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港口設(shè)備監(jiān)管策略討論

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港口設(shè)備監(jiān)管策略討論

本文作者:張喆作者單位:國(guó)投曹妃甸港口有限公司

1港口企業(yè)的外部挑戰(zhàn)及管理中存在的問(wèn)題

1.1外部挑戰(zhàn)

在我國(guó)倡導(dǎo)低碳經(jīng)濟(jì)的大前提下,節(jié)能型港口已經(jīng)成為未來(lái)港口的發(fā)展方向,這不但是國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,同時(shí)也符合港口企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的利益需求。因此,如何在低碳經(jīng)濟(jì)的大背景下,有效的實(shí)現(xiàn)港口節(jié)能,進(jìn)而建設(shè)出標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的節(jié)能型港口,已經(jīng)是港口企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。

1.2存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,港口運(yùn)輸能力的不斷加大,以及港口企業(yè)自身等因素的影響,港口管理的問(wèn)題仍然存在著諸多問(wèn)題。

主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)制度理念有偏差,即在有的港口企業(yè)制度原則性的條款較多,涉及具體工作的標(biāo)準(zhǔn)條款卻很少,尤其是檢查程序較為模糊,這直接影響了制度的執(zhí)行效果;(2)結(jié)構(gòu)臃腫、崗位分配不合理,很多港口企業(yè)的體制十分臃腫,無(wú)用部門(mén),或者可以兼并的部門(mén)并沒(méi)有合理簡(jiǎn)化,相同崗位設(shè)置數(shù)量過(guò)多,造成人力資源的極度浪費(fèi);(3)現(xiàn)場(chǎng)管理力度不夠、方法不當(dāng)。由于港口企業(yè)設(shè)計(jì)的人員較多,作業(yè)種類(lèi)較多,企業(yè)監(jiān)管部門(mén)往往采用“一把抓”的策略進(jìn)行管理,沒(méi)有針對(duì)部門(mén)和作業(yè)的不同特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理措施和方法,這就導(dǎo)致了管理漏洞較多;(4)管理責(zé)任不明確,這種情況直接影響管理人員的工作態(tài)度和管理工作的落實(shí)程度,而一旦發(fā)生管理問(wèn)題,不明確的責(zé)任分配往往讓管理人員更多地逃避責(zé)任,進(jìn)而免除處罰。

2對(duì)港口實(shí)施精細(xì)化管理的必要性

顯然,精細(xì)化管理是一種管理概念,但其中又隱含著管理方法。它通過(guò)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,在保證效率和效益的前提下,盡可能地對(duì)包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、行政辦公、績(jī)效考核、費(fèi)用審核等方面用細(xì)化、量化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、協(xié)同化、經(jīng)濟(jì)化等基本方法,促進(jìn)員工在愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),從而達(dá)到降低成本,增加企業(yè)效益的目的。就港口企業(yè)面臨的諸多管理難題,其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)如下:

2.1精細(xì)化管理橫向可涵蓋港口企業(yè)的各個(gè)部門(mén),對(duì)企業(yè)管理的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性有著顯著的促進(jìn)作用,縱向可對(duì)每個(gè)部門(mén)由上至下深入到最基層,對(duì)基層暴露出的問(wèn)題可以及時(shí)響應(yīng),進(jìn)而采取必要的處理措施。

2.2精細(xì)化管理可以有效地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。精細(xì)化管理有效地梳理了各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)流程,明確了各部門(mén)的崗位責(zé)任和內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)支出都有詳細(xì)的規(guī)定。而且,有效的信息流通和共享對(duì)管理者本身而言也具有較強(qiáng)的約束力,對(duì)員工而言更能清晰的認(rèn)識(shí)自身不足,提高員工的工作積極性。

2.3從各港口企業(yè)表現(xiàn)的問(wèn)題看,若想切實(shí)地發(fā)揮企業(yè)管理效力,提高管理質(zhì)量,就必須提高管理人員的管理意識(shí),落實(shí)管理責(zé)任制,精簡(jiǎn)臃腫的管理機(jī)構(gòu),合理實(shí)施崗位責(zé)任制,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力度,對(duì)不同部門(mén)、不同作業(yè)采取對(duì)應(yīng)的行之有效的管理方法,即徹底實(shí)施精細(xì)化管理。

3完善港口設(shè)備精細(xì)化管理體制

港口設(shè)備的管理和維修技術(shù)是一門(mén)綜合技術(shù),其發(fā)展和創(chuàng)新越來(lái)越依賴(lài)于多學(xué)科的綜合、滲透和交叉。我們必須認(rèn)真總結(jié),不斷探索,推動(dòng)港口設(shè)備管理維護(hù)工作向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和集成化的方向發(fā)展,才能更好的發(fā)揮設(shè)備港口裝卸的積極作用,提高作業(yè)效率,增強(qiáng)港口物流的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.1重視設(shè)備管理維護(hù)

