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本文作者:張凌作者單位:寧波市高等級(jí)公路建設(shè)指揮部
0引言
全封閉,全立交的高速公路是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的象征。近年來,隨著我市高速公路建設(shè)發(fā)展迅速,我市高速公路建設(shè)管理體制的進(jìn)一步改革,原來由交通投資公司出資,建設(shè)任務(wù)由高速公路指揮部完成的模式被撤銷,由交通投資公司和高速公路建設(shè)指揮部合作,直接成立高速公路項(xiàng)目公司,既出資又承擔(dān)高速公路工程建設(shè)任務(wù),打破了過去工程指揮部管工程但不負(fù)責(zé)資金撥付、業(yè)主負(fù)責(zé)資金又不管工程的矛盾體制。作為高速公路建設(shè)工程中財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之一的工程資金監(jiān)管,也就成了最為關(guān)鍵的核心管理工作任務(wù)。
高速公路項(xiàng)目建設(shè)期長(zhǎng),投資極其巨大,在建設(shè)過程中,施工單位擅自改變資金用途,轉(zhuǎn)移高速公路項(xiàng)目建設(shè)資金時(shí)有發(fā)生,極容易造成延誤工期、拖欠農(nóng)民工工資、影響工程質(zhì)量、甚至個(gè)別施工單位靠變更設(shè)計(jì)迫使業(yè)主額外撥款等問題。前幾年建成通車的南岸連接線的資金問題,四、五年后的遺留問題依然存在,當(dāng)時(shí)在舊建設(shè)體制下,資金監(jiān)管流于形式,個(gè)別項(xiàng)目部工程資金一到位就以各種名目挪用資金,向總公司支付管理費(fèi)更是普遍,加上采用低價(jià)中標(biāo)法,工程款入不敷出,到尾工階段,為了保證工程順利完工,業(yè)主單位只能以工程質(zhì)保金為抵押,借錢給施工單位渡過難關(guān),也有個(gè)別施工單位實(shí)在做不下去,在業(yè)主協(xié)調(diào)下不得已把自己的工程讓給別的施工單位做,在這種情況下,保證農(nóng)民工工資如期發(fā)放更是無從談起。因此,在新的建設(shè)體制下,加強(qiáng)對(duì)施工單位的項(xiàng)目建設(shè)資金的監(jiān)管,是非常必要的,也是完全可行的。
所謂的工程建設(shè)資金監(jiān)管就是從有利于工程建設(shè)的需要出發(fā),為預(yù)防施工單位惡意轉(zhuǎn)移挪用工程建設(shè)資金,建立的對(duì)撥付給工程建設(shè)單位的資金的使用方向,使用效率的資金監(jiān)管約束機(jī)制。資金監(jiān)管內(nèi)容有資金安全性監(jiān)管、資金使用范圍監(jiān)管、施工企業(yè)清償債務(wù)情況監(jiān)管及農(nóng)民工工資發(fā)放情況監(jiān)管等。作為目前有兩條高速公路同時(shí)在建的高速公路建設(shè)單位,在吸取以前南岸接線在舊體制下疏于資金監(jiān)管所造成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)主單位如何加強(qiáng)高速公路工程建設(shè)資金監(jiān)管方面,作出了一系列探求和摸索。
1在招標(biāo)文本中明確資金監(jiān)管流程,提高施工單位
準(zhǔn)入門檻,加強(qiáng)工程資金的事前監(jiān)管這幾年的高速公路招投標(biāo)過程中,個(gè)別施工單位不擇手段,串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象極其嚴(yán)重,一旦中標(biāo),馬上層層轉(zhuǎn)包,造成了建設(shè)單位資質(zhì)不佳,農(nóng)民工工資得不到保障,嚴(yán)重影響工程質(zhì)量和進(jìn)度,而分包單位多,工程管理難度大,也不利日后業(yè)主進(jìn)行資金監(jiān)管。為此我們提前把資金監(jiān)管放入招投標(biāo),在源頭就開始資金監(jiān)管的事前控制。
1.1前期發(fā)展處在制作標(biāo)底時(shí)盡力制定大額標(biāo)的,并在招標(biāo)書中明確嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包。在簽訂合同之前,必須向招標(biāo)人提交簽約合同價(jià)10%的履約擔(dān)保。從資金實(shí)力上提高施工單位的準(zhǔn)入門檻,排除一批缺乏資金保障,資信不佳的企業(yè)。
