(lián)網(wǎng)模式下的會(huì)計(jì)信息公開、信息共享、信息傳導(dǎo)環(huán)節(jié)存在認(rèn)識(shí)不足,使得會(huì)計(jì)信息的線上操作不規(guī)范,不利于單位改善自身的會(huì)計(jì)線上核算環(huán)境。

2.4管理會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)控路徑不完善

由于管理會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求較高,且管理會(huì)計(jì)的信息化活動(dòng)不單純局限于企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的搜集和處理環(huán)節(jié),還需要注重云計(jì)算平臺(tái)中的質(zhì)控活動(dòng),以保障單位會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量提升。但是不少經(jīng)濟(jì)單位,特別是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化質(zhì)控路徑尚未完善。一是成本信息的質(zhì)控指標(biāo)不完善。由于企業(yè)尚未明確成本管理信息的核對(duì)評(píng)價(jià)方式,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的可靠性不能科學(xué)界定,再加上企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性原則難以保證,使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果難以提升。二是會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)控模塊設(shè)計(jì)不健全。由于多數(shù)會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的進(jìn)行需要搭建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將企業(yè)決策支持活動(dòng)、存貨管理活動(dòng)、預(yù)算分析活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)成本管理活動(dòng)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)活動(dòng)納入系統(tǒng)子模塊中,形成完整的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),盡管管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)已經(jīng)細(xì)化了五大模塊,但是針對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入、反饋的質(zhì)控模塊依然缺失,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下提升會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的具體措施

3.1改善“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會(huì)計(jì)核算環(huán)境

要保證會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程加速推進(jìn),各類經(jīng)濟(jì)單位需要充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和移動(dòng)設(shè)備,通過完善信息化核算制度、健全反饋機(jī)制等形式,從而保證“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”核算環(huán)境的科學(xué)優(yōu)化。一是健全“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會(huì)計(jì)信息化基本流程。這需要單位針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息采集、信息聯(lián)網(wǎng)、信息審查和反饋環(huán)節(jié)設(shè)定完整的處理流程,使得云端的會(huì)計(jì)服務(wù)模式基本確立,從而形成事前線上錄入、事中線上核實(shí)、事后線上比對(duì)決策、終結(jié)披露會(huì)計(jì)信息的基本程序,最終保證單位會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的可靠進(jìn)行。例如,針對(duì)預(yù)算信息審批設(shè)計(jì)雙重反饋機(jī)制,使得會(huì)計(jì)主管審批端口、往期預(yù)算數(shù)據(jù)端口成為單位編制預(yù)算數(shù)據(jù)的參考依據(jù),最終保證單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。二是優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)憑證信息”的銜接問題。這需要單位逐步改進(jìn)會(huì)計(jì)憑證信息的紙質(zhì)核算模式,通過應(yīng)用二維碼加密和掃描技術(shù)、增加電子憑證數(shù)量,使得不必要的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)量基本減少,從而進(jìn)一步減少會(huì)計(jì)信息的線下線上轉(zhuǎn)換處理量。

3.2科學(xué)規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化的資源投入

要保證會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)服務(wù)于單位經(jīng)濟(jì)效益的提升,單位需要科學(xué)規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的資源投入。一是拓寬會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的途徑選擇。也就是說,中小微企業(yè)需要選擇靈活性、智能化、開放性兼具的會(huì)計(jì)信息化方案,使得企業(yè)建立起信息化成本合理、程序簡易性更強(qiáng)、信息安全性足夠的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)服務(wù)模式,以保證企業(yè)物質(zhì)、財(cái)務(wù)資源的高效投入。比如,應(yīng)用第三方開發(fā)的小程序進(jìn)行部分會(huì)計(jì)簡報(bào)的核算和反饋。二是編制會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)支持計(jì)劃。這需要依據(jù)自身“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)核算”的信息化程序、硬件特征進(jìn)行技術(shù)資源規(guī)劃,使得針對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的定期專業(yè)培訓(xùn)、程序應(yīng)用考察活動(dòng)基本確立,從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員具備科學(xué)的信息化認(rèn)識(shí)、掌握信息化端口操作維護(hù)流程,最終保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升。