許多企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,而長(zhǎng)時(shí)間的作業(yè)不能保障及時(shí)維護(hù),造成設(shè)備性能低下,壽命減少,耗能增加,以至于安全標(biāo)準(zhǔn)上都存在缺陷。重視設(shè)備的管理維護(hù),對(duì)于港口企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看是雙贏的。

3.2健全設(shè)備管理體制

制定科學(xué)的管理體系有利于設(shè)備的管理和人員的管理,最大限度的使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),作業(yè)人員安全、高效的完成生產(chǎn),保證港口作業(yè)的順利進(jìn)行。針對(duì)不同設(shè)備、人員制定不同的管理制度,例如:設(shè)備的交接班制度、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)規(guī)則、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、作業(yè)人員考核制度等。

3.3完善信息管理平臺(tái)

大量的新技術(shù)應(yīng)用于港口設(shè)備,大量的技術(shù)參數(shù)需要記錄,實(shí)現(xiàn)信息化管理勢(shì)在必行。建立一個(gè)公共的信息平臺(tái),有利于企業(yè)員工的技術(shù)交流,工作信息交換,大大提升了工作效率。比如,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),物資管理系統(tǒng),生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)等。

4實(shí)現(xiàn)港口精細(xì)化管理的方法

若想實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的精細(xì)化管理,即應(yīng)從上述精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)入手,同時(shí)將企業(yè)自身的管理問(wèn)題結(jié)合起來(lái),由上到下,有效地控制中低層管理部門(mén)的弊端和執(zhí)行力不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,進(jìn)而提高工作效率。除此之外,鑒于當(dāng)前我國(guó)提倡的低碳節(jié)能經(jīng)濟(jì)背景,各港口企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在精細(xì)化的管理中融入節(jié)能、環(huán)保的意識(shí)和具體方法,這不但是節(jié)約企業(yè)資本,提高企業(yè)效益的有效手段,同時(shí)更有益于企業(yè)健康、持久的發(fā)展。為此,對(duì)精細(xì)化管理在港口企業(yè)節(jié)能管理中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的分析。

4.1精細(xì)化的節(jié)能管理應(yīng)以《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》中的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為前提,建立符合港口實(shí)際的節(jié)能管理體制。同時(shí),設(shè)置相應(yīng)的能源管理崗位,聘請(qǐng)具有節(jié)能專(zhuān)長(zhǎng)或者實(shí)際節(jié)能經(jīng)驗(yàn)的人才上崗,并定期組織相應(yīng)的節(jié)能培訓(xùn),同時(shí)明細(xì)崗位職責(zé),推行責(zé)任制及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例。

4.2將精細(xì)化節(jié)能管理融入企業(yè)文化,使所有參建人員提高對(duì)節(jié)能的認(rèn)識(shí),從而確保將節(jié)能融入到具體的工作中。比如,可將節(jié)能部門(mén)與能源消耗定額管理制度結(jié)合起來(lái),在具體的生產(chǎn)建設(shè)中,降低調(diào)度不當(dāng)而引起的能源損耗,從而提高了機(jī)械的使用效率。

4.3加強(qiáng)各種能源計(jì)量器管理力度,并進(jìn)行合理搭配,在具體的生產(chǎn)過(guò)程中,用對(duì)運(yùn)量、運(yùn)力等多種因素進(jìn)行綜合考慮、調(diào)整并實(shí)施監(jiān)控,實(shí)行能耗定額測(cè)試和考核,如此在保證生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)可最大程度地降低能耗,這也保證了在出現(xiàn)能耗問(wèn)題時(shí)可及時(shí)發(fā)現(xiàn),并形成相應(yīng)的解決方案,從而達(dá)到建立健全港口區(qū)域能量平衡測(cè)試制度的目的。

4.4注意精細(xì)化管理中的節(jié)約管理

以節(jié)約用水為例,除了對(duì)用水場(chǎng)地進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定和監(jiān)督外,還應(yīng)考慮到雨水和污水的合理利用,這同樣可以達(dá)到節(jié)能的效果。比如,對(duì)于港口的雨水與污水經(jīng)過(guò)技術(shù)處理后,達(dá)到一定的處理標(biāo)準(zhǔn)后,可將其用于道路的清洗、消塵等工作。

5總結(jié)

精細(xì)化管理為港口指明了發(fā)展方向,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下,各個(gè)港口企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際,努力做好企業(yè)的精細(xì)化管理,以實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的當(dāng)代中國(guó)節(jié)能型港口為目標(biāo),不斷完善自我,為我國(guó)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)用的貢獻(xiàn)。

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