1.2除在招標(biāo)書中注明工程價(jià)款應(yīng)專款專用外,還以協(xié)議格式規(guī)定:發(fā)包人與承包人簽訂合同協(xié)議書時(shí)應(yīng)與發(fā)包人制定的銀行簽署資金監(jiān)管協(xié)議,協(xié)議明確資金管理的內(nèi)容及三方的權(quán)利責(zé)任。其中承包方的權(quán)責(zé)包含確保資金??顚S?,不發(fā)生挪用、轉(zhuǎn)移資金現(xiàn)象;盡快在指定銀行開設(shè)用于收取工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程質(zhì)保金等的基本結(jié)算戶;辦理材料、設(shè)備等采購業(yè)務(wù)應(yīng)將合同、協(xié)議和發(fā)票復(fù)印件送銀行備案;向上級(jí)單位繳納管理費(fèi)、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃攤銷費(fèi),應(yīng)附上上級(jí)單位出具的轉(zhuǎn)賬通知有關(guān)資料等。指定開戶行則應(yīng)為施工單位提供便捷有效的銀行業(yè)務(wù)服務(wù),并接受業(yè)主單位委托對(duì)施工單位在銀行開設(shè)的基本結(jié)算戶資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
1.3在招標(biāo)書中明確承包人應(yīng)按月足額發(fā)放農(nóng)民工工資,并要求中標(biāo)單位將支付農(nóng)民工工資的管理辦法、支付時(shí)間及相應(yīng)措施等在工地張榜公示,讓農(nóng)民工有知情權(quán),保障農(nóng)民工合法權(quán)益。因?yàn)樵谡型稑?biāo)中明確提出了資金監(jiān)管重要性和必要性,起到了強(qiáng)化資金監(jiān)管的前瞻性效果,將資金監(jiān)管的事前監(jiān)管職能延伸到工程管理的全過程中,也迫使施工單位對(duì)資金監(jiān)管引起高度重視,把招標(biāo)合同作為業(yè)主日后資金監(jiān)管工作順利開展的有效保證。
2控制日常工程資金支付,強(qiáng)化資金的事中監(jiān)管
資金監(jiān)管就是對(duì)工程資金的使用方向,使用效率的監(jiān)管。因此除了工程資金的撥付必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,應(yīng)把工程資金的使用方向和效率作為資金監(jiān)管工作的重點(diǎn),讓資金監(jiān)管工作貫穿于日常財(cái)務(wù)工作全過程。
2.1切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制度化、規(guī)劃化、精確化。同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),不斷更新和豐富專業(yè)知識(shí),有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。組織財(cái)務(wù)人員及時(shí)分析資金監(jiān)管的特點(diǎn)和規(guī)律,優(yōu)化資金監(jiān)管方式方法,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)和制度對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)督管理,確保資金安全。
2.2控制好工程資金支付流程
一是每期工程計(jì)量款支付時(shí),工程支付清單必須手續(xù)齊備,審批流程到位,財(cái)務(wù)人員必須按照工程合同及經(jīng)工程部門審核、負(fù)責(zé)人簽字的工程進(jìn)度計(jì)量支付清單,支付工程資金到各施工單位的指定開戶銀行。二是工程單位采購或支付費(fèi)用時(shí),需填寫支付申請(qǐng)單及支付憑據(jù)的復(fù)印件,到業(yè)主指定財(cái)務(wù)人員處審核簽字,由財(cái)務(wù)人員對(duì)資金用途、額度、真實(shí)性審核后,憑轉(zhuǎn)賬憑證和資金支付申請(qǐng)單到開戶行辦理支付手續(xù)。三是銀行嚴(yán)格根據(jù)之前簽訂的三方資金監(jiān)管協(xié)議,按照手續(xù)齊備的審核單及全套支付票據(jù)復(fù)印件復(fù)核、辦理,對(duì)于超出協(xié)議規(guī)定的轉(zhuǎn)賬支出,銀行有權(quán)拒絕辦理,并通知業(yè)主。在每月初銀行將上月施工單位發(fā)生的支付款項(xiàng)往來明細(xì)清單,整理后書面提供給業(yè)主公司復(fù)查,多方合作共同控制資金移用情況發(fā)生。
