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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

摘要:對(duì)于電力企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì),是電力企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理成效的有力措施,也是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。本文從信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀入手,簡(jiǎn)要分析其中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作成效。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);主要問(wèn)題;改進(jìn)措施;現(xiàn)實(shí)意義

隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)速度日益加快,極大提高了社會(huì)生產(chǎn)效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本都采用了信息技術(shù),降低了工作強(qiáng)度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問(wèn)題。為此,本文針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用。

1目前信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.1應(yīng)用現(xiàn)狀

電力企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)始于20世紀(jì),經(jīng)過(guò)幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)取得顯著成效,已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。就目前來(lái)看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)全面采用信息技術(shù),從會(huì)計(jì)信息收集、整理到核算,再到財(cái)務(wù)處理等,信息技術(shù)滲透財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程[1]。下面著重闡述兩個(gè)方面的應(yīng)用情況,一個(gè)是繳費(fèi)一體化,另一個(gè)是會(huì)計(jì)工作流程。第一,繳費(fèi)一體化及繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接。繳費(fèi)方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費(fèi)平臺(tái)為輔,如微信繳費(fèi),基本實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費(fèi)條件下,用戶可以預(yù)存資金,系統(tǒng)自動(dòng)扣除用戶相應(yīng)的花費(fèi)。若存款不足,用戶會(huì)接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無(wú)法用電的情況。在一體化繳費(fèi)模式下,繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接中的信息處理一直是財(cái)務(wù)信息處理中的難點(diǎn),至今沒(méi)有建立一個(gè)成熟的信息對(duì)接與處理系統(tǒng)。第二,會(huì)計(jì)工作流程。針對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部管理及相關(guān)處理工作,利用信息技術(shù)建立精細(xì)化的處理流程框架,用計(jì)算機(jī)取代人工核算、檢驗(yàn)、審核等工作,提高財(cái)務(wù)管理信息化、智能化程度。同時(shí),還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個(gè)方面可以看出,信息技術(shù)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理及前端部門(mén)工作有機(jī)地銜接起來(lái),顯著提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理日常工作成效。

1.2主要問(wèn)題

1.2.1缺少高端人才

財(cái)務(wù)管理信息化以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為支撐,是一項(xiàng)綜合性高、復(fù)合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術(shù)人才,否則難以有效利用信息技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內(nèi)部有各類(lèi)人才,包括管理人才、技術(shù)人才、生產(chǎn)人才、業(yè)務(wù)人才,但都是專(zhuān)業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型高端人才。電力企業(yè)對(duì)此類(lèi)型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較大。

1.2.2未充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用

部分電力企業(yè)高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)為電子工具只是手工方式的替代品,對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)不力,過(guò)于看重電子工具管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)不夠重視,不能從財(cái)務(wù)信息中挖掘出更有價(jià)值的信息。而且,財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)與工作績(jī)效考核相分離,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的積極價(jià)值。

1.2.3財(cái)務(wù)部門(mén)與前端部門(mén)之間的數(shù)據(jù)融合處理難度大

目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財(cái)融合,前端部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的數(shù)據(jù)融合現(xiàn)象越來(lái)越多,對(duì)數(shù)據(jù)處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門(mén)與財(cái)務(wù)管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細(xì)化,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據(jù)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合需要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),細(xì)化前端部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理流程,適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求。

2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)的改進(jìn)措施

2.1加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)

由于電力企業(yè)對(duì)高端復(fù)合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),這是加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,也是信息技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復(fù)合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)使用等方面培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需求。此外,財(cái)務(wù)人員選聘上也要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用方面的考核,提高計(jì)算機(jī)方面的要求。通過(guò)崗位培訓(xùn)和人員選拔兩個(gè)方面的工作,培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)高效應(yīng)用信息技術(shù)提供有力支持,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作作用。

2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理

為提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平,電力企業(yè)在信息技術(shù)支持下,應(yīng)當(dāng)將信息化管理融入預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。實(shí)際工作中,以財(cái)務(wù)管理信息化為切入點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)工作,不僅能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),封堵資金流失等缺陷,還能實(shí)現(xiàn)信息共享,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。日常財(cái)務(wù)管理工作中樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量展開(kāi)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員要把工作重心從會(huì)計(jì)核算上轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)這方面上來(lái),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析利用能力。同時(shí),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件和全面預(yù)算軟件,為轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)提供硬件基礎(chǔ)。

2.3加快財(cái)務(wù)管控與前端部門(mén)一體化建設(shè)

財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化建設(shè)是現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合與管理的關(guān)鍵,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須建立財(cái)務(wù)管控與前端部門(mén)一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。每一部分的流程都是動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的,相互之間有著密切聯(lián)系。為建立這樣的一體化流程,基于計(jì)算機(jī)的“共享”功能進(jìn)行流程設(shè)計(jì),建立業(yè)財(cái)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集約化、信息化發(fā)展。通過(guò)一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義

現(xiàn)如今,電力市場(chǎng)開(kāi)放程度越來(lái)越高,電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)不可避免的面臨風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,還表現(xiàn)為內(nèi)部信息和外部信息不對(duì)稱,使經(jīng)營(yíng)決策有一定風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)要規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),要順應(yīng)時(shí)展需要,做好信息技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新方面的工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅能提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,還能降低資金流失風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備條件,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用中的一系列問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,有針對(duì)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:王菁潔 單位:內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司 

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