3.3選擇應(yīng)用第三方研發(fā)、自主研發(fā)和定制化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)

由于會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升很大程度上取決于會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)的完善程度,無論是企業(yè)單位還是行政事業(yè)單位,它們都需要拓展軟件系統(tǒng)的選擇方式。一方面,單位可以選擇應(yīng)用第三方研發(fā)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)。例如,針對(duì)供應(yīng)商數(shù)量有限的會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng),單位可以與軟件公司進(jìn)行協(xié)議探討,以自身資源的一定投入獲取第三方的信息系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)、售后服務(wù)。比如,自主購置服務(wù)器設(shè)施、支付研發(fā)費(fèi)用獲取第三方會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)。另一方面,單位需要探索性地自主定制會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)。例如,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資本投入有限的情況,企業(yè)可以依據(jù)會(huì)計(jì)信息的基本需求和特色需求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng),使得不常用的會(huì)計(jì)信息模塊得到簡化設(shè)計(jì),應(yīng)用頻次較高的會(huì)計(jì)信息模塊得到定制設(shè)計(jì)。

3.4健全會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

面對(duì)會(huì)計(jì)信息化成本投入巨大的現(xiàn)狀,要保證各類經(jīng)濟(jì)單位,特別是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果提升,企業(yè)就需要健全會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的決策需要。一是完善云計(jì)算平臺(tái)的質(zhì)控實(shí)時(shí)指標(biāo)。這需要基于會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)的基本操作流程設(shè)定質(zhì)量反饋指標(biāo),將會(huì)計(jì)信息的日歸集成功率、周歸集成功率、自動(dòng)化核算利用率、云端數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率、會(huì)計(jì)信息失真率作為云計(jì)算會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的考核指標(biāo),同時(shí)各級(jí)財(cái)務(wù)共享負(fù)責(zé)人需要依據(jù)質(zhì)控指標(biāo)反映情況進(jìn)行至少一周一次的線上預(yù)警質(zhì)詢會(huì),以便于會(huì)計(jì)云計(jì)算活動(dòng)的可靠進(jìn)行。二是科學(xué)設(shè)計(jì)成本信息的質(zhì)控指標(biāo)。要保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的應(yīng)用效果提升,財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)信息使用者需要科學(xué)完善成本信息的質(zhì)控指標(biāo),通過隱性成本利用率、成本信息反饋采用效用、成本信息的決策參與率等指標(biāo)的設(shè)定,使得管理會(huì)計(jì)的信息化活動(dòng)構(gòu)建足夠完整的成本信息質(zhì)控指數(shù),最終保證管理會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量提升。三是健全會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)控模塊。盡管會(huì)計(jì)信息的各方使用者需求不一致,但是會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量要求不能降低。也就是說,質(zhì)控模塊作為會(huì)計(jì)信息化的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),質(zhì)控人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入、線上核實(shí)、線下應(yīng)用環(huán)節(jié)直接負(fù)責(zé),使得電話問詢財(cái)務(wù)人員、跨部門間核實(shí)會(huì)計(jì)信息、憑證掃描認(rèn)證等形式的質(zhì)控反饋機(jī)制成為質(zhì)控模塊的基本內(nèi)容,以保證會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的質(zhì)量提升。

4結(jié)論

綜上所述,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加速需要“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的應(yīng)用,以保證傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的加速升級(jí)。同時(shí)要保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)的質(zhì)量提升,單位可以通過改善“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會(huì)計(jì)核算環(huán)境、科學(xué)規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化的資源投入、健全會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)等措施,促進(jìn)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的提升。

主要參考文獻(xiàn)

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作者:鐘宴 單位:成都頂呱呱投資集團(tuán)有限公司

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