2.3大宗材料采購由業(yè)主統(tǒng)一招標(biāo),直接支付
材料采購是工程建設(shè)中開支的大項(xiàng)之一,既關(guān)系到工程建設(shè)成本,也直接關(guān)系到工程質(zhì)量。據(jù)了解,目前很多材料供應(yīng)商是采取賒銷的形式,先用后結(jié)賬,由于小額采購,價(jià)高且材料質(zhì)量得不到保證,也出現(xiàn)一些標(biāo)段工程快完工了,材料供應(yīng)商沒拿到貨款,直接圍堵業(yè)主財(cái)務(wù)處要錢的情況。為此我們對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)確定材料供應(yīng)商和材料價(jià)格。由材料供應(yīng)商把工程物資直接運(yùn)到工程單位工地,業(yè)主單位的財(cái)務(wù)根據(jù)施工單位收到物資后開具的收據(jù),及業(yè)主物資部門審核的支付報(bào)表支付材料款給供應(yīng)商,在施工單位進(jìn)行每期的工程款計(jì)量支付時(shí),扣回由業(yè)主墊付的材料款。通過這樣的運(yùn)作方式,不但大大降低了高速公路建設(shè)成本(以水泥為例,我們的合同價(jià)為150元/噸,在工程建設(shè)中物價(jià)上漲,現(xiàn)價(jià)300元/噸),也規(guī)避了供應(yīng)商因?yàn)槭┕挝煌锨凡牧峡顚?dǎo)致的停料風(fēng)險(xiǎn),緩解了施工單位的資金壓力,提高了工程的進(jìn)度和質(zhì)量。當(dāng)然,由于去年年底,國(guó)家收縮貨幣流動(dòng)性政策,銀行放貸規(guī)模緊縮,支付這部分大額預(yù)付材料款,直接加大了業(yè)主單位的資金支付壓力。
3建立定期上項(xiàng)目部查賬制度和農(nóng)民工工資發(fā)放情況檢查制度,重視資金監(jiān)管的事后控制
資金監(jiān)督管理工作為求有效,則必須有良好的管理與控制制度予以保證。在日常工作中對(duì)資金監(jiān)管的重視,建立了相應(yīng)的約束機(jī)制基礎(chǔ)上,本項(xiàng)目業(yè)主的財(cái)務(wù)部門,聯(lián)合工程部門和工會(huì),建立了定期上工地項(xiàng)目部資金檢查制度和專項(xiàng)的農(nóng)民工工資檢查制度。
3.1財(cái)務(wù)處文件明確每季度的月末,業(yè)主公司財(cái)務(wù)人員到每個(gè)合同段的財(cái)務(wù)部門上門進(jìn)行資金檢查。在檢查中,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真翻閱項(xiàng)目部一個(gè)季度的原始單據(jù),重點(diǎn)檢查一季度的內(nèi)部往來明細(xì)表,每筆支出是否和所附的資金審核單上一致,向施工單位財(cái)務(wù)人員了解工程資金使用情況,緊張情況等。在例行的工程資金檢查中,發(fā)現(xiàn)和及時(shí)糾正了一些平時(shí)難以發(fā)現(xiàn)的資金問題。如個(gè)別施工單位把總公司購置的大型設(shè)備計(jì)入本合同段項(xiàng)目成本,代墊總公司下屬的其它項(xiàng)目的費(fèi)用,有一個(gè)合同段工地因?yàn)榫o挨著總公司承建的另外一個(gè)項(xiàng)目工地,把兩個(gè)項(xiàng)目的水電費(fèi),材料費(fèi)支付混在一起,也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別打擦邊球,工程資金使用方向和資金使用審核單不一致。當(dāng)然,大部分施工單位資金使用情況較好,也沒有發(fā)現(xiàn)工程一開始以各種名目向總公司支付管理費(fèi)的現(xiàn)象。這可能與我們重視工程資金的事前和事中監(jiān)管有關(guān)。
3.2近年來,各級(jí)政府一再呼吁解決拖欠農(nóng)民工工資問題,農(nóng)民工工資發(fā)放情況檢查也成為資金監(jiān)管工作的內(nèi)容之一。我們財(cái)務(wù)部門聯(lián)合工程部門和工會(huì),定期開展農(nóng)民工工資發(fā)放情況檢查。檢查中,不少施工單位做的比較好,給每個(gè)農(nóng)民工做好工資卡,每月由財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)、實(shí)額將工資打入卡內(nèi),但也有個(gè)別施工單位,提供的一份份簽字摁手印的農(nóng)民工工資發(fā)放單原件,往往會(huì)令相信數(shù)據(jù)的業(yè)主財(cái)務(wù)人員深信不疑,為了堵住監(jiān)管漏洞,我們財(cái)務(wù)部門聯(lián)合工程、工會(huì)的同志直接到工地現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)抽查農(nóng)民工詢問工資發(fā)放情況時(shí),發(fā)現(xiàn)個(gè)別施工單位的農(nóng)民工根本沒有領(lǐng)到過工資,都是由工程勞務(wù)分包的承包人或班組長(zhǎng)代領(lǐng)代簽,這部分代領(lǐng)款往往被他們集中用來墊支工程中的其他支出,甚至到到年底才清算工資。財(cái)務(wù)人員通過例行財(cái)務(wù)檢查,結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,把發(fā)現(xiàn)的問題、隱患及時(shí)反饋給工程部門和監(jiān)理單位,結(jié)合一季度一次的工程立功競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀單位以獎(jiǎng)金形式予以獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)上門檢查制度不但能發(fā)現(xiàn)平時(shí)難以發(fā)現(xiàn)的監(jiān)管問題,彌補(bǔ)日常資金監(jiān)管的漏洞,還深受農(nóng)民工兄弟好評(píng)和信任,也為年底農(nóng)民工工資拖欠情況大清查提供第一手資料。而把資金監(jiān)管和立功競(jìng)賽掛鉤,也迫使施工單位領(lǐng)導(dǎo)重視資金??顚S煤娃r(nóng)民工工資問題。上門查賬制度在一定程度上增加了業(yè)主財(cái)務(wù)人員的工作量,但一年多來的成果也得到了領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的肯定,從制度上保證了工程資金的專款專用和農(nóng)民工兄弟的合法權(quán)益。規(guī)范和加強(qiáng)資金監(jiān)管,應(yīng)把工作重點(diǎn)放在事前、事中的控制上,做到防患于未然,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程都要進(jìn)行全方位跟蹤式監(jiān)管,資金撥到哪里,監(jiān)管就到哪里。把工程資金監(jiān)管延伸到工程管理的全過程,成為工程管理的一部分。加強(qiáng)對(duì)高速公路建設(shè)工程資金監(jiān)督管理,有助于防止施工單位拖欠民工工資問題,有助于防止施工單位將建設(shè)資金挪為他用,有助于提高高速公路建設(shè)工程中資金使用效率,最終有助于保障高速公路工程建設(shè)的順利完成。
4結(jié)束語
總而言之,隨著我國(guó)高速公路建設(shè)的高速發(fā)展,確保工程建設(shè)資金安全成為公路工程建設(shè)施工的首要任務(wù)。嚴(yán)抓資金監(jiān)督管理和健全完善資金管理體系正越來越成為我國(guó)高速公路建設(shè)中的重要課題。隨著高速公路建設(shè)工程中的資金監(jiān)管工作的不斷規(guī)范,資金監(jiān)管越來越凸顯其重要。如何加強(qiáng)工程資金監(jiān)管,確保高速公路建設(shè)資金的安全有效運(yùn)行,本文通過寧波市某項(xiàng)目公司幾年來,在高速公路建設(shè)工程資金監(jiān)管模式的不斷探索,從財(cái)務(wù)的角度簡(jiǎn)要的闡述了在高速公路建設(shè)工程中嚴(yán)抓工程資金監(jiān)督管理,在我國(guó)高速公路建設(shè)中的重要性和必要性,以拋磚引玉。
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